República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencias y Tecnología

Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas (UNEXCA)
Núcleo Altagracia
Signatura Planificación y Gestión
Administración Sección AA31.131 C2

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Participantes:
César Acosta C.I. Nro. 19.087.453
Jonathan Salazar C.I. Nro. 23.707.922
Walter Parra C.I. Nro. 11.203.334
Lourdes Paredes C.I. Nro. 12.111.125
Carlos Rodríguez C.I. Nro. 15.604010
Docente responsable:
Ramón Díaz

Caracas, febrero de 2023

 1. ¿Qué es la administración del tiempo?

Es la serie de mecanismos con los que cuenta una organización a la hora de delimitar,
de manera eficiente, sus procesos, teniendo en cuenta la duración óptima de las tareas a
desarrollar.

2. ¿Cuál es la importancia del recurso tiempo?

Su importancia se debe a que el tiempo es el recurso más escaso dentro de cualquier

organización y a pesar de ello, uno de los que se desperdician con más frecuencia, este
es el único activo irrecuperable común a todas las empresas, por ende, es un recurso
crítico, cuando se utiliza o se gasta, y nunca más volverá a estar disponible en el mismo
momento ni al mismo costo.

3. ¿Cuáles son las causas de la malversación del recurso tiempo?

Existen dos tipos causas de la malversación del recurso tiempo en la empresa, estas
pueden ser:

 Causas teóricas: pueden ser falta de información, comunicaciones lentas y

absurdas, interrupciones constantes, desorganización de los colaboradores,
exceso de urgencias, llamadas telefónicas, exceso de burocracia, errores de
terceros, visitas al exterior, salidas para resolver problemas, exceso de
reuniones e incompetencia de los jefes entre otros.
 Causas reales: Falta de organización persona, confusión de prioridades,
escasa delegación en nuestros colaboradores, exceso de optimismo al
apreciar nuestras habilidades y potencial de trabajo, intentar abarcar un campo
de actividades demasiado amplio, poca puntualidad y control de horario,
demora en las decisiones importantes, precipitación en otras decisiones, sin
analizar a fondo el origen de los problemas.
4. ¿Qué es una tarea proactiva?

Es la tarea que busca adelantarse a los acontecimientos problemáticos, a través de

herramientas como el análisis causal, la toma de decisiones innovadora y el análisis de
planificación, con el fin de plantear soluciones a los problemas antes de que estos ocurran
y así hacerles frente ágilmente en el momento adecuado.

5. ¿Qué es una tarea reactiva?

Es la tarea que reacciona a las consecuencias de los riesgos o llamados problemas

reales, conforme ocurren y toma acciones para corregir las desviaciones.

6. ¿Qué se entiende por delegación de funciones?

Es transferir responsabilidades a otros para el cumplimiento de actividades específicas

que además conlleva a la cesión de autoridad para la toma de decisiones por parte de
aquel que adquiere las responsabilidades en el cumplimiento de la tarea.
 7. ¿Qué es el principio de Pareto?

Es un fenómeno estadístico por el que cualquier población que contribuye a un efecto

común, en una proporción pequeña es la que contribuye a la mayor parte del efecto. El
principio de Pareto establece que, para muchos resultados y de forma general, el 80 % de
las consecuencias provienen del 20 % de las causas, es decir un pequeño porcentaje de
causas tiene un efecto descomunal