Proyecto Ampliacion Minera Tintaya

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN
MARCOS
UNIDAD DE POSGRADO – FACULTAD DE INGENIERÍA

INDUSTRIAL
Gestión de Proyectos
PROYECTO AMPLIACIÓN MINERA TINTAYA

PRESENTADO POR:
JENNIFER QUISPE VILLANUEVA
LIMA – PERÚ
2022
ÍNDICE
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN.......................................................................................4
1. Acta de Constitución del Proyecto...............................................................................4
GESTIÓN DEL ALCANCE.................................................................................................14
1. Alcance.......................................................................................................................14
1.1 Proceso de definición del alcance.......................................................................14
1.2 Proceso para la elaboración de la EDT...............................................................15
1.3 Proceso para la elaboración del diccionario de EDT..........................................16
1.4 Proceso para la verificación del alcance.............................................................17
1.5 Proceso para el control del alcance.....................................................................17
2. Actividades para la Identificación de los Requisitos...............................................17
2.1 Actividades de Gestión de Configuración..........................................................18
2.2 Proceso de Priorización de Requisitos................................................................18
2.3 Métricas de Producto..........................................................................................19
2.4 Estructura de Trazabilidad..................................................................................19
3. Documentación de Requisitos....................................................................................21
3.1 Requisitos de la Empresa....................................................................................21
3.2 Objetivos.............................................................................................................21
4. Requisitos Funcionales..............................................................................................21
5. Requisitos No Funcionales.........................................................................................21
6. Requisitos de Calidad.................................................................................................22
7. Criterios de Aceptación..............................................................................................22
8. Criterios de Restricciones de Requisitos....................................................................22
9. Enunciado del Alcance...............................................................................................22
9.1 Descripción del Alcance del Servicio.................................................................22
9.2 Criterios de Aceptación del Servicio..................................................................23
9.3 Entregables del Proyecto....................................................................................23
9.4 Exclusiones del Proyecto....................................................................................24
9.5 Restricciones.......................................................................................................24
9.6 Supuestos............................................................................................................24
EDT, Estructura de Desglose del Trabajo......................................................................25
GESTIÓN DEL TIEMPO.....................................................................................................25
Gestió n de Proyectos Pá gina 2

1. Plan de gestión del Cronograma................................................................................25
1.1 Descripción de la metodología..........................................................................25
1.2 Proceso de definición y secuencia miento de actividades..................................26
1.3 Proceso de estimación de recursos de las actividades........................................26
1.4 Proceso para estimación de duración de las actividades....................................26
1.5 Proceso para desarrollar el cronograma..............................................................28
1.6 Proceso para controlar el cronograma................................................................28
GESTIÓN DE LOS COSTOS..............................................................................................29
1. Plan de gestión de Costos...........................................................................................29
1.1 Enfoque de Gestión de Costos............................................................................29
1.2 Reglas para la estimación de Costos...................................................................29
1.3 Pautas para el establecimiento de la línea base..................................................30
1.4 Reglas para medir el desempeño de los costos...................................................31
1.5 Umbrales de control............................................................................................32
1.6 Formato de Informes de Desempeño..................................................................33
1.7 Procedimiento de control de cambios en el costo...............................................34
34
GESTIÓN DE RIESGOS......................................................................................................34
1. Plan de gestión de Riesgos.........................................................................................34
1.1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas según el PMI (2008).
34
2. Estructura de Desglose de los Riesgos.......................................................................36
3. Lista Priorizada de Riesgos – Análisis Cuantitativo..................................................36
3.1 Plan de respuesta al riesgo 1.3.3.1..........................................................................38
GESTIÓN DE LA CALIDAD..............................................................................................40
1. Plan de Gestión de Calidad.......................................................................................40
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.........................................................................42
1. Plan de gestión de Comunicaciones...........................................................................42
GESTIÓN DE ADQUISICIONES.......................................................................................47
1. Plan de Gestión de Adquisiciones.............................................................................47

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1. Acta de Constitución del Proyecto
PROYECTO AMPLIACIÓN DE ALMACÉN DE LA MINERA ANTAPACCAY

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO ELABORADO POR: GRUPO 7 V1.0

AMPLIACIÓN DE ALMACÉN DE LA MINERA SIGLAS DEL
ANTAPACCAY PROYECTO
NOMBRE DEL CLIENTE AAMA
MINERA ANTAPACCAY
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto se enmarca dentro de plan estratégico del 2016 al 2020 de la

MINERA ANTAPACCAY del grupo GLENCORE, el cual prevé “AMPLIAR LA
CAPACIDAD DE SU ALMACÉN CENTRAL” que se encuentra ubicado a 50
metros del edificio de molienda. El proyecto incluye la ingeniería, procura y
montaje del almacén con capacidad de 2000 m2.
El proyecto consiste en:
Suministro e instalación de techado para la Ampliación de Almacén en la

Minera Antapaccay.
Pintado de las estructuras (Granallado y aplicación de pintura según
especificaciones técnicas).
Marcado de las piezas con tipos, para su identificación.
 Revisión de ingeniería básica; elaboración de planos de fabricación y
montaje.
 Fabricación y Montaje de todos los elementos estructurales para
soportar la cobertura del almacén.
 Elaboración y entrega del dossier de Calidad de fabricación.
 Suministro e instalación de coberturas metálicas TR6 y planchas
traslúcidas.
 Transporte de estructuras metálicas.
 Montaje de estructuras metálicas.
 Elaboración y entrega del dossier de Calidad de Montaje
 Plan del proyecto

El proyecto debe cumplir con los estándares nacionales e internacionales en materia de
Gestió ncalidad,
de Proyectos
medio ambiente, salud y seguridad (EHS). Pá gina 5
FECHA DE INICIO 02/05/2016 FECHA FINAL 02/10/2016
LUGAR DE TRABAJO Provincia de Espinar, distrito de Espinar
ANTECEDENTES
El sector minero en el Perú es uno de los pilares de la economía peruana y

exportaciones. La minería aporta un 20% de los ingresos fiscales, contribuye
alrededor del 15% PBI nacional y el 60% de las exportaciones. La mayoría de la
minería en el Perú se concentra en los Andes. Los principales productos mineros
del Perú son la plata, el cobre, el zinc, el estaño, el bismuto y el teluro.
El Proyecto Antapaccay reemplazará las operaciones de la mina Tintaya, la que
culminó sus actividades mineras en el primer trimestre del 2013. Antapaccay, que
tiene una vida útil de más de 20 años, se beneficiará de la actual infraestructura
administrativa y logística de Tintaya. En Antapaccay se explotará un yacimiento
tipo skarm - porfido y producirá un concentrado de cobre que será transportado
por camiones al puerto de Matarani. Estas reservas se estiman en 720 millones de
toneladas de cobre con una ley de 0,56%. La puesta en marcha de la planta
continúa mientras Antapaccay aumenta gradualmente la producción hasta
alcanzar una capacidad de procesamiento nominal de 70 000 toneladas por día.
Por lo que se requiere ampliar y gestionar la capacidad del almacén de la
MINERA ANTAPACCAY para soportar más operaciones.
ORGANIGRAMA

Sponsor
Gerente del
Proyecto
Supervisor de Residente de Supervisor de Supervisor de

seguridad Obra calidad Obra
ROLES DEL PROYECTO

ROL NOMBRES
SPONSOR MIGUEL BORDA CASQUINA
GERENTE DE PROYECTO HERMES BERNAOLA PEÑA
El gerente del Proyecto decide asuntos de su correspondencia y desempeña
sus funciones con independencia de criterio dentro del marco de la política de
la empresa. Tiene a su cargo la coordinación y supervisión del equipo del
proyecto.
PROPOSITO Y JUSTIFICACION DEL PROYECTO

El propósito del proyecto es de incrementar en un 40% la capacidad del
almacén central, que se encuentra a 50 m del edificio de Molienda en vista a
que actualmente es insuficiente y una oportunidad de MEJORA CONTINUA
para la MINERA ANTAPACCAY.
El proyecto se justifica por un incremento de la producción anual, de esta

manera se obtendrá ambientes necesarios para el almacenamiento de
materiales insumos, repuestos, etc. con el fin de reducir costos, tiempo de
traslado de los materiales de un almacén a otro y para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos.
METAS DEL NEGOCIO
Incrementar el inventario y stock en los almacenes, ya que la producción de

mineral está aumentando a 70 000 toneladas diarias, esto quiere decir que el
consumo de materiales, insumos, repuestos, herramientas y otros también
aumenta.
Mantener un stock disponible de materiales, insumos para todas las
operaciones de minado y así garantizar el programa de producción.
META DEL PROYECTO
Ampliar el área de almacenes actual de 2000 m 2 a 3000 m2 para mantener un

stock necesario que garantice las operaciones mineras para el cumplimiento de
las metas trazadas.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Incrementar la capacidad de almacenamiento de la minera Antapaccay.
OBJETIVOS DEL SERVICIO
Tener ambientes necesarios para una buena distribución de los materiales,

insumos, repuestos, herramientas y otros para una fácil y rápida distribución de
estos.
STAKEHOLDERS(INTERESADOS)
INTERNO EXTERNO
 Sponsor  Consultores.
 Comité de control de Cambios  Proveedores.
 Gerente de Ingeniería

