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SÍLABO
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
I PERIODO
PROGRAMA REGULAR
2023
1
PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
POLICIALES
SÍLABO 2023 – I
I. DATOS GENERALES.
a. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN : Escuela Educación Superior Técnico Profesional PNP
Piura
b. PROGRAMA DE ESTUDIOS : Ciencias Administrativas y Policiales
c. MÓDULO PROFESIONAL : HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
d. UNIDAD DIDÁCTICA : HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
e. DOCENTE RESPONSABLE : ST3 PNP MUNDACA PISCOYA JUAN MARTIN
f. PERIODO LECTIVO : 2023 – I
g. PERÍODO ACADÉMICO : I PERIODO ACADÉMICO
h. N° DE CRÉDITOS TOTALES :3
i. N° DE HORAS/SEMANA : 2 horas (TEÓRICAS) y 1 hora (Practicas)/3
HORAS
j. N° HORAS UNIDAD DIDÁCTICA : 48
k. MODALIDAD : PRESENCIAL
l. PLAN DE ESTUDIOS : 2023
m. TURNO : MAÑANA
n. SECCIÓN : “A”, “B”, “C”, “D”, “E”, “F”, “G”.
o. FECHA DE INICIO : 19 DE ABRIL DEL 2023
p. FECHA DE FINALIZACIÓN : 05 DE AGOSTO DEL 2023
q. DOCENTES : S2. S.PNP GONZALES LÓPEZ Edgardo Adolfo
TEC. INF. JAIME TANTALEAN Jorge Luis
ST3. PNP COVEÑAS MECHATO Jaime Adriano
S3. PNP ORDINOLA ALVAREZ Jonathan
S3. PNP MIRANDA CALDERÓN Joseph Raúl
ST3 PNP MUNDACA PISCOYA JUAN MARTIN
BACH. TEJADA GARCÍA Víctor Daniel
II. SUMILLA. La Unidad didáctica de Herramientas Informáticas forma parte del plan de estudios de la
Escuela Nacional de Formación Profesional de la Policía Nacional del Perú, que constituye un eje
fundamental en formación académica en este mundo globalizado.
Tiene como finalidad la formación integral, capacitar al estudiante en un conjunto de habilidades
que permiten definir la información necesaria, obtenerla y aprovecharla; exige lograr un dominio de
las herramientas informáticas para lograr rapidez, reducir el esfuerzo, representar y comunicar la
información; y desarrollar un aprendizaje del que se pueda tener control, independientemente del
ritmo con que las tecnologías o la información se transforman y esté preparado en nuevas ventajas
competitivas y brindar horizontes de crecimiento.
Es de carácter teórico-práctico incluyendo campos de acción laboral de la Policía Nacional del Perú
para su desarrollo profesional y compromiso tecnológico del país.
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III. COMPETENCIA GENERAL DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS. El estudiante PNP al culminar el periodo
académico debe:
• Conocer la historia de la informática.
• Utilizar las herramientas de Microsoft Word, Excel y Power Point;
• Administrar, manejar y diseñar los diferentes tipos documentos.
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INSTRUM TOT.
ELEMENTOS DE LA ACTIVIDADES DE HORS
EVAL. SEM
CAPACIDAD APRENDIZAJE/SESIONES LECTIV.
(POR SESIÓN)
SESIÓN N° 01:
Identifica los tipos de
✓ Historia de la informàtica, Rúbrica. SEM 3
Tecnologías de de la
✓ Hardware y software. Reg. Aux. 01
informática.
SESIÓN N° 02:
✓ Los sistemas operativos
Conoce los sistemas SEM
✓ Aplicativos (Paint, Word, Rúbrica. 3
operativos y herramientas 02
Excel, Power point y Base Reg. Aux.
informáticas
de datos)
✓ Herramientas informáticas.
SESIÓN N° 03:
✓ Barra de herramienta de
acceso rápido.
✓ Barra de titulo
✓ Pestaña de la cinta de
opciones.
Conoce el entorno de ✓ Cinta de opciones de una Rúbrica. SEM
3
Microsoft Word. pestaña Reg. Aux. 03
✓ Botones de control.
✓ Barra desplazamiento
✓ Área de trabajo.
✓ Zoom.
✓ Vista de documentos.
✓ Barra de estado.
SESIÓN N° 04:
Conoce la configuración de ✓ Configuración de la página. SEM
Rúbrica. 3
páginas, encabezado y pie ✓ Encabezado. 04
Reg. Aux.
de páginas. ✓ Pie de päginas.
✓ Insertar número a la página.
SESIÓN N° 05:
Conoce las técnicas para ✓ Técnicas de copiado SEM
Rúbrica. 3
mover bloques de ✓ Mover bloques de 05
Reg. Aux.
información y su corrección. información.
✓ Ortografía y gramática
SESIÓN N° 06:
✓ Portapapeles. Pegar especial,
Copiar formato, copiar y
cortar
✓ Fuente: Tipo de fuente,
tamaño, negrita, cursiva.
Subrayado, efecto de texto, SEM
Conoce el uso de la barra de Rúbrica. 3
resaltador, color de fuente y 06
herramienta formato. Reg. Aux.
borrar fuente
✓ Mayúscula, minúscula y
tercera opción, Subíndice y
superíndice.
✓ Párrafo: Alineación,
viñetas. Numeración, Lista
multinivel, espaciado,
4
sangría, ordenar, borde,
sombreado
✓ Estilos y buscar.
SEM
PRIMER EXAMEN PARCIAL 3
07
SESIÓN N° 07:
✓ Usos de impresión,
Conoce los modos de SEM
✓ Compartir documentos. Rúbrica. 3
impresión y comparte 08
✓ Cartas y correspondencias. Reg. Aux.
documentos.
✓ Menú archivo, opción impresión
y vista preliminar.
SESIÓN N° 08:
✓ Barra de herramienta de
acceso rápido.
✓ Barra de titulo
✓ Pestaña de la cinta de
opciones.
✓ Cinta de opciones de una
pestaña
Conoce el entorno de ✓ Botones de control.
Rúbrica. SEM 3
Microsoft Excel. ✓ Cuadro de nombres.
Reg. Aux. 09
✓ Barra de fórmulas.
✓ Encabezado filas y
columnas.
✓ Área de trabajo.
✓ Barra desplazamiento
✓ Zoom.
✓ Vista de documentos.
✓ Etiquetas de hojas.
✓ Barra de estado.
SESIÓN N° 09:
✓ Portapapeles. Pegado
especial, Copiar formato,
copiar y cortar
✓ Fuente: Tipo de fuente,
tamaño, negrita, cursiva.
Subrayado, borde, relleno,
color de fuente.
✓ Alineación: Alineación,
sangría, orientación,
Conoce los formatos de ajustar texto y combinar y Rúbrica. SEM 3
celdas y formulas. centrar. Reg. Aux. 10
✓ Número: Formato de
número, estilo porcentual,
estilo millares, aumentar y
disminuir decimales
✓ Estilos: Formato
condicional, dar formato a
una tabla,
✓ Celdas: Insertar celdas,
eliminar celdas y formato
(Alto, ancho, ocultar, color
de etiqueta, mover o
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copiar, Proteger hoja, y
formato de celdas.
✓ Modificar: Suma, borra,
Ordenar y filtrar y buscar y
seleccionar.
✓ Formulas: Operadores: +, -
, *, /
✓ Funciones: Suma,
Promedio, Si. Contar,
contara, contar. Si, sumar.
Si, moda, máx., min,
Conoce los gráficos de SESIÓN N° 10:
Microsoft Excel ✓ Barra de columna.
✓ Línea, circular, barra, Área, Rúbrica. SEM 3
dispersión y otros Reg. Aux. 11
✓ Tipos, datos. Diseño gráfico,
estilos de diseño y ubicación
SEGUNDO EXAMEN PARCIAL SEM 3
12
Conoce el entorno de SESIÓN N° 11:
Microsoft Power Point ✓ Barra de herramienta de
acceso rápido.
✓ Barra de titulo
✓ Pestaña de la cinta de
opciones.
✓ Cinta de opciones de una Rúbrica. SEM 3
pestaña Reg. Aux. 13
✓ Botones de control.
✓ Barra desplazamiento
✓ Área de trabajo.
✓ Zoom.
✓ Vista de diapositiva.
✓ Barra de estado.
SESIÓN N° 12:
✓ Portapapeles: Pegar, copiar
Conoce los Tipos de diseño,
formato, copiar y cortar.
animación (transición),
✓ Diapositiva: Nueva
Formatos.
diapositiva, diseño de
diapositiva.
✓ Fuentes: Negrita, cursiva,
subrayado, sombra de
texto. Color de fuente,
cambiar mayúscula y Rúbrica. SEM 3
minúscula, cambiar el Reg. Aux. 14
tamaño de fuente y
espaciado de caracteres
✓ Párrafo: alineación, viñetas.
Numeración, interlineado,
dirección de texto, sangría,
columna, alinear texto,
SmartArt.
✓ Dibujo: Formato, organizar,
relleno, estilos rápidos,
6
contorno de formas,
efectos de formas.
✓ Edición
✓ Ilustraciones: Formas,
SmartArt, Grafico.
✓ Vínculos: Hipervínculo y
acción.
✓ Texto: Cuadro de texto,
encabezado, pie página,
WordArt, fecha y hora,
número de diapositiva,
objeto.
