- Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con
significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. 2. ¿Que puede realizarse en una hoja de calculo? - Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información. 3. ¿Como se puede abrir un archivo? - Haga clic en Archivo > Abrir > Equipo > Examinar. 4. ¿Cómo se hace para copiar o trasladar datos de un libro a otro? - Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione Mover o copiar. Active la casilla Crear una copia. En Antes de la hoja, seleccione el lugar donde quiera colocar la copia. Seleccione Aceptar. 5. ¿Cómo se conoce el nombre de las hojas de un libro? - Cuando abres un libro de Excel, siempre encontrarás tres Hojas de Cálculo y los nombres predeterminados de cada una son Sheet1, Sheet2 y Sheet3, que se traducen en Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 respectivamente. 6. ¿Que contiene las hojas de trabajo de un libro? - Es una tabla que consta de celdas organizadas en filas y columnas que se pueden utilizar para ingresar, calcular y analizar datos. 7. ¿Cuál es el propósito de disponer de la información sistematizada? - La importancia de la sistematización es que a partir de determinadas experiencias y/o prácticas se produzcan procesos de aprendizaje y la generación de nuevos conocimientos 8. ¿Cómo se lleva a cabo la operación que Excel ejecuta? - Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos); por ejemplo, constantes o referencias a celdas. 9. Explique a cerca de auto calcular - Excel calcula automáticamente el resultado de cualquier fórmula del libro al momento exacto en que se cambia cualquier valor que afecta el resultado de una fórmula. 10. Explique acerca de autosuma - Solo tiene que seleccionar una celda vacía directamente debajo de una columna de datos. A continuación, en la pestaña Fórmula, haga clic en Autosum > Suma. Excel detectará automáticamente el rango que se va a suman. 11. ¿Cuándo es útil la opción inmovilizar filas o columnas - es útil cuando necesitamos visualizar siempre los rótulos o nombre principales de una tabla de datos cuando nos desplazamos hacia arriba o hacia abajo. 12. ¿Que se le puede asignar a la información que se incluya en los libros de trabajo - En la ficha Insertar, puede agregar imágenes, formas, SmartArt gráficos, tablas y más para llevar el documento al siguiente nivel. 13. ¿Cómo se puede hacer para proteger la información - En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar. Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. 14. ¿Cómo pueden ordenarse las listas
- Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
- En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en. para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor). - Haga clic en. para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor). 15. ¿Que permiten los filtros? - permiten buscar un subconjunto de datos que cumplen con diferentes criterios o especificaciones dentro de un rango o tabla. 16. ¿Que contiene el libro total? - Un libro en Excel es un archivador para administrar y calcular eficientemente bases de datos, valores, cantidades y todo tipo de registros que usas al trabajar, contabilizar o analizar. 17. ¿Cómo se hace para generar un subtotal? - Subtotal = (suma de importes) Se redondean el Subtotal y los Impuestos al número de decimales de la moneda. Total = Subtotal - (suma de descuentos) + (suma de impuestos de traslado) - (suma de impuestos de retención) 18. ¿Que permite el asistente de pasos? - te ayuda a realizar la introducción de fórmulas y funciones paso a paso de manera que te va indicando en cada momento la acción a realizar. 19. ¿Que nos facilita las funciones financieras que proporciona Excel? - facilitan el trabajo de contables, administradores y expertos financieros, permitiendo realizar complejos cálculos de forma muy sencilla. 20. ¿Que permiten las funciones de fecha y hora? - Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.