PLAN DE SUPERVICION SOCIAL

REGION : HUANUCO
PROVINCIA : HUACAYBAMBA
DISTRITO : CANCHABAMBA
CENTRO POBLADO: VILLAFLORES
:

Proyecto:
“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN LA LOCALIDAD DE
VILLAFLORES, DISTRITO DE CANCHABAMBA – HUACAYBAMBA -
HUANUCO”
CUI N°358151
 PROYECTO: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SISTEMA DE
ALCANTARILLADO SANITARIO EN LA LOCALIDAD DE VILLAFLORES, DISTRITO DE CANCHABAMBA –
HUACAYBAMBA – HUANUCO”

PLAN DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO

1. INTRODUCCIÓN

El plan de supervisión social es un documento aplicable en proyectos de

saneamiento rural en la fase de ejecución modalidad transferencia, con la finalidad
de garantizar el cumplimiento del componente social (Plan de Educación Sanitaria
y Plan de Gestión de Servicios).

También contempla los procedimientos a seguir para el control adecuado de los

objetivos, indicadores, actividades, presupuesto y metodologías planteadas en el
proyecto de acuerdo al lineamiento del PNSR.

El presente plan es una herramienta que permite la adecuada gestión de riesgos

de los planes de capacitación del componente social, para lo cual recopila
información de forma sistemática y permanente para evaluar y tomar decisiones en
la intervención social.

La supervisión social verifica la ejecución de las actividades programadas, evalúa

los resultados de los objetivos mediante los indicadores establecidos.

Es importante precisar que la ejecución de las actividades de la intervención

social, es un componente socio-institucional intangible e indispensable para
garantizar la sostenibilidad en la prestación de los servicios de saneamiento
durante el funcionamiento y/o puesta en marcha de la infraestructura.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general:

Supervisar la adecuada ejecución de los planes de capacitación de

Educación Sanitaria Ambiental y Gestión de Servicios del componente
social en la ejecución del proyecto.

2.2 Objetivos específicos:

 Monitorear y evaluar la ejecución de las actividades programadas en los

planes de capacitación de educación sanitaria ambiental y gestión de
servicios.

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 Aprobar la conformidad de las actividades ejecutadas de los planes de

capacitación en Educación Sanitaria Ambiental y Gestión de Servicios
según las especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico,
para su posterior valorización.

 Verificar el cumplimiento de actividades, objetivos y resultados, así como el

uso adecuado de los recursos, considerando el logro de indicadores.

 Proporcionar información a la Unidad Ejecutora de Inversiones para la

toma de decisiones.

3. INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LOS PLANES

3.1 Indicadores del Plan de Educación Sanitaria Ambiental.
LÍNEA BASE META
(Al inicio de (Al final de
N° INDICADORES
la Ejecución ejecución del
del Proyecto) proyecto)
01 Familias con niños menores de 5 años que 10% 95%
conocen los momentos claves de lavado de
manos.
02 Familias sin niños menores de 5 años que 15% 95%
conocen los momentos claves de lavado de
manos.
03 Familias practican la técnica correcta de lavado 10% 100%
de manos.
04 Familias que consumen agua segura (hervida y/o 5% 100%
clorada)
05 Familias que adoptan adecuadas medidas para el 30% 100%
uso y cuidado del agua
06 Familias que conocen el uso y mantenimiento de 0% 100%
sus Unidades Básicas de Saneamiento.
07 Familias que cuentan con viviendas saludables. 25% 100%
08 Familias que cuentan con rincón de aseo (jabón, 45% 100%
pasta y cepillo dental, toalla y peine).
09 Familias eliminan las aguas residuales en 0% 100%
sistemas de drenaje o biodigestores.
10 Familias que disponen adecuadamente de los 10% 100%
residuos sólidos.
11 Familias conocen la importancia del pago 5% 100%
oportuno de la cuota familiar.
12 Familias que participan en asambleas 40% 100%

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convocadas por el Responsable de UGM

referente al componente social (se verifica con las
actas).
13 Familias que participan en talleres y sesiones 30% 100%
referente al componente social.(se verifica con las
planillas de asistencia).

