POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN

PROFESIONAL POLICIAL

ESCUELA DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL
PIURA

SÍLABO

HERRAMIENTAS INFORMATICAS
I PERIODO
PROGRAMA REGULAR

2022

1
 PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
POLICIALES
SÍLABO 2022 – I

I. DATOS GENERALES.
a. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN : Escuela Educación Superior Técnico
Profesional PNP Piura
b. PROGRAMA DE ESTUDIOS : Ciencias Administrativas y Policiales
c. MÓDULO PROFESIONAL : HERRAMINETAS INFORMATICAS
d. UNIDAD DIDÁCTICA : LEGISLACIÓN POLICIAL I
e. DOCENTE RESPONSABLE : S3 PNP ORDINOLA ALVAREZ JONATHAN
SANTIAGO
f. PERIODO LECTIVO : 2022 – II
g. PERÍODO ACADÉMICO : I PERIODO ACADEMICO
h. N° DE CRÉDITOS TOTALES :3
i. N° DE HORAS/SEMANA : 2 horas (TEORICAS) y 1 hora (Practicas)/3
HORAS
j. N° HORAS UNIDAD DIDÁCTICA : 48
k. MODALIDAD : PRESENCIAL
l. PLAN DE ESTUDIOS : 2020
m. TURNO : MAÑANA
n. SECCIÓN : “A”, “B”, “C”, “D”, “E”, “F”, “G”, “H”, “I”, “J” y
“K”.
o. FECHA DE INICIO : 15 DE AGOSTO DEL 2022
p. FECHA DE FINALIZACIÓN : 05 DE DICIEMBRE DEL 2022
q. DOCENTES : LIC. RUIZ ALZAMORA JCKELINE DE LOS M.
TEC. INFOR TALLEDO ZAPATA JUAN OSCAR
S3 PNP ORDINOLA ALVAREZ JONATHAN S.
SS PNP (R) UGAZ DAVILA ENRIQUE WILLIAMS
ING. ELIAS MOGOLLON CARLA MIRELLA
S1 PNP ZURITA BERRU CRISANTO
PROF. DURAND BRUNO JORGE
ING NUNURA CRUZ CINTHIA ELIZABETH
ST3 PNP MUNDACA PISCOYA JUAN MARTIN
ING. SIST CORREA ALMESTAR JOSE F.
LIC. SALDAÑA SANCHEZ ROGER ALEXANDER

II. SUMILLA. La Unidad didáctica de Herramientas Informáticas forma parte del plan
de estudios de las Escuelas Técnico-Superiores de la Policía nacional del Perú, que
constituye un eje fundamental en formación académica en este mundo
globalizado.
Tiene como finalidad la formación integral, capacitar al estudiante en un conjunto
de habilidades que permiten definir la información necesaria, obtenerla y
aprovecharla; exige lograr un dominio de las herramientas informáticas para lograr
rapidez, reducir el esfuerzo, representar y comunicar la información; y desarrollar

2
 un aprendizaje del que se pueda tener control, independientemente del ritmo con
que las tecnologías o la información se transforman y esté preparado en nuevas
ventajas competitivas y brindar horizontes de crecimiento.
Es de carácter teórico-práctico incluyendo campos de acción laboral de la Policía
Nacional del Perú para su desarrollo profesional y compromiso tecnológico del
país.
III. COMPETENCIA GENERAL DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS. El estudiante PNP al culminar
el periodo académico debe:
 Mostrar conocimiento sobre los alcances de la Ley de la PNP.
 Acreditar elevada identificación institucional y la importancia de ser Policía,
mediante el conocimiento de las normas legales que orientan el quehacer policial y
califican para su desempeño profesional

IV. UNIDAD DE COMPETENCIA VINCULADA AL MÓDULO.

 Desarrollar la pertinencia doctrinal y disciplinaria en la función policial según
legislación vigente.
 Aplicar la doctrina policial y sus procedimientos para el cumplimiento de sus
funciones.
 Aplicar las técnicas y procedimientos de prevención enfatizando el patrullaje
policial.

V. CAPACIDADES TECNICAS/ESPECIFICAS DE LA UNIDAD DIDÁCTICA:

Utilizar con eficiencia las aplicaciones modernas y herramientas informáticas para
reafirmar las actividades administrativas policiales.

VI. COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD.

Manejar herramientas informáticas de las TIC´s para buscar y analizar información,
comunicarse y realizar procedimientos o tareas vinculados al área profesional, de
acuerdo con los requerimientos de su entorno laboral.

VII. INDICADORES DEL LOGRO.

 Reconoce los programas de aplicaciones que se utiliza en la labor asistencial de la
institución.
 Ejercita coherentemente las herramientas de procesador de textos en las labores
de su centro de trabajo.
 Ejercita coherentemente las herramientas de hojas de cálculo y presentación de
labores de su centro de trabajo.
 Conoce los sistemas operativos y herramientas informáticas
 Conoce las partes y herramientas del entorno de Microsoft Word.
 Conoce las partes y herramientas del entorno de Microsoft Excel.
 Conoce las partes y herramientas del entorno de Microsoft Power Point.

3
VIII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

INSTRUME
TOT.
ACTIVIDADES DE VAL.
ELEMENTOS DE LA CAPACIDAD SEM HORS
APRENDIZAJE/SESIONES (POR
LECTIV.
SESION)

ACTIVIDAD N° 01:
Identifica los tipos de Tecnologíasde de la  Historia de la informàtica, SEM
Reg. Aux. 3
informática.  Hardware y software. 01

ACTIVIDAD N° 02:
 Los sistemas operativos
Conoce los sistemas operativos y SEM
 Aplicativos (Paint, Word, Excel, Reg. Aux. 3
herramientas informáticas 02
Power point y Base de datos)
 Herramientas informáticas.

ACTIVIDAD N° 03:
 Barra de herramienta de acceso
rápido.
 Barra de titulo
 Pestaña de la cinta de opciones.
 Cinta de opciones de una pestaña SEM
Conoce el entorno de Microsoft Word. 3
 Botones de control. 03
 Barra desplazamiento
 Área de trabajo.
 Zoom.
 Vista de documentos.
 Barra de estado.

ACTIVIDAD N° 04:
 Configuración de la página.
 Encabezado.
 Pie de päginas. Rúbrica. SEM
Conoce la configuración de páginas 3
encabezado y pie de páginas.  Insertar número a la página. Reg. Aux. 04
 técnicas de copiado
 Mover bloques de información.
 Ortografía y gramática

Conoce el uso de la barra de ACTIVIDAD N° 05: Reg. Aux. SEM 3

herramienta formato.  Portapapeles. Pegar especial, 05
Copiar formato, copiar y cortar
 Fuente: Tipo de fuente, tamaño,
negrita, cursiva. Subrayado,
efecto de texto, resaltador, color
de fuente y borrar fuente
 Mayúscula, minúscula y
tercera opción, Subíndice y
superíndice.
 Párrafo: Alineación, viñetas.

4

Conoce los modos de impresión y
comparte documentos.
PRIMER EXAMEN PARCIAL
Entrega de temas del TAI 2 (Mapa Mental).
Conoce el entorno de Microsoft Excel.
Conoce los formatos de celdas y
formulas.
Numeración, Lista multinivel,
espaciado, sangría, ordenar,
borde, sombreado
 Estilos y buscar.
 Usos de impresión,
 Compartir documentos.
SEM
 Cartas y correspondencias. Reg. Aux. 3
06
 Menú archivo, opción impresión y
vista preliminar.
26SET AL
SEM 07 3
01OCT2022
 Barra de herramienta de
acceso rápido.
 Barra de titulo
 Pestaña de la cinta de opciones.
 Cinta de opciones de una pestaña
 Botones de control.
 Cuadro de nombres.
SEM
 Barra de fórmulas. Reg. Aux 3
08
 Encabezado filas y columnas.
 Área de trabajo.
 Barra desplazamiento
 Zoom.
 Vista de documentos.
 Etiquetas de hojas.
 Barra de estado.
 Portapapeles. Pegar especial, Reg. Aux SEM 3
Copiar formato, copiar y cortar 09
 Fuente: Tipo de fuente, tamaño,
negrita, cursiva. Subrayado,
borde, relleno, color de fuente.
 Alineación: Alineación,
sangría, orientación, ajustar
texto y combinar y centrar.
 Número: Formato de número,
estilo porcentual, estilo
millares, aumentar y disminuir
decimales
 Estilos: Formato condicional,
dar formato a una tabla,
 Celdas: Insertar celdas,
eliminar celdas y formato
(Alto, ancho, ocultar, color de
etiqueta, mover o copiar,
Proteger hoja, y formato de
celdas.
 Modificar: Suma, borra,
Ordenar y filtrar y buscar y
seleccionar.
 Formulas: Operadores: +, -,
*, /
 Funciones: Suma, Promedio,
Si. Contar, contara, contar. Si,
5
 sumar. Si, moda, máx., min,

Conoce los gráficos de Microsoft Excel  Barra de columna.

 Línea, circular, barra, Área,
SEM
dispersión y otros Reg. Aux 3
 Tipos, datos. Diseño gráfico, 10
estilos de diseño y ubicación

Conoce el entorno de Microsoft Power  Barra de herramienta de acceso

Point rápido.
 Barra de titulo
 Pestaña de la cinta de opciones.
 Cinta de opciones de una pestaña
SEM
 Botones de control. Reg. Aux 3
11
 Barra desplazamiento
 Área de trabajo.
 Zoom.
 Vista de diapositiva.
 Barra de estado.

SEGUNDO EXAMEN PARCIAL 31OCT AL

05NOV2022
SEM 12 3

 Portapapeles: Pegar, copiar

formato, copiar y cortar.
Conoce los Tipos de diseño, animación
 Diapositiva: Nueva diapositiva,
(transición), Formatos.
diseño de diapositiva.
 Fuentes: Negrita, cursiva,
subrayado, sombra de texto.
Color de fuente, cambiar
mayúscula y minúscula,
cambiar el tamaño de fuente y
espaciado de caracteres SEM
Reg. Aux 3
 Párrafo: alineación, viñetas. 13 – 14
Numeración, interlineado,
dirección de texto, sangría,
columna, alinear texto,
SmartArt.
 Dibujo: Formato, organizar,
relleno, estilos rápidos,
contorno de formas, efectos de
formas.
 Edición

 Ilustraciones: Formas, SmartArt,

Grafico.
 Vínculos: Hipervínculo y acción.
 Texto: Cuadro de texto,
SEM
encabezado, pie página, Reg. Aux 3
15
WordArt, fecha y hora, número
de diapositiva, objeto.
 Símbolos: Ecuación, símbolo.
 Multimedia: Video, audio

EXAMEN FINAL Evaluación integral 28NOV AL SEM 3

03DIC2022

6
 16

05DIC AL SEM
EXAMEN DE REZAGADOS Evaluación integral 3
10DIC2022 17

SEM
EXAMEN SUSTITUTORIO 10DIC2022 3
18

IX. RECURSOS DIGITALES/MATERIALES A UTILIZAR EN EL DESARROLLO DE LAS SESIONES

DE APRENDIZAJE
 Celular, laptop, USB
 Diapositivas Animadas
 Videotutoriales
 Enlaces informativos, entre otros.
 Pizarra
 Plumones
 Hojas, cuadernos.

X. METODOLOGÍA 
 Las técnicas de enseñanza se orientan a la interacción permanente docente –
educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo individual y el trabajo
en equipo.
 Se promoverá la práctica permanente e intensiva de los contenidos mediante la
realización de talleres, en los que se facilitará la exposición de los conocimientos
adquiridos.
 El desarrollo de los contenidos curriculares será eminentemente objetivo mediante el
 Empleo de diversos instrumentos de evaluación (rúbricas), que han sido diseñadas
para cada herramienta cognitiva que se trabajará en clase como: mapas
conceptuales, trípticos, dípticos, mapas mentales, resúmenes, papelógrafos,
esquema de llaves, cuadro comparativo. 
 Así mismo, se utilizan estrategias de enseñanza y aprendizaje, éstas son un conjunto
de secuencias integradas por actividades, técnicas y recursos educativos que se
interrelacionan en el tiempo y en el espacio pedagógico con la finalidad de lograr
los aprendizajes y el dominio de las capacidades, en los módulos educativos.

XI. EVALUACIÓN. La evaluación integral se rige de acuerdo al Manual del Régimen

Educativo Policial. El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente,
comprenderá:
a. Evaluación Formativa Integrales y continuas, en relación a la participación activa del
educando en el aula. Determinando los logros de los estudiantes entorno a las
competencias y objetivos propuestos.
b. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el rendimiento académico,
pronosticar posibilidades de desarrollo y reorientar la metodología, compromete la
realización de:

7
  Dos exámenes escritos parciales (7ª y 12ª semana), enmarcados en las
capacidades conceptuales, procedimentales y actitudinales; pudiendo, además,
contener preguntas tipo desarrollo y situación problema, en las que prime el
empleo de la capacidad reflexiva, la correlación de criterios, el análisis y el
pensamiento lógico.  
 Trabajo individual y trabajo Colaborativo (TC), que deberá estar orientado a
apreciar la capacidad de investigación analítico-critico, trabajo monográfico que
se valorará en su forma y contenido. Aplicando la siguiente formula:
TC= Presentación (0.4) + Exposición (0.60)
c. Evaluación es mediante la rúbrica de evaluación orientada a comprobar el nivel de
desarrollo cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lógico, para lo cual se aplicará
un examen final (16ª semana), de similar característica empleada en los exámenes
parciales.
d. El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones establecidas
en el Manual del Estudiante de las Escuelas de Formación de la PNP, conforme se
detalla a continuación: 

                         PEP = EP1 +EP2

   2
       PEP= Promedio de Exámenes Finales

PF = TAI (1) + TC (2) + PEP (3) +EF (4)

10
PF = Promedio Final
TAI = Trabajo Aplicativo Individual
TC   = Trabajo Colaborativo
PEP    = Promedio Aritmético de Exámenes 
EF =
Examen Final

XII. FUENTES DE INFORMACIÓN:

12.1. BIBLIOGRAFIAS
 Pereyra, L. E. (Ed.). (2020). Informática I. Klik.
 Balcazar, G., & Lenin, F. (2020). Microsoft Word 2016.
 Ribera, M. (2020). Guía de Microsoft Word 365-Guía de contenido digital
accesible.
 Jackeline Velázquez, M. B. A., & Flores, B. D. M. A. V. Introducción a Microsoft
Excel 2016.
 Cazar Puruncajas, J. P., & Martínez Loza, R. E. (2017). Uso didáctico de
Microsoft Power Point.

12.2. WEBGRAFIA:

8
  Martínez, R., García – Beltrán (octubre de 2000). Breve Historia de la
Informática. División de Informática Industrial ETSI Industriales – Universidad
Politécnica de Madrid.
http://ocw.upm.es/pluginfile.php/1092/mod_label/intro/brevehistoriainfor
matica.pdf
 Equipo editorial, Etecé. (5 de agosto de 2021.) "Hardware y software".
Argentina. https://concepto.de/hardware-y-software/#ixzz7e8KhoI32
 Cazar P., Martínez R. (2017). Uso didáctico de Microsoft Power Point.
Universidad Central del Ecuador – Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de
la Educación. http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/21055/1/Uso
%20did%c3%a1ctico%20de%20Microsoft%20Power%20Point.pdf

________________________ ______________________ _________________________

DOCENTE DIRECTOR JEFE UNIDAD ACADEMICA

9
 PRIMERA SEMANA

HISTORIA DE LA INFORMÁTICA
La Informática Es la
Ciencia que estudia el
Tratamiento Automático
de la Información.
Vamos a profundizar un
poco más en esto. La
información son los datos y el trata miento
automático de es tos datos, se hace mediante los sistemas informáticos que son los
llamados Ordenadores o Computadoras.

