CONTABILIDAD PARA

ADMINISTRADORES 3
Material de apoyo (disponible en EvaluaNET)
(Trimestre XX, año 20XX )
(unidad siete, semana ocho)
 Foto de ELEVATE en Pexels Foto de Tiger Lily en Pexels UNIDAD SIETE,
SEMANA OCHO
Costeo Basado en Actividades: Marco
Teórico

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 CONTENIDO DE LA UNIDAD SIETE
El contenido de la unidad siete, incluido en el presente material es similar al de la
versión vigente del texto del curso, basados en la versión del programa de estudio
oficial del curso “Contabilidad para Administradores 3”.
Las adiciones o modificaciones a la edición vigente del texto del curso Contabilidad para
Administradores 3, se incluyen en este material de apoyo marcadas con color amarillo, las que
hacen las veces de Fe de Erratas
INTRODUCCIÓN (1)
El costeo de los productos es quizás la actividad más importante que lleva a cabo la contabilidad de
costos en una empresa. La información del costeo de los productos se emplea para valorar los
inventarios, para determinar el costo de los productos vendidos y para determinar la utilidad en
operación. El rastreo de los costos se origina desde los inventarios de materiales y productos en proceso,
hasta los inventarios de productos terminados, y su posterior seguimiento cuando se venden los productos
terminados y se reflejan en el costo de los productos vendidos. El rastreo de los costos usualmente se da
desde los centros de costos donde se originan los mismos hasta los productos terminados.
La tendencia actual es que los costos se rastreen hacia los centros de responsabilidad y luego se asignen
a los productos. El costeo de los productos usualmente es un cálculo de promedios, pues en términos
generales la suma de los costos incurridos se divide entre las unidades producidas y se obtiene el costo
unitario promedio.
INTRODUCCIÓN (2)
El ambiente de manufactura ha evolucionado en los años recientes, bajo la influencia de nuevas
tecnologías tanto de producción como de información, tales como: Justo a tiempo, cadena de valor,
cadena de suministros, diseño de productos asistido por computadora, operaciones de manufactura
asistidas por computadora (máquinas de control numérico, robots), ingeniería asistida por computadora,
control de procesos administrativos por computadora, etc.. Estas tecnologías han permitido que la
maquinaria trabaje a altas velocidades en forma automática, con poca intervención humana. Asimismo
estas tecnologías han permitido que la maquinaria funcione haciendo múltiples operaciones, con ligeros
cambios. Todo ello ha contribuido a que los sistemas de acumulación de costos se enfrenten a situaciones
complejas que antes no existían.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD SIETE
-Trasladar al estudiante los conceptos básicos que respaldan el costeo
basado en actividades para que entienda su forma de operar.
-Que el estudiante comprenda las limitaciones del costeo tradicional para
asignar los costos indirectos de fabricación en las empresas que producen
más de un producto o servicios y que conozca otras opciones para llevar a
cabo esta asignación, tal como el costeo basado en actividades.
EL SISTEMA IDEAL DE COSTEO
El sistema ideal de costeo: en búsqueda del costo verdadero y del
costo exacto
No hay, ni habrá un sistema de costeo que proporcione datos del
costo exacto de un producto, pues un costo “exacto” no existe.
Cualquier sistema de costeo que se diseñe proporcionará información
de promedios cercanos a los costos verdaderos. En esta búsqueda de
la exactitud razonable las empresas invierten recursos, pero sus
administradores deben tener claro que el sistema óptimo nunca
existirá, pues los costos son dinámicos, es decir que siempre están
cambiando.
 PUESTA EN DUDA DE LA VIGENCIA DE LOS SISTEMAS
TRADICIONALES DE COSTEO
Los sistemas tradicionales de costeo deberán cuestionarse cuando sea obvio que los
resultados que muestran no corresponden a la realidad que tratan de presentar. Entre los
síntomas que pueden resaltar que un sistema de costeo es obsoleto, tenemos;
a) Cambios en la tecnología de manufactura o en los sistemas administrativos,
b) Cambios en la complejidad de la manufactura o en la variedad de los productos.
Las señales que recibirá la gerencia, indicándole que el sistema de costeo ya no es
funcional, serán similares a las siguientes:
a) Precios de productos de la competencia bastante más bajos a los de la empresa,
b) Incrementos de precios en ciertos productos que los clientes aceptan sin mayor reclamo,
c) Adjudicaciones en licitaciones que la empresa no desea ganar, y eliminaciones en
licitaciones en los que la empresa sí desea ganar,
d) Productos con procesos complejos de manufactura muestran alta rentabilidad,
¿CUÁNDO REVISAR LOS SISTEMAS DE COSTEO? (1)
Los sistemas de costeo al igual que todas las tecnologías, pasan de moda en la
medida que se dan cambios en la estructura interna de la empresa, sea en los
procesos administrativos o en la tecnología de manufactura. En ese sentido es
conveniente que la administración cuestione la vigencia de los sistemas de costeo en
uso y adopte los cambios que correspondan para que mantenga su competitividad.
La revisión del sistema de costeo no implica hacerlo más complejo, al contrario surgen
situaciones en la tecnología que los pueden hacer más simples, tal como la sustitución