 Gerente de Operaciones
 Jefe de Planta
 Jefe de Planeamiento y
Control de Operaciones
 Jefe de Calidad.
 Supervisor de seguridad
HSEQ.
 Jefe de mantenimiento
REQUISITOS DE ALTO NIVEL

 Cumplir con el plan del Proyecto.
 Cumplimiento de las políticas de seguridad y salud de la minera.
 Los trabajos de implementación del proyecto no deben interrumpir las
operaciones de la mina.
 Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el
documento de Ingeniería de Detalle.
 Utilización de maquinaria y equipos modernos que garanticen la calidad del
producto final.
 Las estructuras deben de poseer la capacidad de poder ampliar a futuro.
ALCANCE DEL PROYECTO
Revisión de la Ingeniería básica, entregada por el Cliente.
 Desarrollo de planos de taller para la fabricación de estructuras y planos de
marcas para el montaje.
 La Ingeniería de taller se desarrollará utilizando el software Tekla (es un
programa de diseño asistido por computadora en 3D (tres dimensiones) para el
diseño, detallado, despiece, fabricación y montaje de todo tipo de estructuras
para la construcción), con el cual optimizamos el detalle de las estructuras para
su fabricación y montaje.
 Suministro y fabricación de estructuras metálicas en acero ASTM A-36 A-
50: Plantas automatizadas que tienen la capacidad de poder fabricar cualquier
tipo de sección, adecuándose a los requerimientos de la Ingeniería básica del
Cliente.
 Pintado de las estructuras (Granallado y aplicación de pintura según

especificaciones técnica).
 Marcado de las piezas con tipos, para su identificación.
 Elaboración y entrega del dossier de Calidad de fabricación.
 Suministro e instalación de coberturas metálicas TR6 y planchas
traslúcidas.
 Transporte de estructuras metálicas.
 Montaje de estructuras metálicas.
 Elaboración y entrega del dossier de Calidad de Montaje.
Normas y Códigos Aplicables
• ASTM: American Society for Testing and Material

• AISC : American lnstitute of Steel Construction
• AWS : American Welding Society
• SSPC : Steel Structures Painting Council
• RNE : Reglamento Nacional de edificaciones.
El proyecto constara de las siguientes etapas:
a) Ingeniería
• En la etapa de ingeniería se realizará la verificación del diseño,
evaluación de alternativas de mejoras, y ejecución de planos de taller
elaborados por el Postor.
• Memoria de cálculo de estructuras adicionales.
• Verificación de la Iluminación dentro del Almacén al estar coberturado.
b) Fabricación de estructuras
• Considera la fabricación de componentes estructurales y suministro de
accesorios de conexión.
e) Montaje estructural
• Se considera el montaje de vigas transversales, correas, vigas de
apoyo, tillas, modificación de interferencias con las nuevas estructuras,
montaje de cobertura simple y traslucida.
Plan del Proyecto.
TIEMPO DE EJECUCIÓN
Tiempo total de ejecución: 23 semanas.
A partir de la entrega de la Ingeniería básica y la Orden de compra por parte

del Cliente. Los plazos no incluyen aprobación de planos de fabricación por
parte del Cliente.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
 El proyecto no incluye mantenimiento de las instalaciones actuales.
 El proyecto no incluye las instalaciones eléctricas, no es parte del contrato.
 El proyecto no incluye el transporte.
ALCANCE DEL SERVICIO
A partir de la entrega de la Ingeniería básica y la Orden de compra por parte
del Cliente.
El servicio incluye material, mano de obra, gastos generales y utilidad:
• Los precios NO Incluyen el 18% de IGV.
• Si hubiera algún cambio en la Ingeniería conceptual, Minera Antapaccay
reconocerá los cambios que se generen en tiempo y costo.
• El Cliente entregará junto con la Orden de Compra los planos y modelos
elaborados en software TEKLA correspondiente a la Ingeniería básica que se
deberá revisar.
• Se ha considerado el 20% de planchas traslúcidas.
• Cualquier atraso por causas no imputables al contratista, y/o de fuerza
mayor, y/o en la forma de pago, nos exonera del plazo de entrega.
• Las fabricaciones se realizarán de modo que sean transportables en
dimensiones máximas de 12.00 m de largo y 2.40 m de ancho.
•El Cliente, proporcionará zona de trabajo libre para las maniobras de montaje
en toda su longitud para el ingreso de los equipos de maniobra e izaje.
La labor del topógrafo sólo se efectuará durante el montaje de las estructuras
metálicas.
•El Cliente deberá proporcionar un área para instalar oficinas y almacén lo más
cercano al punto de trabajo que permita la obra.
Se ha considerado el 5% de pintura para retoque en Obra.
El personal de montaje se encuentra sujeto al régimen laboral industrial y no
al régimen de construcción civil, por tanto cualquier sobrecosto debido a
posibles presiones del sindicato de construcción civil deberá ser asumido
directamente por la minera Antapaccay, las paralizaciones y/o disminución
de ritmo de los trabajos de montaje debidas a la falta de Paz Laboral dará
lugar a la ampliación automática del plazo de ejecución y el consecuente

reconocimiento de mayores costos por mayores gastos generales de obra.
Los adicionales que se generarían en los gastos generales, costos
directos, costos de movilización, desmovilización de personal y equipos,
trabajos preliminares, Horas-Hombre y Horas-Máquina, producto de los
tiempos muertos, no entrega de las obras civiles, terrenos liberados, falta de
autorizaciones municipales y/o cualquier otra circunstancia ajena a los
alcances indicados en la presente oferta, serán asumidos en su totalidad por
el Cliente.
EXCLUSIONES DEL SERVICIO

 EL CONTRATISTA no será responsable de la seguridad, prevención
de riesgos y cumplimiento de las normas seguridad y salud ocupacional y
protección ambiental por los trabajos que se ejecuten dentro de las obras que
hayan sido entregadas mediante Acta firmada a ANTAPACCAY. En este
caso EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad ocupacional de
las personas que transiten y/o ocupen aquellas áreas de la Obra que aún
se encuentren bajo su ámbito de supervisión, conforme a los términos del
presente Contrato.
 Restringir el ingreso a la Obra de cualquier otro contratista y/o
subcontratista, así como a paralizar sus trabajos, si considera que este no
cumple cabalmente con las normas legales de seguridad y salud en el
trabajo, Plan de Seguridad y programas de seguridad, prevención de
riesgos y medio ambiente que son parte del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de EL CONTRATISTA y/o de ANTAPACCAY.
 No se realiza trabajos que no estén dentro del área afectada por el
proyecto.
CRONOGRAMA GENERAL
CÓDIGO
ACTIVIDA CRONOGRAMA PREDECESOR FECHAS
D
1,1 Iniciación --------- 02/05/2016
Desarrollo acta de constitución 03/05/2016
Identificación de interesados 04/05/2016
Definición de estrategias 05/05/2016

1,2 Planificación Iniciación 05/05/2016
Desarrollo de los procesos de
09/05/2016
planificación
Difusión e implementación de
18/05/2016
documentos a usarse en el proyecto
1.2.1 Procura de ingeniería 21/05/2016
Diseño de Planos de Fabricación 24/05/2016
Diseño de Planos de Estructurado 27/05/2016
Diseño de Planos de Montaje 30/05/2016
1.2.2 Gestión Documentaria 04/06/2016
Envíos de RFI con el cliente 07/06/2016
Cronograma del Proyecto 09/06/2016
Curva S del Proyecto 11/06/2016
1.2.3 Gestión Personal 14/06/2016
Elaboración del perfil 16/06/2016
Selección Personal 18/06/2016
Entrevista Personal 20/06/2016
1.2.4 Contratación de Personal 21/06/2016
Gestión complementaria del
23/06/2016
proyecto
Supervisión del cierre del proyecto 25/06/2016
1,3 Ejecución Planificación 27/06/2016
Dirigir y gestionar la ejecución 30/06/2016
Fabricación 01/08/2016
Pintura 09/08/2016
Supervisión Fabricación 18/08/2016
Aseguramiento calidad 22/08/2016
Traslado a Obra 30/08/2016
Montaje 14/09/2016
Reparación 21/09/2016
1,4 Control Ejecución 27/09/2016
Verificar y controlar el alcance
30/09/2016
proyecto
Seguimiento y control de
02/10/2016
cronogramas
Seguimiento y control de costos 04/10/2016
1,5 Cierre Control 06/10/2016
Verificación finalización proyecto 08/10/2016
Revisión documentos cierre proyecto 10/10/2016
RIESGO DE ALTO NIVEL

 Uno o más equipos no llegan a pie de obra en las fechas previstas.

