Unidad formativa de Correo Electrónico

HERRAMIENTAS DE AGENDA DE OUTLOOK

NÚM. HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN COMENTARIO Y APLICACIÓN EN EL TRABAJO

trabajo o actividad a realizar
por nosotros en una Anotar en el calendario las diferentes tareas a realizar
1 tarea determinada fecha (o a partir para que nos vaya avisando y tengamos cosntancia de
de una determinada fecha) y lo que debemos realizar. para que no se olvide nada
con una duración determinada
anotamos aspectos relevantes e
para resaltar aquellas tareas que debemos tener en
2 diario importantes de nuestra labor
mente por su importancia y relevancia
en una escala de tiempo
panel que nos muestra de un
vistazo todo lo que tenemos: Para visioanr de un vistazo nuestro día o semana y
3 outlook para hoy
agenda, calendario y correos pdoer organizar el trabajo de forma eficaz
pendientes y tareas
organizar los mensajes de ahorrar tiempo en el check matutino de la bandeja de
4 reglas de mensaje forma automática según entrada. hacer que los mensajes se vayan a sus cajones
criterios establecidos respectivos según su contenido o destinatario.
pueden aceptar o rechazar. en caso de aceptar la
convocar a varias personas a reunión se establece en su calendario de outlook y
5 reunión una reunión o cita a través de ocupa el espacio indicado en día y horas. Además
outlook generará un recordatorio un tiempo antes de la cita
para que no se olvide.
 Unidad formativa de Correo Electrónico

Se coloca en la pantalla del escritorio y hace la misma

6 Notas
7 convertir correo en tarea
similar a los post-it que danzan
por todas las mesas y
ordenadores
arrastrar el email a la pestaña
de tareas para que así no caiga
en el olvido
función, sin temor a perderlo o que esté a disposición
de todos. Muy útil para aspectos concretos como
teléfonos, contraseñas, citas y comentarios
esporádicos…
permite modificarlo e incluir comentarios y formato.
Fundamental para que ciertos correos no se olviden y se
peuda terminar la tarea de forma satisfactoria

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