PLAN DE SUPERVISIÓN SOCIAL
DISTRITO : HUACRACHUCO
PROVINCIA : MARAÑON
DEPARTAMENTO : HUÁNUCO
LOCALIDAD : NUEVO CHAVIN,
CALLAPITISH Y
GOCHACHILCA
Proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE DISPOSICIÓN
SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO
CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL DISTRITO DE
HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO
DE HUANUCO”
CUI N° 2495216
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
PLAN DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO
1. INTRODUCCIÓN
El plan de supervisión social es un documento aplicable en proyectos de
saneamiento rural en la fase de ejecución modalidad transferencia, con la finalidad
de garantizar el cumplimiento del componente social (Plan de Educación Sanitaria
y Plan de Gestión de Servicios).
También contempla los procedimientos a seguir para el control adecuado de los
objetivos, indicadores, actividades, presupuesto y metodologías planteadas en el
proyecto de acuerdo al lineamiento del PNSR.
El presente plan es una herramienta que permite la adecuada gestión de riesgos
de los planes de capacitación del componente social, para lo cual recopila
información de forma sistemática y permanente para evaluar y tomar decisiones en
la intervención social.
La supervisión social verifica la ejecución de las actividades programadas, evalúa
los resultados de los objetivos mediante los indicadores establecidos.
Es importante precisar que la ejecución de las actividades de la intervención
social, es un componente socio-institucional intangible e indispensable para
garantizar la sostenibilidad en la prestación de los servicios de saneamiento
durante el funcionamiento y/o puesta en marcha de la infraestructura.
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo general:
Supervisar la adecuada ejecución de los planes de capacitación de
Educación Sanitaria Ambiental y Gestión de Servicios del componente
social en la ejecución del proyecto.
2.2 Objetivos específicos:
Monitorear y evaluar la ejecución de las actividades programadas en los
planes de capacitación de educación sanitaria ambiental y gestión de
servicios.
Plan de Supervisión Social Página 2 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
Aprobar la conformidad de las actividades ejecutadas de los planes de
capacitación en Educación Sanitaria Ambiental y Gestión de Servicios
según las especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico,
para su posterior valorización.
Verificar el cumplimiento de actividades, objetivos y resultados, así como el
uso adecuado de los recursos, considerando el logro de indicadores.
Proporcionar información a la Unidad Ejecutora de Inversiones para la
toma de decisiones.
3. INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LOS PLANES
3.1 Indicadores del Plan de Educación Sanitaria Ambiental.
LÍNEA BASE META
N° (Al inicio de la (Al final de
INDICADORES
Ejecución del ejecución del
Proyecto) proyecto)
01 Familias con niños menores de 5 años que 10% 95%
conocen los momentos claves de lavado de
manos.
02 Familias sin niños menores de 5 años que 15% 95%
conocen los momentos claves de lavado de
manos.
03 Familias practican la técnica correcta de lavado 10% 100%
de manos.
04 Familias que consumen agua segura (hervida y/o 5% 100%
clorada)
05 Familias que adoptan adecuadas medidas para el 30% 100%
uso y cuidado del agua
06 Familias que conocen el uso y mantenimiento de 0% 100%
sus Unidades Básicas de Saneamiento.
07 Familias que cuentan con viviendas saludables. 25% 100%
08 Familias que cuentan con rincón de aseo (jabón, 45% 100%
pasta y cepillo dental, toalla y peine).
09 Familias eliminan las aguas residuales en 0% 100%
sistemas de drenaje o biodigestores.
10 Familias que disponen adecuadamente de los 10% 100%
residuos sólidos.
11 Familias conocen la importancia del pago 5% 100%
oportuno de la cuota familiar.
12 Familias que participan en asambleas 40% 100%
Plan de Supervisión Social Página 3 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
convocadas por el Responsable de UGM
referente al componente social (se verifica con las
actas).
13 Familias que participan en talleres y sesiones 30% 100%
referente al componente social.(se verifica con las
planillas de asistencia).
3.2 Indicadores del Plan de Gestión de los Servicios de Saneamiento.
Línea de base (Al
Meta (al final
N° INDICADOR inicio de la
de ejecución
Ejecución del
de proyecto).