3.2 Indicadores del Plan de Gestión de los Servicios de Saneamiento.

Línea de base
Meta (al final
N° INDICADOR (Al inicio de la
de ejecución
Ejecución del
de proyecto).
Proyecto)

1 UGM debidamente constituida 100% 100%

2 UGM con personal asignado (responsable de área, 80%
100%
contador y operadores)
UGM cuenta con Reglamento de prestación del 100%
servicio de saneamiento aprobado mediante 100%
3
Resolución de Alcaldía.
4 Actividades de la UGM incorporadas en el POI de 100%
la Municipalidad. 100%

UGM cuenta con informe técnico y económico para 90%

el cálculo de la cuota, aprobado mediante 100%
5
Resolución de Alcaldía.
UGM cuenta con los instrumentos de gestión 80%
normativos, administrativos y de planificación 100%
6
legalizados.
7 Personal de la UGM conocen el manejo y llenado 80%
correcto de los instrumentos de gestión. 100%

8 Integrantes de la UGM conocen sus roles y 90%

100%
funciones.
Operadores de la UGM conocen los 90%
procedimientos para la operación y mantenimiento 100%
9
de los servicios de Saneamiento.
10 UGM cuenta con Plan de Operación y 90%
Mantenimiento (POM) del sistema de 100%
saneamiento, para el uso del operador.
11 Integrantes de la UGM conocen los procedimientos 85%
para la elaboración del informe económico y 100%
rendición de cuentas.

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12 Operadores de la UGM conocen los componentes 100%

del Sistema de Agua según opción tecnológica. 100%

13 Operadores de la UGM conocen la operación y 80%

mantenimiento del Sistema de Agua (Captación,
línea de conducción, reservorio, redes de 100%
distribución, según opción tecnológica)
14 Operadores de la UGM conocen la operación y 90%
mantenimiento del Sistema de saneamiento (UBS), 100%
según opción tecnológica.
15 Operadores de la UGM conocen el funcionamiento 85%
100%
del sistema de cloración del agua y calibración.
16 Operadores de la UGM conocen el llenado del 80%
100%
cuaderno del registro de cloro residual.
17 Operadores de la UGM conocen la instalación y 85%
100%
mantenimiento de las conexiones domiciliarias.
18 UGM implementada con Kit mínimo de 80%
herramientas para la operación, mantenimiento
reposición y rehabilitaciones menores del Sistema 100%
de saneamiento.

4. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL EQUIPO SOCIAL

4.1 Indicadores de desempeño del Gestor Social.
VALOR
0 = No 1 = Sí
COMPETENCIA cumple cumple
Vocación de servicio: Demuestra sensibilidad con las 1
necesidades de la población y compromiso para aportar a la
solución de sus demandas de acceso a los servicios de
saneamiento.

Resolución de conflictos: Resuelve oportunamente los

conflictos relacionados al grupo objetivo y actividades del 1
componente social del proyecto.

Negociación: Identifica la posición de las partes en conflicto y

Liderazgo gestiona acuerdos satisfactorios para la marcha del proyecto en 1
ejecución.

Comunicación: Se comunica asertivamente con los actores

decisorios (Unidad Ejecutora) y de la comunidad (OC, familias) y 1
otros actores relacionados, a nivel escrito como oral, sobre el
desarrollo del proyecto.

Respeto: A las diferentes formas de pensamiento, creencias y

1
costumbres de la población.

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Organización: Planifica en equipo, implementa, define 1

prioridades para alcanzar los objetivos de la intervención social
del proyecto.
Desempeño Trabajo en equipo: Articula con el equipo técnico - social para el 1
profesional mejor desempeño de sus funciones y cumplimiento oportuno de
sus actividades
Ética Profesional: Práctica una conducta profesional en el 1
trabajo, en la interrelación con todos los actores.
Presentación: El diseño (tamaño de las letras y gráficos, colores) 1
del material son adecuados para la visualización de los conceptos
Diseño y Uso que se emiten para la educación de adultos.
de Materiales Contenido: El contenido de los materiales son redactados con
1
claridad y con la temática específica, de tal manera que facilita la
comprensión de los capacitados.

Permanencia Permanencia en la zona: El Gestor Social hace presencia 1

en la zona. efectiva en las localidades asignadas de acuerdo a los días
programados, según su coeficiente de participación.
Idioma nativo: Se expresa claramente en el idioma que habla la 1
Idioma nativo población usuaria y aplica estrategias de comunicación efectiva.
(opcional de acuerdo a la demanda).