BREVE HISTORIA DE LA INFORMÁTICA .

El origen de las máquinas de calcular

está dado por el ábaco chino, éste
era una tablilla dividida en columnas
en la cual la primera, contando
desde la derecha, correspondía a las unidades, la siguiente a la de las decenas, y así
sucesivamente. A través de sus movimientos se podía realizar operaciones de adición y
sustracción.

Otro de los hechos importantes en la evolución

de la informática lo situamos en el siglo XVII,
donde el científico francés Blas Pascal inventó
una máquina calculadora. Ésta sólo servía para

10
hacer sumas y restas, pero este dispositivo sirvió
como base para que el alemán Leibnitz, en el siglo
XVIII, desarrollara una máquina que, además de
realizar operaciones de adición y sustracción, podía
efectuar operaciones de producto y cociente. Ya en
el siglo XIX se comercializaron las primeras máquinas
de calcular. En este siglo el matemático inglés
Babbage desarrolló lo que se llamó "Máquina
Analítica", la cual podía realizar cualquier operación
matemática. Además disponía d e una memoria que
podía almacenar 1000 números de 50 cifras y hasta
podía usar funciones auxiliares, sin embargo seguía teniendo la limitación de ser
mecánica.

Recién en el primer tercio del siglo XX, con el desarrollo de la electrónica, se empiezan
a solucionar los problemas técnicos que acarreaban estas máquinas, reemplazándose
los sistemas de engranaje y varillas por impulsos eléctricos, estableciéndose que
cuando hay un paso de corriente eléctrica será representado con un *1* y cuando no
haya un paso de corriente eléctrica se representaría con un *0*.

Con el desarrollo de la segunda guerra mundial se construye el

primer ordenador, el cual fue llamado Mark I y su función
amiento se basaba en interruptores mecánicos.

En 1944 se construyó el primer ordenador con fines prácticos

que se denominó Eniac.

En 1951 son desarrollados

el Univac I y el Univac II (se
puede decir que es el punto
de partida en el
surgimiento de los

verdaderos ordenadores,
que serán de acceso común a la gente).

11
GENERACIONES DE LOS ORDENADORES

1° Generación: Se desarrolla entre 1 940 y 1952. Es la

época de los ordenadores que funcionaban a válvulas y
el era exclusivo para el ámbito científic o/militar. Para
poder programarlos había que modificar directamente los
valores de los circuitos de las máquinas.

2° Generación: Va desde 1952 a 1964. Ésta surge cuando se

sustituye la válvula por el transistor.
En esta generación aparecen los
primeros ordenadore s
comerciales, los cuales ya tenían
una programación previa que
serían l os sistemas operativos. Éstos interpretaban
instrucciones en lenguaje de programación (Cobol, Fortran),
de esta manera, el programador escribía sus programas en esos lenguajes y el
ordenador era capaz de traducirlo al lenguaje máquina.

3° Generación: se dio entre 1964 y 1971. Es la

generación en la cual se comienzan a utilizar los circuitos
integrados; esto
permitió por un lado
abaratar costos y por
el otro aumentar la capacidad de procesamiento
reduciendo el
tamaño físico de las máquinas. Por otra parte,
esta generación es importante porque se da un
notable mejoramiento en los lenguajes de
programación y, además, surgen los programas
utilitarios.

12
4° Generación: se desarrolla entre los años 1971 y 1981. Esta fase de evolución se
caracterizó por la integración de los componentes
electrónicos, y esto dio lugar a la aparición del
microprocesador, que es la integración de todos los
elementos básicos del ordenador en un sólo circuito
integrado.

5° Generación: va desde 1981 hasta nuestros días

(aunque ciertos expertos consi deran finalizada esta
generación con la aparición de os
procesadores Pentium, consideraremos
que aun no ha finalizado) Esta quinta
generación se caracteriza por el
surgimiento de la PC, tal como se la
conoce actualmente.

LA SEXTA GENERACIÓN DE COMPUTADORAS

La sexta generación se podría llamar a

la era de las computadoras
inteligentes basadas en redes
neuronales artificiales o «cerebros
artificiales». Serían computadoras que
utilizarían superconductores como
materia prima para sus procesadores,
lo cual permitirían no malgastar
electricidad en calor debido a su nula resistencia, ganando performance y
economizando energía. La ganancia de performance sería de aproximadamente 30
veces la de un procesador de misma frecuencia que utilice metales comunes.

Todo esto está en pleno desarrollo, por el momento las únicas novedades han sido el
uso de procesadores en paralelo, o sea, la división de tareas en múltiples unidades de
procesamiento operando simultáneamente. Otra novedad es la incorporación de chips
de procesadores especializados en las tareas de vídeo y sonido.

13
Esta manía de enumerar las generaciones de computadoras parece que se ha perdido.
Ya no suceden, como ocurrió en las cuatro primeras generaciones, la sustitución de
una generación de computadoras por las siguientes. Muchas tecnologías van a
sobrevivir juntas, cada una en su sector de mercado.

Es una realidad que los chips son cada vez más chicos, rápidos y eficientes. ¿Esta será
la característica de la séptima generación de computadoras?

SÉPTIMA GENERACIÓN DE COMPUTADORAS

La llegada de la séptima generación de computadoras

podemos situarla a partir de 1999, que es el momento
aproximado en el cual comienzan a popularizarse las
pantallas planas de tipo LCD, y los viejos monitores de
rayos catódicos empiezan a ser reemplazados por esta
nueva tecnología. Además de incluir un notable avance
en los componentes de hardware, permitiendo que los usuarios podamos disponer de
mayor potencia y velocidad de procesamiento, en la séptima generación de
computadoras también se amplía la capacidad de almacenamiento de los dispositivos
creados para ese fin. En este caso, el almacenamiento de datos de alta densidad
alcanza una capacidad de
almacenamiento de más de 400 GB en
un total de 16 capas.

Por otra parte, con la inclusión de nuevos

conceptos y elementos, con la séptima
generación de computadoras los hogares
han ido reemplazando los equipos para la reproducción de música y los televisores
convencionales por computadoras, gracias a las nuevas prestaciones que las mismas
comenzaron a ofrecer a partir de finales de la década de los noventa.

Esto ha sido posible debido a que

en la séptima generación de computadoras, las
mismas han logrado un importante avance en el
ámbito digital, gracias a la expansión de la

14
capacidad de los discos duros, por lo que a partir de allí, la computadora hogareña se
convirtió en un verdadero centro de entretenimiento.

Entre las principales características que pueden mencionarse que han sido
incorporadas con la llegada de la séptima generación de computadoras, podemos
mencionar la expansión de la mensajería instantánea y el comercio electrónico, la
realidad virtual, el uso de redes inalámbricas tales como WiFi y Bluetooth, el
reconocimiento y comandos por voz, el uso de memorias compactas como los discos
duros externos USB.
Asimismo, con la séptima generación de computadoras se popularizaron los equipos
más pequeños y portátiles, incluyendo laptops, PDA, los smartphone, las tablets y
demás dispositivos móviles inalámbricos.

OCTAVA GENERACIÓN DE COMPUTADORAS

De acuerdo a lo establecido a través de la cronología
del desarrollo y la evolución de las computadoras, se
precisa el comienzo de la etapa de la octava
generación de computadoras a partir de principios del
año 2011, cuando se produzco el

lanzamiento de la Nintendo 3DS, y poco después la

llegada al mercado de la PlayStation Vita de Sony.

No obstante, los expertos en el tema consideran que

el inicio de la octava generación de computadoras no
tuvo lugar hasta finales de 2012, cuando la empresa Nintendo lanzó al mercado su Wii U,
ya que esta es precisamente considerada como la primera
consola de sobremesa de la octava generación.
Con el comienzo de la octava generación de computadoras se
producen algunos cambios importantes, como por ejemplo la
casi total desaparición de los dispositivos físicos y mecánicos,
como el disco duro y las motherboard, entre otros.

Esto se debe
fundamentalmente a
que en la octava generación de computadoras
comienza a explorarse y expandirse la
nanotecnología, y elementos como el disco duro
poseen una velocidad significativamente
superior, ya que funcionan de forma independiente y
orgánica, a base de impulsos electromagnéticos.
Claro está que la octava generación de
computadoras, si bien muchos la sitúan a partir del
2012, lo cierto es que aún no ha llegado a masificarse,
ya que por sus características, los elementos que la
componen poseen un valor demasiado alto para el común de los hogares. Para ello deberemos
esperar que la nanotecnología se convierta en un elemento accesible y habitual en el mercado.
EL FUTURO – AQUÍ VIENE EL ORDENADOR CUÁNTICO

15
IBM anunció la construcción del más avanzado
ordenador cuántico del mundo. La novedad
representa un gran paso en relación al actual proceso
de fabricación de chips con silicio que, de acuerdo
con especialistas, debe alcanzar el máximo de su
limitación física de procesamiento entre 10 y 20 años.

El ordenador cuántico usa, en lugar de los

tradicionales microprocesadores de chips de silicio,
un dispositivo basado en propiedades físicas de los
átomos, como el sentido de giro de ellos, para contar
números uno y cero (bits), en vez de cargas
eléctricas como en los ordenadores actuales.
Otra característica es que los átomos también
pueden sobreponerse, lo que permite al
equipamiento procesar ecuaciones mucho más rápido

HARDWARE Y SOFTWARE
INFORMÁTICA

Conocimientos que tratan sobre el

procesamiento automatizado de la
información con ordenadores.

PARTES DE UN ORDENADOR

• Un ordenador, para su funcionamiento,

precisa de dos partes, una física (hardware o
máquina) y una no física (software o
programas).

16
HARDWARE DE UN ORDENADOR PC

Está compuesto básicamente por:

• Torre, dentro de la cual se encuentra la fuente de alimentación y la placa base

(microprocesador, memoria RAM, puertos, chipset, memoria BIOS, etc)

• Periféricos de entrada: Permiten que el usuario se comunique con el

ordenador. Son: teclado, ratón, micrófono, etc..

• Periféricos de salida: Permiten que el ordenador se comunique con el usuario.

Son: monitor, impresora, altavoces, etc.

Unidades de almacenamiento: Son los dispositivos que permiten almacenar los

programas y archivos de forma permanente (cuando se apaga el ordenador no
desaparecen)

HARDWARE

• 1.Monitor

• 2. Placa base

• 3. Microprocesador

• 4. Memoria RAM

• 5. Tarjetas de expansión.

• 6. Fuente de alimentación

• 7.Unidad CD/DVD

• 8.Disco duro

• 9. Teclado

• 10. Ratón

17
TIPOS DE MONITORES

• Monitor CRT

• Monitor plasma

• Monitor LCD

• Monitor LED

• Monitor OLED

• Monitor Táctil

PLACA BASE (MAIN BOARD)

 MARCAS:

• ASUS. Bueno para juegos

• BIOSTAR

• EVGA

• FOXCONN

• GIGABYTE

• MSI

• ZOTAC

 PARTES:

• Bios

• CMOS

• MEMORIA CMOS

18
 • RANURAS DE EXPANSIÓN

• PUENTES

• CHIPS

• CONECTORES

• BASE DEL PROSESADOR

CARCASA

Es una caja donde se encuentran los elementos fundamentales del ordenador.

Contiene la fuente de alimentación, placa base y algunas unidades de almacenamiento
como dispositivo CD/DVD, disco duro, etc..

19
TIPOS DE FUENTES DE ALIMENTACION

20
21
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Son los dispositivos donde se almacenan los programas y

archivos de forma permanente, es decir, cuando se apaga el
PC, los datos continúan guardados.

Pueden ser:

Magnéticas: disco duro, disquete.

• Ópticas: Unidad
CD/DVD/Blue ray

• Electrónicas: Pen drive, Memoria SD

22
TIPOS DE MEMORIAS

• MEMORIA RAM. Están constituidas por RAM (memoria de Acceso aleatorio)

Dinámico o Estático.

• SRAM. Recibe su nombre del hecho de que una vez que los datos se
almacenan, se mantendrán siempre y cuando el módulo sea alimentado con
electricidad.

• DRAM. almacenar más datos que las SRAM en un paquete del mismo tamaño

• MEMORIA PROM. No se programa durante el proceso de fabricación, en vez de

ello la programación la efectúa el usuario y se puede realizar una sola vez.

• Memoria EPROM. Se puede borrar y volver a grabar varias veces.

• Memoria EEPROM. Se pueden reescribir aproximadamente unas 1000 veces

• Memoria FLASH. Se caracteriza por tener alta capacidad para almacenar y leer
información y es de fabricación sencilla. (BIOS EN LA MAINBOARD)

MOUSE

• 1 Función de los ratones o Mouse. es un dispositivo apuntador utilizado para

facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora.

• 2 Tipos de Mouse – Ratón de bola o analógico.

• 3 Tipos de Mouse – Ratón óptico o láser.

• 4 Tipos de Mouse – Ratón ergonómico.

• 5 Tipos de Mouse – Ratón inalámbrico. Con pilas y recargable

TIPOS DE TECLADOS

23
SOFTWARE

• Es la parte no física del ordenador, es decir, las instrucciones o programas que

debe de ejecutar el microprocesador.

Tipos:

• Aplicaciones: Realizan alguna función específica. Word, Paint, Internet Explorer.

• Sistemas operativos: Es el programa base de un PC.

Gestiona todos los recursos del ordenador. Un
ordenador no puede funcionar sin un sistema
operativo instalado. Windows, Linux.

• Lenguajes de programación: Son programas para

hacer programas. C++, Visual Basic, Pascal, etc..

EJEMPLO DE SOFTWARE

24
 • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Adobe Reader.
• Adobe Photoshop.
• Adobe FrontPage.
• AutoCAD.
• Mozilla Firefox.
• Google Chrome.
• Internet Explorer.
• Ccleaner
• Eset not
• Corel video Studio 12
INSTALACIÓN DE UN NUEVO DISPOSITIVO

Para instalar un nuevo dispositivo en un PC (nueva impresora, tarjeta de expansión,

etc..) son necesarios dos pasos:

• Conectar el dispositivo: Por puertos, conectores IDE/ATA/SATA.

• Instalar DRIVER, que es un software que enseña al sistema operativo como debe
utilizar el nuevo dispositivo.

CONECTORES

SEGUNDA SEMANA

25
SISTEMA OPERATIVO

Es un software que controla la computadora y

administra los servicios y sus funciones como
así también la ejecución de otros programas
compatibles con éste.  

Un sistema operativo permite interactuar con

el hardware de computadoras, teléfonos
celulares, etc. y ejecutar programas
compatibles en éstos.  

Permite controlar las asignaciones de

memoria, ordenar las solicitudes al sistema, controlar los dispositivos de entrada y
salida, facilitar la conexión a redes y el manejo de archivos.

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

 Interpreta los comandos que permiten al usuario comunicarse con el

ordenador.