Proyecto)
1 UGM debidamente constituida 100% 100%
2 UGM con personal asignado (responsable de área, 80%
100%
contador y operadores)
UGM cuenta con Reglamento de prestación del 100%
3 servicio de saneamiento aprobado mediante 100%
Resolución de Alcaldía.
4 Actividades de la UGM incorporadas en el POI de 100%
100%
la Municipalidad.
UGM cuenta con informe técnico y económico para 90%
5 el cálculo de la cuota, aprobado mediante 100%
Resolución de Alcaldía.
UGM cuenta con los instrumentos de gestión 80%
6 normativos, administrativos y de planificación 100%
legalizados.
7 Personal de la UGM conocen el manejo y llenado 80%
100%
correcto de los instrumentos de gestión.
8 Integrantes de la UGM conocen sus roles y 90%
100%
funciones.
Operadores de la UGM conocen los 90%
9 procedimientos para la operación y mantenimiento 100%
de los servicios de Saneamiento.
10 UGM cuenta con Plan de Operación y 90%
Mantenimiento (POM) del sistema de 100%
saneamiento, para el uso del operador.
11 Integrantes de la UGM conocen los procedimientos 85%
para la elaboración del informe económico y 100%
rendición de cuentas.
Plan de Supervisión Social Página 4 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
12 Operadores de la UGM conocen los componentes 100%
100%
del Sistema de Agua según opción tecnológica.
13 Operadores de la UGM conocen la operación y 80%
mantenimiento del Sistema de Agua (Captación,
100%
línea de conducción, reservorio, redes de
distribución, según opción tecnológica)
14 Operadores de la UGM conocen la operación y 90%
mantenimiento del Sistema de saneamiento (UBS), 100%
según opción tecnológica.
15 Operadores de la UGM conocen el funcionamiento 85%
100%
del sistema de cloración del agua y calibración.
16 Operadores de la UGM conocen el llenado del 80%
100%
cuaderno del registro de cloro residual.
17 Operadores de la UGM conocen la instalación y 85%
100%
mantenimiento de las conexiones domiciliarias.
18 UGM implementada con Kit mínimo de 80%
herramientas para la operación, mantenimiento
100%
reposición y rehabilitaciones menores del Sistema
de saneamiento.
4. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL EQUIPO SOCIAL
4.1 Indicadores de desempeño del Gestor Social.
VALOR
0 = No 1 = Sí
COMPETENCIA cumple cumple
Vocación de servicio: Demuestra sensibilidad con las 1
necesidades de la población y compromiso para aportar a la
solución de sus demandas de acceso a los servicios de
saneamiento.
Resolución de conflictos: Resuelve oportunamente los 1
conflictos relacionados al grupo objetivo y actividades del
componente social del proyecto.
Negociación: Identifica la posición de las partes en conflicto y 1
Liderazgo gestiona acuerdos satisfactorios para la marcha del proyecto en
ejecución.
Comunicación: Se comunica asertivamente con los actores 1
decisorios (Unidad Ejecutora) y de la comunidad (OC, familias) y
otros actores relacionados, a nivel escrito como oral, sobre el
desarrollo del proyecto.
Respeto: A las diferentes formas de pensamiento, creencias y 1
costumbres de la población.
Plan de Supervisión Social Página 5 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
Organización: Planifica en equipo, implementa, define 1
prioridades para alcanzar los objetivos de la intervención social
del proyecto.
Desempeño Trabajo en equipo: Articula con el equipo técnico - social para el 1
profesional mejor desempeño de sus funciones y cumplimiento oportuno de
sus actividades
Ética Profesional: Práctica una conducta profesional en el 1
trabajo, en la interrelación con todos los actores.
Presentación: El diseño (tamaño de las letras y gráficos, colores) 1
del material son adecuados para la visualización de los conceptos
Diseño y Uso que se emiten para la educación de adultos.
de Materiales Contenido: El contenido de los materiales son redactados con
1
claridad y con la temática específica, de tal manera que facilita la
comprensión de los capacitados.
Permanencia Permanencia en la zona: El Gestor Social hace presencia 1
en la zona. efectiva en las localidades asignadas de acuerdo a los días
programados, según su coeficiente de participación.
Idioma nativo: Se expresa claramente en el idioma que habla la 1
Idioma nativo población usuaria y aplica estrategias de comunicación efectiva.
(opcional de acuerdo a la demanda).
