Unidad 1 tarea 1: Presaberes

Presentado Por: Jhonn Faver Acuña Buendia

Tutuor: Luis Miguel Angarita Buenaventura

Materia : Excel avanzado
Grupo: 212059A_1392

Santa Marta 14 de abril 2023

 Instrucciones para el desarrollo de la Act

Para el desarrollo de la Tarea 1 - Presaberes previamente debe hacer una revisión bib
Entorno de Aprendizaje en el espacio Unidad 1: Funciones y Validación de Datos, lo
las actividades que aquí se proponen.

Inicialmente vamos a explorar el entorno de trabajo, cinta de opciones de Excel y el uso

Actividad 1: Entorno de Trabajo

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núm
“Opciones de Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde
contrario, es decir, si la respuesta es incorrecta se tornará de color rojo.

Paso seguido de una breve descripción del uso de cada una de las partes del Entorno de
amarrillo.

Actividad 2: Formatos de Celda y Condicional

1. Utilizando las fórmulas y funciones básicas de Excel debe llenar y hallar los resultados
formulas:
Para calcular el total de unidades vendidas de cada uno de los meses por ciudades, debe
Excel:
En la Celda D11 ingrese la función con valor inferior 1 y valor superior 200, paso seguid
mismo en todos los meses y ciudades.

2. Una vez llenados todos los valores en los meses y ciudades, proceda a calcular por ca
vendidas, El valor Máximo y Mínimo de unidades Vendidas, y por último el promedio, tod
semestre:
Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 26 (Total)

4. Por último para el rango de celdas J11:M25, deberá aplicar los siguientes formatos c

Si están por debajo de 100, deberán tener color Azul

Si están entre 100 y 170, tendrán color Naranja
sí están por encima de 170, tendrán color Verde

Actividad 3: Creación y Configuración de Hojas

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Formulario Nombre Apell

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas pos
1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Formulario Nombre Apell

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas pos

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de Celdas, Negrita, Color de Texto
Celdas, entre otras.

Siéntase en total libertad de realizar el diseño con los colores, fuentes, formas e imágen

Actividad 4: Formulas y Funciones Básicas

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que
siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 42 (Totale

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celda

Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la

1. Realice un Filtro de número para edades que estén entre 25 y 35 años

2. Paso seguido Ordene de forma alfabética de la A – Z por Nombre

Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada ta

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de

grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfic

Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre
 desarrollo de la Actividad

hacer una revisión bibliográfica de los temas que se proponen en el

lidación de Datos, los cuales le servirán de guía para el desarrollo de

iones de Excel y el uso del teclado

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla

illo.

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso

or rojo.

partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color

r y hallar los resultados de la tabla, teniendo en cuenta las siguientes

ses por ciudades, debe utilizar la función ALEATORIO.ENTRE de

perior 200, paso seguido utilizando el controlador de relleno hago lo

oceda a calcular por cada una de las ciudades el Total de unidades

último el promedio, todo lo anterior de los valores ingresados en el

IN y PROMEDIO.

para la Fila 26 (Total) de la Hoja.

s siguientes formatos condicionales por colores para dichas celdas:

rmulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario Fernando Diaz

olor amarillo.

cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

rmulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario Fernando Diaz

olor amarillo.

cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de Texto, Formato de

ntes, formas e imágenes que considere.

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las

o a las columnas así:

yH

para la Fila 42 (Totales) de la Hoja, celdas de color amarrillo.

resultados de las celdas de color verde (G47 a G50).

ación de la tabla de la siguiente manera:

y 35 años
bre

ico en frente de cada tabla así:

ción de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al
ca

estre la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al

o etiquetas en la gráfica.
dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA
 Actividad 1: Entorno de Traba

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núme
Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde q
decir, si la respuesta el incorrecta se tornará de color rojo.

4 Correcto 8
5 Correcto

12 Correcto

10 Correcto

2 Correcto

3 Correcto

9 Correcto 1

Partes del Entorno de Trabaj

De la consulta bibliográfica realizada, de una breve descripción del uso de cada una de las
amarrillo.
Barra de desplazamiento horizontal Esta barra nos ayuda a desplazarnos por un inte

