DI P U T A D O S

LXV LEGISLATURA
Catálogo de Disposición 1
Documental 2021 N
(4
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional
de Archivo

CONTENIDO

REN e
A 3
E ENE 5
OS A 5
RO 5
A rr
DO 6
DEAN cc
Y. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN ca 7
DNA 7
cc
RN d
cc
EAN 8
Nc 8
INTRO E 8
Vila CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN MEA 9 A
VI. DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA
INMEDIATA Y/O APOYO INFORMATIVO
A E E
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de
Archivo
—K————_—_—
—____—_—_—
_—_—____——

l. PRESENTACIÓN

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicano

s de 1917, misma que ha mantenido su vigencia
de diversas reformas realizadas a lo largo de sus más a través
de 100 años desde su promulgación, prevé las oblig
y facultades exclusivas de la Cámara de Diputados. aciones

Como Órgano de representación popular, la Cámara

de Diputados mediante diversos proce sos parlamentarios
ejerce sus facultades legislativas, atendiendo a su
compromiso con la sociedad.
Bajo este contexto institucional, el trabajo archivísti
co cobra gran relevancia, ya que por medio de
gestión documental se conserva y difunde el patri la correcta
monio histórico y cultural, con el fin de acercar ala
la memoria legislativa de nuestro país. ciudadanía

Es importante señalar que la actividad archivística

no es una labor nueva, desde tiempos antiguos el
visto la necesidad de plasmar sus conocimientos hombre ha
y pensamientos para que sirvan como legado a
generaciones, sin embargo, esta tarea, ahora tiene las siguientes
su sustento y aplicación desde la Constitución Políti
Estados Unidos Mexicanos, que establece en su artícu ca de los
lo 6, la obligación del estado de garantizar el acce
información. so a la

Con la expedición de la Ley Genera! de Transparen

cia y Acceso a la Información Pública (DOF 4 de
2015), se promueve ese derecho fundamental y mayo de
se obliga a transparentar y rendir cuentas de sus
ciudadanos a toda entidad, autoridad, órgano actos ante los
y organismo de los poderes Ejecutivo, Legislativo
órganos autónomos, partidos políticos, fideicomis y Judicial,
os y fondos públicos; así como de cualquier perso
moral o sindicato que reciba y ejerza recursos na física,
públicos o realice actos de autoridad en el ámbit
Federación, de las Entidades Federativas y los municipios o de la
.

Ll ox Y /
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

Por tanto, en términos de lo dispuesto en la Ley General de Archivos

(DOF 15 de junio de 201 8) y los Lineamientos
Generales para la Organización y Conservación de Archivos (DOF 4
de mayo de 201 8), la Cámara de Diputados
elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálo
go de Disposición Documenta!, con la
finalidad de homologary establecer las pautas para administrar, organiz
ar, clasificar y conservar los documentos
que obran en sus archivos de trámite, concentración e histórico.

Así pues, para dar cumplimiento a las obligaciones en materia de

archivos y transparencia, el presente
instrumento archivístico permitirá instrumentar procedimientos
para la correcta gestión documental y
administración de archivos en cada una de las fases del ciclo vital
de los documentos producidos o recibidos
en el ejercicio de las atribuciones y funciones de la Cámara de Diputad
os,

El presente Catálogo de Disposición Documental anuia y reemplaza todas

y cada una de las versiones anteriores
a éste.

LD
7

A ye A
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

Il. Obserivos

OBJETIVO GENERAL

+ Regular de manera general y sistemática el ciclo vital de los documentos producidos o recibidos en el
ejercicio de las atribuciones y funciones de cada una de las áreas que forman parte de la estructura
orgánica de la Cámara de Diputados, a través de la implementación de los instrumentos de control y
consulta archivísticos, en cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Archivos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

e identificar de manera clara y precisa las series documentales, los valores (administrativo, legal,
contable
o fiscal), así como los tiempos de guarda y custodia de los documentos de archivo.

e Identificar con base en los valores documentales, el destino final de los documentos de archivo
generados
por serie documental.