✓ Símbolos: Ecuación, símbolo.
✓ Multimedia: Video, audio
Rubrica de SEM
Trabajo Aplicativo Presentación y Exposición 3
Evaluación 15
SEM
EXAMEN FINAL Evaluación integral 3
16
EXAMEN DE SEM
REZAGADOS Evaluación integral
17
EXAMEN SEM
SUSTITUTORIO 18
X. METODOLOGÍA
• Las técnicas de enseñanza se orientan a la interacción permanente docente – educando, enmarcadas
en la cultura participativa, el trabajo individual y el trabajo en equipo.
• Se promoverá la práctica permanente e intensiva de los contenidos mediante la realización de
talleres, en los que se facilitará la exposición de los conocimientos adquiridos.
• El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente objetivo mediante el
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• Empleo de diversos instrumentos de evaluación (rúbricas), que han sido diseñadas para cada
herramienta cognitiva que se trabajará en clase como: mapas conceptuales, trípticos, dípticos, mapas
mentales, resúmenes, papelógrafos, esquema de llaves, cuadro comparativo.
• Así mismo, se utilizan estrategias de enseñanza y aprendizaje, éstas son un conjunto de secuencias
integradas por actividades, técnicas y recursos educativos que se interrelacionan en el tiempo y en
el espacio pedagógico con la finalidad de lograr los aprendizajes y el dominio de las capacidades, en
los módulos educativos.
XI. EVALUACIÓN. La evaluación integral se rige de acuerdo al Manual del Régimen Educativo Policial. El
proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:
a. Evaluación Formativa Integrales y continuas, en relación a la participación activa del educando en el
aula. Determinando los logros de los estudiantes entorno a las competencias y objetivos propuestos.
b. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el rendimiento académico, pronosticar
posibilidades de desarrollo y reorientar la metodología, compromete la realización de:
• Dos exámenes escritos parciales (7ª y 12ª semana), enmarcados en las capacidades conceptuales,
procedimentales y actitudinales; pudiendo, además, contener preguntas tipo desarrollo y situación
problema, en las que prime el empleo de la capacidad reflexiva, la correlación de criterios, el análisis
y el pensamiento lógico.
• Trabajo individual y trabajo Colaborativo (TC), que deberá estar orientado a apreciar la capacidad de
investigación analítico-critico, trabajo monográfico que se valorará en su forma y contenido.
Aplicando la siguiente formula:
TC= Presentación (0.4) + Exposición (0.60)
c. Evaluación es mediante la rúbrica de evaluación orientada a comprobar el nivel de desarrollo
cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lógico, para lo cual se aplicará un examen final (16ª
semana), de similar característica empleada en los exámenes parciales.
d. El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones establecidas en el Manual
del Estudiante de las Escuelas de Formación de la PNP, conforme se detalla a continuación:
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PF = Promedio Final
TAI = Trabajo Aplicativo Individual
TC = Trabajo Colaborativo
PEP = Promedio Aritmético de Exámenes
EF = Examen Final
12.2. WEBGRAFIA:
• Martínez, R., García – Beltrán (octubre de 2000). Breve Historia de la Informática. División de
Informática Industrial ETSI Industriales – Universidad Politécnica de Madrid.
http://ocw.upm.es/pluginfile.php/1092/mod_label/intro/brevehistoriainformatica.pdf
• Equipo editorial, Etecé. (5 de agosto de 2021.) "Hardware y software". Argentina.
https://concepto.de/hardware-y-software/#ixzz7e8KhoI32
• Cazar P., Martínez R. (2017). Uso didáctico de Microsoft Power Point. Universidad Central del
Ecuador – Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación.
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/21055/1/Uso%20did%c3%a1ctico%20de%20Micr
osoft%20Power%20Point.pdf
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PRIMERA SESIÓN
HISTORIA DE LA INFORMÁTICA
La Informática Es la Ciencia que estudia el Tratamiento Automático de la
Información. Vamos a profundizar un poco más en esto. La información son los
datos y el trata miento automático de es tos datos, se hace mediante los
sistemas informáticos que son los llamados Ordenadores o Computadoras.
El origen de las
máquinas de calcular
está dado por el ábaco
chino, éste era una
tablilla dividida en columnas en la cual la primera, contando desde la derecha, correspondía a las
unidades, la siguiente a la de las decenas, y así sucesivamente. A través de sus movimientos se podía
realizar operaciones de adición y sustracción.
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memoria que podía almacenar 1000 números de 50
cifras y hasta podía usar funciones auxiliares, sin
embargo seguía teniendo la limitación de ser mecánica.
En 1944 se construyó el primer ordenador con fines prácticos que se denominó Eniac.
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2° Generación: Va desde 1952 a 1964. Ésta surge cuando se
sustituye la válvula por el transistor. En esta
generación aparecen los primeros ordenadore s
comerciales, los cuales ya tenían una programación
previa que serían l os sistemas operativos. Éstos
interpretaban instrucciones en lenguaje de
programación (Cobol, Fortran), de esta manera, el programador
escribía sus programas en esos lenguajes y el ordenador era
capaz de traducirlo al lenguaje máquina.
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quinta generación se caracteriza por el surgimiento de la PC, tal como se la conoce actualmente.
Todo esto está en pleno desarrollo, por el momento las únicas novedades han sido el uso de
procesadores en paralelo, o sea, la división de tareas en múltiples unidades de procesamiento
operando simultáneamente. Otra novedad es la incorporación de chips de procesadores
especializados en las tareas de vídeo y sonido.
Esta manía de enumerar las generaciones de computadoras parece que se ha perdido. Ya no suceden,
como ocurrió en las cuatro primeras generaciones, la sustitución de una generación de computadoras
por las siguientes. Muchas tecnologías van a sobrevivir juntas, cada una en su sector de mercado.
Es una realidad que los chips son cada vez más chicos, rápidos y eficientes. ¿Esta será la característica
de la séptima generación de computadoras?
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La llegada de la séptima generación de computadoras podemos situarla a partir de 1999, que es el
momento aproximado en el cual comienzan a popularizarse las pantallas planas de tipo LCD, y los
viejos monitores de rayos catódicos empiezan a ser reemplazados por esta nueva tecnología. Además
de incluir un notable avance en los componentes de hardware, permitiendo que los usuarios
podamos disponer de mayor potencia y velocidad de procesamiento, en la séptima generación de
computadoras también se amplía la capacidad de almacenamiento de los dispositivos creados para
ese fin. En este caso, el almacenamiento de datos de alta densidad alcanza una capacidad de
almacenamiento de más de 400 GB en un total de 16 capas.
Por otra parte, con la inclusión de nuevos conceptos y elementos, con la séptima generación de
computadoras los hogares han ido reemplazando los equipos para la reproducción de música y los
televisores convencionales por
computadoras, gracias a las nuevas
prestaciones que las mismas comenzaron a
ofrecer a partir de finales de la década de los
noventa.
Entre las principales características que pueden mencionarse que han sido incorporadas con la
llegada de la séptima generación de computadoras, podemos mencionar la expansión de la
mensajería instantánea y el comercio electrónico, la realidad virtual, el uso de redes inalámbricas
tales como WiFi y Bluetooth, el reconocimiento y comandos por voz, el uso de memorias compactas
como los discos duros externos USB.
Asimismo, con la séptima generación de computadoras se popularizaron los equipos más pequeños
y portátiles, incluyendo laptops, PDA, los smartphone, las tablets y demás dispositivos móviles
inalámbricos.
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OCTAVA GENERACIÓN DE COMPUTADORAS
De acuerdo a lo establecido a través de la cronología del
desarrollo y la evolución de las computadoras, se
precisa el comienzo de la etapa de la octava generación
de computadoras a partir de principios del año 2011,
cuando se produzco el
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HARDWARE Y SOFTWARE
INFORMÁTICA
PARTES DE UN ORDENADOR
HARDWARE DE UN ORDENADOR PC
• Periféricos de entrada: Permiten que el usuario se comunique con el ordenador. Son: teclado, ratón,
micrófono, etc..
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• Periféricos de salida: Permiten que el ordenador se comunique con el usuario. Son: monitor,
impresora, altavoces, etc.
Unidades de almacenamiento: Son los dispositivos que permiten almacenar los programas y archivos
de forma permanente (cuando se apaga el ordenador no desaparecen)
HARDWARE
• 1.Monitor
• 2. Placa base
• 3. Microprocesador
• 4. Memoria RAM
• 5. Tarjetas de expansión.
• 6. Fuente de alimentación
• 7.Unidad CD/DVD
• 8.Disco duro
• 9. Teclado
• 10. Ratón
TIPOS DE MONITORES
• Monitor CRT
• Monitor plasma
• Monitor LCD
• Monitor LED
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• Monitor OLED
• Monitor Táctil
➢ MARCAS:
• BIOSTAR
• EVGA
• FOXCONN
• GIGABYTE
• MSI
• ZOTAC
➢ PARTES:
• Bios
• CMOS
• MEMORIA CMOS
• RANURAS DE EXPANSIÓN
• PUENTES
• CHIPS
• CONECTORES
CARCASA
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Es una caja donde se encuentran los elementos fundamentales del ordenador. Contiene la fuente de
alimentación, placa base y algunas unidades de almacenamiento como dispositivo CD/DVD, disco
duro, etc..
