Procedimiento Creación de Job para Ejecución

en Proceso de Fondo

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La ejecución de procesos en fondo, ayuda a reducir los tiempos de respuesta y espera del servidor SAP.
También ayuda a planificar regularmente actividades dentro del Sistema SAP. Por ejemplo, la ejecución del
proceso de planificación de necesidades MRP, o la ejecución de cualquier reporte o programa dentro del
Sistema SAP.

A continuación podrá observar un ejemplo detallado de los pasos a seguir, para crear un Proceso de Fondo
o Job y cómo consultar los resultados, de esa ejecución.

1. Ejecute la transacción que desea procesar en fondo, por ejemplo MB5B.

2. Coloque todos los parámetros de selección adecuados con los que ejecutará en proceso de fondo, la
transacción MB5B:

3. Presione el botón para guardar los parámetros de selección como una variante.

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4. Indique un nombre y un significado para la variante. Presione nuevamente :

Se crea una variante del programa y el sistema emite un mensaje similar a este:

5. Seleccione la Opción de Menú Sistema  Status para conocer el Nombre del Programa asociado a la
transacción:

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6. Presione Enter.

7. Ejecute la transacción SM36, aparecerá la siguiente pantalla:

4
8. Indique un nombre para el Job que desea crear:

Por ejemplo

Presione el botón

9. Indique el nombre del programa asociado a la transacción MB5B y seleccione, el nombre de la variante:

10. Presione y luego .

Aparece una pantalla similar a esta:

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Puede utilizar el botón para crear un nuevo paso para el Job o utilizar el botón para modificar pasos
del Job.

11. Seleccione el botón .

Aparece una pantalla similar a la siguiente:

12. Seleccione el botón para establecer el inicio del Job.

Aparecerá la pantalla

Debe seleccionar una de las opciones que se presentan en la pantalla: Inmediato o Fecha Hora

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Si selecciona Inmediato, se activarán los campos siguientes:

Si desea ejecutar el programa, reporte o transacción regularmente, debe seleccionar la opción

y presionar el botón y aparecerá la pantalla

Una vez seleccione la opción de frecuencia de ejecución presione el botón

Si selecciona la opción Fecha/Hora se activarán los campos de Fecha y Hora de inicio previsto. Debe
colocar una fecha y hora en el futuro.

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Si desea ejecutar el programa, reporte o transacción regularmente, debe seleccionar la opción
y presionar el botón y aparecerá la pantalla

Una vez seleccione la opción de frecuencia de ejecución, presione el botón

Presione nuevamente el botón . El sistema emitirá un mensaje similar

13. Para evaluar el resultado del Job, consulte a través de la transacción SM37. Presione el botón
:

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Se mostrará una pantalla como la siguiente:

Para este ejemplo en particular se observa que la tarea, actividad, programa o transacción planificada
finalizó correctamente. El status indica que la ejecución del Job fue exitosa.

El icono indica que para ese Job planificado se generó una Lista Spool. Una lista Spool, no es más que
una lista explicativa y detallada, de la información que se generó con la ejecución del Job.
Para consultar la lista spool generada con el Job, seleccione el indicador que se encuentra a la izquierda

del Job. Luego presione en la barra de botones superior, el botón

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Aparecerá la siguiente pantalla. Para visualizar la lista spool, haga clic sobre el botón :

Aparecerá el siguiente listado:

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Si desea imprimir la lista, selecciona el botón

Si desea exportar la lista a Excel o al Portapapeles, presione el botón

Si al consultar el Job no se muestra el indicador de Lista Spool es porque el programa, transacción o

reporte no genera listas. Sin embargo se puede consultar el Log del Job. Para realizar esta consulta,
seleccione el indicador que se encuentra a la izquierda del Job. Luego presione en la barra de botones
superior, el botón

Aparecerá la siguiente pantalla. Podrá observar paso a paso, la ejecución en proceso de fondo de su
actividad:

Para volver a la pantalla inicial, presione el botón

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