CONTABILIDAD

El periodo contable es una de las reglas de oro de la contabilidad que todos los contadores
deben seguir. Un periodo contable es un lapso de tiempo durante el año fiscal o año
natural en el que los contadores realizan funciones como la recopilación y agregación de
datos y la creación de estados financieros. Es un periodo en el cual los libros están
equilibrados y los estados financieros están preparados.
Un periodo contable puede consistir en cualquier plazo establecido, aunque los más
comunes son la semana, el mes, el trimestre y el año fiscal o el año natural.
• El año natural: El calendario refleja 12 meses, 365, que comienzan el 1º de enero y
culminan el 31 de diciembre. La ventaja de este calendario sobre el año fiscal es que
corresponde al mismo plazo que la mayoría de los acontecimientos.
• El año fiscal: Al igual que el año natural, el año fiscal es un periodo de 12 meses y
365 días. Sin embargo, las fechas de inicio y finalización son flexibles; por ejemplo,
el año fiscal de una empresa puede comenzar el 1º de julio y concluir el 30 de junio.
• The 4-4-5 Calendar Year; Típicamente visto en el comercio minorista, el año
natural 4-4-5 divide el año natural en trimestres. Cada trimestre consta de 13 semanas,
agrupadas en dos meses de 4 semanas y uno de 5 semanas, de ahí su nombre. La
principal ventaja de este periodo es que la fecha de finalización de cada periodo
siempre cae en el mismo día de la semana. Esto permite que los periodos reflejen con
exactitud el periodo correspondiente del año anterior con el menor número posible de
días de la semana que varían.
Al final de cada ejercicio contable, los contadores de una empresa elaboran estados
financieros como el balance, cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo
y el estado de cambios en el capital. Unos estados financieros bien elaborados, junto con
una periodicidad adecuada, son fundamentales para que los inversionistas y los bancos
puedan calibrar la salud financiera de una empresa.

Cuentas contables
Son un instrumento que registra de manera cronológica todos los movimientos
financieros y contables que ocurren en una empresa o entidad. Registrar la información
financiera en cuentas contables es muy importante para tu negocio, debido a que este
registro permite entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo; lo cual que
lleva a tomar las mejores decisiones frente a accionistas, inversionistas y dueños de la
empresa.

Cuentas reales
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable,
conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado
de Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran:
Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o
intangibles.
Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo,
el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que
hacen los inversores externos.

Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable; luego de
esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en
el Estado de Resultados o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las
siguientes subcuentas principales:
Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento (como los gastos
administrativos y lo que se destina para publicidad).