 Impacto Ambiental.
 Fenómeno del Niño.
 Desastres naturales.
 Fenómenos meteorológicos.
 No obtener en el tiempo previsto, algunas de las licencias o autorizaciones
para poder iniciar la construcción.
 Las condiciones ambientales y climatológicas imprevistas generan retrasos
de algunas actividades.
 Demasiados informes de calidad desaprobados, según experiencia de
proyectos similares.
PRESUPUESTO Y NECESIDADES DE RECURSOS
DESCRIPCIÓN SUBTOTAL US ($)

Gestión del Proyecto 12.645,81
Gestión del Servicio 25.333,61
Expediente Técnico 15.792,24
Fabricación 65.360,00
Montaje 45.003,05
Protección Superficial 5.602,40
Transporte 5.075,74
Cierre 10.352,43
Total de costo directo 185.165,28
Margen de Contingencia (10%) 18.516,53
Línea Base del costo 203.681,81
Margen de Gestión (18%) 36.662,73
PRESUPUESTO 240.344,53

REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO
El proceso de aprobación del proyecto deberá cumplir con:
 Firma del acta de aceptación provisional del proyecto(listado de

observaciones)
 Firma del acta de aceptación final una vez concluido el levantamiento de
las observaciones de la aceptación provisional.
 Las actas de aceptación provisional y final serán firmadas por el sponsor.
FIRMA Y AUTORIZACION DEL PROYECTO

Nombre Cargo Firma Fecha
GESTIÓN DEL ALCANCE

1. Alcance
1.1 Proceso de definición del alcance
 El proyecto se basa en lo siguiente, la construcción, ingeniería, procura, montaje y

puesta en marcha de AMBIENTES PARA ALMACENES EN LA MINERA
ANTAPACCAY.
a) Ingeniería
• En la etapa de ingeniería, se realizará la verificación del diseño, evaluación
de alternativas de mejoras, y ejecución de planos de taller elaborados por el
Postor.
• Verificación de la ventilación e Iluminación dentro del edifico de almacenes.
b) Fabricación de estructuras
accesorios de conexión, como son vigas tipo “H”, tijerales construidos con
ángulos de 1 ½”, planchas acanaladas de 3/16”.
c) Montaje estructural

• Se considera el montaje de vigas transversales, correas, vigas de apoyo,
tillas, modificación de interferencias con las nuevas estructuras, montaje de
cobertura simple y traslucida, puertas corredizas para el fácil manipuleo y
ahorro de espacio.
d) Tiempo de ejecución
 Tiempo total de ejecución: 23 semanas.
 A partir de la entrega de la Ingeniería básica y la Orden de compra por parte del

Cliente. Los plazos no incluyen aprobación de planos de fabricación por parte del
Cliente.
1.2 Proceso para la elaboración de la EDT
- Iniciación – Gerencia de proyectos

- Planificación – Procura de Ingeniería
- Ejecución – Gestión Documentaria
- Control – Gestión Personal
- Cierre – Gestión complementaria

DICCIONARIO DE LA EDT
CÓDIGO APROBA
ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CRITERIOS DE
IDENTIFIC ACTIVIDADES RECURSOS COSTO REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN INTERDEPE CIÓN
O INDIVIDUO PAQUETE DE ENTREGABLE ACEPTACIÓN DEL HITOS
ADOR DE PRINCIPALES REQUERIDOS ESTIMADO CALIDAD DEL CONTRATO NDENCIAS REQUERI
RESPONSABLE TRABAJO ENTREGABLE
CUENTA DA
Cronograma y
Plan de
Ejecución del Gerente de
Cumplimiento de Dar inicio al Proyecto Un (01) Ing. Costos y Cumplimiento de Formatos de
Gerente de Supervisar el Inicio, Proyecto Proyecto
Fechase Hitos Cumplimiento de Presupuestos Un Inicio y Documentación del Proyecto El entregable no es
Proyectos: Ing. planificación, Informe de S/. 25,000. : Ing.
1 indicados en el Hitos. Planificar, (01) laptop con Cierre del según Estándar de TÉCNICAS elaborado por un
Hermes Villanueva ejecución, control y Avance Mensual 00 Hermes
Informe de Ejecutar y Cierre del software de control de proyecto. METÁLICAS INGENIEROS proveedor
Quispe cierre del proyecto. del Proyecto Villanueva
Avance Mensual Proyecto. proyectos licenciado. S.A.C
Informe de Quispe
Cierre del
Proyecto
Fabricación y Suministro e
Desarrollo y
Montaje de Desarrollo del instalación
elaboración de El costo y presupuesto Supervisar el Gerente de
todos los proyecto de acuerdo a de cobertura Cumplimiento de Formatos de
memoria descriptiva. del proyecto, será Inicio, Proyecto
Gerente de elementos planos, planes de para el Documentación del Proyecto
Revisión de Cumplimiento de Un (01) Ing. Planner S/. 35,000. realizado por planificación, : Ing.
2 Ingeniería y Procura estructurales seguridad, reglamento cerramiento según Estándar de TÉCNICAS
ingeniería básica; Documentación Una (01) Laptop 00 TÉCNICAS ejecución, Hermes
de Proyecto para soportar interno, etc.; para el de techo y METÁLICAS INGENIEROS
elaboración de planos METÁLICAS control y cierre Villanueva
el cerramiento desarrollo del laterales del S.A.C
de fabricación y INGENIEROS S.A.C del estudio. Quispe
del edificio de proyecto. edificio de
montaje Proyecto
Molienda. Molienda.
Adquisición de
Equipos Localización del
Implementac
Contiene el contrato Inventario de los proyecto,
Cumplimiento de ión, traslado El entregable es Gerente de
del proyecto, equipos y implementación de Cumplimiento de Formatos de
fechas de traslado e de equipos. adquirido a un tercero Gerente de Proyecto
implementación de material de equipos. Coordinar la Un (01) Planner Documentación del Proyecto
Gestión implementación de S/. 22,000. Gestión y entregado a Ingeniería y : Ing.
3 equipos, apertura del trabajo movilización de Junior según Estándar de TÉCNICAS
Documentaria equipos conforme a 00 documentari TÉCNICAS Procura de Hermes
proyecto, solicitudes y Verificación de equipos, así como la Un (01) Laptop METÁLICAS INGENIEROS
Cronograma del a, METÁLICAS Proyecto Villanueva
requisitos legales la instalación integración de los S.A.C
Proyecto. Desarrollo INGENIEROS S.A.C Quispe
correspondientes adecuada para mismos debidamente
del Proyecto.
montaje del documentados.
proyecto.
Elaboración de
requerimiento de Elaboración del perfil
La Gestión Gerente de
personal para la selección del Cumplimiento de Formatos de
Elaboración del perfil documentaria, será Proyecto
Selección de personal, entrevista y Un (01) Lic. Documentación del Proyecto
para la selección del Cumplimiento de S/. 10,000. Gestión de realizada por Gestión : Ing.
4 Gestión de Personal personal contrato, para asegurar Psicología según Estándar de TÉCNICAS
personal, entrevista y Documentación 00 Personal TÉCNICAS documentaria. Hermes
Entrevista el cumplimiento del Una (01) Laptop METÁLICAS INGENIEROS
contrato. METÁLICAS Villanueva
personal desarrollo del S.A.C
INGENIEROS S.A.C Quispe
Contrato de Proyecto.
personal
Supervisa el correcto La Gestión Gerente de

Supervisar el Cumplimiento de Formatos de
desarrollo del proceso Planificación documentaria, será Proyecto
desarrollo del proyecto Gestión Documentación del Proyecto
Gestión de iniciación, Ejecución Cumplimiento de Un (01) Planner S/. 20,000. realizada por Gestión : Ing.
5 de acuerdo a los complementa según Estándar de TÉCNICAS
complementaria planificación, Control Documentación Una (01) Laptop 00 TÉCNICAS personal Hermes
requisitos legales, para ria. METÁLICAS INGENIEROS
ejecución, control y Cierre METÁLICAS Villanueva
el proyecto. S.A.C
cierre del proyecto. INGENIEROS S.A.C Quispe
1.3 Proceso para la elaboración del diccionario de EDT

1.4 Proceso para la verificación del alcance
Como resultado de este proceso podrán obtenerse lo siguiente:

 Entregables aceptados, que cumpliendo con los criterios de aceptación serán
formalmente firmados y aprobados por la minera Antapaccay.
 Solicitudes de cambio, que podrían ser necesarias en aquellos entregables

completados que no sean aceptados formalmente por la minera Antapaccay.
Deberán documentarse con las razones por las cuales no se aceptaron y las
solicitudes se procesarán para su revisión y tratamiento.
Actualizaciones de los documentos del proyecto que definen el servicio o que

informan sobre su estado de terminación.
1.5 Proceso para el control del alcance
El procedimiento para solicitar un cambio es el siguiente:

La persona que solicita el cambio debe llenar un documento de solicitud de cambio
del proyecto, exponiendo e indicando las razones, motivos y beneficios que cree
tendrá la ejecución del cambio solicitado. Este Documento se enviara al Gerente
del Proyecto, para su análisis y decisión de ejecución si es aprobado.
Adicionalmente, este documento será copiado a los demás integrantes del grupo
de personas que pueden solicitar los cambios para conocimiento y fines.
Al día siguiente de recibido este documento el Gerente del Proyecto citará en un
plazo no mayor a dos días a una reunión entre el equipo de Proceso General de
Gestión de Cambios y el solicitante. Este último deberá exponer y sustentar la
solicitud de cambio. A esta reunión también deberán asistir las Personas
autorizadas para Solicitar Cambios.
2. Actividades para la Identificación de los Requisitos
El cronograma representa el plan que nos servirá para alcanzar los objetivos del
proyecto y debe ser continuamente monitoreado, para asegurar que el trabajo está
siendo ejecutado dentro de los hitos de tiempos establecidos.

