UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“QUINCE DE OCTUBRE”
Autor(as):

Pincay Reyes Nataly Stefany

Tubay Pionce Domenica Denisse
Índice
0.1 OBJETIVO GENERAL
0.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
03.PROPUESTA DE TRABAJO
04. CONCLUSIONES
05. RECOMENDACIONES
06. ANEXOS
 DISEÑO DE FORMATOS DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS COMO SOLICITUDES Y
CERTIFICADOS EN LA EMPRESA DE AGUA POTABLE DEL
CANTÓN JIPIJAPA
 El objetivo general de esta investigación es diseñar formatos de documentos administrativos
como solicitudes y certificados.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Se pretende estandarizar los formatos de solicitudes y certificados,
2. Establecer la presentación y organización de la información de los formatos de
documentos admirativos, haciendo más fácil su lectura y comprensión
3. Se plantea Reducir retrasos en los trámites administrativos, mediante un diseño claro y
eficiente de los formatos que se utilizaran de acuerdo al tipo de trámite.
PROPUESTA DE TRABAJO
Condiciones:
La fuente bibliográfica principal se extraerá de la EPMAPAS-J y se utilizará para diseñar los
formatos de los procesos administrativos.
Todos los formatos deben ser claros, fáciles de leer y comprender.
Todos los formatos deben ser compatibles con los sistemas informáticos de la empresa.
Los formatos deben cumplir con las regulaciones y normas legales aplicables.
Estrategias:
Se utiliza investigación de campo, observación y la indagación para obtener la información y
conocer las necesidades de los formatos de la documentación administrativa de la empresa.
Consulta con expertos en el área legal para garantizar la conformidad con las normas legales.
Desarrollo de un plan detallado para el diseño de los formatos existentes, que permita la
identificación de los datos necesarios y la ubicación de los mismos.
CONCLUSIONES
Es fundamental contar con formatos de documentos administrativos claros,
precisos y completos para evitar errores y facilitar la gestión de la información.
El diseño de formatos de documentos administrativos eficientes y su correcta
gestión son factores críticos para la gestión empresarial efectiva y la
satisfacción del cliente.
Las empresas deben prestar atención a la importancia de los documentos
administrativos, ya que estos pueden ser requeridos por autoridades
gubernamentales, proveedores, clientes y otros actores clave en la operación
empresarial.
RECOMENDACIONES
Que los formatos de documentos administrativos utilizados por las empresas
deben ser claros, legibles para que presten un servicio eficiente.
Se recomienda que las empresas inviertan en tecnologías y herramientas que
permitan digitalizar y automatizar los procesos administrativos, lo que a su
vez mejorará la eficiencia y eficacia en la gestión de la información.
A su vez que existan capacitaciones continuas para el personal administrativo
en gestión de documentos.
ANEXOS