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20
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Pueden ser:
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Magnéticas: disco duro, disquete.
TIPOS DE MEMORIAS
• SRAM. Recibe su nombre del hecho de que una vez que los datos se almacenan, se mantendrán
siempre y cuando el módulo sea alimentado con electricidad.
• DRAM. almacenar más datos que las SRAM en un paquete del mismo tamaño
• Memoria FLASH. Se caracteriza por tener alta capacidad para almacenar y leer información y es de
fabricación sencilla. (BIOS EN LA MAINBOARD)
MOUSE
• 1 Función de los ratones o Mouse. es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de
un entorno gráfico en una computadora.
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TIPOS DE TECLADOS
SOFTWARE
• Es la parte no física del ordenador, es decir, las instrucciones o programas que debe de ejecutar el
microprocesador.
Tipos:
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EJEMPLO DE SOFTWARE
Para instalar un nuevo dispositivo en un PC (nueva impresora, tarjeta de expansión, etc..) son
necesarios dos pasos:
• Instalar DRIVER, que es un software que enseña al sistema operativo como debe utilizar el nuevo
dispositivo.
CONECTORES
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SEGUNDA SESIÓN
SISTEMA OPERATIVO
➢ Servir de base para la creación del software logrando que equipos de marcas distintas funcionen
de manera análoga, salvando las diferencias existentes entre ambos.
➢ En la Policía Nacional del Perú en un 99% se utiliza el Sistema Operativo Windows, en sus diferentes
versiones; Windows 7, Windows 8, Windows 10; en servidores Windows 2008, Windows Server
2012 y Windows Server 2012 R2.
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➢ El otro Sistema Operativo que se utiliza en un 1% es Linux, generalmente en Unidades
Especializadas de Tecnología, como la DIRTIC PNP.
SERVIDORES
USUARIO FINAL
WINDOWS
Windows es un sistema operativo desarrollado y
operado por Microsoft. Se diferencia de los
sistemas de código abierto en que sólo Microsoft
tiene la capacidad para modificar el código. Sin
embargo, también se diferencia de Mac OS X en que
puede ser instalado en diversas computadoras
diferentes de una serie de fabricantes que
compiten, lo que le ofrece más libertad de
elección al usuario cuando se trata de hardware.
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Windows es el sistema operativo más utilizado. La versión más reciente a la fecha de esta
publicación incluye soporte para pantallas táctiles, lo cual combina la facilidad de uso de una tablet
con la potencia de una computadora de escritorio.
ANDROID
Android es un sistema operativo "móvil"
mantenido por Open Handset Alliance, un grupo de
compañias y organizaciones que contribuyen al
desarrollo del sistema bajo la dirección de Google Inc.
El sistema es una "norma abierta", lo que significa
que una completa comunidad de desarrolladores
pueden modificar el software, no sólo Google.
Android viene preinstalado en teléfonos
inteligentes y en computadoras tablet para las que fue
diseñado.
MAC OS X
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iOS
LINUX
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APLICATIVOS INFORMÁTICOS
Es simplemente un programa informático creado para llevar a cabo o facilitar una tarea en un
dispositivo informático. Cabe destacar que, aunque todas las aplicaciones son programas, no todos
los programas son aplicaciones. Existe multitud de software en el mercado, pero sólo se denomina
así a aquel que ha sido creado con un fin determinado, para realizar tareas concretas.
El campo de las aplicaciones es tan extenso, y las funciones tan dispares, que se han creado
numerosas clasificaciones, según varios criterios. Así, por ejemplo, dependiendo del uso que se le
vaya a dar, podemos tener aplicaciones profesionales o personales. También podemos hablar de
aplicaciones para Windows, Linux, Android, Apple, PC, móvil, según el sistema operativo o la
plataforma que vayamos a usar. Según su finalidad, pueden ser de entretenimiento, de negocios,
empresariales, de sonido, gráficas, de edición, web, didácticas... e incluso según la rama de las
ciencias en el que se usen podemos decir que hay aplicaciones de ingeniería, de
telecomunicaciones, matemáticas, etc.
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MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es
el Microsoft Office 2019.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple Macintosh,1 más
tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office
contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro"
(profesional) de Office incluía Microsoft Access. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han
crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como
un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de
comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como
una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business
Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como 97-2003 o
98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un
nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se
mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2019 y Office 2019 para Mac y que
son formatos abiertos y estándar.
A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al
programa, llamado Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de actualizaciones sin
comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalable en más de un dispositivo,
ya sea de diferente sistema operativo.
RESEÑA HISTORICA
Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows,
supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie.3 El término fue inicialmente utilizado en
mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían por separado. El
principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más económico que
comprar cada aplicación individualmente. La primera versión de Office contenía las
aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una
llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente
desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector
ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para
Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea
de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2019 para Windows, lanzada el 24 de septiembre de 2018 y Office
2019 para Macintosh, lanzada el 11 de abril de 2017. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de
2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema
de suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013.
La última versión RTM, llamada Office 2019, se lanzó al mercado el 24 de septiembre del 2018.
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PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE
Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el
mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de
facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX,
pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está
también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para
el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió
en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac)
la utilización de un ratón.
Extensiones comunes:
• .ppt
• .pps (Powerpoint 97-2003)
• .pptx
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• .ppsx (Powerpoint 2007-2016)
Outlook
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información
personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows
Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de
correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS
X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
Extensiones comunes:
• .msg
• .pst (Outlook 97-2003)
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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Como vemos el concepto está muy ligado al significado de uso común: del mismo modo que
usamos un martillo para clavar un clavo, para realizar tareas determinadas en el ordenador o
cualquier otro dispositivo informático, usamos también herramientas. En un sentido amplio del
término, podemos decir que una herramienta es cualquier programa o instrucción que facilita una
tarea, pero también podríamos hablar del hardware o accesorios como herramientas.
Es muy importante usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto cada
herramienta se crea y diseña para una o varias funciones determinadas, y por tanto podemos
hablar de muy diversos tipos de herramientas informáticas según el campo al que se dediquen.
Tenemos así herramientas de sistema, de limpieza, generales, ortográficas, de gestión, de
mantenimiento, herramientas web, de programación, de desarrollo, de seguridad, ofimáticas, de
edición
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TERCERA SESIÓN
ENTORNO DE WORD MICROSOFT
El entorno de word es una herramienta que nos permite visualizar las barras y las distintas
opciones las cuales nos permiten realizar trabajos correctamente.
Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2016.
Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo
obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a
crear documentos en el siguiente tema.
2. Barra de título
6. Barras de desplazamiento
7. Zoom
8. Vistas de documento
9. Barra de Estado
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las características
de cada elemento.
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1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho), Modo Mouse/Táctil, el último botón abre el desplegable para personalizar los
botones que aparecen en esta barra.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la
zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas
las ventanas del entorno Windows.
3. Pestaña de cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una
cinta de opciones diferente.
4. Botones de acceso rápido cada pestaña presenta las diferentes opciones o tareas de Word.
5. Los botones para obtener ayudan, cambiar la presentación de la cinta de opciones,
opciones de presentación, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también
veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de
la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
Hemos comentado que la cinta de pestañas es la barra más importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámos con más
detalle.
35
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como
Inicio > Portapapeles> Párrafo.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su
esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en
el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma
que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos
una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón
derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.
Pulsando la tecla <ALT> entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris
en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
36
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla <ALT>.
Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas
y comandos.
37
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón
Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha o pestaña Archivo es que para cada comando de la parte
izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la
imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes,
SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos
recientes.
SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle más adelante.
Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la
ficha Archivo.
Temas de ayuda.
38
acciones que desea realizar. Para contenido de ayuda en su frase de búsqueda, haga clic en
la opción Obtener ayuda sobre "frase de búsqueda".
También puede obtener acceso a la ayuda desde el menú Archivo. ¿En cualquier aplicación
de Office, haga clic en Archivo y en la esquina superior derecha, haga clic en el botón?
conocido.
O use la tecla de función F1 en cualquier momento para abrir la ventana Visor de Ayuda de la
aplicación de Office en la que esté trabajando.
39
CUARTA SESIÓN
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
40
Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos
los nuevos documentos en blanco.
▪ Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes
en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
▪ En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.
PARTE 1
PARTE2
41
Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones
reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
Encabezado
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior
del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración,
etcétera.
2. Da clic en Encabezado.
42
4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.
5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del
encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá utilizar
el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.
6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
Pie de página
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:
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3. Selecciona el tipo de pie de página que deseas.
4. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el formato de
preferencia, tal como se realizó en el encabezado.
5. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
pie de página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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QUINTA SESIÓN
COMO COPIAR Y PEGAR VARIOS TEXTOS EN WORD
Microsoft Word está cargado con numerosas funciones que han sido desarrolladas pensando en
el usuario final, esto para que todos los procesos a llevar allí sean eficaces y con las mejores
opciones de uso posible.
Una de ellas, sin duda la más tradicional, es copiar y pegar texto, pero lo que muchos no
conocíamos hasta hoy, es que Microsoft Word 2016 nos brinda una opción muy práctica para
copiar determinado texto, o varios fragmentos de texto, de una forma muy simple como lo es
usando el resaltado.
Es por esto que hoy Solvetic explicará en detalle cómo podemos lograr esto en Word 2016 y así
tener una alternativa más de uso para futuros documentos.
Para resaltar texto en un documento de Word 2016, en primer lugar, debemos seleccionar el
texto que deseamos resaltar y por defecto.
Después iremos al menú Archivo y allí, en el grupo "Fuente", damos pulsamos sobre la opción
"Color de resaltado" de texto y por defecto se resalta el texto en amarillo al hacer clic en él. Si
deseamos un color diferente, debemos dar clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del
botón para desplegar mas opciones de colores disponibles:
45
2. Cómo ubicar y seleccionar el texto resaltado en Microsoft Word
Aunque este proceso puede llevarse a cabo de forma manual seleccionando el primer
bloque de texto resaltado con el mouse y luego ir hasta el siguiente bloque de texto
resaltado y alli pulsar la tecla "Ctrl" para seleccionar este nuevo bloque y una vez todas las
secciones resaltadas se encuentren seleccionados usamos la combinación de teclas "Ctrl"
+ "C" para copiar dicho texto.
Esto es útil si es un documento de poco texto, pero se convierte en una tarea tediosa si es
un documento amplio de modo que Word 2016 nos provee una forma más fácil de ejecutar
esto.
Paso 1
Ctrl + H
Paso 2
En la parte inferior pulsamos sobre el botón "Formato" y allí seleccionamos la opción
"Resaltar":
46
Paso 3
Paso 4
Al seleccionar esta opción podemos cerrar esta ventana y veremos que nuestro texto
resaltado ha sido seleccionado. Allí usaremos las teclas Ctrl + C para copiar dicho texto.
47
3. Cómo pegar texto seleccionado en otro documento de Word 2016
Paso 1
Para esto, basta con abrir un nuevo documento en blanco de Word 2016 y usar la combinación
de teclas "Ctrl" + "V" para pegar la selección y veremos que solo se pega el texto resaltado según
nuestro documento principal. Si deseamos pegar solo el texto sin el resaltado, debemos pulsar
sobre la opción "Pegar" y allí dar clic sobre el icono "Conservar solo el texto":
Nota
También era posible definir esta opción como el pegado por defecto pulsando en la opción
"Establecer Pegar predeterminado".
Paso 2
Word 2016 nos permite definir ciertos parámetros para la configuración del proceso de copia y
pegado, para ello iremos al menú "Archivo" / "Opciones":
48
Paso 3
En la ventana que será desplegada vamos a la sección "Avanzadas" y allí nos dirigimos a la
categoría "Cortar, copiar y pegar" y como vemos será posible definir ciertos valores para las
diversas opciones de copia y pega en Microsoft Word 2016. Podemos conservar solo el texto o el
formato también si así es necesario. Una vez realizado esto pulsamos en "Aceptar" para aplicar
los cambios.
Como vemos, la opción para copiar y pegar texto múltiple en Word 2016 de una forma mucho
más dinámica lo cual se traduce en ahorro de tiempo y menos margen de error durante este
proceso.
Paso 1:
49
Paso 2:
Para cada error presente en tu documento, Word ofrecerá más de una sugerencia. Elige la más
acertada para tu error y haz clic en Cambiar, para corregirlo.
Paso 3:
Word te presentará cada error que haya encontrado en tu documento hasta que los revises
todos. Una vez el último error haya sido revisado, un cuadro de diálogo aparecerá confirmándote
que la revisión de ortografía y gramática se ha completado. Haz clic en Aceptar.
Ignorar “errores”
50
La revisión de ortografía y gramática no siempre es correcta en especial con la gramática, puesto
que existen muchos errores que Word no notará.
También habrán ocasiones en las que Word marque algo como un error ortográfico o gramatical,
cuando en realidad no lo es. Esto sucede a menudo con nombres y otros sustantivos propios que
no se encuentran registrados en el diccionario.
Si Word marca algo como un error, puedes corregirlo o no, dependiendo en si es o no un error
gramatical.
Si deseas eliminar un error o la marca que denota un supuesto error, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la palabra que se encuentra marcada como error y haz clic derecho sobre la palabra
para desplegar el menú de opciones.
Paso 2:
Haz clic en la opción Ortografía. Se desplegará un menú con las siguientes opciones:
• Agregar al diccionario: De esta forma agregas la palabra al diccionario para que nunca más
aparezca como un error.
Asegúrate que la palabra esté bien escrita antes de elegir esta opción.
• Ignorar todo: Salta la palabra actual sin cambiarla, así como todas las veces en que se repita en
el documento.
• Ver más: Abre un panel en donde puedes encontrar además de las opciones anteriores, la
opción Omitir una vez, con la cual puedes ignorar el error que actualmente tienes seleccionado.
Paso 3:
Elige la opción que desees. Ahora la marca que denota el error, ha desaparecido.
51
SEXTA SESIÓN
BARRA DE HERRAMIENTAS
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la
esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más
utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen
instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes añadir
los comandos que prefieras.
Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz
de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.
LA CINTA
La cinta se encuentra a lo largo de la parte superior, contiene todas las herramientas de
Word y se organiza en tres partes:
Haga clic en las distintas pestañas: observe cómo cambian los grupos y comandos según la
pestaña seleccionada.
52
inmediato para recuperarlos. En este punto, es importante "guardar con anticipación y con
frecuencia".
1. MENÚ ARCHIVO
El menú File (archivo) contiene acciones a nivel de archivo. Haga clic en la pestaña azul "File"
que se encuentra en el extremo izquierdo de las pestañas. Lo que verá es el área "detrás del
escenario". Desde aquí, puede crear un documento NUEVO, ABRIR un documento existente,
GUARDAR los cambios al documento actual, GUARDAR COMO un archivo diferente con un
nombre diferente, IMPRIMIR el documento actual y otras opciones. Haga clic en la "flecha
Atrás" que se encuentra en la parte superior para salir del área.
PESTAÑA INICIO
En la ficha Inicio se encuentran los grupos de comandos que las personas utilizan con mayor
frecuencia.
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I. GRUPO PORTAPAPELES
En el grupo “Clipboard” se encuentran los comandos para “copy and paste” (copiar y pegar)
y “cut and paste” (cortar y pegar).
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CONSEJO: La cursiva, al igual que el subrayado, se utiliza para resaltar palabras u oraciones
en el texto, así como títulos de libros y películas. Aunque la cursiva es más común, puede
utilizar cualquiera de las dos opciones en sus documentos, pero utilice una de manera
uniforme en todo el texto.
55
GRUPO PÁRRAFO
El grupo Párrafo incluye comandos para ajustar el espaciado y la alineación de líneas y
párrafos.
El interlineado hace referencia a la acción que tiene lugar cuando el texto que está
escribiendo alcanza el final de la línea y se mueve hacia abajo a la siguiente línea de
manera automática. Espacio entre párrafos hace referencia a la acción que tiene lugar
cuando presiona la tecla "Entrar" en cualquier momento para comenzar un párrafo
nuevo.
Las viñetas son útiles para las listas generales de elementos. Una lista numerada es útil
para indicar los pasos de un procedimiento o un orden. Los pasos para realizar una lista
numerada son los mismos, salvo que el icono de numeración es.
56
IV. GRUPO ESTILO
Un documento que se crea a partir de una plantilla, como la que abrió anteriormente
(Diseño de faceta en blanco), tiene diseños prediseñados para distintas partes del
documento, como los párrafos y los encabezados.
Para aplicar un estilo de párrafo diferente:
a. Seleccione párrafos en "Cómo utilizar esta plantilla".
b. Haga clic en el botón "Más" del grupo Estilos.
c. Haga clic en el comando "énfasis”.
El texto sigue seleccionado. Si desea, puede seguir modificando, incluso puede deshacer.
Para anular la selección, presione la flecha izquierda (cursor colocado al comienzo del
texto), flecha derecha (cursor colocado al final del texto) o haga clic en un área fuera de
la selección.
2. PESTAÑA INSERTAR
Bajo la pestaña Insert hay comandos para insertar distintos elementos en su documento,
como tablas e ilustraciones.
I. GRUPO TABLAS
Puede elegir tablas con formato previo o agregar la cantidad de filas y columnas que
desee.
Para insertar una tabla en su documento:
a. Haga clic en el icono Insertar tabla bajo la pestaña Insertar.
b. Seleccione un área de 3 columnas y 5 filas en la cuadrícula.
c. Haga clic con el botón izquierdo para insertar la tabla.
Aplicar un estilo de tabla
a. Haga clic en la tabla para activar la pestaña de herramientas.
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b. Elija un diseño nuevo de la pestaña Diseño
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a. Coloque el puntero del mouse sobre la forma.
b. Busque la flecha de movimiento tipo cruz.
c. Haga clic y arrastre la forma hacia otro punto.
Cómo cambiar el tamaño de una forma
a. Haga clic en la forma.
b. Busque los cuadrados en torno al marco.
c. Haga clic y arrastre un cuadrado del marco.
Arrastre hacia afuera una esquina para agrandar de manera
proporcionada.
Los pasos para insertar otros tipos de ilustraciones son similares; intente
insertar otra ilustración usted mismo.