+ Promover una cultura archivística a través de la correcta gestión y administración de archivos, OL

conservando los documentos de archivo conforme a los plazos de conservación establecidos, evitando
x
la acumulación indiscriminada de los mismos.
A

O
"
M E R eS e
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Palamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo
——————_—
— -—

Il. Marco LeGaL

+ Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

+ Ley General de Archivos,
» Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
e Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
. Ley General de Responsabilidades Administrativas.
e Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información
Pública
y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organiza
ción y
Conservación de los Archivos.
* Acuerdo mediante el cual se modifican los Lineamientos Técnicos Generales para la
Publicación,
Homologación y Estandarización de la Información de las Obligaciones Establecidas en el Titulo
Quinto y
en la Fracción IV del Articulo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informac
ión Pública,
que deben de difundir los Sujetos Obligados en los Portales de Internet y en la Plataforma Nacional
de
Transparencia, así como de los criterios, tablas y formatos contenidos en los Anexos de los propios
Lineamientos, derivados de las Reformas y/o entrada en vigor de diversas Normas Generales y
adecuaciones solicitadas por Organismos Garantes.
+ Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos.
Pé
+ Estatuto de la Organización Técnica y Administrativa y del Servicio de Carrera de la Cámara de
Diputados.
+ Reglamento de la Cámara de Diputados.
+ Manual General de Organización de la Cámara de Diputados.
e Normatividad Administrativa de la Cámara de Diputados.
Í
e Acuerdos de los Órganos de Gobierno de la Cámara de Diputados.

EN
—— he £
 CÁMARA DE '
Secretaría General
DI P U TA D O S Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

IV. Amsrito DE APLICACIÓN

Los criterios previstos en el presente Catálogo de Disposición Documental son de observancia obligatoria y de
aplicación general para todas las áreas de la Cámara de Diputados involucradas en la recepción, producción,
organización y conservación de los documentos de archivo en cualquier soporte documental.

V. MEroDoLoGíA DE ELABORACIÓN

El Catálogo de Disposición Documental se formuló en cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y

control, mismas que permitirán la correcta gestión en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos
que obren en los archivos de la Cámara de Diputados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones.

IDENTIFICACIÓN

Como resultado de la investigación y análisis de las atribuciones y funciones de la Cámara de Diputados con
base en la normatividad interna y en colaboración directa con las áreas productoras de los documentos de
archivo, se elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. L%
N
Le A
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo
—————————<—<— _ 4<_AMA— AAA

VALORACIÓN

Mediante un trabajo colaborativo entre el Área Coordinadora de Archivos y las diferentes áreas que conforman
la Cámara de Diputados, se analizaron y determinaron los valores primarios y secundarios de los documentos de
archivo, estableciendo los plazos de conservación y destino final.

REGULACIÓN

Se elaboró el Catálogo de Disposición Documental en el formato establecido por la Dirección General del
sistema Institucional de Archivo, estipulando con claridad los valores documentales, plazos de conservación y
destino final. Así mismo, dicho instrumento archivístico, permitirá controlar la accesibilidad de los documentos de
archivo y regular los procedimientos de transferencias.

Como resultado de esta etapa se integró el Catálogo de Disposición Documental en un formato electrónico
susceptible de actualizarse de manera continua.

CONTROL

El Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental de la Cámara de Diputados sometió en Sesión la

aprobación del Catálogo de Disposición Documental, validando su publicación, difusión y aplicación.

Con lo anterior, la Cámara de Diputados da cumplimiento a lo dispuesto por la Ley General de Archivos, la Ley
General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, los Lineamientos para la Organización y
Conservación de los Archivos y demás normatividad en la materia.

Como resultado de esta etapa, el presente Catálogo de Disposición Documental es el instrumento normativo
para ta gestión documental y administración de archivos de la Cámara de Diputados.
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo
A _e __e RR o» o_£É€É€Qk—— A

VI. Instructivo pe Uso

El presente Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) forma parte de los instrumentos de control y consulta
archivísticos.
Para el uso adecuado de este instrumento, se deberá considerar lo siguiente:

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

1 FONDO: CÁMARA DE DIPUTADOS

INT NAS e ero]:

CÓDIGO SECCIÓN oa Nello SELECCIÓN as

01C LEGISLACIÓN
LI AS O CS TA
SS Ie al Ey
Instumentos Jurídicos Consensuales
(Contratos, Convenios y Acuerdos
Institucionales)
 DIPU-
U TA D OS Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

1. FONDO: Conjunto de documentos producidos o recibidos por un sujeto obligado.

2. CÓDIGO: Registra la clave asociada a la sección y serie documental dentro del sistema de clasificación.

3. SECCIÓN: Cada una de las divisiones del fondo documental, basadas en las atribuciones y funciones de la
Cámara de Diputados de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.

4, SERIES: Divisiones de una sección que corresponden al conjunto de documentos producidos o recibidos en el
desarrollo de una misma atribución general, integrados en expedientes de acuerdo a un asunto, actividad o
trámite específico,

5. VALOR DOCUMENTAL: Corresponde a los valores primarios de los documentos. Se indica con "X" en cada una
de las casillas correspondientes.

A: Administrativo
L: Legal
C: Contable
F: Fiscal

Sa
6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN: Se establece en número de años el tiempo que los documentos tendrán que
So
4
conservarse en cada archivo.

AT: Archivo de Trámite

AC: Archivo de Concentración

4, ps
Total: AT+ AC = jotal de años de conservación.

A y
 DIPUTAD O S Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

7. TÉCNICAS DE SELECCIÓN: Referente a las acciones de aisposición final de los documentos. A partir del proceso
de valoración, se especifica la eliminación, la conservación o el muestreo. Se indica con "X" en cada una de tas
casillas corespondientes.

E: Eliminación. Se señalan los documentos susceptibles de ser eliminadas definitivamente.

C: Conservación. Se señalan los documentos susceptibles de ser conservados en su totalidad de forma
permanente.
M: Muestreo. Se señalan los documentos susceptibles de ser conservados permanentemente mediante la
selección de una muestra de los expedientes que ameriten conservarse. Dicho método selectivo o
cualitativo consiste en elegir determinados documentos por su relevancia.

8. OBSERVACIONES: Indica las observaciones que por su naturaleza no pueden ser consideradas dentro de los
otros rubros.

Eiuso adecuado del! Catálogo de Disposición Documental permitirá la organización, clasificación, conservación
y disposición documental de los documentos en cada una de las áreas que conforman la Cámara de
Diputados.

o
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

VII. CatÁLoco De Disposición DOCUMENTAL

» p VALOR PLAZOS DE
¡eN
CODIGO SECCION No)" DE AS
SELECCIÓN
O Nao [E | | 7
dls
01C.01 Instrumentos Jurídicos Consensuales [Coniratos,
" Convenios y Acuerdos Institucionales)

¡HATS
CÓDIGO SECCIÓN Sola As lp]
ANA OBSERVACIONES
Ne [ely
el"
ASS | |
33
02C.01 |Estudios, Dictámenes e Informes Xx

X|xX|xX|x|o>o
02C.02 | Juicios X

Alam
X|X|x]|>o
02C.03 | Amparos X
020.04 |Interposición de Recursos Adrrinistrativos X
020.05 |Opiniones Técnico-Juridicas Xx
 C PUTA! DE
DIPUTADOS Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

ej» O 0) » ej: O
DO A 0 ¡q O
O
O A eo OR a de O
/
a O
e) Mi

lA E 0 ON e

03C.01 |Manvales de Organización X 3 4 7 X

03C.02 | Manuales de Procedimientos Xx 1 5 6 Xx
03C.03 | Modernización Administrativa Xx 3 4 7 X
Programas y Proyectos en Materia de
pa 0A Presupuestación X 3 3 6 X
03C.05 |Evaluación y Control del Ejercicio Presupuestal Xx 3 3 6 Xx
03C.06 |Sistema de Evaluación del Desempeño X 1 3 4 Xx
030.07 | Control Interno y Administración de Riesgos X 1 3 4 Xx

OD e o og»)
a, » e]: e)
DO a O O a
O
op a A 0
ms
E al
ja “M 4
| 8
04C.01 [Disposiciones en Materia de Recursos Humanos Xx 5 5 10 Xx
Programas y Proyectos en Materia de Recursos X 5 5 10 x
Humanos s
 He
¿UNIDOS
at CÁMARA DE
Secretaría General
DIPUTADOS Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