4.2 Indicadores de desempeño del Capacitador Técnico

VALOR
COMPETENCIA 0 = No 1 = Sí
cumple cumple
Vocación de servicio: Demuestra sensibilidad con las 1
necesidades de la población y compromiso para aportar a la
solución de sus demandas de acceso a los servicios de
saneamiento.

Liderazgo Comunicación: Se comunica asertivamente con la comunidad 1

(OC, familias) a nivel escrito como oral, para el desarrollo de sus
actividades.

Respeto: A las diferentes formas de pensamiento, creencias y 1

costumbres de la población.
Dominio de los temas: Conoce los procesos de la prestación del 1
servicio (operación y mantenimiento) y está actualizado con la
normatividad (calidad de agua, opciones tecnológicas)
Desempeño Trabajo en equipo: Articula con el equipo técnico - social para el 1
profesional mejor desempeño de sus funciones y cumplimiento oportuno de
sus actividades
Ética Profesional: Práctica una conducta profesional en el trabajo, 1
en la interrelación con todos los actores.

Uso de 1
Presentación: Usa adecuadamente los materiales didácticos para
Materiales captar la atención de los participantes en las capacitaciones

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1
Permanencia en Permanencia en la zona: El/la Capacitador(a) Técnico(a) hace
la zona. presencia efectiva en las localidades asignadas de acuerdo a los
días programados, según su coeficiente de participación.
Idioma nativo: Se expresa claramente en el idioma que habla la 1
Idioma nativo población usuaria y aplica estrategias de comunicación efectiva.
(opcional, de acuerdo a la demanda).

5. POBLACIÓN MUESTRAL PARA LAS EVALUACIONES

Gestión de los servicios de saneamiento.

La evaluación de indicadores se realizará con la población objetivo total del Gestor
Social y el Responsable de la UGM.

Educación sanitaria ambiental

La evaluación de indicadores se aplica al público objetivo, a través de la Ficha de
evaluación a las familias en Educación Sanitaria Ambiental, la determinación de la
población muestral representativo del total de familias (universo), se obtiene con la
aplicación de la siguiente fórmula:

DETERMINACIÓN ESTADÍSTICA DEL TAMAÑO DE LA

MUESTRA

Calculo del tamaño de la muestra

Constantes
n Zo p q N e
FAMILIAS 53 1.65 0.5 0.5 82 10%

n= Número de elementos que debe poseer la muestra

Z= Constante del nivel de confianza (según la tabla Z, para 90 % de confianza es 1.65)
P= Proporción de individuos que poseen en la población las características de estudio
q= 1-p
N= Número de elementos totales
e= Error muestral deseado.
Para el análisis de las encuestas aplicadas en las viviendas rurales se utilizarán las siguientes
constantes.
En la celda amarilla reemplace con el número familias de cada proyecto.

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6. FORMACIÓN PROFESIONAL Y COMPETENCIAS DEL SUPERVISOR SOCIAL

Supervisor Social: profesional colegiado y habilitado en ciencias sociales

(Sociología, Antropología, Comunicación Social, Trabajo Social), Ciencias de la
Salud (Enfermería, Psicología, Biología, Obstetricia, Nutrición),
Ingeniería (Agronómico, Sanitaria y Ambiental), Educación con capacidad de
concertación, conocimiento de los temas a desarrollar, conocimiento de
metodologías participativas y con experiencia mínima de 3 años como
Gestor, facilitar y/o capacitador social y 1 año de experiencia específica como
Supervisor Social.

COEFICIENTE
PROFESIONALES/ DE DÍAS DE GRUPO OBJETIVO BAJO
CARGO PARTICIPACIÓN PERMANENCIA SU RESPONSABILIDAD

24 días  Gestor Social

Supervisor Social 1.0 calendarios en
campo por mes

7. FUNCIONES DEL SUPERVISOR SOCIAL.

 Permanecer durante el tiempo de ejecución del proyecto en cumplimiento del

coeficiente establecido en el expediente técnico.

 Coordinar con el Supervisor de obra las actividades programadas en el

expediente técnico.

 Revisar, evaluar y aprobar los informes mensuales presentados por el/la

Gestor(a) Social y Capacitador(a) Técnico(a) respecto a la ejecución de
actividades de capacitación, constatando los medios de verificación detallados en
las especificaciones técnicas.

