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MANUAL DE USUARIO

ARES

INSTALANDO LA PRIMERA VEZ


Al introducir el CD de instalacin en el equipo, se ejecutar el asistente de instalacin, que le
guiar en el proceso. Al terminar la instalacin aparecer el icono de ARES en el escritorio de
trabajo y estar listo para la activacin.

Al iniciar por PRIMERA VEZ aparecer una pantalla con un nmero de Serie. Ud. Debe
comunicarse con las oficinas de TetraSistemas Ca. Ltda. a los telfonos: (02) 2442-930. Debe
indicar este nmero y el nmero de Identificacin del producto que se encuentra en la parte interna
de la caja del CD de instalacin. Se le proporcionar un Cdigo de Activacin, en el ltimo campo
colocar el nmero de identificacin, presione el botn
y podr disfrutar de la mejor
herramienta para Clculo y Anlisis de Precios Unitarios.
NOTA: La clave introducida deber estar completamente en MAYSCULAS.
Si la clave es errnea se presentar un mensaje de error. Se deber dar click en
de este
mensaje, y nos posicionaremos nuevamente en el campo Clave para un nuevo intento.
Al terminar de instalar correctamente el programa se mostrar la siguiente Pantalla de inicio:

Esta se presentar siempre que se utilice el programa y la clave de ingreso por defecto es: 123
NOTA: Cada licencia de ARES podr ser instalado solamente en un equipo cuantas veces lo
desee. Pero nunca en ms de uno.
PANTALLA PRINCIPAL
ARES maneja una Interface Grfica por medio de Men y Botones, lo que permite que mediante el
uso del mouse, se puedan acceder a las diferentes opciones que brinda.
Las opciones de men Reajuste y Cronogramas, aparecern deshabilitadas al iniciar el programa,
al igual que los botones Propiedades, Datos del Presupuesto, Imprimir, Exportar e Importar. Al
crear un Nuevo Proyecto o al Abrir un proyecto existente se habilitan las opciones Reajuste y
Cronogramas y se encendern alguno de los otros botones, este particular es muy comn. Se
habilitarn o deshabilitarn opciones de acuerdo e lo que estemos trabajando.
Barra de Herramientas Principal:
Barra que contiene las opciones mas usadas, algunos botones se habilitarn o deshabilitarn de
acuerdo a las pantallas que se encuentren abiertas en ese momento o a ciertas condiciones del
programa.

Los Sub-mens correspondientes a cada una de las opciones se detallan a continuacin:

PROYECTO

MANTENIMIENTO

REAJUSTE

CRONOGRAMA

REPORTES

AYUDA

La Pantalla Principal contiene una barra de estado ubicada en la parte inferior de la misma. Esta
nos indica el formato en el que se est trabajando y el usuario que ha ingresado:

NUEVO PROYECTO
Permite CREAR una obra o proyecto, introducindola en nuestra Base de Datos. El acceso a esta
opcin se encuentra en el Men de la Pantalla Principal de Proyecto o mediante el botn
de la
Barra de Herramientas Principal. Al presionarlo se abrir la siguiente ventana para proceder
entonces a llenar los datos necesarios para la nueva obra:

De estos campos, solamente es obligatorio llenar el Nombre, este campo permite hasta 150
caracteres incluyendo maysculas, minsculas, espacios en blanco, nmeros, caracteres
especiales como parntesis signo de admiracin, signo de interrogacin, comillas, etc. Si el nombre
no es colocado saldr un mensaje de error:

Si se deja en blanco el campo Nombre y se cierra la ventana


no se crear ninguna obra.
En el campo Fecha se colocar por defecto la fecha actual, se lo puede modificar tomando en
cuenta la siguiente manera de ingreso: da/mes/ao. Ejemplo: 08/01/2010. Los
separadores de fecha (/) se colocarn automticamente.
El sistema indicar si es una fecha est incorrecta. Aparecer un mensaje de error y
automticamente cambiar a la fecha actual del sistema, permitiendo volver a modificarla.
Los campos Proponente, Propietario, Calculado, Revisado, Descripcin, Provincia, Cantn,
Parroquia, Sector y Direccin son campos opcionales.
El campo % de Indirectos permite introducir el Porcentaje de Costos Indirectos de la obra, el cual
igual se puede modificar en el transcurso en que se haga la obra.
El campo Formato nos permite escoger entre varios formatos de presentacin para ofertas y
presupuestos, bastar con hacer Click en la flecha
y aparecer la siguiente pantalla.

Escogeremos el formato adecuado. Las columnas del Anlisis dependern del formato escogido.
En la parte superior de la pantalla existe la opcin
Si esta opcin
esta deshabilitada el valor de la Herramienta Menor ser colocada manualmente, si se desea
utilizar un Porcentaje de la mano de obra para la Herramienta Menor esta casilla deber ser
marcada, se mostrar entonces la siguiente ventana:

En el campo se deber introducir el valor deseado y luego presionar el botn


La opcin
, permite fijar el rendimiento del rubro, como el rendimiento que se
tomar para sus componente de mano de obra y equipo. Caso contrario, cada uno de los
componentes de mano de obra y equipo, podrn fijar sus propios rendimientos.
Por defecto ARES coloca todos los materiales y todos los equipos en Transporte, si se desea
excluirlos, dar Click en las respectivas casillas ubicadas en la parte inferior de la pantalla.
Al tener los datos deseados bastar con cerrar la ventana e inmediatamente se crear el nuevo
proyecto. El nombre del mismo aparecer en la parte superior de la Pantalla Principal

Los datos ingresados para este proyecto podrn ser visualizados y modificados mediante
Propiedades
ABRIR PROYECTO
Permite abrir una obra o proyecto existente en nuestra Base de Datos. El acceso a esta opcin se
encuentra en el men principal dentro de Proyecto, o haciendo Click en el botn
. Al
presionarlo se abrir la siguiente ventana mostrando las obras que hasta el momento se hayan
realizado. Se mostrar el nombre de la obra y la fecha de cada proyecto.

Para abrir una obra o proyecto es necesario hacer Doble Click sobre el nombre del proyecto o
presionar enter. Una vez abierta la obra aparecer el nombre de la misma en la parte superior de la
Pantalla Principal.

Solamente se podr tener una obra abierta al mismo tiempo.


Copiar Proyecto
En el transcurso de nuestras propuestas nos encontraremos con algunas obras cuyos anlisis
sern similares a una oferta que hemos hecho anteriormente, por lo que es necesario copiar una
obra para luego modificarla, sin perder la anterior. Para hacerlo debemos estar en la pantalla de
Abrir Proyecto, aqu sealaremos la obra a copiar y presionaremos Click Derecho sobre la misma.
Se presentar la siguiente pantalla:

Escogeremos la opcin Copiar y se crear una obra con el nombre de la escogida pero entre
parntesis dir Copia 1, el nombre de la nueva obra podr ser cambiado as como otras de sus
caractersticas presionando el botn

Propiedades de la Barra de Herramientas Principal.


EXPORTAR PROYECTO

Esta opcin se utiliza para poder llevar la Obra actual a otro computador o para respaldarla y
estar habilitada solamente cuando la Ventana Datos del Presupuesto se encuentra abierta. Para
hacerlo hay que presionar el botn
de la Barra de Herramientas Principal se presentar una
ventana pidiendo la localizacin de este archivo:

Escogeremos la ubicacin de los archivos haciendo Doble Click en cada carpeta y si se desea
cambiar la ubicacin se debe hacer Click en la flecha
del campo Unidades y escoger la
ubicacin deseada, si se introducen nuevas unidades de memoria, estas se mostrarn
automticamente. Si se desea respaldar o exportar todos los proyectos la opcin
debe estar marcada de lo contrario solamente exportar la obra abierta. Si
la opcin
se encuentra marcada se exportarn solo
los rubros de esta obra de lo contrario se exportarn todos los datos de la Base de Datos. Luego
presionamos el botn
.
A continuacin se mostrar lo siguiente preguntndonos si queremos o no crear una carpeta para
el proyecto:

Al presionar SI se crear una nueva carpeta en la ubicacin escogida con el nombre del Proyecto
Actual y ah se copiarn los archivos del Proyecto. Al presionar NO exportar a la ubicacin
predeterminada todos los archivos del Proyecto
En la parte inferior de esta ventana se encuentran 2 opciones. La primera utilizaremos para
exportar los datos de la obra actual, mientras que la segunda opcin ser para sacar un respaldo
de todas las obras.
Al terminar la importacin se presentar el siguiente mensaje:

Debemos presionar el botn


y la obra se habr exportado correctamente.
NOTA: Si la carpeta ya existe, la reescribir. Los datos que se han exportado estarn en formato
texto (.txt) y solo podrn ser abiertos correctamente por el programa ARES mediante la Opcin
Importar Proyecto
IMPORTAR PROYECTO
ARES APU
ARES permite traer todos los datos de un proyecto realizado en versiones de APU y de ARES.
Para hacerlo es necesario escoger en el men Proyecto de la Pantalla Principal la opcin Importar,
luego se presentar la siguiente ventana:

Inserte el disco o dispositivo de almacenamiento donde se encuentre la informacin o seale el


lugar donde se encuentre el archivo y presione el botn
Luego aparece la ventana Importar Proyecto, en la cual la parte superior existen dos opciones:
ARES, APU, BASE EXTERNA. Escoger la adecuada segn nuestras necesidades marcando la
opcin
ubicado a la izquierda de los mismos.
OPCIONES ADICIONALES: existen dos opciones adicionales que se pueden indicar:
Presentar rubros en rubros por tipo: Al activar esta opcin, se incluirn todos los rubros del
proyecto a importar dentro del tipo que se seleccione en la parte inferior de la opcin.

No presentar rubros en lista general: Al seleccionar esta opcin, los rubros incluidos dentro del
proyecto a importar no aparecern en los listados de rubros.
NOTA: Al no seleccionar ninguna de las dos opciones, se incluirn los rubros importados dentro de
los listados generales.

ARES: Importa los archivos generados al exportar una obra de ARES.


APU: Importa los archivos generados por el programa Anlisis de Precios Unitarios 95 (APU).
BASE EXTERNA: Importa proyectos elaborados en otra base de datos en ARES, instalado en otro
computador, cuando estos se encuentren en un ambiente o conectados en red.
El botn Importar
solamente se encender cuando el programa ARES reconozca que
el archivo a importar contenga todos los datos necesarios para la importacin dependiendo del tipo
escogido (ARES o APU). Con el botn
se deber ubicar o escoger la ubicacin donde
se encuentran los archivos a importar, si estos estn en una unidad diferente del disco duro
principal (C:) se deber ubicarlos correctamente la unidad y la carpeta respectiva.
La opcin Importar todas las carpetas, ubicada en la parte inferior de la pantalla, importar todas
las obras que estn dentro de las subcarpetas del directorio seleccionado.
Al escoger la ubicacin adecuada se presionar el botn Importar procediendo as a la extraccin
de los datos correspondientes al proyecto escogido.
ARES trabaja con Separadores de miles y Smbolos decimales preestablecidos en la configuracin
regional de Windows. APU trabaja con el punto (.) como Smbolo de decimales. Si estos son
diferentes saldr un error al importar los datos.
Al dar click en importar aparecer el siguiente mensaje si actualmente existe una obra abierta,
donde se indica si el proyecto se incluye dentro de la obra abierta o si se crea un nuevo proyecto.