 Coordina y manipula el hardware de la computadora

 Organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento

 Gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos

 Servir de base para la creación del software logrando que equipos de marcas
distintas funcionen de manera análoga, salvando las diferencias existentes
entre ambos.

 Configura el entorno para el uso del software y los periféricos

SISTEMAS OPERATIVOS EN LA PNP.

 En la Policía Nacional del Perú en un 99% se utiliza el Sistema Operativo

Windows, en sus diferentes versiones; Windows 7, Windows 8, Windows 10; en
servidores Windows 2008, Windows Server 2012 y Windows Server 2012 R2.

26
  El otro Sistema Operativo que se utiliza en un 1% es Linux, generalmente en
Unidades Especializadas de Tecnología, como la DIRTIC PNP.

SERVIDORES

USUARIO FINAL

WINDOWS
Windows es un sistema operativo desarrollado y
operado por Microsoft. Se diferencia de los
sistemas de código abierto en que sólo Microsoft
tiene la capacidad para modificar el código. Sin
embargo, también se diferencia de Mac OS X en
que puede ser instalado en diversas
computadoras diferentes de una serie de
fabricantes que compiten, lo que le ofrece más
libertad de elección al usuario cuando se trata de
hardware.

27
Windows es el sistema operativo más utilizado. La versión más reciente a la fecha de
esta publicación incluye soporte para pantallas táctiles, lo cual combina la facilidad de
uso de una tablet con la potencia de una computadora de escritorio.
ANDROID
Android es un sistema operativo "móvil" mantenido
por Open Handset Alliance, un grupo de compañias y
organizaciones que contribuyen al desarrollo del
sistema bajo la dirección de Google Inc. El sistema es
una "norma abierta", lo que significa que una
completa comunidad de desarrolladores pueden
modificar el software, no sólo Google. Android viene
preinstalado en teléfonos inteligentes y en
computadoras tablet para las que fue diseñado.

MAC OS X

Aunque una versión de Mac OS X viene preinstalada

en todas las computadoras Apple Macintosh, los usuarios
deben pagar si desean usar nuevas versiones cuando
se encuentran disponibles. El sistema no es de
código abierto, por lo que sólo los desarrolladores
de Apple tienen la capacidad para realizar
modificaciones o mejoras de forma legítima a su
código. Mac OS X se diferencia de otros sistemas
operativos computacionales al funcionar sólo en
computadoras Apple. Su característica clave es su facilidad
de uso.

iOS

Es el sistema operativo móvil de Apple. Este sistema se ejecuta

sobre los dispositivos iPod, iPhone y iPad de la compañía. Al

28
igual que Mac OS X, sólo puede ser usado en dispositivos móviles de Apple. Una
ventaja de iOS es que para este sistema existen más aplicaciones disponibles que para
cualquier otro sistema operativo móvil.

 Las características fundamentales del sistema incluyen soporte multitarea, que

permite que los usuarios ejecuten varias aplicaciones de forma simultánea, y
FaceTime, un programa de chat de video que viene preinstalado en dispositivos iOS.

LINUX

Linux es un sistema operativo de software libre (no es

propiedad de ninguna persona o empresa), por ende
no es necesario comprar una licencia para instalarlo y
utilizarlo en un equipo informático. Es un sistema
multitarea, multiusuario, compatible con UNIX, y
proporciona una interfaz de comandos y una interfaz
gráfica, que lo convierte en un sistema muy atractivo y
con estupendas perspectivas de futuro.

APLICATIVOS INFORMATICOS

Es simplemente un programa informático creado para llevar a cabo o facilitar una

tarea en un dispositivo informático. Cabe destacar que aunque todas las aplicaciones
son programas, no todos los programas son aplicaciones. Existe multitud de software
en el mercado, pero sólo se denomina así a aquel que ha sido creado con un fin
determinado, para realizar tareas concretas.

29
El campo de las aplicaciones es tan extenso, y las funciones tan dispares, que se han
creado numerosas clasificaciones, según varios criterios. Así, por ejemplo,
dependiendo del uso que se le vaya a dar, podemos tener aplicaciones profesionales o
personales. También podemos hablar de aplicaciones para Windows, Linux, Android,
Apple, PC, móvil, según el sistema operativo o la plataforma que vayamos a usar.
Según su finalidad, pueden ser de entretenimiento, de negocios, empresariales, de
sonido, gráficas, de edición, web, didácticas... e incluso según la rama de las ciencias
en el que se usen podemos decir que hay aplicaciones de ingeniería, de
telecomunicaciones, matemáticas, etc.

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

30
Las herramientas
informáticas (tools, en
inglés), son programas,
aplicaciones o simplemente
instrucciones usadas para
efectuar otras tareas de
modo más sencillo.

Como vemos el concepto

está muy ligado al significado
de uso común: del mismo
modo que usamos un
martillo para clavar un clavo, para realizar tareas determinadas en el ordenador o
cualquier otro dispositivo informático, usamos también herramientas. En un sentido
amplio del término, podemos decir que una herramienta es cualquier programa o
instrucción que facilita una tarea, pero también podríamos hablar del hardware o
accesorios como herramientas.

Es muy importante usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto
cada herramienta se crea y diseña para una o varias funciones determinadas, y por
tanto podemos hablar de muy diversos tipos de herramientas informáticas según el
campo al que se dediquen. Tenemos así herramientas de sistema, de limpieza,
generales, ortográficas, de gestión, de mantenimiento, herramientas web, de
programación, de desarrollo, de seguridad, ofimáticas, de edición

31
 TERCERA SEMANA
MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de
la suite ofimática es el Microsoft Office 2019.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple
Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera
versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access. Con el
tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más
estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual
Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de
desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business
Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como
97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office
2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open
XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de
la suite, Office 2019 y Office 2019 para Mac y que son formatos abiertos y estándar.
A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de
pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de
actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser
instalable en más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.

RESEÑA HISTORICA
Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990
en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie.3 El término fue
inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que
previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que
comprar el paquete completo resultaba más económico que comprar cada aplicación
individualmente. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión
profesional" de Office incluía también Microsoft Access.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades,
tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje
de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como
una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2019 para Windows, lanzada el 24 de septiembre de
2018 y Office 2019 para Macintosh, lanzada el 11 de abril de 2017. Office 2013,
anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la

32
novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en
diferentes plazos para el uso de Office 2013.
La última versión RTM, llamada Office 2019, se lanzó al mercado el 24 de septiembre
del 2018.

PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE

Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo
formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y
abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft
Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema
operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era
opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para
Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería
(como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones comunes:

 .doc (Word 97-2003)

 .docx (Word 2007-2019)
 .dot
 .rtf (todas)
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente
llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente
Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está
disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita  requerida]
Extensiones comunes:

 .xls (Excel 97-2003)

 .xlsx (Excel 2007-2019)
 .xlsm (Macros)
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y
vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una

33
 versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite
incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Extensiones comunes:

 .ppt
 .pps (Powerpoint 97-2003)
 .pptx
 .ppsx (Powerpoint 2007-2016)
Outlook
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de
información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo
para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de
Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de
tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para
Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual
ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
Extensiones comunes:

 .msg
 .pst (Outlook 97-2003)

34
1 ENTORNO DE WORD MICROSOFT

El entorno de word es una herramienta que nos permite visualizar las barras y las distintas
opciones las cuales nos permiten realizar trabajos correctamente.
Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2016.
Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo
obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear
documentos en el siguiente tema.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

1. Botones de Acceso rápido

2. Barra de título
3. Pestañas de Cinta de opciones
4. Botones de acceso directo
5. Botones de ayuda: Minimizar, Maximizar, Cerrar.
6. Barras de desplazamiento
7. Zoom
8. Vistas de documento
9. Barra de Estado

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las características de
cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho), Modo Mouse/Táctil, el último botón abre el desplegable para personalizar los
botones que aparecen en esta barra.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la
zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.

35
3. Pestaña de cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una
cinta de opciones diferente.
4. Botones de acceso rápido cada pestaña presenta las diferentes opciones o tareas de Word.
5. Los botones para obtener ayudan, cambiar la presentación de la cinta de opciones, opciones
de presentación, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también
veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado
 O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la
hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

2.2. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta de pestañas es la barra más importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámos con más
detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como
Inicio > Portapapeles> Párrafo.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.
 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su
esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
36
 relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el
botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.

 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que
el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos
una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho
sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.

 En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo

controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla <ALT> entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris
en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla <ALT>.

 Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón
de la zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con
tres opciones.

37
Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y
comandos.

 Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para
tocarlos con el dedo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el
nuevo modo Toque.

2.3. La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y
tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación
y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de
la siguiente imagen.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón
Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha o pestaña Archivo es que para cada comando de la parte
izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la
imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes,

38
 SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos
recientes.
SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle más adelante.

Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la ficha
Archivo.

2.4. Ayuda de Word

Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

 Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para
que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo,
en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el formato.

 Temas de ayuda.

¿Dónde está la Ayuda del producto en Office 2016?

¿Busca ayuda con una característica? Puede obtener acceso a la Ayuda del producto de tres
formas distintas:
 Escriba la consulta en el cuadro Información sobre lo que desea hacer. En los resultados de la
búsqueda, puede obtener acceso con rapidez a las funciones que desea utilizar o a las
acciones que desea realizar. Para contenido de ayuda en su frase de búsqueda, haga clic en la
opción Obtener ayuda sobre "frase de búsqueda".

 También puede obtener acceso a la ayuda desde el menú Archivo. ¿En cualquier aplicación de
Office, haga clic en Archivo y en la esquina superior derecha, haga clic en el botón? conocido.

39
 O use la tecla de función F1 en cualquier momento para abrir la ventana Visor de Ayuda de la
aplicación de Office en la que esté trabajando.

40
 CUARTA SEMANA

CONFIGURACION DE PAGINA
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

La configuración de página nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que

respecta a los marcos, márgenes, orientación de la página.

1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes

Pestaña de configuración de página, arreglar márgenes.

 Realiza uno de los siguientes procedimientos:

Selecciona el tipo de margen que desees:

 Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente

cuadro:

41
  

 Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos
los nuevos documentos en blanco.

 Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en
el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
 En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.
 PARTE 1 

PARTE 2
 
2. ESTABLECER ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA
 En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación

  

Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si

manda a imprimir, también así se reflejará en papel.

 
 3. ESTABLECER EL TAMAÑO DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

42
  Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones
reales del papel a utilizar en caso de imprimir.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Encabezado

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.

La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

2. Da clic en Encabezado.

43
3. Elige el tipo de encabezado que deseas.

4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.

5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del
encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá utilizar
el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.

6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.

Pie de página

La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

44
2. Da clic en Pie de Página.

3. Selecciona el tipo de pie de página que deseas.

4. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el formato de
preferencia, tal como se realizó en el encabezado.

5. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el pie
de página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.

45
 QUINTA SEMANA

COMO COPIAR Y PEGAR VARIOS TEXTOS EN WORD

Microsoft Word está cargado con numerosas funciones que han sido desarrolladas pensando en el
usuario final, esto para que todos los procesos a llevar allí sean eficaces y con las mejores opciones
de uso posible.
 
Una de ellas, sin duda la más tradicional, es copiar y pegar texto, pero lo que muchos no
conocíamos hasta hoy, es que Microsoft Word 2016 nos brinda una opción muy práctica para
copiar determinado texto, o varios fragmentos de texto, de una forma muy simple como lo es
usando el resaltado.
 
Es por esto que hoy Solvetic explicará en detalle cómo podemos lograr esto en Word 2016 y así
tener una alternativa más de uso para futuros documentos.
 

1. Cómo resaltar texto en Microsoft Word 2016

Para resaltar texto en un documento de Word 2016, en primer lugar, debemos seleccionar el texto
que deseamos resaltar y por defecto.
 
Después iremos al menú Archivo y allí, en el grupo "Fuente", damos pulsamos sobre la opción
"Color de resaltado" de texto y por defecto se resalta el texto en amarillo al hacer clic en él. Si
deseamos un color diferente, debemos dar clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del
botón para desplegar mas opciones de colores disponibles:
 

 
Este proceso lo realizamos con el texto a resaltar en el documento:
 

46
 

2. Cómo ubicar y seleccionar el texto resaltado en Microsoft Word

Aunque este proceso puede llevarse a cabo de forma manual seleccionando el primer
bloque de texto resaltado con el mouse y luego ir hasta el siguiente bloque de texto
resaltado y alli pulsar la tecla "Ctrl" para seleccionar este nuevo bloque y una vez todas las
secciones resaltadas se encuentren seleccionados usamos la combinación de teclas "Ctrl" +
"C" para copiar dicho texto.
 
Esto es útil si es un documento de poco texto, pero se convierte en una tarea tediosa si es un
documento amplio de modo que Word 2016 nos provee una forma más fácil de ejecutar
esto.
 
Paso 1

Para lograr esto, usaremos la combinación de teclas siguiente:

 
Ctrl  +  H
 
o pulsamos en el icono "Reemplazar" ubicado en el grupo "Edición del menú Inicio" y en la
ventana desplegada vamos a la pestaña Buscar y veremos lo siguiente donde pulsamos el
botón "Más"
 

 
Paso 2
En la parte inferior pulsamos sobre el botón "Formato" y allí seleccionamos la opción
"Resaltar":
47
  
 
Paso 3

Allí se activará la opción "Resaltar" y en el campo "Buscar" en seleccionamos "Documento

principal":
 

 Paso 4

Al seleccionar esta opción podemos cerrar esta ventana y veremos que nuestro texto
resaltado ha sido seleccionado. Allí usaremos las teclas Ctrl + C para copiar dicho texto.
 

48
3. Cómo pegar texto seleccionado en otro documento de Word 2016

Paso 1

Para esto, basta con abrir un nuevo documento en blanco de Word 2016 y usar la combinación de
teclas "Ctrl" + "V" para pegar la selección y veremos que solo se pega el texto resaltado según
nuestro documento principal. Si deseamos pegar solo el texto sin el resaltado, debemos pulsar
sobre la opción "Pegar" y allí dar clic sobre el icono "Conservar solo el texto":
 

 
 
Nota
También era posible definir esta opción como el pegado por defecto pulsando en la opción
"Establecer Pegar predeterminado".
 

 
Paso 2

Word 2016 nos permite definir ciertos parámetros para la configuración del proceso de copia y
pegado, para ello iremos al menú "Archivo" / "Opciones":
 

49
 
Paso 3

En la ventana que será desplegada vamos a la sección "Avanzadas" y allí nos dirigimos a la
categoría "Cortar, copiar y pegar" y como vemos será posible definir ciertos valores para las
diversas opciones de copia y pega en Microsoft Word 2016. Podemos conservar solo el texto o el
formato también si así es necesario. Una vez realizado esto pulsamos en "Aceptar" para aplicar los
cambios.
 

 
Como vemos, la opción para copiar y pegar texto múltiple en Word 2016 de una forma mucho más
dinámica lo cual se traduce en ahorro de tiempo y menos margen de error durante este proceso.
 

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA EN WORD

Paso 1:

Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Ortografía y gramática.

50
Paso 2:

El panel de Ortografía y gramática aparecerá en la parte derecha de la pantalla de tu documento.

Para cada error presente en tu documento, Word ofrecerá más de una sugerencia. Elige la más
acertada para tu error y haz clic en Cambiar, para corregirlo.

