Un catálogo de cuentas es un documento que se utiliza para registrar
todas las operaciones realizadas por una empresa. Es un tipo de documento muy importante y válido en el ámbito contable de la empresa, ya que facilita el registro de las transacciones económicas, sistematizando todos los gastos e ingresos que se llevan a cabo.
Cuáles son las principales ventajas de un catálogo de cuentas
Los catálogos de cuentas son documentos muy flexibles, por lo que los trabajadores pueden llevar un registro de cada operación de manera rigurosa, teniendo en cuenta cualquier variación en la entrada o salida de dinero en la empresa. ¿Qué característica debe tener el plan de cuentas? Debe ser sistemático, es decir, tener un orden que vaya de lo general a lo particular, sin excluir ningún detalle. Emplear términos claros y asignar nombres únicos a cada cuenta, para que no haya confusiones.es decir que se debe llevar un orden con cada detalle sin excluir ningún detalle ,colocar todo con nombres para que no se presente ninguna confusión y se mantenga un control. ¿Como debe ser diseñado un catálogo o plan de cuentas? El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números, letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas. En su elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros: Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad. Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola, construcción etc. Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande Un plan de cuentas debe ser: Sencillo, para facilitar su memorización. Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados financieros. ¿Explique las características que debe de tener un plan de cuentas? Aunque el plan de cuentas tiene características únicas, es recomendable adaptar este documento a cada organización; ya que no todas las variables y hechos contables que se realizan son iguales en todas las empresas. Por lo tanto, es necesario que la información contable para el documento sea estudiada y establecida de forma particular, teniendo en consideración que a nivel general las características del plan de cuentas son: La organización de la información debe ser sistematizada. El registro debe ser flexible para agilizar la incorporación de nuevas cuentas. El plan tiene que ser funcional, aportándole utilidad a los usuarios. La información debe estar bastante clara para facilitar su entendimiento. El documento tiene que mostrar la totalidad de la información, sin dejar datos por fuera.