Si existe una obra con el mismo nombre que la que se va a importar se presentar el siguiente
mensaje:

Para crear una nueva obra presionar SI, para sobrescribir la anterior presionar NO, para salir sin
realizar ninguna accin presionar Cancelar.
NOTA: Mientras esta pantalla est activa, solamente se podr trabajar en la misma, ninguna de las
opciones de la Pantalla Principal estarn disponibles.
PRESUPUESTOS

Permite subir Presupuestos con informacin de obras hechas en Excel, para lo cual presiono el
botn
escojo la ubicacin del archivo de Excel. El archivo debe estar formateado
exactamente como se indica en el siguiente ejemplo:

CREAR HISTORICOS
Usted puede crear un referente histrico de Materiales, Transporte, Mano de Obra y Equipos. Esto
nos servir para tener antecedentes de precios y caractersticas de los mismos en una fecha
determinada. Debemos escoger la opcin Crear Histrico en la opcin Proyecto de la Pantalla
Principal la fecha de creacin automticamente ser la fecha actual no pudiendo ser modificada
luego escoger los insumos sobre lo que se desea tener respaldos marcando el casillero ubicado a
la izquierda del mismo
y presionar el botn
. De igual manera si se desea eliminar
un Histrico previamente creado se escoger el mismo del campo Registro Histrico, presionando
la flecha
y seleccionando la fecha del Histrico a eliminar presionando luego el botn
. Para salir sin hacer nada presionar el botn

Si ya se ha creado histricos de dicha fecha aparecer el siguiente mensaje:

Presionar Si para sobrescribirlo y No para salir sin hacer nada.


Una vez creado podemos ver los resultados al abrir las ventanas respectivas en la opcin
Mantenimiento del Men principal y seleccionando la opcin Histrico, en ese momento se
habilitar el campo fecha donde constarn todas las fechas de los histricos que hemos creado.
As mismo se los podr visualizar mediante la opcin Reporte Histricos, ubicado en el men
Reportes de la Pantalla Principal.
ACTUALIZACION DE PRECIOS
Cuando usted adquiere nuestro programa, este ya contiene en su Base de Datos, los precios y
caractersticas de los componentes de cada Rubro, como son: Equipos, Transporte, Mano de Obra
y Materiales.
En vista de las variaciones de precios en el mercado y de la salida de nuevos productos, es
necesario entonces que estos se actualicen para que nuestros clculos arrojen resultados reales y
actuales.
ARES brinda la posibilidad de subir los datos actualizados cada vez que existan cambios en alguno
de ellos. Para hacerlo es necesario seguir lo siguiente:
Enviar su requerimiento va mail a la siguiente direccin: tetrasistemas@andinanet.net
inmediatamente recibir un archivo con precios actualizados. La Actualizacin puede hacerla cada
vez que considere conveniente. Todos los datos de esta son los concedidos por la Cmara de la
Construccin de Quito y de algunas otras Cmaras. Ingresar a Proyecto - Actualizacin de Precios
del Men Principal.
Luego:

Se debe presionar el botn


luego se presentar la siguiente pantalla en la cual
debemos ubicar el archivo que contiene los datos de actualizacin, el nombre de este archivo es
Datos.xls.

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Al ser localizado el archivo presionar el botn


Volveremos entonces a la pantalla
anterior, donde se debe seleccionar los insumos que se desee actualizar marcando el casillero a la
izquierda de cada uno . Es probable que no existan todos los datos para actualizar en el archivo
de actualizacin en este caso al ser seleccionado el insumo faltante se mostrar el siguiente
mensaje de error:

ARES trabaja siempre con 2 Tipos de Precios: Cmara y Personal, la primera opcin es para
trabajar con los precios de la Cmara y la segunda para trabajar con sus propios precios; se debe
entonces escoger cuales se desea actualizar seleccionando el mismo en el campo siguiente:

Al seleccionar los insumos se prender el botn


, presionarlo, al hacerlo se mostrar
una pantalla preguntando si se desea crear un Histricos de los datos actuales:

Al escoger la opcin NO, los Datos se perdern al escoger SI, se crear un Histrico con de los
datos escogidos. y los datos de la Base sern actualizados. El proceso de actualizacin tardar
unos segundos dependiendo de la cantidad de datos escogidos y la velocidad del computador. Al
finalizar se mostrar el siguiente mensaje:

NOTA: Al realizar el proceso de Actualizacin de precios se actualizaran solamente los datos de la


Base de Datos, no afectarn los datos de ninguna obra.
PROPIEDADES DEL PROYECTO
Permite visualizar las propiedades de la obra abierta, cualquiera de los campos pueden ser
modificados y al cerrar la ventana se actualizarn automticamente.
El acceso a esta opcin se encuentra en el men principal dentro de Proyecto o mediante el botn
de la Barra de Herramientas Principal.
La pantalla es la siguiente:

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En esta pantalla adems se permite la modificacin de Costos Indirectos ya sea introduciendo el


valor en la casilla %Costo Indirecto o presionando el botn
Indirectos.

para desglosar los Costos

DATOS DEL PRESUPUESTO


Es la ventana principal de ARES, permite el ingreso de Captulos, Rubros y los anlisis de precios
unitarios de cada uno de los rubros, es decir, sus componentes o insumos. Adicionalmente admite
el manejo de los volmenes de obra y rendimientos de cada uno de los rubros.
Consta de 3 partes para ingreso de Datos como son Captulos, Rubros y Componentes de los
Rubros (Equipos, Transporte, Mano de Obra y Materiales).
Adicionalmente est el rea informativa en la parte inferior, cuyo detalle de campos es:

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Subtotal (Equipo, Mano de Obra, Material, Transporte): Al presionar la lengeta


respectiva , permite visualizar el costo en ese componente en el Rubro sealado.
Rubro por Unidad: Visualiza el total por unidad del Rubro sealado, es decir la suma de
de sus insumos, determina el Costo Directo, Costo Indirecto y Precio Unitario.
Total por Rubro: Visualiza el total del rubro sealado pero multiplicado por la cantidad de
Obra, as mismo podemos visualizar Costos Directos, Costos Indirectos y precio Unitario.
Total por Captulo: Muestra el total del captulo seleccionado, es decir el costo que
representa ejecutarlo. Dar click en el botn
para mostrar el valor, este campo
se borra al cambiar de captulo.
Total presupuesto: Visualiza valor del presupuesto de la obra. Dar click en el botn
para mostrar el valor, este campo se borra al cambiar de captulo o de rubro.
Opciones de la ventana
El primer paso consiste en crear captulos, luego rubros y finalmente los insumos de cada rubro. El
proceso para agregar es similar en cada ventana (captulo, rubro, insumo). Dentro de la ventana
apropiada debemos hacer Click Derecho y se presentar ante nosotros el siguiente Men de
opciones:
CAPITULOS

RUBROS

INSUMOS

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Aadir: Permite agregar nuevos Captulos, Rubros, y/o insumos al proyecto.


Eliminar: Elimina del proyecto Captulos Rubros, y/o insumos al proyecto.
PRECAUCION: Al eliminar un Captulo o Rubro se presentar una pantalla indicndonos la
confirmacin de Eliminar, presionaremos Si, para confirmar eliminar o No, si fue un error. Al
eliminar los datos no podrn ser recuperados, ni existe una opcin deshacer.
Copiar-Pegar: Rubros / Insumos, en ocasiones se tienen en un proyecto Captulos/Rubros
similares, es aqu cuando se utiliza esta opcin se debe previamente marcar el Captulo/Rubro que
contiene los datos. Al finalizar de copiar se encender la opcin Pegar se deber escoger la misma
luego de marcar el Captulo/Rubro de destino, en el caso de pegar-Insumos se escoger que se
desea pegar si todos los insumos o solamente algunos insumos.
Marcar: Coloca una marca voluntaria de color celeste en Captulos / Rubros que indicar al usuario
algo, puede ser incompleto, en estudio, etc. Y para desmarcarlo se escoger la opcin
desmarcar. Este color NO influir en la impresin.
Cambiar Nombre: Esta opcin sirve para cambiar de nombre a un Captulo/Rubro, siempre y
cuando no sea un nombre ya existente en la Base de Datos.
Ordenar: Esta opcin permite ordenar Captulos, segn dos criterios. Al responder SI.

Aparecer la siguiente pantalla, en donde se define el criterio para el ordenamiento, que puede ser:

Orden Actual: Genera automticamente tems secuenciales para todos los rubros que conforman el
proyecto, conservando el orden actual de los rubros en cada captulo.
Orden Alfabtico: Modifica el orden de los rubros por captulo, a un orden alfabtico y genera
nmeros secuenciales de tem para cada uno de ellos.
Seleccin Mltiple: Las teclas SHIFT+E permite activar la seleccin mltiple, dejando seleccionar
varios registros. Para desactivar presionar SHIFT+E nuevamente.
Seleccionar Todo Rubros: Las teclas SHIFT+T permite seleccionar todos los rubros del captulo.
Para desactivar presionar SHIFT+E.
Seleccionar Todo Insumos: Marca todos los Insumos de la lengeta correspondiente (Equipo,
Mano de Obra, Material, Transporte).
USO DE LA VANTANA DE CAPITULOS Y RUBROS
Al escoger la opcin Aadir, en Captulos como en Rubros se presentarn las siguientes ventanas.
CAPITULOS

RUBROS

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Para escoger un Item se debe Click en la parte izquierda del nombre del mismo, los escogidos
tomarn un color azul, podemos escoger uno o varios siguiendo el mismo proceso. Para introducir
estos datos sealados a nuestro proyecto deberemos presionar el botn (insertar registro
seleccionado)
que se encuentra en la parte superior de la ventana.
Si el Item requerido no se encuentra en la lista podemos agregar uno nuevo presionando el botn
(aadir registro)
que se encuentra en la parte superior de la ventana, lo cual nos posicionar
al final de la lista. Se deber entonces digitar el nombre y la unidad correspondiente (si es
necesario). Hay que tomar en cuenta lo siguiente: El nombre del Item puede ser cualquiera menos
uno ya existente y la unidad debe seleccionarse de la lista que se muestra al posicionarse en el
campo correspondiente y dar Click en la flecha
. Si la unidad requerida no se encuentra en la
lista es necesario agregarla desde la opcin Mantenimiento del Men principal.
Se puede repetir este proceso cuantas veces lo requiera.
NOTA: Los rubros se colocarn en el captulo que se encuentre marcado.
RUBROS AUXILIARES
Son rubros, con su respectivo anlisis, que pueden ser utilizados como materiales, a este grupo
pertenecen: hormigones, morteros, mdulos y encofrados. Al escoger un material en la ventana
Datos de Presupuesto, estos rubros se encuentran diferenciados por un color marrn en el listado
de materiales y no pueden ser alterados sus precios directamente.
Al insertar un rubro que contenga rubros auxiliares automticamente se crear un captulo de
nombre Auxiliares, este contiene todos los rubros auxiliares que se encuentren en el Proyecto, al
entrar a este captulo podremos modificar el anlisis y precios de los rubros, los cuales afectarn
directamente a su precio total y al rubro que los contiene.
Para asignar nuevos rubros auxiliares, se debe seleccionar el rubro y dar click derecho:

Escoger la opcin Guardar Auxiliar, al hacerlo, el rubro escogido ya formar parte de los rubros
auxiliares y podr ser elegido como material para conformar otro rubro.
Para eliminar un rubro de la lista de auxiliares se har Click Derecho sobre el mismo y se escoger
la opcin Quitar Auxiliar. Est opcin solo se mostrar cuando el rubro escogido sea un auxiliar.
NOTA: ARES maneja mximo 1 nivel para rubros auxiliares. Se puede tener en la Base de Datos
tantos Rubros Auxiliares como se desee.
VOLUMEN DE OBRA Y PRESUPUESTO
En esta opcin se podr agregar los volmenes de obra de cada rubro as como el rendimiento por
cada rubro. Los campos que aparecen en esta ventana dependen del formato que se ha escogido
en la creacin de la obra.. Para acceder a esta pantalla es necesario hacer Doble Click en
cualquier parte de la pantalla de Rubros.