Paso 3:

Word te presentará cada error que haya encontrado en tu documento hasta que los revises todos.
Una vez el último error haya sido revisado, un cuadro de diálogo aparecerá confirmándote que la
revisión de ortografía y gramática se ha completado. Haz clic en Aceptar.

Ignorar “errores”
51
 La revisión de ortografía y gramática no siempre es correcta en especial con la gramática, puesto
que existen muchos errores que Word no notará.

También habrán ocasiones en las que Word marque algo como un error ortográfico o gramatical,
cuando en realidad no lo es. Esto sucede a menudo con nombres y otros sustantivos propios que
no se encuentran registrados en el diccionario.

Si Word marca algo como un error, puedes corregirlo o no, dependiendo en si es o no un error
gramatical.

Si deseas eliminar un error o la marca que denota un supuesto error, sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona la palabra que se encuentra marcada como error y haz clic derecho sobre la palabra
para desplegar el menú de opciones.

Paso 2:

Haz clic en la opción Ortografía. Se desplegará un menú con las siguientes opciones:

 Agregar al diccionario: De esta forma agregas la palabra al diccionario para que nunca más
aparezca como un error.
Asegúrate que la palabra esté bien escrita antes de elegir esta opción.
 Ignorar todo: Salta la palabra actual sin cambiarla así como todas las veces en que se repita en el
documento.
 Ver más: Abre un panel en donde puedes encontrar además de las opciones anteriores, la
opción Omitir una vez, con la cual puedes ignorar el error que actualmente tienes seleccionado.

Paso 3:

Elige la opción que desees. Ahora la marca que denota el error, ha desaparecido.
52
 BARRA DE HERRAMIENTAS
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la
esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más
utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen
instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes añadir
los comandos que prefieras.
Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de
Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.
LA CINTA
La cinta se encuentra a lo largo de la parte superior, contiene todas las herramientas de Word
y se organiza en tres partes:

 Pestañas: representan un área de actividad general.

 Grupos: muestran las herramientas relacionadas (comandos) agrupadas.
 Comandos: un botón, menú expandible o un cuadro para ingresar información relacionada
Haga clic en las distintas pestañas: observe cómo cambian los grupos y comandos según la
pestaña seleccionada.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de las pestañas y tiene
los comandos que se utilizan con mayor frecuencia, como "Guardar".
Coloque la flecha del mouse sobre cada icono (no haga clic) para ver el nombre y el uso de
cada uno. Puede personalizar los comandos en la barra de herramientas si hace clic en la
flecha negra que se encuentra al final de la barra de herramientas.
El comando Deshacer "retira" los cambios realizados al documento. Por ejemplo, escriba
"Holar" en el documento en blanco que abrió, luego haga clic en Deshacer en la barra de
herramientas de acceso rápido. La opción Deshacer mantiene un registro de las acciones por
secuencia; si borra accidentalmente (cambia) datos en su archivo, haga clic en Deshacer de
inmediato para recuperarlos. En este punto, es importante "guardar con anticipación y con
frecuencia".

53
 1. MENÚ ARCHIVO
El menú File (archivo) contiene acciones a nivel de archivo. Haga clic en la pestaña azul "File"
que se encuentra en el extremo izquierdo de las pestañas. Lo que verá es el área "detrás del
escenario". Desde aquí, puede crear un documento NUEVO, ABRIR un documento existente,
GUARDAR los cambios al documento actual, GUARDAR COMO un archivo diferente con un
nombre diferente, IMPRIMIR el documento actual y otras opciones. Haga clic en la "flecha
Atrás" que se encuentra en la parte superior para salir del área.

PESTAÑA INICIO
En la ficha Inicio se encuentran los grupos de comandos que las personas utilizan con mayor
frecuencia.
I. GRUPO PORTAPAPELES

54
 En el grupo “Clipboard” se encuentran los comandos para “copy and paste” (copiar y pegar) y
“cut and paste” (cortar y pegar).

Para copiar y pegar texto:

a. Seleccione el texto (la línea de texto que acaba de escribir).
b. Haga clic en el icono "Copiar" del grupo portapapeles.
c. Mueva el cursor al área donde desea pegar (flecha derecha, luego presione "Enter" una vez).
d. Haga clic en el icono "Paste" del grupo portapapeles.
Para cortar y pegar texto:
a. Seleccione el texto (la oración "Me mudo...").
b. Haga clic en el icono "Cortar" del grupo portapapeles.
c. Mueva el cursor al área donde desea pegar (al principio de la primera oración en la misma
línea).
d. Haga clic en el icono "Pegar".

II. GRUPO FUENTES

El grupo de fuentes contiene comandos que cambian la
apariencia de la fuente. La fuente es un conjunto de
caracteres (letras, números, puntuación, etc.) en un
estilo particular. Por ejemplo, el documento que creó
desde la plantilla de "Diseño de faceta" en la página de
bienvenida utiliza la fuente "Calibri", pero igual puede
utilizar los comandos de fuente de su documento.
Así se pone el texto en cursiva
a. Seleccione la palabra "Práctica" en el título del documento.
b. Haga clic en el icono de cursiva en el grupo de fuentes (vea la captura de pantalla).

55
 CONSEJO: La cursiva, al igual que el subrayado, se utiliza para resaltar palabras u oraciones en
el texto, así como títulos de libros y películas. Aunque la cursiva es más común, puede utilizar
cualquiera de las dos opciones en sus documentos, pero utilice una de manera uniforme en
todo el texto.

Para utilizar el comando de Cambiar mayúsculas y minúsculas:

a. Seleccione "Cómo utilizar esta plantilla".
b. Haga clic en el comando "Cambiar mayúsculas y minúsculas".
c. Haga clic en "Poner en mayúsculas cada palabra" en el menú

56
d. GRUPO PÁRRAFO
El grupo Párrafo incluye comandos para ajustar el espaciado y la alineación de líneas y
párrafos.
El interlineado hace referencia a la acción que tiene lugar cuando el texto que está
escribiendo alcanza el final de la línea y se mueve hacia abajo a la siguiente línea de
manera automática. Espacio entre párrafos hace referencia a la acción que tiene lugar
cuando presiona la tecla "Entrar" en cualquier momento para comenzar un párrafo
nuevo.

Para crear una lista con viñetas:

a. Haga clic en el comando "Viñetas" del grupo Párrafo.
b. Escriba “Clipboard” (portapapeles).
c. Presione "Enter" una vez.
d. Vuelva a crear la lista que aparece a la derecha (Repita los pasos b y c para cada palabra).

e. Después del último elemento de su lista, presione "Entrar" dos veces.

Las viñetas son útiles para las listas generales de elementos. Una lista numerada es útil
para indicar los pasos de un procedimiento o un orden. Los pasos para realizar una lista
numerada son los mismos, salvo que el icono de numeración es.

57
IV. GRUPO ESTILO
Un documento que se crea a partir de una plantilla, como la que abrió anteriormente
(Diseño de faceta en blanco), tiene diseños prediseñados para distintas partes del
documento, como los párrafos y los encabezados.
Para aplicar un estilo de párrafo diferente:
a. Seleccione párrafos en "Cómo utilizar esta plantilla".
b. Haga clic en el botón "Más" del grupo Estilos.
c. Haga clic en el comando "énfasis”.
El texto sigue seleccionado. Si desea, puede seguir modificando, incluso puede deshacer.
Para anular la selección, presione la flecha izquierda (cursor colocado al comienzo del
texto), flecha derecha (cursor colocado al final del texto) o haga clic en un área fuera de la
selección.

2. PESTAÑA INSERTAR
Bajo la pestaña Insert hay comandos para insertar distintos elementos en su documento,
como tablas e ilustraciones.
I. GRUPO TABLAS
Puede elegir tablas con formato previo o agregar la cantidad de filas y columnas que
desee.
Para insertar una tabla en su documento:
a. Haga clic en el icono Insertar tabla bajo la pestaña Insertar.
b. Seleccione un área de 3 columnas y 5 filas en la cuadrícula.
c. Haga clic con el botón izquierdo para insertar la tabla.
Aplicar un estilo de tabla

58
 a. Haga clic en la tabla para activar la pestaña de herramientas.
b. Elija un diseño nuevo de la pestaña Diseño

II. GRUPO ILUSTRACIONES

El grupo Ilustraciones tiene comandos para insertar imágenes, formas, gráficos y más
elementos.
Cómo insertar una forma
a. Haga clic en el botón Formas del grupo Ilustraciones.
b. Haga clic en la primera forma (Explosión 1) en Cintas y Estrellas.
c. Coloque el puntero del mouse (cruz) en un área en blanco.
d. Haga clic y arrastre el mouse para "dibujar" la forma.
e. Suelte el botón del mouse cuando termine.
Cómo agregar texto a una forma
a. Coloque la flecha del puntero del mouse en el área de la forma.
b. Haga clic con el botón derecho del mouse una vez.
c. Haga clic en "Agregar texto" del menú.
d. Escriba "Hola".

59
 Cómo mover una forma
a. Coloque el puntero del mouse sobre la forma.
b. Busque la flecha de movimiento tipo cruz.
c. Haga clic y arrastre la forma hacia otro punto.
Cómo cambiar el tamaño de una forma
a. Haga clic en la forma.
b. Busque los cuadrados en torno al marco.
c. Haga clic y arrastre un cuadrado del marco.
Arrastre hacia afuera una esquina para agrandar de manera proporcionada.
Los pasos para insertar otros tipos de ilustraciones son similares; intente
insertar otra ilustración usted mismo.

60
 SEXTA SEMANA

MODOS DE IMPRESIÓN
1. USOS DE IMPRESIÓN
Una vez que hayas terminado tu documento, puedes querer imprimirlo para verlo y compartirlo
en una versión impresa. Es muy fácil hacer esto usando el panel de Imprimir.
¿Cómo acceder al panel Imprimir?
I. Ingresa al panel Imprimir, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
II. En el menú de Backstage selecciona la opción Imprimir. Verás que al lado derecho del menú
aparecerá el panel Imprimir.

III. En el panel derecho te aparecerá un menú para que realices las configuraciones necesarias antes
de imprimir. Configura tu documento como desees.
IV. Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.

61
62
 2. IMPRESIÓN PERSONALIZADA
Algunas veces no es necesario imprimir todo el documento, así que la opción Impresión
personalizada te puede servir para imprimir un documento según tus necesidades.
Para imprimir solo algunas páginas, debes separar los números de las páginas que vas a imprimir
por medio de comas. Por ejemplo: 1, 3, 8... Pero si lo que deseas es imprimir un rango de páginas
debes separar los números por medio de guiones. Por ejemplo, si vas a imprimir solo las páginas
de la 10 a la 15 en un documento, debes escribir el rango de la siguiente forma: 10-15.
I. Ingresa al panel Imprimir. Para ello, accede a la vista Backstage y haz clic en la opción Imprimir,
ubicada en el menú del lado izquierdo.
II. En la opción Rango de impresión, selecciona la opción Impresión personalizada, y en el espacio
Páginas, ingresa el número de cada una de las páginas que quieres imprimir.
III. En la opción Rango de impresión, selecciona la opción Impresión personalizada, y en el espacio
Páginas, ingresa el número de cada una de las páginas que quieres imprimir.
IV. Haz clic en el botón Imprimir, y listo.

63
 3. COMPARTIR DOCUMENTOS EN WORD 2013
Anteriormente, cuando querías compartir un documento con alguien debías enviarlo por correo
electrónico, lo cual implicaba que hubiera varias versiones del documento que al final se
tornaban difíciles de organizar. Word 2013 te permite compartir tus documentos y colaborar en
la creación de muchos otros a través de OneDrive.
Compartir un documento significa darle acceso a otras personas al mismo archivo con que estás
trabajando, lo que permite que ellos también puedan trabajar al mismo tiempo en ese
documento.
Nota: Recuerda que para compartir un documento, primero debes tenerlo guardado en
OneDrive.
I. Ingresa al panel Compartir, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
II. Al lado derecho del menú aparecerá el panel Compartir, que estará compuesto por:

Invitar a personas:
Desde aquí podrás invitar a otras personas para que revisen o editen el documento en que estás
trabajando. Te recomendamos que uses esta opción la mayoría de veces, ya que te brinda mayor
nivel de control y privacidad cuando compartes un documento. Esta opción estará seleccionada,
por defecto, cada vez que accedas al panel Compartir.

64
Obtener un vínculo de uso compartido:
Es un enlace que crea el programa para que puedas compartir tus documentos en un blog o
anexarlo a un email que va dirigido a muchas personas. Tú decides si las personas pueden editar
o solo ver el documento.
Compartir en redes sociales:
Desde aquí puedes compartir tus documentos en las diferentes redes sociales que tengas
sincronizadas a tu cuenta Microsoft. También tienes la opción de incluir un mensaje personal y
permisos de edición.
Correo electrónico:
Esta opción te permite compartir un documento a través de Microsoft Outlook 2013.
Presentar en Línea:
Esta opción crea un vínculo que puedes compartir con otros usuarios Microsoft para que ellos
puedan visualizar desde un navegador web el documento como una presentación. Además, el
documento estará disponible para que quienes lo vean puedan descargarlo.
Publicar en blog:
Desde aquí puedes usar Word para publicar cosas directamente en tu blog, siempre y cuando tu
blog pertenezca a sitios como SharePoint Blog, WordPress o Blogger.
El panel que se encuentra al lado derecho de las opciones cambiará dependiendo del método
para compartir que hayas seleccionado. Recuerda que tienes varias opciones para controlar
cómo vas a presentar el documento. Por ejemplo, puedes decidir si las personas con quienes vas
a compartir el documento pueden editarlo o solamente verlo.

SÉPTIMA SEMANA

Evaluación de la primera unidad.

65
 OCTAVA SEMANA

1.1 ¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial
en el al ámbito de la administración, finanzas y contabilidad, contiene una gran
gama de funciones y herramientas útiles para muchos otros campos, como la
creación de ciertas bases de datos.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de
las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de
herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones, el uso
de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden
ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el
tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que
esta posean.
También cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos
facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde
“cero”, por ejemplo: facturas, calendarios, horarios, presupuestos.
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con
Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Microsoft Excel sirve para:

1. Utilizar los Operadores Matemáticos (suma, resta, multiplicación y
división).
2. Sin número de funciones (texto, financieras, base de datos, lógicas, etc)
3. Elaboración bases de datos.
4. Creación de tablas dinámicas.
5. Confección de gráficos.
6. Creación de macros, plantillas.
7. Insertar imágenes, etc.
8. Informes financieros y contables

66
 1.2 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO

2 ¿Cómo encuentro el Programa Microsoft Excel?

1. Inicia buscando el programa desde el menú de inicio del escritorio de Windows.

2. Luego dar clic en todos los programas.

3. Buscar la carpeta Microsoft Office 2013, luego dar clic en el programa Excel
2013.Cuando llega último paso, automáticamente se va a abrir un libro de
Excel.

67
 3 Los Componentes de la Pantalla Principal

Los Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo son los siguientes:

1. Botón de control.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Barra de título.
4. Botón de ayuda.
5. Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones
6. Botón de minimizar.
7. Botón de restaurar.
8. Botón de cerrar.
9. Botón opción archivo.
10. Barra de menús principal.
11. Iniciar sesión
12. Cinta de opciones.
13. Cuadro de nombres.
14. Barra de fórmulas.
15. Botón de insertar función.

