Incorrecto proceso previo de consultoría y planificación, por el cual se elige un inadecuado producto

de automatización que no logra suplir la transformación requerida por la empresa en el futuro

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
Mayor consumo de tiempo en el manejo y transferencia de archivos.
Ejemplo:
Complejos procesos de incorporación y salida de trabajadores, ya que tienden a demandar mucho
tiempo porque impactan en diferentes áreas y aplicaciones. Como: Recursos Humanos, IT, Finanzas
y el área en el que se incorporará el trabajador, todas las areas deben recibir información. Eso
implica manejo de diferentes formularios que deben ser descargados, completados y verificados. Y
el proceso de repite cuando un trabajador sale de la empresa,
¿Cómo cree que se podría solucionar el problema investigado?
Aplicar La Automatización de Procesos de Negocio que tiene ventaja sobre otras herramientas de
transferencia de archivos como, por ejemplo, que permite incorporar las transferencias a procesos
automatizados de mayor escala. Pueden generar un reporte, comprimirlo, encriptarlo y transferirlo,
todo ello sin intervención humana. La optimización de las transferencias de archivos tiene un
enorme potencial de ahorro de tiempo.
Ejemplo:
cuando se contrata un nuevo empleado, se envía un correo electrónico con la información de la
persona. Su software BPA extrae los datos de este correo electrónico y los utiliza para crear cuentas
de usuario y contraseñas en Active Directory u otras aplicaciones críticas. La información de la
cuenta temporal se envía automáticamente al gerente de contratación del nuevo empleado.
Automatizar estos procesos le permite al departamento de Recursos Humanos no perder tiempo en
tareas manuales y repetitivas y poder concentrarse en reclutar al mejor talento.

Ejemplo de empresa
https://www.helpsystems.com/es/historias-de-clientes/compania-de-servicios-financieros-automatiza-
sus-creditos-y-ahorra-400-horasn