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Se listarn todos los rubros nicamente del Captulo en el que estemos posicionados.
Nos posicionaremos en la columna Cantidad e ingresamos el valor del volumen de obra, para que
estos cambios se efecten debemos cerrar la ventana presionando el botn
. Este valor puede
ser entero o decimal, para este efecto el separador de dgitos decimales es el punto (.) no la coma.
Al recorrer con el scroll horizontal hasta el final de la pantalla se encontrar una columna % de
Herramienta Menor, aqu debemos colocar el valor si deseamos que cada Rubro en particular
utilice un diferente porcentaje de mano de obra para herramienta menor.
RENDIMIENTOS
En esta pantalla podemos introducir el rendimiento de cada rubro expresado en u/h (unidad/hora).
No importa el formato en el que se desee presentar siempre el rendimiento en esta casilla estar
expresado en esas unidades.
Segn algunos formatos el rendimiento tambin puede expresarse por insumo, es decir existir una
columna en el formato de anlisis donde se deber introducir el rendimiento, este valor se
expresar en h/u (horas/unidad) a este valor algunos formatos lo conocen como k = 1/R. ARES
permite un manejo muy eficaz entre formatos por lo que al pasar un anlisis de un formato que
maneje rendimientos por rubro a otro que lo haga por insumos se pondrn los valores adecuados
siempre y cuando la opcin
de la Pantalla Detalles del Rubro, se encuentre
activada.
Algunos formatos en la hoja de anlisis manejan 2 campos de indirectos, Ej. Contralora:

Si se desea que el primer costo indirecto tome los datos de los Indirectos globales es necesario
que la casilla
este activada, de lo contrario en la columna % de costo
indirecto 1 y % de costo indirecto 2 de la pantalla Detalles del Rubro se debe colocar estos
valores, ya que estos formatos exigen rendimiento por rubro; mientras que en las columnas costo
indirecto 1 y costo indirecto 2 se colocarn el nombre de estos campos con los que se quiere
aparezca en el reporte.
En algunos formatos existe el campo Valor Propuesto, ARES automticamente coloca en este
campo el valor del Rubro
si el campo se encuentra activado, de lo
contrario debemos colocarlo manualmente.
SUBCONTRATOS
Se encuentra en la parte extrema derecha de la pantalla, y permite definir un Rubro como
Subcontrato, es decir, el rubro fijar su precio sin tomar en cuenta su anlisis, por lo que su anlisis

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se eliminar. El precio para el rubro entonces se debe ingresar en el campo Valor Propuesto, en el
caso de redefinir el precio.
Al cerrar la pantalla se mostrar una confirmacin, para guardar los cambios efectuados.
Presionaremos Si, si queremos guardar los cambios y No, si no queremos que estos se efecten.
Esta cantidad se reflejar en los campos cantidad de la ventana rubros y en los subtotales e influir
directamente en los campos Total por Rubro, Total por Captulo y Presupuesto.
MODIFICAR EL ORDEN DE CAPTULOS Y RUBROS
En un Proyecto es muy importante el orden de los Captulos y Rubros. Al escoger los mismos se
colocarn en la Obra en el orden en que fueron escogidos, sin embargo en ocasiones se har
necesario modificar este orden inicial. Para hacerlo nos debemos posicionar en el Captulo/Rubro
deseado haciendo Click en el mismo, luego mantener presionada la tecla Shift
mientras que
con las teclas de desplazamiento se mueve el Captulo / Rubro hacia arriba o hacia abajo.
NOTA: Este procedimiento solo podr llevarse a cabo para Captulos y Rubros, NO para insumos.
BUSCAR UN ITEM
Todas las ventanas tienen la opcin de bsqueda donde al escribir el cursor se posicionar en el
item cuyas primeras letras empiecen con las de el campo Buscar. Si la opcin selectiva se
encuentra activada se listarn todos los tems que contengan las palabras de la opcin buscar.

TIPOS DE RUBRO
En la ventana de rubros adems se encuentra la opcin Tipos, si esta se encuentra desactivada se
visualizarn todos los rubros, si se activa se desplegarn solamente los rubros que pertenezcan a
ese tipo de Rubro, ARES incluye una Base de Datos con los siguientes Tipos de Rubro:
Agua Potable
Alcantarillado
Construccin
Edificacin
Instalaciones Elctricas y Telefnicas
Movimiento de tierras
Restauracin
Sealizacin
Telecomunicaciones
Viales parques y jardines
De igual manera si se desea agregar mas Tipos se puede hacerlo desde la opcin Mantenimiento
de la Pantalla Principal.
IMPORTAR RUBROS Y PRESUPUESTO
Los datos tanto de Captulos como de Rubros, pueden coincidir en obras realizadas anteriormente,
por lo que para el nuevo proyecto contenga estos datos, a esta opcin se la denomina Importacin
de Rubros. Para esto se debe presionar el botn
.
La pantalla mostrar en la parte superior opciones para la importacin, si a usted no podr
desactivarlas quitando el visto en cada uno de los botones. Adems se tendr un listado de todas
las obras realizadas hasta el momento excepto la actual.
Al desactivar la opcin
, se listarn solo las obras con el mismo formato de la
obra actual, haciendo Doble Click en el Proyecto deseado o dar click en el botn aceptar
entraremos a los Datos del Presupuesto de dicha obra:

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Para escoger los datos a importar se seleccionar cada Captulo o Rubro, tomando un color azul.
Para deseleccionarlos se deber volver a dar Click en el tem. Una vez que estamos de acuerdo
con los datos a importar podremos agregarlos a nuestro proyecto actual haciendo clic derecho
sobre el/los Capitulo/Rubro y escoger la opcin Importar.
Al importar uno o varios rubros se mostrar la pantalla, para indicar el capitulo donde se insertarn.

Escogeremos entonces uno o varios Captulos en los cuales se posicionarn los rubros importados
haciendo Click en la parte izquierda de los mismos luego presionaremos el botn
si
queremos que no se efecte ninguna importacin se presionar el botn
.
Al Importar Rubros es posible que se presenten ciertos mensajes de advertencia, existen 3
situaciones para que estos se presenten:
Inconsistencia en Precios de Insumos: Al importar un rubro que contenga un insumo con
precios distintos a los que contiene la obra actual. Se presentar un mensaje de advertencia en el
cual informa que los precios se igualarn a la Obra Actual.

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Diferentes porcentajes de Mano de Obra para Herramienta Menor: Al importar un rubro que
contenga diferente porcentaje de mano de obra al de la obra actual. Se presentar un mensaje que
pregunta si se desea igualar este porcentaje a la obra actual o que permanezca igual.

Inconsistencia en Anlisis de Rubros: Al importar un rubro que contenga diferentes Anlisis


de un rubro ya existente en la obra actual. Se presentar un mensaje que pregunta si se desea
igualar este anlisis al la obra actual o viceversa.

Al terminar la importacin se deber cerrar la ventana.


AGREGAR INSUMOS A UN PROYECTO
Al agregar Rubros a una obra automticamente se presenta el anlisis correspondiente, si se
quiere modificarlo (agregar o eliminar insumos) es necesario hacer Click Derecho sobre el rea de
insumos y escoger la opcin aadir o eliminar.

Este nuevo anlisis afectar a todos los anlisis de este rubro que se encuentren en la obra, pero
no a la Base de Datos de rubros donde se conservar el original; si queremos que este sea
reemplazado por el nuevo debemos dar Click Derecho en el rubro cambiado y escoger la opcin
Guardar Rubro, a continuacin se mostrar un mensaje de confirmacin preguntando si se desea
que el original sea reemplazado por el nuevo, si escogemos Si, el original se perder y el nuevo
anlisis ser parte de la plantilla de Rubros de la Base de Datos.

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INCREMENTAR UN PORCENTAJE EN EL VALOR DE LOS INSUMOS


Para incrementar los valores de los insumos (Equipos, Materiales, Mano de Obra y Transporte) en
la obra, dar click derecho sobre la cabecera de la columna deseada. Se escoger la opcin
Multiplicar / Sumar, y se mostrar la siguiente pantalla:

Sumar: Incrementa o suma una cantidad constante a los precios de los insumos.
Multiplicar: Incrementa o reduce un porcentaje a todos precios de los insumos, se deber
entonces introducir el factor de multiplicacin, Ej: si queremos incrementar el 10%
multiplicaremos por 1.1 Si deseamos reducir un 20% a los valores se colocar el factor 0.8.
Cancelar: Escogeremos esta opcin si deseamos salir sin hacer nada.
Al escoger cualquiera de las 2 primeras opciones se presentar un mensaje de confirmacin:

Se presionar Aceptar para confirmar los cambios y Cancelar para desecharlos.


NOTA: En esta opcin se incrementarn TODOS los insumos de la obra.
COSTOS INDIRECTOS Y UTLIDAD
Se puede acceder a esta opcin desde la opcin indirectos al crear un Nuevo Proyecto o
modificando las caractersticas del mismo mediante la opcin Propiedades, este valor se lo puede
introducir directamente o desglosarlo desde: Proyecto-Costos Indirectos de la Pantalla Principal o
presionando el botn
, que se encuentra al lado del casillero de Costos Indirectos en la ventana
Propiedades.

Se desglosan varios costos indirectos se deber introducir el porcentaje de incidencia de cada uno
de ellos, si no se desea que alguno de ellos aparezca debemos hacer Click en el casillero de su
izquierda y desmarcarlo. As mismo podemos cambiar de nombre a cualquiera de ellos o crear
Nuevos llenando las casillas en blanco. En la casilla Total de Indirectos se sumar el total de estos,
al cerrar la ventana aparecer una pantalla de confirmacin si es que la nueva suma de indirectos
es diferente a los indirectos generales:

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Si se desea que este nuevo valor reemplace a los Costos indirectos Generales Presionar Si, de lo
contrario presionar No.
NOTA: El proceso de cambio de Indirectos tanto en forma general como desglosada se puede
hacer cuantas veces se desee y en el transcurso de la obra que se encuentre. Para poder hacerlo
la ventana Datos de Presupuesto debe estar cerrada.
CALCULO DE COSTOS INDIRECTOS
Mediante esta opcin se puede realizar el clculo automtico y tcnico del porcentaje de costos
indirectos ms adecuado para el proyecto a ejecutar.
Costos indirectos todos aquellos gastos Tcnico-Administrativos necesarios para la correcta
ejecucin de un proyecto y que no han sido considerados como costos directos.
Los costos indirectos comprenden: Gastos de administracin central, Gastos en Obra.
Costos Administracin Central:
Es la suma de gastos, que por su naturaleza intrnseca, son de aplicacin en todas las reas de la
empresa en un tiempo determinado y comprenden:
Alquileres, Amortizaciones: Arriendo de locales, oficinas, bodegas, pago de luz, agua,
telfono, vehculos de ejecutivos y de trabajo.
Cargos Administrativos: Sueldos de secretarias, jefes de compras, bodegueros,
choferes, ayudantes de oficina, mensajeros.
Cargos tcnicos y profesionales: Honorarios y sueldos de ejecutivos, consultores
tcnicos, auditores, contadores, abogados.
Depreciacin y Mantenimiento: Es el costo del material de oficina que esta sujeto al
desgaste por el uso.
Gastos de licitacin: Es el valor que se debe considerar como no reembolsable, al
comprar bases y especificaciones tcnicas para una licitacin o concurso.
Retenciones: Son todas aquellas imposiciones legalmente establecidos como:

1% Retencin en la fuente.