de un sistema de producción en línea por uno que funcione a base de células de
trabajo. En el primer sistema los inventarios de productos en proceso son parte del
mismo. En el segundo sistema los inventarios de productos en proceso pueden
desaparecer, lo que facilita el proceso de recopilación de información.
¿CUÁNDO REVISAR LOS SISTEMAS DE COSTEO? (2)
Si una empresa adopta un sistema avanzado de manufactura es conveniente
que adopte un nuevo sistema de costeo. La adopción no siempre es voluntaria,
pues los sistemas avanzados traen incorporado el nuevo sistema
administrativo, cuya adopción se convierte en una obligación y no en una
opción. Este nuevo sistema puede ser uno basado en actividades.
Existen muchas empresas que no necesitan cambiar o modificar su sistema de
costeo, pues el ambiente de manufactura es sencillo o poco automatizado. En
ese caso el sistema tradicional funcionará adecuadamente.
FORMA EN QUE UN SISTEMA
DE COSTEO TRADICIONAL
ASIGNA LOS COSTOS
Como se indicó anteriormente un sistema
de costeo tradicional toma el monto
global de los costos indirectos de
fabricación, determina una tasa de
asignación global, usualmente basada en
las horas o costo de la mano de obra
directa, y luego asigna los costos
indirectos de fabricación a los productos,
conforme el consumo de horas de mano
de obra directa o el costo de mano de
obra directa empleado, según se muestra
en el cuadro siguiente (figura 7-1):
 OBJETIVOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
El costeo basado en actividades cuando se implementa en una empresa debe perseguir los siguientes objetivos:
a) Debe medir los costos de los recursos empleados conforme las actividades que desarrolle la empresa,
b) Debe ser una medida de desempeño que permita establecer metas razonables y medir los resultados de forma fácil y justa,
c) Debe proporcionar herramientas a la administración con el fin de planear adecuadamente, y ejercer el control adecuado de las
operaciones,
d) Debe funcionar como un modelo gerencial y no como un modelo contable,
e) Debe mantener el principio que “los recursos se consumen por las actividades y que las actividades son absorbidas por los
productos”,
f) Debe mantener el principio que la empresa corresponde a un conjunto de actividades y procesos y no a islas departamentales,
g) Debe buscar mejorar la rentabilidad por medio de información basada en hechos y no en supuestos,
h) Debe buscar calcular costos más exactos para los productos o servicios, con base en el verdadero consumo de los recursos,
i) Debe promover la mejora de los procesos y la reducción de costos a través de un marco de mejora continua,
j) Debe proporcionar información precisa que contribuya a establecer políticas que apoyen el análisis de las inversiones de capital.
CONCEPTOS BÁSICOS EN QUE SE APOYA EL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES (1)
Para ello se asume que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos
consumen actividades, tal como se muestra en la siguiente figura a la que denominamos “Secuencia de
recursos a objetos del costo. Costeo basado en actividades.”
CONCEPTOS BÁSICOS EN QUE SE APOYA EL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES (2)
Conceptos incluidos en la anterior gráfica
Generadores de los recursos: Son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a
las actividades.
Generadores de las actividades: Son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad
a uno o varios objetos de costos. Se seleccionan considerando cómo se relaciona la actividad con el
objeto del costo y cómo la relación se puede cuantificar
Objetos del costo: Son la razón de ser de las actividades. Incluyen productos o servicios, clientes,
proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.
Generadores del costo: Son los factores o criterios que se emplean para asignar los costos. Para elegir
el generador correcto del costo se requiere comprender las relaciones entre los recursos, las actividades
y los objetos del costo.
CONCEPTOS BÁSICOS EN QUE SE APOYA EL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES (3)
El costeo tradicional asigna los costos a los diferentes departamentos de manufactura o servicios y luego los
costos de estos departamentos los asigna a los productos. El costeo basado en actividades utiliza una serie de
bases no solo de volumen, lo que lo hace más exacto, tal como se indica a continuación:
Recursos empleados:
a) Nómina -salarios, horas extras, prestaciones laborales, viáticos, capacitación, transporte, café, etc.
b) Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales
c) Uso de maquinaria - incluye depreciaciones, energía eléctrica, combustibles, mantenimiento, seguros,
reparaciones, limpieza, alquileres, etc.
d) Uso de edificios - incluye depreciaciones, energía eléctrica, combustibles, mantenimiento, seguros,
reparaciones, limpieza, alquileres, servicios públicos, etc.
e) Uso de equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía eléctrica, mantenimiento, seguros, reparaciones,
limpieza, alquileres, etc.
CONCEPTOS BÁSICOS EN QUE SE APOYA EL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES.
ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO
a) Preparación de b) Inspección de c) Recepción de
la maquinaria. calidad, materiales,

