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Contabilidad

La contabilidad.- Es ciencia y una tcnica que tiene


como finalidad apoyar y optimizar los procesos de
la Administracin y de la Economa en una
organizacin empresarial y teniendo como objetivo
el proceso de control del patrimonio de la empresa.

Ciencia

Disciplina

Tcnica

Sistema

Tipos de contabilidad

Contabilidad
financiera

Contabilidad
administrativa

Sistema
de
registro
contable
qu
expresa
en
trminos
cuantitativos y
monetarios las
transacciones de
una
entidad
econmica

Sistema
de
informacin
administrativa
cuyo objetivo
es apoyar a las
necesidades
internas de la
administracin

Contabilidad
fiscal
Sistema de
informacin
diseado para
cumplir las
obligaciones
tributarias

Contabilidad agrcola

Es una rama de la contabilidad1 (Ugalde Esquivel, G. 1986)


general, netamente especializada y su contabilizacin se
realiza de la misma manera que la contabilidad de costos
industriales. En otras palabras es el registro y
ordenamiento de la informacin de las transacciones
practicadas en unidades econmicas dentro de las
empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas
para tomar decisiones de carcter administrativo.

Propsitos

Importancia

La finalidad
De la contabilidad agrcola es
el describir en forma
numrica el funcionamiento
de una empresa agrcola o
agronegocio a lo largo de un
periodo
determinado
(denominado
periodo
contable). Mediante esta
descripcin cuantitativa, el
agricultor estar en capacidad
de conocer si le conviene
eliminar aquellos cultivos o
empresas no redituables,
sustituyndolas por otras y
fortaleciendo los que son ms
rentables.

1. Establecer un control riguroso


sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio (finca,
empresa
agropecuaria,
agronegocio).2. Registrar en forma
clara y precisa todas las operaciones
efectuadas
por
la
empresa
agropecuaria durante el ejercicio
fiscal.3. Proporcionar en cualquier
momento, una imagen clara y
verdica la situacin financiera que
guarda la empresa agropecuaria.4.
Prever con bastante anticipacin el
futuro de la empresa agropecuaria.5.
Servir como comprobante y fuente
de informacin, ante terceras
personas, de todos aquellos de
carcter jurdico, en que la
contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido.

La Contabilidad es un
elemento
muy
importante en toda
entidad, pues no solo le
da a conocer su
situacin
financiera
pasada y presente, sino
tambin futura, lo que
le permitir anticiparse
a situaciones difciles.
Permite obtener la
informacin confiable
sobre el entorno que
involucra al proceso de
la
produccin,
estableciendo
adecuados controles y
reuniendo una oportuna
informacin que sirva
para la toma de
decisiones.

La contabilidad.- Es ciencia y una tcnica que tiene como finalidad apoyar y


optimizar los procesos de la Administracin y de la Economa en una
organizacin empresarial y teniendo como objetivo el proceso de control del
patrimonio de la empresa para ello tiene que analizar, clasificar, registrar y
resumir en forma significativa, expresndolos en el principio denominado
moneda comn denominador (dinero) los hechos econmicos financieros
realizados por una empresa y proporcionando informacin sistematizado a los
usuarios de una empresa para la toma de decisiones e interpretar sus resultados.
Contabilidad de acuerdo con la NIF A-1: Es una tcnica que se utiliza para el
registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que
produce sistemticamente y estructuradamente informacin financiera. Las
operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos (CINIF, 2012)
Decimos que la contabilidad es el lenguaje de los negocios o de las finanzas;
pues los seres humanos realizamos negocios, contenidos en un universo mayor
conceptuado como actividad econmica, en el que las empresas llevan a cabo
actividades y operaciones, cuyos resultados necesitan conocer distintos
interesados, quienes requieren informacin sobre las consecuencias de tales
operaciones empresariales para tomar decisiones. As, observamos que la
necesidad social ms importante que satisface la contabilidad (fig.1.4) es la de
comunicar informacin financiera sobre los recursos utilizados o aplicados por
las entidades para la realizacin de sus fines u objetivos.
Las funciones principales de la Contabilidad son:
Recoleccin, permite obtener informacin si cuentan o no las operaciones con
documentacin fuente (comprobantes de pago y documentos de transaccin
comercial), para luego pasar a la siguiente etapa del anlisis. Ejemplo si una
adquisicin cuenta o no con una factura para poder contabilizar tanto la
adquisicin y utilizar el crdito fiscal. Ejemplo si una operacin comercial de
crdito a 60 das a plazo fijo cuenta con una letra de cambio para poder acreditar
y protestar en su debido tiempo.
Analizar, en primera instancia se analiza los documentos fuentes que acreditan
los hechos econmico financieros si corresponde o no es decir si acreditan o no
dichas transacciones para poder realizar la clasificacin y registro de los mismos
y en segunda instancia consiste en analizar los resultados de la situacin
financiera y econmica sobre la obtencin de los recursos, para hacer frente a los
compromisos de la empresa. Por ejemplo: Ver con qu dinero cuenta la empresa,
conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.