0.5% Procuradura General del Estado. (Art. 110 L.C.P)

0.25% Contralora General del Estado. (Art. 110 L.C.P)

0.25% al CONACYT. (Art. 110 L.C.P)

0.1% al Colegio de Ingenieros Civiles o Arquitectos

1% para el pago de sueldo a los ingenieros civiles del sector pblico

1% reajuste de precios. (Art. 111 L.C.P)

Registro de equipo y maquinaria, gastos notariales y de registro, impuesto al


desarrollo de la Amazona.
Material de Consumo: Combustible de vehculos de la empresa, tiles de oficina, copias
de planos, artculos de limpieza.
Promociones: Gastos de representacin, anteproyectos, relaciones pblicas, cursos a
obreros y empleados, cursos y gastos de funcionarios a seminarios, gastos de actividades
deportivas.
Suscripciones y Afiliaciones: Afiliacin a Colegios de Ingenieros o Arquitectos, Cmara
de la Construccin, suscripciones a revistas tcnicas.
Seguros: Seguro social para el personal tcnico y administrativo, seguro con empresas
particulares para proteccin de vida del personal, robos, siniestros, desastres naturales,
seguros de vehculos, etc.
Para el clculo se ha tenido en cuenta los siguientes costos:
Operaciones de Oficina Central.
Operaciones de Obra.
Costos Impositivos.
Costos Financieros.
Costos Varios.

21

Imprevistos y Utilidad.

En la parte superior de la ventana, aparecern los siguientes campos:

Costo Directo: Se despliega automticamente y corresponde al total de costo directo del proyecto
o presupuesto.
% de Costo Indirecto Provisional: Aparecer una vez calculado el porcentaje de costos
indirectos.
Costo Total Provisional: Corresponde al valor producto de aplicar la suma del % de Costo
Indirecto Provisional al Costo Directo del proyecto, es decir el posible costo total del proyecto.
Capital de Operacin: Es el valor monetario asignado para el desarrollo de las actividades
constructivas.
% Estimativo de Reajuste de Precios: Corresponde al posible porcentaje considerado para el
reajuste de precios.
Estimativo de Reajuste de Precios: Es el valor asociado al % Estimativo de Reajuste de Precios.
Para realizar el clculo del % de Costos Indirectos, existen dos opciones que consisten en:
1.- Ingresar manualmente todos los parmetros que determinen los costos a estimar dentro de:
Operaciones de Oficina Central, Operaciones de Obra, Costos Impositivos, Costos Financieros,
Costos Varios, Imprevistos y Utilidad.
2.- Utilizar la plantilla de costos predeterminados mediante el botn que se encuentra en la parte
inferior izquierda Trabajar con Indirectos Pred., aparecern parmetros por defecto dentro de los
costos de: Operaciones de Oficina Central, Operaciones de Obra, Costos Impositivos, Costos
Financieros, Costos Varios, Imprevistos y Utilidad.
Cualquiera de las dos formas de ingreso, permiten modificar los grupos de costos o los tems,
mediante las opciones del clic derecho del mouse, dependiendo del rea de trabajo en que se
encuentre.

22

Aadir : Desplegar las pantallas para la seleccin de los Costos Indirectos o los Items de Costos
Indirectos a incluir. Para seleccionar nos posicionamos al lado izquierdo del registro y damos clic,
luego presionamos el botn
Cuando se trate de un tem nuevo lo podemos agregar al listado de Costos Indirectos o Items, con
el cono agregar

Eliminar: Seleccionar el o los registros que se deban borrar y luego presionamos el botn
DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS COSTOS
Dentro de cada una de las pestaas encontramos los campos Usar Referencial y Subtotal
Usar Referencial: Permite obviar el ingreso de valores para los tems, dejando fijar un valor
directamente por el usuario.
Subtotal: Retorna la sumatoria de todos los costos de los tems de ese Costo Indirecto.
Operaciones de Oficina Central - Operaciones de Obra - Costos Varios.
Consta de los costos que se generan por el funcionamiento u operacin de oficinas.

Dentro de cada uno de los Costos Indirectos Operacionales Oficina, los tems tienen que registrar
los campos de:
Costo/Mes: Es el valor estimado para un mes.
Meses: El tiempo estimado en meses, en que se va a realizar el gasto.
Total: Es el producto de Costo/Mes por los Meses.
Si no se ingresan los campos Costo/Mes y Meses, se debe ingresar directamente el campo Total.
Costos Impositivos.

23

Valor: Determina el total desde el cual vamos a realizar el clculo, este valor puede ser fijado, o
considerado de las opciones que aparecen:
Contrato: El valor total del presupuesto
Reajuste: El valor calculado por reajuste.
Capital: El valor ingresado como capital de operacin.
%: Es el porcentaje que se va a tomar del Valor definido, de acuerdo al tem ingresado.
Costos Financieros.

Valor: Determina el total desde el cual vamos a realizar el clculo.


Anticipo: Es el % de Anticipo.
Prima: Es el % de Prima.
Garantas: Es el % de Garantas.
Imprevistos y Utilidad.

% Imprevistos: Es el porcentaje del subtotal, que resulta de sumar costo directo + costo de
operacin oficina central + costo operacin de obra, asignado para imprevistos.
% Utilidad: Es el porcentaje del costo directo definido como utilidad.
En la parte inferior de la ventana, se encuentra en el lado izquierdo el resumen o subtotales de
cada una de las pestaas de Costos, y en la parte derecha el campo que despliega el Porcentaje
de Indirectos calculado, despus de oprimir el botn
.

24

El porcentaje de indirectos calculado, tendr que ser ingresado dentro de propiedades del proyecto
como el nuevo porcentaje. Sino no se efectuar ningn cambio.
DATOS INFORME TECNICO
Informacin proporcionada para consolidar un reporte de la obra, que ira con la FORMULA DE
REAJUSTE y la CUADRILLA TIPO de la misma

25

APORTANTES
Empresas interesadas en colaborar con un porcentaje del costo total del presupuesto de la obra.

Para que se active esta opcin se active debe estar con un visto en la opcin ingresar aportes en
proyecto
. Luego en la pantalla de datos de presupuesto van a constar
los APORTANTES para el proyecto, en cada uno de los cuales se pondr el porcentaje de apoyo a
la obra, en cada uno de los insumos de equipo, mano de obra, material y transporte.

ACTUALIZACION DEL PRESUPUESTO


Sirve para actualizar los precios de un proyecto con los valores actuales de la Base de Datos.
Solamente se actualizarn los valores de la obra que se encuentra abierta. Esta opcin se
encuentra en el men Proyecto del men principal y

Se deber escoger los insumos a actualizar y se mostrar una pantalla con una lista de los mismos
utilizados en la obra actual.

En la parte superior se presentan 3 opciones:

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Mantenimiento: La obra se actualizar a valores Actuales.


Histricos: La obra se actualizar a valores Antiguos. Siempre y cuando el usuario haya
creado Histricos de la Base de Datos.
Personal: La obra se actualizar a valores personales del usuario.
ARES trabaja siempre con 2 Tipos de Precios: Cmara y Personal, la primera opcin es para
trabajar con los precios de la Cmara y la segunda para trabajar con sus propios precios; se debe
entonces escoger cuales se desea actualizar seleccionando el mismo en el campo siguiente:

Para escoger los materiales que se desee actualizar se har Click Derecho sobre los mismos y se
escoger la opcin Seleccionar Todo, automticamente los equipos estarn sealados (Color Azul),
si se quiere desmarcar alguno (este no se actualizar) bastar con hacer Click en el material, este
tomar un color blanco. Luego presionaremos el botn Actualizar
NOTA: Todos los valores seleccionados de la obra sern reemplazados por los nuevos precios. Si
se desea conservar los antiguos ser necesario sacar una copia a la obra.
CONFIGURAR IMPRESORA
Para que cualquier informacin se presente en papel es necesario que nuestra Impresora este
debidamente configurada.

Para elegir la adecuada es necesario hacer Clic en la flecha


correspondiente al nombre de la
impresora. El botn
proporcionar las diferentes opciones de impresin tales como:
Calidad de impresin, Tipo de Papel, Tamao de Papel, Orientacin, Escala de grises, Tonalidad de
color, Volumen de tinta, etc. Estas opciones, dependen del tipo de impresora configurada.
NOTA: Al abrir esta opcin la Impresora que aparezca marcada por color azul ser la Impresora
predeterminada.
USUARIOS
ARES dispone de seguridades a nivel de usuario, esto quiere decir que impide el acceso de
personas no autorizadas a nuestros proyectos. Un usuario tendr un Nombre y una Clave. En el
men Proyecto Usuarios, podemos crear usuarios o abrir usuarios existentes para modificarlos.
Abrir

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Podremos observar todos los usuarios creados. Haciendo Click en alguno ser seleccionado.
Mediante el uso de Click Derecho podremos modificar su contrasea o eliminarlo:

Para modificar la contrasea es necesario introducir la contrasea anterior y luego digitar la nueva
y su confirmacin. Si la clave de usuario no coincide se presentar un mensaje de error:
Para que el cambio de contrasea sea satisfactorio, tanto la nueva contrasea como su
confirmacin debe ser la misma.
Nuevo
Podremos crear nuevos usuarios para que estos tengan acceso a nuestros proyectos, estos deben
tener su clave, la cual no podr ser vaca, si esto ocurre saldr un mensaje de error:

Una vez introducido el usuario deberemos ingresar la contrasea y su confirmacin respectiva.


NOTA: Al estar trabajando en una obra determinada, es posible cambiar de usuario entrando a la
opcin cambiar dentro de Permisos, aparecer la pantalla de inicio donde deberemos ingresar
usuario y contrasea e ingresaremos a ARES.
Permisos:
Solamente estar activo cuando entremos al programa como administradores del sistema, de lo
contrario permanecer desactivado.