SEMANA 7º
Examen Parcial I
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SÉPTIMA SESIÓN
MODOS DE IMPRESIÓN
1. USOS DE IMPRESIÓN
Una vez que hayas terminado tu documento, puedes querer imprimirlo para verlo y compartirlo
en una versión impresa. Es muy fácil hacer esto usando el panel de Imprimir.
¿Cómo acceder al panel Imprimir?
I. Ingresa al panel Imprimir, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
II. En el menú de Backstage selecciona la opción Imprimir. Verás que al lado derecho del menú
aparecerá el panel Imprimir.
III. En el panel derecho te aparecerá un menú para que realices las configuraciones necesarias
antes de imprimir. Configura tu documento como desees.
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IV. Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.
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2. IMPRESIÓN PERSONALIZADA
Algunas veces no es necesario imprimir todo el documento, así que la opción Impresión
personalizada te puede servir para imprimir un documento según tus necesidades.
Para imprimir solo algunas páginas, debes separar los números de las páginas que vas a imprimir
por medio de comas. Por ejemplo: 1, 3, 8... Pero si lo que deseas es imprimir un rango de páginas
debes separar los números por medio de guiones. Por ejemplo, si vas a imprimir solo las páginas
de la 10 a la 15 en un documento, debes escribir el rango de la siguiente forma: 10-15.
I. Ingresa al panel Imprimir. Para ello, accede a la vista Backstage y haz clic en la opción Imprimir,
ubicada en el menú del lado izquierdo.
II. En la opción Rango de impresión, selecciona la opción Impresión personalizada, y en el espacio
Páginas, ingresa el número de cada una de las páginas que quieres imprimir.
III. En la opción Rango de impresión, selecciona la opción Impresión personalizada, y en el espacio
Páginas, ingresa el número de cada una de las páginas que quieres imprimir.
IV. Haz clic en el botón Imprimir, y listo.
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3. COMPARTIR DOCUMENTOS EN WORD 2013
Anteriormente, cuando querías compartir un documento con alguien debías enviarlo por correo
electrónico, lo cual implicaba que hubiera varias versiones del documento que al final se
tornaban difíciles de organizar. Word 2013 te permite compartir tus documentos y colaborar
en la creación de muchos otros a través de OneDrive.
Compartir un documento significa darle acceso a otras personas al mismo archivo con que estás
trabajando, lo que permite que ellos también puedan trabajar al mismo tiempo en ese
documento.
Nota: Recuerda que para compartir un documento, primero debes tenerlo guardado en
OneDrive.
I. Ingresa al panel Compartir, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
II. Al lado derecho del menú aparecerá el panel Compartir, que estará compuesto por:
Invitar a personas:
Desde aquí podrás invitar a otras personas para que revisen o editen el documento en que estás
trabajando. Te recomendamos que uses esta opción la mayoría de veces, ya que te brinda
mayor nivel de control y privacidad cuando compartes un documento. Esta opción estará
seleccionada, por defecto, cada vez que accedas al panel Compartir.
63
Obtener un vínculo de uso compartido:
Es un enlace que crea el programa para que puedas compartir tus documentos en un blog o
anexarlo a un email que va dirigido a muchas personas. Tú decides si las personas pueden editar
o solo ver el documento.
Compartir en redes sociales:
Desde aquí puedes compartir tus documentos en las diferentes redes sociales que tengas
sincronizadas a tu cuenta Microsoft. También tienes la opción de incluir un mensaje personal y
permisos de edición.
Correo electrónico:
Esta opción te permite compartir un documento a través de Microsoft Outlook 2013.
Presentar en Línea:
Esta opción crea un vínculo que puedes compartir con otros usuarios Microsoft para que ellos
puedan visualizar desde un navegador web el documento como una presentación. Además, el
documento estará disponible para que quienes lo vean puedan descargarlo.
Publicar en blog:
Desde aquí puedes usar Word para publicar cosas directamente en tu blog, siempre y cuando
tu blog pertenezca a sitios como SharePoint Blog, WordPress o Blogger.
El panel que se encuentra al lado derecho de las opciones cambiará dependiendo del método
para compartir que hayas seleccionado. Recuerda que tienes varias opciones para controlar
cómo vas a presentar el documento. Por ejemplo, puedes decidir si las personas con quienes
vas a compartir el documento pueden editarlo o solamente verlo.
64
información variante, como nombres y
direcciones que serán insertados.
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Un grupo de campos combinados que
forman una dirección en un correo de
documento combinado. Por ejemplo, una
sola dirección se forma de un nombre, calle,
Bloque de
ciudad, estado y código postal. Word puede
Direcciones
insertar automáticamente todos los campos
adecuados de dirección de una vez, así que
no es necesario insertar los cinco o seis
campos uno mismo.
66
Crear una nueva lista de combinación de correspondencia
67
1 Cuadro de diálogo Editar origen de datos
▪ Origen de datos que se está editando Esto identifica el origen de datos que está
editando actualmente. La tabla muestra los datos. Desplácese para ver más campos.
▪ Nueva entrada Se usa para agregar registros al origen de datos de la lista de
distribución de correo.
▪ Buscar Busque en un origen de datos un registro específico para editarlo.
▪ Eliminar entrada Quitar una entrada seleccionada. Habilitado si crea o es el
propietario del origen de datos.
▪ Personalizar columnas Esto le permite agregar, eliminar o cambiar el nombre de
las columnas. También puede moverlas hacia arriba o hacia abajo para cambiar el
orden. Habilitado si crea o es el propietario del origen de datos.
▪ ACEPTAR Guarda los cambios y sale del cuadro de diálogo.
▪ Cancelar Esto olvida los cambios y sale del cuadro de diálogo.
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1.1.1 Cuadro de diálogo Editar destinatarios
Use este cuadro de diálogo para seleccionar a qué destinatarios desea enviar el
correo.
• Buscar destinatario Examina y resalta los registros con campos que coinciden con
el texto que escriba. Puede examinar todos los campos de los registros o especificar
solo uno, como Ciudad o Estado. Cuando se encuentran más de uno y se resalta el
primero. Seleccione Buscar siguiente para desplazarse por todas las coincidencias.
• Validar direcciones Usa una tecnología de validación de direcciones de terceros
para comprobar la dirección en el origen de datos. Si no tiene una configurada, si
selecciona esta opción, tendrá la opción de ir a una página para obtener más
información sobre dónde puede comprar el servicio.
• ACEPTAR Sale del cuadro de diálogo. Los cambios ya se guardan a medida que se
aplican ordenaciones, filtros u otros parámetros.
69
70
OCTAVA SESIÓN
71
1.3 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO
3. Buscar la carpeta Microsoft Office 2013, luego dar clic en el programa Excel
2013.Cuando llega último paso, automáticamente se va a abrir un libro de Excel.
72
3 Los Componentes de la Pantalla Principal
73
16. Cuadro de contenido.
17. Columnas.
18. Filas.
19. Celda activa.
20. Barra de navegación de hojas.
21. Hoja activa.
22. Indicador de hojas.
23. Barra de desplazamiento horizontal.
24. Barra de desplazamiento vertical.
25. Barra de estado.
26. Modos de presentación de la hoja de cálculo
27. Zoom.
Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte del usuario al dar clic
sobre él.
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3.1.1.1 Barra de Herramientas Accesos Rápidos
Es una barra que muestra las herramientas que el usuario estar usando en forma
rápida.
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Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al objetivo
desea.
Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento
dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.
Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de
impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en
cada página.
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3.1.1.7 Opción Fórmulas
Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las
fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.
Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en
un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y
comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de
trabajo mediante contraseña.
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3.1.1.11 Barra de Fórmulas
Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la celda pidiéndola
editar.
3.1.1.13 Cursor
Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.
3.1.1.14 Celdas
Es la combinación de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda en forma
rápida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia de la celda
respectiva.
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3.1.1.15 Columnas
Son representadas por letras (A B C D).
3.1.1.16 Filas
Son representadas por números (1 2 3 4).
3.1.1.17 Rango
Es la selección de varias celdas.
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3.2 MANIPULACIÓN DE LIBROS
Al iniciar una sesión de Excel el mismo le provee un libro en blanco, con 1 hoja de cálculo
en forma automática. Los archivos en Excel son tratados como Libros, los cuales
contienen hojas sin embargo cuando se encuentre trabajando en Excel y necesite crear
un nuevo libro de trabajo, no es necesario salirse de Excel para crearlo.
Aplicar los siguientes pasos:
Cuando un Libro debe ser almacenando por primera vez, se procede a utilizar la opción
Guardar como, pero si lo que necesita es actualizarlo para que almacene los últimos
cambios generados, entonces proceda a utilizar la opción Guardar.
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Aplicar los siguientes pasos para guardar por primera vez:
5 Abrir un Libro
Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido cuantas
veces sean necesario en razón de nuestra necesidad como usuarios.
Aplicar los siguientes pasos para abrir un archivo:
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La manera rápida es pulsar las teclas CTRL+A.
6 Cerrar un Libro
Una vez que ya no se requiere un archivo de trabajo se puede cerrar para descargar un
poco de memoria de la pc.
Aplicar los siguientes pasos para cerrar:
82
6.1 MANIPULACION DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
7 ¿Qué es una Hoja de Cálculo?
• Insertar hojas
- Clic al icono
• Renombrar hojas
- Doble clic sobre la hoja
• Mover hojas
- Arrastrar la hoja al lugar donde se quiera
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• Borrar hojas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic en eliminar
Nota importante:
Al eliminar una hoja tome en cuenta que no puede recuperar su contenido.