Econmica, estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto Por
ejemplo: Costo beneficio. Fiscal, es saber cmo le afecta las disposiciones
fiscales, conocer todos los impuestos existentes Por ejemplo: Impuesto al valor
agregado (IVA), Impuesto a la Renta (ISR), etc.
Clasificacin, es realizar el proceso de ordenar en base a experiencias y tcnicas
Por ejemplo: Plan de cuentas, registros, deudas u obligaciones.
Registro, consiste en asentar (asientos contables) cronolgico los hechos
econmicos - financieros que van apareciendo en la vida de la empresa Por
ejemplo: La anotacin por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se
van realizando.
Resumir, es realizar los resultados de la informacin en cuadros estadsticos y
ser el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de
la forma como queda afectada la situacin de la empresa Por ejemplo: Ver el
crecimiento de la empresa en cinco aos, como tambin los estados financieros.
Interpreta, una vez contada con los resmenes y cuadros de los resultados de las
operaciones econmicas financieras, se debe de dar a conocer de manera
dilucidada y comprensible a los usuarios de la informacin que pueden ser a
travs de ratios, histogramas, porcentajes es decir cuantitativa y cualitativamente.
Por ejemplo: Interpretacin de los Estados Financieros (Estado de Situacin
Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de
Patrimonio Neto), Por ejemplo: Comportamiento durante cinco aos la situacin
econmica de la empresa.
A estas funciones tambin podemos llamarle el proceso sistemtico del ciclo
contable, tal como se muestra en el grafico anterior. Entre otras funciones
resaltantes tenemos
Controlar: Para que los recursos de las entes puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente,
requirindose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de:
sistematizacin, valuacin y registro.
Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las
operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al
patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
a. Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,
productos y gastos

b. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.


c. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras
entidades.
d. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
e. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el
que se desenvuelve.
La informacin contable puede ser:
1. Esttica, es aquella que se refiere a un momento determinado del tiempo,
viene expresado en un documento contable que se denomina balance.
2. Dinmica, es aquella que se refiere a la evolucin en el tiempo durante un
periodo que se denomina ejercicio econmico, mostrara los cambios ocurridos
durante el tiempo, viene expresada en un documento contable que se denomina
cuenta de prdidas y ganancias.
5. Relacin de la contabilidad con otras ciencias.
Son muchas las ramas que se relacionan con la ciencia contable y cada cual con
un determinado rol propio de su especialidad. As tenemos:
a) La Economa.- Puesto que la gran parte de los hechos contables son el
resultado de la actividad econmica como son la produccin, distribucin y el
consumo de las riquezas.
b) Las Matemticas.- Se ha establecido que la contabilidad es exacta en su
expresin matemtica. Por eso utiliza los nmeros como medida valorimtrica
para la cuantificacin y evaluacin de las operaciones econmica.
c) El Derecho.- Por cuanto esta disciplina ofrece garantas al procedimiento
contable sealndole los requisitos jurdicos a los cuales deben ceirse las
empresas en el procesamiento de sus hechos econmicos. En nuestro pas los
hechos contables estn normados por los Cdigos y Legislacin Empresarial,
entre ellos:
d) La Estadstica.- Esta le proporciona a la contabilidad datos estadsticos sobre
las actividades econmicas de la empresa debidamente medidas, comparadas,

proyectadas y de fcil compresin, en expresiones numricas y grficas


debidamente acondicionadas.
e) La Administracin.- Puesto que la gran parte de los resultados y datos
contables de la actividad econmica-financiera, toma como base para la direccin
de las empresas y se orienta a la prosperidad de los mismos
f) La Sociologa.- Siendo el ser humano el elemento vital de toda actividad, la
sociologa no puede estar aislada de la actividad econmica, por cuanto todo lo
que hace la empresa se orienta a la satisfaccin de las necesidades del hombre, un
ser eminentemente social.
g) La Informtica.- Con esta disciplina se relaciona por que le proporciona apoyo
en el procesamiento de la informacin y de esta manera agilizando los resultados
y optimizando tiempo y costos.
h) Las Finanzas: Normalmente tienes planes u objetivos para optimizar mejor la
empresa, pero para realizar estos objetivos necesitan el apoyo que la contabilidad
les brinda mediante los anlisis financieros (como los balances, cuentas de
prdidas y ganancias).
i) La Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
financiera de los proyectos.