04C.03 [Expediente Único Personal Xx 3 (32 | 35 Xx

04C.04 Registro y Control del Presupuesto de Servicios Xx 3 3 6 x
Personales
04C.05 | Nómina de Pago de Sueldos y Prestaciones x 5 |10| 15 |X
04C.06 |Reclutamiento y Selección de Personal Xx 3 3 6 |X
04C.07 |Acreditación de Personal X 3 3 6 X
04C.08 |Contro! de Incidencias Xx 3 3 6 |X
04C.09 |Descuentos Xx 3 5 8 |X
04C.10 |Estímulos y Recompensas X 3 5 8 X
040.11 A NEción Salarial del Personal Operativo y x 3 3 6 X

04C.12 e de Desempeño y Productividad en el Y 3 3 6 x

04C.13 e o o y Aportaciones al X 3 5 8 lx

Control de Prestaciones en Mateña Económica

04C.14 [|(FONAC, Sistema de Ahorro para el Retiro,| X 3 2 5 Xx
Seguros, etc.)
040.15 |Jubilaciones y Pensiones X 3 5 8 |X
04C.16 [Relaciones Laborales Xx 3 5 8 |X
04C.17 |Capacitación Continua y Desarrollo de Personal | X 3 3 6 X
04C.18 ¡Servicio Social y Prácticas Profesionales X 3 2 5 X
Plantillas de Personal X 3 3 6 X

A XA
 CÁMARA DE
Secretaría General
DIPUTADOS Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LILEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

04C.20 dd de Servicios Profesionales por X x 3 5 8 lx

onorarios
04C.21 ata de Operación del Centro de Desarrollo x 3 3 6 X

04C.22 Expediente Unico de las Niñas y los Niños del X 4 4 5 Xx

CENDI
04C.23 [Servicio de Carrera X 3 4 7 X

04C.24 |Perspectiva de Género e Igualdad Sustantiva X 3 3 6 |X

A pe EOL ¿Ny Lo o) er |
CODIGO SECCIÓN E DE [LATE
DSUAMEL ASAS Tara lol Y |

(Le: eN NS
AE A
ES

05€.01 |Contabilidad X|X|X]|a4 3 7 X

05C.02 | Asignación de Recursos Financieros X 3)|22| 25 |X

05C.03 |Estado del Ejercicio del Presupuesto X 3 3 6 XK

050.04 |Registro del Patrimonio X Xx XxX |10]| 2 12 X de

05C.05 Obligaciones Fiscales xixixl4|3. 7 Xx No
05C.06 | Cuenta Pública Xx XxX |10| 2 | 12 X
05C.07 |Gestión Financiera X Xx 1 5 6 Xx d,

a yx E
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

o
B OB e
Be A e AV e

ae O A A OBRA : A
O 3

' ' )

ER o
Programas y Proyectos en Materia
pe JA is |
de
04C.01 | Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obras| X 5 2 7 Xx
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
06C.02 | Adquisiciones
X | X 4 6 10 |X
06C.03 Inventario Físico y Control de Bienes Muebles y de Xx 6 5 21 1x
Consumo
06C.04 |Inventario Físico y Control de Bienes Inmuebles X 6 5 11 |X
Almacenamiento, Control y Distribución de
06C.05 Bienes Muebles y de Consumo
X 6 5 ll X
Obra Pública, Servicios Relacionados con las
060.06 Mismas, Conservación y Mantenimiento Ay 3 2 ? X
Comités de Adquisiciones, Arrendamientos,
06C.07 [Obras Públicas y Servicios y Subcomité de Bases| Xx 3 4 7 X
para Licitaciones y Concursos

CÓDIGO 3001/97 WITT sa]

ITV Toy
(rro SERVICIOS GENERALES Por
a

3
 DIPUTAD O s Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo
—=———2>===———_—
———— Ak

07C.01 |Servicios de Seguridad X 3 4 7 Xx

07C.02 a de Traslado, Viáticos y Documentos de x 3 4 7 Xx

Operación y Mantenimiento de Equipos

Et Electromecánicos X > 2 ? AS
07C.04 |Control de Parque Vehicular X 5 2 7 X
07C.05 [Servicios de Apoyo Logístico Xx 3 3 6 X
07C.06 |Protección Civil X 3 4 7 X
07C.07 |Servicios de Atención Médica X 5 1 6 X
Servicios de Impresión de Papelería y Obras
070 iitoriales Xx 217 |X
07C.09 [Seguros de Bienes Patrimoniales X X 5 2 7 X

