*La auditoría forense es un tema que suele despertar interés en la comunidad de auditores y profesionales del control. Es también un asunto que presenta algunas aristas complicadas y que han dado lugar a malos entendidos. *La auditoría forense es, en la gran mayoría de los casos, una labor inserta en el curso de una investigación interdisciplinaria y no una tarea autónoma. En algún artículo posterior consideraremos algunas excepciones a esta norma. *La actuación pericial del auditor o contador público es una labor forense en el sentido que es normalmente convocado por un Juez o parte en un proceso judicial (fiscalía, querellante privado o defensa). Para ello se tienen que dar una serie de condiciones previas, tales como:
1. Una parte damnificada que exprese su voluntad de litigar a la
Justicia 2. Una aceptación por parte de los organismos judiciales competentes en el sentido que existen hechos que justifican una investigación y la apertura de una causa judicial 3. Que exista materia de prueba que requiera la intervención de un profesional en materia contable y/o de auditoría
Pero la actuación del auditor forense pudo haberse iniciado mucho
antes, por vía de:
a. La recepción de una denuncia (o más de una)
b. El hallazgo de indicios de fraude en el curso de una auditoría orientada a otros fines (externa o interna) c. Sospechas de la propia administración en razón de indicadores inusuales en la operación u otros (inusual enriquecimiento de funcionarios, por caso)
Auditoría Forense una ciencia que permite reunir y presentar
información financiera, contable, legal, administrativa e impositiva, en una forma que será aceptada poor una corte de jurisprudencia contra los perpetradores de un crimen económico, existe la necesidad de preparar personas con visión integral, que faciliten evidenciar especialmente, delitos como: la corrupción administrativa, el fraude contable, el delito en los seguros, el lavado de dinero y el terrorismo, entre otros.
La ciencia forense aplicada a la investigación legal ha avanzado a
pasos gigantescos en los últimos tiempos, pero hasta ahora apenas si se sabe de la “Auditoria Forense” como tal, término que suscita todavía muchas preguntas y no pocas respuestas.
La auditoría forense, investiga, analiza, evalúa, interpreta, y con
base en ello testifica y persuade a jueces, jurados y a otros acerca de la información financiera sobre la cual pesa una presunción de delito, por lo tanto:
Ø Se analiza la información en forma exhaustiva.
Ø Se piensa con creatividad. Ø Debe poseer un sentido común de los negocios. Ø Domina los elementos básicos del procesamiento electrónico de datos y tiene excelente capacidad de comunicación. Ø Debe tener completa discreción, amplia experiencia y absoluta confianza. Ø Es conocedora de temas contables, de auditoría, criminología, de investigación y legales.
La Auditoría Forense como herramienta preventiva ayuda a
reconocer las áreas que tienen mayor riesgo a sufrir algún tipo de delito patrimonial, pues sus controles internos son rebasados por los propios miembros de la organización, quienes se aprovechan y sacan ventaja de las deficiencias de dichos controles. Es necesario revisar permanentemente los procedimientos y controles establecidos, para combatir los nuevos mecanismos de defraudación al interior de la entidad. También es conveniente establecer un código de conducta entre los colaboradores internos para fortalecer la identidad y filosofía de la empresa, y crearles un compromiso moral. La Auditoría Forense preventiva también brinda asesoría para que la misma institución pueda detectar y afrontar algún tipo de acto no lícito. Para ello, es necesario la implementación y fortalecimiento de controles internos operativos, administrativos, fiscales y contables en todas las organizaciones. La Auditoría Forense es también una herramienta detectiva, ya que identifica el origen, así como el impacto causado por el acto delictivo, proporcionando a la empresa información sobre los efectos directos e indirectos que ocasionó dicho acto, junto con los presuntos responsables. Todo con el fin de asesorar a la empresa a tomar las acciones legales para evitar la impunidad y generar transparencia. Esta labor es muy compleja, por lo que es necesario el apoyo de otros profesionales de diversas disciplinas que coadyuven al logro del objetivo: abogados, informáticos, ingenieros, fiscalistas, entre otros, que puedan aportar su experiencia y conocimientos en eventos de esta naturaleza. La detección, a diferencia de la prevención, requiere tomar decisiones en el presente sobre actos ilícitos del pasado. Debido a la importancia de estas decisiones, el Auditor debe ser capaz de realizar un informe de Auditoría Forense con la recopilación de todas las pruebas necesarias, asimismo, debe elaborar su conclusión que exprese su opinión respecto de lo ocurrido, con total objetividad y con apego a la normatividad. La Auditoría Forense es la herramienta que se utiliza para prevenir y detectar delitos financieros que ocurren en una entidad, pública o privada, sin importar la dimensión de este. Además sirve para esclarecer los hechos ocurridos, ya que sirve como apoyo para que los jueces cuenten con más elementos con el fin de impartir justicia.
La Auditoría Forense Preventiva está orientada a proporcionar
evaluaciones o asesoramiento a diferentes organizaciones de características públicas y privadas, en la relación a su capacidad para disuadir, prevenir, detectar y proceder frente a diferentes acciones de fraude.
Orientada a identificar la existencia de fraudes mediante una
profunda investigación llegando a establecer entre otros aspectos los siguientes: • Determinar la cuantía del fraude • Efectos directos e indirectos • Posible tipificación • Presuntos autores • Cómplices y encubridores LA AUDITORIA COMO EJE TRANSFORMAD