d) Movimiento o e) Consumo de
traslado de fuerza motriz o f) Horas máquina,
existencias, eléctrica,

g) Horas de uso de
h) Cambios de
computadoras y
ingeniería.
equipo periférico.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN DOS
ETAPAS (1)
Como se indicó anteriormente el costeo basado en actividades es una metodología de costeo
que inicialmente asigna los costos o recursos a las diferentes actividades y luego los costos de
las actividades se asignan a los objetos del costo, usualmente los productos o servicios.
El costeo basado en actividades asigna primero los costos a las actividades y luego los costos
de las actividades con base en una actividad causante lógica se asignan a los productos o
servicios. A este proceso se le denomina costeo basado en dos etapas. Este procedimiento
tiene como objetivo básico obtener una asignación justa de los costos.
La primera etapa consiste en asignar porciones de los recursos a determinadas secciones del
proceso productivo. Estas secciones pueden ser: centros de operación, tareas específicas,
conjuntos de actividades o departamentos. A cada sección del proceso se le asignan recursos
y se define la actividad causante relevante.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN DOS
ETAPAS (2)
La segunda etapa consiste en dar seguimiento a los costos desde las diferentes secciones definidas hasta
los productos o servicios, es decir hasta los objetos del costo.
Para la asignación de costos a los productos o servicios se pueden utilizar una o varias secciones bases
de asignación. Si se quiere afinar el sistema se puede ampliar el número de secciones bases de
asignación.
La mejora de un sistema de costeo requiere de la inversión de recursos, especialmente en aspectos de
medición. En los ambientes automatizados las mediciones usualmente se obtienen como parte del
proceso. Caso contrario habrá que desarrollarlas. Mientras más exactitud se requiera más costará la
medición. En estos casos conviene mantener en mente que “el beneficio debe ser mayor que el costo”.
A continuación se presenta un cuadro (figura 7-3) que explica gráficamente lo enumerado
anteriormente.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN DOS
ETAPAS (3)
La segunda etapa consiste en dar seguimiento a los costos desde las diferentes secciones definidas hasta
los productos o servicios, es decir hasta los objetos del costo.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN DOS
ETAPAS (4)
A continuación se presenta un cuadro que compara las características operativas de los enfoques costeo
tradicional y enfoque costeo basado en actividades (figura 7-4):
¿CUÁNDO APLICAR EL ENFOQUE DEL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES?
El enfoque del costeo basado en actividades se recomienda en situaciones como las que se indican a
continuación:
a) Cuando los costos indirectos de fabricación tienen un peso sustancial dentro del total de costos de la
empresa,
b) Cuando la empresa está sometida a fuertes presiones de precios por el mercado y se ve obligada a
conocer de mejor forma sus costos, para definir de mejor forma los precios de sus productos,
c) Cuando la empresa fabrica una gran variedad de productos con procesos de manufactura muy
diferentes, lo que hace difícil conocer la proporción de los costos indirectos de fabricación que afectan a
los productos,
d) Cuando la empresa tenga altos niveles de gastos corporativos y se vea sometida continuamente a
grandes cambios estructurales.
VENTAJAS DE UTILIZAR EL ENFOQUE DEL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
Entre las ventajas de utilizar el enfoque del costeo basado en actividades, se tienen las siguientes:
a) Se enfoca a las actividades cuando analiza el proceso de producción,
b) Busca la optimización de las actividades y los recursos,
c) Permite determinar los costos por actividad,
d) Determina los productos o servicios que generan mayor y menor contribución a la empresa,
e) Facilita el control y administración de los costos indirectos de fabricación,
f) Suministra información más detallada y objetiva para una mejor toma de decisiones estratégicas y
operativas,
g) Facilita las proyecciones de tipo financiero,
h) Facilita la medición del desempeño de los empleados y departamentos,
DESVENTAJAS Y LIMITACIONES DEL ENFOQUE DEL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
No todo son ventajas. El enfoque del costeo basado en actividades tiene las siguientes desventajas y
limitaciones en su aplicación:
a) Centra exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos, por lo que
descuida la visión sistémica de la organización,
b) Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr una adecuada implementación,
c) La elección de los generadores de costos requiere de mucho criterio. Se necesita mucha experiencia
para determinarlos,
d) El costeo basado en actividades opera con costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros
complica su administración,
e) Consume gran cantidad de recursos en las fases de diseño e implementación,
f) Aun siendo el costeo más preciso, nunca logra obtener el costo exacto de los productos, pues existen
costos imprevistos o realizados de última hora que no pueden asignarse adecuadamente.
INCÓGNITAS QUE DESPEJA EL USO DEL
ENFOQUE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Cuando una empresa adopta el enfoque del costeo basado en actividades
puede responder algunas interrogantes para las que anteriormente no tenía
respuestas, siendo algunas de ellas:
a) ¿Cuáles son las actividades con mayor costo para la empresa?
b) ¿Qué actividades agregan valor?
c) ¿Qué actividades pueden ser objeto de mejora?
d) ¿Cuáles son los clientes menos rentables? Y lo contrario,
e) ¿Qué productos o servicios son los más difíciles de elaborar?
f) ¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?
g) ¿Qué servicios se pueden tercerizar?
CUADRO COMPARATIVO DE CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO TRADICIONAL
VERSUS EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
LA ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES
(ABA-ABM) (1)
El costeo basado en actividades define una forma diferente de administración de los costos,
la cual usualmente se identifica como “Administración basada en actividades” (Activity Based
Management) (ABA-ABM), la que en términos generales describe las decisiones
administrativas que emplean información del costeo basado en actividades para satisfacer a
los clientes y mejorar la rentabilidad de la empresa. Las decisiones se refieren entre otras a:
a) Decisiones de fijación de precios: El costeo basado en actividades provee información más
razonable del costo de los productos e información más detallada del costo de las
actividades y de los causantes del costo de los productos que determine la administración,
b) Decisiones de mezcla de productos: El costeo basado en actividades da a la administración
conocimientos de la estructura de costos para fabricar y vender diversos productos,
LA ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES
(ABA-ABM) (2)
c) Decisiones de reducción de costos: El personal de manufactura y logística utiliza la
información del sistema de costeo basado en actividades para concentrar sus esfuerzos en
programas de reducción de costos,
d) Mejora de procesos: Los gerentes establecen metas de reducción de costos en términos de
reducción del costo unitario de la base de asignación de costos
e) Decisiones de diseño: La administración puede identificar y evaluar nuevos diseños para
mejorar el desempeño, al evaluar cómo afectan los diseños de los productos y procesos a las
actividades y los costos. La empresa puede trabajar con sus clientes en la evaluación de los
costos y precios de diseños alternos.
ACTIVIDADES A CARGO DE LOS ALUMNOS, UNIDAD SIETE, SEMANA OCHO, CPA3
• Videoconferencia.. La grabación de la
Revision de los temas del capitulo 7 del videoconferencia relacionada con esta
libro de texto CPA3. unidad estará disponible luego de
realizada èsta.