VALOR PLAZOS DE k ee
CÓDIGO jee
[e 23 a
pola ASNO
ey
ejes ¡CATARATA o Nello | |
! E A
dls

Desarrollo de Aplicaciones Tecnológicas

id ] EE |

Xx

08C.02 | Administración y Servicios de Archivo Xx

08C.03 Administración y Servicios de Bibliotecas y
08C,04 | Administración y Servicios de Museo Xx

Instrumentos de Control y Consulta Archivísticóg

Z
 AR DIPUTAD O s Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

ej» o o

0 e Nel[o OCIA

09C.01 [Publicaciones e Impresos Institucionales X 3 3 6 Xx

090.02 |Material Multimedia X 3 3 6 Xx
09C.03 |Materlal Informativo X 3 3 6 Xx

A OR
OD e o
OB e
DO a e

e o AUDITORIA DE A DAD mi

10C.01 | Auditoría X 3 4 7 X
Requerimientos de Información por parte de
102 tos vendencias y Entidades Xx px 2/14/16 ]|X
10C.03 |Quejas y Denuncias de Actividades Públicas X | Xx 3 4 TX
Procedimiento de Responsabilidad
10.04 | administrativa y de Defensa Jurídica Xx px 314] 7 1X
10.05 | Inconformidades X Xx 3 4 7 X

Aá— Y/
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo
=—=—=———————————__
____———

100.06 O de Situación X 3 4 7 lx

10C.07 [Evolución Patrimonial Xx 3 4 7 X

10C.08 |Entrega- Recepción X 3 4 7 X
10C.09 [Participaciones en Comités X 3 4 7 X
10€C.10 | Actos de Fiscalización X 3]|4 TOIX

VALOR PLAZOS DE
TÉCNICAS
CÓDIGO SECCIÓN
pela NANA uso OBSERVACIONES
AL
11€
MNAE
OTE
TN E NN E
SERIES
Programa Anual de Trabajo de la Contraloría
or | |
11€.01 tema: XxX 3 4 7 X
11C.02 | Gestión de Calidad Xx 5 1 6 X )
110.03 Evaluaciones al Sistema de Evaluación del X 3 4 7 X
Desempeño
110.04 |Evaluaciones al Sistema de Control Interno Xx 3 4 7 X :
110.05 |Acciones de Mejora Regulatoria X 3 4 7 X EN
110.06 |Evalvaciones del Desempeño Xx 3 4 7 X |

—
 , ADOS
7
y,
ÁMARA DE
IPUTADOS S ecretaría
t G Genera |
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo
Eg IéÓ< <A <áK-— qm A

y A TÉCNICAS
CÓDIGO SN
VALOR
DOCUMENTAL | CONSERVACIÓN
PLAZOS DE
DE OBSERVACIONES

INIA AM ADA
SELECCIÓN !

¡ple E IA
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 3%
ES A a le
Disposiciones en Materia de Transparencia,
120.01 [Acceso a la Información y Protección de Datos| X 2 5 7 X
Personales
Solicitudes de Acceso a la Información, Recursos
12C.02
de Revisión y Derechos ARCO
Denuncias por Incumplimiento a las Obligaciones
122.03 [en Materia de Transparencia, Acceso a lal X | X 1 6 7 Xx
Información y Protección de Datos Personales
12C.04 Sistema de Portales de Obligaciones de
Transparencia [SIPOT) y Portal de Transparencia
12C.05 |Datos Personales X X 2 5 7 Xx

E z VALOR
ses
PLAZOS DE
DE OBSERVACIONES
SS cn ANNA Ne ely
e E RECUETa|e
eee]
01 PROCESO LEGISLATIVO

la
 CÁM ARA DE
DIPUTADOS Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

015.01 [Disposiciones en Materia Legislativa XxX 3 4 7 X

015.02 | Iniciativas de Ley X 1 6 7 X
015.03 [Minutas X 1 6 7 Xx
015.04 [Proposiciones con Punto de Acuerdo X 1 6 7 X
015.05 [Sesiones de Trabajo X 3 4 7 X
015.06 [Juicio Político X 3 4 7 Xx
015.07 |Declaración de Procedencia X 3 4 7 X
015.08 |Asistencia Legislativa Xx 3 4 7 Xx
015.09 | Nombramientos X 3 4 7 X

