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Compañía Minera Teck Quebrada Blanca S.A.

Gerencia de Recursos Humanos


Procedimiento Control de Acceso
RRHH 315
Compañía Minera Teck Quebrada Blanca S.A. Código : RR.LL
Gerencia de Recursos Humanos Fecha de Vigencia : 03-03-2015
Área de RR.LL Versión N° : 002
Procedimiento Control de Accesos

1. Objetivo

Controlar el acceso de las personas a la propiedad minera de Teck


Quebrada Blanca de acuerdo a la legislación y normativa vigente.
Este sistema consta de 4 controles.

1. Ingreso a buses en Iquique


2. Garita del KM-10
3. Garita central KM-134
4. Campamento Tambo Tarapacá

2. Alcances

Todas las personas que requieran ingresas a faena por algún motivo
justificado, aquí se describen competencias mínimas para acceder
para ingresar a faena QB.

Trabajadores Propios.

 Contrato de Trabajo.
 Exámenes médicos ELA. (Pre-ocupacionales u ocupacionales)
 Inducción de Seguridad Teck QB (vigencia de 4 años)

Trabajadores Empresas Contratistas

 Contrato de Trabajo
 Anexo o vínculo laboral Faena QB.
 Examen médico Pre-ocupacional u ocupacional de Altura
geográfica
 Recepción Reglamento Interno de la empresa por parte del
trabajador
 DAS U ODIS propio de la empresa
 Inducción Teck QB. (vigencia 2 años)
 Fotocopia Cedula de Identidad.
 Foto

Visitas Corporativas Teck.

 Credencial Corporativa.
 Exámenes médicos ELA aprobados por medico de turno o jefe de
salud ocupacional. (enviar a Mónica Uribe, Secretaria Gerencia)

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Procedimiento Control de Accesos

Vistas en General

 Formulario de visitas según procedimiento.


 Examen de Altura ELA aprobados por medico de turno o jefe de
salud ocupacional (vigente)
 Aprobar Inducción de seguridad en garita de Acceso Km-132 (Si la
visita no llegara a cumplir con el objetivo de la evaluación, deberá ser
reevaluado por el área de Prevención).
 Control médico a su llegada a faena
Importante quienes soliciten pases de visita deben tener en cuenta que esta visita(s)
sólo pueden asistir a reuniones, visitas técnicas y bajo ningún criterio, realizar
trabajos en nuestra faena

3. Responsabilidades

Gerente General responsable de:

Asignar los recursos necesarios para la implementación del


procedimiento de control de accesos. Responsable de Cumplir y hacer
cumplir el presente Procedimiento

Gerentes y Superintendentes son responsables de:

Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en cada una de


las áreas de su responsabilidad. Responsabilidad difusión y
comprensión del contenido del procedimiento a través de los
trabajadores que están bajo su supervisión

Administrador de Control de Acceso RR.HH:

 Generar credencial de identificación a usuarios desde la


recepción de antecedentes hasta la impresión de la credencial a
todo personal que la requiera
 Modificar permisos de accesos a distintas sectores y horarios de los
previamente establecidos previa consulta con su jefatura o con
persona a cargo de seguridad en faena
 Restringir permisos a trabajador (es) que no cumple legislación
 Autorizar acceso de trabajadores Teck (no QB) a faena o edificio
corporativos previa consulta con su jefatura o con persona a cargo
de seguridad en faena
 Encargado de gestionar la generación de credenciales en casos
como pérdidas, robos o daño.
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 Llevar el control de todas las tarjetas emitidas estén vigentes, activas


o bloqueadas según sea el caso.
 Entregar la estadística del caso en la periodicidad requerida y a los
actores relevantes.
 Participar de reuniones de trabajo y coordinaciones requeridas para
temas de control de acceso.
 Sugerir acciones tendientes a optimizar el procedimiento de control
 Agregar o eliminar competencias a un trabajador o cargo según
este sea requerido y necesario previa consulta con su jefatura o con
persona a cargo de seguridad en faena.
 Contraparte técnica de las mejoras y dificultades del software (Área
de Tecnología de la Información)

Conductores de Buses (Teck).

Realizar el control a todo el personal que accede a los buses Teck


tanto propio como contratista comprobando que se encuentre
habilitado (luz verde de aprobación), ello implica que si alguien no lo
está, no tiene autorización para acceder a faena.

Personal de Protección Industrial.