4.2 Indicadores de desempeño del Capacitador Técnico
VALOR
COMPETENCIA 0 = No 1 = Sí
cumple cumple
Vocación de servicio: Demuestra sensibilidad con las 1
necesidades de la población y compromiso para aportar a la
solución de sus demandas de acceso a los servicios de
saneamiento.
Liderazgo Comunicación: Se comunica asertivamente con la comunidad 1
(OC, familias) a nivel escrito como oral, para el desarrollo de sus
actividades.
Respeto: A las diferentes formas de pensamiento, creencias y 1
costumbres de la población.
Dominio de los temas: Conoce los procesos de la prestación del 1
servicio (operación y mantenimiento) y está actualizado con la
normatividad (calidad de agua, opciones tecnológicas)
Desempeño Trabajo en equipo: Articula con el equipo técnico - social para el 1
profesional mejor desempeño de sus funciones y cumplimiento oportuno de
sus actividades
Ética Profesional: Práctica una conducta profesional en el trabajo, 1
en la interrelación con todos los actores.
Uso de 1
Presentación: Usa adecuadamente los materiales didácticos para
Materiales captar la atención de los participantes en las capacitaciones
Plan de Supervisión Social Página 6 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
1
Permanencia en Permanencia en la zona: El/la Capacitador(a) Técnico(a) hace
la zona. presencia efectiva en las localidades asignadas de acuerdo a los
días programados, según su coeficiente de participación.
1
Idioma nativo: Se expresa claramente en el idioma que habla la
Idioma nativo población usuaria y aplica estrategias de comunicación efectiva.
(opcional, de acuerdo a la demanda).
5. POBLACIÓN MUESTRAL PARA LAS EVALUACIONES
Gestión de los servicios de saneamiento.
La evaluación de indicadores se realizará con la población objetivo total del Gestor
Social y el Responsable de la UGM.
Educación sanitaria ambiental
La evaluación de indicadores se aplica al público objetivo, a través de la Ficha de
evaluación a las familias en Educación Sanitaria Ambiental, la determinación de la
población muestral representativo del total de familias (universo), se obtiene con la
aplicación de la siguiente fórmula:
DETERMINACIÓN ESTADÍSTICA DEL TAMAÑO DE LA MUESTRA
Calculo del tamaño de la muestra
Constantes
n Zo p q N e
FAMILIAS 53 1.65 0.5 0.5 235 10%
n= Número de elementos que debe poseer la muestra
Z= Constante del nivel de confianza (según la tabla Z, para 90 % de confianza es 1.65)
P= Proporción de individuos que poseen en la población las características de estudio
q= 1-p
N= Número de elementos totales
e= Error muestral deseado.
Para el análisis de las encuestas aplicadas en las viviendas rurales se utilizarán las siguientes
constantes.
En la celda amarilla reemplace con el número familias de cada proyecto.
Plan de Supervisión Social Página 7 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
6. FORMACIÓN PROFESIONAL Y COMPETENCIAS DEL SUPERVISOR SOCIAL
Supervisor Social: profesional colegiado y habilitado en ciencias sociales
(Sociología, Antropología, Comunicación Social, Trabajo Social), Ciencias de la
Salud (Enfermería, Psicología, Biología, Obstetricia, Nutrición),
Ingeniería (Agronómico, Sanitaria y Ambiental), Educación con capacidad de
concertación, conocimiento de los temas a desarrollar, conocimiento de
metodologías participativas y con experiencia mínima de 3 años como
Gestor, facilitar y/o capacitador social y 1 año de experiencia específica como
Supervisor Social.
COEFICIENTE
PROFESIONALES/ DÍAS DE GRUPO OBJETIVO BAJO
DE
CARGO PERMANENCIA SU RESPONSABILIDAD
PARTICIPACIÓN
24 días Gestor Social
Supervisor Social 1.0 calendarios en
campo por mes
7. FUNCIONES DEL SUPERVISOR SOCIAL.
Permanecer durante el tiempo de ejecución del proyecto en cumplimiento del
coeficiente establecido en el expediente técnico.
Coordinar con el Supervisor de obra las actividades programadas en el
expediente técnico.
Revisar, evaluar y aprobar los informes mensuales presentados por el/la
Gestor(a) Social y Capacitador(a) Técnico(a) respecto a la ejecución de
actividades de capacitación, constatando los medios de verificación detallados en
las especificaciones técnicas.