Solamente pueden ser otorgados por el Administrador del Sistema, escogiendo al usuario deseado
y sealando las obras a las cuales ese usuario tendr acceso (Marcadas con color azul).
Los permisos a las obras incluyen el poder Abrir Obra y visualizar datos en la opcin Reportes, as
como la opcin Importar Rubros.
Al tener Permisos Totales el usuario tambin puede alterar de los insumos, de lo contrario solo
podr utilizar la informacin de los precios en la base de datos..
NOTA: Un usuario que no sea el Administrador, puede dar acceso a otros usuarios solamente a
una obra de su propiedad, entrando a la opcin Usuarios dentro de la opcin Proyecto del men
principal.
MANTENIMIENTO
Grupo de opciones del Men de la Pantalla Principal en cuyo Submen se puede agregar,
modificar, eliminar los diversos tems. En este sitio es donde se almacenan tems y precios

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generales que sern los Predeterminados al crear una Obra Nueva. Al ser modificados afectarn a
futuras Obras ms no a las anteriores. Entre estas estn:
UNIDAD
Catlogo de unidades, donde se lista Nombre de la Unidad y Smbolo correspondiente.

EQUIVALENCIAS (UNIDADES)
Catlogo de equivalencias entre unidades. Ej. 100m = 1Km.

CAPITULO
Catlogo de Captulos, donde se lista todos los captulos ingresados en la base de datos.

RUBRO
Catalogo de Rubros, contiene los rubros con su Cdigo, Nombre y Unidad correspondiente. El
cdigo es opcional y puede ser personalizado.

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TIPO
Catalogo donde se lista todas las clasificaciones de los rubros de la base de datos.

RUBRO POR TIPO


Asocia cada rubro con el tipo o las diferentes clasificaciones.

EQUIPOS
Catalogo de Equipos. Consta de Cdigo, Nombre, CostoxHora, Rendimiento, Potencia, Marca,
Tipo, Usa Gasolina y Cdigo CCQ. Los dos primeros son obligatorios, el resto opcionales.

30

Puede visualizarse tambin los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha mediante la
opcin

Aqu se presentarn las fechas de los Histricos o respaldos que se hayan creado. Se deber
seleccionar el casillero correspondiente y elegir la fecha adecuada presionando la flecha
.

En la parte derecha de la ventana se tiene la opcin Actualizar Precios de Rubros. Permite re


calcular los precios de los rubros en base a cualquiera de los dos esquemas de precios, es decir
segn cualquiera de las columnas de costo:
, Cmara o Personal
respectivamente.
CIUDAD
Catalogo de lugares o centros geogrficos donde se van a registrar proveedores.

PROVEEDOR
Consta de descripcin (Nombre del Proveedor) y Direccin. El Primer Campo es obligatorio, el
segundo opcional.

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PROVEEDOR POR CIUDAD


Registro de las ciudades y sus respectivos proveedores.

MATERIAL
Catlogo de Material. Consta de Cdigo, Descripcin, Unidad y Precio. Los dos primeros son
obligatorios, el tercero opcional.

Puede visualizarse tambin los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha y tambin
actualizar precios de rubros, con los dos esquemas de precios, para mayor informacin vea la
opcin EQUIPO
MATERIAL POR PROVEEDOR

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Permite escoger el proveedor de los materiales y su precio por material. Los dos primeros Campos
son obligatorios.

MANO DE OBRA
Catalogo de Mano de Obra. Consta de Cdigo, Descripcin, Categora y Salario Real x Hora.

Puede visualizarse tambin los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha y tambin
actualizar precios de rubros, con los dos esquemas de precios, para mayor informacin vea la
opcin EQUIPO
Puede visualizarse mas columnas seleccionando el casillero Todos los costos. Estas columnas
son: Jornal Diario Nominal, Mensual Diario Nominal, Anual Nominal, Compensacin, Costo vida,
Bonificacin Complementaria, Transporte, 13er Sueldo, 14to Sueldo, 15to Sueldo, 16to Sueldo,
IECE, Secap, Fondo de Reserva, Vacaciones, Otros, Total Anual, Mensual Real.
Se debe tener en cuenta que el costo/hora de la mano de obra esta relacionado directamente a la
categora. Por lo que ARES puede soportar dos formas de trabajo:
a.- Agrupada : Se usa para cuando se necesita que todas las manos de obra que estn definidas
bajo una misma categora tengan el mismo costo hora.
b.- Desagrupada : Cuando se necesita que sin importar a que categora pertenezca una mano de
obra, solo necesitamos cambiar el costo a esa mano de obra y no a toda la categora.
CATEGORIA
Consta de Nombre y Agrupadas. El campo Agrupadas, referencia a la manera de manejar los
costo/hora de mano de obra, pues cuando esta seleccionada o chequeada para esa categora, se
manejar el mismo precio para toda la categora, caso contrario, cada una de las mano de obra
podrn manejar su propio costo si importar a que categora pertenezcan.

33

TRANSPORTE
Consta de Accesorios, Unidad y Tarifas. Los dos primeros son obligatorios.

Puede visualizarse tambin los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha y tambin
actualizar precios de rubros, con los dos esquemas de precios, para mayor informacin vea la
opcin EQUIPO.
ANALISIS DE RUBROS
En esta ventana constan todos los rubros de la base de datos con sus respectivos insumos:
Equipo, MO, Material y Trasporte, consta tambin el detalle del Rubro con el Formato en cual es
desplegado y por ultimo tenemos el Subtotal del insumo y sus Costos Directos.

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ELIMINAR INFORMACION
Permite eliminar registros de la base de datos general de ARES, permitiendo seleccionar o
discriminar opciones para el borrado. Al elegir todas las opciones la base queda en blanco.

OPCIONES GENERALES DE MANTENIMIENTO


Adems la mayora de las ventanas de mantenimiento constan con estas opciones adicionales:
Aadir Registro.- Incrementa datos directamente a la Base de Datos, se mostrar al final del
catlogo una fila en blanco donde se introducir el registro, para que este dato sea grabado se
debe hacer Click en otra fila (registro) de la pantalla de datos. Este nuevo dato ser parte de la
Base de Datos y estar disponible para todos los Proyectos.
Eliminar Registro.- Marcar la fila a borrar haciendo Click a la izquierda del mismo hasta que
se torne azul, hacer Click Derecho y elegir la opcin Eliminar, se mostrar un mensaje de
confirmacin. Solamente se podrn eliminar Datos que no estn siendo usados en otros proyectos
Al cerrar la ventana se mostrar un mensaje de confirmacin; presionar Si para grabar los cambios
y No para salir sin grabar.
Buscar Registro.- Ubica cualquier registro que conste en la base de datos.

REAJUSTE
REAJUSTE DE PRECIOS
El reajuste de precios es el valor adicional a un precio adicional que se produce por el incremento
de costos en los insumos que intervienen en una obra, en el perodo transcurrido entre la fecha de
negociacin y la fecha de pago. La opcin Reajuste consta de tres partes: Smbolos, Frmula y
Cuadrilla Tipo.

35

SIMBOLOS
Esta opcin sirve para agrupar los diferentes rubros, es obligatorio agrupar todos los rubros para
que la opcin Frmula pueda ser utilizada.

Al presionar la opcin se SI, aparece la ventana de seleccin de smbolos.

En la cual dando un clik en la parte izquierda de cada registro podemos escoger el smbolo con el
cual vamos a utilizar para hacer las agrupaciones necesarias para el reajuste, tambin podemos
utilizar la opcin de
para poder agregar mas smbolos a nuestra base de datos,
despus de haber seleccionado los smbolos que se va utilizar presionamos el botn
luego de lo cual tenemos los smbolos necesarios para hacer nuestras agrupaciones
para el reajuste de la obra.

Dentro de esta pantalla aparecern todos los tems de material, respectivamente agrupados y
calculados % de costo directo, al igual que la agrupacin de mano de obra y equipo utilizados en el
proyecto, en el caso del equipo, se desglosar el total en: Equipo propiamente dicho (52%),
Repuestos (26%), Combustible (8%), Varios de equipo (3%) y Mecnico de mantenimiento (11%);
finalmente tambin aparecer un tem adicional para la Herramienta menor.
FORMULA

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Se presenta automticamente la frmula de reajuste tomando en cuenta que:


Siguiendo que: P1=P0(Cof 1 * g1/g0 + Cof 2 * g2/g0 +...+Cof n * gn/g0)
P1: Valor reajustado del anticipo y la planilla.
P0: Valor inicial del anticipo o de la planilla.
Cof: Coeficiente
G1: Valor del grupo reajustado del anticipo y la planilla.
G0: Valor inicial del grupo.
Puede haber hasta un mximo de 11 grupos, y la suma total de los coeficientes ser igual a uno.

CUADRILLA TIPO
Presenta los valores de cada cuadrilla con su respectivo coeficiente.

Adicionalmente existen dos formas diferentes de calcular la cuadrilla tipo, y se basa en las
opciones Por Categora y Por Mano de Obra, en la parte superior de la ventana.
CRONOGRAMAS
Es la nica pantalla donde se podr ingresar fecha de inicio de la obra que afectar directamente a
los diferentes diagramas y cronogramas. Se empezar escogiendo la opcin Cronograma Grupo
del men de la Pantalla Principal.
GRUPO

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En esta pantalla se listan los rubros agrupados por Captulos, pero se puede modificar la
agrupacin desactivando la casilla
, para este caso la columna Grupo
de la ventana se hace editable, permitindonos cambiar el nombre de los grupos, los cuales por
defecto vienen con el nombre del captulo respectivo. Al volver a marcar dicha casilla se vuelven a
reagrupar con el nombre del captulo.
Presionar luego el botn
accederemos entonces a la siguiente ventana, que en el caso
de que se haya generado los grupos, de acuerdo a los captulos, ser la pantalla de informacin
del Cronograma Gantt, caso contrario aparecer la pantalla para indicar los nuevos grupos del
proyecto, y poder agregar una descripcin ms explicita a cada uno de esos grupos.

Cronograma Gantt

En el casillero
escoger el tipo de Calendario Laboral que
queremos en esta obra. Luego escogeremos la fecha de Inicio tomando en cuenta lo siguiente: 2

38

dgitos para da, 2 dgitos para mes, 4 dgitos para ao y utilizando el smbolo / como separador
de fechas.
Se podrn visualizar los Captulos de la Obra y sus respectivos rubros, la fecha de inicio y la
duracin de los mismos. La fecha de inicio puede ser modificada por el usuario para cada rubro.
ARES permite generar la duracin de cada rubro basndose en el Rendimiento del rubro y en el
volumen de obra, para esto es necesario presionar el botn
. Si se quiere colocar
nuestro propio Rendimiento basta con posicionarse en la columna respectiva. Duracin (horas) o
Duracin (das) y colocar el valor adecuado, para hacerlo en das la casilla
debe estar activada, el valor en horas se colocar automticamente y viceversa. Al colocar la
duracin la fecha de finalizacin tambin se colocar automticamente. Este proceso debe
hacrselo con cada rubro de cada Captulo.
Al presionar el botn
vamos a tener el DIAGRAMA GANTT de nuestro proyecto.
Solamente los campos Fecha Inicial, Duracin en das, y Asignado a son Editables, el resto son de
slo Lectura. Las fechas que aparecern en esos campos son las vlidas de acuerdo con los datos
ingresados anteriormente. Y estas debern ser escogidas de acuerdo con los tiempos que tomar
la realizacin de cada rubro.
El botn
, permite regresar a la agrupacin de rubros o Grupo y el botn
permite el ingreso de informacin del Cronograma Valorado

DIAGRAMA GANTT

La opcin FECHA DE INICIO, Y FECHA DE FINALIZACION vienen dadas de acuerdo a la


informacin de la obra, adems la opcin PRESENTACION ESCALA se refiere al modo de ver las
barras, en el ejemplo las visualizamos en meses-das pero se puede modificar cualquiera de las 2
a aos, trimestres, meses, semanas y das. Para imprimir este cronograma se deber presionar el
botn
de la Barra de Herramientas Principal.
As mismo si se desea mayor funcionalidad de los cronogramas presionaremos el botn
y todos los datos de ARES sern exportados a Microsoft Project:

39

Una vez exportado a MS Project estos datos pueden ser modificados con toda la funcionalidad de
MS Project y grabado con formato de Project, estos datos ya no podrn ser ledos por ARES.
NOTA: Para realizar este proceso es necesario tener Microsoft Project instalado en nuestro equipo.
CRONOGRAMA VALORADO
Se puede acceder a esta pantalla desde Cronograma Cronograma Informacin Valorado,
o desde la pantalla Informacin Gantt presionando el botn
, se presentar entonces:

En esta pantalla dividiremos financieramente cada rubro en perodos econmicamente ms reales,


se visualizan los Captulos y Rubros respectivos.
Escala de Tiempo: Es la duracin en das de cada uno de los perodos en los cuales se divide la
duracin total de nuestro proyecto.
Fecha Inicio: Dada por la fecha que se introdujo como inicio en el Cronograma Gantt.
Fecha Finalizacin: Se calcula en base a la tarea o rubro con fecha de finalizacin ms tarda, del
proyecto. Para cambiarla, se debe volver a definir las duraciones o fechas de inicio en el
Cronograma Gantt
En cada rubro se presentar la Fecha de Inicio, Fecha Fin y Precio Total de los mismos, la
informacin desplegada, es generada en base a los datos proporcionados en el Cronograma Gantt.