Encargado de asegurar que toda persona que ingresa a la propiedad


minera está debidamente autorizado a través de credenciales Teck y
Contratistas en los ingresos y salidas de la propiedad minera verificando
el cumplimiento de la acreditación, revisión e inducciones de las visitas
a Faena.

Trabajadores o titular de credencial

El trabajador está obligado a portar credencial al momento de


acceder y en todo momento en faena, la tarjeta es personal e
intransferible El trabajador debe tener la disposición de presentar la
credencial las veces que sea solicitada, también para acreditar su
ingreso y salida de faena.

4. EPP

Todos los implementos de seguridad necesarios para realizar el trabajo


de manera segura.

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5. Terminología

No Aplica.

6. Equipos y Herramientas utilizadas


 Software de Control de Acceso Suresite.
 Credencial de identificación Trabajadores teck, contratistas,
temporales y visitas.
 Lectoras de credenciales, Torniquetes de acceso, Tablet de
acreditación

7. Modo Operativo
7.1 Subidas a Faena QB.

Acceso a faena mediante Bus Teck

1. Conductores del bus deben acreditarse al tomar el equipo antes de


salir a su recorrido Iquique - Faena.
2. El Bus accede al sitio para tomar pasajeros (terminal rodoviario, 200
casas o paraderos informados por RR.HH)
3. Conductor del bus recibe a los trabajadores que necesitas
trasladarse a faena
4. Conductor del bus solicita credencial a Trabajadores que acceden
a bus.
5. Cada Titular de Tarjeta presenta credencial en dispositivo habilitado
para validar su acceso a faena mediante aproximación de su
credencial en Tablet o dispositivo diseñado para ellos.
6. Si el Acceso es otorgado trabajador sube al bus e inicia viaje.
7. Si el Acceso es Denegado por dispositivo, el Conductor negara la
subida del trabajador al bus. Las causas pueden ser varias como
por ejemplo término de contrato, vencimiento de examen ELA, etc.
(Subir a faena sabiendo que su acceso fue denegado tendrá
instancias administrativas)

En caso de que un trabajador insista en subir a pesar de no estar


autorizado

El conductor debe permitir el ingreso y reportar el hecho en garita de


Km-10 o al área de Relaciones Laborales a lo fonos (057) 2528210 -
2528609, indicando claramente el nombre del trabajador, hora y la
fecha de ocurrencia del incidente.
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En caso de que un trabajador olvide su credencial

El conductor NO debe autorizar el ingreso del trabajador al bus, no se


encuentra apto para acceder a faena, y deberá subir en el próximo
bus que sube a faena. Presentando su credencial

En caso que un trabajador pierda o sea robada su credencial .

Deberá informar a área de RR.LL de Teck para dar de baja la


credencial y coordinar la entrega de una nueva credencial, el
trabajador puede informar a través de correo electrónico o
telefónicamente.

Acreditación de conductores de Bus Teck.

1. Conductor se acredita al momento de tomar el equipo en


dispositivo habilitado en bus (Tablet)
2. Conductores al Llegar a control KM-10 deben entregar Nomina de
pasajeros, dejar copia del checklist del contratista a guardia y
pasar la tarjeta por lector dentro de la Garita, para iniciar su control
tiempo vehicular.

Acceso a faena por otro medio de transporte distinto a bus Teck.

Acreditación Pasajeros:

1. Todos los usuarios del móvil deben descender del vehículo y


deberán personalmente marcar su credencial en torniquetes
ubicados afuera de la garita KM10.
2. El Conductor del Bus es la única persona que puede ser controlada
en el mismo móvil por guardia de pista, con el objetivo de hacer
avanzar el bus a zona de toma de pasajeros luego de la
acreditación de estos.
3. Guardia recibe a trabajadores ordenándolos en filas
4. Cada Titular de Tarjeta presenta credencial Personal acercándola a
lector de torniquetes.
5. Si el acceso es otorgado, el trabajador se dirige al móvil que estará
esperando metros más adelante de la zona de acreditación y
podrá continuar viaje a faena.

Acreditación conductores contratistas

1. Deben estacionar en el Km 10 para pasar por torniquete,


confirmando estar acreditados para subir a faena.

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2. Deben entregar al personal de guardia datos del vehículo que


conducen y los nombres de otros conductores para ser ingresados al
control tiempo vehicular y pasar tarjeta por lectora ubicada
adentro de Garita.
3. Una vez que el vehículo llega al punto de control final (Garita
central KM-134), el chofer del móvil debe estacionar y marcar su
credencial en la lectora ubicada adentro de la Garita.

