Diez Datos y Tips Esenciales para

Primavera P6
Primavera ofrece muchos medios que te permiten hacer de la programación un
proceso eficiente. En este post te enseñaremos diez datos y tips esenciales para
Primavera P6 que te ayudarán a hacer tu trabajo de una forma más rápida. Si
conoces otros datos o tips te invitamos a que nos comentes.

1. Cambiar ID de varias actividades

Existe una manera simple para que puedas cambiar el ID de varias actividades de
manera simultánea. Para ello debes seleccionar todas las actividades a las cuáles
quieres cambiar el ID y hacer click en la opción “Renumber Activity IDs”.
Dentro de ese cuadro tienes 3 opciones para modificar la numeración. En la
primera se define un valor de incremento “Increment Value”, en la segunda
puedes definir un prefijo “Prefix” con el cual se establece un texto y/o número
que se repetirá en cada ID, un sufijo “Suffix” con el que se define la numeración
que irá incrementando con cada tarea incorporada y el valor de incremento para
especificar el intervalo numérico. La última opción te permite realizar el cambio
del texto/número.
2. Cambio de Versión Primavera.
Primavera P6 tiene distintas versiones, por lo que es recurrente que te envíen un
programa en una versión superior al que tienes instalado en tu PC, debido a esto
no podrás abrir el documento, sin embargo existe una opción:

1. Haz click derecho al archivo y selecciona la opción “Abrir con…”

2. En el cuadro está la opción “Block de Notas”, debes seleccionarla y

click en “OK”.

3. Dentro del archivo en la esquina superior izquierda aparece el texto

ERMHDR acompañada de un número.

4. Modifica el número a la versión de tu Primavera y el problema

estará resuelto.

3. Edición línea “Data Date”.

Si quieres ver la línea del “Data Date” con un mayor grosor u otro color sigue los
siguientes pasos:

1. Haz click en el botón “Bars” .

2. Dentro del cuadro bars selecciona “Options”.

 3. En la pestaña “Data Date” tendrás la opción de modificar el estilo,
grosor y color de la línea.

4. Cierre de filas WBS.

El siguiente tip es uno sencillo pero que te puede ahorrar tiempo, en la ventana de
visualización “Activities” selecciona cualquier línea de la WBS que tengas en tu
programa y utiliza la combinación del teclado “Crtl+Tab”, al hacer esto se
cierran y te permite revisar tu programa de manera más eficiente.

5. Fill Down.
Una manera rápida para completar datos repetitivos en Primavera es utilizando el
comando “fill-down”, para utilizarlo debes seleccionar el dato que deseas repetir
y con el botón “Shift” seleccionar la última celda hasta dónde quieres completar
los datos. Para terminar utiliza la combinación del teclado “Ctrl+E” y se pegarán
los datos.

6. Cambiar nombre a las columnas.

Si los nombres que tienen por defecto las columnas en Primavera no te gustan,
puedes darles el nombre que prefieras, para ello selecciona la opción “Columns”
y luego “Edit Column” .
7. Actividades conductoras (driving).
Cuando se enlazan dos actividades, la tarea predecesora se convierte en la
conductora (driving) de la actividad sucesora, en caso que la actividad sucesora
tenga dos o más predecesoras, la que tenga término más tardío se convertirá en la
conductora, como se muestra en las imágenes a continuación:

En Primavera P6 existe una manera de visualizar rápidamente las actividades

conductoras (driving), lo que permite analizar, por ejemplo, las actividades
dentro de la ruta crítica sin la necesidad de mirar las relaciones. Para poder ver
las actividades “Driving” debes hacer lo siguiente:

1. Haz click en el la opción “Details”.

2. Luego selecciona la pestaña “Predecessors”.

3. A continuación haz click derecho y abre el botón que se despliegue:

 4. Se abrirá un cuadro con distintas opciones, selecciona «general,
luego “Driving” y pásala al lado derecho con la flecha.

5. Con esto se desplegará la columna “Driving” y podrás ver cuáles

son las actividades conductoras.

8. Importar/Exportar Layout.
El Layout es la manera en que están desplegadas las columnas en Primavera,
cada configuración es establecida personalmente por cada usuario, sin embargo
existe una manera de exportar el Layout con el objetivo de traspasarlo a otro PC
o simplemente compartirlo con alguien más.

Ejemplo Layout:
Para importar o exportar un layout sigue estos pasos:

1. En layout debes seleccionar “Save As…”

2. Posterior a ello, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el cuál

debes seleccionar si guardas o no el Layout, en caso que no esté
guardado le das click a “Save” y sigues el proceso.

3. Luego dentro del cuadro “Open Layout” haz click en “Export” y

guarda el archivo en el formato “.plf”, para abrirlo haz el mismo
proceso pero selecciona “Import”.
9. Automatizar proceso de cálculo del Programa.
Para ver el efecto de los cambios generados en Primavera debes presionar F9 y
seleccionar “Schedule”; sin embargo existe una opción para automatizar este
proceso cada vez que hagas cambios al programa. Para ello debes entrar al
cuadro “Schedule” y seleccionar “Options”, dentro del cuadro que se despliegue
debes marcar el cuadro “Schedule automatically when a change affects dates”.
10. Dejar actividades sin sucesoras como críticas.
Cuando haces un programa es muy común que algunas actividades finalicen
antes que el término general del proyecto, por lo que quedan con la holgura que
se calcula de acuerdo a las fechas. Por lo general dicha holgura no es real o
simplemente no es una buena práctica dejar que se muestre (esto es a criterio del
programador según a las condiciones del proyecto). Para evitar esto debes entrar
al cuadro “Schedule” y seleccionar “Options”. Dentro del cuadro que se
despliegue debes marcar “Make open-ended activities critical”.
Pantalla completa