68
 16. Cuadro de contenido.
17. Columnas.
18. Filas.
19. Celda activa.
20. Barra de navegación de hojas.
21. Hoja activa.
22. Indicador de hojas.
23. Barra de desplazamiento horizontal.
24. Barra de desplazamiento vertical.
25. Barra de estado.
26. Modos de presentación de la hoja de cálculo
27. Zoom.

Antes de trabajar es relevante conocer los Componentes que se van a

manipular constante en las hojas de cálculos.

Botón Opción Archivo

Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte del usuario al dar clic
sobre él.

69
 3.1.1.1 Barra de Herramientas Accesos Rápidos
Es una barra que muestra las herramientas que el usuario estar usando en forma
rápida.

3.1.1.2 Barra de Título

Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el nombre del
programa, en este caso Excel.

3.1.1.3 Cintas de Opciones

Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el
programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar sus
opciones preferidas.

Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al objetivo
desea.
70
3.1.1.4 Opción Inicio
Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones, dando formato
al libro se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color de letra, alineaciones,
formatos de números etc.

3.1.1.5 Opción Insertar

Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o
elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

3.1.1.6 Opción Diseño de Página

Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área
de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en
cada página.

71
3.1.1.7 Opción Fórmulas
Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las
fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.

3.1.1.8 Opción Datos

Esta cinta sirve para manipular datos Por ejemplo, puedes utilizar esta cinta para importar
datos externos como Access, SQL Server y más. La cinta Datos permite además filtrar y
ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
3.1.1.9 Opción Revisar

Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en
un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y
comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros
de trabajo mediante contraseña.

3.1.1.10 Opción Vista

Esta cinta sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar
las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de
ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).

72
3.1.1.11 Barra de Fórmulas
Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la celda pidiéndola
editar.

3.1.1.12 Celda Activa

Permite indicarle al usuario la celada actual donde se encuentra ubicado.

3.1.1.13 Cursor
Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.

3.1.1.14 Celdas
Es la combinación de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda en forma
rápida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia de la celda
respectiva.

73
3.1.1.15 Columnas
Son representadas por letras (A B C D).
3.1.1.16 Filas
Son representadas por números (1 2 3 4).

El nombre de la celda compone de la siguiente manera:

Ejemplo
Columna:
C Fila: 3
Celda: C3

3.1.1.17 Rango
Es la selección de varias celdas.

Nombre del Rango:(A1:A5)

3.1.1.18 Hojas de Cálculo

Sirven para crear tablas contables aplicando fórmulas, funciones y diferentes
herramientas. Además permiten organizar los trabajos de una manera organizada.
La configuración de una hoja de cálculo es diferente a las demás, son individuales.
Además se les puede cambiar el nombre con doble clic. También se les conoce
como etiquetas.

74
 NOVENA SEMANA

3.2 MANIPULACIÓN DE LIBROS

Al iniciar una sesión de Excel el mismo le provee un libro en blanco, con 1 hoja de
cálculo en forma automática. Los archivos en Excel son tratados como Libros, los
cuales contienen hojas sin embargo cuando se encuentre trabajando en Excel y
necesite crear un nuevo libro de trabajo, no es necesario salirse de Excel para crearlo.
Aplicar los siguientes pasos:

 Clic en el botón de archivo

 Clic en el botón Nuevo
 Clic en el icono Libro Nuevo

La manera rápida seria pulsando las teclas CTRL+U.

4 Guardar un Libro

Cuando un Libro debe ser almacenando por primera vez, se procede a utilizar la opción
Guardar como, pero si lo que necesita es actualizarlo para que almacene los últimos
cambios generados, entonces proceda a utilizar la opción Guardar.

Aplicar los siguientes pasos para guardar por primera vez:

 Clic al botón archivo

 Clic en Guardar como
 Clic en el botón equipo
75
  Clic Escritorio o donde desee guardar

La manera rápida es pulsar la tecla F12.

Aplicar los siguientes pasos para actualizar los cambios del archivo:

 Clic botón de archivo

 Clic botón en guardar
La manera rápida es pulsar CTRL+G
5 Abrir un Libro

Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido
cuantas veces sean necesario en razón de nuestra necesidad como usuarios.
Aplicar los siguientes pasos para abrir un archivo:

 Clic al botón de archivo

 Clic en el botón abrir

76
 La manera rápida es pulsar las teclas CTRL+A.
6 Cerrar un Libro

Una vez que ya no se requiere un archivo de trabajo se puede cerrar para descargar un
poco de memoria de la pc.
Aplicar los siguientes pasos para cerrar:

 Clic el botón de archivo

 Clic en cerrar

La manera rápida es pulsar CRTL+F4.

77
 6.1 MANIPULACION DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
7 ¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo fórmulas, funciones, condiciones o

herramientas de acuerdo a un objetivo específico. Se les conoce como etiquetas. El
nombre de las etiquetas de las hojas de un libro, puede ser modificado con el
propósito de identificarlas mediante el establecimiento de una relación entre el
nombre que las mismas recibirían y el contenido almacenado en ellas.

Manipulación de las Hojas

Las hojas de cálculos se pueden manipular de la siguiente manera:

 Insertar hojas

- Clic al icono
 Renombrar hojas
- Doble clic sobre la hoja

- Clic derecho, clic en cambiar nombre

 Mover hojas
- Arrastrar la hoja al lugar donde se quiera

78
  Borrar hojas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic en eliminar

Nota importante:
Al eliminar una hoja tome en cuenta que no puede recuperar su contenido.

 Color de etiquetas
- Clic derecho sobre la hoja
- Clic Color de etiquetas

79
  Seleccionar a la hoja
- Clic a la hoja

8 Manipulación de las Filas y Columnas

El ancho y alto de las filas y columnas pueden ser modificables en razón del espacio
que necesitemos a la hora de ingresar una determinada información.
Cuando usted ingresa a un libro de Excel, todas las columnas y filas tienen el ancho
estándar. El alto de la fila se ajusta automáticamente según el tamaño de la fuente
utilizada, mientras que el ancho debe ser ajustado, de acuerdo a lo que lo necesite.

8.1.1.1 Ancho de columna

Pasos para modificar el ancho de la
columna:
- Posicione el puntero del mouse en
medio de dos columnas. Cuando el
puntero adquiera forma de flecha
doble presione y arrastre el mouse al
tamaño deseado.

También puede modificar el tamaño dando clic derecho en la columna a la opción

Ancho de columna.

80
8.1.1.2 Alto de la Fila
Si bien es cierto que como se anteriormente, Excel ajusta de forma automática el
ancho de la fila, también es factible el ajuste de la misma forma en que se hace con las
columnas.
Pasos para modificar el ancho de la fila:
- Posicione el puntero del mouse en medio de
2 filas. Cuando el puntero adquiera forma de
flecha doble presione y arrastre el mouse.

- También puede modificar el tamaño dando clic derecho de la fila a la

opción Alto de fila.

8.1.1.3 Agregar Filas/Columnas

 Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde
desea insertarla
 Despliegue el menú contextual y elija la opción de Insertar

Nota importante: las filas aparecerán en la

superior, mientras que las columnas
aparecerán en la parte izquierda.

- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.

81
8.1.1.4 Eliminar Filas/Columnas

- Seleccione el o los encabezados de las filas o columnas a partir del lugar donde
desea eliminarla.
- Despliegue el menú contextual y elija la opción Eliminar.

- También se puede utilizar la cinta de Inicio en el botón Insertar.

82
8.1.1.5 Ocultar Filas/Columnas
- Seleccione el o los encabezados de la fila o columna que desea ocultar.
- Clic derecho y la opción ocultar.

8.1.1.6 Mostar Filas/Columnas

- Seleccione los encabezados de fila(s) o columna(s) donde están ocultas.
- Clic derecho sobre las filas o columnas donde se ocultaron.
- Clic derecho y la opción mostrar.

83
 8.2 MANIPULACIÓN DE DATOS

Para agregar datos en las celdas de Excel se digita ya sea numérico o textual y se pulsa
la tecla ENTER. Si el dato es una cantidad se recomienda escribirlo en forma directa,
ejemplo 2560000, y luego aplicar el formato deseado.
Para eliminar información se aplican los siguientes pasos:
- Ubicar el cursor sobre la celda o seleccione el rango deseado.
- Presionar la tecla Delete.
9 Tipos de Datos

Excel puede trabajar con los siguientes tipos de datos:

- Textos
- Números
- Formulas
- Funciones
- Condiciones Lógicas

 Texto
Puede ingresar la combinación de letras y números como texto. El texto es alineado
automáticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa solo números y la celda tiene de
mantendrá su valor.
84
  Número
Puede ingresar caracteres especiales como +, - , $, /, los cuales serán alineados a de la
derecha de la celda, es posible que incluya comas decimales, puntos, signos de colones
y paréntesis entre otros,

 Fórmulas y Funciones
Nos permiten llevar a cabo cálculos matemáticos de forma eficaz en una forma
automatizada.
 Condiciones Lógicas
Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solución de determinados casos
que dependan de varios criterios lógicos.

 Creación de Tabla de datos

Una tabla de datos es el conjunto de celdas que contienen campos y registros.
Los campos son categorías y registros corresponden a los de los campos de acuerdo
a su relación.
Ejemplos de campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Provincia.

Ejemplos de registros: Manuel, Brenes, 2573-8056, Cartago

A los campos y a los registros se le puede aplicar formatos de celda usando la cinta de
inicio. El primer paso es seleccionar la celda desea y luego clic a cualquiera de los
siguientes botones:

85
 - Sirven para cambiar el tipo y tamaño de letra.

- Sirven para cambiarle a negrita, cursiva y subrayado.

Sirven para cambiar el relleno o fondo a una celda y el color de un texto o
número.

- Sirven para aumentar o disminuir el tamaño de una letra.

- Además existe la posibilidad de usar el botón Fuente para aplicar

formatos a celdas estando en un solo lugar.

- A los campos y registros se les puede aplicar los siguientes tipos de

alineaciones:

- Sirve para cambiar la orientación de textos o números en una

celda.

- Sirven para ubicar un nombre de campo cuando no alcanzo en una sola celda.

- Además se pueden centrar títulos principales a lo ancho de la tabla aplicando el

86
 botón:

10 Trabajando con Rangos

Un rango es la selección de varias celdas.

 Seleccionar Rangos continuos:

- Ubíquese en la celda inicio y arrastre el mouse de tal forma que se desplace hasta la
celda final que necesita marcar.
- Suelte el mouse.

 Seleccionar rangos discontinuos:

- Seleccione el primer rango como lo hizo en el punto anterior.
- Presione la tecla CTRL y manténgala presionada.
- Con ayuda del mouse, seleccione el segundo rango.
- Suelte el mouse y la tecla CTRL.

10.1 MANIPULACIÓN DE INFORMACIÓN

Excel permite manipular la información utilizando las herramientas copiar,

pegar y cortar entre las diferentes hojas de cálculo.

Copiar y pegar una tabla a otra hoja de cálculo

- Seleccionar una tabla (campos y registros).
- Pulsar las teclas CTRL+C.
- Clic a una hoja de cálculo vacía.
- Pulsar las teclas CTRL+V.
Mover una tabla a una hoja de cálculo
- Seleccionar la tabla
- Pulsar las teclas CTRL+X.
- Clic a una hoja de cálculo vacía.
- Pulsar ENTER.
Borrar una tabla
- Seleccionar una tabla (campos y registros)
- Pulsar SUPR
Deshacer herramienta aplicada
- Pulsar las teclas CTRL+Z.

87
11 Apariencia de Celdas y Tablas

De acuerdo a las siguientes herramientas se pueden las celdas

con mejor calidad de presentación a la hoja de imprimir un
trabajo en una impresora a color.
- Aplicación de bordes: se puede aplicar un borde a las
diferentes celdas.
- Estilos de celda: se usan para darles un estilo interesante a las
celdas.

La tabla de datos se le puede cambiar la apariencia de una manera rápida y de la

siguiente manera:
- Clic en botón de Insertar.
- Clic en el botón Tabla.
- Arrastrar el rango deseado.
- Clic en ENTER.
- Puede cambiar la apariencia en la opción Estilos de Tabla.

88
12 Formato Condicional

Es aquel que permite agregar un formato especial a una o varias celdas de acuerdo a
un criterio.
Ejecute el siguiente procedimiento para aplicar un formato condicional:
- Seleccione un rango de celdas
- Clic a la cinta Inicio.
- Clic al botón Formato Condicional.
Veamos el siguiente ejemplo:
En tabla existe nombres femeninos y masculinos, los nombres femeninos tendrán
formato condicional en rojo y los nombres masculinos tendrán formato condicional en
amarillo.

Para borrar los formatos condicionales aplicados a celdas se deben ejecutar los
siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas
- Clic a la cinta Inicio.
- Clic al botón Formato Condicional.
- Clic a borrar reglas.

13 Listas Personalizadas

Se usan generalmente para agilizar la inserción de datos en las celdas. Veamos

los siguientes ejemplos:

- Copiar información
Si quiere copiar el contenido de una celda posiciono el curso en la esquina inferior
89
derecha de la celda y cuando aparezca cursor de cruz negra lo arrastro hacia abajo,
haciendo una copia de la información.
Ejemplo:

- Aumentar cantidades (Auto relleno)

Si quiero aumentar una cantidad se debe digitar 2 números con el margen para
aumentar. Para ello debe seleccionar las celdas y luego posicionar el cursor en la
esquina inferior derecha.
Ejemplo:

- Generar series de datos ( listas de días y meses)

Para aplicar una lista automática se digita el mes o el día, luego se ubica el cursos en
la esquina inferior derecha para encontrar el cursor de la cruz negra y arrastrar hasta
localizar la información requerida.

90
 Ejemplo en días Ejemplo en meses

14 Comentarios

Sirven para hacer aclaraciones en las celdas de una hoja de cálculo.

Existen dos tipos de comentarios:

- Los comentarios visibles: son aquellos que se miran en la hoja de cálculo.

Ejemplo

-
-
-
-

- Los comentarios invisibles: son aquellos que no se miran en la hoja de cálculo,

pero se ubica en la parte superior derecha con una marca roja. Ejemplo:

91
Pasos para realizar un comentario:

Nota: otra manera de agregar comentarios es usar el clic derecho del mouse
sobre una celda y manipular las diversas funciones sobre comentarios: insertar,
modificar, eliminar, ocultar y mostrar el comentario.

92
15

SITUACIONES ESPECÍFICAS APNDO LAS OPERACIONES Y FUNCIONES BÁSICAS DE

LA HOJA DE CCUDescripción de fórmulas
 Elementos básicos de fórmulas
 Operadores matemáticos
 Ingresando fórmulas
 Tipos de formulas
 Creación de formulas
 Funciones básicas
 Sintaxis de funciones
 Funciones condicionales
 Operadores lógicos

15.1 ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?

Una fórmula es una expresión matemática que involucra operadores matemáticos de

acuerdo a interpretaciones de la vida real.

Ejemplos:

- Una fórmula para sacar el promedio de una nota.

- Una fórmula para sacar el salario neto de una persona.
-
Elementos básicos de las fórmulas:
- Las fórmulas siempre inician.
- Las formulas tienen un orden.
- Los cálculos se realizan de una manera lógica.
- Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha
- Los cálculos pueden involucrar referencias
- Los rangos pueden operar como celdas individuales.