Los conductores y pasajeros de camionetas Teck

1. Todos podrán acreditarse automáticamente pasando su credencial


por el lector ubicado en el bandejón central del camino en garita
KM-10, en el siguiente orden: primero el conductor y luego los
pasajeros.
2. Al acreditarse el conductor, el sistema genera un registro para el
control tiempo vehicular
3. Al llegar al control final Garita central KM-134, todos deberán
nuevamente marcar siguiendo el mismo orden: primero el
conductor y luego los pasajeros indistintamente.

En Caso de Acceso Denegado

El personal de guardia de KM-10 está facultado para informar al


trabajador que no puede continuar su viaje a Faena, detallando los
problemas de acceso que el sistema arroja.

Trabajador debe ponerse en contacto con su administrador o gerente


informándole su situación, personal de Garita facilitara teléfono para
realizar comunicación.

Trabajador quedara a la espera de una pronta solución a su problema


de acreditación siendo responsabilidad de su empleador, en ningún
caso un trabajador podrá esperar en garita por más de dos horas la
solución de ingreso, si se excede tal plazo el empleador está obligado
a proveer un medio de transporte para ir en busca del trabajador que
se encuentra en garita.

Revisión de equipaje acceso a Faena

Escolta acompañará a caravana hasta campamento y velará que


todo equipaje de las personas ingresando a faena sean sometidas a
la revisión con equipo de rayos x o manualmente. Aquellas personas
que deban realizar declaración de especies deben solicitar formulario
a Guardias.

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Plan de contingencia Control en Garita principal o KM-134. En el caso


que la acreditación no pueda realizarse en el Km 10, por razones
técnicas o decisión de Teck, Garita Km 10 informará al Km 134 que la
acreditación por sistema de control de accesos no fue ejecutada.

Al llegar al Km 134 las personas pendientes de acreditación, deben


facilitar sus credenciales al guardia de Garita, para ellos poder realizar
una revisión visual de credenciales y tomar registro manual de:

 Los vehículos.
 Cantidad de ocupantes y planilla de pasajeros
 Empresa a la cual pertenecen
 Área donde realizan sus labores.

En caso de que un trabajador ECC o Propio olvide su credencial

El Personal de seguridad No debe autorizar a que trabajador continúe


viaje o ingrese a la propiedad minera. En el caso de trabajadores Teck,
el guardia de Garita deberá solicitar autorización a Administrador de
control de acceso médiate correo electrónico o telefónicamente, es
quien tomara registro y procederá con la administración de
consecuencias.

Rol de Escoltas

Para obtener esta información favor consultar el procedimientos de


caminos vigente y oficial de Teck QB.

7.2 Modo Operativo bajadas desde Faena QB

Bajada del Personal en buses Teck o bus contratista

1. Todos los trabajadores Teck y Contratistas que dejen nuestra


operación en Buses Tandem u otros vehículo dispuesto por su
empresa está obligado acreditar (marcar) su salida de faena en
los dispositivos instalados en la Sala de Revisión (Torniquetes) del
campamento Tambo Tarapacá, el no acreditar su salida será
considerado falta grave.
2. Al someter sus equipajes a la revisión con equipo rayos x o
manualmente, los guardias pondrán un sello plástico en el
equipaje de cada trabajador que compruebe que este fue
revisado.

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Bajada del Personal en medio de transporte distinto a Buses

1. Todos los trabajadores Teck y Contratistas que dejen nuestra


operación en camionetas, Camiones, Minibuses y Esprínter deben
efectuar el control de salida en sala de revisión en campamento
Tambo Tarapacá acreditando (marcando) su credencial en
torniquetes habilitados para esta acción.

2. La revisión de todo el equipaje se realizara en sala de revisión a


través de Maquina de RX, o manualmente y se pondrá sello en el
equipaje de cada trabajador que compruebe que este fue
revisado.
Importante

Conductores que suben o bajan en caravana deben presentarse en


Garita 30 minutos antes de la hora de salida.

Personal de seguridad está facultado para repetir los controles cuando


estime conveniente y sin previo aviso, pudiendo realizar revisiones de
vehículos, cargas, equipaje, documentación, etc.