Tareas: Tarea no. 7 unidad 7, semana 8,

Ejercicio 7-2, • Ejercicios en línea / EvaluaNET_
Ejercicio 7-3, Ejercicio en línea no. 7, unidad 7, semana
Ejercicio 7-4 ó Ejercicio 7-5, 8..
anotados al final del capítulo 7, texto .
CPA3.

Investigaciones: Investigación no. 4,

unidad 7, descrita en slide adjunto.
 ACTIVIDADES A CARGO DE LOS ALUMNOS, UNIDAD SIETE, SEMANA OCHO.
INVESTIGACIÓN INDIVIDUAL NO. 4, UNIDAD SIETE, CPA3 (1)
Investigación Individual No. 4, Unidad 7, Semana 8, CPA3

Ponderaciòn neta: 3 puntos.

Integraciòn de la Investigación individual no. 4, unidad 7:

1. Preparaciòn de un esnsayo que evalúe las posibilidades de implantar el modelo de costeo basado en actividades en una empresa industrial
guatemalteca. El ensayo debe incluir la forma de la operatoria del modelo, así como los pasos necesarios para su implantación.

1.1. .El ensayo puede presentarlo en cualquier formato legible. Puede incluir otros ejemplos, adjuntar anexos, etc., Su extensión no debe abarcar más
de 5 páginas o 5 minutos, según corresponda.

Otros requisitos que debe cubrir el documento o medio que incluya la Investigación individual No. 4:
- Identificaciòn de la actividad, así como datos del alumno (No.de carné y nombre)
- Índice (tabla de contenido) (introducción, cuerpo del video, conclusiones, recomendaciones, fuentes de la informaciòn, agradecimientos, etc.
- Si presenta un video, la duración máxima debe ser de 5 minutos, bajo la plataforma Youtube en modalidad de video público oculto

- Aspectos a evaluar por parte del tutor: Enfoque, originalidad (que el trabajo haya sido escrito por el estudiante), orden, congruencia, claridad, uso de texto
e imágenes, ortografía, acentuación y signos de puntuación.

- Nota: Cuidar el tema de derechos de autor.

2. Distribuciòn de la nota de la investigación individual no. 4:

ensayo bajo el formaro elegido: 100%,
.