40

Para generar intervalos con la fecha de inicio y fin de cada rubro con el 100% de inversin, se debe
dar doble click sobre cualquiera de los rubros
Para insertar una redistribucin de los valores de cada rubro en cada periodo presionamos el botn
, al hacerlo se agregar una fila en la ventana valorado, debemos escoger la fecha de inicio, de
finalizacin y el porcentaje de gastos en ese sub perodo.
Para escoger las respectivas fechas hacer Click en el campo en blanco, entonces se mostrar una
flecha
, que listarn todas las posibles fechas vlidas, es decir que estn dentro del rango
previamente escogido, para seleccionar dar Click sobre la misma.

A continuacin colocar el porcentaje de gastos en el perodo escogido. Para agregar otro perodo
repetir el proceso anterior el porcentaje se colocar automticamente y ser el valor que falte en la
sumatoria de los porcentajes para completar el 100%, este puede ser modificado.
Podemos incluir tantos perodos como tantas fechas libres tengamos. Si se desea alterar los datos
iniciales, como Fecha de Inicio o Duracin de cada rubro, presionar
.
Una vez incluidos todos los subperodos presionar el botn
. Se presentar la siguiente
ventana:

Aqu escogeremos que tipo de cronograma valorado se va a mostrar. Para incluir todos los
insumos la opcin
, debe estar marcada, de lo contrario se debe desmarcarla y escoger
el cronograma valorado de que insumo deseamos visualizar presionando el crculo ubicado a la
izquierda del mismo
. As mismo si se desea que se muestre el valorado en horas no en dinero
la casilla
debe estar marcada. Si se activa la casilla Detallado se presentar un
cronograma valorado de materiales. Deber escogerse as mismo si se quiere o no visualizar
Cantidad, Precio o Porcentaje, esta ltima opcin puede ir con cualquiera de las anteriores. Luego
presionar el botn
. Se presentar la siguiente pantalla:

41

Se puede visualizar cada uno de los perodos y sus respectivos valores de: Inversin, Avance
Parcial en %, Inversin Acumulada y Avance Acumulado en %. Los campos resaltados con color
amarillo son los perodos ocupados con valores que previamente se introdujo con los pasos
anteriores. Para imprimir estos datos presionar el botn
de la Barra de Herramientas Principal.
Esta pantalla contiene adems lengetas con informacin grfica adicional curvas de: Inversin,
Inversin Acumulada, % de Inversin, % Inversin Acumulada; para acceder a dichas opciones hay
que hacer Click sobre las mismas.
ARES, permite adems el exportar la informacin del cronograma valorado a MS Excel y a HTML,
para hacerlo se debe presionar el botn
de la Barra de Herramientas Principal. A continuacin
se mostrar un cuadro de dialogo donde debemos escoger la ubicacin de los archivos a exportar:
Escogeremos la ubicacin de los archivos haciendo Doble Click en cada carpeta y si se desea
cambiar la ubicacin se debe hacer Click en la flecha
del campo Unidades. El nombre de los
archivos creados sern pedidos en un cuadro de dialogo posterior, estos se crearn con
extensiones .xls y .html.
Una vez exportado a MS Excel estos datos pueden ser modificados con toda la funcionalidad de
MS Excel,y ser grabado con formato de Excel estos datos ya no podrn ser ledos por ARES.
NOTA: Para realizar este proceso es necesario tener Microsoft Excel instalado en nuestro equipo.
CRONOGRAMA COMPONENTE
Es una ventana informativa en la cual se pueden apreciar los datos referentes a los diferentes
elementos y sus grupos asociados, es suficiente con hacer Click en el elemento y se observar el
grupo rubro correspondiente en la ventana inferior.

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Mediante la seleccin del tipo se observarn los diferentes elementos de este.


Al abrirse esta pantalla se deshabilitar la opcin Mantenimiento del Men Principal.
Propiedades de la ventana:
Al hacer Click en la cabecera de cada componente aparecer una flecha
, la cual al ser
presionada mostrar todas las columnas del control, al escogerla se intercambiarn en orden.
Al hacer Click Derecho en la cabecera de cada componente la columna afectada se reducir
completamente en su ancho, volviendo a su estado original al hacer Click Derecho nuevamente.
Se pude modificar el tamao de las filas y de las columnas, posicionndonos con el Puntero
del Mouse en las lneas divisorias de las columnas o las filas, hasta que este tome la forma de una
cruz
, mantener presionado el botn y jalar hasta el tamao adecuado.
NOTA: Pantalla Solo Lectura
CALENDARIO LABORAL
Esta opcin se encuentra dentro Cronogramas Cronogramas Calendario Laboral. Para
planificar la duracin de un Proyecto es necesario contar con un calendario laboral que nos permita
organizar los horarios de trabajo del personal, este calendario influir directamente en la duracin
del proyecto. ARES incluye un calendario Predeterminado denominado Calendario Estandar, que
consta de 8 horas diarias de trabajo de Lunes a Viernes. Si se desea modificar estos horarios se
proceder de la siguiente forma:

Presionar el botn

se presentar la siguiente pantalla:

43

En el Campo Nombre colocar el nombre del nuevo calendario. Para crear una copia base de un
calendario existente para que el nuevo tome estas caractersticas seleccionar la opcin Hacer una
copia del calendario, de lo contrario escoger Crear nuevo calendario base. Luego presionar
, se regresar a la pantalla anterior, en el campo Para escoger el nuevo calendario, colocar el
horario de trabajo segn las jornadas laborales, recordando siempre que se debe utilizar 2 dgitos
para hora, 2 dgitos para minutos y que el separador de horas y minutos son los dos puntos :.
Este calendario permite aplicar estos horarios por das para lo cual se debe marcar los das
escogidos seleccionando la casilla correspondiente
, se puede escoger uno o varios das y
presionar luego el botn
. Cuando todos los das laborables hayas sido asignados sus
horarios respectivos presionar el botn
.
NOTA: Este proceso de creacin ser necesario hacerlo una sola vez para cada tipo de calendario
y debe ser escogido al crear un Cronograma para el Proyecto.
REPORTES
Un Reporte se trata, simplemente, de una presentacin organizada de datos. ARES contiene
informes completos, personalizados y de administracin atractiva rpida y fcil. Adems contiene
un editor de Consultas Dinmicas, lo que permite al usuario un nmero muy extenso de resultados,
manteniendo una flexibilidad nica en el manejo de la informacin de otros elementos similares
necesarios para la organizacin y la Salida de Datos.
Los reportes son Solo de Lectura.
USO DE LA PANTALLA DE REPORTES
ARES incluye una gran cantidad de reportes, los cuales los iremos analizando posteriormente,
pero el uso de las pantallas es el mismo as:
Cada ventana de reportes, dispone de botones para Maximizar
, Minimizar
y Cerrar
.
Posee la facultad de ser modificada en su tamao: Ubicando el Puntero del Mouse en el borde de
la ventana hasta que este cambie a la siguiente forma
luego se deber hacer Click con el
botn izquierdo del Mouse, mantenerlo presionado y arrastrarlo hasta el tamao deseado. Para
modificar la posicin se deber colocar el Puntero del Mouse en la barra azul de la ventana, hacer
Click y arrastrar la ventana hasta el lugar deseado. Estas opciones tambin estarn disponibles
haciendo Click en la parte superior izquierda de la ventana.
Cada pantalla contiene Barras de Desplazamiento para observar mayor cantidad de datos en la
ventana.
Adems tiene botones propios de las pantallas de reportes:
Ir a la Primera pgina: Nos movilizaremos a la primera pgina de nuestro reporte. Solo estar
activo cuando no estemos en la pgina inicial de nuestro reporte.
Atrs: Nos movilizaremos a la pgina previa de nuestro reporte. Solo estar activo cuando no
estemos en la pgina inicial de nuestro reporte.
Adelante: Nos movilizaremos a la prxima pgina de nuestro reporte. Solo estar activo cuanto
no estemos en la ltima pgina.
Ir al Final: Nos movilizaremos a la ltima pgina de nuestro reporte. Solo estar activo cuando
no estemos ubicados ya al ltimo y cuando nuestro reporte contenga ms de una pgina.
Zoom: Permite acercar la vista del documento o alejarla y ver un porcentaje mayor de la
pgina a tamao reducido. Estos reportes presentan tres diferentes tamaos, se puede cambiar
entre ellos presionando nuevamente este botn.

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Imprimir: Nos permite enviar el contenido de este reporte a una impresora. al presionarlo se
nos presentar un Cuadro de Dilogo:

Aqu se presentar la Impresora Predeterminada, el intervalo de impresin y el nmero de copias


deseadas.
Exportar: Para que nuestro reporte pueda ser visto en diversos formatos, esta opcin permite
mandar nuestros datos a: MS Word, MS Excel, Formato de Texto, HTML. Lotus, etc. Se presentar
la siguiente pantalla:

Al hacer Click en la flecha del cuadro Formato


, se presentarn las diferentes opciones en las
cuales se desea exportar los datos del reporte respectivo, cuando se haya escogido el adecuado,
presionar el botn
. De acuerdo a esta opcin se tendr que llenar un Cuadro de Dialogo
para completar la exportacin. Luego escoger el nombre deseado para este nuevo archivo.
Luego Presionar el botn
, los datos se habrn guardado en el formato escogido y estarn
disponibles todas las funcionalidades del nuevo programa. En el caso MS Excel, los datos se
exportarn como valores no como frmulas.

Se desplegar el archivo en formato Excel:


.