Todo Conductor de Empresas Colaboradoras debe:

1. Marcar credencial en lector ubicado adentro de la Garita Km 134


2. Entregar a personal de guardia la información respecto al vehículo
que conduce, nómina de pasajeros si corresponde, licencia interna,
cedula de identidad, credencial y copia de Check List del vehículo
propio de cada empresa contratista.
3. Una vez que el vehículo llega al punto de control final (Garita KM-
10), el chofer del móvil debe marcar su credencial en la lectora

Todo conductor Teck debe cumplir con:

1. Marcar su credencial en la lectora ubicada en el bandejon central


del km 134, acción que permitirá además generar un registro
automático para el control tiempo vehicular.
2. Al momento de llegar a Garita KM-10 el mismo conductor debe
marcar su credencial en la lectora de salida ubicada en el
bandejón central del camino.

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Cuadro Resumen punto. 7.2


Acreditación Personal según acceso

Personal Subida a Faena/ Lugar Bajada de Faena/ Lugar


Torniquete en Campamento
Teck en Buses Tándem En Tablet del Bus Tándem (Sala Revisión de
equipajes)
Torniquete en Campamento
Contratistas en Buses Torniquete en el KM 10 (Sala Revisión de
equipajes)
Conductores y pasajeros
Bandejón Km 10 y KM 134 Bandejón Km 134 y Km 10
camionetas Teck
Torniquete en Campamento
Pasajeros camionetas
Torniquete Km 10 (Sala Revisión de
Contratistas
equipajes)
Conductores camionetas
Torniquete en el Km 10 Lectora Garita Km 134
Contratistas

Control Tiempo Vehicular:

Conductor de: Control Tiempo Subida Control Tiempo Bajada


Inicia al registrar su tarjeta Inicia al registrar la tarjeta
en lector de Garita Km en el lector ubicado adentro
10. del Km 134.
Bus tándem
Finaliza al registrar su Finaliza al registrar su
tarjeta en lector del Km tarjeta en lector del Km 10
134.
Inicia al registrar su tarjeta Inicia al registrar la tarjeta
en lector ubicado adentro en el lector ubicado
de la Garita Km 10. adentro del Km 134.
Buses y camionetas
Finaliza al registrar su Finaliza al registrar su
contratistas
tarjeta en lector ubicado tarjeta en lector ubicado
adentro de la Garita Km adentro de la Garita Km
10. 10.
Inicia al registrar su tarjeta Inicia al registrar su tarjeta
en lectora de bandejón en lectora de bandejón
central (pórtico) del Km central (pórtico) del Km
10. 134.
Camionetas Teck
Finaliza al registrar su Finaliza al registrar su
tarjeta en lectora ubicada tarjeta en lectora ubicada
en bandejón central en bandejón central
(pórtico) Km 134. (pórtico) Km 10.

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7.3 Visitas que acceden a faena QB.

1. El empleado Teck quien solicita la visita deberá llenar un


formulario de visitas adjuntando examen médico ELA de cada uno
de los visitantes.
2. Este formulario deberá estar firmado por el solicitante, gerente del
área o gerente residente.
3. Firma de Jefe de salud ocupacional y en su ausencia el médico de
turno de policlínico en faena quien validara la revisión de
exámenes con su firma en formulario.

Nota: Estas firmas pueden ser reemplazadas por correo con


autorización.

4. Una vez firmado este formulario por los responsables de la visita,


debe ser enviado en forma digital a través de correo electrónico
a Administrador de Control de acceso y Encargada de
Acreditación. Rene.fuentes@teck.com ; Katty.ramos@teck.com
5. El Administrador de control de acceso será quien envíe a garitas
la documentación aprobada para que personal de seguridad
realice el ingreso de visitas a sistema de control de acceso
(Suresite).
6. En ese momento se realizara ingreso de la visita a faena realizando
la entrega de credencial de visitas.
7. La visita debe controlar su ingreso por pórticos habilitados en
garita KM 10 de ingreso para contabilizar el ingreso de visita a
nuestra faena. También debe realizar acreditación llegando a
garita principal KM 134 para cerrar el ciclo de viaje.
8. A su llega a garita KM-134 las visitas deberán realizar inducción de
seguridad (video de seguridad)
9. Realizar test donde quedara registro de la inducción y la
comprensión del contenido expuesto.
10. Anfitrión pasara a buscar en garita a sus visitas y los trasladará a
control médico en policlínico de faena, una vez realizado el control
puede iniciar sus actividades programadas.

Nota: Si las visitas ingresaron a faena por última vez en un periodo


superior a 3 meses, deben realizar el control médico nuevamente.

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7.4 Casos Especiales.