16 Operadores Matemáticos

Los operadores matemáticos se necesitan para confeccionar una fórmula en Excel,

junto con el orden de prioridad que los que los mismos seguirán a la hora de
ejecutarme la misma. Los operadores deben respetar un orden específico tal y como se
presenta en el cuadro en la parte inferior, en donde se observa cómo la multiplicación
y la división tiene precedencia sobre la suma y la resta.

93
 Además de los operadores básicos (+, -,*, /) existen otros operadores que controlan el
orden en el cual se realiza los cálculos, tal y como se presenta a continuación.

17 Jerarquía de los Operadores

La jerarquía de operadores establece el orden de prioridad en el que se aplican las

operaciones sobre los valores, la cual puede ser variada por medio del uso del
paréntesis.

Por ejemplo estas dos fórmulas tienen diferente resultado según la jerarquía de sus
operaciones y el uso de paréntesis:
25+32*2 = 25+64 = 89

(25+32)*2 = 57*2 = 114

18 Ingresando Fórmulas

Las fórmulas se pueden digitar desde dos partes:

1. En la barra de fórmulas con un clic para habilitar dicha área y así poder digitar
la fórmula.

94
 2. En una celda, partiendo de la misma acción ejecutada en el punto anterior. Es
importante mencionar que lo que va a visualizar en la celda, es el número que
se generó como resultado de la fórmula digitada. Si necesitan verificar las
sintaxis de la misma, diríjase a la barra de fórmulas desde donde puedan
correcciones y modificaciones de cualquier tipo, de acuerdo al tipo de datos
ingresados. Si por alguna razón quisiera visualizar la fórmula desde la celda,
entonces debe dar un doble clic sostenido en la misma.
Los cambios realizados en las fórmulas se actualizan de forma automática, por
lo que si se ha cambiado algún dato, basta con dar un ENTER en la barra de
fórmulas o en la celda, en donde se encuentra la fórmula, de tal que cada vez
que se ejecute una modificación, no será necesario borrar la fórmula para
digitarla con nueva información. Para editar una fórmula se puede pulsar F2 o
hacer clic en la barra de fórmulas.

19 Tipos de Fórmulas

Excel presenta 2 tipos de fórmulas:

- Fórmulas de texto: No se llevan a cabo cálculos, sino que se encadenan
entradas de celdas, por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de
caracteres.

Ejemplo de fórmula de texto (concatenación) esta fórmula sirve a unir frases de

diferentes celdas.

Fórmulas de numéricas: Calculan valores numéricos dando como resultado un nuevo valor
numérico. Los valores que estas fórmulas involucran pueden ser constantes o variables

Ejemplo de fórmula numérica (promedio)

95
19.1.1.1 Copiar fórmulas a un rango de celdas
Es un procedimiento que se debe hacer cuando existe la seguridad de un 100% que el
resultado de la fórmula es totalmente correcto. No se debe alterar ningún resultado
numérico. Es una gran ventaja, te ahorra tiempo.
Pasos para realizar la copia:
- Ubicar el cursos en la esquina inferior derecha de una celda
- Cuando aparece la cruz de color negra se arrastra hacia abajo hasta la última celda
donde se va a generar los diferentes resultados de la fórmula.

19.1.1.2 Valor absoluto

Es fijar una celda para que cuando se copia una fórmula no se alteren los resultados.
Para fijar una celda se debe pulsar
la tecla F4 sobre ella. Generalmente
se fija cuando es un dato fuera de la
tabla

19.2 ¿QUE SON FUNCIONES?

Las funciones son expresiones

predeterminadas del programa y
existen diversos tipos de funciones.
Se identifican porque llevan un
nombre de función después del igual. Las funciones básicas son las que se aplican
mayor frecuencia.
Generalmente la sintaxis de una función es:

= Nombre de la función (parámetros)

96
Las funciones de Excel se clasifican por categorías:

97
Excel tiene un asistente de funciones para obtener cálculos de una manera rápida
sin aprenderse toda su sintaxis:
Clic en la cinta Fórmulas para manipular el botón de
funciones.
Luego aparecerá la siguiente ventana para elegir la función
deseada:

Excel cuenta con una función automática llamada Autosuma y se encuentra en la cinta
de Fórmulas. Ahora con la gran novedad de obtener rápidamente diferentes cálculos:
suma, promedio, contar números, máximos, mínimos, con solo seleccionar el rango
deseado.

98
Ejemplos:

SUMA PROMEDIO CONTAR MAXIMO MINIMO

100 100 100 100 100
200 200 200 200 200
300 300 300 300 300
400 400 400 400 400
500 500 500 500 500
1500 300 5 500 100

Si quisiéramos implementar las funciones de una manera normal sería así:

- Ubicarnos en la celda respectiva y luego digitar la función:

1. = suma(parámetros): sirve para sumar los valores de un rango.

2. =max(parámetros): sirve para obtener el valor máximo de un rango.

3. =producto(número): sirve para multiplicar los valores de un rango.

4. =promedio(parámetros): sirve para obtener el promedio de un rango.

5. =contar(parámetros): sirve para contar los registros que coinciden en una tabla

de datos.

6. =raíz(número): sirve para obtener la raíz cuadrada de un número.

7. =Min(parámetros): sirve para obtener el valor mínimo de un rango.

8. =hoy( ) sirve para obtener la fecha actual del sistema pc.

9. =moda(parámetros): sirve para obtener el valor que más se repite en un rango.

10. =redondear(número): sirve para redondear un número dando cantidades de

decimales

99
 20 Funciones Condicionales

Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se debe
evaluar una situación que debe tener sólo una de diversas soluciones. El nombre de
esta función es SI.

Excel permite combinar la función SI en 3 tipos de condicionales, según se requiera:

 Simple
 Anidada
 Compleja

20.1.1.1 Elementos de las funciones lógicas

Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos:

1. Una condición (condicionales): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el contenido de las
celdas.
2. Un valor verdadero: Parte de la condición que no se cumple.
3. Un valor falso: Parte de la condición que no se cumple.
4. Comillas: Se ingresan únicamente para el texto que deba incluirse dentro de la
fórmula. Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis.

20.1.1.2 Sintaxis de las funciones lógicas

=SI(condición lógica, “Valor verdadero”; “Valor falso”)

En donde las celdas recibirán la asignación del contenido del valor verdadero siempre y
cuando se cumpla la condición lógica establecida. Es importante destacar que una
operación matemática puede estar contemplada como Valor Verdadero o Valor Falso.

100
21 Condición Lógica Simple

Es aquella que tiene un solo SI en su sintaxis.

Ejemplo:

Una institución educativa se requiere obtener un resultado de acuerdo el siguiente

caso: Si el promedio es mayor o igual a 70 ganó el curso en caso contrario perdió el
curso. El resultado debe aparecer en la columna D para cada registro.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado.

=SI(C4>=70;”Ganó el curso”; ”Perdió el curso”)

22 Condición Lógica Anidada

Es aquella que tiene varios SI en su sintaxis.

Ejemplo:

Es una empresa se requiere clasificar a los usuarios por códigos de acuerdo a los
siguientes: Si el código es igual a A100 va a pertenecer a “Informática”, si el código es
igual a “A200” va a pertenecer a “Financiero”, si el código es igual a “A300” va a
pertenecer a “Ventas”, si el código es igual a “A400” va a pertenecer a “Información”,
si el código es igual a “A500” va a pertenecer a “Recursos Humanos” en caso contrario
No hay Clasificación.

101
 En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el
resultado.

=SI(A4=”A100”;“Informática”;SI(A4=”A200”;“Financiero”;SI(A4=”A300”;”Ventas”;
SI(A4=”A400”;Información”;SI(A4=”A500”;”Recursos Humanos”;“No hay
clasificación”))))

23 Condición Lógica Compleja

Es aquella donde se hacen uso de operaciones lógicos Y-O respectivamente.

Ejemplos:

Condición Lógica Operador Lógico Y

En una institución se requiere clasificar el rango de edades de las personas de la

siguiente manera:

Si la persona tiene una edad mayor o igual a 1 y menor igual a 15 es un niño; Si la

persona tiene una edad mayor a 15 y menor o igual a 25 es un adolescente; Si la

persona tiene una edad mayor a 25 y menor o igual a 60 es un adulto;

Si la persona tiene una edad mayor a 60 y menor o igual a 80 es un adulto mayor; En

caso contrario no existe clasificación.

102
En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado.

=SI(Y(D4>=1;D4<=15);”Niño”;SI(Y(D4>15;D4<=25);“Adolescente”;SI(Y(D4>25;
D4<=60);”Adulto”;SI(Y(D4>60;D4<80);”Adulto Mayor”;”Tercera Edad”))))

Condición Lógica Operador Lógico O

En una radioemisora se requiere rifar entre los aficionados del futbol un monto de
dinero de acuerdo al siguiente caso:

Si es aficionado de Alajuela o Saprisa recibirá un monto de 30.000 colones. Si es

aficionado de Heredia o Cartago recibirá un monto de 20.000 colones.

Si es aficionado de Pérez Zeledón o Brujas recibirá un monto de 10.000

colones.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado.

=SI(O(C4=”Saprissa”;C4=”Alajuela”);30000;SI(O(C4=”Heredia”;C4=Cartago);20

000;SI(O(C4=”Pérez Zeledón”;C4”=Brujas”);10000;5000)))

103
24 ULO IIIIZA ¿QUÉ ES CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO?

Es preparar una hoja de cálculo para ser impresa y al mismo tiempo mejorar su
presentación 100%. Ademas es relevante decir que cada hoja es individual para su
configuración. Antes de imprimir es conveniente observar la hoja en vista preliminar
para no llevarse ninguna sorpresa al final.

Aparecerá la siguiente ventana:

25 Configurar Página

Clic al botón Configurar página para que se observen las 4 pestañas

siguientes:

 Página
 Márgenes
 Encabezado y pie de página

104
 Las opciones que se manipulan son las siguientes:

25.1.1.1 Pestaña “Página”

Algunas funciones que se pueden

aplicar en esta ventana son:
 Cambiar la orientación a una hoja
tanto en forma vertical como
horizontal.
 Imprimir una tabla de datos a un
tamaño personalizado.
 Elegir el tamaño del papel y la
calidad de impresión.

25.1.1.2 Pestaña “Márgenes”

Algunas funciones que se pueden

aplicar en esta ventana son:

Cambiar los márgenes superior,

inferior, derecha, encabezado y pie
de página de una hoja de cálculo.
Centrar la tabla de datos en forma
automática por medio de las
opciones horizontalmente y
verticalmente.

105
25.1.1.3 Pestaña “Encabezado y pie de página”

Algunas funciones que se pueden

aplicar en esta ventana son:
 Insertar y personalizar el
encabezado-pie de página a la hoja
de cálculo.
 Los cuadros en blanco
permiten agregar encabezados- pies
de páginas tanto a páginas pares e
impares.

25.1.1.4 Pestaña “Hoja”

Algunas funciones que se pueden aplicar en esta ventana son:

 Imprimir líneas de división en la

hoja.
 Imprimir la hoja en blanco y
negro.
 Imprimir la hoja en calidad
borrador.
 Agregar las letras de columnas
y los números de filas a la hoja al
imprimirla.
 Establecer un área de
impresión especifica.

106
26 Impresión de Hoja de Cálculo
Es el proceso final para enviar un trabajo ya configurado a hojas blancas.

Ejecutar los siguientes pasos:

1. Clic al botón Archivo

2. Clic a Imprimir

Luego aparecerá la siguiente ventana

En esta ventana se puede elegir las siguientes opciones:

 El tipo de impresora y las características personalizadas en Propiedades.

 El inventario de páginas a imprimir.
 La cantidad de copias a imprimir.
 Las páginas por hoja a imprimir.
 Configurar las Opciones de impresión.

107
26.1 SON LAS BASES DE DATOS DE EXCEL?

Las bases de datos en Microsoft Excel están compuestas por campos y registros, se
usan para aplicar diversas herramientas del programa con objetivos específicos.
También se le conoce como una tabla de datos.

Algunas de las herramientas de Excel que se aplican sobre bases de datos son:

 Ordenamientos
 Formularios de datos
 Subtotales
 Filtros básicos
 Filtros avanzados
 Tablas dinámicas

27 Ordenamientos de Datos

Sobre las listas de datos se pueden aplicar la herramienta para ordenar y reordenar de
acuerdo a diversos parámetros. El ordenamiento puede ser alfabético, por fechas o
numérica, ascendente o descendente y puede establecer varios criterios de
ordenamiento a la vez agregando niveles.

Proceso para ordenar y reordenar listas:

 Seleccionar la tabla
 Clic a la cinta Datos
 En la parte central se encuentran 2 botones para ordenamiento rápido de una
lista en forma ascendente (A-Z) y descendente (Z-A) según sea su gusto:

108
 O Clic en el botón ordenar para aplicar el ordenamiento de una manera
personalizada

Si agrega niveles puede establecer criterios de ordenamiento diferentes para

cada uno, además es posible ordenar de acuerdo a características de formato o
personalizar el criterio dentro de un listado de opciones y crear su propia
opción.

28 Filtros Automáticos

Sirven para buscar información en una tabla de una manera rápida y sencilla.
También se les conoce como Autofiltros.

Veamos la siguiente tabla:

Para agregar o quitar filtros a una tabla se deben ejecutar los siguientes pasos:
 Seleccionar los campos de la tabla (Nombre-Apellido-Teléfono-Lugar).
 Clic a la cinta Datos.
 Clic al botón Filtros.

109
Ahora en la versión más actual de Excel se agregan en forma automática cuando
se aplica un formato a una tabla de datos.
Ejemplo:

Si se requieren desactivar los mismos pasos anteriores. Búsquedas

de registros:

Para buscar registros primeramente se debe de tener lista la búsqueda a

realizar:

Ejemplo:

Para buscar los registros cuyos apellidos terminen con la letra Z.

- Clic a la flechas que apunta hacia abajo del campo Apellidos

- Luego aparecerá la siguiente ventana:

110
- Clic en la opción Filtros de texto y luego clic en Filtro Personalizado…
- De inmediato aparecerá la siguiente ventana:

En nuestro caso se debe configurar de la siguiente manera por el criterio a

buscar:

El resultado final de la búsqueda sería el siguiente:

Los filtros Automáticos permiten gran cantidad de posibilidades, sin embargo

cuando deseamos filtrar información con un mayor grado de especificidad, se
utilizan los filtros avanzados.

29 Filtros Avanzados

Los filtros avanzados tienen cuatro aspectos que se deben tomar en cuenta:

- Rango de listas: Es seleccionar todas las tablas (registro y campos) al mismo

tiempo.
- Rango de criterios: Es seleccionar el criterio que va a tener el reporte.
- Copiar a otro lugar: Es para activar la opción de copiar a otro lugar.
- Copiar a: sirve para elegir las celdas donde

111
 - Veamos la siguiente tabla:

Se debe tener listos los criterios del reporte que se deseamos obtener:

Ejemplo:

 Crear un reporte que muestre el tipo de producto Frutas

Aplicar el siguiente proceso a ejecutar:

 Seleccionar la tabla
 Clic a la cinta Datos
 Clic al botón Avanzadas

Luego aparece la ventana

En esa ventana se debe elegir el rango de lista, el criterio del reporte y el lugar donde
se va a copiar.

