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teniendo en cuenta que las organizaciones realizan de manera interna los sistemas
necesarios para la prevención de estos tipos de delitos, entra la auditoría forense a cumplir
un papel importante de detección y combate contra la corrupción logrando hallar datos y
evidencias necesarios para combatir el fraude. Por lo tanto, la indagación en este tema,
logra abrir nuevas perspectivas acerca del proceso de la auditoría forense en las entidades
por su función de ser una herramienta efectiva o en su defecto una mala empleabilidad y de
cómo las herramientas que hacen parte de ella pueden obtener éxito en la detección de
corrupción.
DESARROLLO
Historia y evolución de la auditoría forense
La auditoría forense tiene su origen desde el mismo momento en que se utiliza al auditor y
sus capacidades como herramienta para poder detectar un posible fraude financiero;
Sepúlveda (2010) certifica esto al exponer que dicha actividad tiene sus principios con la
primera ley conocida por el hombre, la cual lleva como nombre el Código de Hammurabi;
dicha normatividad de la época antigua, en los fragmentos correspondientes del 100 al 126
da a entender el concepto básico de lo que en la actualidad se conoce como auditoría
forense, al decir que ésta demuestra mediante documentación de tipo contable un fraude de
tipo financiero; de esta manera, la autora citada establece que la auditoría forense germina
de la intercepción entre las pruebas legales y los registros típicos de las ciencias contables.
Definiciones
la Ley Sarbanes-Oxley.
SAS (Statements on Auditing Standards) N° 82 “Consideraciones sobre el Fraude en una
Auditoría de Estados Financieros”
Esta norma entró en vigencia a partir de 1997 y clarificó la responsabilidad del auditor por
detectar y reportar explícitamente el fraude y efectuar una valoración del mismo. Al evaluar
el fraude administrativo se debe considerar 25 factores de riesgo que se agrupan en tres
categorías:
1.Características de la administración e influencia sobre el ambiente de control (seis
factores);
2.Condiciones de la industria (cuatro factores); y
3.Características de operación y de estabilidad financiera (quince factores).
De manera especial se debe resaltar que el SAS N° 82 señala que el fraude
frecuentemente implica: (a) una presión o incentivo para cometerlo; y (b) una oportunidad
percibida de hacerlo. Generalmente, están presentes estas dos condiciones.
En la SAS (Statements on Auditing Standards) 99 también se describen estas tres
condiciones para que se genere un fraude a partir de informes financieros fraudulentos y
malversaciones de activos; señalando lo siguiente:
Incentivos/ presiones. - La administración u otros empleados tienen incentivos o
presiones
para cometer fraudes.
Oportunidades. -Las circunstancias proporcionan oportunidad es para que la
administración o empleados cometan fraudes.
Actitudes/racionalización. - Existe una actitud, carácter o conjunto de valores éticos que
permite a la administración o empleados cometer un acto deshonesto, o se encuentran en
un ambiente que ejerce suficiente presión como para hacerlos pensar en cometer un acto
deshonesto.
Este SAS acentúa la importancia de ejercitar el escepticismo profesional durante el trabajo
de auditoría. Asimismo, requiere que un equipo de auditoría:
1.Discuta en conjunto cómo y dónde los estados financieros de la organización pueden ser
susceptibles a una declaración errónea material debido al fraude.
2.Recopile la información necesaria para identificar los riesgos de una declaración errónea
material debido al fraude.
3.Utilice la información recopilada para identificar los riesgos que pueden dar lugar a una
declaración errónea material debido al fraude.
4.Evalúe los programas y los controles de la organización que tratan los riesgos
identificados.
5.Responder a los resultados del gravamen.
Finalmente, este SAS describe los requisitos relacionados con la documentación del
trabajo realizado y proporciona la dirección con respecto a las comunicaciones del auditor
sobre el fraude a la gerencia, al comité de auditoría y a terceros
Forense
Significa público. Tiene tres acepciones principales:
Perteneciente al Foro,
Véase medicina forense
Público Manifiesto
Surge del término latino “foras”, que significa fuera. Es poco usado y es sinónimo de
“forastero”
En latín “forensis” que significa público y en francés “forum” que significa foro. Tiene las
siguientes acepciones:
Pertenece a, usado en, o adecuado para las cortes o judicaturas o para discusión y
debate público,
Argumento retórico.
Relacionado con o que trata con la aplicación de conocimiento científico a
problemas legales (medicina, ciencia, patología, expertos).
Corrupción.
Apropiación Ilegal de Activos.
Fraudes en los Estados Financieros.
Corrupción.
Apropiación Ilegal de Activos.
Fraudes en los Estados Financieros.
Corrupción: El defraudador usa indebidamente su influencia en una transacción comercial
a fin de obtener un beneficio para él o un tercero, contrario a sus obligaciones con su
empleador o los derechos de otro.
Malversación de Activos: Robo o uso indebido de recursos de la compañía, para un
beneficio propio.
Fraude en los Estados Financieros: Alteración de los estados financieros de la compañía.
La Auditoria Forense se aplica en los intentos para enfrentar la corrupción administrativa,
luego pasa por detectar y corregir el fraude en los estados financieros. Igualmente se usa
para investigar el fraude en las operaciones de las empresas e instituciones o para
determinar impactos económicos negativos.
Tal como se definió anteriormente lo forense, está estrechamente vinculado a la
administración de justicia en el sentido de aportar pruebas de carácter público, que puedan
ser discutidas y analizadas a la luz del público. (“el foro”)
Existe un conjunto bastante amplio de disciplinas que aportan elementos científicos para la
prueba. Tales disciplinas provienen de la medicina, física, química, grafología, psiquiatría,
psicología, genética, como también la Contabilidad y la Auditoria.
Procesos de fusiones.
Liquidación de sociedades.
Disputas entre socios.
Cada vez que se necesite determinar un hecho de naturaleza económica.
Los elementos que están presentes cuando ocurre un fraude se explican a continuación
según teorías de Donald R. Cressey (Triángulo del Fraude) y la teoría de David T.
Wolfe y Dana R. Hermanson (Diamante del Fraude), esta última difiere en ciertos
aspectos de la teoría del triángulo del fraude, el más usado, pero que hay que tener presente
estos elementos en conjunto al momento de realizar cualquier investigación forense.
Elementos:
Incentivos: Los individuos pueden estar sometidos a presiones originadas en
necesidades o compromisos propios o de familiares (salud, estudios, deudas), nivel
vida social, relaciones, vicios entre otros similares.
Oportunidad: Facilidad (esfuerzo, costos, riesgos) para llevar a cabo la acción
delictiva.
Racionalización: Como los individuos justifican en su yo interno la acción
delictual.
Capacidad: Conjunto de conocimientos, capacidades, actitudes y destrezas
necesarias para llevar a cabo el delito, desde la perspectiva de la auditoria
intelectual como en el material.
Características de la Auditoria Forense
A continuación, las características que componen una Auditoria Forense:
Investigación exhaustiva.
Análisis de Información técnica específica (financiera, legal, sistemas)
Técnica criminalística.
Recopilación de pruebas y evidencias legales.
Declaraciones juradas y testimonios certificados.
Preparación y habilitación de pruebas ante tribunales.
¿Por qué una Auditoria Forense?
La empresa puede demostrar que ha cumplido con razonable deber de cuidado para
establecer y mantener procedimientos adecuados, sistemas y controles que permitan
responder a sus obligaciones. Por otra parte, en el caso de crisis, permite que la compañía
evaluar completamente la gravedad de la situación para determinar, por un lado, qué curso
de acción tomar y, por otro lado, las medidas necesarias para remediarla.
De lo anterior se debería generar la investigación forense en la cual más adelante se indica
el cómo debe ser realizada, por lo cual, previamente se debería seguir los siguientes pasos
preliminares: Determinar las sospechas y/o incidentes reportados, recolección de la
información inherente, análisis de la información y por último generar el reporte de las
causas de la investigación forense, como se reseña en el siguiente gráfico:
Proceso de una Auditoria Forense
Generalmente el proceso de realizar una Auditoria Forense se realiza generalmente en 5
fases las cuales se detallan a continuación:
Fase I: Planificación.
Fase II: Levantamiento de Información.
Fase III: Investigación del Caso.
Fase IV: Evaluación de los Resultados.
Para iniciar la Auditoría Forense con fines de detectar y determinar los hallazgos e
irregularidades de fraude y corrupción en las entidades gubernamentales es necesario
establecer una metodología con las siguientes actividades:
Cuando el auditor conoce la entidad, establece las áreas de actividad en las cuales puede
ocurrir fraude, asimismo determina el campo de aplicación e incluso cuenta con elementos
que le permitan definir o modificar el equipo de auditoría como ser: Negociaciones"
irregulares entre líderes del gobierno y los sindicatos. Excesiva concentración de poderes
en manos de pocos funcionarios. Pérdidas o sustracción de inventarios. Adquisición de
bienes innecesarios. Asientos contables inusuales. Conflicto de intereses.
b) Recopilación de evidencias de fraude. Una vez que hay indicios de fraude, las evidencias
son recogidas para determinar Quién, Qué, Cuándo, Dónde, Por qué, Cuánto y Cómo se ha
cometido el fraude.
d) Elaboración del Informe Final con los hallazgos. El informe de fraude normalmente es
la evidencia primaria disponible y en algunos casos la única sustentatoria de la
investigación realizada, es de tal importancia para llevar a estratos de demandas judiciales
que se basan en la calidad del informe presentado. 34 Para la elaboración de un buen
informe de fraude debemos tener en cuenta que el mismo debe ser: preciso, Oportuno,
Exhaustivo, Imparcial, claro, Relevante y Completo. El informe que prepara el auditor debe
asimismo contar con las normas mínimas de redacción, de manera que sea claro y
entendiéndole para la comunidad en general. El auditor debe tener en cuenta los pasos a
considerar en el desarrollo de los hallazgos, la identificación de los asuntos legales y la
importancia de comunicar con la debida oportunidad y claridad los resultados del proceso
de auditoría.
e) Evaluación del riesgo forense El auditor debe evaluar el riesgo de distorsión material que
el fraude o error presenta y debe indagar sobre:
Existen fraudes o errores significativos que hayan sido descubiertos. Visualización de
debilidades del diseño de sistemas de administración. Presiones inusuales internas o
externas sobre la entidad. Cuestionamientos sobre la integridad o competencia de la
administración. Transacciones inusuales. Problemas para obtener evidencia de
Auditoría suficiente y competente. Una vez que han sido identificadas las áreas, éstas deben
ser priorizadas a fin de considerar su vulnerabilidad, para lo cual se puede utilizar en cierta
medida el análisis sistemático de riesgo y que permite puntualizar las auditorías en áreas
establecidas como de mayor riesgo, las cuales se compensan al ser comparadas frente al
sistema de Control Interno, que permite determinar hasta qué medida el sistema compensa
o contrarresta las amenazas de fraude.
CONCLUSIONES
- La aplicación de la Auditoría Forense debe ser considerada como uno de los grandes
desafíos de los Auditores Internos, debido a que ofrece herramientas que permiten
fraude.
credibilidad a los usuarios y la población en general, y promover una gestión eficiente con
lograr identificar dichas áreas, con el fin de precautelar los intereses del Estado.
- Para desarrollar la Auditoría Forense, se contará con la metodología necesaria que deberá
como una herramienta diseñada paso a paso que permitirá efectuar el trabajo de manera
- En este entendido la Auditoría Forense nos permitirá de igual manera dar cumplimiento
cada vez se tenga más profesionales especializados y actualizados que puedan hacerles
BIBLIOGRAFIA
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Alvaro F,La Auditoría Forense Aplicada A Diferentes Áreas,2018, Global Journals Inc Angely G,