Mejoras a la Política de Registro y Control de Documentación

El color de la tinta de lapicero será azul y/o negro

Está prohibido el uso del lápiz y felpa para documentar

No se aceptará sobreescritura y/o uso de ningún tipo de corrector (corrector liquido).

Está prohibido el uso de comillas (“) para indicar que la información se repite, o el uso de guion (-) en
campos donde no aplica información

Los comentarios registrados en los documentos oficiales tienen que ir acompañados de la firma y fecha
de la persona que lo generó.

Uso del N/A (No Aplica)

Cuando no se requiere información en un espacio se traza una línea diagonal que cubra todo el espacio,
se coloca N/A,

No son permitido los espacios en blancos

Firma

Todas las firmas deben contener firma y fecha

La firma de cada empleado se formará utilizando uno de los formatos descritos debajo:

Inicial del primer nombre y primer apellido completo Ej.: M. Santana

Primer nombre y primer apellido completo Ej.: Martha Santana

Nota: En caso de que exista más de una persona con el mismo nombre y apellido deben de firmar con
los dos (2) apellidos. Ej.: M. Santana Fabian

El formato de fecha es Dia, Mes y Año

DD- MM- YYYY o DD-MM-YY,

donde: o MM = Mes en formato de numero usando dos dígitos

DD = día utilizando dos dígitos o YYYY o YY = Año, se puede documentar con dos o cuatro dígitos

Corrección de Errores en la Documentación

Para corrección de documentos controlados la persona que cometió el error debe tachar, corregir y
firmal

Las correcciones a cantidades, parámetros críticos de proceso, y fecha deben ser explicadas al momento
de ser modificadas