Seguimiento y acompañamiento a las actividades desarrolladas por el gestor(a)
social y capacitador(a) técnico(a).
Verificar, monitorear y evaluar el cumplimiento de los indicadores de proceso
planteados en los planes del componente social, a través de la aplicación de
fichas de evaluación.
Plan de Supervisión Social Página 8 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
Verificar que las actividades se realicen con la metodología de acuerdo al tipo de
actividad que se desarrolle (sesión, taller, entre otros), así como el uso adecuado
de los materiales.
Absolver consultas del Gestor(a) Social y Capacitador(a) Técnico(a).
Realizar la medición de indicadores de los planes de capacitación mensualmente.
Revisar y evaluar el contenido del componente social del expediente técnico y
emitir opinión al inicio de ejecución de obra.
Verificar el cumplimiento de las metas físicas ejecutadas del componente social
en relación con las actividades programadas en el expediente técnico.
Verificar y evaluar el cumplimiento de las diferentes actividades programadas por
el/la Gestor Social(a) y Capacitador(a) Técnico(a) en relación a los planes de
capacitación que se tiene con cada grupo objetivo, de acuerdo a los lineamientos
y enfoques del PNSR.
Ejercer control permanente de la capacidad operativa para la ejecución de las
actividades por el/la Gestor(a) Social y/o Capacitador(a) Técnico(a) respecto de
las actividades implementadas con relación a las actividades programadas. así
como la verificación de los materiales que utiliza el/la Gestor(a) Social y el/la
Capacitador(a) Técnico(a) de acuerdo a los costos unitarios que se detallan en el
presupuesto.
Adecuar y actualizar el cronograma de actividades de supervisión social teniendo
en cuenta las metas e indicadores planteados en el componente social del
expediente técnico.
Ejecutar el plan de supervisión social de acuerdo al cronograma de actividades
actualizado.
Presentar el informe mensual consolidando y sistematizando los informes del
Gestor(a) Social y/o Capacitador(a) Técnico(a).
Realizar la medición para la evaluación de los indicadores de resultados al
finalizar la ejecución del proyecto, de acuerdo lo establecido en los planes de
capacitación que indica el expediente técnico del proyecto.
Plan de Supervisión Social Página 9 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
Llevar un registro sistematizado de los informes en versión digital, actividades
mensuales y ejecución del presupuesto social de las localidades del ámbito del
proyecto.
Tomar acciones inmediatas, si detecta que el/la Gestor(a) Social y/o
Capacitador(a) Técnico(a), evidencian el incumplimiento de sus obligaciones, o
incurran en algún otro hecho que contravenga las condiciones del convenio, o
esté interfiriendo con la oportuna y correcta ejecución de las actividades. Para
ello el/la Supervisor(a) Social debe hacer de conocimiento al Supervisor de obra,
coordinador de la obra de la UEI.
El/la Supervisor(a) Social es responsable de la veracidad de la información que
presente a la UEI; las actividades realizadas deberán ser registradas en el
cuaderno del componente social del proyecto.
Al finalizar la ejecución del componente social el/la Supervisor(a) Social
presentará el informe final de las actividades ejecutadas.
Apoyar en la solución de conflictos sociales que se generen en el marco de la
intervención del proyecto e informar al Supervisor del proyecto.
8. ESTRATEGIAS
En el proceso de supervisión social se utilizará un conjunto de estrategias:
a. Visitas inopinadas con la finalidad de corroborar el cumplimiento del
cronograma de actividades presentadas y la permanencia del/de la Gestor(a)
Social y el/la Capacitador(a) Técnico(a) en las fechas programadas en cada
una de las localidades de su competencia.
b. Observación directa del posicionamiento del/de la Gestor(a) Social
responsable frente a los actores involucrados, corroborando su trabajo de
articulación con los diferentes actores del Proyecto y midiendo resultados o
efectos directos de la intervención social.
c. Entrevista a los actores involucrados (asociados, miembros del CD, líderes y
dirigentes comunales), con los instrumentos de evaluación adecuados, que le
permita recoger información en torno a la intervención del/de la Gestor(a)
Social y Capacitador(a) Técnico(a) y medir el nivel de aprendizaje adquirido.
