ANEXO 6

REQUISITOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Contratos de Servicios in
Servicios Actividades
Prestación Contratos de house: aseo, Servicio de
de de publicidad,
REQUISITO de servicios Prestación cafetería, gestión
transporte mercadeo,
verificación de servicios seguridad y ambiental
de personal capacitación
de reclamos vigilancia

FASE DE PLANIFICACIÓN

Hoja de vida del responsable del diseño e implementación del SG SST para el proyecto y carta de
compromiso similar a la del Director del Proyecto X X X

Ultima Autoevaluación de cumplimiento de requisitos mínimos, validada por la ARL X X X X

Formulario declaración sobre sanciones legales impuestas por cualquier infracción a las normas en
Seguridad y Salud en el Trabajo, firmada por e Representante Legal X X X X X

Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales expedida por el revisor fiscal,
cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. X X X X X

Objetivos en seguridad y salud en el trabajo para el año en curso X X X

Actas de conformación de COPASST y ultimas dos reuniones realizadas por el comité X X X

Hoja de vida del responsable del diseño e implementación del SG SST para el proyecto y carta de
compromiso similar a la del Director del Proyecto X X X
Indicadores de SST del último año X X X
FASE DE EJECUCIÓN
Matriz de requisitos legales con evaluación de cumplimiento X X X X X X
Matriz de peligros del proyecto objeto del contrato, teniendo en cuenta la Norma Técnica de servicio
de la EAB - ESP NS 040 X X X X X X

Plan de Emergencias, según necesidades del contrato teniendo en cuenta la norma técnica de servicio
de EAB-ESP NS 134 X X X

Matriz de EPP (elementos de protección personal) aplicable al proyecto X X X

Plan del trabajo de seguridad y salud en el trabajo para el proyecto donde se encuentre el detalle de
los programas a ejecutar X X X
Programa de inducción y reinducción de seguridad y salud en el trabajo (presentación y evaluación de
la misma) X X X

Plan de capacitación aplicable al proyecto en materia de seguridad y salud en el trabajo X X X

Programa de inspecciones X X X
Normas y procedimientos generales X X X
Normas y procedimientos para alto riesgo (Ver NS 141) X X X

Listado de maquinaria y equipos para el proyecto (incluir Hojas de vida) X X

Listado de herramientas, instrumentos de trabajo, incluyendo equipos de medición, con sus
correspondientes certificados X X X
Certificado de aptitud de los trabajadores X X X
Matriz de exámenes médicos por cargo X X X
X (Asegurar X (Asegurar el X (Asegurar
Exámenes médicos de pre-ingreso de acuerdo a la matriz de exámenes médicos aplicable al proyecto. el manejo manejo el manejo
confidencial) confidencial) confidencial
Constancia de Vacunas de acuerdo al peligro biológico que se vaya a ver expuesto. X X X

Certificación de trabajo en alturas y de aptitud para las labores contratadas (Si aplica) X X X

Listado de asistencia a la inducción, contenidos y evaluación de la misma. X X X

FASE DE EJECUCIÓN
Listado de trabajadores nuevos X X X
Soportes de afiliación y pago a la seguridad social X X X
Charlas pre-operacionales de 5 minutos X X X

Ejecución detallada de plan de capacitación y plan de trabajo para proyecto

Listado de maquinaria y equipos para el proyecto (incluir Hojas de vida) X X

Informes de inspecciones X X X
Indicadores de SST para el proyecto (mes anterior) X X X
Certificado de aptitud de los trabajadores nuevos o reubicados X X X
Constancia de Vacunas de acuerdo al peligro biológico que se vaya a ver expuesto - trabajadores
nuevos X X X
Certificación de trabajo en alturas y de aptitud para las labores contratadas (Si aplica) - trabajadores X (*) Si
nuevos X X X X (*) Si aplica aplica
Listado de asistencia a la inducción, contenidos y evaluación de la misma (trabajadores nuevos) y de
capacitación del mes X X X X X X

Reportes e investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales X X X X X X

Informe de estado de Acciones correctivas, planes de mejoramiento y oportunidades de mejora X X X