 Seguimiento y acompañamiento a las actividades desarrolladas por el gestor(a)

social y capacitador(a) técnico(a).

 Verificar, monitorear y evaluar el cumplimiento de los indicadores de proceso

planteados en los planes del componente social, a través de la aplicación de
fichas de evaluación.

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 Verificar que las actividades se realicen con la metodología de acuerdo al tipo de

actividad que se desarrolle (sesión, taller, entre otros), así como el uso adecuado
de los materiales.

 Absolver consultas del Gestor(a) Social y Capacitador(a) Técnico(a).

 Realizar la medición de indicadores de los planes de capacitación mensualmente.

 Revisar y evaluar el contenido del componente social del expediente técnico y

emitir opinión al inicio de ejecución de obra.

 Verificar el cumplimiento de las metas físicas ejecutadas del componente social

en relación con las actividades programadas en el expediente técnico.

 Verificar y evaluar el cumplimiento de las diferentes actividades programadas por

el/la Gestor Social(a) y Capacitador(a) Técnico(a) en relación a los planes de
capacitación que se tiene con cada grupo objetivo, de acuerdo a los lineamientos
y enfoques del PNSR.

 Ejercer control permanente de la capacidad operativa para la ejecución de las

actividades por el/la Gestor(a) Social y/o Capacitador(a) Técnico(a) respecto de
las actividades implementadas con relación a las actividades programadas. así
como la verificación de los materiales que utiliza el/la Gestor(a) Social y el/la
Capacitador(a) Técnico(a) de acuerdo a los costos unitarios que se detallan en el
presupuesto.

 Adecuar y actualizar el cronograma de actividades de supervisión social teniendo

en cuenta las metas e indicadores planteados en el componente social del
expediente técnico.

 Ejecutar el plan de supervisión social de acuerdo al cronograma de actividades

actualizado.

 Presentar el informe mensual consolidando y sistematizando los informes del

Gestor(a) Social y/o Capacitador(a) Técnico(a).

 Realizar la medición para la evaluación de los indicadores de resultados al

finalizar la ejecución del proyecto, de acuerdo lo establecido en los planes de
capacitación que indica el expediente técnico del proyecto.

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 Llevar un registro sistematizado de los informes en versión digital, actividades

mensuales y ejecución del presupuesto social de las localidades del ámbito del
proyecto.

 Tomar acciones inmediatas, si detecta que el/la Gestor(a) Social y/o

Capacitador(a) Técnico(a), evidencian el incumplimiento de sus obligaciones, o
incurran en algún otro hecho que contravenga las condiciones del convenio, o
esté interfiriendo con la oportuna y correcta ejecución de las actividades. Para
ello el/la Supervisor(a) Social debe hacer de conocimiento al Supervisor de obra,
coordinador de la obra de la UEI.

 El/la Supervisor(a) Social es responsable de la veracidad de la información que

presente a la UEI; las actividades realizadas deberán ser registradas en el
cuaderno del componente social del proyecto.

 Al finalizar la ejecución del componente social el/la Supervisor(a) Social

presentará el informe final de las actividades ejecutadas.

 Apoyar en la solución de conflictos sociales que se generen en el marco de la

intervención del proyecto e informar al Supervisor del proyecto.

8. ESTRATEGIAS

En el proceso de supervisión social se utilizará un conjunto de estrategias:

a. Visitas inopinadas con la finalidad de corroborar el cumplimiento del
cronograma de actividades presentadas y la permanencia del/de la Gestor(a)
Social y el/la Capacitador(a) Técnico(a) en las fechas programadas en cada
una de las localidades de su competencia.

b. Observación directa del posicionamiento del/de la Gestor(a) Social

responsable frente a los actores involucrados, corroborando su trabajo de
articulación con los diferentes actores del Proyecto y midiendo resultados o
efectos directos de la intervención social.

c. Entrevista a los actores involucrados (asociados, miembros del CD, líderes y

dirigentes comunales), con los instrumentos de evaluación adecuados, que le
permita recoger información en torno a la intervención del/de la Gestor(a)
Social y Capacitador(a) Técnico(a) y medir el nivel de aprendizaje adquirido.