Plan de Supervisión Social Página 10 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
d. Revisión y verificación de medios probatorios del desarrollo de las
actividades programadas por parte del/de la Gestor(a) Social y Capacitador(a)
Técnico el cumplimiento de los resultados.
9 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR SOCIAL
Realizar mensualmente el seguimiento y verificación de los indicadores de las
actividades de capacitación en Gestión de Servicios y EDUSAM.
Absolver las consultas técnicas del componente social en las actividades
desarrolladas (gestor social y el capacitador técnico.
Verificar y evaluar el cumplimiento de las metas físicas programadas por el
Gestor Social.
Ejercer control permanente de la capacidad operativa, las metodologías
aplicadas y uso de los materiales que utiliza el/la Gestor(a) Social y el/la
Capacitador(a) Técnico(a) según las especificaciones técnicas establecidas en
el expediente técnico.
Adecuar y actualizar el cronograma de actividades de supervisión social
Revisar y emitir opinión sobre el contenido del componente social del
expediente técnico de acuerdo al lineamiento del PNSR, al inicio de ejecución
de obra.
Presentar el informe mensual de supervisión social, consolidando y
sistematizando los informes presentados por el/la Gestor(a) Social y/o
Capacitador(a) Técnico(a).
Realizar la medición final de los indicadores para la evaluación de resultados
establecidos en los planes de capacitación según el expediente.
Consolidar mensualmente la información física y digital del componente social.
Elaboración y presentación del informe final del componente social.
Registrar información en el cuaderno del componente social las actividades que
participa el supervisor social.
Plan de Supervisión Social Página 11 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
10. ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN SOCIAL
10.01.01. REVISIÓN Y EMISIÓN DE OPINIÓN SOBRE EL CONTENIDO DEL
COMPONENTE SOCIAL DEL EXPEDIENTE TÉCNICO EMITIDO POR EL
CONTRATISTA DE ACUERDO AL LINEAMIENTO DEL PNSR, AL INICIO
DE EJECUCIÓN DE OBRA.
El supervisor social al inicio de ejecución de obra en coordinación con el
supervisor de obra, previa remisión del informe de compatibilización del
expediente técnico por parte del contratista ejecutor de obra realiza la
revisión y posteriormente emite la opinión sobre el contenido del componente
social, tomando en cuenta los lineamientos emitidos por el ente rector en
concordancia a lo establecido en el marco normativo.
Para la ejecución de la presente actividad el supervisor social emitirá un
informe dirigido al supervisor de obra.
10.01.02 ADECUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN SOCIAL.
El supervisor social al inicio de cada mes verifica el cronograma de
actividades actualizados del gestor social y capacitador técnico. De
corresponder adecua y/o actualiza la programación de actividades del
supervisor social Tomando en cuenta la información verificada.
Para la ejecución de la presente actividad el supervisor social programa y/o
actualiza las actividades de supervisión social utilizando el formato de
cronograma de actividades de supervisión social.
Formato de Supervisión Social N° 01. Formato de cronograma de actividades
de supervisión social.
10.01.03. VERIFICACIÓN PERMANENTE DE LA CAPACIDAD OPERATIVA,
METODOLOGÍAS APLICADAS Y USO DE LOS MATERIALES QUE
UTILIZA EL/LA GESTOR(A) SOCIAL Y EL/LA CAPACITADOR(A)
TÉCNICO(A) SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESTABLECIDAS EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO.
Falta desarrollar la herramienta que operativice
Plan de Supervisión Social Página 12 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
Formato de Supervisión Social N° 02.
10.01.04. SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN MENSUAL DE LOS INDICADORES
DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE SERVICIOS
Y EDUSAM.
Su aplicación tiene por finalidad recoger, analizar y evaluar información
sobre el grado de aprendizaje y adopción de prácticas adquiridas durante las
actividades de capacitación.
El/la supervisor(a) social, cada fin de mes, aplica la Ficha de diagnóstico del
Gestor Social y Ficha de evaluación a las familias en Educación Sanitaria
Ambiental, determinando la población muestral de familias, según se
especifica en el item 5 para un margen de error de (e=10 %).
En la Guía de trabajo para formuladores, ejecutores, supervisores y personal
vinculado a los proyectos financiados por el PNSR mediante transferencia
directa; se cuenta con los siguientes formatos:
● Formato de Gestión del Servicio Nº 01. Ficha de diagnóstico de la
UGM.
