SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Versión 1.

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Proceso Gestión en Contratación Fecha 22-08-2022
Código GC-FT-08
Formato Resolución Apertura
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RESOLUCIÓN N° 40.02.3-393 DE 2023

19 de mayo de 2023

POR LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA

ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
ASI COMO AQUELLOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS NO UNIFORMES DE COMUN UTILIZACION
NO. (SASIP) 004 DE 2023

El Alcalde Municipal, en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015, y demás concordantes y,

CONSIDERANDO:

1. Que se elaboraron los estudios previos de análisis de conveniencia y oportunidad, que determinan la
necesidad de celebrar un contrato cuyo objeto es: “GARANTIZAR EL SUMINISTRO DE
ALIMENTACIÓN PARA EL PERSONAL DE APOYO DE LA POLICÍA NACIONAL QUE
CONTRIBUYE AL FORTALECIMIENTO DE LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD CIUDADANA, Y
PARA LAS PERSONAS PRIVADAS DE LA LIBERTAD (PPL) QUE SE ENCUENTRAN EN EL
CENTRO DE DETENCIÓN TRANSITORIO DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO DE LA
PLATA HUILA".

2. Que se dio publicación al Aviso de Convocatoria del Proceso, Estudios previos y al proyecto de Pliego
de Condiciones en la página web Portal de Contratación Pública (SECOP) y en la página web de la
alcaldía de La Plata, el día 08 de mayo de 2023.

1. Que fueron recibidas observaciones por parte de los interesados, al correo dispuesto para ello
contratacion@laplata-huila.gov.co; para lo cual la entidad procede a dar respuesta y publicar el
SECOP y por lo cual la entidad procede a dar apertura a dicha actuación contractual, publicando el
pliego definitivo.

2. Dicho proceso, presento solicitud de limitación a MIPYME al Departamento, por lo que, una vez
revisadas por la entidad procede a limitar mediante acta dicha actuación, con sus respetivos soportes
de limitación.

3. Que, por lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del “PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA

ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
ASI COMO AQUELLOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS NO UNIFORMES DE COMUN UTILIZACION
NO. (SASIP) 004 DE 2023

ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PLATA HUILA CARGO FIRMA

Carrera 4 N° 5-09 - Código Postal: 415060 Proyectó
Teléfono móvil: + 57 317 848 2509
contactenos@laplata-huila.gov.co Revisó
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG http://www.laplata-huila.gov.co/. La copia o impresión diferente a la publicada,
será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de La Plata Aprobó
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cuyas condiciones generales son las siguientes:

OBJETO: “GARANTIZAR EL SUMINISTRO DE ALIMENTACIÓN PARA EL PERSONAL DE APOYO DE LA

POLICÍA NACIONAL QUE CONTRIBUYE AL FORTALECIMIENTO DE LA CONVIVENCIA Y LA
SEGURIDAD CIUDADANA, Y PARA LAS PERSONAS PRIVADAS DE LA LIBERTAD (PPL) QUE SE
ENCUENTRAN EN EL CENTRO DE DETENCIÓN TRANSITORIO DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL
MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA".

CRONOGRAMA:

LUGAR DE CONSULTA DE DOCUMENTOS: Alcaldía de La Plata – Oficina de Contratación o Página web

www.colombiacompra.gov.co y www.laplata-huila.gov.co.

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA PRELIMINAR
ACTIVIDAD TERMINO LUGAR
SECOP - Portal Único de Contratación
Publicación del aviso de
www.contratos.gov.co, y en la oficina
convocatoria pública, estudios
08 de mayo de 2023 Jurídica del Municipio de La Plata Huila,
previos – proyecto de pliego de
ubicada en el segundo piso del Edificio
condiciones.
Municipal
Hasta las 06:00 PM del 12 de
mayo de 2023 A través del correo electrónico
contratacion@laplata-huila.gov.co y/o
Observaciones al proyecto de
En la oficina Jurídica del Municipio de La
pliego de condiciones.
Plata Huila, ubicada en el tercer piso del
Edificio Primitivo Losada
Respuesta a las observaciones 15 de mayo de 2023 SECOP - Portal Único de Contratación
formuladas. www.contratos.gov.co.
PROCESO DE SELECCIÓN
Resolución de apertura y 19 de mayo de 2023 SECOP - Portal Único de Contratación
publicación de pliegos definitivos www.contratos.gov.co.
Audiencia de Revisión y 24 de mayo de 2023 a las En la oficina Jurídica del Municipio de La
asignación de riesgos y 10:00 am Plata Huila, ubicada en el tercer piso del
Aclaración de Pliegos Edificio Primitivo Losada
Vencimiento del término para 30 de mayo de 2023 a las En la oficina Jurídica del Municipio de La
presentar propuestas – Cierre del 10:00 am Plata Huila, ubicada en el tercer piso del
proceso Edificio Primitivo Losada
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

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En la oficina Jurídica del Municipio de La

31 de mayo de 2023- 01 de
Evaluación de propuestas Plata Huila, ubicada en el tercer piso del
junio de 2023
Edificio Primitivo Losada
SECOP - Portal Único de Contratación
www.contratos.gov.co y en la oficina
Publicación Informe de
02 de junio de 2023 Jurídica del Municipio de La Plata Huila,
Evaluación.
ubicada en el segundo piso del Edificio
Municipal
A través del correo electrónico
contratacion@laplata-huila.gov.co y/o
Presentación de observaciones al Hasta las 6:00 pm del 07 de
En la oficina Jurídica del Municipio de La
informe de evaluación junio de 2023
Plata Huila, ubicada en el tercer piso del
Edificio Primitivo Losada
ADJUDICACIÓN
En la oficina Jurídica del Municipio de La
Plata Huila, ubicada en el tercer piso del
Audiencia de subasta presencial
Edificio Primitivo Losada Y la
09 de junio de 2023 a las
publicación del acta de adjudicación se
Publicación de la resolución de 10:00 am
realizara a través del SECOP - Portal
adjudicación
Único de Contratación
www.contratos.gov.co.
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
En la oficina Jurídica del Municipio de La
Suscripción del contrato. 10 de junio de 2023 Plata Huila, ubicada en el tercer piso del
Edificio Primitivo Losada

NOTA.- Los términos y el cuadro de cronología pueden variar de acuerdo al tipo de modalidad contractual.

PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

El valor de CIENTO SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($106.600.000) M/CTE, sin que exceda del
monto del presupuesto asignado. Las propuestas económicas cuyos costos habrán de aducirse en pesos
colombianos, deben incluir todos los costos directos e indirectos en que se incurra para su preparación y el
cumplimiento del objeto.

DEPENDENCIA RESPONSABLE: secretaria de Gobierno

ARTICULO SEGUNDO: Convocar a las VEEDURÍAS CIUDADANAS a ejercer el respectivo control ciudadano
al proceso, presentando su inscripción por escrito ante la Personería Municipal del Municipio de La Plata.

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ARTICULO TERCERO: Ordenar la composición del comité asesor para la evaluación de propuestas dentro de
éste proceso de selección de contratistas, el cual será convocado y sesionará para el ejercicio de sus
atribuciones, previa comunicación a sus miembros y estará conformado por:

 El titular del empleo de Secretaria de Gobierno

 El titular del empleo de Secretario de Hacienda o quien haga sus veces.

 El titular del cargo de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica en apoyo del Asesor Jurídico externo para los
procesos de contratación o quienes hagan sus veces.

El Comité Evaluador se regirá por los Pliegos de Condiciones del presente proceso.

Los miembros del Comité estarán sujetos a las inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses. Con
todo, el carácter asesor del comité no exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada.

Parágrafo: Los conceptos emitidos por el Comité no son vinculantes para el titular del empleo de Alcalde
Municipal, conservando éste en todo caso la facultad decisoria y por ende, la responsabilidad en cuanto a las
consecuencias derivadas de la adjudicación y celebración del respectivo contrato.

ARTÍCULO CUARTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en La Plata Huila, a los diecinueve (19) días del mes de mayo del año dos mil veintitrés (2023).

Original Firmado
DAVID ALEJANDRO PAREDES TRUJILLO
Alcalde Municipal (E )

Revisó texto:

Original Firmado Original Firmado

MAGNOLIA ZULETA CRUZ NOÉ SANTIAGO PARADA PARDO
Jefe Oficina Asesora Jurídica Asesor Jurídico Externo

Proyectó:

Original Firmado
YAMILET MARTINEZ JARAMILLO
Apoyo Oficina Jurídica

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