Para llevar un efectivo control del cronograma se contara con documentos los
cuales nos darán las pautas a seguir y llevar un buen manejo y control del
cronograma, estos documentos son:
a. Plan de Gestión del Cronograma
b. Reportes de Avances
c. Medición del Cronograma
d. Acciones Correctivas
La gestión del control del Cronograma del Proyecto es una parte importante y
necesaria de la Dirección del Proyecto. El solo hecho de establecer un plan inicial
formal no es suficiente. Se espera que el Director del Proyecto sea una persona
proactiva para controlar el cronograma del proyecto. A continuación se muestra un
diagrama de flujo de cómo se actualizará el cronograma durante la ejecución del
proyecto
2.1 Actividades de Gestión de Configuración
El jefe de dirección de producción podrá solicitar algún cambio a los

requerimientos.
El requerimiento pasara en primera instancias al Gerente de Proyecto quien
realizara un análisis del impacto, el cual será presentado a la superintendencia de
fábrica para su Vº Bº.
El gerente del proyecto y el superintendente de fábrica, quienes pueden aprobar o
rechazar la solicitud de cambio.
2.2 Proceso de Priorización de Requisitos
Para la priorización de requerimiento utilizaremos de todos los requerimientos

clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder
(capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto
(cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en

la calificación total será 60% y 40% respectivamente. Dicha calificación será la que
determina la priorización de requerimientos por ejemplo:
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados
utilizaremos una matriz de trazabilidad donde detallaremos los requisitos,
descripción, prioridad, código EDT, estado actual y fecha según el siguiente
formato:
Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones

Jefe de Requerimiento de
1 8 10 9.4
Planeamiento alta importancia
2.3 Métricas de Producto
Se Utilizaran el siguiente software:

 Autocad
 Teckla
 Ms Project
2.4 Estructura de Trazabilidad

CRITERIO
RESP
PRODU PROYECT CLA CALI REGLA DE PRIORI COMPL RESTRICCIO DE NECESIDA ESCENARIO
REQUERIMIENTOS ESTADO ONSA OBJETIVOS DEL PROYECTO
CTO O SE DAD NEGOCIO DAD EJIDAD N ACEPTACI DES DE PRUEBA
BLE
ON
REQ 01: TÉCNICAS
Cumplir con Entregable: Gerent
METÁLICAS debe contar Cumplir con Fun Antes del Fabricación y Montaje del Proyecto
Infraestru línea base de Impleme Pruebas y e de
con la infraestructura e perfil cion Alto Alto inicio del “AMPLIACIÓN DE L ALMACEN DE Información Aplica
ctura TM Alcance del ntando Acta de Sistem
instalaciones apropiadas técnico al proyecto LA MINERA ANTAPACCAY"
Proyecto Recepción as
para realizar el proyecto.
REQ 02: TÉCNICAS
No Cumplir con Entregable: Gerent
METÁLICAS debe instalar Cumplir con No pasar del Fabricación y Montaje del Proyecto
Infraestru Fun línea base de En Pruebas y e de
un campamento en la minera perfil Alto Media presupuesto “AMPLIACIÓN DE L ALMACEN DE Información No aplica
ctura TM cion Alcance del proceso Acta de Sistem
ANTAPACCAY para la técnico asignado LA MINERA ANTAPACCAY"
al Proyecto Recepción as
ejecución del proyecto.
REQ 03: TÉCNICAS Coordi
Cumplir con
METÁLICAS debe Plan de Cumplir con Fun No pasar del Plan de nador Fabricación y Montaje del Proyecto
línea base de Impleme
desarrollar un plan de continge perfil cion Alto Alto presupuesto contingenci del “AMPLIACIÓN DE L ALMACEN DE Seguridad Aplica
Alcance del ntando
contingencias y emergencias ncias técnico al asignado as Proyec LA MINERA ANTAPACCAY"
Proyecto
ambientales. to
Coordi
REQ 04: La distancia entre Cumplir con
Cumplir con Fun No pasar del Entrega de nador Fabricación y Montaje del Proyecto Capacidad
el campamento y la obra Planos línea base de Impleme
perfil cion Alto Media presupuesto las obras del “AMPLIACIÓN DE L ALMACEN DE de No aplica
debe ser tal que asegure la de TM Alcance del ntando
técnico al asignado civiles TM Proyec LA MINERA ANTAPACCAY" Educativa
integridad del trabajador. Proyecto
to
Gerent
Gestionar los recursos - costos,
REQ 05: TÉCNICAS No Cumplir con e de
Program Cumplir con No pasar del tiempo RR.HH-para evitar exceder Índices de
METÁLICAS debe tener Fun línea base de En Certificación Control
a6 perfil Alto Media presupuesto el presupuesto y cronograma Gestión de Aplica
contar con programa de cion Alcance del proceso 6 sigma de
Sigma técnico asignado estimado, incluidas las Excelencia
producción 6 Sigma. al Proyecto Calida
contingencias.
d
Gerent
REQ 06: TÉCNICAS Cumplir con e de Cumplir con el estudio de Impacto
Plan de Cumplir con Fun No pasar del Plan de Índices de
METÁLICAS debe cumplir línea base de Impleme Recurs Ambiental del Proyecto y mantener
segurida perfil cion Alto Alto presupuesto Gestión de Gestión de Aplica
un plan de gestión y Alcance del ntando os las mejoras Relaciones
d técnico al asignado Seguridad Excelencia
seguridad. Proyecto Human comunitarias
os
Plan de
segurida Plan de
REQ 07: TÉCNICAS Cumplir con Gerent Cumplir con el estudio de Impacto
dy Cumplir con Fun Cumplir con Seguridad
METÁLICAS debe instalar línea base de Impleme e de Ambiental del Proyecto y mantener Minimizar
cuidados perfil cion Alto Alto las leyes de Aplica
un plan de Seguridad y Alcance del ntando Seguri las mejoras Relaciones riesgo
de técnico al peruanas Instalacione
Cuidado de instalaciones. Proyecto dad comunitarias
Instalacio s
nes

3. Documentación de Requisitos
3.1 Requisitos de la Empresa
A partir de la entrega de la Ingeniería básica y la Orden de compra por parte del

Cliente. Se inicia con la documentación.
3.2 Objetivos
EMPRESA
El objetivo es la construcción, del “AMPLIACION DE ALMACEN DE LA MINERA
ANTAPACCAY”.
PROYECTO
Es el desarrollado la ingeniería, procura, montaje y puesta en marcha del proyecto
basado en la metodología del PMI para su desarrollo lo cual es mostrado en cada
uno de los Capítulos desarrollados en el presente informe.
4. Requisitos Funcionales
Interesado Prioridad Impacto Id Detalle
Gerente de
1 Muy Alto 1 Estudio de Mercado
Proyectos
Gerente de
1 Alto 2 Diseño de Planos del Proyecto
Ingeniería
Gerente de Revisión de ingeniería básica;
1 Alto 3
Producción elaboración de planos
5. Requisitos No Funcionales

Adquisición de Equipos y
Jefe de Pintura 3 Medio 1
materiales
Jefe de HQSE 3 Medio 2 Adquisición de EPPS
Jefe de 4 Medio 3 Mantenimiento de equipos para
Mantenimiento montaje
6. Requisitos de Calidad

Revisión de elaboración de
Gerente de Calidad 1 Alto 1
planos
Memoria de cálculo de
Gerente de Calidad 1 Alto 2
estructuras adicionales
Dosier de Normas y Códigos
Jefe de Calidad 1 Alto 3
Aplicables
7. Criterios de Aceptación
Íte
Criterio
m
1 Cuando cumple con las conformidades.
2 Cuando se encuentra dentro del plazo establecido.
8. Criterios de Restricciones de Requisitos
Íte
Restricción
m
1 Localización del proyecto donde se realiza el montaje.
2 Cuando no tiene la aprobación del director de proyecto.
3 Cuando los cambios a ejecutarse no están coordinados.
9. Enunciado del Alcance
9.1 Descripción del Alcance del Servicio
El proyecto se basa en lo siguiente, la construcción, ingeniería, procura,

montaje y puesta en marcha de AMBIENTE MÁS GRANDE PARA
ALMACEN EN LA MINERA ANTAPACCAY.
Ingeniería
• En la etapa de ingeniería, se realizará la verificación del diseño,
evaluación de alternativas de mejoras, y ejecución de planos de taller
elaborados por el Postor.