● Formato EDUSAM N° 4. Ficha de evaluación a las familias en
educación sanitaria.
Con los datos recogidos se procederá a ingresarlos a la matriz de Seguimiento
de indicadores que se tiene a disposición en la Guía de trabajo para
formuladores, ejecutores, supervisores y personal vinculado a los proyectos
financiados por el PNSR mediante transferencia directa para tabular e
interpretar los resultados.
10.01.05. REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL CUADERNO DEL
COMPONENTE SOCIAL DE LAS ACTIVIDADES QUE PARTICIPA EL
SUPERVISOR SOCIAL.
El cuaderno del componente social tiene por finalidad registrar la información
detallada de las acciones y actividades desarrolladas durante la ejecución del
componente social.
Plan de Supervisión Social Página 13 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
El supervisor social, en cada actividad que interactúe con el Gestor Social y
Capacitador Técnico registra los asientos de las actividades en el cuaderno
del componente social; así mismo las recomendaciones realizadas.
En la Guía de trabajo para formuladores, ejecutores, supervisores y personal
vinculado a los proyectos financiados por el PNSR mediante transferencia
directa, se cuenta con los siguientes anexos, sobre los cuales se deberá guiar
el Supervisor Social:
● Anexo N° 1. Cuaderno del componente social.
● Anexo N° 1 A. Modelo de llenado del cuaderno del componente social.
10.01.06. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS DEL COMPONENTE
SOCIAL EN LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS (GESTOR SOCIAL Y
EL CAPACITADOR TÉCNICO).
El Supervisor Social durante el desarrollo de actividades, según el
requerimiento del Gestor Social y Capacitador Técnico absolverá las
consultas técnicas planteadas.
La interacción entre el Gestor Social y Capacitador Técnico con el Supervisor
Social sobre la absolución de consultas se registrará por completo en el
cuaderno del componente social.
10.01.07. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS
METAS FÍSICAS PROGRAMADAS POR EL GESTOR SOCIAL Y
CAPACITADOR TÉCNICO.
El Supervisor Social, previa verificación del Cronograma de ejecución de las
actividades del/del gestor(a) social y el/la capacitador(a) técnico(a),
programa y realiza la verificación en campo de la ejecución de las
actividades y el avance financiero de las partidas del Componente Social,
para el cual aplica los Formatos de Supervisión Social N° 3, 4, 5 y 6.
Para las actividades que fueron priorizadas para la supervisión en campo,
adicionalmente de la evidencia captada por el supervisor social, se verificará
que sea congruente con el informe presentado por el/la gestor(a) social.
Plan de Supervisión Social Página 14 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
Revisión, verificación y Evaluación de los informes presentados por el
Gestor Social y Capacitador Técnico.
Para las actividades que no fueron priorizadas para la supervisión de campo,
el Supervisor Social evaluará el informe y medios de verificación presentados
por el/la Gestor(a) Social, para constatar y verificar que estén acordes con
las especificaciones técnicas.
Formato de Supervisión Social N° 3: Matriz de seguimiento a la ejecución de
las actividades del Plan de Capacitación de Gestión de Servicios.
Formato de Supervisión Social N° 4: Matriz de seguimiento a la ejecución de
las actividades del Plan de Capacitación de EDUSAM.
Formato de Supervisión Social N° 5: Matriz de seguimiento de la ejecución
financiera del Plan de Gestión del Servicios.
Formato de Supervisión Social N° 6: Matriz de seguimiento de la ejecución
financiera del Plan de Educación Sanitaria Ambiental.
10.01.08. ELABORACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN
SOCIAL, CONSOLIDANDO Y SISTEMATIZANDO LOS INFORMES
PRESENTADOS POR EL/LA GESTOR(A) SOCIAL Y/O CAPACITADOR(A)
TÉCNICO(A).
El Supervisor Social redactará el informe mensual de supervisión social,
consolidando y sistematizando la información contenida en los informes
presentados por el Gestor Social y Capacitador Técnico.
10.01.09. COMPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN FÍSICA Y DIGITAL DEL
COMPONENTE SOCIAL.
El supervisor social realizará la compilación de la información producida en el
componente social con un adecuado ordenamiento y registro.