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d. Revisión y verificación de medios probatorios del desarrollo de las

actividades programadas por parte del/de la Gestor(a) Social y Capacitador(a)
Técnico el cumplimiento de los resultados.

9 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR SOCIAL

 Realizar mensualmente el seguimiento y verificación de los indicadores de las

actividades de capacitación en Gestión de Servicios y EDUSAM.

 Absolver las consultas técnicas del componente social en las actividades

desarrolladas (gestor social y el capacitador técnico.

 Verificar y evaluar el cumplimiento de las metas físicas programadas por el

Gestor Social.

 Ejercer control permanente de la capacidad operativa, las metodologías

aplicadas y uso de los materiales que utiliza el/la Gestor(a) Social y el/la
Capacitador(a) Técnico(a) según las especificaciones técnicas establecidas en
el expediente técnico.

 Adecuar y actualizar el cronograma de actividades de supervisión social

 Revisar y emitir opinión sobre el contenido del componente social del

expediente técnico de acuerdo al lineamiento del PNSR, al inicio de ejecución
de obra.

 Presentar el informe mensual de supervisión social, consolidando y

sistematizando los informes presentados por el/la Gestor(a) Social y/o
Capacitador(a) Técnico(a).

 Realizar la medición final de los indicadores para la evaluación de resultados

establecidos en los planes de capacitación según el expediente.

 Consolidar mensualmente la información física y digital del componente social.

 Elaboración y presentación del informe final del componente social.

 Registrar información en el cuaderno del componente social las actividades que

participa el supervisor social.

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10. ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN SOCIAL

10.01.01. REVISIÓN Y EMISIÓN DE OPINIÓN SOBRE EL CONTENIDO DEL

COMPONENTE SOCIAL DEL EXPEDIENTE TÉCNICO EMITIDO POR EL
CONTRATISTA DE ACUERDO AL LINEAMIENTO DEL PNSR, AL INICIO
DE EJECUCIÓN DE OBRA.

El supervisor social al inicio de ejecución de obra en coordinación con el

supervisor de obra, previa remisión del informe de compatibilización del
expediente técnico por parte del contratista ejecutor de obra realiza la
revisión y posteriormente emite la opinión sobre el contenido del componente
social, tomando en cuenta los lineamientos emitidos por el ente rector en
concordancia a lo establecido en el marco normativo.

Para la ejecución de la presente actividad el supervisor social emitirá un

informe dirigido al supervisor de obra.

10.01.02 ADECUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN SOCIAL.

El supervisor social al inicio de cada mes verifica el cronograma de

actividades actualizados del gestor social y capacitador técnico. De
corresponder adecua y/o actualiza la programación de actividades del
supervisor social Tomando en cuenta la información verificada.

Para la ejecución de la presente actividad el supervisor social programa y/o

actualiza las actividades de supervisión social utilizando el formato de
cronograma de actividades de supervisión social.

Formato de Supervisión Social N° 01. Formato de cronograma de actividades

de supervisión social.

10.01.03. VERIFICACIÓN PERMANENTE DE LA CAPACIDAD OPERATIVA,

METODOLOGÍAS APLICADAS Y USO DE LOS MATERIALES QUE
UTILIZA EL/LA GESTOR(A) SOCIAL Y EL/LA CAPACITADOR(A)
TÉCNICO(A) SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESTABLECIDAS EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO.

Falta desarrollar la herramienta que operativice

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Formato de Supervisión Social N° 02.

10.01.04. SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN MENSUAL DE LOS INDICADORES

DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE SERVICIOS
Y EDUSAM.

Su aplicación tiene por finalidad recoger, analizar y evaluar información

sobre el grado de aprendizaje y adopción de prácticas adquiridas durante las
actividades de capacitación.

El/la supervisor(a) social, cada fin de mes, aplica la Ficha de diagnóstico del
Gestor Social y Ficha de evaluación a las familias en Educación Sanitaria
Ambiental, determinando la población muestral de familias, según se
especifica en el item 5 para un margen de error de (e=10 %).

En la Guía de trabajo para formuladores, ejecutores, supervisores y personal

vinculado a los proyectos financiados por el PNSR mediante transferencia
directa; se cuenta con los siguientes formatos:

● Formato de Gestión del Servicio Nº 01. Ficha de diagnóstico de la

UGM.