• Color de etiquetas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic Color de etiquetas
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• Seleccionar a la hoja
- Clic a la hoja
El ancho y alto de las filas y columnas pueden ser modificables en razón del espacio que
necesitemos a la hora de ingresar una determinada información.
Cuando usted ingresa a un libro de Excel, todas las columnas y filas tienen el ancho
estándar. El alto de la fila se ajusta automáticamente según el tamaño de la fuente
utilizada, mientras que el ancho debe ser ajustado, de acuerdo a lo que lo necesite.
También puede modificar el tamaño dando clic derecho en la columna a la opción Ancho
de columna.
85
8.1.1.2 Alto de la Fila
Si bien es cierto que como se anteriormente, Excel ajusta de forma automática el ancho
de la fila, también es factible el ajuste de la misma forma en que se hace con las
columnas.
Pasos para modificar el ancho de la fila:
- Posicione el puntero del mouse en medio de 2
filas. Cuando el puntero adquiera forma de
flecha doble presione y arrastre el mouse.
• Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde
desea insertarla
• Despliegue el menú contextual y elija la opción de Insertar
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8.1.1.4 Eliminar Filas/Columnas
- Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde
desea eliminarla.
- Despliegue el menú contextual y elija la opción Eliminar.
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8.1.1.5 Ocultar Filas/Columnas
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89
NOVENA SESIÓN
Para agregar datos en las celdas de Excel se digita ya sea numérico o textual y se pulsa
la tecla ENTER. Si el dato es una cantidad se recomienda escribirlo en forma directa,
ejemplo 2560000, y luego aplicar el formato deseado.
Para eliminar información se aplican los siguientes pasos:
- Ubicar el cursor sobre la celda o seleccione el rango deseado.
- Presionar la tecla Delete.
9 Tipos de Datos
• Texto
Puede ingresar la combinación de letras y números como texto. El texto es alineado
automáticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa solo números y la celda tiene de
mantendrá su valor.
• Número
Puede ingresar caracteres especiales como +, - , $, /, los cuales serán alineados a de la
derecha de la celda, es posible que incluya comas decimales, puntos, signos de colones
y paréntesis entre otros,
• Fórmulas y Funciones
Nos permiten llevar a cabo cálculos matemáticos de forma eficaz en una forma
automatizada.
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• Condiciones Lógicas
Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solución de determinados casos
que dependan de varios criterios lógicos.
Los campos son categorías y registros corresponden a los de los campos de acuerdo
a su relación.
Ejemplos de campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Provincia.
A los campos y a los registros se le puede aplicar formatos de celda usando la cinta de
inicio. El primer paso es seleccionar la celda desea y luego clic a cualquiera de los
siguientes botones:
- Sirven para ubicar un nombre de campo cuando no alcanzo en una sola celda.
92
10.1 MANIPULACIÓN DE INFORMACIÓN
93
La tabla de datos se le puede cambiar la apariencia de una manera rápida y de la
siguiente manera:
- Clic en botón de Insertar.
- Clic en el botón Tabla.
- Arrastrar el rango deseado.
- Clic en ENTER.
- Puede cambiar la apariencia en la opción Estilos de Tabla.
94
12 Formato Condicional
Es aquel que permite agregar un formato especial a una o varias celdas de acuerdo a un
criterio.
Ejecute el siguiente procedimiento para aplicar un formato condicional:
- Seleccione un rango de celdas
- Clic a la cinta Inicio.
- Clic al botón Formato Condicional.
Veamos el siguiente ejemplo:
En tabla existe nombres femeninos y masculinos, los nombres femeninos tendrán
formato condicional en rojo y los nombres masculinos tendrán formato condicional en
amarillo.
Para borrar los formatos condicionales aplicados a celdas se deben ejecutar los
siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas
- Clic a la cinta Inicio.
- Clic al botón Formato Condicional.
- Clic a borrar reglas.
13 Listas Personalizadas
- Copiar información
Si quiere copiar el contenido de una celda posiciono el curso en la esquina inferior
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derecha de la celda y cuando aparezca cursor de cruz negra lo arrastro hacia abajo,
haciendo una copia de la información.
Ejemplo:
Si quiero aumentar una cantidad se debe digitar 2 números con el margen para
aumentar. Para ello debe seleccionar las celdas y luego posicionar el cursor en la esquina
inferior derecha.
Ejemplo:
Para aplicar una lista automática se digita el mes o el día, luego se ubica el cursos en la
esquina inferior derecha para encontrar el cursor de la cruz negra y arrastrar hasta
localizar la información requerida.
96
Ejemplo en días Ejemplo en meses
14 Comentarios
Sirven para hacer aclaraciones en las celdas de una hoja de cálculo. Existen
-
-
-
-
97
Pasos para realizar un comentario:
Nota: otra manera de agregar comentarios es usar el clic derecho del mouse
sobre una celda y manipular las diversas funciones sobre comentarios: insertar,
modificar, eliminar, ocultar y mostrar el comentario.
98
15
Ejemplos:
16 Operadores Matemáticos
Los operadores matemáticos se necesitan para confeccionar una fórmula en Excel, junto
con el orden de prioridad que los que los mismos seguirán a la hora de ejecutarme la
misma. Los operadores deben respetar un orden específico tal y como se presenta en el
cuadro en la parte inferior, en donde se observa cómo la multiplicación y la división tiene
precedencia sobre la suma y la resta.
99
Además de los operadores básicos (+, -,*, /) existen otros operadores que controlan el
orden en el cual se realiza los cálculos, tal y como se presenta a continuación.
Por ejemplo estas dos fórmulas tienen diferente resultado según la jerarquía de sus
operaciones y el uso de paréntesis:
25+32*2 = 25+64 = 89
(25+32)*2 = 57*2 = 114
18 Ingresando Fórmulas
100
2. En una celda, partiendo de la misma acción ejecutada en el punto anterior. Es
importante mencionar que lo que va a visualizar en la celda, es el número que se
generó como resultado de la fórmula digitada. Si necesitan verificar las sintaxis de
la misma, diríjase a la barra de fórmulas desde donde puedan correcciones y
modificaciones de cualquier tipo, de acuerdo al tipo de datos ingresados. Si por
alguna razón quisiera visualizar la fórmula desde la celda, entonces debe dar un
doble clic sostenido en la misma.
Los cambios realizados en las fórmulas se actualizan de forma automática, por lo
que si se ha cambiado algún dato, basta con dar un ENTER en la barra de fórmulas
o en la celda, en donde se encuentra la fórmula, de tal que cada vez que se
ejecute una modificación, no será necesario borrar la fórmula para digitarla con
nueva información. Para editar una fórmula se puede pulsar F2 o hacer clic en la
barra de fórmulas.
19 Tipos de Fórmulas
101
Fórmulas de numéricas: Calculan valores numéricos dando como resultado un nuevo valor
numérico. Los valores que estas fórmulas involucran pueden ser constantes o variables
Es fijar una celda para que cuando se copia una fórmula no se alteren los resultados.
Para fijar una celda se debe pulsar la
tecla F4 sobre ella. Generalmente se
fija cuando es un dato fuera de la
tabla
103
Excel tiene un asistente de funciones para obtener cálculos de una manera rápida
sin aprenderse toda su sintaxis:
Clic en la cinta Fórmulas para manipular el botón de
funciones.
Luego aparecerá la siguiente ventana para elegir la función
deseada:
Excel cuenta con una función automática llamada Autosuma y se encuentra en la cinta
de Fórmulas. Ahora con la gran novedad de obtener rápidamente diferentes cálculos:
suma, promedio, contar números, máximos, mínimos, con solo seleccionar el rango
deseado.
104
Ejemplos:
5. =contar(parámetros): sirve para contar los registros que coinciden en una tabla de
datos.
decimales
105
20 Funciones Condicionales
Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se debe
evaluar una situación que debe tener sólo una de diversas soluciones. El nombre de esta
función es SI.
En donde las celdas recibirán la asignación del contenido del valor verdadero siempre y
cuando se cumpla la condición lógica establecida. Es importante destacar que una
operación matemática puede estar contemplada como Valor Verdadero o Valor Falso.
106
21 Condición Lógica Simple
Ejemplo:
Ejemplo:
Es una empresa se requiere clasificar a los usuarios por códigos de acuerdo a los
siguientes: Si el código es igual a A100 va a pertenecer a “Informática”, si el código es
igual a “A200” va a pertenecer a “Financiero”, si el código es igual a “A300” va a
pertenecer a “Ventas”, si el código es igual a “A400” va a pertenecer a “Información”, si
el código es igual a “A500” va a pertenecer a “Recursos Humanos” en caso contrario No
hay Clasificación.
107
En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el
resultado.
=SI(A4=”A100”;“Informática”;SI(A4=”A200”;“Financiero”;SI(A4=”A300”;”Ventas”;
SI(A4=”A400”;Información”;SI(A4=”A500”;”Recursos Humanos”;“No hay
clasificación”))))
Si la persona tiene una edad mayor o igual a 1 y menor igual a 15 es un niño; Si la persona
tiene una edad mayor a 15 y menor o igual a 25 es un adolescente; Si la persona tiene una
Si la persona tiene una edad mayor a 60 y menor o igual a 80 es un adulto mayor; En caso
108
En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado.
