POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL

POLICIAL

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO

PROFESIONAL PNP “HÉROE NACIONAL CAP. PNP
ALIPIO PONCE VÁSQUEZ” PUENTE PIEDRA

DIVISIÓN ACADÉMICA

SÍLABO DESARROLLADO DE:

“HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS”

PROGRAMA: REGULAR

PROMOCIÓN: 2022

PUENTE PIEDRA
LIMA-PERÚ
2022
 SÍLABO
I. DATOS GENERALES

CARRERA PROFESIONAL : CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

POLICIALES
MÓDULO FORMATIVO : IDENTIDAD Y MÍSTICA POLICIAL
UNIDAD DIDÁCTICA : HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
CRÉDITOS : 03
SEMESTRE ACADÉMICO : 2022-I
HORAS SEMANAL : 3 Horas
HORAS SEMESTRAL : 48 Horas
FECHA DE INICIO : 18/04/2023
FECHA DE TERMINO : 05/08/2023

II. COMPETENCIA DE LA CARRERA PROFESIONAL

Al concluir el curso los alumnos de la Escuela de Policías estarán en la capacidad de

conocer la historia de la informática, los conceptos de hardware, software, sistemas
operativos, aplicativos, herramientas informáticas y utilizar las herramientas de
Microsoft Word, Excel y PowerPoint; para Administrar, manejar y diseñar los
diferentes tipos documentos, además implementar y planificar estratégicamente su
campo profesional, con el fin de otorgar competitividad a nivel Policial y particular.
A través de las herramientas Informáticas, teniendo en cuenta los criterios de calidad,
seguridad, ética profesional y propiciando el trabajo en equipo.

III. CAPACIDADES TERMINALES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CAPACIDAD
Utilizar con eficiencia las
aplicaciones modernas y
herramientas informáticas
para reafirmar las actividades
administrativas policiales.
INDICADORES
Reconocer los programas y aplicaciones que se
utilizan en la labor asistencial de la institución.
Ejercitar coherentemente el manejo de las
herramientas de procesador de textos en las labores
de su centro de trabajo.
Ejercitar coherentemente el manejo de las
herramientas de hojas de cálculo y presentación de
labores de su centro de trabajo.
IV. CONTENIDOS CURRICULARES

SEMANA / ELEMENTOS DE CONTENIDOS BÁSICOS

FECHA CAPACIDAD

PRIMERA
SEMANA Identificar los tipos  Historia de la informática,
18-22 ABR de Tecnologías de  Hardware y Software.
2023 la informática
SEGUNDA Conocer los  Los sistemas operativos
SEMANA Sistemas  Aplicativos y Herramientas informáticas.
24-29 ABR Operativos y  Word, Excel, PowerPoint y Base de datos.
2023 Herramientas
Informáticas
TERCERA  Entorno de trabajo.
SEMANA Conocer el  Barra de herramienta de acceso rápido.
01-06MAY entorno de trabajo  Barra de titulo
2023 de Microsoft Word  Pestaña de la cinta de opciones.
 Cinta de opciones de una pestaña
 Botones de control.
 Barra desplazamiento
 Área de trabajo.
 Zoom.
 Vista de documentos.
 Barra de estado.
CUARTA Conocer la
Entrega de temas para el TAI y TC
SEMANA configuración de
08-13 páginas  Configuración de la página.
MAY encabezado y pie  Encabezado.
2023 de páginas.  Pie de páginas.
 Insertar número a la página.
Conocer las  técnicas de copiado
QUINTA
técnicas para  Mover bloques de información.
SEMANA
mover bloques de  Ortografía y gramática
15-20
información y su
MAY
corrección.
2023
Conocer el uso de  Portapapeles. Pegar especial, Copiar formato, copiar y
SEXTA
la Barra de cortar
SEMAN
Herramienta  Fuente: Tipo de fuente, tamaño, negrita, cursiva.
22-27MAY
formato. Subrayado, efecto de texto, resaltador, color de fuente y
2023 borrar fuente
 mayúscula, minúscula y tercera opción, Subíndice y
superíndice.
 Párrafo: Alineación, viñetas. Numeración, Lista
multinivel, espaciado, sangría, ordenar, borde,
sombreado
 Estilos y buscar.
SÉPTIMA SEMANA
29MAY-03JUN 2023 PRIMERA EVALUACIÓN PARCIAL
 OCTAVA  Usos de impresión,
SEMANA Conocer los  Seleccionar la impresora.
05-10 JUN diversos modos  Configurar sus propiedades de impresión.
2023 de impresión y su  Configurar las hojas, seleccionar las hojas, la
configuración orientación de la hoja, seleccionar el formato de hoja a
imprimir.
 Configurar página.
NOVENA Conoce el  Conocer el entorno de trabajo de Microsoft Excel.
SEMANA entorno de  Barra de herramienta de acceso rápido.
12-17 JUN trabajo de  Barra de titulo
2023 Microsoft Excel  Pestaña de la cinta de opciones.
 Cinta de opciones de una pestaña
 Botones de control.
 Cuadro de nombres.
 Barra de fórmulas.
 Encabezado filas y columnas.
 Área de trabajo.
 Barra desplazamiento
 Zoom.
 Vista de documentos.
 Etiquetas de hojas.
 Barra de estado.
DECIMA Conocer los
SEMANA formatos de Entrega de TAI al AREAAI
19-24 JUN Celdas y el uso  Portapapeles. Pegar especial, Copiar formato, copiar y
2023 de la Formulas cortar
 Fuente: Tipo de fuente, tamaño, negrita, cursiva.
Subrayado, borde, relleno, color de fuente.
 Alineación: Alineación, sangría, orientación, ajustar
texto y combinar y centrar.
 Número: Formato de número, estilo porcentual, estilo
millares, aumentar y disminuir decimales
 Estilos: Formato condicional, dar formato a una tabla,
 Celdas: Insertar celdas, eliminar celdas y formato (Alto,
ancho, ocultar, color de etiqueta, mover o copiar,
Proteger hoja, y formato de celdas.
 Modificar: Suma, borra, Ordenar y filtrar y buscar y
seleccionar.
 Formulas:
 Operadores: +, -, *, /
 Funciones: suma, promedio, sí. contar, contara,
contar.si, sumar.si, moda, máx., min
DECIMA
Conocer los  Barra de columna.
PRIMERA
gráficos de  Línea, circular, barra, Área, dispersión y otros
SEMANA
Microsoft Excel  Tipos, datos. Diseño gráfico, estilos de diseño y
26JUN-01
ubicación
JUL
2023
DECIMA SEGUNDA SEMANA
03-08JUL SEGUNDA EVALUACIÓN PARCIAL
2023
 DECIMA Conocer el Exposición de Trabajos Colaborativo (TC)
TERCERA entorno de  Conocer el entorno de trabajo de Microsoft
SEMANA Microsoft PowerPoint.
10-15 JUL PowerPoint  Barra de herramienta de acceso rápido.
2022  Barra de titulo
 Pestaña de la cinta de opciones.
 Cinta de opciones de una pestaña
 Botones de control.
 Barra desplazamiento
 Área de trabajo.
 Zoom.
 Vista de diapositiva.
 Barra de estado.
DECIMA Conocer los Tipos
CUARTA de diseño, Entrega de TC al AREAAI
SEMANA animación  Portapapeles: Pegar, copiar formato, copiar y cortar.
17-22 JUL (transición),  Diapositiva: Nueva diapositiva, diseño de diapositiva.
2023 Formatos.  Fuentes: Negrita, cursiva, subrayado, sombra de texto.
(transición), Color de fuente, cambiar mayúscula y minúscula,
Formatos. cambiar el tamaño de fuente y espaciado de caracteres
 Párrafo: alineación, viñetas. Numeración, interlineado,
dirección de texto, sangría, columna, alinear texto,
SmartArt.
 Dibujo: Formato, organizar, relleno, estilos rápidos,
contorno de formas, efectos de formas.
 Edición

Conocer como  Transiciones:

elaborar y  Vista previa
presentar la Transición a esta diapositiva. Opciones de
exposición de su efectos.
animación  Intervalos:
transición e Sonido, duración, aplicar a todo, avanzar a la
hipervínculos. diapositiva (al hacer clic con el mouse y después
de:)
 Animación:
Vista previa.
DECIMA Animación y opción de efectos.
QUINTA  Animación avanzada: Agregar
SEMANA animación, panel de
24-29 JUL Animación, Desencadenar y copiar animación.
2023  Intervalos:
Inicio, duración, retraso, reordenar animación,
mover antes y mover después Insertar:
 Tabla
 Imágenes: Imagen, imágenes prediseñadas,
captura, Álbum de fotografías.
 Ilustraciones: Formas, SmartArt, Grafico.
 Vínculos: Hipervínculo y acción.
 Texto: Cuadro de texto, encabezado, pie página,
WordArt, fecha y hora, número de diapositiva, objeto.
 Símbolos: Ecuación, símbolo.
 Multimedia: Video, audio
 DECIMA SEXTA SEMANA
EVALUACIÓN FINAL DE LA UNIDAD DIDÁCTICA
31JUL-05AGO
2023

V. METODOLOGÍA

Para el desarrollo de la unidad didáctica se aplicarán los siguientes Procedimientos

didácticos:

 Clases Teóricas: Con exposición de parte del docente y la participación activa

de los alumnos.
 Práctica: Se irán resolviendo ejercicios y casos según el tema teórico tratado.
 Asesoría: Se asesora la aplicación correcta de los conocimientos teóricos en la
solución de un caso real administrado como un proyecto.

VI. EVALUACIÓN

La escala de calificación es vigesimal y el calificativo mínimo aprobatorio es trece

(13). En todos los casos la fracción 0.5 o más se considera como una unidad a favor
del estudiante.

El estudiante que en la evaluación de una o más Capacidades Terminales

programadas en la Unidad Didáctica (Asignaturas), obtenga nota desaprobatoria
entre diez (10) y doce (12), tiene derecho a participar en el proceso de recuperación
programado.

El estudiante que después de realizado el proceso de recuperación obtuviera nota

menor a trece (13), en una o más capacidades terminales de una Unidad Didáctica,
desaprueba la misma, por tanto, repite la Unidad Didáctica.

El estudiante que acumulará inasistencias injustificadas en número igual o mayor al

30% del total de horas programadas en la Unidad Didáctica (Asignaturas), será
desaprobado en forma automática, sin derecho a recuperación.
VII. BIBLIOGRAFÍA

https://cs.uns.edu.ar/materias/iocp/downloads/Apuntes/Unidad%205%20-
%20Power%20Point.pdf

https://www.customguide.com/courseware-files/powerpoint-2016-basico--guia- de-
estudiante-eval.pdf

Manual avanzado PowerPoint 2016; búsqueda 1 de abril 2023; disponible en:

https://e- sonhos.mx/online/office/Manual
%20Avanzado%20Powerpoint%202016-Sonhos.pdf

PowerPoint 2016. Búsqueda 2 de abril 2023, disponible en:

https://edu.gcfglobal.org/es/power-point-2016/conoce-powerpoint-2016/1/

Puente Piedra, 18 abril de 2023

OA-
Marcelino CABANACONZA TEJEIRA
CMDTE PNP
COORDINADOR UNIDAE – EESTP- PP
Semana N.º
01
 HISTORIA DE LA INFORMÁTICA

La Informática es la Ciencia que estudia el Tratamiento Automático de la Información.

Vamos a profundizar un poco más en esto. La información son los datos y la trata
miento automático de es tos datos, se hace mediante los sistemas informáticos que son
los llamados Ordenadores o Computadoras.

La informática es conocimientos que tratan sobre el procesamiento automatizado de la

información con ordenadores.
 BREVE HISTORIA DE LA INFORMÁTICA.

El origen de las máquinas de calcular está dado por el ábaco chino, éste era una tablilla
dividida en columnas en
la cual la primera, contando desde
la derecha,
correspondía a las unidades, la
siguiente a la de las decenas, y
así sucesivamente. A través de sus movimientos se podía realizar operaciones de adición
y sustracción.

Otro de los hechos importantes en la evolución de la

informática lo situamos en el siglo XVII, donde el
científico francés Blas Pascal inventó una máquina
calculadora. Ésta sólo servía para hacer sumas y
restas, pero este dispositivo sirvió como base para
que el alemán Leibnitz, en el siglo XVIII,
desarrollara una máquina que, además de realizar
operaciones de adición y sustracción, podía efectuar
operaciones de producto y cociente. Ya en el siglo
XIX se comercializaron las primeras máquinas de
calcular. En este siglo el matemático inglés
Babbage desarrolló lo que se llamó "Máquina Analítica", la cual podía realizar cualquier
operación matemática. Además, disponía de una memoria que podía almacenar 1000
números de 50 cifras y hasta podía usar funciones auxiliares, sin embargo, seguía
teniendo la limitación de ser mecánica.

Recién en el primer tercio del siglo XX, con el desarrollo de la electrónica, se empiezan
a solucionar los problemas técnicos que acarreaban estas máquinas, reemplazándose los
sistemas de engranaje y varillas por impulsos eléctricos, estableciéndose que cuando
hay un paso de corriente eléctrica será representado con un *1* y cuando no haya un
paso de corriente eléctrica representaría con un *0*.
Con el desarrollo de la segunda guerra mundial se construye el primer ordenador, el
cual fue llamado Mark I y su función amiento se basaba en interruptores mecánicos.

En 1944 se construyó el primer ordenador con fines prácticos que se denominó Eniac.

En 1951 son desarrollados el Univac I y el Univac II (se puede decir que es el punto de
partida en el surgimiento de los verdaderos ordenadores, que serán de acceso común a la
gente).
 GENERACIONES DE LOS ORDENADORES

Primera Generación (1946 – 1958)

Es la época de los ordenadores que funcionaban a válvulas y él era exclusivo para el

ámbito científico y/o militar. Para poder programarlos había que modificar
directamente los valores de los circuitos de las máquinas.

Segunda Generación (1958 – 1964)

Ésta surge cuando se sustituye la válvula por el transistor. En esta generación

aparecen los primeros ordenadore s comerciales, los cuales ya tenían una
programación previa que serían los sistemas operativos. Éstos interpretaban
instrucciones en lenguaje de programación (Cobol, Fortran), de esta manera, el
programador escribía sus programas en esos lenguajes y el ordenador era capaz de
traducirlo al lenguaje máquina.

Tercera Generación (1964 – 1971)

se dio entre 1964 y 1971. Es la generación en la cual se comienzan a utilizar los

circuitos integrados; esto permitió por un lado abaratar costos y por el
 otro aumentar la capacidad de procesamiento reduciendo el tamaño físico de las
máquinas. Por otra parte, esta generación es importante porque se da un notable
mejoramiento en los lenguajes de programación y, además, surgen los programas
utilitarios.

Cuarta Generación (1971 – 1988)

Esta fase de evolución se caracterizó por la integración de los componentes

electrónicos, y esto dio lugar a la aparición del microprocesador, que es la
integración de todos los elementos básicos del ordenador en un sólo circuito
integrado.

Quinta Generación (1982 – 1989)

Su principal característica es a inclusión de la inteligencia artificial. Esta

generación viene potenciada por el proyecto realizado por Japón donde pretendían
crear una clase de ordenadores que usaran la inteligencia artificial y fuesen capaces
de resolver problemas o traducir idiomas entre sí.

Sexta Generación (1990 – 1999)

La sexta generación se podría llamar a la era de las computadoras inteligentes

 basadas en redes neuronales artificiales o «cerebros artificiales». Serían
computadoras que utilizarían superconductores como materia prima para sus
procesadores, lo cual permitirían no malgastar electricidad en calor debido a su nula
resistencia, ganando performance y economizando energía. La ganancia de
performance sería de aproximadamente 30 veces la de un procesador de misma
frecuencia que utilice metales comunes.

Todo esto está en pleno desarrollo, por el momento las únicas novedades han sido el
uso de procesadores en paralelo, o sea, la división de tareas en múltiples unidades
de procesamiento operando simultáneamente. Otra novedad es la incorporación de
chips de procesadores especializados en las tareas de vídeo y sonido.

Esta manía de enumerar las generaciones de computadoras parece que se ha

perdido. Ya no suceden, como ocurrió en las cuatro primeras generaciones, la
sustitución de una generación de computadoras por las siguientes. Muchas
tecnologías van a sobrevivir juntas, cada una en su sector de mercado.

Es una realidad que los chips son cada vez más chicos, rápidos y eficientes.
¿Esta será la característica de la séptima generación de computadoras?

Séptima Generación (2000)

Esta generación nace potenciada por la aparición de las pantallas planas, conocidas
como LCD, y los viejos monitores de rayos catódicos empiezan a ser reemplazados
por esta nueva tecnología. Además de incluir un notable avance en los componentes
de hardware, permitiendo que los usuarios podamos disponer de mayor potencia y
velocidad de procesamiento, en la séptima generación de computadoras también se
amplía la capacidad de almacenamiento de los dispositivos creados para ese fin. En
este caso, el almacenamiento de datos de alta densidad alcanza una capacidad de
almacenamiento de más de 400 GB en un total de 16 capas. Por otra parte, con la
 inclusión de nuevos conceptos y elementos, con la séptima generación de
computadoras los hogares han ido reemplazando los equipos para la reproducción
de música y los televisores convencionales por computadoras, gracias a las nuevas
prestaciones que las mismas comenzaron a ofrecer a partir de finales de la década
de los noventa.

Esto ha sido posible debido a que, en la séptima generación de computadoras, las

mismas han logrado un importante avance en el ámbito digital, gracias a la
expansión de la capacidad de los discos duros, por lo que, a partir de allí, la
computadora hogareña se convirtió en un verdadero centro de entretenimiento.

Entre las principales características que pueden mencionarse que han sido
incorporadas con la llegada de la séptima generación de computadoras, podemos
mencionar la expansión de la mensajería instantánea y el comercio electrónico, la
realidad virtual, el uso de redes inalámbricas tales como Wifi y Bluetooth, el
reconocimiento y comandos por voz, el uso de memorias compactas como los
discos duros externos USB.

Asimismo, con la séptima generación de computadoras se popularizaron los equipos

más pequeños y portátiles, incluyendo laptops, PDA, los smartphones, las tablets y
demás dispositivos
móviles inalámbricos.

Octava Generación (2011)

De acuerdo a lo establecido a través de la cronología del desarrollo y la evolución

de las computadoras, se precisa el comienzo de la etapa de la octava generación de
computadoras a partir de principios del año 2011, cuando se produzco el
lanzamiento de la Nintendo 3DS, y poco después la llegada al mercado de la
PlayStation Vita de Sony.
 No obstante, los expertos en el tema consideran que el inicio de la octava
generación de computadoras no tuvo lugar hasta finales de 2012, cuando la empresa
Nintendo lanzó al mercado su Wii U, ya que esta es precisamente considerada como
la primera consola de sobremesa de la octava generación.

Con el comienzo de la octava generación de computadoras se producen algunos

cambios importantes, como por ejemplo la casi total desaparición de los
dispositivos físicos y mecánicos, como el disco duro y las motherboard, entre otros.

Esto se debe fundamentalmente a que en la octava generación de computadoras

comienza a explorarse y expandirse la nanotecnología, y elementos como el disco
duro poseen una velocidad significativamente superior, ya que funcionan de forma
independiente y orgánica, a base de impulsos electromagnéticos.

Claro está que la octava generación de computadoras, si bien muchos la sitúan a

partir del 2012, lo cierto es que aún no ha llegado a masificarse, ya que, por sus
características, los elementos que la componen poseen un valor demasiado alto para
el común de los hogares. Para ello deberemos esperar que la nanotecnología se
convierta en un elemento accesible y habitual en el mercado.

EL FUTURO – AQUÍ VIENE EL ORDENADOR CUÁNTICO

IBM anunció la construcción del más avanzado ordenador cuántico del mundo. La
novedad representa un gran paso en relación al actual proceso de fabricación

de chips con silicio que, de acuerdo con especialistas, debe alcanzar el máximo de su
limitación física de procesamiento entre 10 y 20 años.

El ordenador cuántico usa, en lugar de los tradicionales microprocesadores de chips de

silicio, un dispositivo basado en propiedades físicas de los átomos, como el sentido de
giro de ellos, para contar números uno y cero (bits), en vez de cargas eléctricas como en
los ordenadores actuales. Otra característica es que los átomos también pueden
sobreponerse, lo que permite al equipamiento procesar ecuaciones mucho más rápido
 HARDWARE Y SOFTWARE
Partes de un ordenador

Un ordenador, para su funcionamiento, precisa de dos partes, una física (hardware o

máquina) y una no física (software o programas).

Hardware de un ordenador PC

Son todos aquellos componentes físicos de una computadora, es todo lo visible y

tangible, se refiere a los componentes materiales de un sistema informático.

• Torre, dentro de la cual se encuentra la fuente de alimentación y la placa base

(microprocesador, memoria RAM, puertos, chipset, memoria BIOS, etc.).

• Periféricos de entrada: Permiten que el usuario se comunique con el

ordenador. Son: teclado, ratón, micrófono, etc..

• Periféricos de salida: Permiten que el ordenador se comunique con el

usuario. Son: monitor, impresora, altavoces, etc.

• Unidades de almacenamiento: Son los dispositivos que permiten

almacenar los programas y archivos de forma permanente (cuando se apaga el
 ordenador no desaparecen)

Hardware

• 1.Monitor

• 2. Placa base

• 3. Microprocesador

• 4. Memoria RAM

• 5. Tarjetas de expansión.

• 6. Fuente de alimentación

• 7.Unidad CD/DVD

• 8.Disco duro

• 9. Teclado

• 10. Ratón

Clasificación

Según la utilidad de los componentes en el ordenador, se clasifican en:

BÁSICO: Es el conjunto de componentes necesarios para otorgar la funcionalidad

mínima a un ordenador. Ej. Disco duro.

COMPLEMENTARIO: Son los elementos utilizados para realzar funciones

específicas que no son estrictamente necesarias para el funcionamiento del
ordenador. Ej. Impresora.

PERIFÉRICOS DE ENTRADA
Tipos de monitores

• Monitor CRT

• Monitor plasma

• Monitor LCD

• Monitor LED

• Monitor OLED

• Monitor Táctil

Placa base (main board)

PARTES:

• Bios

• CMOS

• MEMORIA CMOS

• RANURAS DE EXPANSIÓN

• PUENTES

• CHIPS

• CONECTORES

• BASE DEL PROSESADOR

Carcasa

Es una caja donde se encuentran los elementos fundamentales del ordenador.

Contiene la fuente de alimentación, placa base y algunas unidades de
almacenamiento como dispositivo CD/DVD, disco duro, etc..

Tipos de fuentes de alimentación

Unidades de almacenamiento

Son los dispositivos donde se almacenan los programas y archivos de forma

permanente, es decir, cuando se apaga el PC, los datos continúan guardados.

Pueden ser:

• Magnéticas: disco duro, disquete.

• Ópticas: Unidad CD/DVD/Blue ray.

• Electrónicas: Pen drive, Memoria SD

Tipos de memorias

• MEMORIA RAM. Están constituidas por RAM (memoria de Acceso aleatorio)

Dinámico o Estático.

• SRAM. Recibe su nombre del hecho de que una vez que los datos se almacenan,
se mantendrán siempre y cuando el módulo sea alimentado con electricidad.

• DRAM. almacenar más datos que las SRAM en un paquete del mismo tamaño

• MEMORIA PROM. No se programa durante el proceso de fabricación, en vez

de ello la programación la efectúa el usuario y se puede realizar una sola vez.

• Memoria EPROM. Se puede borrar y volver a grabar varias veces.

• Memoria EEPROM. Se pueden reescribir aproximadamente unas 1000 veces

 • Memoria FLASH. Se caracteriza por tener alta capacidad para almacenar y
leer información y es de fabricación sencilla. (BIOS EN LA MAINBOARD)

Mouse

Función de los ratones o Mouse:

Es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno

gráfico en una computadora.

Tipos de Mouse:

• Ratón de bola o analógico.

• Ratón óptico o láser.
• Ratón ergonómico.
• Ratón inalámbrico. Con pilas y recargable

Tipos de teclados
Software

Es la parte lógica (intangible), constituida por los programas del computador.

Clasificación:

Según la función que tienen, se clasifican en:

• DE SISTEMA: Corresponde a la clase de programas que controlan y apoyan

al hardware de computadora y sus actividades de procesamiento de la
información. Ej. Sistema operativo, controladores de los dispositivos.

• DE PROGRAMACIÓN: Son aquellas herramientas que un programador

utiliza para poder desarrollar otros programas informáticos. Se denominan
compiladores, intérpretes y entornos de desarrollo. Ej. Java, Visual Basic.

• DE APLICACIÓN: Se incluyen aquellos programas que permiten al usuario

realizar una tarea específica. Aplicaciones ofimáticas, industriales, ocio y
entretenimiento. Ej. Ms. Word, Ms. Excel.

Ejemplo de software

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Adobe Reader.
• Adobe Photoshop.
• Adobe FrontPage.
• AutoCAD.
• Mozilla Firefox.
• Google Chrome.
 • Internet Explorer.
• Ccleaner.
• ESET NOD32.
• Corel video Studio 12

Según su licencia que tienen, estos son:

• LIBRE: Es el que otorga libertad de uso, copia, distribución a los usuarios. Su

código puede ser totalmente abierto o estar sometido a ciertas normas, según la
licencia concreta de distribución. Ej. Lunix, Firefox

• DE PROPIETARIO: Es aquel cuyas condiciones de uso, copia y distribución,

están sometidas a normas o restricciones. Su código fuente es cerrado, es decir,
no está disponible para el usuario. Ej. Ms Office, Windows.
Semana
N.º 02
 SISTEMAS OPERATIVOS

Un Sistema Operativo (SO) es un software que se encarga de gestionar todos los

recursos del sistema informático, permitiendo así la comunicación entre el usuario y el
ordenador. Los recursos que gestiona son tanto del hardware (partes físicas, disco duro,
pantalla, teclado, etc.) como del software (programas e instrucciones).

Permite controlar las asignaciones de memoria, ordenar las solicitudes al sistema,

controlar los dispositivos de entrada y salida, facilitar la conexión a redes y el manejo de
archivos.

Funciones

- Proporciona un interfaz de comunicación entre el usuario y la máquina, empleando

medios audiovisuales intuitivos (ventanas, menús, etc)
- Controla el funcionamiento de los distintos dispositivos del ordenador (memoria,
disco duro, periféricos), permitiendo al usuario su uso y gestión.
- Controla el almacenamiento de la información en las distintas unidades de disco,
organizándolas en carpetas y archivos. Permite realizar copias de seguridad.
- Sistemas de seguridad para proteger los datos y el acceso a los mismos (backup,
restore, etc).
- Sirve de base para la creación de software, logrando que equipos de marcas distintas
funcionen, salvando las diferencias existentes entre ambos.
Sistemas operativos para ordenadores

Windows

Es un sistema operativo desarrollado y operado por Microsoft. Se diferencia de

los sistemas de código abierto en que sólo Microsoft tiene la capacidad para
modificar el código. Windows es el sistema operativo más utilizado. La versión
más reciente a la
fecha de esta publicación, incluye soporte
para pantallas táctiles, lo cual combina la
facilidad de uso de una Tablet con la
potencia de una computadora de escritorio.

Linux

Linux es un sistema operativo de software libre (no es propiedad de ninguna

persona o empresa), por ende, no es necesario comprar una licencia para
instalarlo y utilizarlo en un
equipo informático. Es un sistema multitarea,
multiusuario, compatible con UNIX, y
proporciona una interfaz de comandos y una
interfaz gráfica que lo convierte en un sistema
muy atractivo con estupendas perspectivas de futuro.

Mac os x

Aunque una versión de Mac OS X viene preinstalada en todas las computadoras

Apple Macintosh, los usuarios deben pagar si desean usar nuevas versiones
cuando se encuentran
disponibles. El sistema no es de código abierto,
por lo que sólo los desarrolladores de Apple
tienen la capacidad para realizar modificaciones
o mejoras de forma legítima a su código. Mac OS
X se diferencia de otros sistemas operativos
computacionales al
funcionar sólo en computadoras Apple. Su característica clave es su
 facilidad de uso.

Sistemas operativos para móviles

Android

Android es un sistema operativo “móvil” mantenido por Open Handset Alliance,

un grupo de compañías y organizaciones que contribuyen al desarrollo del
sistema bajo la dirección de Google Inc. El sistema es una "norma abierta", lo
que significa que una
completa comunidad de desarrolladores puede
modificar el software, no sólo Google. Android
viene preinstalado en teléfonos inteligentes y en
computadoras Tablet para las que fue diseñado.

IOS

Es el sistema operativo móvil de Apple. Este sistema se ejecuta sobre los

dispositivos iPod, iPhone y iPad de la compañía. Al igual que Mac OS X, sólo
puede ser usado en dispositivos
móviles de Apple. Una ventaja de iOS es
que para este sistema existen más
aplicaciones disponibles que para cualquier
otro sistema operativo móvil.

Herramientas informáticas

Son un conjunto de programas, aplicaciones o, simplemente instrucciones, que al

utilizarlas permitirán al usuario realizar un trabajo determinado de la mejor manera
posible en algún dispositivo informático (Computadoras, celulares, tabletas).

Importancia

Cada programa o aplicación tiene su tarea determinada, siendo capaz de satisfacer

necesidades específicas de los usuarios que las implementan,
 convirtiéndose actualmente en instrumentos de importancia e imprescindibles para
la vida diaria.

Un ejemplo real de su importancia se aprecia en el sector educativo, toda vez que

las instituciones han necesitado implementar las herramientas tecnológicas para
continuar con sus clases de manera virtual, siendo estas las principales
colaboradoras tanto para los profesores como los estudiantes.

Aplicativos informáticos

En informática, una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como

herramienta, para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos.
Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas
operativos (que hacen funcionar la computadora), las utilidades (que realizan tareas
de mantenimiento o de uso general) y las de desarrollo de software (para crear
programas informáticos).
 APLICACIONES
OFIMÁTICAS

TIPOS APLICACIONES DE
DISEÑO
APLICACIONES
MULTIMEDIA
APLICACIONES DE
EDICIÓN

Aplicaciones ofimáticas

Para empezar, cabe acotar que el término “ofimática” se refiere al acrónimo de

“oficina” e “informática”. De allí, la ofimática se puede definir como el conjunto de
técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se
emplean en funciones de oficina con el
objetivo de mejorar, optimizar y
automatizar todos los procedimientos o
tareas relacionadas.
 Entre las más importantes tenemos:

PROCESADORES DE TEXTO HOJAS DE CÁLCULO PRESENTACIONES

Son aplicaciones que te Al hablar de hojas de Facilitan la creación de

permiten trabajar con cálculo, lo primero que atractivas
documentos de texto, ya se nos viene a la cabeza presentaciones son
sea crearlos desde cero, es Excel. suma rapidez y
editarlos, combinar dos o La característica sencillez. Cabe destacar
más documentos y principal de esta que estos editores de
muchas cosas más. El aplicación es la presentaciones te
procesador más posibilidad de permiten incluir texto, al
reconocido es Word. Un realizar igual que imágenes,
procesador de textos que cálculos aritméticos de animaciones y
incluye un corrector manera automática. Esto colores para que puedas
ortográfico, diccionarios facilita el desarrollo de hacerlas a tu gusto y
de sinónimos y la balances y estados sean realmente
posibilidad de trabajar contables. interesantes.
con diferentes fuentes.
Aplicaciones de diseño

Se conocen como aplicaciones CAD o de dibujo

asistido por computadora; es una tecnología para el
diseño y la documentación técnica, que sustituye el
dibujo manual por un proceso automatizado. Si eres
diseñador, dibujante, arquitecto o ingeniero, es probable
que hayas usado uno de estos programas.

Aplicaciones multimedia

El término multimedia en el campo de la

informática, se puede definir como una forma de
presentar información que emplea una combinación
de texto, sonido, imágenes, animación y vídeo de
forma integrada y
armónica. Entre ellas encontramos los reproductores de audio y video. Ej. Windows
media player, iTunes, etc.

Aplicaciones de edición

Los programas de edición, sirven para

modificar el aspecto de un contenido (fotos,
videos, audio), con el fin de mejorar su
presentación.

Ej. Photoshop, camtasia studio, etc

Semana
N.° 03
 INTRODUCCIÓN A WORD 2016

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos
de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, trípticos, etc.

Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2016, la

cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera profesional.

Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016:

 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016.

 2da Forma
 Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word 2016,
que se encuentra en el escritorio.

 3ra Forma
 Presionar las teclas

 En el cuadro de la ventana de “EJECUTAR” escribir WinWord

La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos,
las aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas
y Grupos.

2 1
3

4 13

5 6

7 9
8

10 12
11

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa)
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido (contiene las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la
última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho), el último botón abre el desplegable para personalizar los botones que
aparecen en esta barra).
3. Botones de Control (para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta
de opciones, opciones de presentación, minimizar, maximizar y cerrar)
4. Fichas o Pestañas de cinta de opciones (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de
Página, Referencias, etc. Es el elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas
llamadas grupos de botones. Para cada pestaña hay una cinta de opciones
diferente)
5. Grupo de Botones (Categorías: Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
 7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado (muestra información del estado del documento, como el
número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos
modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son
realmente botones)
11. Botones de Vista (definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos
son para leer y para diseño web)
12. Zoom (podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado)
13. Cuenta de usuario

La Cinta de Opciones

Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos

lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las
pestañas y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio,

Insertar, Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la

imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles> Párrafo.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente

nombre de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en

su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo
con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen,
por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y
así consecutivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

“inteligente”, que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando
son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de
entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.

Esta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta
de opciones, o pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y
eligiendo Personalizar Cinta de opciones.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al

programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla <ALT> entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
 indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con

fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla <ALT>.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También

puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la zona derecha superior
que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.

Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar

pestañas y comandos.

Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar demasiado juntos
para tocarlos con el dedo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o
Mouse y el nuevo modo Toque.

La ficha archivos

Contiene opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al

situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por
ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos comentar a

partir de la siguiente imagen.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos
visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña
equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el
menú Archivo.

La principal característica de la ficha o pestaña Archivo es que para cada comando

de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para
cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la
pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las
opciones Documentos recientes, OneDrive Personal, y al seleccionar
Documentos recientes aparece una lista con los últimos documentos abiertos
por Word.

OneDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle más
adelante.

Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece
en la ficha Archivo.
Ayuda de Word

Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos

segundos para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de
dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el
icono Borrar todo el formato.

Temas de ayuda.

¿Dónde está la Ayuda del producto en Office 2016?

¿Busca ayuda con una característica? Puede obtener acceso a la Ayuda del
producto de tres formas distintas:

Escriba la consulta en el cuadro Información sobre lo que desea hacer.

En los resultados de la búsqueda, puede obtener acceso con rapidez a las
funciones que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. Para contenido
de ayuda en su frase de búsqueda, haga clic en la opción Obtener ayuda
sobre “frase de búsqueda”.
 También puede obtener acceso a la ayuda desde el menú Archivo. ¿En
cualquier aplicación de Office, haga clic en Archivo y en la esquina superior
derecha, haga clic en el botón? conocido.

O use la tecla de función F1 en cualquier momento para abrir la ventana Visor

de Ayuda de la aplicación de Office en la que esté trabajando.

Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos

guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado que se
visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta indicada.

 Otra Forma de guardar un documento

• Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de
herramientas de acceso rápido.
• Presionando las teclas Ctrl + G.
• También presionando la tela F12
 Recuerda:
Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las teclas
Ctrl + U

Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el

texto, cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a
una nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto
de inserción.
 Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la
siguiente tabla.
 Para moverse Teclado
Una línea hacia arriba <Flecha Arriba>
Una línea hacia abajo <Flecha Abajo>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <Flecha izquierda>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <Flecha derecha>
Al principio de la línea <Inicio>
Al final de la línea <Fin>
Al principio del párrafo actual <Ctrl>+<Flecha Arriba>
Al principio del párrafo anterior <Ctrl>+<Flecha Arriba>(doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl>+<Flecha Abajo>
Arriba una pantalla <RePág>
Abajo una pantalla <AvPág>
Al principio de la página siguiente <Ctrl>+<AvPág>
Al principio de la página anterior <Ctrl>+<RePág>
Al principio de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<RePág>
Al final de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<AvPág>
Al final del documento <Ctrl>+<Fin>
Al principio del documento <Ctrl>+<Inicio>

 Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.

 Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.

 Abrir un documento en Word 2016

Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo como

modelo para crear otro, se realiza los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la pestaña Archivo

3. Hacer clic en la
Opción Abrir

2. Indicar la carpeta o unidad de disco

donde se encuentra el Documento

4. Hacer clic en el BotónAbrir.

Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual podremos

modificar, imprimir o guardarlo nuevamente.

Recuerda: Para poder abrir un documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A
Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se

presiona el botón Cerrar que se encuentra en la barra de título.

Nota: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt+F4

 Semana
N.° 04
Entrega de temas para el TAI y TC
 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

La configuración de página nos permite darle forma a nuestro documento de Word,

en lo que respecta a los marcos, márgenes, orientación de la página.

Cambiar los márgenes de la página

En la pestaña Formato en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes

Selecciona el tipo de margen que desees:

Sí quieres personalizar tu propio margen, da clic en personalizar y se abrirá el

siguiente cuadro:
 Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word
para todos los nuevos documentos en blanco.

 Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en
Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en
Márgenes personalizados.
 En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.

Establecer orientación de la página

En la pestaña Formato en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación

Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta

que, si manda a imprimir, también así se reflejará en papel.
Establecer el tamaño de la página

En la pestaña Formato en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las

dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
Encabezado y pie de página

Encabezado

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o

inferior del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos,
numeración, etcétera.

La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

2. En el grupo “Encabezado y Pie de Página”, hacer clic en Encabezado.

3. Elige el tipo de encabezado que deseas.

4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.

5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro

del encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio
se podrá utilizar el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y
color a elección.

6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se

visualizará el encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del
documento.
Pie de página

La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

2. En el grupo “Encabezado y Pie de Página”, hacer clic en Pie de Página.

3. Selecciona el tipo de pie de página que deseas.

4. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el

formato de preferencia, tal como se realizó en el encabezado.
5. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se
visualizará el pie de página automáticamente y se repetirá en todas las hojas
del documento.
Semana
N.° 05
 TÉCNICAS DE COPIADO

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a
otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Inicio:

a) Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la

pestaña

a. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,) a copiar o cortar.

b. Hacer clic en el icono copiar o cortar

c. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono
pegar.

b) Mediante ratón
Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o
cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o
pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

c) Con el teclado
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos
letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
 Segundo, copiar con Ctrl+C. Y, por último, ir a la posición donde
vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.
Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y,
aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy
eficaz.

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que
tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al
pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta
imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen

(opción predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener sólo texto, que copiará el
texto, pero sin los estilos que tenga.
 Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a
continuación.

En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por
ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado en formato HTML a formato
RTF o viceversa. Esta ventana será diferente según el objeto que vayamos a copiar,
texto, imagen, etc.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente

hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto
consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el
fondo del texto seleccionado se muestra coloreado

(normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el mouse y con el teclado:

Mouse:

Para seleccionar con el mouse hay dos métodos:

 Arrastrando.

 Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,

sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic.

 Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa

quedará seleccionada.
 Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de
forma y se convierte en una flecha 🡵, hacer clic y la línea completa quedará
seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.
 Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:
 Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo...) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar ,.
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar .

Mediante ratón:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo...) a copiar o cortar.

2. Presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual
3. Ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y
elegir pegar.

Con el teclado:

1. Seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con

MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
2. Copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a
pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea

más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el
teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para
las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que
han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores
en nuestros textos es ahora mucho más fácil.

No obstante, conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún
error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no
puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta
y ¡Vasta de correr! Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como
"vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la
palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que palabras de nuestro texto son

erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género
del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe

contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a
los posibles fallos gramaticales, que, al depender del contexto, son más difíciles de
identificar para el programa.

Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, como
veremos.
Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras
que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo,
sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar
errores gramaticales hasta que la frase esté
acabada, por ejemplo, con
un punto.

Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si

imprimimos el documento no se imprimirán. Para corregir el error
debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos
permitirá elegir una de las palabras sugeridas.

Ortografía.

En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y
juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica
de corregir nuestros documentos.

Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras

opciones interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o

simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas
 comerciales que no están incluidos en el diccionario. En tal caso,
deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar
esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos
seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que
la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido por su
dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir
todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin embargo, esta opción no
aparece en el menú contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel
Ortografía pulsando F7, que explicaremos un poco más adelante.

- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Podemos agregar
palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,
términos científicos que no suelen estar contemplados. O bien, por
motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra
empresa (TEXTClic) y siempre presenta problemas, lo más práctico es
incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.

Gramática.

En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que
la frase quedaría "Este autobús ... "

forzar la revisión. Paneles

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos

recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos
desde la pestaña Revisar > grupo Revisión >
 opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un

posible error se detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel
Gramática para que escojamos la opción más correcta, de forma similar a como
acabamos de ver con el menú contextual, la diferencia es que en el panel hay
más opciones disponibles.

Panel ortografía.

En la parte superior del panel vemos el título del panel: Ortografía. A continuación,
aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.

Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las sugerencias palabras más
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el
error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos

de que esté seleccionada la que deseamos aplicar. La mayoría
de veces la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que
molestarnos en seleccionar la palabra.

Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso

como el siguiente:

Si modificamos el documento podremos

revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto y volverán a
identificarse como errores. Ten presente que cada una de las correcciones realizadas
se asumen como una acción en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser
deshechas con el botón Deshacer o las teclas CTRL+Z.

Por ello, si te equivocas en alguna corrección, no te preocupes, puedes cerrar el

cuadro y deshacer la acción, para luego proseguir con la revisión.
Semana
N.° 06
 LA CINTA DE OPCIONES:

Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos lógicos y
reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas y grupos,
algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

Formato de Texto

Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto o párrafo, a
continuación, veremos los formatos más usados.

Cambiar el tipo de fuente:

Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a continuación:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al
cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de
fuentes o letras. Mueve el cursor sobre las
diferentes fuentes y podrás ver como luciría en
el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras
en tu documento.

Cambiar tamaño de fuente

Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
5. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor
sobre ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
3. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.

2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando
color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

Resaltar texto en Word 2016

Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los

siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que deseas resaltar

2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al
comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y
verás cómo luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.

Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado

1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las

tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N),
Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que
elegiste se aplicó.
Estas herramientas es bueno utilizarlas con mesura, ya que si en un texto hay un
exceso de negritas, cursivas o subrayados cansaremos al lector y no conseguiremos
el efecto deseado: destacar algunas palabras sobre otras.
  Negrita, no quiere decir que la letra sea en negro, sino que es más gruesa. Se
utiliza para llamar la atención sobre una palabra o un texto.

 Cursiva: se utiliza para indicar que un texto es "diferente" al resto. Por

ejemplo, cuando introducimos en un texto unas palabras en otro idioma o
cuando insertamos un texto de otra persona.

 Subrayado: su usa para resaltar, normalmente en los títulos o

encabezados.

Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no

necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un comando
con el que puedes hacerlo de forma automática:

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic

Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.

2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas
opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar
Semana
N.° 07
Primera Evaluación Parcial

Semana
N.° 08
 IMPRESION

Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento

para ver si está todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de

impresión. En la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión,
o bien deberemos comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción

Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos
la Vista preliminar. En Word 2010, 2013 y 2016 ya no existe. Lo que se ha
hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más interesantes,

que son las de Zoom:

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para
que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de
ellas, una junto a la otra.

Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30
o 500 páginas que tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .

Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.
 Haremos clic en el botón con forma
de monitor y se desplegará un
submenú donde podremos
seleccionar cuántas páginas
queremos ver y cómo deberán estar
organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos

ver una vista previa de un
documento de 6 páginas, así
que hemos decidido mostrar 2 filas con 3 columnas cada una. Seleccionamos las
páginas del modo en que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a
mostrar 2x 3 páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar

Aceptar veremos el resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si
una página contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el
texto de forma que quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. También veremos
de forma más rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del documento están bien
centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que
volvamos a la vista que normalmente utilizamos para trabajar.

- La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de

Word.

- La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el

tamaño de la ventana de Word.

Imprimir

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la

pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de
impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
 A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si
te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya
dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración

que nos ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a
ampliar a lo largo del tema.

Ventana de impresión

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la

página. En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a
visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a

visualizar.

- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la

derecha de la vista previa.
 Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la
página. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El
botón de la derecha permite ajustar la página para que se vea entera con un sólo
clic.

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de

configuración de la impresión, que nos permitirán:

 Elegir cuántas copias imprimir del documento.

 Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en
caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada
por defecto. También podremos modificar las Propiedades de
impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
 Opciones de Configuración como:
 Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección
realizada.
 La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se
imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería
la impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro páginas.
En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo,
una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
 La orientación y el tamaño del papel.
 Modificar los márgenes.
 Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
 Acceder a la Configuración de página.

Configurar página

La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en

el cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar
página.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Las opciones están clasificadas en las
pestañas Márgenes, Papel y Diseño. No vamos a verlas con detalle porque son
opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Formato de la página, pero sí
vamos a mencionar las opciones que pueden resultar más interesantes.

Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar

configuraciones en la impresión de un único documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el

resto. En versiones anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones
distintas, una de las páginas 1 a 5 y otra de las demás. Pero ahora ya no es
necesario. Si estás situado en la página 6 en la vista previa en el momento en que
accedes al cuadro de diálogo, podrás cambiar la orientación y escoger la opción
De aquí en adelante en el desplegable Aplicar a.

Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción
configurable en el cuadro de diálogo.
 Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes,
orientación, tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer
como predeterminado tras haber configurado la impresión. De esta forma se
imprimirá siempre así por defecto.

Otras opciones de impresión

La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos

conscientes de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen,

como los colores e imágenes de fondo. Normalmente está configurado así
para ahorrar tinta en las copias impresas, pero podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word.

Deberemos situarnos en la opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral
izquierdo y ahí es donde encontraremos una serie de Opciones de impresión
que podremos activar o desactivar según nuestras necesidades.
 Como puedes ver hay varias opciones que puedes activar: Imprimir colores e
imágenes de fondo, Imprimir propiedades del documento, Imprimir
texto oculto, ...

Desde la ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado

anterior también podemos acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos
desde la pestaña Papel, pulsando su correspondiente botón.

La impresora

La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador.

Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya
que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo
reconozca la nueva impresora nada más conectarla al ordenador y nosotros no
tengamos que hacer nada para instalarla. Esto es especialmente aplicable en
sistemas operativos más actuales como Windows 7, Windows 8 y Windows 10, y
en ordenadores que tienen acceso a internet. Por ello, no vamos a entrar en detalle
sobre cómo instalar la impresora de forma manual, ya que con la tecnología actual
rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede variar de un sistema
operativo a otro.

Actualmente la mayoría de impresoras disponen de la opción de conectarla por

Wifi, de forma que no necesitas ni siquiera conectarlas a un ordenador, y puedes
imprimir desde cualquier ordenador conectado a la misma red de Wifi, incluso
desde un Smartphone. La instalación de este tipo de impresoras es muy sencilla,
ellas solas detectan las redes Wifi disponibles y solo hay que darles la clave para
acceder a la red que nos interese.

Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresión, podemos seleccionar la

impresora de entre las que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo
concepto: la impresora virtual.

La impresora virtual es una impresora que realmente no existe físicamente. Es una

especie de "engaño" al sistema. Se trata de un programa que se hace
pasar por impresora, pero en vez de enviar la información que se imprime a la
bandeja de impresión, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es
decir, que aparecerá un cuadro de diálogo
preguntándonos dónde guardar el archivo.

Existen impresoras virtuales que imprimen en PDF, por

ejemplo, si tenemos instalado el programa Adobe
Acrobat veremos en la lista de impresoras Adobe PDF.
Para obtener una imagen jpeg, gif, png, ... al instalar el
programa Snagit proporciona una impresora virtual.

También podemos guardar un documento Word en

formato PDF desde Guardar como ... eligiendo el tipo PDF, lo que equivale a
imprimirlo en una impresora virtual.

Siempre disponemos de la impresora virtual que incluye Windows, llamada

Microsoft XPS Document Writer, que imprime un archivo de formato. xps.

Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede que no.
Pero es interesante que sepas de su existencia, porque puede ocurrir que trates de
imprimir y veas que tienes un listado de dos o tres impresoras disponibles, cuando
en realidad sólo tienes una. Ahora ya conoces el motivo.

Además, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en tu

ordenador la utilices para realizar pruebas de impresión o los ejercicios. Así no
gastarás tinta ni papel.
Semana
N.°09
 Entorno. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2016, la pantalla,
las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se
llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún
momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en
disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Novedades de Excel 2016

Esta versión de Excel 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.

 6 nuevos tipos de gráficos. Al crear un gráfico, podrás utilizar hasta

6 nuevos tipos de gráficos, con las mismas opciones de formato enriquecido
que el resto, para ayudarte a crear visualizaciones de datos de información
financiera o jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos.
Los 6 nuevos tipos de gráficos son: el gráfico de rectángulos, el gráfico
de proyección solar, el gráfico de cascada, el remodelado gráfico
de histograma, el diagrama de Pareto, y el gráfico de cajas y bigotes.
 Mapas 3D, la herramienta de visualización geoespacial 3D, denominada
anteriormente Power Map, está ahora completamente integrada en Excel y se
trata de un conjunto innovador de funciones para contar historias mediante
mapas.
 Nuevos estilos predeterminados para dar una mejor apariencia y un
formato más rápido a las formas (cajas, botones, etc.).
 Hacer las cosas de forma rápida con la funcionalidad ¿Qué desea
hacer? Verás un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 para
informar sobre lo que deseas hacer. Este es un campo de texto donde
puedes escribir palabras y frases describiendo lo que deseas
 realizar para así acceder rápidamente a esas acciones o funcionalidades.
También puedes obtener ayuda relacionada con lo que estás buscando, o
realizar una búsqueda inteligente sobre el término que has escrito.

 Búsqueda inteligente sobre lo que estás haciendo. Al seleccionar

una palabra o frase, podrás hacer clic derecho sobre ella y elegir
Búsqueda inteligente; se abrirá un panel con definiciones, artículos de la
Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web.
 Ecuaciones con lápiz óptico o ratón. Ahora, la inserción de
ecuaciones, inclusive las matemáticas, es mucho más fácil. Podrás hacerlo
con tu dedo o lápiz óptico mediante un dispositivo táctil y, si no dispones de
él, mediante el ratón. Excel 2016 convertirá lo escrito manualmente a texto
digital con los símbolos adecuados.
 Colaboración en tiempo real. Ahora podremos editar documentos al
mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.
 Compartir más y mejor. Elige Compartir en la cinta para compartir la
hoja de cálculo con otros usuarios de SharePoint o OneDrive. Desde el
cuadro de diálogo, podrás ver quién tiene acceso a una hoja determinada y
quién se encuentra trabajando contigo sobre el documento en ese preciso
instante.
 Historial de versiones mejorado. Puedes ir a
Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han
realizado en el libro y obtener acceso a versiones anteriores.
 Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas de Office
que puedes aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso
a estos temas, dirígete
 a Archivo > Opciones > General y después haz clic en el menú
desplegable junto a Tema de Office.

Iniciar Excel 2016

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2016.

Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , se abrirá el menú principal de

Windows desde el que poder acceder a la mayoría de opciones y programas
del sistema operativo. Para poder encontrar la aplicación de Excel,

deberemos pulsar en Todas las aplicaciones ,

que es la primera opción de este menú comenzando por abajo.

Una vez hecho esto, veremos un listado de aplicaciones ordenado por orden
alfabético. En él aparecen todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro
equipo y, desplazándonos verticalmente hasta la letra E (ya sea con el ratón o con la
barra de desplazamiento vertical), encontraremos la aplicación Excel 2016, sobre
la que pulsaremos para abrir una nueva hoja de Excel.

Desde el nuevo asistente de ayuda de

Windows (llamado Cortana) situado abajo a la
derecha de la pantalla, junto al botón de Inicio.

Escribiremos en la caja de texto del

asistente la palabra Excel y nos dará la opción de iniciar la aplicación.
 Puedes iniciar Excel 2016 ahora para ir probando todo lo
que te explicamos.

Para cerrar Excel 2016, puedes utilizar

cualquiera de las siguientes operaciones:

 Hacer clic en el botón Cerrar , este botón se

encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
 También puedes pulsar la combinación de teclas
ALT+F4; con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese
momento.

 Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la

derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes
fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y
será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la

parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un
menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir
o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de

acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de
opciones.

Contiene elementos
como: Información, Abrir, Guardar como o Imprimir.
Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás
que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se
nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos

clic en el icono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.

Las barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en

ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el

extremo de la derecha están los botones para Minimizar ,

Maximizar y Cerrar .
 La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel Como

Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia
abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente. En el
desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y
aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer clic
sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te
propone, puedes seleccionar Más comandos....

La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al
pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.

Pero, además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de

forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos,
que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los
gráficos.

Es posible que en la versión de Excel 2016 que tengas instalada en tu equipo

visualices otras fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas que
tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están
programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.

Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en

algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes
hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de
opciones.

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la
tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma rectangular con una

flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior derecha .

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y

sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en los triángulos.

La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas

para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando
 el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para
cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.

La ayuda

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el

Asistente ¿Qué desea hacer? .

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Nos recomendará acudir
a Office.com para obtener ayuda, tutoriales, artículos, vídeos...

Un método adicional que ha aparecido en esta versión Excel 2016 es el de la

Búsqueda inteligente. Seleccionando un término (por ejemplo, "Alemannia") en
los datos de nuestro libro de trabajo, haciendo clic derecho y pulsando Búsqueda
inteligente, accederemos a la información relevante sobre dicho término
proveniente del buscador Bing de Internet.
Semana
N.°10
Entrega de TAI al AREAAI
 MANIPULACIÓN DE DATOS
Para agregar datos en las celdas de Excel se digita ya sea numérico o textual y se pulsa
la tecla ENTER. Si el dato es una cantidad se recomienda escribirlo en forma directa,
ejemplo 2560000, y luego aplicar el formato deseado.

Para eliminar información se aplican los siguientes pasos:

 Ubicar el cursor sobre la celda o seleccione el rango deseado.

 Presionar la tecla Delete.

Tipos de Datos

Excel puede trabajar con los siguientes tipos de datos:

 Textos. - Puede ingresar la combinación de letras y números como texto. El texto es

alineado automáticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa solo números y la
celda tiene de mantendrá su valor.

 Números. - Puede ingresar caracteres especiales como +, - , $, /, los cuales serán

alineados a de la derecha de la celda, es posible que incluya comas decimales,
puntos, signos de colones y paréntesis entre otros

 Formulas y Funciones. - Nos permiten llevar a cabo cálculos matemáticos de forma

eficaz en una forma automatizada.

 Condiciones Lógicas. - Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solución
de determinados casos que dependan de varios criterios lógicos.

 Creación de Tabla de datos. - Una tabla de datos es el conjunto de celdas que
contienen campos y registros.

Los campos son categorías y registros corresponden a los de los campos de acuerdo
a su relación.

Ejemplos de campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Provincia.

Ejemplos de registros: Manuel, Brenes, 2573-8056, Cartago

 A los campos y a los registros se le puede aplicar
formatos de celda usando la cinta de inicio. El primer
paso es seleccionar la celda desea y luego clic a
cualquiera de los siguientes botones:

Formato Condicional

Es aquel que permite agregar un formato especial a una o varias celdas de acuerdo a
un determinado criterio.

Ejecute el siguiente procedimiento para aplicar un formato condicional:

 Seleccione un rango de celdas

 Clic a la cinta Inicio.
 Clic al botón Formato Condicional.

Ejemplo: En tabla existe nombres femeninos y masculinos, los nombres femeninos

tendrán formato condicional en rojo y los nombres masculinos tendrán formato
condicional en amarillo.

 Seleccionar el rango donde se aplicará el formato.

 Clic a la ficha Inicio.
 Clic al botón Formato Condicional.
 Clic a Resaltar reglas de celdas.
 Es igual a…
 Ingresar el valor de la condición “masculino” y especificar los formatos
indicados.
 Aceptar.
 Para borrar los formatos condicionales aplicados a celdas se deben ejecutar los
siguientes pasos:

 Seleccionar el rango de celdas

 Clic a la ficha Inicio.
 Clic al botón Formato Condicional.
 Clic a borrar reglas.

Listas Personalizadas

Se usan generalmente para agilizar la inserción de datos en las celdas. Veamos

los siguientes ejemplos:

 Copiar información. - Si quiere copiar el contenido de una celda posiciono el curso

en la esquina inferior derecha de la celda y cuando aparezca cursor de cruz negra lo
arrastro hacia abajo, haciendo una copia de la información.

Ejemplo:

 Aumentar cantidades (Auto relleno). - Si quiero aumentar una cantidad se debe

digitar 2 números con el margen para aumentar. Para ello debe seleccionar las
celdas y luego posicionar el cursor en la esquina inferior derecha.
 Ejemplo:

 Generar series de datos (listas de días y meses). - Para aplicar una lista
automática se digita el mes o el día, luego se ubica el cursor en la esquina inferior
derecha para encontrar el cursor de la cruz negra y arrastrar hasta localizar la
información requerida.

Ejemplo en días Ejemplo en meses

Comentarios

Sirven para hacer aclaraciones en las celdas de una hoja de cálculo. Existen dos
tipos de comentarios:

 Los comentarios visibles: son aquellos que se miran en la hoja de cálculo.

Ejemplo
 Los comentarios invisibles: son aquellos que no se miran en la hoja de
cálculo, pero se ubica en la parte superior derecha con una marca roja.

Ejemplo:

Pasos para realizar un comentario:

Nota: otra manera de agregar comentarios es usar el clic derecho del mouse sobre
una celda y manipular las diversas funciones sobre comentarios: insertar, modificar,
eliminar, ocultar y mostrar el comentario.
 ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?

Una fórmula es una expresión matemática que involucra operadores

matemáticos de acuerdo a interpretaciones de la vida real.

Ejemplos:

 Una fórmula para sacar el promedio de una nota.

 Una fórmula para sacar el salario neto de una persona.

Elementos básicos de las fórmulas:

 Las fórmulas siempre inician.

 Las fórmulas tienen un orden.
 Los cálculos se realizan de una manera lógica.
 Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha
 Los cálculos pueden involucrar referencias
 Los rangos pueden operar como celdas individuales.

Operadores Matemáticos

Los operadores matemáticos se necesitan para confeccionar una fórmula en

Excel, junto con el orden de prioridad que los que los mismos seguirán a la hora
de ejecutarme la misma. Los operadores deben respetar un orden específico tal y
como se presenta en el cuadro en la parte inferior, en donde se observa cómo la
multiplicación y la división tiene precedencia sobre la suma y la resta.

Además de los operadores básicos (+, -,*, /) existen otros operadores que
controlan el orden en el cual se realiza los cálculos, tal y como se presenta a
continuación.
 Jerarquía de los Operadores

La jerarquía de operadores establece el orden de prioridad en el que se aplican

las operaciones sobre los valores, la cual puede ser variada por medio del uso del
paréntesis.

Por ejemplo, estas dos fórmulas tienen diferente resultado según la jerarquía de
sus operaciones y el uso de paréntesis:

25+32*2 = 25+64 = 89

(25+32)*2 = 57*2 = 114

Ingresando Fórmulas

Las fórmulas se pueden digitar desde dos partes:

1) En la barra de fórmulas con un clic para habilitar dicha área y así poder digitar
la fórmula.
2) En una celda, partiendo de la misma acción ejecutada en el punto anterior. Es
importante mencionar que lo que va a visualizar en la celda, es el número que se
generó como resultado de la fórmula digitada. Si necesitan verificar las sintaxis
de la misma, diríjase a la barra de fórmulas desde donde puedan correcciones y
modificaciones de cualquier tipo, de acuerdo al tipo de datos ingresados. Si por
alguna razón quisiera visualizar la fórmula desde la celda, entonces debe dar un
doble clic sostenido en la misma.

Los cambios realizados en las fórmulas se actualizan de forma automática, por lo

que, si se ha cambiado algún dato, basta con dar un ENTER en la barra de fórmulas
o en la celda, en donde se encuentra la fórmula, de tal que cada vez que se ejecute
una modificación, no será necesario borrar la fórmula para digitarla con nueva
información. Para editar una fórmula se puede pulsar F2 o hacer clic en la barra de
fórmulas.
Tipos de Fórmulas

Excel presenta 2 tipos de fórmulas:

 Fórmulas de texto: No se llevan a cabo cálculos, sino que se encadenan

entradas de celdas, por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de
caracteres.

Ejemplo de fórmula de texto (concatenación) esta fórmula sirve a unir frases de

diferentes celdas.

 Fórmulas de numéricas: Calculan valores numéricos dando como resultado un

nuevo valor numérico. Los valores que estas fórmulas involucran pueden ser
constantes o variables

Ejemplo de fórmula numérica (promedio)

Copiar fórmulas a un rango de celdas

Es un procedimiento que se debe hacer cuando existe la seguridad de un 100% que

el resultado de la fórmula es totalmente correcto. No se debe alterar ningún
resultado numérico. Es una gran ventaja, te ahorra tiempo.
Pasos para realizar la copia:

 Ubicar el cursor en la esquina inferior derecha de una celda

 Cuando aparece la cruz de color negra se arrastra hacia abajo hasta la última celda
donde se va a generar los diferentes resultados de la fórmula.

Valor absoluto

Es fijar una celda para que cuando se copia una fórmula no se alteren los
resultados. Para fijar una celda se debe pulsar la tecla F4 sobre ella.
Generalmente se fija cuando es un dato fuera de la tabla
Semana
N.° 11
 ¿QUE SON FUNCIONES?

Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de
funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después del igual. Las
funciones básicas son las que se aplican mayor frecuencia.

Generalmente la sintaxis de una función es:

= Nombre de la función (parámetros)

Las funciones de Excel se clasifican por categorías:

Excel cuenta con una función automática llamada Autosuma y se encuentra en la cinta
de Fórmulas. Ahora con la gran novedad de obtener rápidamente diferentes cálculos:
suma, promedio, contar números, máximos, mínimos, con solo seleccionar el rango
deseado.

Ejemplos:

SUMA PROMEDIO CONTAR MAXIMO MINIMO

100 100 100 100 100
200 200 200 200 200
300 300 300 300 300
400 400 400 400 400
500 500 500 500 500
1500 300 5 500 100
Si quisiéramos implementar las funciones de una manera normal sería así:

 Ubicarnos en la celda respectiva y luego digitar la función:

FORMULA
=SUMA(PARÁMETROS)
=MAX(PARÁMETROS)
=PRODUCTO(NÚMERO)
=PROMEDIO(PARÁMETROS)
=CONTAR(PARÁMETROS)
=RAIZ(NÚMERO)
=MIN(PARÁMETROS)
=HOY( )
=MODA(PARÁMETROS)
DESCRIPCION
Sirve para sumar los valores de un rango.
Sirve para obtener el valor máximo de un rango.
Sirve para multiplicar los valores de un rango.
Sirve para obtener el promedio de un rango.
Sirve para contar los registros que coinciden en una tabla
de datos.
Sirve para obtener la raíz cuadrada de un número.
Sirve para obtener el valor mínimo de un rango.
Sirve para obtener la fecha actual del sistema pc.
Sirve para obtener el valor que más se repite en un rango.

=REDONDEAR(NÚMERO) Sirve para redondear un número dando cantidades de

decimales
 Funciones Condicionales

Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se debe
evaluar una situación que debe tener sólo una de diversas soluciones. El nombre de
esta función es SI.

Excel permite combinar la función SI en 3 tipos de condicionales, según se

requiera:

 Simple
 Anidada
 Compleja

Elementos de las funciones lógicas

Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos:

1) Una condición (condicionales): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el

contenido de las celdas.
2) Un valor verdadero: Parte de la condición que no se cumple.
3) Un valor falso: Parte de la condición que no se cumple.
4) Comillas: Se ingresan únicamente para el texto que deba incluirse dentro
de la fórmula. Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis.

Sintaxis de las funciones lógicas

=SI(CONDICIÓN LÓGICA, “VALOR VERDADERO”; “VALOR FALSO”)

En donde las celdas recibirán la asignación del contenido del valor verdadero
siempre y cuando se cumpla la condición lógica establecida. Es importante destacar
que una operación matemática puede estar contemplada como Valor Verdadero o
Valor Falso.

1. Condición Lógica Simple. - Es aquella que tiene un solo SI en su sintaxis y

devolverá un resultado positivo o negativo según el criterio indicado. Ejemplo:
Una institución educativa se requiere obtener un resultado de acuerdo el siguiente
caso: Si el promedio es mayor o igual a 70 ganó el curso en caso contrario perdió el
curso. El resultado debe aparecer en la columna D para cada registro.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el

resultado.
=SI(C4>=70; “GANÓ EL CURSO”; “PERDIÓ EL CURSO”)

2. Condición Lógica Anidada. - Es aquella que tiene varios SI en su

sintaxis. Ejemplo:

Es una empresa se requiere clasificar a los usuarios por códigos de acuerdo a los
siguientes:

Si el código es igual a A100 va a pertenecer a “Informática”, si el código es igual a

“A200” va a pertenecer a “Financiero”, si el código es igual a “A300” va a
pertenecer a “Ventas”, si el código es igual a “A400” va a pertenecer a
“Información”, si el código es igual a “A500” va a pertenecer a “Recursos
Humanos” en caso contrario No hay Clasificación.
 En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el
resultado.
=SI(A4=”A100”;“INFORMÁTICA”;SI(A4=”A200”;“FINANCIERO”;SI(A4=”A300”;”VENTAS”;
SI(A4=”A400”;INFORMACIÓN”;SI(A4=”A500”;”RECURSOS HUMANOS”;“NO HAY CLASIFICACIÓN”))))

3. Condición Lógica Compleja. - Es aquella donde se hacen uso de

operaciones lógicos Y-O respectivamente. Ejemplos:

 Condición Lógica Operador Lógico Y

En una institución se requiere clasificar el rango de edades de las personas de la
siguiente manera:

 Si la persona tiene una edad mayor o igual a 1 y menor igual a 15 es un niño;

Si la persona tiene una edad mayor a 15 y menor o igual a 25 es un
adolescente; Si la persona tiene una edad mayor a 25 y menor o igual a 60 es
un adulto; Si la persona tiene una edad mayor a 60 y menor o igual a 80 es un
adulto mayor; En caso contrario no existe clasificación.

En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el

resultado.

=SI(Y(D4>=1;D4<=15);”NIÑO”;SI(Y(D4>15;D4<=25);“ADOLESCENTE”;SI(Y(D4>25;
D4<=60);”ADULTO”;SI(Y(D4>60;D4<80);”ADULTO MAYOR”;”TERCERA EDAD”))))

 Condición Lógica Operador Lógico O

En una radioemisora se requiere rifar entre los aficionados del futbol un
 monto de dinero de acuerdo al siguiente caso:

 Si es aficionado de Alajuela o Saprisa recibirá un monto de 30.000

colones. Si es aficionado de Heredia o Cartago recibirá un monto de
20.000 colones. Si es aficionado de Pérez Zeledón o Brujas recibirá un monto
de 10.000 colones.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el

resultado.

=SI(O(C4=”SAPRISSA”;C4=”ALAJUELA”);30000;SI(O(C4=”HEREDIA”;C4=CARTAGO);20 000;SI(O(C4=”PÉREZ
ZELEDÓN”;C4”=BRUJAS”);10000;5000)))
 ¿SON LAS BASES DE DATOS DE EXCEL?

Las bases de datos en Microsoft Excel están compuestas por campos y registros, se usan
para aplicar diversas herramientas del programa con objetivos específicos. También se
le conoce como una tabla de datos.

Algunas de las herramientas de Excel que se aplican sobre bases de datos son:

 Ordenamientos
 Formularios de datos
 Subtotales
 Filtros básicos
 Filtros avanzados
 Tablas dinámicas

Ordenamientos de Datos

Sobre las listas de datos se pueden aplicar la herramienta para ordenar y reordenar
de acuerdo a diversos parámetros. El
ordenamiento puede ser alfabético, por fechas o numérica,
ascendente o descendente y puede establecer varios criterios de ordenamiento a la
vez agregando niveles.

Proceso para ordenar y reordenar listas:

 Seleccionar la tabla
 Clic a la cinta Datos
 En la parte central se encuentran 2 botones para ordenamiento rápido de una lista
en forma ascendente (A-Z) y descendente (Z-A) según sea su gusto:
 O Clic en el botón ordenar para aplicar el ordenamiento de una manera
personalizada.

Si agrega niveles puede establecer criterios de ordenamiento diferentes para cada

uno, además es posible ordenar de acuerdo a características de
 formato o personalizar el criterio dentro de un listado de opciones y crear su propia
opción.

Filtros Automáticos

Sirven para buscar información en una tabla de una manera rápida y sencilla.
También se les conoce como Autofiltros.

Veamos la siguiente tabla:

Para agregar o quitar filtros a una tabla se deben ejecutar los siguientes pasos:

 Seleccionar los campos de la tabla (Nombre-Apellido-Teléfono-Lugar).

 Clic a la cinta Datos.
 Clic al botón Filtros.
Ahora en la versión más actual de Excel se agregan en forma automática cuando
se aplica un formato a una tabla de datos.

Ejemplo:

Si se requieren desactivar los mismos pasos anteriores. Búsquedas de

registros:

Para buscar registros primeramente se debe de tener lista la búsqueda a realizar:

 Ejemplo: Para buscar los registros cuyos apellidos terminen con la letra Z.

 Clic a las flechas que apunta hacia abajo del campo Apellidos
  Luego aparecerá la siguiente ventana:

 Clic en la opción Filtros de texto y luego clic en Filtro

Personalizado…
 De inmediato aparecerá la siguiente ventana:

En nuestro caso se debe configurar de la siguiente manera por el criterio a buscar:

El resultado final de la búsqueda sería el siguiente:

 Los filtros Automáticos permiten gran cantidad de posibilidades, sin embargo,
cuando deseamos filtrar información con un mayor grado de especificidad, se
utilizan los filtros avanzados.

Filtros Avanzados

Los filtros avanzados tienen cuatro aspectos que se deben tomar en cuenta:

 Rango de listas: Es seleccionar todas las tablas (registro y campos) al mismo

tiempo.
 Rango de criterios: Es seleccionar el criterio que va a tener el reporte.
 Copiar a otro lugar: Es para activar la opción de copiar a otro lugar.
 Copiar a: sirve para elegir las celdas donde

Veamos la siguiente tabla:

Se debe tener listos los criterios del reporte que se deseamos obtener:
Ejemplo:

 Crear un reporte que muestre el tipo de producto Frutas Aplicar el

siguiente proceso a ejecutar:
 Seleccionar la tabla
 Clic a la cinta Datos
 Clic al botón Avanzadas
 En la ventana mostrada se debe elegir el rango de lista, el criterio del reporte
y el lugar donde se va a copiar.
 La selección se debe hacer a ambas celdas ya que ese será el resultado final del
reporte.
 Tipo de producto: Frutas
Funciones con Búsqueda

Buscarv:

Sirve para buscar un dato en forma automática en una tabla con solo digitar un
valor de búsqueda en la celda correspondiente. En nuestro caso sería C14.

Se debe escribir un número

de cedula en la celda C14
que tenga la tabla de datos.
Ejemplo 1-1911-338

La sintaxis de la función es la siguiente:

Los significados de los argumentos son los siguientes:

 El valor buscado, es la celda que tiene el dato que se va a buscar en la tabla.

En este caso siempre va hacer C14 que tiene la cedula 1-911- 338.
 La matriz a buscar es la selección de toda la tabla (campos y registros).
  El indicador de columnas, es el número de columnas donde está el dato a
buscar.
 El ordenador, se debe escribir siempre el número cero.

A continuación, nos posicionamos en las celdas indicadas y digitamos lo siguiente:

B16 =BUSCARV(C14;A4:F10;2;0)
B17 =BUSCARV(C14;A5:F11;3;0)
B18 =BUSCARV(C14;A4:F10;5;0)

Ahora podrá observar claramente la funcionalidad automática de esta función.

Digite el número de cedula 3-911-338 en la celda C14 para que despliegue los datos
correspondientes a dicha cedula en forma rápida.

Funciones de Bases de Datos

Bdcontar:

Sirve para contar las celdas de una columna específica que cumpla con un
criterio. Veamos la siguiente tabla con el criterio:

La sintaxis de la función es la siguiente:

Los significados de los argumentos son los siguientes:

 La base de datos es la selección de toda la tabla.

 El nombre del campo es la posición de la columna a buscar.
 El criterio es la selección de las celdas B11 y B12.

Posicionarse en la celda A12 y digitar la siguiente función:

=BDMAX(A3:F9;6;B11:B12)

El resultado final es:

Tablas Dinámicas

Sirven para hacer resúmenes interactivos y dinámicos en una tabla de datos

utilizados diversas herramientas para lograr un determinado objetivo. Observe la
siguiente tabla:

Proceso Inicial de una Tabla dinámica

 Seleccionar toda la tabla, clic a la cinta Insertar

 Clic al botón Tabla Dinámica
 Nos visualizara la siguiente ventana.

De inmediato aparecerá en la
hoja electrónica nueva la tabla
dinámica.

 Seleccionar todo el rango de la tabla y la

opción Nueva hoja de cálculo para que la
genere ahí.
 Clic a la tabla dinámica para activar el panel
“Lista de campos de Tabla dinámica” que
aparece en la parte derecha de la ventana.
Observar que aparecen los campos (Nombre,
Apellidos, Teléfono, Lugar, Salario)
 Arrastrar el campo deseado a los cuadros blancos de abajo según sea el objetivo
de la tabla a generar:

Finalmente, la tabla queda con la siguiente estructura:

Observe que las celdas Todas, rótulos de columna, rótulos de fila aparecen con una
flecha que apunta hacia abajo que conocemos como filtros Automáticos o
Autofiltros. Al dar clic a cada una de ellas se despliegan diversas opciones. En este
caso se da clic al filtro del campo Rótulo de fila. Luego se puede activar o
desactivar el nombre deseado para observar los datos individualizados.
Desactivar los checks María y Olga para mostrar los siguientes resultados:

Por últimos se da clic al embudo del campo Rótulos de fila para retornar todos
los datos de la tabla. Clic a seleccionar todo. Si se desea manipular la tabla
dinámica se pueden aplicar diferentes herramientas como funciones o gráficos.
 Gráfico Dinámico

 Clic a una celda de la tabla dinámica.

 Clic al botón Herramientas tabla dinámica.
 Clic al botón Grafico dinámico.

Elegir el tipo requerido y dar clic al botón aceptar.

Luego mover el gráfico a un mejor lugar de la hoja de cálculo.

También se puede variar el diseño del gráfico para que el mismo quede mejor
presentado. Para ello se debe tener marcado el gráfico y en las opciones de la barra
Herramientas del gráfico dinámico manipular la caja de botones Diseños de gráfico.

Al dar clic al Botón Herramienta del gráfico dinámico aparecen varias pestañas que se
pueden manipular para seguir mejorado la estructura del gráfico. Marcar del gráfico.
 Ejemplo para aplicar:

 Poner los gráficos de 3D.

 Agregar una tabla de datos.
 Aplicar nuevos formatos a los gráficos.

Finalmente se puede optimizar el gráfico usado la cinta inicio para aplicar

tamaños y tipos de letra, colores entre otros formatos.

Gráficos

Son representaciones graficas de las estadísticas de acuerdo a los datos de una tabla o
datos extraídos de la misma. Existen varios tipos de gráficos:

 Columnas
 Líneas
 Circular
 Barras
 Área
 Otros

Un buen gráfico es aquel que tiene buena apariencia y sobre todo el que
represente la información con solo observarlo.

Partes de un gráfico

Las principales partes de un gráfico son las siguientes:

Terminología de gráficos

Antes de ingresar a la creación de gráficos, se deben conocer términos importantes

que se involucran en la elaboración de los mismos.

 Serie de datos: Representan los valores que están graficados

 Ejes: líneas de referencia que toma como base el plano cartesiano. El eje X se
presenta en dirección horizontal, y el eje Y se presenta en sentido vertical, el eje
Z aparece solo en os gráficos de tres dimensiones (es una línea vertical).
 Marcadores: son los que representan las barras del gráfico, normalmente tienen
características que permiten diferenciarlos uno de otros, tales como el color. Los
marcadores pueden estar representados por barras, columnas, sectores o líneas
entre otros.
 Categorías: identificar los encabezados de los datos en la hoja que se encuentran
representados sobre el eje X.
 Leyendas: son símbolos utilizados para identificar el color de marcador de datos.
Muestran el nombre de las series correspondiente a cada marcador.

Creación de gráficos

Para crear un gráfico primero se debe cumplir los siguientes aspectos: Una tabla de
datos a graficar:

Debe contener datos graficables debidamente categorizados

Identificar el tipo de información que se desea representar y determinar la forma

cómo se quiere representar (si son datos absolutos o relativos, si desea realizar una
comparación entre valores o representar la evolución en un periodo de tiempo).
 Plantear el caso para crear el gráfico respectivo:

Ejemplo: Crear un gráfico que permita representar las personas que tienen
edades mayores o iguales a 30.

Quizá si se grafica toda la tabla el objetivo planteado no sale bien, por la

cantidad de datos que tiene innecesarios, por eso es conveniente hacer una tabla
de extracción de datos para la estadística sea la ideal.

Observar que la esta tabla extraída contiene solo los datos que pide el caso anterior.

Procesos creación de gráfico

 Clic a la cinta Insertar.

 Seleccionar la tabla a graficar.

Observar que aparecen varios botones de los tipos de gráficos que tiene el
programa:
Clic al botón Columna para elegir el tipo de grafico columna a crear:

Clic al primer botón de columna 3D Luego aparecerá el gráfico listo:

El gráfico se puede manipular en los siguientes botones cuando se marca el

gráfico:

 El diseño gráfico.
 El estilo de gráfico.
 Los datos estadísticos.
 Mover el gráfico a otra hoja.

Luego de aplicar las herramientas anteriores observe que el gráfico tiene una
apariencia más profesional.
  Sin embargo, todavía se puede dar unos acabados como son: Ponerle un
fondo de color
 Ponerle un fondo de imagen Aplicar un giro en 3D

En esta ventana se pueden seleccionar otros formatos para mejorar la apariencia del
gráfico.
 ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo
para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente
utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar
continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a
convertirse en minutos y horas.

Teclas Importantes para los Atajos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las
teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su
nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba
la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen
podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:

Teclas de función en Excel

 F1 Muestra la ayuda de Excel

 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar
nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de una Sola Tecla

 Alt Activa la barra de menús.

 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo
mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de
diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar
las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la
derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o
derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de Teclado Básicos en Excel

 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Ctrl y Teclas de Función

 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con Mayús y Teclas de Función

 Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

 Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una
fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
 Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de
búsqueda indicados previamente.
 Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado
y el panel de tareas (si está presente).
 Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
 Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
 Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
 Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
 Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt y Teclas de Función

 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.

 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt+F4 Cierra Excel.
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las Teclas Ctrl+Mayús

 Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la

selección.
 Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de
celdas.
 Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
 Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía
en la misma dirección de la tecla pulsada.
 Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
 Ctrl+Mayús+(Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas
dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos para Ingresar Datos y Fórmulas

 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

 Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
 Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
 Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la
izquierda.
 Semana
N.° 12
Segunda Evaluación Parcial

Semana
N.° 13
Exposición de Trabajo Colaborativo (TC)
 POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.
Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar
vídeos y sonido a las diapositivas.

Extensiones comunes:

 .ppt
 .pps (PowerPoint 97-2003)
 .pptx
 .ppsx (PowerPoint 2007-2016)

Entorno de Power Point 2016

El entorno de word es una herramienta que nos permite visualizar las barras y las
distintas opciones las cuales nos permiten realizar trabajos correctamente.

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2016.
Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos
cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de
empezar a crear documentos en el siguiente tema.
¿Qué es una presentación?

Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica y

textual. Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a
pantalla completa en las computadoras, cualquier tipo de información ordenada en
varias pantallas propiamente llamadas diapositivas. En su inicio fueron usadas en
proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes, actualmente se usan
para comunicar cualquier información ya sea usando una PC, o una Laptop.

Diapositiva

Las diapositivas son "las hojas" que contienen las presentaciones. Como se ha
mencionado pueden contener texto, imágenes, gráficos, videos, sonidos, enlaces a
páginas de internet y otros elementos.

Las diapositivas se pueden crear y modificar de manera individual.

Sugerencias para elaborar una presentación

Manejo de texto

1. No Incluir más de seis líneas de texto con seis palabras cada uno
por diapositiva (Sólo destacar los puntos más importantes).
2. Fuente, el tamaño no debe de ir menor a 18 puntos. El tamaño de 44

puntos para títulos, 32 para el texto principal y 28 para los

subpárrafos (El texto debe verse hasta el fondo de la sala).
3. No usar más de 3 fuentes por diapositiva.
4. Usar plantillas simples, sin demasiadas líneas ni texturas, etc. Usar
imágenes, gráficos, videos, animaciones, etc. para dar mayor realce.
5. Evitar más de tres diapositivas seguidas que contengan solamente
texto. Usar tablas y gráficos cuando sea apropiado.
Manejo de fondos de presentaciones

Utilizar colores de fondo oscuros, son preferibles para las presentaciones.

Considerar los intervalos de dos o tres minutos para cada diapositiva al diseñar
una presentación.

Se pueden añadir efectos de sombreado a la diapositiva.

Manejo de efectos y equipo.

 Podrá fijar la misma transición para toda la presentación.

 Podrá fijar los intervalos de tiempo para la transición de cada diapositiva.

Combinación de colores

Se puede aplicar la combinación de colores de una presentación a otra. Abrir

ambas presentaciones, dar un clic en el menú Ventana y dar clic en Organizar
todas siga los pasos anteriores.
Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un

diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos
especiales, como sombras, reflejos, etc.

Elija un tema.

Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Insertar diapositiva nueva

En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

Guardar presentación

 En la pestaña Archivo, elija Guardar.

 Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación
y después elija Guardar.

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

Interfaz PowerPoint 2016

En la interfaz de Power Point 2016, se indicará las siguientes partes:

Barra de herramientas de acceso rápido

Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos

entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende
de tu gusto y necesidades.
 Pestaña archivo

Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear
nuevos archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc.

Cinta de opciones

Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en
PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen
los comandos agrupados según su función.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio,

Insertar, Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si
 queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles> Párrafo.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

correspondiente nombre de pestaña.

 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón

en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En
la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles.

Las pestañas pueden estar disponibles o

no. La cinta tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste en mostrar
determinadas pestañas únicamente cuando
son útiles, de forma que el usuario no se
vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estará
visible de entrada, únicamente se mostrará
si insertamos una tabla en nuestro
documento y la seleccionamos.
 Esta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta
de opciones, o pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y
eligiendo Personalizar Cinta de opciones.

Cuenta microsoft:

Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y

cambiar de cuenta.

¿Qué desea hacer?

Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y

comandos que desees usar para crear tu presentación.

Panel de navegación de diapositivas:

Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a
realizar la presentación.

Panel de diapositiva:

Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de

diapositivas.

Número de diapositiva:

Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en

cuál de ellas estás trabajando.

Notas

Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te
pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.

Modos de visualización

Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic

 sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación.

Zoom

Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más
grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo
mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).

Temas de ayuda.

¿Dónde está la ayuda del producto en office 2016?

¿Busca ayuda con una característica? Puede obtener acceso a la Ayuda del
producto de tres formas distintas:

Escriba la consulta en el cuadro Información sobre lo que desea hacer.

En los resultados de la búsqueda, puede obtener acceso con rapidez a las
funciones que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. Para contenido
de ayuda en su frase de búsqueda, haga clic en la opción Obtener ayuda
sobre "frase de búsqueda".

También puede obtener acceso a la ayuda desde el menú Archivo. ¿En

cualquier aplicación de Office, haga clic en Archivo y en la esquina superior
derecha, haga clic en el botón? conocido.
 O use la tecla de función F1 en cualquier momento para abrir la ventana Visor
de Ayuda de la aplicación de Office en la que esté trabajando.

LA BARRA DE HERAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de herramientas de acceso rápido tiene un par de botones para las funciones
que se utilizarán con frecuencia, tales como guardar, deshacer, rehacer y repetir.
Siempre estarán disponibles, sin importar cuál cinta de opciones está activa.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Si la Barra de herramientas de acceso rápido no contiene suficientes de los

comandos utilizados frecuentemente, es posible personalizarla agregando o
eliminando comandos.

Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Aparece

una lista y muestra algunos comandos que pueden agregarse. Se pueden encontrar
todos los comandos disponibles para agregar seleccionando Más comandos, que
abre el cuadro de diálogo Opciones de Power Point.

Seleccionar el comando que se desea agregar.

Eliminar un botón de la barra de herramientas de acceso rápido

 Hacer clic derecho en el botón que se desea eliminar.

 Seleccionar Eliminar de la barra de Herramientas de acceso rápido.

Guardar archivo de la presentación

En PowerPoint 2013 y 2016 de PowerPoint, puede guardar la presentación de

escritorio a la unidad local (por ejemplo, el equipo portátil), una ubicación de red,
un CD, un DVD o una unidad flash. También puede guardar como un formato de
archivo diferente. Si desea guardar la presentación en la ubicación web, vea
Guardar y compartir una presentación a OneDrive.
Guardar

Siga uno de los siguientes procedimientos: o

Para guardar en la unidad local, como su
equipo portátil, una unidad flash, unidad de
CD o DVD, seleccione el equipo. o Para
guardar en una biblioteca de SharePoint,
seleccione SharePoint. o Para guardar la
presentación en una ubicación web, vea
Guardar y compartir una presentación en
OneDrive.

Guardar como

 Carpetas recientes, seleccione

Examinar, elegir una ruta de acceso y carpeta y, a continuación, el
nombre del archivo.
 Seleccione Guardar.
Navegar una presentación

Dado que cada presentación es una serie de diapositivas, poder navegar entre esas
diapositivas es muy importante. El panel Miniaturas muestra pequeñas imágenes de
todas las diapositivas, con la diapositiva que se ha seleccionado con un recuadro
naranja a su alrededor.

Navegar una presentación

 Seleccionar una diapositiva en el panel Miniaturas para trabajar con ella en el

panel de Diapositivas. Hacer clic en otras miniaturas para cambiar cuál
diapositiva se está editando.
 Una vez que una diapositiva está seleccionada, hacer clic en una imagen,
gráfico o cuadro de texto en la diapositiva para editarlo.
 Navegar utilizando el teclado

También es posible desplazarse alrededor de una presentación con el teclado,

utilizando los métodos descritos en la tabla siguiente.

Pestaña presentación con diapositivas

Una vez que hayamos terminado de preparar nuestra presentación, accederemos a

esta ficha. Desde la misma tenemos muchas posibilidades para personalizar y
testear la presentación pensando en el momento de la exposición. Para testear como
se verán las diapositivas tenemos la opción de iniciar la presentación desde el
principio o desde la diapositiva actual. Esto también es posible presionando F5 o
desde la parte inferior de la pantalla donde tenemos los botones de las distintas
vistas disponibles. Además, en el grupo Configurar tenemos varias opciones que
vale la pena saber utilizar.
 En primer lugar, si presionamos en Configuración de la presentación con
diapositivas, podemos ver una ventana como se muestra en la Figura.

Guardar presentación

Con el guardado tradicional, la presentación se guardará en formato .pptx que es el

que, al abrirla, nos abrirá PowerPoint y nos dará la posibilidad de editarla. Una de
las opciones que hay que conocer es la de guardar la presentación para que, al
abrirla, se ejecute directamente (como si presionáramos F5 desde PowerPoint). Para
esto debemos ir a la pestaña Archivo, opción Guardar Como, y en la ventana
desplegamos la lista denominada Tipo y seleccionamos Presentación con
diapositivas de PowerPoint. De esta manera, cualquiera que haga doble clic en el
nombre de la presentación, podrá acceder directamente a la misma.
Imprimir presentación

Como podemos ver, al presionar Imprimir (pestaña Archivo) aparece una ventana.
Como es habitual a todas las aplicaciones de Microsoft Office, desde esta sección
podemos definir la impresora que vamos a usar, la cantidad de copias, cuáles de las
diapositivas queremos imprimir, o si las queremos imprimir en color, escala de
grises o blanco y negro.

Como caso especial (con respecto a las otras aplicaciones que habíamos visto) en
PowerPoint aparece la opción Diapositivas. En la lista que se despliega es muy útil
ya que nos permite elegir entre imprimir una diapositiva por hoja o lo que es muy
común, en la sección Documentos podemos seleccionar para imprimir varias
diapositivas por hoja. En general las presentaciones se imprimen usando impresión
de documentos para 4 o 6 diapositivas por hoja. Además, desde aquí podemos
agregar un marco (borde) a cada una de ellas, cambiar el tamaño del papel, y
aumentar la resolución, mezclar gráficos transparentes e imprimir sombras suaves
usando la opción Alta calidad.
 Semana
N.° 14
Entrega de Trabajo Colaborativo (TC)
 TIPOS DE DISEÑOS, ANIMACIÓN, TRANSICIÓN Y
FORMATOS

Conoce los tipos de Diseño, formatos.

Crear una presentación

A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de

una en blanco y partiendo de una plantilla.

Crear presentación en blanco.

Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar

 Abrir PowerPoint.
 Seleccione una opción.
 Seleccionar Presentación en blanco para crear una presentación.

Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se abrirá una nueva ventana con
un nuevo proyecto, en este caso, en blanco como se ve en la siguiente imagen.
 En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones
dispondrás de dos cuadros:

Uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí, tendremos que añadir
contenido o diapositivas nuevas.

Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la
cual es mucho más sencillo y fácil trabajar.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.

Hacer clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionar una plantilla distinta a
la de presentación en blanco de entre las que ofrece el programa como alternativa.
Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida,
simplemente seleccionar la más apropiada y pulsar Crear.
 Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que
corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la "portada". En este caso, se ha
elegido la plantilla Faceta en color azul y éste es el resultado:

Agregar texto y darle formato

 Coloca el cursor donde desees y escribe.

 Selecciona el texto y, luego una opción en la pestaña Inicio. Fuente,
Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.
Semana
N.° 15
 ANIMACIONES Y TRANSICIONES

ANIMACIONES DE DISPOSITIVAS

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más
divertidas

Animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas, esto,
con la finalidad de centrar la atención en puntos importantes, controlar el flujo
de información y dar mayor interés a la presentación.

También puedes cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y establecerlas

para que su reproducción sea automática sin tener que hacer clic con el ratón. Para
establecer y obtener una vista previa de la animación del texto y de los objetos, Ir a
la ficha animaciones > grupo Vista previa, dar un clic a este ícono.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación, ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar
cualquiera de las opciones que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de

efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por
ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón
podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada
algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño

 número junto al objeto.

Los números se van asignado

correlativamente a los objetos
animados de la diapositiva.
Además, percibiremos que el fondo del número se muestra de color naranja para
aquel objeto que esté seleccionado.

Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos

siempre sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de intervalos de la pestaña Animación, podremos definir si la

animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o después
de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista
Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

Quitar una animación

Para quitar una animación, seleccionar el número que aparece en la diapositiva u

objeto y pulsamos la tecla SUPR.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Agregar transiciones entre diapositivas. Son los efectos que se producen al pasar de
una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la
velocidad, incluso puedes agregar sonido y personalizar las propiedades de efectos
de transición. A fin de lograr efectos visuales más interesantes.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y

selecciona una de las opciones de Transición a la diapositiva. En el ejemplo está
aplicada la opción de transición DIVIDIR.
 Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos
modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También
podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo
Intervalos dentro de la pestaña Transiciones.

Fijar intervalos

Para fijar intervalos independientes para todas las diapositivas, por ejemplo, se
mostrará a los 10 segundos, la segunda a los 15, la tercera a los 8, etc. dependiendo
del contenido de cada diapositiva.

Para fijar los intervalos ir a la ficha Animaciones en el grupo de Transición, a esta

diapositiva dar clic en Avanzar diapositiva, tenemos dos opciones, al hacer clic con
el ratón o Automáticamente después de definirle cierto tiempo.

Definiremos si deseamos que suene algún sonido durante la transición de entre los
que se muestran en la lista.

La duración del efecto. Una característica

muy importante, podemos elegir si la
diapositiva va a cambiar a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todas hace que la configuración escogida se aplique a todas

las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que
se les asigne +-
Tipos de animaciones

Si observas la vista previa de las

animaciones verás que se representan
con una estrella que dibuja más o menos
el efecto que produce. Esta estrella se
aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de

entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.

Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar
el objeto, hacerlo destacar sobre el resto.

Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la
impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con
él.

Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se

representan por una estrella, sino
por una línea que dibuja el
camino que recorrerá el objeto. El
punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.

Encontrarás gran variedad de animaciones al

desplegar el botón, sin embargo, aún se pueden
mostrar más haciendo clic en sus correspondientes
opciones en el menú

PATRONES, DISEÑOS Y TEMAS

Patrones
Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. Un patrón de
diapositivas determina la apariencia general de una presentación incluyendo el
fondo, las fuentes, los colores y los distintos tipos de objetos que aparecen en las
diferentes diapositivas. La principal ventaja de modificar y usar patrones de
diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas las
diapositivas de la presentación, incluidas aquellas diapositivas que se inserten
más adelanté. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que
hacen innecesario escribirla misma información en más de una diapositiva. Más
aún, dan a la presentación un aspecto uniforme que la hace ver más profesional y
prolija.

Generalmente, el patrón de diapositivas se usa para:

 Cambiar la fuente o las viñetas.

 Insertar contenido visual, como un logotipo, para que aparezca en varias
diapositivas.
 Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición.

El patrón de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas,

pero hay que recordar siempre que el texto del patrón es únicamente para diseño.
El texto de la diapositiva real, como títulos y listas, debe ser escrito en la
diapositiva, en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página desde
el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios que se realicen en las
diapositivas individuales de diseño asociadas se conservan. Además, a pesar de
que el diseño de cada diapositiva se puede configurar por separado, todos los
diseños asociados con un patrón de diapositivas comparten el mismo tema. Si se
desea que la presentación contenga dos o más estilos o temas diferentes (por
ejemplo, fondos, combinaciones de colores, fuentes y efectos), es necesario
insertar un patrón de diapositivas para cada tema diferente. Dado que afectan a la
apariencia de toda la presentación, para crear y editar los patrones de
diapositivas o los diseños correspondientes se trabaja en la vista Patrón de
diapositivas.

Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de empezar a crear la

presentación. Si se crea primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas
que se agreguen a la presentación se basarán en ese patrón de diapositivas y en
los diseños asociados.
Diseños

Cada diseño de diapositiva constituye un modelo que define el formato,

posicionamiento y marcadores de posición de todo su contenido para ver los
distintos diseños predefinidos. Los marcadores de posición son los contenedores
que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo, texto (incluido el texto
principal, las listas con viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos
SmartArt, videos, sonidos, imágenes e imágenes prediseñadas, Además, el
diseño también contiene el tema

(colores, fuentes, efectos y fondo) de la diapositiva.

Temas

Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos
profesionalmente diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier
momento. Utilizando la pestaña Diseño, podremos también trabajar con los Estilos
de Fondo (con los distintos apartados de Fondo) que nos permitirán personalizar el
fondo de las diapositivas de forma rápida e intuitiva, así como avanzar en los
aspectos de Colores, Fuentes y Efectos.
 Semana
N.° 16
EVALUACIÓN FINAL DE LA UNIDAD
DIDÁCTICA