● Formato EDUSAM N° 4. Ficha de evaluación a las familias en

educación sanitaria.

Con los datos recogidos se procederá a ingresarlos a la matriz de Seguimiento

de indicadores que se tiene a disposición en la Guía de trabajo para
formuladores, ejecutores, supervisores y personal vinculado a los proyectos
financiados por el PNSR mediante transferencia directa para tabular e
interpretar los resultados.

10.01.05. REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL CUADERNO DEL

COMPONENTE SOCIAL DE LAS ACTIVIDADES QUE PARTICIPA EL
SUPERVISOR SOCIAL.

El cuaderno del componente social tiene por finalidad registrar la información

detallada de las acciones y actividades desarrolladas durante la ejecución del
componente social.

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El supervisor social, en cada actividad que interactúe con el Gestor Social y

Capacitador Técnico registra los asientos de las actividades en el cuaderno
del componente social; así mismo las recomendaciones realizadas.

En la Guía de trabajo para formuladores, ejecutores, supervisores y personal

vinculado a los proyectos financiados por el PNSR mediante transferencia
directa, se cuenta con los siguientes anexos, sobre los cuales se deberá guiar
el Supervisor Social:

● Anexo N° 1. Cuaderno del componente social.

● Anexo N° 1 A. Modelo de llenado del cuaderno del componente social.
10.01.06. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS DEL COMPONENTE
SOCIAL EN LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS (GESTOR SOCIAL Y
EL CAPACITADOR TÉCNICO).

El Supervisor Social durante el desarrollo de actividades, según el

requerimiento del Gestor Social y Capacitador Técnico absolverá las
consultas técnicas planteadas.

La interacción entre el Gestor Social y Capacitador Técnico con el Supervisor

Social sobre la absolución de consultas se registrará por completo en el
cuaderno del componente social.

10.01.07. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS

METAS FÍSICAS PROGRAMADAS POR EL GESTOR SOCIAL Y
CAPACITADOR TÉCNICO.

El Supervisor Social, previa verificación del Cronograma de ejecución de las

actividades del/del gestor(a) social y el/la capacitador(a) técnico(a),
programa y realiza la verificación en campo de la ejecución de las
actividades y el avance financiero de las partidas del Componente Social,
para el cual aplica los Formatos de Supervisión Social N° 3, 4, 5 y 6.

Para las actividades que fueron priorizadas para la supervisión en campo,

adicionalmente de la evidencia captada por el supervisor social, se verificará
que sea congruente con el informe presentado por el/la gestor(a) social.

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Revisión, verificación y Evaluación de los informes presentados por el

Gestor Social y Capacitador Técnico.

Para las actividades que no fueron priorizadas para la supervisión de campo,

el Supervisor Social evaluará el informe y medios de verificación presentados
por el/la Gestor(a) Social, para constatar y verificar que estén acordes con
las especificaciones técnicas.

Formato de Supervisión Social N° 3: Matriz de seguimiento a la ejecución de

las actividades del Plan de Capacitación de Gestión de Servicios.

Formato de Supervisión Social N° 4: Matriz de seguimiento a la ejecución de

las actividades del Plan de Capacitación de EDUSAM.

Formato de Supervisión Social N° 5: Matriz de seguimiento de la ejecución

financiera del Plan de Gestión del Servicios.

Formato de Supervisión Social N° 6: Matriz de seguimiento de la ejecución

financiera del Plan de Educación Sanitaria Ambiental.

10.01.08. ELABORACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN

SOCIAL, CONSOLIDANDO Y SISTEMATIZANDO LOS INFORMES
PRESENTADOS POR EL/LA GESTOR(A) SOCIAL Y/O CAPACITADOR(A)
TÉCNICO(A).

El Supervisor Social redactará el informe mensual de supervisión social,

consolidando y sistematizando la información contenida en los informes
presentados por el Gestor Social y Capacitador Técnico.

10.01.09. COMPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN FÍSICA Y DIGITAL DEL

COMPONENTE SOCIAL.

El supervisor social realizará la compilación de la información producida en el

componente social con un adecuado ordenamiento y registro.

También realizará el registro de la información en el medio magnético (CD u

otros), que será de utilidad para la disponibilidad necesaria de la información.

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10.01.10. MEDICIÓN FINAL DE LOS INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN

DE RESULTADOS ESTABLECIDOS EN LOS PLANES DE
CAPACITACIÓN SEGÚN EL EXPEDIENTE.

El/la supervisor(a) social al término de las actividades del componente social,

con la finalidad de realizar la medición de los indicadores finales selecciona a
la población muestral (para un margen de error de 10 %) utilizando el
Formato EDUSAN N° 4 A. Fórmula de la muestra de la Guía de trabajo para
formuladores, ejecutores, supervisores y personal vinculado a los proyectos
financiados por el PNSR mediante transferencia directa

Para la ejecución de la actividad se utiliza las siguientes herramientas:

● Formato de Gestión del Servicio Nº 01. Ficha de diagnóstico de la

UGM.

● Formato EDUSAM N° 4. Ficha de evaluación a las familias en

educación sanitaria.

Con los datos recogidos se procederá a ingresarlos a la matriz de

Seguimiento de indicadores que se tiene a disposición en la Guía de trabajo
para formuladores, ejecutores, supervisores y personal vinculado a los
proyectos financiados por el PNSR mediante transferencia directa para
tabular e interpretar los resultados finales.

10.01.11. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL DEL

COMPONENTE SOCIAL.

El Supervisor Social al finalizar todas las actividades previstas en el

componente social en el expediente técnico, redactará el informe final de
supervisión social, consolidando y sistematizando la información contenida
en los informes mensuales de supervisión social, gestor social y capacitador
técnico.

Se utilizará como referencia el modelo de informe final de supervisión social.

Formato de Supervisión Social N° 8. (Está trabajando el grupo de modelo de

informes).

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 PROYECTO: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SISTEMA DE
ALCANTARILLADO SANITARIO EN LA LOCALIDAD DE VILLAFLORES, DISTRITO DE
CANCHABAMBA – HUACAYBAMBA - HUANUCO”

11. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

a. Programación de actividades del supervisor social.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR SOCIAL.

PROYECTO: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SITEMA DE AGUA POTABLE Y SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN LA LOCALIDAD DE VILLAFLORES,
CUI Nº 358151
DISTRITO DE CANCHABAMBA – HUACAYBAMBA - HUANUCO”
EJECUCIÓN
PARTIDAS DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD UND. DE MEDIDA FRECUENCIA CANT. MES MES MES MES MES MES MES MES MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Revisión y emisión de opinión sobre el contenido del componente social
10.01.01 del expediente técnico emitido por el contratista de acuerdo a los INFORME
24 Días 1 1
lineamiento del PNSR, al inicio de ejecución de obra.
Adecuación y actualización del cronograma de actividades de supervisión
10.01.02 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
social. PROGRAMACIÓN

Verificación permanente de la capacidad operativa, metodologías

10.01.03 aplicadas y uso de los materiales que utiliza el/la Gestor(a) Social según FICHA DE 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SEGUIMIENTO
las especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico.
Seguimiento y verificación mensual de los indicadores de las actividades REPORTE DE
10.01.04 INDICADORES 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de capacitación en Gestión de Servicios y EDUSAM.
REGISTROS EN EL
Registro de la información en el cuaderno del componente social de las CUADERNO
10.01.05 actividades que participa el supervisor social. SOCIAL 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REGISTROS EN EL
Absolución de consultas técnicas del componente social en las CUADERNO
10.01.06 actividades desarrolladas (gestor social). SOCIAL 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Verificación y evaluación del cumplimiento de las metas físicas FICHA DE
10.01.07 SEGUIMIENTO 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
programadas por el Gestor Social.
Elaboración del informe mensual de supervisión social, consolidando y INFORME
10.01.08 MENSUAL 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
sistematizando los informes presentados por el/la Gestor(a) Social.
10.01.09 Compilación de la información física y digital del componente social. ARCHIVO 24 Días 1 1
REPORTE DE
Medición final de los indicadores para la evaluación de resultados INDICADORES
10.01.10 establecidos en los planes de capacitación según el expediente. FINAL 24 Días 1 1

10.01.11 Elaboración y presentación del informe final del componente social. INFORME FINAL 24 Días 1 1
TOTAL 67 8 7 7 7 7 7 7 9 8

Plan de Supervisión Social Página 17 de 17