También realizará el registro de la información en el medio magnético (CD u
otros), que será de utilidad para la disponibilidad necesaria de la información.
Plan de Supervisión Social Página 15 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
10.01.10. MEDICIÓN FINAL DE LOS INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN
DE RESULTADOS ESTABLECIDOS EN LOS PLANES DE
CAPACITACIÓN SEGÚN EL EXPEDIENTE.
El/la supervisor(a) social al término de las actividades del componente social,
con la finalidad de realizar la medición de los indicadores finales selecciona a
la población muestral (para un margen de error de 10 %) utilizando el
Formato EDUSAN N° 4 A. Fórmula de la muestra de la Guía de trabajo para
formuladores, ejecutores, supervisores y personal vinculado a los proyectos
financiados por el PNSR mediante transferencia directa
Para la ejecución de la actividad se utiliza las siguientes herramientas:
● Formato de Gestión del Servicio Nº 01. Ficha de diagnóstico de la
UGM.
● Formato EDUSAM N° 4. Ficha de evaluación a las familias en
educación sanitaria.
Con los datos recogidos se procederá a ingresarlos a la matriz de
Seguimiento de indicadores que se tiene a disposición en la Guía de trabajo
para formuladores, ejecutores, supervisores y personal vinculado a los
proyectos financiados por el PNSR mediante transferencia directa para
tabular e interpretar los resultados finales.
10.01.11. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL DEL
COMPONENTE SOCIAL.
El Supervisor Social al finalizar todas las actividades previstas en el
componente social en el expediente técnico, redactará el informe final de
supervisión social, consolidando y sistematizando la información contenida
en los informes mensuales de supervisión social, gestor social y capacitador
técnico.
Se utilizará como referencia el modelo de informe final de supervisión social.
Formato de Supervisión Social N° 8. (Está trabajando el grupo de modelo de
informes).
Plan de Supervisión Social Página 16 de 17
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL
DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
11. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
a. Programación de actividades del supervisor social.
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR SOCIAL.
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LAS
CUI Nº 2495216
LOCALIDADES DE NUEVO CHAVIN, CALLAPITISH Y GOCHACHILCA DEL DISTRITO DE HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑON - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”
EJECUCIÓN
PARTIDAS DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD UND. DE MEDIDA FRECUENCIA CANT. MES MES MES MES MES MES MES MES MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Revisión y emisión de opinión sobre el contenido del componente social
10.01.01 del expediente técnico emitido por el contratista de acuerdo a los INFORME 24 Días 1 1
lineamiento del PNSR, al inicio de ejecución de obra.
Adecuación y actualización del cronograma de actividades de supervisión
10.01.02 PROGRAMACIÓN 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
social.
Verificación permanente de la capacidad operativa, metodologías
FICHA DE
10.01.03 aplicadas y uso de los materiales que utiliza el/la Gestor(a) Social según SEGUIMIENTO 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
las especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico.
Seguimiento y verificación mensual de los indicadores de las actividades REPORTE DE
10.01.04 INDICADORES 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de capacitación en Gestión de Servicios y EDUSAM.
REGISTROS EN EL
Registro de la información en el cuaderno del componente social de las
10.01.05 CUADERNO 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
actividades que participa el supervisor social. SOCIAL
REGISTROS EN EL
Absolución de consultas técnicas del componente social en las
10.01.06 CUADERNO 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
actividades desarrolladas (gestor social). SOCIAL
Verificación y evaluación del cumplimiento de las metas físicas FICHA DE
10.01.07 SEGUIMIENTO 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
programadas por el Gestor Social.
Elaboración del informe mensual de supervisión social, consolidando y INFORME
10.01.08 MENSUAL 24 Días 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
sistematizando los informes presentados por el/la Gestor(a) Social.
10.01.09 Compilación de la información física y digital del componente social. ARCHIVO 24 Días 1 1
REPORTE DE
Medición final de los indicadores para la evaluación de resultados
10.01.10 INDICADORES 24 Días 1 1
establecidos en los planes de capacitación según el expediente. FINAL
10.01.11 Elaboración y presentación del informe final del componente social. INFORME FINAL 24 Días 1 1
TOTAL 67 8 7 7 7 7 7 7 9 8
Plan de Supervisión Social Página 17 de 17