• Verificación de la ventilación e Iluminación dentro del edifico de
almacenes.
Fabricación de estructuras
accesorios de conexión, como son vigas tipo “H”, tijerales construidos con
ángulos de 1 ½”, planchas acanaladas de 3/16”.
Montaje estructural
• Se considera el montaje de vigas transversales, correas, vigas de apoyo,
tillas, modificación de interferencias con las nuevas estructuras, montaje
de cobertura simple y traslucida, puertas corredizas para el fácil manipuleo
y ahorro de espacio.
TIEMPO DE EJECUCIÓN
Tiempo total de ejecución: 23 semanas.
A partir de la entrega de la Ingeniería básica y la Orden de compra por
parte del Cliente. Los plazos no incluyen aprobación de planos de
fabricación por parte del Cliente.
9.2 Criterios de Aceptación del Servicio
ÍTEM CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Los planos de estructuras deberán contar con la terminación DWG.

Técnicos
Los Documentos digitalizados deberán contar con una resolución de al
menos 300 DPI.
Deberán cumplir con las normas internacionales (ASME, ASTM,
Calidad
ANSI y AISI)
9.3 Entregables del Proyecto
FASE ENTREGABLE
Iniciación Acta de constitución del Proyecto
Planos de fabricación, Planos de estructuras,
Planificación
Planos de Montaje.
Ejecución Fabricación y Montaje estructural
Cierre Almacén ampliado en 1000 m2

9.4 Exclusiones del Proyecto
 El proyecto no incluye mantenimiento de las instalaciones actuales.

 El proyecto no incluye las instalaciones eléctricas, no es parte del
contrato.
 Se encuentran excluidos observaciones no indicadas en la recepción del
proyecto que pudieran haberse producido con posterioridad a la entrega.
 Accidentes propios o causados por terceros que dañen las estructuras del
proyecto.
 Mantenimiento de la infraestructura posterior a la recepción del proyecto.
 Adecuaciones o modificaciones después del montaje del proyecto.
 Se excluye diseño, suministro e instalación de sistemas de ventilación
(incluido ductos).
9.5 Restricciones
 No detendrá las actividades diarias de operaciones del almacén.

 El equipo del Proyecto tiene disponibilidad de 8 horas por día.
 El presupuesto máximo asignado es de 240.344,53 dólares.
9.6 Supuestos
 El proyecto se mantendrá dentro de los grupos de proyectos con prioridad

en su ejecución.
 La empresa cuenta con todos los equipos y materiales para la fabricación
y montaje de las estructuras.
 El personal presentara una actitud colaboradora en todas las etapas del
proyecto.

Proyecto AAMA
Gestión del Gestión

Gestión Personal Implementación
Proyecto Documentaria
Proceso de Expediente Elaboración del

Diseño Montaje
Iniciación Técnico Perfil
Proceso de Envios de RFI con Selección de Diseño de Planos

Estructuras
Planificación la Minera Personal de Fabricación
Proceso de Cronograma del Entrevista Diseño de Planos

Cobertura
Ejecución Proyecto Personal de Estructurado
Proceso de Curva S del Diseño de Plano

Control Proyecto de Montaje
Diseño de Cierre
Proceso de Cierre
del Proyecto
EDT, Estructura de Desglose del Trabajo
GESTIÓN DEL TIEMPO

1. Plan de gestión del Cronograma
1.1 Descripción de la metodología
El Plan de Gestión debe ser continuamente monitoreado, para asegurar los

hitos de tiempos establecidos y un efectivo control del cronograma se contara
con los siguientes documentos:
 Línea base del cronograma
 Reportes de Avances
 Control de Cambios
 Medición del Cronograma
 Acciones Correctivas
 Actualización del cronograma

1.2 Proceso de definición y secuencia miento de actividades
Para la definición de las actividades, así como su agrupación y secuencia

lógica se utilizara el juicio experto.
1.3 Proceso de estimación de recursos de las actividades
Para el proceso de estimación de los recursos se tiene en cuenta los siguientes

recursos asignados a cada actividad:
Gestión de Inicio del

37979.42
Proyecto
Gestión de Planificación 15792.24
Gestión de Ejecución 110363.05
Gestión de Control 10678.14
Gestión de Cierre 10352.43
PRESUPUESTO S/. 185,165.28
1.4 Proceso para estimación de duración de las actividades
Para estimar la duración de las actividades se tiene en cuenta los siguientes

resultados obtenidos en las reuniones anteriores de inicio del proyecto:
Estimación Análoga - 35% (29 votos)

Juicio de Expertos - 24% (20 votos)
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones - 20% (17 votos)
Estimación Paramétrica - 13% (11 votos)
Estimación por Tres Valores - 8% (7 votos)
Quedando como resultado lo siguiente:

CÓDIGO
CRONOGRAMA PREDECESOR FECHAS
ACTIVIDAD

1,1 Iniciación --------- 02/05/2016
Desarrollo acta de constitución 03/05/2016
Identificación de interesados 04/05/2016
Definición de estrategias 05/05/2016
1,2 Planificación Iniciación 05/05/2016
Desarrollo de los procesos de
09/05/2016
planificación
Difusión e implementación de
18/05/2016
documentos a usarse en el proyecto
1.2.1 Procura de ingeniería 21/05/2016

Diseño de Planos de Fabricación 24/05/2016
Diseño de Planos de Estructurado 27/05/2016
Diseño de Planos de Montaje 30/05/2016
1.2.2 Gestión Documentaria 04/06/2016
Envíos de RFI con el cliente 07/06/2016
Cronograma del Proyecto 09/06/2016
Curva S del Proyecto 11/06/2016
1.2.3 Gestión Personal 14/06/2016
Elaboración del perfil 16/06/2016
Selección Personal 18/06/2016
Entrevista Personal 20/06/2016
1.2.4 Contratación de Personal 21/06/2016
Gestión complementaria del proyecto 23/06/2016
Supervisión del cierre del proyecto 25/06/2016
1,3 Ejecución Planificación 27/06/2016
Dirigir y gestionar la ejecución 30/06/2016

Fabricación 01/08/2016
Pintura 09/08/2016
Supervisión Fabricación 18/08/2016
Traslado a Obra 30/08/2016
Montaje 14/09/2016
Reparación 21/09/2016
1,4 Control Ejecución 27/09/2016
Verificar y controlar el alcance proyecto 30/09/2016
Seguimiento y control de cronogramas 02/10/2016
Seguimiento y control de costos 04/10/2016
1,5 Cierre Control 06/10/2016
Verificación finalización proyecto 08/10/2016

Revisión documentos cierre proyecto 10/10/2016
1.5 Proceso para desarrollar el cronograma
El desarrollo del cronograma se tiene presente lo siguiente:

 Lista de actividades con sus atributos
 Requisitos y calendario de recursos
 Enunciado del alcance del Proyecto
 Asignaciones de Personal al Proyecto
 Estructura de Desglose de Recursos (RWS)
1.6 Proceso para controlar el cronograma
Este dará al presentarse algún requerimiento de cambio en el proyecto, que

puedes ser pedido por el usuario, stakeholders que pueden tener impacto en
costos, alcance y/o diseño del proyecto y tiempo. Comprender cambios en
cuanto a costos, tiempos, recursos y equipamiento, dados por factores no
indicados en el alcance del proyecto, riesgos e imprevistos, etc.
Debe indicarse que una vez que los cambios se incorporan en el cronograma y
son aceptados formalmente y se decide su ejecución, se debe establecer un
nuevo cronograma master. El alcance y presupuesto del nuevo cronograma
puede ser diferente al cronograma inicial.
- Cambios Importantes: Es definido si el cambio representa un impacto

igual o más del 10% del cronograma inicial del Proyecto.
- Cambios Pequeños: Es definido si el cambio representa un impacto igual

o más del 0.1% pero menos del 2% del cronograma inicial del Proyecto.
- Cambios Insignificantes: Es definido si el cambio representa un impacto

igual o menos del 0.1% del cronograma inicial del Proyecto.

GESTIÓN DE LOS COSTOS
1. Plan de gestión de Costos
1.1 Enfoque de Gestión de Costos
La gestión de costos del proyecto se efectuará teniendo en cuenta los

documentos desarrollados hasta el momento. Se tendrá en cuenta el alcance
del proyecto, el tiempo estimado para el mismo.
La gestión de costos permitirá su actualización conforme se vayan
adicionando nuevas secciones al proyecto como calidad, riesgos, etc.
El presupuesto se determinará mediante la suma de costos y el análisis de
reservas. Esto nos dará una línea base del desempeño de costos.
El control de costos empleará la técnica de valor ganado, ello permitirá realizar
proyecciones para determinar el tiempo y costo faltantes para la culminación
del proyecto.
Los procesos que se desarrollarán generarán actualizaciones de los
documentos del proyecto.
1.2 Reglas para la estimación de Costos
La estimación de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar

una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar
cada actividad del cronograma. Al hacer la aproximación de los costos,
debemos de considerar las posibles de variación, incluyendo los riesgos.
Estas estimaciones de costos generalmente se expresan en dólares.
La estimación de los costos del proyecto se efectuará contando con el aporte
del juicio de expertos, base de datos y lecciones aprendidas de la empresa.
A continuación se han reunido en el concepto de grupo de trabajo, que
aglomera al grupo de técnicos especializados, ayudantes y materiales
necesarios para la labor requerida, Los que se detalla en el siguiente cuadro:
RECURSO CLASIFICACIÓN INICIALES

Ingeniero Trabajo Ing.
Supervisor Trabajo Sup.
Grupo de Trabajo Trabajo Tec.
Vehículo Costo Car.
Acc. de montaje Material Acc.
Protecciones Material Pro.
1.3 Pautas para el establecimiento de la línea base
La estimación de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar

una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar
cada actividad del cronograma. Al hacer la aproximación de los costos,
debemos de considerar las posibles de variación, incluyendo los riesgos.
Estas estimaciones de costos generalmente se expresan en dólares.
La estimación de los costos del proyecto se efectuará contando con el aporte
del juicio de expertos, base de datos y lecciones aprendidas de la empresa.
A continuación se han reunido en el concepto de grupo de trabajo, que
aglomera al grupo de técnicos especializados, ayudantes y materiales
necesarios para la labor requerida, Los que se detalla en el siguiente cuadro:

Gestión del Proyecto 12.645,81
Gestión del Servicio 25.333,61
Expediente Técnico 15.792,24
Fabricación 65.360,00
Montaje 45.003,05
Protección Superficial 5.602,40
Transporte 5.075,74
Cierre 10.352,43
Total de costo directo 185.165,28

Margen de Contingencia
18.516,53
(10%)
Línea Base del costo 203.681,81
Para determinar la línea base se le aumenta el 10 % del total de costo.
1.4 Reglas para medir el desempeño de los costos
Para medir el desempeño del Proyecto se emplea la Gestión del Valor Ganado
respecto a la línea base del desempeño (alcance, tiempo y costos).
Para esto debemos saber lo siguiente:
El Valor planificado (PV), el cual determina a la fecha el valor estimado del
trabajo que se tiene planificado realizar.
El Valor Ganado (EV), determina a la fecha el valor estimado de trabajo que
se ha realizado.
El Costo Real (AC), este determina el costo real a la fecha del trabajo
realizado.
El Índice del Desempeño del Cronograma (SPI), es una medida de que tan
bien está avanzando el trabajo respecto al cronograma planificado. La fórmula
para calcularlo es:
EV
SPI=
PV
Esta fórmula responde a la pregunta: ¿Cuál es la proporción entre lo que se
hizo realmente (valor ganado) respecto de lo que se planificó hacer (valor
planificado)?
Si el resultado es mayor que 1, indica que el proyecto esta adelantado en el
cronograma, si es menor que 1, indica que el proyecto está atrasado.
La Variación del cronograma (SV), es una medida (expresada en dólares) de
que tan lejos está el proyecto con respecto del cronograma original. La fórmula
de cálculo es:
SV =EV −PV
Si el resultado es positivo, indica que el proyecto está adelantado. El valor del
dólar es igual al valor del trabajo y puede estar atrasado o adelantado.

El Índice del Desempeño del Costo (CPI), es una medida de que tan
eficientemente se están gastando los dólares del proyecto. La fórmula para
calcularlo es:
EV
CPI=
AC
La fórmula responde a la pregunta: ¿Cuál es la proporción del trabajo hecho
frente a lo que realmente pagamos?
Si el resultado es mayor que 1, indica que el proyecto está pagando menos
por el trabajo hecho, que el costo que se planificó.
La variación del costo (CV), es una medida de que tan lejos está el proyecto
del costo presupuestado con respecto al trabajo realizado o ganado.
CV =EV − AC
Si el resultado es positivo indica que el proyecto está pagando menos de lo
planificado para el trabajo que se hizo.
1.5 Umbrales de control
Los umbrales de control son los valores fuera de los cuales se debe tomar una
acción correctiva y /o registrar una lección aprendida.
Cuando el CPI del proyecto, se sitúa por debajo del umbral de control, el
gerente del proyecto debe examinar la causa raíz, y tomar una acción
correctiva (modificando el proceso de trabajo con el fin de mejorar la eficiencia
en el uso de los recursos). La solución de dicho problema deberá de
reportarse en la base de datos de lecciones aprendidas para poder re-
utilizarse en proyectos futuros.
Así mismo un CPI por encima del Umbral de Control, indicaría que el proyecto
ha tenido un desempeño mejor que lo previsto. El gerente del proyecto deberá
de tomar nota de las causas que han generado dicho desempeño con el fin de
reportarlo a la base de datos de lecciones aprendidas.
Para este proyecto el Umbral de control es de ± 15 %.
1.6 Formato de Informes de Desempeño

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SEGUIMIENTO DE
REALIZADO
PUNTOS
POR
ACORDADOS
DOCUMENTO FECHA
ÁREA MÉTRICAS Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
DESCRIPCIÓN DEL PLAZO FIRMA

ACUERDO RESPONSABLE
PUNTO REVISADO IMPLEMENTACIÓN

1.7 Procedimiento de control de cambios en el costo

GESTIÓN DE RIESGOS
1. Plan de gestión de Riesgos
Según el PMI, los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un

riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo
menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance,
el cronograma, el costo y la calidad. Un riesgo puede tener una o más causas y,
si sucede, uno o más impactos. Una causa puede ser un requisito, un supuesto,
una restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto
negativas como positivas.
1.1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas según el PMI (2008).
EVITAR:
Evitar el riesgo implica cambiar el plan para la dirección del proyecto, a fin de
eliminar por completo la amenaza. El director del proyecto también puede aislar
los objetivos del proyecto del impacto de los riesgos o cambiar el objetivo que se
encuentra amenazado. Ejemplos de lo anterior son la ampliación del cronograma,
el cambio de estrategia o la reducción del alcance. La estrategia de evasión más
drástica consiste en anular por completo el proyecto.
TRANSFERIR:

Transferir el riesgo requiere trasladar a un tercero todo o parte del impacto
negativo de una amenaza, junto con la propiedad de la respuesta. La
transferencia de un riesgo simplemente confiere a una tercera persona la
responsabilidad de su gestión; no lo elimina. La transferencia de la
responsabilidad de un riesgo es más efectiva cuando se trata de la exposición a
riesgos financieros. Transferir el riesgo casi siempre implica el pago de una prima
de riesgo a la parte que asume el riesgo. Las herramientas de transferencia
pueden ser bastante diversas e incluyen, entre otras, el uso de seguros,
garantías de cumplimiento, fianzas, certificados de garantía, etc. Pueden
emplearse contratos para transferir a un tercero la responsabilidad de riesgos
específicos.
MITIGAR:
Mitigar el riesgo implica reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el
impacto de un evento adverso. Adoptar acciones 37 tempranas para reducir la
probabilidad de ocurrencia de un riesgo y/o su impacto sobre el proyecto, a
menudo es más efectivo que tratar de reparar el daño después de ocurrido el
riesgo. Ejemplos de acciones tendientes a mitigar un riesgo son adoptar procesos
menos complejos, efectuar más pruebas o seleccionar un proveedor más estable.
ACEPTAR:
Esta estrategia se adopta debido a que rara vez es posible eliminar todas las
amenazas de un proyecto. Esta estrategia indica que el equipo del proyecto ha
decidido no cambiar el plan para la dirección del proyecto para hacer frente a un
riesgo, o no ha podido identificar ninguna otra estrategia de respuesta adecuada.
Esta estrategia puede ser pasiva o activa. La aceptación pasiva no requiere
ninguna acción, excepto documentar la estrategia, dejando que el equipo del
proyecto aborde los riesgos conforme se presentan. La estrategia de aceptación
activa más común consiste en establecer una reserva para contingencias, que
incluya la cantidad de tiempo, medios financieros o recursos necesarios para
abordar los riesgos.
2. Estructura de Desglose de los Riesgos