Filas En una hoja excel podemos ver que las filas se i

los botones de desplazamientos nos ayudan a m

Botón de desplazamiento de hojas
ejemplo, derecha a izquierda o viceversa

Cinta de Opciones En la cinta de opciones podemos encontrar los r

Lista de Fichas Son las quenos dan acceso a visualizar unos bot

Columnas Es una hilera vetical de celda y las podemos ide

Cerrar Excel Se hace clic en el botón cerrar en la barra de tit

Barra de Formulas Es la que nos permite realizar la entrada de dato

Indicador de Hojas Es el rectangulo, marco color negro que contien

 Celda Activa Es la celda en la que se esta trabajando, se pue

Opción de Zoom Sirve para acercar un archivo para obtener una

Cuadro de Nombres Es la herramienta por lo cual podemos asignar n

dad 1: Entorno de Trabajo

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla “ Opciones de

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso contrario, es

Correcto 6 Correcto 7 Correcto

Opciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Correcto 11 Correcto

s del Entorno de Trabajo

el uso de cada una de las partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color
a desplazarnos por un intervalo de valores cuando hacemos clic en las flechas de despl

emos ver que las filas se identifican por numeros y son el grupo de cuadros que estan ub

amientos nos ayudan a movernos en una hoja de calculo de un lado para otro
uierda o viceversa

s podemos encontrar los recursos necesarios para el correcto desarrollo de las activida

ceso a visualizar unos botones u otros en excel; las fichas principales son: Inicio,Insert

e celda y las podemos identificar por letras que se ubican en la parte superior en una

n cerrar en la barra de titulos cuando se tiene solo un archivo de Excel abierto, el libr

realizar la entrada de datos de cualquier tipo en una hoja de calculo, ya sean caracter

o color negro que contiene la celda o rango de celda seleccionada, este indicador puede
e esta trabajando, se puede reconocer porque la vemos en un recuadro doble, marcado

archivo para obtener una vista más cercana o alejarlo para obtener una vista de la pá

lo cual podemos asignar nombres descriptivos a los rangos de celdas determinados de

Opciones de Entorno de Trabajo
Barra de desplazamiento horizontal
Filas
Botón de desplazamiento de hojas
Cinta de Opciones
Lista de Fichas
Columnas
Cerrar Excel
Barra de Formulas
Indicador de Hojas
Celda Activa
Opción de Zoom
Cuadro de Nombres
 Actividad 2: Formatos de Celda y

1. Utilizando las fórmulas y funciones básicas de Excel debe llenar y hallar los resultados de
Para calcular el total de unidades vendidas de cada uno de los meses por ciudades, debe ut
En la Celda D11 ingrese la función con valor inferior 1 y valor superior 200, paso seguido u
y ciudades.

2. Una vez llenados todos los valores en los meses y ciudades, proceda a calcular por cada
y Mínimo de unidades Vendidas, y por último el promedio, todo lo anterior de los valores in
Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 26 (Total) de

4. Por último para el rango de celdas J11:M25, deberá aplicar los siguientes formatos cond

Si están por debajo de 100, deberán tener color Azul

Si están entre 100 y 170, tendrán color Naranja
sí están por encima de 170, tendrán color Verde

Unidades Vendidas por Ciudades e

Ciudades Enero Febrero Marzo Abril
Bogotá 63 185 8 184
Barranquilla 68 50 29 134
Cali 163 127 82 151
Popayan 132 181 198 155
Neiva 103 93 11 178
Armenia 92 195 114 69
Manizales 29 39 148 91
Medelliín 71 1 182 86
Cartagena 101 60 101 170
Villavicencio 181 54 142 21
Cúcuta 141 116 22 10
Ibagué 130 25 198 135
Pereira 171 28 90 128
Santa Marta 195 59 15 168
Bucaramanga 22 60 81 86
Total 1662 1273 1421 1766
ad 2: Formatos de Celda y Condicional

nar y hallar los resultados de la tabla, teniendo en cuenta las siguientes formulas:
meses por ciudades, debe utilizar la función ALEATORIO.ENTRE de Excel:
superior 200, paso seguido utilizando el controlador de relleno hago lo mismo en todos los meses

proceda a calcular por cada una de las ciudades el Total de unidades vendidas, El valor Máximo
o lo anterior de los valores ingresados en el semestre:
MIN y PROMEDIO.

les para la Fila 26 (Total) de la Hoja.

los siguientes formatos condicionales por colores para dichas celdas:

s Vendidas por Ciudades en el Semestre

Mayo Junio Total Máximo Mínimo
27 184 651 185 8
184 23 488 184 23
160 29 712 163 29
114 115 895 198 114
181 131 697 181 11
92 120 682 195 69
37 82 426 148 29
149 191 680 191 1
104 145 681 170 60
124 31 553 181 21
114 42 445 141 10
123 20 631 198 20
165 64 646 171 28
140 81 658 195 15
107 86 442 107 22
1821 1344 9287 2608 460
es formulas:
Excel:
mismo en todos los meses

vendidas, El valor Máximo

Promedio
108.5
81.3
118.7
149.2
116.2
113.7
71.0
113.3
113.5
92.2
74.2
105.2
107.7
109.7
73.7
1547.8
Formulario de Identificación
Teléfono Número de identificación o SIE

Primer apellido Segundo apellido

Nombre del centro de examen

Certifico que conozco a la persona que se identifica y que estudia en esta escuela. La foto aq
(Estampe sobre la foto el sello de la escuela)

Nombre de la escuela

Nombre del director o funcionario autorizado

Firma del director o funcionario autorizado

ntificación o SIE Número de registro Adhiera aquí
una foto reciente
tamaño 2" X 2

do Nombre

Codificación del College Board

en esta escuela. La foto aquí adherida corresponde a esta persona.