Debe existir un criterio para logar el objetivo

del reporte.

112
 La selección se debe hacer a ambas celdas ya que ese será el resultado final del
reporte.
Tipo de producto: Frutas

30 Funciones con Bases de Datos

30.1.1.1 Buscarv
Sirve para buscar un dato en forma automática en una tabla con solo digitarlos en la
celda correspondiente de búsqueda. En nuestro caso sería C14

Veamos la siguiente tabla:

113
Se debe escribir un número de cedula en la celda C14 que tenga la tabla de datos.
Ejemplo 1-1911-338
La sintaxis de la función es la siguiente:

Los significados de los argumentos son los siguientes:

 El valor buscado es la celda que tiene el dato que se va a buscar en la tabla. En
este caso siempre va hacer C14 que tiene la cedula 1-911-338.
 La matriz a buscar es la selección de toda la tabla (campos y registros).
 El indicador de columnas es el número de columnas donde está el dato a
buscar.
 El ordenador se debe escribir siempre el número cero.

Posicionarse en la celda B16 y digitar la siguiente función:

=BUSCARV(C14;A4:F10;2;0)
Posicionarse en la celda B17 y digitar la siguiente función
=BUSCARV(C14;A5:F11;3;0)
Posicionarse en la celda B18 y digitar la siguiente función
=BUSCARV(C14;A4:F10;5;0)

114
 Ahora si se notará claramente la funcionalidad automática de esta función. Digite el
número de cedula 3-911-338 para que despliegue los datos en forma rápida que
corresponden a esa cedula.

30.1.1.2 Bdcontar
Sirve para contar las celdas de una columna específica que cumpla con un criterio.
Veamos la siguiente tabla con el criterio:

La sintaxis de la función es la siguiente:

115
 Los significados de los argumentos son los siguientes:

 La base de datos es la selección de toda la tabla.

 El nombre del campo es la posición de la columna a buscar.
 El criterio es la selección de las celdas B11 y B12.

Posicionarse en la celda A12 y digitar la siguiente función:

=BDMAX(A3:F9;6;B11:B12)
El resultado final es:

31 Tablas Dinámicas

Sirven para hacer resúmenes interactivos y dinámicos en una tabla de datos utilizados
diversas herramientas para lograr un determinado objetivo.
Observe la siguiente tabla:

Proceso Inicial de Tabla dinámica

116
  Seleccionar toda la tabla
 Clic a la cinta Insertar
 Clic al botón Tabla Dinámica

Aparecerá la ventana
Seleccionar todo el rango de la tabla y la opción Nueva hoja de cálculo para que la
genere ahí.

De inmediato aparecerá en la
hoja electrónica nueva la tabla
dinámica.

117
Clic a la tabla dinámica para activar el panel “Lista de campos de Tabla dinámica” que
aparece en la parte derecha de la ventana. Observar que aparecen los campos
(Nombre, Apellidos, Teléfono, Lugar, Salario)

Arrastrar el campo deseado a los cuadros blancos de abajo según sea el objetivo de la
tabla a generar:

En este caso los cuadros deben quedar así:

118
Finalmente la tabla queda con la siguiente estructura:

Observe que las celdas Todas, rótulos de columna, rótulos de fila aparecen con una
flecha que apunta hacia abajo que conocemos como filtros Automáticos o Autofiltros.
Al dar clic a cada una de ellas se despliegan diversas opciones. En este caso se da clic al
filtro del campo Rótulo de fila. Luego se puede activar o desactivar el nombre deseado
para observar los datos individualizados.

119
 Desactivar los checks María y Olga para mostrar los siguientes resultados:

Por últimos se da clic al embudo del campo Rótulos de fila para retornar todos los
datos de la tabla. Clic a seleccionar todo. Si se desea manipular la tabla dinámica se
pueden aplicar diferentes herramientas como funciones o gráficos.

31.1.1.1 Aplicación de función

1. Clic a una celda
2. Clic al botón “Herramienta tabla dinámica” que aparece en la parte
superior de las cintas.

3. Ubicarse en la celda donde está el resultado final. Luego clic al botón

Configuración de campo para elegir otra función de Excel. En este caso Max.

Ahora observe el nuevo resultado de la celda que seria 50000 ya que es el valor
máximo del rango numérico a totalizar de la tabla.

Agregarle un formato de tabla usando la cinta Inicio.

120
 32 Grafico Dinámico

- Clic a una celda de la tabla dinámica.

- Clic al botón Herramientas tabla dinámica.
- Clic al botón Grafico dinámico.

Elegir el tipo requerido y dar clic al botón aceptar.

Luego mover el gráfico a un mejor lugar de la hoja de cálculo.

También se puede variar el diseño del gráfico para que el mismo quede mejor
presentado. Para ello se debe tener marcado el gráfico y en las opciones de la barra
Herramientas del gráfico dinámico manipular la caja de botones Diseños de gráfico.

121
 Al dar clic al Botón Herramienta del gráfico dinámico aparecen varias pestañas que
se pueden manipular para seguir mejorado la estructura del gráfico. Marcar del
gráfico.

32.1.1.1 Ejemplo para aplicar:

 Poner los gráficos de 3D.

 Agregar una tabla de datos.
 Aplicar nuevos formatos a los gráficos.

Finalmente se puede optimizar el gráfico usado la cinta inicio para aplicar

tamaños y tipos de letra, colores entre otros formatos.
33A

BJETOS Y GRÁFICOS CON L A INFORMACIÓN DE LA HOJA CÁLCULO

 Descripción de objetos
 Uso de la barra de dibujo
 Propiedades de los objetos
 Agregando formas
 Manipulación de gráficos
 Tipos de gráficos
 Asistente de gráficos

122
DESCRIPCIÓN DE OBJETO

34 Barra de Dibujo

La barra de dibujo son un conjunto de iconos que sirven para mejorar la apariencia de
una hoja cálculo. Se le conoce como formas.

Para dibujar formas se deben de aplicar los siguientes pasos:

 Clic a la cinta Insertar.

 Clic al botón Formas.

Luego aparecerán todas las formas que se pueden incorporar a la hoja de cálculo.
Seleccione la forma deseada y haga clic en la hoja de trabajo arrastrando para definir
el tamaño deseado.

123
 Para cambiar las propiedades de una forma se debe marcar la forma y luego dar
doble clic sobre ella.

WORDART
También se puede incluir diversos tipos de rotulación utilizado WordArt:

Pasos:

 Clic a la cinta Insertar.

 Clic en el botón WordArt.

Luego aparecerán los estilos de rótulos. Dar clic a un estilo.

124
Escriba el texto del rótulo:

Ejemplo:

Luego puede configurar a su gusto el rótulo:

Imágenes
Insertar imágenes prediseñadas o de archivos. En una hoja de cálculo se pueden
agregar imágenes de los dos tipos:

Imágenes en línea

 Clic a la cinta Insertar

 Clic al botón Imágenes en línea.

125
Desde Archivo:

 Clic a la cinta Insertar

 Clic al botón Imágenes

Aparece la siguiente ventana. Buscar la imagen de alguna carpeta en el disco duro,

seleccionarla con clic y luego clic al botón Insertar.

Al final queda en la hoja cálculo así:

126
 SEMANA 10

CONOCE LOS GRÁFICOS DE MICROSOFT EXCEL

Gráficos
Son representaciones graficas de las estadísticas de acuerdo a los datos de una tabla o
datos extraídos de la misma. Existen varios tipos de gráficos:

 Columnas
 Líneas
 Circular
 Barras
 Área
 Otros

Un buen gráfico es aquel que tiene buena apariencia y sobre todo el que represente la
información con solo observarlo.

Partes de un gráfico

Las principales partes de un gráfico son las siguientes:

127
34.1.1.1 Terminología de gráficos

Antes de ingresar a la creación de gráficos, se deben conocer términos importantes

que se involucran en la elaboración de los mismos.

 Serie de datos: Representan los valores que están graficados

 Ejes: líneas de referencia que toma como base el plano cartesiano. El eje X se
presenta en dirección horizontal, y el eje Y se presenta en sentido vertical, el
eje Z aparece solo en os gráficos de tres dimensiones (es una línea vertical).
 Marcadores: son los que representan las barras del gráfico, normalmente
tienen características que permiten diferenciarlos uno de otros, tales como el
color. Los marcadores pueden estar representados por barras, columnas,
sectores o líneas entre otros.
 Categorías: identificar los encabezados de los datos en la hoja que se
encuentran representados sobre el eje X.
 Leyendas: son símbolos utilizados para identificar el color de marcador de
datos. Muestran el nombre de las series correspondiente a cada marcador.

34.1.1.2 Creación de gráficos

Para crear un gráfico primero se debe cumplir los siguientes aspectos: Una

tabla de datos a graficar:

Debe contener datos graficables debidamente categorizados

Identificar el tipo de información que se desea representar y determinar la forma

cómo se quiere representar (si son datos absolutos o relativos, si desea realizar una
comparación entre valores o representar la evolución en un periodo de tiempo).
128
 Plantear el caso para crear el gráfico respectivo:

Ejemplo:

Crear un gráfico que permita representar las personas que tienen edades mayores o
iguales a 30.

Quizá si se grafica toda la tabla el objetivo planteado no sale bien, por la cantidad de
datos que tiene innecesarios, por eso es conveniente hacer una tabla de extracción de
datos para la estadística sea la ideal.

Observar que la esta tabla extraída contiene solo los datos que pide el caso
anterior.

34.1.1.3 Procesos creación de gráfico

 Clic a la cinta Insertar.

 Seleccionar la tabla a graficar.

Observar que aparecen varios botones de los tipos de gráficos que tiene el
programa:

Clic al botón Columna para elegir el tipo de grafico columna a crear:

129
Clic al primer botón de columna 3D

Luego aparecerá el gráfico listo:

El gráfico se puede manipular en los siguientes botones cuando se marca el gráfico:

 El diseño gráfico.
 El estilo de gráfico.
 Los datos estadísticos.
 Mover el gráfico a otra hoja.

Luego de aplicar las herramientas anteriores observe que el gráfico tiene una
apariencia más profesional.

Sin embargo, todavía se puede dar unos acabados como son:

Ponerle un fondo de color

Ponerle un fondo de imagen

Para logar lo anterior debemos de marcar el
gráfico y dar clic derecho sobre el mismo para
Aplicar un giro en 3D
elegir la opción Formato del área gráfico.
130
 En esta ventana se pueden seleccionar otros formatos para mejorar la
apariencia del gráfico.

34.2 ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo
tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son
ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad
evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así
segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.

35 Teclas Importantes para los Atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas
Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la
tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también
es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la
ubicación de las teclas mencionadas:

131
36 Nomenclatura de los atajos

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás

que en su nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar que deben
pulsarse varias teclas al mismo tiempo, por ejemplo:

Ctrl+C

Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la
tecla C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente
para recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuación
encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o
de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los atajos
mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.

132
 37 Teclas de función en Excel

 F1 Muestra la ayuda de Excel

 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro
de diálogo Pegar nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula
permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y
mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el
rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de
los libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

38 Atajos de una Sola Tecla

 Alt Activa la barra de menús.

 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier
cuadro de diálogo mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un
cuadro de diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se
pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la
última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda
a la derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior,
izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

39 Atajos de Teclado Básicos en Excel

 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
133
  Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

40 Atajos con Ctrl y Teclas de Función

 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana
no está maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro
cuando la ventana no está maximizada.
 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

41 Atajos con Mayús y Teclas de Función

 Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

 Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al
editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos
de función.
 Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo
a los términos de búsqueda indicados previamente.
134
  Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones,
la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
 Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
 Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
 Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
 Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
 Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

42 Atajos con Alt y Teclas de Función

 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.

 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt+F4 Cierra Excel.
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

43 Atajos con las Teclas Ctrl+Mayús

 Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres

a partir de la selección.
 Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de
diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda
utilizada en la hoja.
 Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no
vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
 Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja
completa.
 Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas
dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
135
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

44 Atajos para Ingresar Datos y Fórmulas

 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

 Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
 Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda
superior.
 Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda
a la izquierda.

136
1
ONCEAVA SEMANA

INTRODUCCIÓN

 ¿Qué es PowerPoint?

Es una aplicación diseñada, para ayudarnos a elaborar o crear presentaciones gráficas de manera
sencilla, ya que este software presenta una interfaz común a las otras aplicaciones, en las cuales se
pueden incluir efectos animados, textos, imágenes, videos, tablas, organigramas, aplicando algún
diseño a las diapositivas.

 ¿Qué es una presentación?

Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica y textual.

Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las
computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas propiamente llamadas
diapositivas. En su inicio fueron usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio
informes, actualmente se usan para comunicar cualquier información ya sea usando una PC, o una
Laptop.

 Diapositiva

Las diapositivas son "las hojas" que contienen las presentaciones. Como se ha mencionado pueden
contener texto, imágenes, gráficos, videos, sonidos, enlaces a páginas de internet y otros elementos.

Las diapositivas se pueden crear y modificar de manera individual.

SUGERENCIAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN

 Manejo de texto

1. No Incluir más de seis líneas de texto con seis palabras cada uno por diapositiva (Sólo destacar los
puntos más importantes)

2. Fuente, el tamaño no debe de ir menor a 18 puntos. El tamaño de 44 puntos para títulos, 32 para
el texto principal y 28 para los subpárrafos (El texto debe verse hasta el fondo de la sala)

3. No usar más de 3 fuentes por diapositiva

137
 4. Usar plantillas simples, sin demasiadas líneas ni texturas, etc. Usar imágenes, gráficos, videos,
animaciones, etc. para dar mayor realce.

5. Evitar más de tres diapositivas seguidas que contengan solamente texto. Usar tablas y gráficos
cuando sea apropiado.

 Manejo de fondos de presentaciones

Utilizar colores de fondo oscuros, son preferibles para las presentaciones

Considerar los intervalos de dos o tres minutos para cada diapositiva al diseñar una presentación.

Se pueden añadir efectos de sombreado a la diapositiva.

 Manejo de efectos y equipo.

Podrá fijar la misma transición para toda la presentación.

Podrá fijar los intervalos de tiempo para la transición de cada diapositiva.

 Combinación de colores

Se puede aplicar la combinación de colores de una presentación a otra.

Abrir ambas presentaciones, dar un clic en el menú Ventana y dar clic en
Organizar todas siga los pasos anteriores.

138
Conoce el entorno de Microsoft Power Point
1. Iniciar Power Point

 Desde el menú Inicio.

Dar clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en Windows 7 ) se

desplegará un menú. Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los
programas que están instalados en la computadora. El aspecto puede
cambiar dependiendo de la versión de Windows que se utilice.

Podemos acceder al programa de diferentes formas:

La primera, escribe "Power" directamente en la caja de búsqueda. Así

aparecerá una línea con el icono de PowerPoint 2016 y bastará hacer
clic para estar en el programa de PowerPoint 2016.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la

barra de desplazamiento lateral del menú Inicio y desplazarse hasta
la letra P, como los programas están ordenados alfabéticamente
encontraremos fácilmente lo que buscamos: PowerPoint 2016.

O dar clic en icono Microsoft Office, aparecerá el siguiente recuadro

139
Seleccionar la aplicación y dar clic en

 Desde el icono de PowerPoint en el escritorio, dar doble clic sobre él.