3. Lista Priorizada de Riesgos – Análisis Cuantitativo

Probabilidad
Propietario Probabilidad probabilidad Perdida Margen de
Id. EDR Riesgo Consecuencia de Impacto
del Riesgo de evento de ocurrencia esperada Contingencia
consecuencia
Retraso en las actividades
Gerente
Uno o más equipos no llegan programadas. El proyecto
1.3.3.1 del 0,7 0,6 0,42 7 2,94 18.516,53
a pie de obra en las fechas entra en Stand By hasta que se
Proyecto
previstas. solucione el problema.
No obtener en el tiempo Gerente

1.3.3.2 previsto, algunas de las Retraso en las actividades del 0,3 0,6 0,18 4 0,72 18.516,53
licencias o autorizaciones programadas. El proyecto Proyecto
para poder iniciar la entra en Stand By hasta que se
construcción solucione el problema.
Gerente
1.3.3.3 Las condiciones ambientales y Retraso en las actividades del 0,5 0,4 0,2 4 0,8 18.516,53
climatológicas imprevistas programadas. El proyecto Proyecto
generan retrasos de algunas entra en Stand By hasta que se
actividades. dé las condiciones necesarias.
Demasiados informes de Retraso en las actividades Gerente

1.3.3.4 calidad desaprobados, según programadas. El proyecto del 0,3 0,4 0,12 4 0,48 18.516,53
experiencia de proyectos entra en Stand By hasta que se Proyecto
similares. solucione el problema.

PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO 1.3.3.1
Riesgo Nº: Los equipos no llegan a obra en las fechas previstas.
ID del Riesgo: 1.3.3.1
Categoría del Riesgo: Logístico
Categoría del Riesgo: Alto
Cuando Puede ocurrir: En las etapas de Montaje.
Retraso en las actividades programadas del Proyecto.
Daños si ocurre:
El proyecto entra en Stand By hasta que se solucione el problema.
3.1 Plan de respuesta al riesgo 1.3.3.1
Acciones Preventivas:
Fecha límite de
Nº Acción Responsable
Implementación
Considerar la llegada de los equipos a la Gerente del Actividades previas del
1
obra con 4 días de anticipación. Proyecto proyecto.
Jefe de
Llenar correctamente los documentos Actividades previas del
2 Operaciones
del transporte de los equipos. transportes
Arequipa
Gerente del Actividades previas del
3 Comunicación fluida con el Proveedor.
Proyecto Proyecto.
Acciones Correctivas:
Fecha límite de
Nº Acción Responsable Costo
Implementación
Contratar nuevo transportista para que Residente de
1
nuestros equipos puedan llegar a obra. obra
Enviar documentos de transporte Gerente del 18.516,53

2
correctamente llenados. Proyecto
Replanteo del cronograma de entrega de Residente de
3
equipos Obra

No obtener en el tiempo previsto, algunas de las licencias o autorizaciones
Riesgo Nº:
para poder iniciar la construcción.
Categoría del Riesgo: Documentario
Categoría del Riesgo: Moderado

Cuando Puede ocurrir: En las etapas de Ejecución.
Retraso en las actividades programadas del Proyecto.

Daños si ocurre:
Fecha límite de
Implementación
Confirmar autorización anticipadamente a la Gerente del Actividades previas del
1
ejecución. Proyecto proyecto
Tener la documentación adecuada del personal
Gerente del Actividades previas del
2 para el trámite de las autorizaciones
proyecto proyecto
respectivas
Fecha límite de
Implementación
Coordinar con el titular sobre las Gerente del Inmediatamente cuando
1 18.516,53
autorizaciones respectivas. Proyecto sucede el problema.

Riesgo Nº: Condiciones Ambientales y climatológicas adversas.

Categoría del Riesgo: Cronograma
Categoría del Riesgo: Alto
Cuando Puede ocurrir: En las etapas de Fabricación y Montaje.
Retraso en las actividades programadas del Proyecto. El proyecto entra en
Daños si ocurre:
Stand By hasta que se de las condiciones necesarias.
Fecha límite de
Implementación
Gerente del
1 Tener a disposición el pronóstico del tiempo.
Proyecto

Fecha límite de
Implementación
1 Modificación del cronograma de actividades. Residente de Obra 18.516,53

Riesgo Nº: Informes de calidad desaprobados
Categoría del Riesgo: Técnico
Categoría del Riesgo: Muy Alto
Cuando Puede ocurrir: En las etapas de Fabricación y Montaje.
Retraso en las actividades programadas del Proyecto. Reprocesos.
Daños si ocurre:
Fecha límite de
Implementación
1 Cumplir con los estándares de Calidad. Gerente del proyecto
2 Personal altamente calificado. Gerente del Proyecto
3 Seguimiento de los estándares de calidad. Supervisor de calidad
Fecha límite de
Implementación
Residente de
1 Cambio de personal de supervisión de actividades.
Obra
Capacitación al personal para cumplimiento de los Residente de
2 18.516,53
estándares de calidad. Obra
GESTIÓN DE LA CALIDAD
1. Plan de Gestión de Calidad
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

Se inicia con la aplicación de actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad,
para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir los
requisitos.
REQUISITOS MÍNIMOS DE ENTRADAS
- Plan de mejoras del proceso.
- Información sobre el rendimiento del trabajo.
- Solicitudes de cambio aprobadas.
- Mediciones de control de calidad.
- Solicitudes de cambio implementadas.
- Acciones correctivas implementadas.
SALIDAS
- Cambios solicitados.
- Acciones correctivas recomendadas.
- Actualizaciones.
CONTROL DE LA CALIDAD
El objetivo de realizar el control de calidad es de verificar los productos sin defectos para el
envío de los entregables al cliente.
Se realizará tomando en cuenta lo siguiente:
Plan de gestión de calidad, métricas de calidad, listas de control de calidad, política de
calidad de la organización, información sobre el rendimiento de trabajo las Herramientas y
técnicas utilizadas serán:
- Diagrama de Causa Efecto.
- Diagramas de Control.
- Diagramas de Pareto.
- Diagrama de Flujo.
- Histograma.
- Inspección Visual.
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
El primer responsable es el Inspector QA que elabora los documentos donde se anotarán
los valores obtenidos. Estos documentos serán llenados por el Inspector QC. Los
Supervisores realizarán el análisis de los datos obtenidos y los resultados son expuestos
por el Jefe del Área de Calidad.
Los elementos reparados se volverán a inspeccionar y se aceptarán o rechazarán de
acuerdo a los estándares y políticas.
Si las mediciones del QC indican que el proceso de desarrollo no cumple con los
estándares y políticas establecidas, entonces se procederán con las acciones Correctivas
Recomendadas y Preventivas.
Si las acciones correctivas o preventivas recomendadas requieren un cambio en el
proyecto, se iniciará una solicitud de cambio.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
1. Plan de gestión de Comunicaciones
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS CODIGO: G-7
Todo proceso de selección de personal se iniciará con la elaboración del

correspondiente “Requerimiento de Personal”, el mismo que deberá estar
Página: 8
firmada por el Director del proyecto. Esto se aplicará para todos los casos de
vacantes, reemplazos y creación de nuevos puestos.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
En caso se genere una vacante en el equipo de proyecto, se dará preferencia al personal
de la empresa, que se ajuste al perfil del cargo, mediante una selección interna. En caso la
empresa no disponga de personal idóneo y libre (no asignado a otro proyecto), se
procederá a realizar una convocatoria externa.
No se podrá realizar ninguna contratación de personal que no haya cumplido con el
proceso de selección.
CONTROL DE INCORPORACIÓN
Para la incorporación de personal en los niveles de Coordinaciones directas con el Director
del proyecto y jefaturas, previamente, la Jefatura de Recursos Humanos confirmará la
existencia del cargo dentro del organigrama aprobado por la dirección del proyecto.
La contratación de personal nuevo se realizará preferentemente bajo la modalidad de
contrato temporal renovable cada 6 meses.
RESTRICCIONES DE PERSONAL
No se aceptarán reingresos de ex empleados que hayan salido del proyecto por despido,
jubilados y por renuncia irrevocable o trabajadores de las empresas contratistas y
proveedoras del proyecto.
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

SPONSOR DEL
PROYECTO
COMITE DE
DIRECTOR DEL
CONTROL DE
PROYECTO
CAMBIOS
COORDINADOR
ROLES Y RESPONSABILIDADES
DEL PROYECTO
Los roles y responsabilidades del equipo del proyecto será los siguientes:
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
INFORMACIÓN QUE SERÁ