=SI(Y(D4>=1;D4<=15);”Niño”;SI(Y(D4>15;D4<=25);“Adolescente”;SI(Y(D4>25;
D4<=60);”Adulto”;SI(Y(D4>60;D4<80);”Adulto Mayor”;”Tercera Edad”))))
En una radioemisora se requiere rifar entre los aficionados del futbol un monto de
dinero de acuerdo al siguiente caso:
=SI(O(C4=”Saprissa”;C4=”Alajuela”);30000;SI(O(C4=”Heredia”;C4=Cartago);20
000;SI(O(C4=”Pérez Zeledón”;C4”=Brujas”);10000;5000)))
109
24 ULO IIIIZA ¿QUÉ ES CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO?
Es preparar una hoja de cálculo para ser impresa y al mismo tiempo mejorar su
presentación 100%. Ademas es relevante decir que cada hoja es individual para su
configuración. Antes de imprimir es conveniente observar la hoja en vista preliminar
para no llevarse ninguna sorpresa al final.
25 Configurar Página
Página
Márgenes
Encabezado y pie de página
110
Las opciones que se manipulan son las siguientes:
111
25.1.1.3 Pestaña “Encabezado y pie de página”
I
mprimir líneas de división en la hoja.
I
mprimir la hoja en blanco y negro.
I
mprimir la hoja en calidad borrador.
A
gregar las letras de columnas y los
números de filas a la hoja al
imprimirla.
E
stablecer un área de impresión
especifica.
112
26 Impresión de Hoja de Cálculo
Es el proceso final para enviar un trabajo ya configurado a hojas blancas. Ejecutar
113
26.1 SON LAS BASES DE DATOS DE EXCEL?
Las bases de datos en Microsoft Excel están compuestas por campos y registros, se usan
para aplicar diversas herramientas del programa con objetivos específicos. También se
le conoce como una tabla de datos.
Algunas de las herramientas de Excel que se aplican sobre bases de datos son:
Ordenamientos
Formularios de datos
Subtotales
Filtros básicos
Filtros avanzados
Tablas dinámicas
27 Ordenamientos de Datos
Sobre las listas de datos se pueden aplicar la herramienta para ordenar y reordenar de
acuerdo a diversos parámetros. El ordenamiento puede ser alfabético, por fechas o
numérica, ascendente o descendente y puede establecer varios criterios de
ordenamiento a la vez agregando niveles.
Seleccionar la tabla
Clic a la cinta Datos
En la parte central se encuentran 2 botones para ordenamiento rápido de una
lista en forma ascendente (A-Z) y descendente (Z-A) según sea su gusto:
114
O Clic en el botón ordenar para aplicar el ordenamiento de una manera
personalizada
28 Filtros Automáticos
Sirven para buscar información en una tabla de una manera rápida y sencilla.
También se les conoce como Autofiltros.
Para agregar o quitar filtros a una tabla se deben ejecutar los siguientes pasos:
Seleccionar los campos de la tabla (Nombre-Apellido-Teléfono-Lugar).
Clic a la cinta Datos.
Clic al botón Filtros.
115
Ahora en la versión más actual de Excel se agregan en forma automática cuando
se aplica un formato a una tabla de datos.
Ejemplo:
de registros:
Ejemplo:
116
- Clic en la opción Filtros de texto y luego clic en Filtro Personalizado…
- De inmediato aparecerá la siguiente ventana:
29 Filtros Avanzados
Los filtros avanzados tienen cuatro aspectos que se deben tomar en cuenta:
117
- Veamos la siguiente tabla:
Se debe tener listos los criterios del reporte que se deseamos obtener:
Ejemplo:
Seleccionar la tabla
Clic a la cinta Datos
Clic al botón Avanzadas
En esa ventana se debe elegir el rango de lista, el criterio del reporte y el lugar donde se
va a copiar.
118
La selección se debe hacer a ambas celdas ya que ese será el resultado final del
reporte.
Tipo de producto: Frutas
30.1.1.1 Buscarv
Sirve para buscar un dato en forma automática en una tabla con solo digitarlos en la
celda correspondiente de búsqueda. En nuestro caso sería C14
119
Se debe escribir un número de cedula en la celda C14 que tenga la tabla de datos.
Ejemplo 1-1911-338
La sintaxis de la función es la siguiente:
120
Ahora si se notará claramente la funcionalidad automática de esta función. Digite el
número de cedula 3-911-338 para que despliegue los datos en forma rápida que
corresponden a esa cedula.
30.1.1.2 Bdcontar
Sirve para contar las celdas de una columna específica que cumpla con un criterio.
Veamos la siguiente tabla con el criterio:
121
Los significados de los argumentos son los siguientes:
31 Tablas Dinámicas
Sirven para hacer resúmenes interactivos y dinámicos en una tabla de datos utilizados
diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.
Observe la siguiente tabla:
122
• Seleccionar toda la tabla
• Clic a la cinta Insertar
• Clic al botón Tabla Dinámica
Aparecerá la ventana
Seleccionar todo el rango de la tabla y la opción Nueva hoja de cálculo para que la
genere ahí.
De inmediato aparecerá en la
hoja electrónica nueva la tabla
dinámica.
123
Clic a la tabla dinámica para activar el panel “Lista de campos de Tabla dinámica” que
aparece en la parte derecha de la ventana. Observar que aparecen los campos (Nombre,
Apellidos, Teléfono, Lugar, Salario)
Arrastrar el campo deseado a los cuadros blancos de abajo según sea el objetivo de la
tabla a generar:
124
Finalmente la tabla queda con la siguiente estructura:
Observe que las celdas Todas, rótulos de columna, rótulos de fila aparecen con una
flecha que apunta hacia abajo que conocemos como filtros Automáticos o Autofiltros.
Al dar clic a cada una de ellas se despliegan diversas opciones. En este caso se da clic al
filtro del campo Rótulo de fila. Luego se puede activar o desactivar el nombre deseado
para observar los datos individualizados.
125
Desactivar los checks María y Olga para mostrar los siguientes resultados:
Por últimos se da clic al embudo del campo Rótulos de fila para retornar todos los datos
de la tabla. Clic a seleccionar todo. Si se desea manipular la tabla dinámica se pueden
aplicar diferentes herramientas como funciones o gráficos.
Ahora observe el nuevo resultado de la celda que seria 50000 ya que es el valor
máximo del rango numérico a totalizar de la tabla.
126
32 Grafico Dinámico
También se puede variar el diseño del gráfico para que el mismo quede mejor
presentado. Para ello se debe tener marcado el gráfico y en las opciones de la barra
Herramientas del gráfico dinámico manipular la caja de botones Diseños de gráfico.
127
Al dar clic al Botón Herramienta del gráfico dinámico aparecen varias pestañas que
se pueden manipular para seguir mejorado la estructura del gráfico. Marcar del
gráfico.
• Descripción de objetos
• Uso de la barra de dibujo
• Propiedades de los objetos
• Agregando formas
• Manipulación de gráficos
• Tipos de gráficos
• Asistente de gráficos
128
DESCRIPCIÓN DE OBJETO
34 Barra de Dibujo
La barra de dibujo son un conjunto de iconos que sirven para mejorar la apariencia de
una hoja cálculo. Se le conoce como formas.
Luego aparecerán todas las formas que se pueden incorporar a la hoja de cálculo.
Seleccione la forma deseada y haga clic en la hoja de trabajo arrastrando para definir el
tamaño deseado.
129
Para cambiar las propiedades de una forma se debe marcar la forma y luego dar
doble clic sobre ella.
WORDART
También se puede incluir diversos tipos de rotulación utilizado WordArt: Pasos:
130
Escriba el texto del rótulo:
Ejemplo:
Imágenes
Insertar imágenes prediseñadas o de archivos. En una hoja de cálculo se pueden agregar
imágenes de los dos tipos:
Imágenes en línea
131
Desde Archivo:
132
DECIMA SESIÓN
Gráficos
Son representaciones graficas de las estadísticas de acuerdo a los datos de una tabla o
datos extraídos de la misma. Existen varios tipos de gráficos:
Columnas
Líneas
Circular
Barras
Área
Otros
Un buen gráfico es aquel que tiene buena apariencia y sobre todo el que represente la
información con solo observarlo.
Partes de un gráfico
Para crear un gráfico primero se debe cumplir los siguientes aspectos: Una
Ejemplo:
134
Crear un gráfico que permita representar las personas que tienen edades mayores o
iguales a 30.
Quizá si se grafica toda la tabla el objetivo planteado no sale bien, por la cantidad de datos
que tiene innecesarios, por eso es conveniente hacer una tabla de extracción de datos
para la estadística sea la ideal.
Observar que la esta tabla extraída contiene solo los datos que pide el caso
anterior.
Observar que aparecen varios botones de los tipos de gráficos que tiene el
programa:
135
Clic al primer botón de columna 3D
El diseño gráfico.
El estilo de gráfico.
Los datos estadísticos.
Mover el gráfico a otra hoja.
Luego de aplicar las herramientas anteriores observe que el gráfico tiene una
apariencia más profesional.
136
Sin embargo, todavía se puede dar unos acabados como son:
137
En esta ventana se pueden seleccionar otros formatos para mejorar la
apariencia del gráfico.
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo
para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente
utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar
continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar
a convertirse en minutos y horas.