2. Cerrar Power Point

Para cerrar PowerPoint. Utilice cualquiera de las siguientes opciones.

140
Hacer clic en el botón

ventana de PowerPoint.
También puede pulsar la combinación de teclas ALT +F4, con esta combinación de teclas
cerrará la ventana que tenga activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción

Si al cerrar no se han guardado los cambios efectuados en la presentación, aparecerá un

mensaje y preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la
opción más conveniente para que el programa prosiga con el cierre.

Elementos de la pantalla inicial

 MINISTERIO DE INTERIOR
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cerrar
este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de
1. Barra de herramientas de acceso
Pestaña Barra de
archivo acceso rápido

Fichas rápido: Barra de título

Cinta de
opciones

Permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las
pestañas. Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan todo
depende de tu agrado y necesidades de trabajo.

La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los

comandos Guardar,

Deshacer y Rehacer o Repetir. Barra de

Panel
desplazamiento

142

Barra de Zoom
Notas
estado Vista de las
diapositivas
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2. La barra de título: Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una

franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se verá detalladamente más adelante.

4. Panel de navegación de diapositivas: Este panel permite ver todas las diapositivas y
organizarlas según como vayas a realizar la presentación.

5. Panel de diapositiva: Permite editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación

de diapositivas.

6. Barra de estado: Muestra la información del estado del documento y permite ver
rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás
trabajando.

7. Área de Notas: Al hacer clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva, Estas
notas no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel. Además, son de gran ayuda al realizar una
presentación en público.

8. Barra de vistas o modos de visualización: Se puede elegir cuatro

formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo
como quieres ver la presentación.

9. Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si
lo mueves hacia la derecha o el símbolo ( + ); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado
contrario, es decir, al lado del signo menos ( - ).

La cinta de opciones

Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint.

La cinta de opciones; Es uno de los elementos más importantes, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.

143
 MINISTERIO DE INTERIOR
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Está organizada de múltiples pestañas que contienen los comandos

agrupados según su función. Por ejemplo (Inicio, Insertar, Vista…), que a
su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la
señalaremos como Inicio > Portapapeles > Pegar. Para situarse en una
ficha diferente, simplemente haz clic en los diferentes nombres de cada pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta, disponen de un

pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o
cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en tema. En
la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente,
y así consecutivamente.

DECIMASEGUNDA SEMANA

Evaluación de la segunda
unidad
DECIMOTERCERA Y DECIMACUARTA SEMANA
Conoce los tipos de Diseño, formatos.
 Crear una presentación

A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una en
blanco y partiendo de una plantilla.
Crear presentación en blanco.

Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar

- Abrir PowerPoint.

- Seleccione una opción:

- Seleccionar Presentación en blanco para crear una presentación.

144
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Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se abrirá una nueva ventana con un nuevo
proyecto, en este caso, en blanco como se ve en la siguiente imagen.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de
dos cuadros:
Uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí, tendremos que añadir contenido o
diapositivas nuevas.
Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es
mucho más sencillo y fácil trabajar.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacer clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionar una plantilla distinta a la de
presentación en blanco de entre las que ofrece el programa como alternativa. Aparecerá un
listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionar la
más apropiada y pulsar Crear.

145
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Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que corresponderá con la
primera diapositiva, es decir, la "portada".
En este caso, se ha elegido la
plantilla Faceta en color azul y
éste es el resultado:

Agregar texto y darle formato

- Coloca el cursor donde desees y escribe.

- Selecciona el texto y, luego una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.

Guardar presentación

Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo

y, por lo tanto, deberemos guardar la presentación como un archivo almacenado en nuestro
equipo. Pero también es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos
trabajando, así evitaremos tener que rehacer las cosas.
146
 MINISTERIO DE INTERIOR
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Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la
barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

Cuando se guarda por primera vez la

presentación, aparecerá un menú como el de
la siguiente imagen:
(variará en función de la versión de Windows
que se esté utilizando)

c
a. . Escribir un nombre para la carpeta, o unidad donde, posteriormente el archivo se
va a guardar.

b. Seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo.

147
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c. Seleccionar nombre y tipo de archivo en el que se va a guardar.

Insertar una nueva diapositiva.

1.-Ir a la ficha inicio, grupo Diapositivas dar clic en Nueva

Diapositiva, escoger el Diseño. Para apreciar mejor cómo
se inserta la nueva diapositiva es recomendable que
utilices la vista normal.

2.-Dar clic derecho del menú contextual del área de

esquema y elegir Nueva Diapositiva

3.-O bien utiliza las teclas Ctrl+M para duplicar la

diapositiva seleccionada.

Copiar una diapositiva.

Seleccionar el área de diapositiva de esquema ya que será más fácil situarte en el lugar
dónde quieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de
acciones desde la vista clasificador de diapositivas.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
A. Desde la cinta:

Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se

encuentra en la pestaña Inicio.

Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a

copiar y pulsar el botón

B. Desde el menú contextual

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
148
 MINISTERIO DE INTERIOR
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Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más
adecuada.

C. Desde el teclado

Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C

(que realiza la acción de copiar).

Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL + V
(pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la acción de

copiar.
 Duplicar una diapositiva.

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más fácil te resulte: diapositiva en la misma
presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Desde la Cinta de opciones desplegando el menú Nueva

diapositiva, seleccionar la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D.

 Mover diapositivas.

Para mover una o varias diapositivas realizamos los

mismos pasos que para copiarlas. La única diferencia es
que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en lugar de
Copiar/Pegar.

Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

- La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.

- La combinación de teclas CTRL +X.

149
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Para eliminar una o varias diapositivas.

1.- Seleccionar la diapositiva

2.- Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre su miniatura.
La opción sería Eliminar diapositiva.

Pulsando la tecla SUPR

 Insertar objetos.

Cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos

formas:

Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando se crea una nueva diapositiva, se sugiere escoger un diseño de entre los existentes.
Según el diseño seleccionado, incluye un elemento objeto, por ejemplo, como el que se
muestra en el recuadro inferior de la siguiente imagen.

Para incluir más de un objeto en la diapositiva también podrás insertarlos desde la ficha
Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los diferentes tipos de
objetos.
o Tipos de objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva directamente
desde la pestaña Insertar. Los principales y que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas, Gráficos, SmartArt, Imágenes, Formas, etc.

150
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A. Tablas: Además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información. Las tablas de PowerPoint funcionan igual que
en Word. Lo más importante en una tabla es establecer el número de filas y de columnas.
Como se muestra en la siguiente imagen.

B. Gráficos: Permiten una

representación visual de
datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc. Las
gráficas son una de las herramientas más útiles para analizar
datos. Ya que representan datos numéricos, utilizando líneas,
barras, áreas y otros formatos. Las gráficas más comunes son de
barras, columnas, líneas, circular (también llamada de pastel).
Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel.
Para insertar un gráfico en una diapositiva, pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que

selecciones el tipo de gráfico que necesites.
Selecciona alguno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de

gráfico que más te agrade. Inmediatamente
te aparecerán unos subtipos de gráficos en la

zona de la derecha de la ventana que están relacionado con el tipo que has elegido
anteriormente.

151
 MINISTERIO DE INTERIOR
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C. SmartArt: es una representación visual de información e ideas. Este tipo de objeto

permite crear ilustraciones de forma automática. Tan solo hay que escoger el tipo y
rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.
Insertar un gráfico SmartArt
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Puede insertar un gráfico SmartArt en una diapositiva.

En el siguiente ejemplo, está insertado un gráfico SmartArt de una pirámide básica en una
diapositiva.

1. Haz clic en la ficha Insertar > en SmartArt del grupo Ilustraciones.

Se mostrará el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

2. En el ejemplo de la imagen anterior, se ha elegido el de Pirámide básica.

3. Haz clic en el botón Aceptar.

D. Imágenes: Permite incluir archivos de imagen que estén almacenados en la computadora.

Inserta imágenes, desde tu equipo o desde otro al que estés conectado,
normalmente fotografías de cámaras digitales, de internet o creadas con
programas como Photoshop, suelen ser de tipo JPG, PNG, o GIF.
E. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de
sonido que esté almacenado en la computadora.

F. Formas: Las formas están organizadas por categoría, hay

diferentes tipos, Por ejemplo en la sección Líneas,

152
 MINISTERIO DE INTERIOR
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permite dibujar líneas, curvas y flechas aparte de otras

figuras geométricas.
Entre otras modificaciones que podemos realizar
en algún objeto son: cambiar tamaño, color, copiar, cortar, pegar, duplicar, cambio de
lugar, etc.
Para dibujar o insertar una forma, nos vamos a la ficha Insertar en el grupo de ilustraciones el
ícono de formas, como se muestra en el dibujo.
 Ordenar objetos

En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos
encima de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero
esto no siempre nos interesará que sea así, por lo tanto, es
interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos
planos.
El procedimiento para modificar el orden es:

1. Seleccionar el objeto.

2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús

a) Traer adelante y Enviar atrás.

A continuación, observaremos con detalle las distintas opciones:

b) Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más

arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.

c) Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban

dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno.

d) atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por

encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima de uno.

e) Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por

encima de dos objetos, ahora ambos le taparán
Ejemplo Ordenar objetos:

153
 MINISTERIO DE INTERIOR
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Orden Resultado

Original

Objeto después de haberlo enviarlo al fondo

TRABAJAR CON TEXTOS
Insertar texto

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles

casi las mismas herramientas que en Word, es decir,
podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos
aplicarles sangrías, etc.
Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que

incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar
nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el
tamaño del cuadro de texto y
suéltalo cuando tengas el tamaño
deseado. Dentro del cuadro tienes
el punto de inserción que te indica
que puedes empezar a escribir el
texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
o Cambiar el aspecto de textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el

tamaño y el color de los textos fácilmente. Para
ello tenemos la sección Fuente en la pestaña
Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.
También aparecen las herramientas de formato
automáticamente al seleccionar alguna palabra
o frase.
154
 MINISTERIO DE INTERIOR
ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR TECNICO PROFESIONAL POLICIAL PIURA

Para abrir el cuadro de diálogo haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección. Otra
opción es dar clic derecho del ratón opción Fuente

Se abrirá una ventana similar a la que se muestra a continuación:

Dar formato a texto

1.- Seleccionar el texto.

2.- En Herramientas de dibujo, elegir Formato.

3.- Siga uno de estos pasos:

Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones,

elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

155
 MINISTERIO DE INTERIOR
ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR TECNICO PROFESIONAL POLICIAL PIURA

a) Fuente:
En el grupo Fuente, selecciona de la lista el tipo de letra que
quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la ficha
Inicio grupo Fuente con el Estilo de fuente: indícale si

quieres que sea cursiva (Ejemplo PowerPoint texto cursivo) , negrita (PowerPoint texto
con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo PowerPoint negrita cursiva), etc.

b) Tamaño de la fuente:

Selecciona el tamaño de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también

utilizar los

botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

c) Efectos básicos y color

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el

subrayado , con

sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu

agrado.
Color de fuente: es el color del texto, para ello de la lista
desplegable Colores del tema selecciona el que más te
agrade, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa
en el botón Más colores, aparecerá la ventana que se
muestra a continuación de la pestaña Estándar selecciona el
que te agrade más.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto se puede hacer también desde la barra de formato con el icono .

Utilizar la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer (la

separación entre cada letra o carácter).

Alineación de párrafos
156
 MINISTERIO DE INTERIOR
ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR TECNICO PROFESIONAL POLICIAL PIURA

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo

componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la
barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que
más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda: que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha: que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado: que centra el texto.

Justificado Ajusta el texto al ancho del cuadro de texto .

DECIMAQUINTA SEMANA

ANIMACIONES Y TRANSICION.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas

Animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas, esto, con la
finalidad de centrar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de información y
dar mayor interés a la presentación.

También puedes cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y

establecerlas para que su reproducción sea automática sin tener que hacer clic
con el ratón. Para establecer y obtener una vista previa de la animación del
texto y de los objetos, Ir a la ficha animaciones > grupo Vista previa, dar un clic
a este ícono.
1. Animar textos y objetos

157
 MINISTERIO DE INTERIOR
ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR TECNICO PROFESIONAL POLICIAL PIURA

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación,
ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las opciones que se
muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos

permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una
animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se
desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color
utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al
objeto.
Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.
Además, percibiremos que el fondo del número se muestra de color naranja para aquel objeto
que esté seleccionado.

Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre
qué objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos de la pestaña Animación, podremos definir si la animación se
iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos
establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que,
por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista
previa desde la cinta.
2. Quitar una animación

Para quitar una animación, seleccionar el número que aparece en la diapositiva u objeto y
pulsamos la tecla SUPR.
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
Agregar transiciones entre diapositivas. Son los efectos que se producen al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, incluso
puedes agregar sonido y personalizar las propiedades de efectos de transición. A fin de
lograr efectos visuales más interesantes.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de
las opciones de Transición a la diapositiva. En el ejemplo está aplicada la opción de transición
DIVIDIR

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Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las
Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma
en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos dentro de la pestaña Transiciones.
- Fijar intervalos
Para fijar intervalos independientes para todas las diapositivas, por ejemplo, se mostrará a
los 10 segundos, la segunda a los 15, la tercera a los 8, etc. dependiendo del contenido de
cada diapositiva.
Para fijar los intervalos ir a la ficha Animaciones en el grupo de Transición, a esta diapositiva
dar clic en Avanzar diapositiva, tenemos dos opciones, al hacer clic con el ratón o
Automáticamente después de definirle cierto tiempo.

Definiremos si deseamos que suene algún sonido durante la transición de entre los que se
muestran en la lista.

La duración del efecto. Una

característica muy importante,
podemos elegir si la diapositiva va a
cambiar a la siguiente Al hacer clic con
el mouse o Después de un tiempo
determinado.

El botón Aplicar a todas hace que la configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les
asigne +-
Tipos de animaciones

Si observas la vista previa de las animaciones verás

que se representan con una estrella que dibuja más o
menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia
en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las

que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.

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Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacerlo destacar sobre el resto.

Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de
que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.

Por último, encontramos las trayectorias

de animación, que no se representan por
una estrella, sino por una línea que dibuja
el
camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra
dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar
el botón, sin embargo, aún se pueden mostrar más
haciendo clic en sus correspondientes opciones en el
menú

Hipervínculos en Power Point

Otra opción que tienes para mejorar y hacer más dinámicas tus presentaciones de PowerPoint,
es la de Insertar un hipervínculo para una diapositiva en la misma presentación.

Paso 1:
Selecciona el texto u objeto que quieres usar como hipervínculo.
En este ejemplo, se usará texto.
2: Selecciona la pestaña Insertar.
Paso 3: Haz clic en el comando Hipervínculo. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.

Paso 4:
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Si usas el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que

seleccionaste en la diapositiva aparecerá en este campo.
Paso 5:
Haz clic en la opción Lugar de Este Documento, para vincularlo a una diapositiva en la
presentación actual.
El contenido en la ventana Insertar Hipervínculo, cambiará y una lista de diapositivas en la
presentación aparecerá.

Paso 6:
Desplázate por la lista.

Paso 7:

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Selecciona la diapositiva que quieres enlazar con el hipervínculo.

Aparecerá en vista previa una miniatura de la diapositiva.
Paso 8:
Decide si quieres añadir Información en Pantalla.

DECIMASEXTA SEMANA

Evaluación final

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