Codificación de la escuela

Cargo que ocupa

Firma del estudiante

Adhiera aquí
una foto reciente
tamaño 2" X 2"
 Actividad 4: Formulas y Funcione

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que ap
formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 42 (Totales) d

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de

Nombre Compañía Acciones Valor Accion Precio Mercado

JUANSA 300 21000.00 26000.00
LIASA 325 42000.00 30000.00
SAMPASA 450 17000.00 34000.00
FILASA 400 30000.00 34000.00
CONSTRUIR 350 15000.00 18000.00
PROYECTAMOS 850 22000.00 22500.00
REPACSA 360 37000.00 20000.00
CONSALTI 150 40000.00 60000.00
RETRAR 260 38000.00 38100.00
CORSEP 735 24000.00 39000.00
REPRACA 250 12000.00 22000.00
CORPACSA 360 25000.00 28000.00
FURTASA 280 36000.00 25000.00
PRGRAR 155 42000.00 50000.00
MERTEL 120 12000.00 18000.00
PORFACTA 148 18000.00 40000.00
ROTAR 223 36000.00 20000.00
MERCANTIL 560 45000.00 46000.00
PROCAR 340 43000.00 48000.00
CORFANDI 456 31000.00 15000.00
PRECAL 300 32000.00 60000.00
RETOL 250 15000.00 30000.00
Totales 7622 633000.00 723600.00

Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los

Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA

¿Número total de Acciones?

¿Menor precio de compra?
¿Mayor Ganancia Absoluta?
¿Promedio ganacia en %?
d 4: Formulas y Funciones Básicas

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las siguientes

o a las columnas así:

yH

s para la Fila 42 (Totales) de la Hoja, celdas de color amarrillo.

resultados de las celdas de color verde (G47 a G50).

Precio de Compra Valor en Mercado Ganancia Absoluta Ganancia en %

6300000.00 7800000.00 1500000.00 23.8%
13650000.00 9750000.00 -3900000.00 -28.6%
7650000.00 15300000.00 7650000.00 100.0%
12000000.00 13600000.00 1600000.00 13.3%
5250000.00 6300000.00 1050000.00 20.0%
18700000.00 19125000.00 425000.00 2.3%
13320000.00 7200000.00 -6120000.00 -45.9%
6000000.00 9000000.00 3000000.00 50.0%
9880000.00 9906000.00 26000.00 0.3%
17640000.00 28665000.00 11025000.00 62.5%
3000000.00 5500000.00 2500000.00 83.3%
9000000.00 10080000.00 1080000.00 12.0%
10080000.00 7000000.00 -3080000.00 -30.6%
6510000.00 7750000.00 1240000.00 19.0%
1440000.00 2160000.00 720000.00 50.0%
2664000.00 5920000.00 3256000.00 122.2%
8028000.00 4460000.00 -3568000.00 -44.4%
25200000.00 25760000.00 560000.00 2.2%
14620000.00 16320000.00 1700000.00 11.6%
14136000.00 6840000.00 -7296000.00 -51.6%
9600000.00 18000000.00 8400000.00 87.5%
3750000.00 7500000.00 3750000.00 100.0%
 218418000.00 243936000.00 25518000.00 559.0%

de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color verde.

be usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

de Acciones? 7622
de compra? 1440000.00
a Absoluta? 11025000.00
acia en %? 25.4%
 Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la sig

1. Realice un Filtro de número para edades que estén entre 25 y 35 años

2. Paso seguido Ordene de forma alfabética de la A – Z por Nombre

Cedula Nombre Apellido

10532098 ANA CATALINA MORALES BECERRA
52181806 ANA MILENA GUERRERO ZARAMA
52199893 CAROLINA GARCIA PUYO
1085246763 CESAR EDUARDO CASTAÑO GARCIA
11187193 EDGAR CIENDUA ALVAREZ
10494577 JOSE ANDRES PINILLA OYOLA
10552439 LUZ ANDREA CIFUENTES VASQUEZ
52198526 MARIA CRISTINA OLARTE JARAMILLO
52160336 NATALIA TORRES DE CASAS
1102186861 NELSY ESTER VARGAS HENAO
1090365824 PATRICIA VIDES CASTRO
1098607087 PEDRO CELEDONIO PARADA GONZáLEZ
10552439 ROCIO DEL PILAR BARRERA ACERO
52160289 VANESSA AMÍN PRASCA
52179018 WILLIAM BRICEÑO MORENO
10538196 YEIMY CAROLINA MEZA BERTEL
ento

de la tabla de la siguiente manera:

5 años

Sexo Edad Cuidad

F 34 CARTAGENA
F 29 BOGOTA
F 29 MANIZALES
M 34 VALLEDUPAR
M 34 BARRANQUILLA
M 33 MEDELLIN
F 35 BOGOTA
F 31 SAN ANDRES
F 34 PLANETA RICA
F 31 BUCARAMANGA
F 31 VALLEDUPAR
M 32 MEDELLIN
F 35 PAMPLONA
F 31 CALI
M 31 BOGOTA
F 29 VILLACICENCIO
 Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada tabl

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas d

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de la

de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica.

Ventas del Mes

Nombre Cantidad Vendida Ven
ALBERTO GOMEZ 30
ANGELA MONTAÑO 16 30

AURORA ROJAS 9
CARLOS PORRAS 16
16
FRANCISCO LOPEZ 5
JUAN RODRIGUEZ 8 GRÁF
9
LILIANA FORERO 10
MAURICIO PARDO 7
SANDRA PEÑA 14 EZ ÑO JA
S
OM NT
A
RO R
G PO
TO
O RA
M
RO OS
ER EL
A R L
AL
B AU CA
A NG F

Productos del Mes

Producto Cantidad
Neveras 550 Prod
Aspiradoras 404
Televisores 601
Equipos de sonido 399 601
Estufas 177 550
Lavadoras 164
404 GRÁF
Calentadores 215

Neveras Aspiradoras Televisore

 404 GRÁF

Neveras Aspiradoras Televisore

6: Gráficos

frente de cada tabla así:

e la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al

a información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al grafico

la gráfica.

Ventas del Mes

30

16 16
14
10
GRÁFICO
9 DE LÍNEAS
8 7
5

EZ ÑO JA
S AS PE
Z EZ RO DO Ñ A
M A R U E R PE
NT RO OR LO RI
G OR PA A
P F
O RA S CO OD A CI
O DR
M
RO LO IS RI
A NC
R AN AN
EL AU CA
R
A AN LI
LI AU
S
NG FR JU M

Productos del Mes

601

404 GRÁFICO 399

DE BARRAS

215
177 164

as Aspiradoras Televisores Equipos de Estufas Lavadoras Calentadores

sonido
 404 GRÁFICO 399
DE BARRAS

215
177 164

as Aspiradoras Televisores Equipos de Estufas Lavadoras Calentadores

sonido
 VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES A Y B
SUCURSAL ASESOR VENTAS
A Luis Garzon $ 10,800,000.00
B Fabian Gallego $ 5,650,000.00
B Angelica Bustos $ 480,000.00
A Lizeht Barreto $ 7,580,000.00
B Diego Rodriguez $ 12,353,000.00
B Marcela Cardenas $ 15,300,000.00
A Veronica Peña $ 24,000,000.00
A Oscar Briceño $ 11,800,000.00
B Carol Leon $ 7,500,000.00
A Nancy Mojica $ 97,656,000.00
B Christian Achury $ 16,940,000.00
A Lady Vega $ 3,016,000.00
B William Prada $ 15,000,000.00
B Alejandra Romero $ 15,300,000.00
A Andrea Torres $ 76,000,000.00
A Andres Ariza $ 4,915,000.00
E ENERO SUCURSALES A Y B
OFICINA CLIENTE
BOGOTA ESTE RODRIGUEZ HILDA
BOGOTA NOROESTE PARADA IDULFRANZ
BOGOTA SURESTE CLARO ANGEL
BOGOTA ESTE ALVAREZ OLARTE
BOGOTA NOROESTE DELGADO ROJAS
BOGOTA SURESTE DUARTE GARCIA JOSE
BOGOTA NOROESTE RODRIGUEZ PATRICIA
BOGOTA ESTE REY MERY
BOGOTA NOROESTE RAMIREZ EVER
BOGOTA SURESTE BARRIOS DARY
BOGOTA SURESTE CONTRERAS MARIA
BOGOTA NOROESTE PARRA GUILLERMO
BOGOTA ESTE GALVIS ERLY
BOGOTA NOROESTE RANGEL ELISA
BOGOTA SURESTE ALVAREZ YAMIL
BOGOTA ESTE RAMIREZ FARIDES
 Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre el

OFICINA Suma de VENTAS

BOGOTA ESTE $ 50,095,000.00
BOGOTA NOROESTE $ 67,819,000.00
BOGOTA SURESTE $ 206,376,000.00
Total Result $ 324,290,000.00
bla Dinámica

dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA