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TEMA:
2. EL PROBLEMA
2.1 ANTECEDENTES
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Los principales problemas encontrados en la entidad y que motivan la propuesta de una
Auditoria de Gestión son los siguientes:
Este trabajo además permitirá a la empresa contar con una herramienta de análisis de
la gestión donde se profundizan las causas que pueden afectar la misma y tomar las
medidas necesarias para su erradicación.
¿Será posible implementar una Auditoría de Gestión para la empresa Aseflex Cía.
Ltda., dedicada a la elaboración, fabricación y venta de empaques plásticos flexibles,
que permita de manera adecuada controlar todos sus procesos y generar información
administrativa y financiera de manera oportuna, confiable y útil para la toma de
decisiones?
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2.4 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA
Área Administrativa
Recursos Humanos
Activos Fijos
Compras
Ventas
¿Será posible que con la ayuda de una Auditoría de Gestión se logre un control
adecuado del área administrativa logrando así un completo registro de todos los
movimientos que en ella intervienen?
Área Financiera
Tesorería
Contabilidad
Presupuesto
Área Operativa
Producción
Logística
Calidad
¿Se podrá lograr que mediante una Auditoría de Gestión se controle adecuadamente
los procesos del área operativa donde los costos que intervienen en el producto sean
manejados de acuerdo a las necesidades de la empresa?
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3. OBJETIVOS
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4. JUSTIFICACIÓN
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5. MARCO REFERENCIAL
Norbeck: “La Auditoria de gestión es una técnica de control relativamente nueva que
proporciona a la gerencia un método para evaluar la efectividad de los procedimientos
operativos y los controles internos”.
William P. Leonard: “La Auditoria de gestión puede definirse como un examen
completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control,
medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales”.
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los
siguientes: control, productividad, organización, servicio, calidad, cambio, aprendizaje y
toma de decisiones.
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Los procedimientos de auditoría son operaciones específicas que se aplican en una
auditoría e incluyen técnicas y prácticas consideradas necesarias, de acuerdo con las
circunstancias de manera que los procedimientos podemos definirlos como la
descripción de los actos que el auditor realizará en el cumplimiento del programa de la
auditoría que está ejecutando.
Cualquier revisión o trabajo puede ser considerado dentro del campo de la
auditoría de gestión, siempre que mejore la eficiencia o la eficacia, utilizando los
procedimientos adecuados a la consecución de los objetivos planteados. Por
tanto, podemos definir los procedimientos de auditoría de gestión como los
trabajos, verificaciones, comprobaciones, revisiones, etc. a realizar por el auditor
para formarse una opinión sobre la eficiencia, eficacia, y economía de la gestión y
operatividad del ente auditado, obteniendo la evidencia necesaria y suficiente.
El control de gestión como cualquier sistema, tiene instrumentos que sirven de ayuda
para las entidades tales como:
Índices: Permiten detectar variaciones con relación a metas o normas.
Indicadores: Son los cocientes que permiten analizar rendimientos.
Cuadros de Mandos: Permiten la dirección y enfoque hacia los objetivos.
Gráficas: Representación de información (variaciones y tendencias).
Análisis comparativo: Compararse con el mejor, para lograr una mayor
superación.
Control Integral: Participación sistemática de cada área organizacional en el
logro de los objetivos.
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Dentro de una auditoria de gestión se tiene que tener presente el Control Interno el cual
Planificación
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que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y sus
correspondientes controles claves.
En esta etapa, el propósito de la auditoría de gestión es establecer las acciones que se
deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada,
tomando en cuenta las condiciones que tiene que prevalecer para logar en tiempo y
forma los objetivos establecidos.
La fase de planificación de la auditoría de gestión comprende dos etapas:
Planificación preliminar
Comprensión de la entidad por examinar.
Análisis preliminar en la entidad.
Formulación del plan de revisión estratégica.
Planificación Específica
Ejecución del plan.
Aplicación de pruebas preliminares criterios de auditoría.
Identificación de los asuntos más importantes.
Formulación del informe de revisión estratégica.
Ejecución
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Informe
Para que el informe sea eficaz tiene que estar sometido a determinadas normas que
recogemos a continuación:
Tiene que manifestar si las cifras ofrecidas por los responsables del área
auditada son correctas o han tenido que ser rectificadas por el auditor, y en tal
caso en qué sentido se han rectificado.
Deberá exponer los criterios de verificación fijados por ambas partes, auditor y
auditado, y hasta qué punto se han respetado o conciliado.
Deben reflejarse los puntos débiles (ineficacia, ineficiencia, anti-economía, etc.),
así como los puntos fuertes detectados.
Tiene que expresar, en su caso, la existencia de hechos o situaciones que
hayan dificultado o impedido el trabajo del auditor.
El informe, y en especial las conclusiones y recomendaciones, deben estar
redactadas con absoluta claridad evitando totalmente las explicaciones
ambiguas y confusionarias, en otras palabras, el informe tiene que estar
redactado, en la medida de lo posible, de forma tal que una persona
normalmente informada pueda fácilmente llegar a su comprensión.
