Se aplican Reingeniería y Las 5 S, puesto que se ha reestructurado el Instituto buscando

simplificar funciones

El modelo de estructura orgánica, cuenta con un enfoque orientado hacia procesos, en donde la
alineación de los mismos permitirá un mejor funcionamiento para el otorgamiento oportuno de las
prestaciones que brinda el instituto.

 Fortalecer la gestión interna.

 Controlar el proceso de inicio a fin.
 Reducir los tiempos de respuesta.
 Evitar los re trabajos.
 Optimizar los canales de comunicación y el flujo del proceso.
 Evitar duplicidad de actividades y de la información que se recibe.

Ahora bien, considero que Las 5S, sería demasiado útil para implementarse dentro del Poder
Judicial, ya que, la concentración de los archivos ha traído varios cambios importantes, entre
ellos:

I. Incremento del personal asignado al archivo único

II. Aumento de actividades a desarrollar dentro de dicha área.

III. Incremento en la carga de trabajo.

IV. Adaptación al nuevo sistema.

V. Confusión en cuanto al desarrollo de sus funciones.

Mencioné la técnica de las 5S, porque considero necesario, tanto para los servidores públicos,
mantener un ambiente de trabajo en orden, limpio, con espacios suficientes para el desarrollo de
las labores, inmobiliario suficiente y con el grado de seguridad que amerita una oficina
Gubernamental, trayendo consigo el fácil manejo de los equipos, realizar de manera más efectiva
las labores encomendadas y la generación de productos y servicios con calidad.

Por esa razón, considero que sería adecuado implantar dicha técnica, la cual nos otorga equilibrio
y un ambiente armonioso para desarrollar las actividades encomendadas, con la finalidad que el
usuario de la justicia obtenga un resultado rápido, efectivo, de su agrado, con la calidad requerida
y sobre todo, no retrasar los asuntos de que se traten.

Las Cinco S no deben ser una moda ni el programa del mes, sino una conducta de la vida diaria.
Por tanto toda empresa con aspiraciones de mejorar sus niveles de calidad, costos, tiempos,
satisfacción y productividad debe poner el acento en una óptima implementación y seguimiento en
la aplicación de las Cinco S.

Es necesario volver a repetirlo, las Cinco S no sólo deben ser aplicadas a las actividades
industriales, sino también en talleres de mantenimientos y reparaciones, comercios, almacenes de
insumos y productos terminados, oficinas bancarias o de aseguradoras, estudios jurídicos o
contables, sanatorios y hospitales, empresas constructoras, actividades mineras, y oficinas
gubernamentales entre muchas otras.

Las Cinco S son el primer paso en la búsqueda de la mejora continua, la reducción de costos y la
mejora de la calidad. Todo lo que implique falta de organización, orden y limpieza lleva a la
acumulación de crecientes despilfarros e improductividades.

Una empresa con aspiraciones de ser más eficaz y eficiente no puede dejar de aplicar las Cinco S
en todas sus áreas y procesos. Las 5S son una pieza fundamental en el logro de una mayor
motivación y disciplina del personal en los puestos de trabajo.