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas
Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la
tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también
es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la
ubicación de las teclas mencionadas:
138
36 Nomenclatura de los atajos
Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla
C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para
recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuación encontrarás
el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su
funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los atajos mostrados han sido
probados en versiones de Excel en español.
139
37 Teclas de función en Excel
SEMANA 12º
EXAMEN PARCIAL II
143
1
DÉCIMO PRIMERA SESIÓN
INTRODUCCIÓN
• ¿Qué es PowerPoint?
Es una aplicación diseñada, para ayudarnos a elaborar o crear presentaciones gráficas de manera
sencilla, ya que este software presenta una interfaz común a las otras aplicaciones, en las cuales se
pueden incluir efectos animados, textos, imágenes, videos, tablas, organigramas, aplicando algún
diseño a las diapositivas.
Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las
computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas propiamente llamadas
diapositivas. En su inicio fueron usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio
informes, actualmente se usan para comunicar cualquier información ya sea usando una PC, o una
Laptop.
• Diapositiva
Las diapositivas son "las hojas" que contienen las presentaciones. Como se ha mencionado pueden
contener texto, imágenes, gráficos, videos, sonidos, enlaces a páginas de internet y otros elementos.
✓ Manejo de texto
1. No Incluir más de seis líneas de texto con seis palabras cada uno por diapositiva (Sólo destacar los
puntos más importantes)
144
2. Fuente, el tamaño no debe de ir menor a 18 puntos. El tamaño de 44 puntos para títulos, 32 para el
texto principal y 28 para los subpárrafos (El texto debe verse hasta el fondo de la sala)
4. Usar plantillas simples, sin demasiadas líneas ni texturas, etc. Usar imágenes, gráficos, videos,
animaciones, etc. para dar mayor realce.
5. Evitar más de tres diapositivas seguidas que contengan solamente texto. Usar tablas y gráficos
cuando sea apropiado.
Considerar los intervalos de dos o tres minutos para cada diapositiva al diseñar una presentación.
✓ Combinación de colores
145
Conoce el entorno de Microsoft Power Point
1. Iniciar Power Point
146
▪ Desde el icono de PowerPoint en el escritorio, dar doble clic sobre él.
147
Hacer clic en el botón
ventana de PowerPoint.
También puede pulsar la combinación de teclas ALT +F4, con esta combinación de teclas
cerrará la ventana que tenga activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción
cerrar
este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de
1. Barra de herramientas de acceso
Pestaña Barra de
archivo acceso rápido
Fichas
rápido: Barra de título
Cinta de
opciones
Permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las
pestañas. Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan todo
depende de tu agrado y necesidades de trabajo.
2. La barra de título: Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Barra de
Notas Zoom
estado Vista de las
PowerPoint. Se verá diapositivas
detalladamente más adelante.
4. Panel de navegación de diapositivas: Este panel permite ver todas las diapositivas y
organizarlas según como vayas a realizar la presentación.
6. Barra de estado: Muestra la información del estado del documento y permite ver
rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás
trabajando.
7. Área de Notas: Al hacer clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva, Estas notas
no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel. Además, son de gran ayuda al realizar una presentación
en público.
149
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9. Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si
lo mueves hacia la derecha o el símbolo ( + ); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado
contrario, es decir, al lado del signo menos ( - ).
La cinta de opciones
Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint.
La cinta de opciones; Es uno de los elementos más importantes, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
150
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A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una en
blanco y partiendo de una plantilla.
Crear presentación en blanco.
Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar
- Abrir PowerPoint.
Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se abrirá una nueva ventana con un nuevo
proyecto, en este caso, en blanco como se ve en la siguiente imagen.
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de
dos cuadros:
151
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Uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí, tendremos que añadir contenido o
diapositivas nuevas.
Crear presentación a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho
más sencillo y fácil trabajar.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacer clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionar una plantilla distinta a la de
presentación en blanco de entre las que ofrece el programa como alternativa. Aparecerá un
listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionar la
más apropiada y pulsar Crear.
Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que corresponderá con la
primera diapositiva, es decir, la "portada".
En este caso, se ha elegido la
plantilla Faceta en color azul y
éste es el resultado:
152
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- Selecciona el texto y, luego una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.
Guardar presentación
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la
barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
153
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c
a. . Escribir un nombre para la carpeta, o unidad donde, posteriormente el archivo se
va a guardar.
154
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Seleccionar el área de diapositiva de esquema ya que será más fácil situarte en el lugar dónde
quieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de acciones desde
la vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
A. Desde la cinta:
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.
C. Desde el teclado
Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C (que
realiza la acción de copiar).
Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL + V
(pegar).
155
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Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más fácil te resulte: diapositiva en la misma
presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
❖ Mover diapositivas.
2.- Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre
su miniatura.
La opción sería Eliminar diapositiva.
➢ Insertar objetos.
156
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Cuando se crea una nueva diapositiva, se sugiere escoger un diseño de entre los existentes.
Según el diseño seleccionado, incluye un elemento objeto, por ejemplo, como el que se
muestra en el recuadro inferior de la siguiente imagen.
Para incluir más de un objeto en la diapositiva también podrás insertarlos desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los diferentes tipos de
objetos.
o Tipos de objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva directamente desde
la pestaña Insertar. Los principales y que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas,
Gráficos, SmartArt, Imágenes, Formas, etc.
A. Tablas: Además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información. Las tablas de PowerPoint funcionan igual que
en Word. Lo más importante en una tabla es establecer el número de filas y de columnas.
Como se muestra en la siguiente imagen.
B. Gráficos:
Permiten una
representación visual de datos numéricos en gráficos de barras,
de líneas, tartas, etc. Las gráficas son una de las herramientas
más útiles para analizar datos. Ya que representan datos
numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos. Las
gráficas más comunes son de barras, columnas, líneas, circular
(también llamada de pastel). Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de
Excel.
157
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Para insertar un gráfico en una diapositiva, pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.
zona de la derecha de la ventana que están relacionado con el tipo que has elegido
anteriormente.
En el siguiente ejemplo, está insertado un gráfico SmartArt de una pirámide básica en una
diapositiva.
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima
de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero esto no
siempre nos interesará que sea así, por lo tanto, es interesante que
aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
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Orden Resultado
Original
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.
160
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Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz
clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño
del cuadro de texto y suéltalo
cuando tengas el tamaño deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de
inserción que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces ESC.
o Cambiar el aspecto de textos
Para abrir el cuadro de diálogo haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección. Otra
opción es dar clic derecho del ratón opción Fuente
161
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Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.
a) Fuente:
En el grupo Fuente, selecciona de la lista el tipo de letra que
quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la ficha Inicio
grupo Fuente con el Estilo de fuente: indícale si
quieres que sea cursiva (Ejemplo PowerPoint texto cursivo) , negrita (PowerPoint texto con
b) Tamaño de la fuente:
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subrayado , con
Utilizar la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer (la separación
entre cada letra o carácter).
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo
componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la
barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que
más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
163
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ANIMACIONES Y TRANSICION.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas
Animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas, esto, con la
finalidad de centrar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de información y dar
mayor interés a la presentación.
Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué
objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos de la pestaña Animación, podremos definir si la animación se
iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos
164
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establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por
defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa
desde la cinta.
2. Quitar una animación
Para quitar una animación, seleccionar el número que aparece en la diapositiva u objeto y
pulsamos la tecla SUPR.
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
Agregar transiciones entre diapositivas. Son los efectos que se producen al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, incluso
puedes agregar sonido y personalizar las propiedades de efectos de transición. A fin de lograr
efectos visuales más interesantes.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de
las opciones de Transición a la diapositiva. En el ejemplo está aplicada la opción de transición
DIVIDIR
Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las
Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma
en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos dentro de la pestaña Transiciones.
- Fijar intervalos
Para fijar intervalos independientes para todas las diapositivas, por ejemplo, se mostrará a los
10 segundos, la segunda a los 15, la tercera a los 8, etc. dependiendo del contenido de cada
diapositiva.
Para fijar los intervalos ir a la ficha Animaciones en el grupo de Transición, a esta diapositiva
dar clic en Avanzar diapositiva, tenemos dos opciones, al hacer clic con el ratón o
Automáticamente después de definirle cierto tiempo.
Definiremos si deseamos que suene algún sonido durante la transición de entre los que se
muestran en la lista.
165
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El botón Aplicar a todas hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas
de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne +-
Tipos de animaciones
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de
que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
Paso 1:
Selecciona el texto u objeto que quieres usar como hipervínculo.
En este ejemplo, se usará texto.
2: Selecciona la pestaña Insertar.
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Paso 4:
Si usas el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que
seleccionaste en la diapositiva aparecerá en este campo.
Paso 5:
Haz clic en la opción Lugar de Este Documento, para vincularlo a una diapositiva en la
presentación actual.
El contenido en la ventana Insertar Hipervínculo, cambiará y una lista de diapositivas en la
presentación aparecerá.
Paso 6:
Desplázate por la lista.
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ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR TECNICO PROFESIONAL POLICIAL PIURA
Paso 7:
Selecciona la diapositiva que quieres enlazar con el hipervínculo.
Aparecerá en vista previa una miniatura de la diapositiva.
Paso 8:
Decide si quieres añadir Información en Pantalla.
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