Si alguna autoridad (Ministros, Intendente, Senadores, Diputados,


Alcaldes, etc.) que realiza gestiones propias de su cargo, se presenta
en garita de acceso, se informará de inmediato a Jefe de Protección
Industrial en su ausencia se deberá informar a persona de más alto
rango de la faena, indicándole nombre, cargo y motivo de su visita.

A la autoridad se le atenderá con la mayor deferencia y se le facilitará


su ingreso en su vehículo, sin retener su credencial o cedula de
identidad, y se informará de inmediato al Gerente General o Jefe de
Protección Industrial

En horas y días inhábiles se informará al Jefe de Protección Industrial o


personal con más alto rango en la faena, a quien se le solicitará que
concurra a atenderlos.

Lo anterior sin perjuicio de que le sea solicitada la credencial que


acredita su condición de funcionario público.

Así mismo, quedan excluidos de marcar tarjeta en las estaciones de


subida y bajada el personal de Protección Industrial que realiza sus
funciones en el camino o en lugares aledaños a la propiedad de Teck

Carabineros, Investigaciones

Por norma general el personal Policial de Servicio (o que se identifique


como tal mediante su placa), tendrá las facilidades que le otorguen los
estamentos superiores de la empresa.

De acuerdo a la normativa legal vigente, el personal de Carabineros e


Investigaciones, está facultado para ingresar a un recinto cerrado sin
autorización de su dueño o administrador y sin orden del tribunal
competente,

El funcionario a cargo de la diligencia tiene la obligación al término de


la misma, de levantar un Acta, individualización del funcionario a cargo
(Nombre, grado y Unidad policial a la que pertenece) número de Parte
y Tribunal al cual se informará de lo obrado.

Cuando Carabineros o Investigaciones deban ingresar a un recinto


cerrado en mérito de esta facultad legal (sin importar la hora), el
Personal del servicio de vigilancia no debe oponerse a ello y se limitará
a solicitar la Credencial Institucional respectiva a los funcionarios
policiales.
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Bomberos y Asistencia Pública

El ingreso a las instalaciones de, será necesario cuando en éstas, se


presente una emergencia, por lo cual el Jefe de Turno y los Guardias
deberán otorgarles todas las facilidades que sea necesario para
asegurar que su entrada y salida, sea en la forma más expedita y
rápida posible. No se requerirá autorización especial alguna y no se les
identificará.

Nota: Se les debe notificar verbalmente de los síntomas del mal de


altura y si presenta síntomas que debe hacer.

7.5 Aplicación de Política de Alcohol y Drogas.

Se realizarán exámenes de alcohol y drogas en forma aleatoria


(Random), para los trabajadores Teck y contratistas (revisar política de
Alcohol y droga)

El personal seleccionado será definido por el sistema Random, el cual


enviará un mensaje vía correo electrónico a personal de garita de
control y policlínico de las personas que son seleccionadas.

Una vez llegado este mensaje garita de control en el KM 134 le hará


entrega de un documento del área de Salud ocupacional indicando al
trabajador seleccionado su presencia al policlínico para realiza la toma
del examen de alcohol y drogas.

Garita de control deberá tener un libro o formato de firma de


recepción del documento por parte del trabajador seleccionado.

El trabajador seleccionado deberá acudir a policlínico de inmediato


con el documento entregado por garita de control, y éste documento
será recepcionado por paramédico de turno, quien lo archivará y
realizará la toma del examen al trabajador.

En caso que el examen salga positivo en alcohol o drogas para


trabajadores de empresas contratistas o trabajadores propios de Teck,
el área de Salud Ocupacional procederá a tomar acciones indicados
en la política de alcohol y drogas.

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7.6 Prohibiciones

No se puede acceder a faena sin portar credencial de trabajador


contratista o propio.

Manipulación de credencial entregada para fines del sistema de


control de acceso.

No facilitar la credencial a otros usuarios

Si el trabajados no tiene credencial no puede exigir acceder al bus


que lo conduce a faena, debe concurrir a la oficina Iquique a
regularizar su situación.

Eludir el control de Alcohol o drogas si fue seleccionado, la No


presentación es causal de sanciones administrativas de acuerdo a
políticas de disciplina impuestas por Teck.

8. Referencias

 Reglamento de Higiene y seguridad Teck


 Política de Alcohol y Drogas Teck
 Procedimiento de Acreditación de empresa Contratistas N°1

9. Registros

No Aplica.

10. Control de cambios


Versión Fecha Resumen de los Cambios
00 11.03.2015 Versión inicial

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11. Aprobaciones.

12. Anexos
No Aplica

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