ROL DEL PERSONAL RESPONSABILIDAD
COMUNICADA (ENTREGABLES)
TÉCNICAS METÁLICAS INGENIEROS S.A.C

Patrocinador - (Presidente de Director de
Reporte de Avance del Proyecto
Directorio) Proyecto
Gerente General – (Director de
Informes de desempeño
Proyecto)
Procura de ingeniería - Oficina de Planeamiento y Control
Jefe Procura de Ingeniería de Monitoreo del
Mediciones del desempeño del trabajo
Proyecto proyecto
Monitoreo del
Coordinador de Proyecto Mediciones del desempeño del trabajo
proyecto
Monitoreo del
Planner Mediciones del desempeño del trabajo
proyecto
Monitoreo del
Ingeniero Civil Mediciones del desempeño del trabajo
proyecto
Gestión Documentaria
Director de
Jefe de calidad QC/QA Informe de desempeño
Proyecto
Director de
Planner Informe de desempeño
Proyecto
Ingeniero Sistemas
Director de
Supervisor de Instalación Informe de desempeño
Proyecto
Director de
Técnico Mantenimiento Informe de desempeño
Proyecto
Comprador Junior
Director de
Planner Junior Informe de desempeño
Proyecto
Director de
Control Documentario Informe de desempeño
Proyecto
Gestión Personal
Director de Resumen del Reporte de Avance del
Ingeniero Supervisor
Proyecto Proyecto
Director de Resumen del Reporte de Avance del
Lic. Psicología
Proyecto Proyecto
Gestión complementaria del proyecto
Director de Estatus de proyectos a favor de las
Ingeniero Supervisor QA
Proyecto comunidades
MATRIZ DE RESPONSABILIDAD
En cuanto a la matriz es de la siguiente manera:

INSPECTOR QA SISTEMAS
DIRECTOR PROYECTO
ING. SUPERVISOR QA
COORDINADOR DE
JEFE CALIDAD
PROYECTO
SPONSOR
ING. CIVIL
PLANNER
ENTREGABLE / PUESTO PERSONAL
GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO

Iniciación
Desarrollo acta de constitución E/A P P
Identificación de interesados P P P
Definición de estrategias P E/P P
Planificación
Desarrollo de los procesos de planificación A/I/R E/P I I
Difusión e implementación de documentos a usarse en el
proyecto A/I/R E/P I
Ejecución
Dirigir y gestionar la ejecución A P/R E/S E/S P P P
Aseguramiento calidad I/R I/R P P I I I
Adquirir, desarrollar, y dirigir el equipo proyecto I/R I/R E/S P I I I
Realizar adquisiciones E P P I I I
Control
Verificar y controlar el alcance proyecto E/A P E/S P I I
Seguimiento y control de cronogramas E/A P E/S P
Seguimiento y control de costos E/A P E/S P I I I
Cierre E/A P P I I I
Verificación finalización proyecto I P E/S I I I
Revisión documentos cierre proyecto I I P I

PROCURA DE INGENIERÍA
Diseño de Planos de Fabricación I I I I E/S E/S I
Diseño de Planos de Estructurado I I E/S I E/S I I
Diseño de Planos de Montaje I I E/S I E/S I I
Diseño de Cierre del Proyecto I I I I E/S E/S I
GESTIÓN DOCUMENTARIA
Envíos de RFI con el cliente
Cronograma del Proyecto I I I P P P P
Curva S del Proyecto I I E/S P P P P
GESTIÓN PERSONAL
Elaboración del perfil I I I P P P P
Selección Personal I I I P P P P
Entrevista Personal I I E/S P P P P
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Gestión complementaria del proyecto I I E/S P P P P
Supervisión del cierre del proyecto I I E/S P P P P
CÓDIGOS
RESPONSABILIDAD EJECUCIÓN E
DEBE SER INFORMADO I
REVISIÓN REQUERIDA R
APRUEBA A
PARTICIPA P
SUSTENTA S

GESTIÓN DE ADQUISICIONES
1. Plan de Gestión de Adquisiciones
CODIGO:
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
G-7
Establecer reuniones con los interesados a fin de definir los proveedores finales de las
adquisiciones más críticas del proyecto, así mismo definir el tipo de contrato que se
celebrara con cada uno de ellos.
Tipos de Contratos a utilizar: Los contratos serán realizados de acuerdo al tipo de Página: 8
bien, material o servicio que brinde la empresa.
· Contratos de precio fijo

· Contratos de Costos reembolsables
· Contratos por tiempo y materiales
DETALLE DE LAS ADQUISICIONES:
Según se desarrolle la ejecución del proyecto se deberán realizar licitaciones para las diferentes
actividades, de acuerdo al cronograma.
Dichas licitaciones deben ser acompañadas por un estimado en costos teniendo como referencia
el costo de hora hombre y hora máquina y tomará los costos unitarios de trabajos similares
ejecutados.
El proceso de las adquisiciones será:
1° Se elabora la licitación.
2° Presentación de Propuesta Económica
3° Evaluación de expedientes.
4° Publicación de seleccionados.
5° Elaboración y firma de contrato.
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Acciones para gestionar las adquisiciones:
El área de Desarrollo de proyectos es la única facultada a mantener comunicación directa con los
postores durante el proceso de selección.

Si bien el equipo de proyecto es quien evalúa técnica y económicamente a los postores, el área de
Desarrollo de proyectos puede negociar un ajuste de carácter comercial sobre el costo final
aprobado antes de otorgar el servicio o contrato.
Al término de las reuniones de selección del proveedor, se procederá a efectuar las adquisiciones
en el siguiente orden y según cronograma establecido en el detalle de adquisiciones.
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

El Durante la ejecución de los diversos trabajos se realizara la inspección del avance de cada
contrata, controlando que se cumpla fielmente lo establecido en contrato. Además durante la
reunión de seguimiento semanal en uno de los tópicos se hablara sobre las adquisiciones, la
evaluación de desempeño de cada sub-contrata y en conjunto que el área de costos el
seguimiento a los gastos incurridos.
De presentar alguna deficiencia con el avance del proveedor de construcción se entablara
conversaciones directas con el supervisor respectivo o en caso de faltas mayores al contrato
directamente con la dirección de la empresa contratista.

Documentos de adquisiciones estandarizados:
- Contrato del Proyecto
- Propuesta Económica
- Absolución de consultas
- Planos de estructurado y montaje
- Cronograma de ejecución
- Cláusulas del Contrato
CERRAR LAS ADQUISICIONES
Establecer reuniones de seguimiento de los contratos solo para la construcción de la estructura y
para evaluar el desempeño, tomando acciones correctivas y en caso sea necesario realizar
cambios en el mismo.
Al término de toda la etapa de la ejecución y previa auditoria a cada una de las adquisiciones se
procederá al cierre, la cancelación total de las deudas según contrato y la actualización de las
lecciones aprendidas según sea el caso.

Proyecto Ampliacion Minera Tintaya

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Ampliar el área de almacenes actual de 2000 m 2 a 3000 m2 para mantener un

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Incrementar la capacidad de almacenamiento de la minera Antapaccay.

OBJETIVOS DEL SERVICIO

Tener ambientes necesarios para una buena distribución de los materiales,

Gestió n de Proyectos Pá gina 8

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

 Pintado de las estructuras (Granallado y aplicación de pintura según

Gestió n de Proyectos Pá gina 9

Normas y Códigos Aplicables

• ASTM: American Society for Testing and Material

Gestió n de Proyectos Pá gina 10

Gestió n de Proyectos Pá gina 11

EXCLUSIONES DEL SERVICIO

Gestió n de Proyectos Pá gina 12

RIESGO DE ALTO NIVEL

Gestió n de Proyectos Pá gina 13

 Fenómeno del Niño.

 Desastres naturales.

 Fenómenos meteorológicos.

 No obtener en el tiempo previsto, algunas de las licencias o autorizaciones

para poder iniciar la construcción.

 Las condiciones ambientales y climatológicas imprevistas generan retrasos

 Demasiados informes de calidad desaprobados, según experiencia de

PRESUPUESTO Y NECESIDADES DE RECURSOS

DESCRIPCIÓN SUBTOTAL US ($)

Gestió n de Proyectos Pá gina 14

El proceso de aprobación del proyecto deberá cumplir con:

 Firma del acta de aceptación provisional del proyecto(listado de

FIRMA Y AUTORIZACION DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL ALCANCE

1.1 Proceso de definición del alcance

 El proyecto se basa en lo siguiente, la construcción, ingeniería, procura, montaje y

Gestió n de Proyectos Pá gina 15

 A partir de la entrega de la Ingeniería básica y la Orden de compra por parte del

1.2 Proceso para la elaboración de la EDT

- Iniciación – Gerencia de proyectos

Gestió n de Proyectos Pá gina 16

Supervisa el correcto La Gestión Gerente de

1.3 Proceso para la elaboración del diccionario de EDT

Gestió n de Proyectos Pá gina 17

Como resultado de este proceso podrán obtenerse lo siguiente: