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AUDITORIA FORENSE
TEXTO GUIA
Auditoría forense.
Definición de forense.
El término forense proviene del latín forensis, que significa público; asimismo forensis se deriva
del latín forum, que significa foro, plaza o asamblea pública; significado otorgado en la antigua
Roma donde en las plazas públicas o foros se desarrollaban los juicios.
Por ello, en la actualidad el término forense se utiliza para designar a toda disciplina
profesional vinculada al derecho y la aplicación de la ley. Es decir, el término forense implica
que una disciplina o técnica será adecuada para su uso ante un tribunal de justicia.
Probablemente la Auditoría Forense comienza con el hecho histórico de apresar a Al Capone en los
años 30, ya que, durante la época de la prohibición del licor y el juego, el crimen organizado
prosperó como nunca antes en Estados Unidos; millones de dólares fueron ganados usando prácticas
criminales, el dinero era lavado y permitía a los jefes principales del gangster permanecer fuera de
las manos de la ley viviendo como magnates. Poco podía hacer la justicia contra la lucha de estas
actividades criminales, no se podía aplicar ninguna prueba contra la gente tal como Al Capone,
Lucky Luciano y Bugsy Siegel; hasta el día que un contador en el departamento de impuesto dio
con la idea de conseguir inculpar a Al Capone con la ley de impuesto, se dedicó entonces a buscar
pruebas, repentinamente se encontró una abundancia de evidencia revisando las cuentas de un
negocio que lavaba y hasta planchaba el dinero de Al Capone.
La Fiscalía obtuvo evidencia sobre el lavado de dinero y el libro de pagos y se pudo comprobar que
el volumen de ventas superaba la capacidad teórica del negocio de los lavadores, de hecho, el
volumen de ventas real y el volumen de ventas declarado iban lejanos. Aunque no se pudo probar el
asesinato, extorsión y otros crímenes cometidos por Al Capone, los contadores y auditores forenses
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pudieron demostrar fraude en el pago de impuesto y se logro desmantelar la organización.
Importancia
La Auditoría Forense ha crecido considerablemente en los últimos años debido a los múltiples fraudes
que se han presentado a nivel mundial como el caso de: Parmalat (Italia). Enron (USA). World Com
(USA). Royal Ahold (Holanda). Global Crossing (USA), dentro de los cuales se ha utilizado a la
auditoría forense como sistema de fiscalización, control e investigación, para luego proveer de
evidencias suficientes para enfrentar los delitos cometidos por funcionarios y empleados de estas
empresas. (Instituto de Auditores Internos de Argentina: El Auditor Interno, 2012)
De acuerdo al incremento de los delitos financieros en los últimos años se ha visto la necesidad
de implementar medidas que permitan controlar y detectar los fraudes, de ahí que nace la
importancia de la Auditoría forense ya que es primordial presentar un informe a los jueces que
sirva de evidencia para procesar y castigar al responsable del delito.
En lo referente a las fases de auditoría forense, las mismas coinciden en lo importante (fondo), sin
embargo difieren en la forma, ya que algunas presentan fases agrupadas en una sola y otras definen
más detalladamente cada una de estas.
Para la planificación preliminar es importante el tipo de fraude, ya que depende de este factor el
tiempo de desarrollo, el cual puede tomar varios meses o hasta años, de ahí que la planificación y
ejecución debe ser desarrollada con total flexibilidad, pues para cada caso de fraude se requerirán
procedimientos diferentes.
Esta fase debe realizarse en forma adecuada y exhaustiva, comprende el desarrollo de una estrategia
global para su ejecución, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de investigación que deben aplicarse.
a) Obtener un conocimiento general del tema, para determinar y evaluar de manera preliminar los
hechos ocurridos y de ser el caso convertirlos en evidencias.
b) Analizar todos los indicadores de fraude existentes, mediante la recopilación de información que
permita identificar las fuentes de fraude.
c) Evaluar el control interno, para detectar; debilidades de control interno que habrían permitido se
cometa el fraude, obtener indicadores de fraude y realizar recomendaciones para fortalecer el control
interno con la finalidad de prevenir futuros fraudes.
d) Investigar exhaustivamente para encontrar 6las pruebas necesarias que indiquen si amerita o no la
iniciación de la auditoría forense y posteriormente elaborar el informe de relevamiento de la
investigación.
e) Definir los programas de auditoría forense (objetivos y procedimientos), los cuales deben
realizarse para cada componente identificado y que son el resultado de las evaluaciones realizadas por
lo tanto, deben contener procedimientos o tareas que al ser desarrollados (técnicas de auditoría),
permitan obtener evidencia suficiente, competente y pertinente, que demuestre las hipótesis
planteadas en el programa de trabajo.
Así mismo la planificación de la auditoría debe ser elaborada de forma flexible y con el tiempo
suficiente, evitando la planificación exagerada o la improvisación que ponga en peligro la realización
efectiva de la auditoría forense.
En esta fase se desarrollan los procedimientos de auditoría definidos en la fase de planificación más
aquellos que se consideren necesarios durante el transcurso de la investigación.
b) Investigar: El auditor forense debe aplicar técnicas, procedimientos y métodos para que el
trabajo de auditoría se sustente en datos técnicos que como resultado se conviertan en pruebas.
La investigación debe durar el tiempo necesario para obtener los resultados esperados y evitar oportunidad
de fraude, ya que un aceleramiento puede ocasionar evidencias insuficientes que conlleven a una acusación
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por daños morales, sin embargo una demora en la investigación puede poner alerta al infractor ocasionando
la huida, escape o eliminación de evidencias.
Por ser un informe que está dirigido a los jueces debe ser; imparcial, exacto, suficiente, preciso y con
una presentación logística, ya que a partir de este se decidirá si hubo o no fraude.
“Esta última fase tiene por finalidad asegurarse de que los resultados de la investigación forense sean
considerados según fuere pertinente y evitar que queden en el olvido, otorgando a los perpetradores
del fraude la impunidad.” (Badillo, 2008).
El papel del auditor es fundamental, ya que el monitoreo constante del caso ayuda a medir la
eficiencia del sistema de justicia, promueve la aplicación de la ley y evita que el culpable quede sin
castigo.
Acuerdo de Basilea II
El objetivo es:
2. La reconciliación de los puntos de vista financiero, contable y de la gestión del riesgo sobre la
base de la información acumulada por las entidades.
La auditoría forense difiere de la auditoría financiera, dado que consiste más una actitud crítica
y perspicaz más bien que en una metodología
Séptimo, las pérdidas por fraude están creciendo exponencialmente durante las últimas
décadas. Según los estudios de la ACFE en el Report to the Nations on Occupational Fraud
and Abuse del año 1996 las pérdidas por fraude fueron de 400 mil millones de dólares, en el
reporte del año 2006 fueron de 652 mil millones de dólares hasta llegar al reporte del año 2016
a los 6300 mil millones de dólares.
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Octavo, los fraudes contables son causados mayormente más por la ausencia de
controles internos que por la ineficiencia del control interno ya existente
Noveno, los fraudes contables se descubren más a menudo por medidas detectivas o
reactivas que por medidas preventivas o proactivas (más del 65% de los fraudes son detectados
por accidente). Sólo cerca del 10% de los fraudes son detectados por los auditores financieros
y sólo cerca del 23% de los fraudes son detectados por controles internos
Fraude
Es una actividad que se origina en un entorno social, que conlleva graves consecuencias para
la economía, corporaciones e individuos
Asimismo, la Fraud Risk Management Guide define al fraude como cualquier acto u
omisión intencional diseñada con el objetivo de engañar a otros, originando que la víctima
sufra una pérdida y el autor logre una ganancia
Finalmente, The Institute of Internal Auditors (2012) define al fraude como un acto
ilegal caracterizado por el engaño, ocultación o violación de confianza, el cual puede ser
cometido por personas u organizaciones, con el objetivo de obtener beneficios y evitar
pérdidas económicas.
Tipos de Fraude
La ACFE (2012) clasifica el fraude en fraude interno, externo y contra las personas.
El fraude interno es también denominado fraude laboral, dado que es cometido por
un empleado, gerente o ejecutivo; implica obtener beneficio personal mediante el abuso de una
posición dentro de una organización y el mal uso de los recursos de la misma.
La ACFE (2016) clasifica al fraude interno a través del esquema denominado el Árbol
del Fraude (The Fraud Tree), el cual se compone por tres principales categorías: Corrupción,
Malversación de Activos y Fraude en los Estados Financieros.
Conflicto de intereses
Soborno
Gratificaciones ilegales
Extorsión económica
a. Efectivo (Cash)
Robo de dinero en efectivo
Robo de efectivo en registros
Robo fuera de registros contables
Robo dentro de registros contables
Distribuciones fraudulentas
Esquema de facturación
Esquema de reembolso de gastos
Esquema de planilla o nómina
Manipulación de Cheques
Registro de desembolsos
b. Inventarios y demás activos
Malversación
Robo
Lavado de activos
Investigación destinada a probar o aclarar reclamos por rompimiento de contratos, disputas por
compra y venta de compañías, reclamos por determinación de utilidades, reclamos por
rompimiento de garantías, disputas por contratos de construcción, disputas por propiedad
intelectual, disputas por costos de proyectos, entre otros
Reclamaciones de seguros
Negligencia Profesional
Valoración
Peritajes
Por ello, el abuso de autoridad es el mal uso del poder público vinculado al cargo del
funcionario público y se expresa mediante acciones u omisiones que perjudican a la
administración pública y a la sociedad
Delitos de Concusión
El término peculado, proviene de latín peculātus, formado por las raíces latines pecus (ganado)
y latus (hurto). Por lo tanto, etimológicamente peculado significa hurto de ganado. El uso del
término se origina en la antigua Roma, donde el ganado y la tierra servían como medio de
cambio comercial. Posteriormente, el término adoptó un carácter jurídico e implicó el hurto de
dinero y bienes públicos
Peculado por distracción o uso específico. Cuando el empleado público utiliza bienes
muebles públicos para beneficio propio o de terceros
Delitos de corrupción
Definición de corrupción
Se define a la corrupción como la inducción al mal por medios impropios o ilegales (como el
soborno) a funcionarios del gobierno a cometer una violación a su deber.
Causas de la Corrupción
Cuarto, las remuneraciones bajas que conllevan a captar personal con niveles de
formación profesional de baja calidad, que tienen como principal objetivo aprovechar la
posición temporal de funcionario público para obtener ingresos adicionales irregulares
Quinto, las relaciones con empresas privadas derivadas del financiamiento otorgado
a determinados candidatos o partidos políticos, con expectativas de obtener a cambio contratos
estatales, exenciones tributarias u entre otros beneficios
Consecuencias de la corrupción
Primero, genera ineficiencia pues la manipulación de las políticas en lo relacionado con las
adquisiciones públicas por parte de funcionarios públicos, genera sobrecostos debido a la mala
asignación de recursos. Por ejemplo, investigaciones realizadas en Tailandia, Indonesia y la
India, revelan que los sobrecostos originados por la corrupción oscilan entre el 20% y el 100%
del costo originalmente presupuestado
Tercero, genera que los funcionarios públicos consideren a los sobornos o incentivos
como necesarios para brindar un buen servicio. Por ello, para el usuario de un servicio público,
el soborno puede parecer sinónimo de eficiencia, dado que sus trámites o procesos son
atendidos con mayor rapidez y eficiencia
Delito de Cohecho
Se configura cuando el funcionario o servidor público manifiesta interés por cualquier contrato
u operación que realizan particulares con el estado, siendo su finalidad obtener un provecho
patrimonial personal o para terceros. Se presenta a través de forma directa, indirecta o
simulada.
Se configura cuando un empleado público recibe, hace prometer, hace dar para sí mismo o
para un tercero un medio corruptor a cambio de interceder ante otro empleado público que
conoció, conoce o conocerá un caso judicial o administrativo.
Por ello, la auditoría forense representa un nuevo enfoque que implica desarrollar
nuevos conocimientos, habilidades, técnicas y procedimientos de auditoría para los
profesionales contables, a su vez que la auditoría forense constituye propiamente un trabajo
de auditoría diferente al proceso que sigue la contabilidad forense.
Diferencia entre auditoría forense y otras auditorías.
La auditoría financiera tiene como propósito expresar una opinión respecto a la aplicación de
las Normas Internacionales de Información Financiera, mientras que la auditoría forense tiene
como objetivo prevenir e investigar presuntos actos de delitos, con un enfoque investigador
orientado a combatir actos delictivos.
Las disposiciones aplicables a la entidad están conformadas por las leyes, reglamentos,
políticas internas, normas penales, administrativas y civiles, manuales de organizaciones y
funciones, directivas, procedimientos y otras disposiciones.
La causa representada por la razón básica (o las razones) por la cual ocurrió la
condición, o también el motivo del incumplimiento del criterio o norma.
Por un incentivo o presión, una decisión consciente de desviarse de las normas por
necesidades materiales o de recursos financieros.
Por la presencia de oportunidades para cometer el delito sin ser
detectado, por inadecuada segregación de funciones, normas internas
inadecuadas o falta de conocimiento de las normas, negligencia o
descuido en el desarrollo de tareas e insuficiente supervisión del trabajo o
funcionamiento deficiente del órgano de auditoría interna.
Perito dirimidor Es un tercer profesional nombrado por el juez, cuando las partes en
controversia no están de acuerdo o existen discrepancia frente a los informes
presentados por los otros peritos.
Peritos judiciales
Perito informático.
Perito contable
Perito calígrafo.
Perito médico.
Perito de seguros.
Perito industrial.
Perito agrónomo.
Otros mas
Auditoría es el examen que se le aplica a los estados financieros de las empresas con la
finalidad de dar una opinión en el Dictamen o bien en busca de errores y/o fraude
basado en las NIA y las NIIF.
● Datos personales del perito, carácter con el que actúa y parte que ofrece la
prueba.