45

TIPOS DE REPORTES

REPORTE LISTADO HISTORICOS


Presenta un listado de precios de los insumos en diferentes instancias de tiempo, para esto es
necesario que previamente se haya creado Histricos. La Pantalla es la siguiente:

46

En el campo fecha se listarn todas las fechas creadas en los histricos, se deber escoger la
deseada, luego sealar el insumo adecuado (Equipo, Mano de Obra, Material, Transporte)
haciendo Click en el crculo
a la izquierda de cada uno. Luego presionar el botn
REPORTE LISTADO MANTENIMIENTO
Presenta un listado de precios de los insumos a los precios actuales. La Pantalla es la siguiente:

Se deber escoger la deseada, luego sealar el insumo adecuado (Equipo, Mano de Obra,
Material, Transporte) haciendo Click en el crculo
a la izquierda de cada uno. Luego presionar el
botn
.
REPORTE PRESUPUESTO
Presenta el presupuesto de la Obra agrupado por Captulos.

Presenta 4 opciones y aparte de Item y descripcin cada una muestra lo siguiente:


General: Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Precio Total
General Numerado: Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Precio Total y adems numera
cada uno de los rubros de la obra automticamente.
Detallado: Unidad, Cantidad, Precio Unitario, Precio Total, Materiales, Mano de Obra
Equipo y Transporte. Es decir el desglose de cada uno de los insumos.
Detalllado (costos Directos): Similar al Detallado pero por unidad de rubro.
Solo Captulos: Presenta solo el presupuesto de cada Captulo, sin desglose alguno de
Rubros.
REPORTE LISTADO DE INSUMOS
Se presentar un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es
la obra sealada). Escoger adems el Insumo haciendo Click en el crculo
a la izquierda del

47

insumo deseado. Luego presionar el botn


, Tambin tenemos la opciones de presentar los
insumos distribuidos por cada capitulo y rubro de la obra.

REPORTE ANALISIS
Se presentar un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es
la obra sealada). Presenta la Hoja de Anlisis, se muestra primero la siguiente pantalla:

Al estar marcada la casilla


se listar el anlisis de cada uno de los rubros, mientras que
si esta desmarcada se podr escoger el Captulo y el Rubro que se desea sacar el anlisis
haciendo Clic sobre el mismo. En el caso que se tenga el mismo Rubro en varios Captulos al estar
sin marcar la opcin
en el listado de anlisis se presentar una
nica vez mientras que si esa casilla esta marcada, ese rubro se mostrar todas las veces que este
en la Obra. Luego presionar el botn
.
Adems con la opcin
se podr importar directamente a Excel.
La presentacin del anlisis depender exclusivamente del formato escogido al crear el Proyecto.
REPORTE COSTOS INDIRECTOS
Se presentar un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es
la obra sealada). Presenta la Hoja de desglose de los costos indirectos de la obra, Escogemos la
obra deseada haciendo Doble Click en la misma o sealndola y presionando el botn
,
para salir sin hacer nada se presionar el botn
.

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REPORTE RUBROS X INSUMOS


Se presentar un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es
la obra sealada). Escoger adems el Insumo haciendo Click en el crculo
a la izquierda del
insumo deseado. Luego presionar el botn
, y se tendr cada uno de los insumos, y en la
parte inferior un listado de todos los rubros en que se encuentra dicho insumo.

REPORTE GRAFICO COMPARATIVO


Presenta un grfico comparativo entre los diferentes insumos el costo y el porcentaje de utilizacin
de los mismos:

REPORTE SIMBOLOS
Podemos visualizar los smbolos introducidos en la opcin Reajuste - Smbolos
Principal.

en el Men

49

Escogemos la obra deseada haciendo Doble Click en la misma o sealndola y presionando el


botn
para salir sin hacer nada se presionar el botn
El reporte constar adems de un encabezado en el que constar el nombre del Proyecto, Fecha,
Proponente, Direccin y Propietario; estos datos sern los que previamente fueron llenados al
crear la un Nuevo Proyecto y podrn ser visualizados y/o modificados mediante la opcin
Propiedades del Men Principal.

Consta de:
Smbolo, Descripcin, Costo Directo, Porcentaje de Costo Directo
REPORTE FORMULA
Presentar un informe de los datos introducidos en la Opcin Reajuste-Frmula del Men Principal.

50

Escogemos la obra deseada haciendo Doble Click en la misma o sealndola y presionando el


botn
, para salir sin hacer nada se presionar el botn
.
El reporte constar adems de un encabezado en el que constar el nombre del Proyecto, Fecha,
Proponente, Direccin y Propietario; estos datos sern los que previamente fueron llenados al
crear la Nueva Obra y podrn ser visualizados y/o modificados mediante la opcin Propiedades del
Men Principal.
Este reporte constar de Smbolo, Descripcin, Costo Indirecto y Coeficiente.

REPORTES CUADRILLA
Presentar un informe de los datos introducidos en la Opcin Reajuste-Cuadrilla Tipo del Men
Principal.

Escogemos la obra deseada haciendo Doble Click en la misma o sealndola y presionando el


botn
, para salir sin hacer nada se presionar el botn
El reporte constar adems de un encabezado en el que se visualizar el nombre del Proyecto,
Fecha, Proponente, Direccin y Propietario; estos datos sern los que previamente fueron llenados
al crear el Nuevo Proyecto y podrn ser visualizados y/o modificados mediante la opcin
Propiedades del Men Principal.
Consta de Descripcin Categora, Costo Directo y Coeficiente.

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TIPOS DE FORMATO
De acuerdo con los requerimientos de diferentes instituciones o empresas existen diferentes
formatos de presentacin de ofertas, ARES contiene varios formatos, a continuacin se detallan las
caractersticas de cada uno de ellos. De igual manera ARES permite interactuar entre ellos, es
decir cambiar el formato de cada una de las obras a otros formatos sin que se alteren los precios
del Anlisis, esto se puede hacer en la opcin Propiedades del men principal.
Para ver ms informacin de cada uno de los formatos, abrir el Cd de instalacin del programa,
dentro de la carpeta formatos, encontrar archivos Excel con los siguientes formatos:
APU / EEQ
ANDINATEL (PLANTA EXTERNA)
AZUL (A)
AZUL (B)
AZUL FLOPEC
C.C.Q. (A)
C.C.Q. (B)
CONTRALORIA
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
EMAAP
EMOP-Q (A)
EMOP-Q (B)
EMOP-Q (C)
FISE
FONSAL
HCPM
I. MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL
I. MUNICIPIO DE RUMIAHUI
IEES
INCOP
INNOVAR
MADERAMA
MOP (A)

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MOP (B)
OPM AMBATO
PAM EPF
PETROINDUSTRIAL
SOZORANGA
SIMBOLO DE MONEDA

ARES trabaja con el smbolo de moneda Predeterminado de Windows, por lo tanto si se desea
cambiarlo hay que seguir los siguientes pasos:
Presionar el botn de inicio
y escoger la opcin Configuracin - Panel de Control:
Luego Escoger Configuracin Regional:

Presionar la Vieta Moneda y en el casillero donde dice Smbolo de Moneda escribir el smbolo de
moneda con el cual se desee trabajar. Presionar luego el botn Aceptar.

DESHABILITAR EL SOFTWARE ARES


Cada licencia de ARES puede ser instalada sola y exclusivamente en un equipo, pero se puede
presentar la necesidad de querer desinstalar en la misma por motivo de venta o cambio de equipo.
Se escoger la opcin Deshabilitar Programa... del men Ayuda de la Pantalla Principal.

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A continuacin se mostrar una pantalla de advertencia:

Al presionar Si, el programa se deshabilitar permanentemente no podr volver a ser


instalado en la misma mquina, luego se mostrar una clave, esta debe ser anotada y ser
necesaria para la Nueva Instalacin del Software. Al presionar No, saldremos sin hacer nada.
FORMATO

Se encuentra dentro de la opcin Reportes del Men Principal. Encontramos varias opciones:
Usar smbolo de moneda:
Se utiliza para visualizar o no el smbolo de moneda en los datos del proyecto y en los Reportes. Si
la casilla est activada el smbolo de moneda ser visible en nuestro proyecto, de lo contrario no
podr ser visualizado.
Smbolo de moneda:
Nos permite escoger el smbolo de moneda con el que se quiere trabajar, para hacerlo hay que
escoger el smbolo presionando en la flecha
del respectivo campo.
Posicin del Smbolo de Moneda:
Nos permite escoger la posicin en la cual queremos que aparezca el smbolo escogido. El
asterisco (*) representa el smbolo de moneda a usarse. Para ejemplo demostrativo diremos que el
smbolo de moneda a usarse es $, as:
*1.1
representa que el smbolo saldr a la izquierda del valor. Ej: $20
Formato de nmero negativo
Nos permite escoger el formato en que aparecer cualquier nmero negativo: la posicin del
smbolo o si se desea aparecer entre parntesis.
Nmero de dgitos decimales
Nos permite escoger la cantidad de dgitos decimales con los que se desea trabajar, se puede
escoger del 0 al 9.
NOTA: Deberemos presionar el botn Aceptar, todos estos cambios tomarn efecto al reiniciar el
equipo.

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PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)

Por qu no sale ningn nmero de serie al instalar ARES sino solamente TS-?. Es
posible que tenga algn tipo de incompatibilidad con el antivirus que est usando, deshabilite el
antivirus hasta que termine de Instalar el Programa ARES.

Cual es la contrasea inicial?: Al ingresar al programa la contrasea inicial es 123

Que pasa si quiero cambiar el programa a otro equipo?: Para hacer esto primero
debe Deshabilitar el programa del equipo original, y luego podr instalarlo en cualquier otro.

Con que tipo de impresoras funciona ARES?: ARES imprime con cualquier tipo de
impresora: lser, inyeccin a tinta o matricial.

Tengo acceso gratis a actualizaciones del programa? No, las actualizaciones o


nuevas versiones del programa tienen costo pero como usuario de versiones anteriores tiene
derecho a descuentos especiales.

En que carpeta se almacenan las obras? ARES, trabaja con una Base de Datos no con
archivos, por lo tanto las obras creadas no se almacenan en ninguna carpeta sino que son parte de
una gran Base de Datos. Pero existe una opcin en que la obra puede ser transformada a archivo
para su movilizacin o respaldo.

Al exportar un reporte puede este ser modificado y llevado nuevamente a ARES? Al


ser exportado un reporte tanto a Excel como a Word o a texto, este puede ser modificado pero no
puede ser llevado nuevamente a ARES.

Pasa algo con las obras originales al pasarlas de APU a ARES? No, los archivos
originales de APU se mantienen intactos al ser Importados por ARES.

Por qu no sube correctamente las obras desde APU? Es posible que exista algn
error en la obra hecha en APU, revise los valores de los datos de su obra original.

Puedo cambiar el formato de una obra a otro formato? Si, ARES permite interactuar
entre formatos sin que se alteren los valores de sus rubros. Para esto es necesario entrar a
Propiedades.

Por qu se tarda mucho en el proceso de Actualizacin de precios? Es probable que


el archivo de Actualizacin de Precios (Datos.xls), se encuentre abierto, cirrelo y vuelva a
intentarlo.

Se pueden bajar directamente los precios de la pgina WEB de la Cmara de la


Construccin? ARES lee solamente el formato de archivo que TetraSistemas enve, no otro tipo
de archivos, pero ud puede Actualizar los Precios de ARES con cualquier precio siempre y cuando
se siga el formato del archivo Datos.xls.

El smbolo de moneda sale a la derecha del precio por que? Eso depende de la
configuracin regional de su Windows, para alterar esta configuracin entre a la opcin Formato de
opcin Reportes del men principal.

Por qu no se puede modificar los precios de los insumos en un Proyecto? Existen


varias razones para esto: el usuario con el que ingres no tiene Permisos para alterar los precios;
los precios que se est intentando alterar pertenecen a Rubros Auxiliares; se esta intentando
modificar campos que son calculados, es decir producto de alguna operacin matemtica entre
otras columnas; est intentando alterar valores desde la pantalla de Reportes ya que esta es de
Solo Lectura.

Existe un manual de usuario? S, el manual se encuentra en el CD de instalacin bajo


el nombre Manual ARES.doc, este se encuentra hecho en Word y puede ser abierto o impreso si
se lo desea.

Como obtengo la actualizacin de los precios de los insumos? Enviar su


requerimiento va e-mail a la direccin tetrasis@quik.com.ec y se le enviar un archivo con los
nuevos precios para su Actualizacin, esta es completamente gratis siempre y es compatible con
cualquier versin de ARES.

Por qu al importar rubros no se muestran todas las obras? Al Importar Rubros


solamente se mostrarn las obras que sean del mismo formato que la obra actual, si se desea
visualizar todas las obras se deber marcar la casilla
.

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Por qu no se puede cambiar el precio en auxiliares? Porque son Rubros compuestos
si se desea cambiar este precio hay que hacerlo alterando el precio de sus componentes. Estos se
encuentran en el captulo Auxiliares.

Por qu al modificar un reporte exportado a Excel no se altera el resultado? Porque


los reportes que son exportados a Excel solamente lo son en valores NO en frmulas, esto
solamente es una opcin adicional para cambios de forma, si se desea alterar clculos
matemticos se debe hacer directamente en ARES en la ventana Datos de Presupuesto.

Puedo colocar el logotipo de mi empresa dentro de un reporte? S, en la unidad C


del computador se encuentra un archivo llamado logrep.bmp este debe contener el logotipo de su
empresa, no puede modificarse el nombre, la extensin o la ubicacin de este archivo, solamente
su contenido.

Como elimino el captulo Auxiliares? Este captulo se crea automticamente cuando en


su obra existan rubros que contengan Rubros Auxiliares, para eliminarlo primero debe eliminar de
la obra los rubros que contengan este tipo de rubros y luego podr ser eliminado.

CONTRATO Y TERMINOS DE LICENCIAMIENTO


IMPORTANTE-LEA DETENIDAMENTE: Este Contrato de Licencia para el Usuario Final de
software producido por TetraSistemas Ca. Ltda. constituye un acuerdo legal entre usted (ya sea
una persona fsica o una entidad jurdica) y TetraSistemas Ca. Ltda. respecto al producto de
software de TetraSistemas Ca. Ltda. indicado arriba, el que incluye software y puede incluir medios
relacionados, materiales impresos y cualquier documentacin en lnea o electrnica
(PRODUCTO SOFTWARE). Al instalar, copiar o de otra manera usar el PRODUCTO
SOFTWARE, usted acepta quedar obligado por los trminos del presente . Si no est de acuerdo
con los trminos de este , no instale o use el PRODUCTO SOFTWARE; por el contrario, devulvalo
al lugar donde lo adquiri a los efectos de un total reembolso del importe pagado.
LICENCIA DE PRODUCTO SOFTWARE
El PRODUCTO SOFTWARE se encuentra protegido por leyes de derechos de autor y por tratados
internacionales sobre derechos de autor, as como por otras leyes y tratados sobre la propiedad
intelectual. El PRODUCTO SOFTWARE se concede bajo licencia, no se vende.
1.- CONCESIN DE LICENCIA.TetraSistemas Ca. Ltda. le otorga los siguientes derechos:
Software de Aplicaciones: Podr instalar y usar una copia del PRODUCTO SOFTWARE o
cualquier versin anterior para el mismo sistema operativo en un nico equipo o PC.
Almacenamiento/Uso en la red: Podr tambin almacenar o instalar una copia del
PRODUCTO SOFTWARE en un dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de red, que
se use slo para instalar o ejecutar el PRODUCTO SOFTWARE en sus otros equipos o PCs dentro
de una red interna; sin embargo, usted deber adquirir y dedicar una licencia para cada PC o
equipo separado en cuyo dispositivo de almacenamiento instale o ejecute el PRODUCTO
SOFTWARE. No podr compartir ni usar simultneamente en diferentes PCs una licencia para el
PRODUCTO SOFTWARE.
Paquete de Licencia: Si usted ha adquirido este en un Paquete de Licencia TetraSistemas
Ca. Ltda. podr hacer la cantidad de copias adicionales de la porcin del software del PRODUCTO
SOFTWARE autorizada en los materiales impresos de este contrato y podr usar cada copia de la
manera especificada arriba.
2.- DESCRIPCIN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES.
Separacin de componentes: El PRODUCTO SOFTWARE se otorga bajo licencia como un
producto nico. Sus partes componentes no pueden separarse para ser usadas en ms de un
equipo o PC.
Alquiler: No podr alquilar, arrendar o prestar el PRODUCTO SOFTWARE.
Servicios de soporte: TetraSistemas Ca. Ltda. podr proporcionarle los servicios de soporte
relacionados con el PRODUCTO SOFTWARE (Servicios de soporte). El uso de los Servicios de

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soporte se encuentra regido por las disposiciones y programas de TetraSistemas Ca. Ltda. que se
describen en el manual del usuario, en la documentacin en lnea y/o en otros materiales
proporcionados por TetraSistemas Ca. Ltda. Todo cdigo de software complementario que se
proporcione como parte de los Servicios de soporte ser considerado parte del PRODUCTO
SOFTWARE y estar sujeto a los trminos y condiciones de este. Con respecto a la informacin
tcnica que usted proporcione a TetraSistemas Ca. Ltda. como parte de los Servicios de soporte,
TetraSistemas Ca. Ltda. podr utilizar esa informacin con fines comerciales, incluso para soporte
del producto y desarrollo. TetraSistemas Ca. Ltda. no utilizar esa informacin en una manera que
lo identifique a usted personalmente.
Transferencia del software: Todos los derechos otorgados por el presente slo se pueden
transferir de manera permanente con la condicin de que no retenga copia alguna, de que
transfiera el PRODUCTO SOFTWARE completo (incluyendo todas las partes componentes, los
medios y los materiales impresos, cualquier actualizacin, este y si corresponde, el Certificado de
Autenticidad), y de que el receptor acepte los trminos de este. Si el PRODUCTO SOFTWARE es
una actualizacin, cualquier transferencia deber incluir todas las versiones anteriores del
PRODUCTO SOFTWARE.
Terminacin: Sin perjuicio de cualquier otro derecho, TetraSistemas Ca. Ltda. puede terminar
este contrato si usted no cumple con los trminos y condiciones del mismo. En dicho caso, deber
destruir todas las copias del PRODUCTO SOFTWARE y todos sus componentes.
3.- ACTUALIZACIONES: SI EL PRODUCTO SOFTWARE se encuentra marcado como una
actualizacin, usted deber tener la licencia correspondiente para usar un producto identificado
como de actualizacin por TetraSistemas Ca. Ltda. a los fines de poder usar el PRODUCTO
SOFTWARE. Un PRODUCTO SOFTWARE marcado como actualizacin reemplaza o
complementa al producto usado como base para otorgarle la actualizacin. Usted podr usar el
producto actualizado resultante nicamente de acuerdo con los trminos de este contrato. Si el
PRODUCTO SOFTWARE es una actualizacin de un componente de un paquete de programas de
software del que ha obtenido licencia como un producto individual, el PRODUCTO SOFTWARE
podr usarse y transferirse slo como parte de ese paquete del producto individual y no podr
separarse para usarse en ms de un equipo o PC.
4.- DERECHOS DE AUTOR: La titularidad y derechos de autor con respecto al PRODUCTO
SOFTWARE (incluyendo pero no limitndose a imgenes, fotografas, figuras animadas, vdeo,
audio, msica, texto y applets o subprogramas incorporados al PRODUCTO SOFTWARE), los
materiales impresos que lo acompaan y cualquier copia del PRODUCTO SOFTWARE son
propiedad de TetraSistemas Ca. Ltda. o de sus proveedores. El PRODUCTO SOFTWARE se
encuentra protegido por leyes sobre derechos de autor y por disposiciones de tratados
internacionales. Por consiguiente, deber tratar al PRODUCTO SOFTWARE como cualquier otro
material sujeto a derechos de autor excepto que podr instalar el PRODUCTO SOFTWARE en un
solo equipo o PC siempre que mantenga el original solamente para fines de copia de seguridad (o
copia de respaldo) o archivo. No podr copiar los materiales impresos que acompaan al
PRODUCTO SOFTWARE.
5.- SOFTWARE EN MEDIO DUAL: Es posible que reciba el PRODUCTO SOFTWARE en ms de
un medio. Independientemente del tipo o tamao del medio que reciba, slo podr usar el medio
que sea apropiado para su nico equipo o PC. No podr usar o instalar el otro medio en otro
equipo o PC. No podr prestar, alquilar, arrendar o de otra manera transferir el otro medio a otro
usuario, excepto como parte de una transferencia permanente (como se dispone arriba) del
PRODUCTO SOFTWARE.
6.- PROPIEDAD: TetraSistemas Ca. Ltda. comercializa solamente el software de su propiedad, y
no se responsabiliza por el uso de otro u otros paquetes que el usuario tenga en su equipo para el
correcto funcionamiento del programa.
7.- ALCANCE: TetraSistemas Ca. Ltda. incluye en este producto una lista de precios y
rendimientos como un referente para el desarrollo de proyectos. Estos son proporcionados por
instituciones encargadas de establecerlos. TetraSistemas Ca. Ltda. no se responsabiliza si estos
no representan la realidad en el momento que este software sea utilizado, teniendo el usuario que
verificar previamente los mismos, antes de presentar una oferta.

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Se puede vender el contrato de licencia de usuario final a otra persona?


S, siempre y cuando disponga de una licencia legtima para utilizar el software y cumpla las
condiciones de transferencia estipuladas en el CONTRATO. No podr alquilar software ARES ni
cederlo en rgimen de arrendamiento (leasing), aunque podr transferir todos los derechos que le
concede el CONTRATO de manera permanente.
Si su producto fue adquirido junto con un sistema informtico, podr transferir todos los derechos
cedidos por el CONTRATO como parte de la venta o transferencia de dicho equipo, a condicin de
que transfiera tambin todas las copias y documentacin escrita del software, incluido el propio
CONTRATO y, en su caso, el Certificado de Autenticidad.
Si adquiri el producto ARES separado del equipo, podr transferir todos los derechos cedidos
en virtud del CONTRATO, siempre y cuando transfiera tambin todas las copias y documentacin
escrita del software, incluyendo el propio CONTRATO y, en su caso, el Certificado de Autenticidad.
Antes de transferir los derechos, deber eliminar de su PC todas las copias del producto de
software.
Para que una transferencia sea vlida, el receptor del software deber aceptar los trminos y
condiciones del CONTRATO.
Nota: Toda transferencia deber incluir tambin la actualizacin ms reciente del producto, as
como cualquier versin anterior del producto, por cuanto el producto original completo y el producto
actualizado conforman en conjunto una nica unidad de software.

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