Equipo “ROCHA”

PRÁCTICA 2
Planeación de una Auditoría Administrativa

Integrantes:
 
Álvarez Pliego Alondra Paulina
González Rivas Saraí Viridiana
Rocha Hernández Christopher Emilio
Herrera Juárez Gabriela Fernanda
Arellano Rodríguez Karen Jimena
 Proyecto de Auditoría Administrativa en la Subdirección de
Comercialización

I. Objetivo
Estudiar el proceso administrativo de la Subdirección de Comercialización, para
identificar deficiencias, problemas o posibles áreas de mejora con el fin de aumentar
la eficiencia y eficacia de los diferentes departamentos.

II. Alcance de la auditoría

Con base en el estudio realizado por la empresa Alfombramex S.A. de C.V. se
detectó que hay deficiencias en el proceso administrativo de la Subdirección de
Comercialización; motivo por el cual se autorizó la realización de una auditoría
administrativa. En ella se investigará, revisará y evaluará el proceso administrativo,
como sus sistemas y su ejecución en los departamentos de ventas, y de producción
y ventas.

III. Recursos necesarios

● José Luis Alcántara, con licenciatura en administración, maestría en
intervención estratégica y doctorado en gestión de proyectos, con 10 años de
experiencia en proyectos de consultoría administrativa.
● Karla Avilés, licenciada en administración con maestría en auditoría, con 5
años de experiencia en el desarrollo de proyectos de consultoría
administrativa.
● Sofía Plata licenciada en administración con maestría en estudios
organizacionales, con 7 años de experiencia en auditoría administrativa.
● Mauricio Rodríguez licenciado en diseño gráfico.
● Irene García licenciada en administración recién egresada.
 IV. Información requerida

 Perfil profesional de los gerentes y supervisores de los departamentos de

ventas y de producción de ventas.
 Organigrama completo y actualizado de la empresa Alfombramex.
 Planes estratégicos y operativos de la Subdirección de Comercialización.
 Manual de puestos de los trabajadores adscritos a los departamentos de
ventas y de producción de ventas
 Evaluaciones, diagnósticos o Auditorías Administrativas previas (en caso
de existir).

V. Tiempos

Cronograma por semana

Tema Tareas Responsables
1 2 3 4 5 6 7 8

Entrevista 1 X Irene y Karina

Búsqueda de la
Entrevista 2 X Irene y Karina
información
Entrevista 3 X Irene y Karina

Observación y Observación de la José Luis

supervisión del proceso información X
administrativo actual requerida

Análisis, examinación e Reunión 1 X Irene y Karina

interpretación de la
información Reunión 2 X Sofía y José Luis

Diseño de la estrategia Mauricio y Karina

personalizada para la Propuesta 1 y 2 X
empresa

Entrega final Revisión 1 X José Luis y Mauricio

José Luis, Karla, Sofía,

Revisión final X
Mauricio e Irene

VI. Costo estipulado de la auditoría

El costo de este proyecto es de $1´435,720.00 pesos mexicanos, más IVA. A
liquidar a contra entrega, a satisfacción del infirme final de la AA.
 Semanas
Rubros Total
1ra 2da 3ra 4ta 5ta 6ta 7ma 8va
Compensaciones salariales
Jose Luis 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 $440.000
Karla Avilés 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 $400.000
Sofía Plata 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 $280.000
Mauricio Rodríguez 0 0 0 0 0 28.000 0 0 $28.000
Irene García 22.000 22.000 22.000 22.000 22.000 22.000 22.000 22.000 $176.000
Subtotal $162.000 $162.000 $162.000 $162.000 $162.000 $190.000 $162.000 $162.000 $1.324.000

Viajes y viáticos
Transporte terrestre 860 550 470 650 720 340 940 980 $5.510
Casetas 850 850 850 850 850 0 0 0 $4.250
Gasolina 1.350 850 780 790 670 580 520 430 $5.970
Hospedaje 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 $28.000
Alimentos 620 550 470 390 420 370 870 1.300 $4.990
Otros 160 270 340 260 180 330 560 760 $2.860
Subtotal $7.340 $6.570 $6.410 $6.440 $6.340 $5.120 $6.390 $6.970 $51.580

Viáticos (en zona metropolitana)

Alimentos 550 390 370 620 550 470 870 990 $4.810
Viajes 0 0 0 1220 870 680 0 0 $2.770
Otros 390 340 670 540 340 380 420 340 $3.420
Subtotal $940 $730 $1.040 $2.380 $1.760 $1.530 $1.290 $1.330 $11.000

Equipo
Laptops 17.000 0 0 0 0 0 0 0 $17.000
Impresoras 5.300 0 0 0 0 0 0 0 $5.300
Software 13.400 0 0 0 0 0 0 0 $13.400
Otros 570 0 0 670 880 720 320 780 $3.940
Subtotal $36.270 $0 $0 $670 $880 $720 $320 $780 $39.640

Gastos de oficina y materiales de apoyo

Artículos de oficina 870 0 0 450 0 0 0 0 $1.320
Material bibliográfico 0 0 0 340 320 0 0 0 $660
Impresiones 380 320 230 210 150 450 480 510 $2.730
Servicios especiales de 0 0 0 1.200 1.400 0 0 0 $2.600
informática
Otros 0 0 0 870 650 670 0 0 $2.190
Subtotal $1.250 $320 $230 $3.070 $2.520 $1.120 $480 $510 $9.500

Total $207.800 $169.620 $169.680 $174.560 $173.500 $198.490 $170.480 $171.590 $1.435.720