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tanto deberá planificarse la auditoria de modo tal que se presenten expectativas
razonables de detectar aquellos errores que tenga importancia relativa; a partir de:
En este tipo de auditoria tendremos que tener en cuenta también los tres componentes
de riesgo
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5.2 MARCO CONCEPTUAL
ANÁLISIS: Examen detallado de los hechos para conocer sus elementos constitutivos,
sus características representativas y sus interrelaciones, así como la relación de cada
elemento con el todo.
AUDITORÍA.- proceso sistemático que sirve para obtener y evaluar de manera objetiva
las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros
acontecimientos relacionados, para poder determinar el grado de correspondencia del
contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como establecer si
dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso.
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SISTEMATIZACIÓN: Acción y efecto de preestablecer un orden a través de la
descripción de funciones, normas, políticas y criterios, procedimientos e instructivos
para el desarrollo de las actividades de una institución se realice con apego y con
fundamento en métodos racionales de trabajo.
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6. HIPOTESIS
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7. METODOLOGÍA
Para el tema escogido es aplicable este tipo de estudio debido a que es necesario en
esta investigación realizar una observación y examen físico o de campo a fin de
conocer la manera de aplicación de todos los procedimientos administrativos y
financieros y el conocimiento de las personas sobre los controles internos que existan
en cada área de estudio; esto nos ayudará a tener un juicio o criterio base para el
desarrollo de una Auditoría de Gestión, complementándose con la evaluación que se
haga en el futuro. Al tener contacto directo con el problema o las situaciones de estudio
es más fácil desarrollar respuestas y soluciones a éstas para que en el desarrollo de las
labores no ocurra lo mismo.
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7.2 MÉTODOS
Observación, para analizar los procesos que se llevan a cabo en cada una de
las áreas motivo de estudio, determinar sus fortalezas y debilidades y proponer
posibles mejoras.
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Encuestas, compuestas tanto con pregunta cerradas (de Si ó No) como con
preguntas de opinión, aplicadas al personal que labora en las áreas a las que
hace referencia la investigación, con el objeto de determinar la apreciación que
tienen las personas involucradas en los diferentes procesos, así como recoger
sugerencias e inquietudes del personal.
CAPÍTULO I
1. GENERALIDADES
1.1. Antecedentes de la empresa
1.1.2 Reseña Histórica
1.1.3. Objetivos de la Empresa
1.1.4. Tecnología
1.1.5. Nuestros Productos y Servicios
CAPITULOII
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2.1 Ambiente Administrativo
2.1.1. Misión
2.1.2. Visión
2.1.3. Principios y Valores
2.1.4. Objetivos Corporativos
2.1.5. Políticas Generales
2.1.6. Estrategias
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CAPÍTULO III
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CAPITULO IV
CAPITULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
5.2. Recomendaciones
9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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BENJAMIN Franklin, Auditoría Administrativa, Gestión estratégica del cambio,
Segunda edición.
CEPEDA Alonso Gustavo, auditoría y control interno, Mc Graw Hill
Interamericana S.A., Colombia, 1997.
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, Guía para la elaboración de Tesis.
CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO. (2002); Manual de Auditoría de
Gestión; Quito –Ecuador. Acuerdo 031 - CG - 2001 (22/11/2001) R.O. 469
(07/12/2001).
CALDERON Inga Karina Daniela, Auditoría de Gestión a la Sociedad Civil
comercial dedicada al mantenimiento industrial.
CHIRIBOGA Alberto, Diccionario técnico financiero ecuatoriano, Poligráficas
Jokama Ecuador, 3ra. Edición, 2003.
HERNÁNDEZ Sampieri Roberto, FERNÁNDEZ Carlos, BATISTA Lucio Pilar,
Metodología de la investigación, Mc Graw Hill, Segunda Edición, CV México,
1998.
HOLMES Artur W. Auditoría principios y documentos, 2ª Edición en Español,
Editorial Hispanoamérica, México, 1970.
ILACI, Auditoría operacional administrativa de rendimiento de efectividad.
FONSECA B, René, Auditoría interna un enfoque moderno de planificación
ejecución y control, Serie de Gestión Financiera y Control, 2004.
FREIRE Jaime, Control Interno Quito-Ecuador 2010
MALDONADO E. Milton, Auditoria de Gestión Edi Abacá, Quito – Ecuador, 2001.
SANTILLANA Gonzales Juan Ramón, Auditoría Interna, administrativa,
operacional y financiera Editorial México 1996.
TELLEZ Trejo Benjamín Rolando, Auditoría un enfoque práctico, Editorial
Thompson México 2004.
VÁSQUEZ Víctor Hugo, Organización aplicada, 2ªedición, Gráficas Vásquez,
Quito, Octubre, 2002.
WALKER Frank, Manual de auditoria
WHITTINGTON Ray. Kart Pany, Principios de auditoría,14ª Edición, Editorial Mc
Graw Hill, México, 2006
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9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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10. PRESUPUESTO
DETALLE VALOR
Tornes 180,00
Copias 60,00
Internet 205,00
Otros 100,00
Computadora 600,00
TOTAL 1945.00
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