¡HANS |
CÓDIGO jee je]' ESA CONSERVACIÓN A OBSERVACIONES |
MA IRA AN AE | | |
elo Mies MA Nao] Y IN DA AT. IT CN Y
la | | |
025.01 | Análisis de la Fiscalización Superior X 2 3 5 Xx

025.03 —|Vinculación a la Contraloría Social

ea [al lala x
XX 3 4 7 X
025.04 | Auditoría, Control Intemo y Evaluación Técnica X 2 5 7 Xx
seguimiento de Acciones Promovidas por la X 2 4 6 Xx
Auditoría Superior de la Federación X
 z

Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo
== __ — _—__ A 4<á<áá<ákOO——o———A—áÁ

VALOR qye]
¡AN
CÓDIGO SECCIÓN DE OBSERVACIONES
DOCUMENTAL | CONSERVACIÓN
ile [e]
(0 AMAT ANOS |
EI IN E
as |

Servicios de Apoyo al Trabajo de Comisiones

035.02 e Información — y Estadística X 3 3 6

pos Pomerania! CAS GOR A 3 ' 6

035.04 | Estudios e Investigaciones X 3 3 6
035.05 | Actividades de Desarrollo y Fortalecimiento Xx 3 3 6
035.06 |Diario de los Debates Xx 2 3 5
035.07 | Gaceta Parlamentaria X 3 3 6
035.08 | Diplomacia Padamentaria Xx 3 3 6
035,09 |Canal del Congreso X 3 4 7
Servicios Protocolarios e Interinstitucionales X 3 3 6

E
 CÁMARA DE
Secretaría General
D IPUTAD Ó S Secretaría de Servicios Parlamentarios
LXV LEGISLATURA Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

| 035.11 [Asistencia Administrativa a Diputados | Xx | | | 1 | 6 | 7 | | | X |

VIII. Documentos DÉ COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y/O ÁPOYO INFORMATIVO

Dentro de los Archivos de Trámite, adicional a los documentos de archivo, obran documentos de comprobación
administrativa inmediata, que sí bien, son documentos generados o recibidos de forma natural en el curso de
trámites administrativos, solo son comprobantes de la realización de un acto administrativo inmediato.

Los documentos de comprobación administrativa inmediata no están estructurados en relación a un asunto,

por tanto, no se clasifican. La vigencia de dichos documentos se sugiere no exceda un año,

Por su parte, los documentos de apoyo informativo son aquellos documentos constituidos por ejemplares de
EZ
origen y características diversas [no son los originales: se trata de reprografías o fotocopias que sirven de control),
su utilidad reside en la información que contiene para apoyo de las tareas asignadas.

Por consiguiente, los documentos de comprobación administrativa inmediata y/o apoyo informativo no son
sujetos de transferencia primaria al Archivo de Concentración. Su destino final será la desincorporación, es decir,
N
$
una vez concluida su vigencia se eliminarán bajo supervisión y levantamiento de un acta administrativa, para
finalmente ser donados a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG].

t— XK | nn
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

VIGENCIA
MLS SAN AS DESTINO FINAL
MM LS
1 Circulares

2 Invitaciones y felicitaciones

3 Oficios de conocimiento

4 Notas informativas
5 Avisos al personal Una vez concluida su vigencia, la
MS unidad administrativa elaborará el
6 Notas de agradecimiento inventario correspondiente y a través
del Responsable de Archivo de
7 Oficios de capacitación añ Trámite, la Unidad administrativa
o ano solicitará al Área Coordinadora de
8 Informes de actividades
Archivos iniciar el procedimiento de V
desincorporación de documentos de
Papeletas [de solicitud de información; de préstamo: en comprobación administrativa
sala. a domicilio, interbibliotecario; de reprografía; de inmediata y/oa apoyo informativo. No
atención: a solicitudes de apoyo técnico, de apoyo a
eventos, a solicitudes de impresión)

Bitácoras [de registo de usuarios, de préstamo h

interbibliotecario) Ñ
Formatos de alta de usuarios
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

12 Copias (de resoluciones y acuerdos, de FUSF, de

requisiciones, de dictámenes técnicos)
13 Tickets de atención

IX. HoJa DE CiERRE

El Calélogo de Disposición Documental, consta de 15 secciones, con un total de 114 series documentales.
Siendo 12 secciones comunes con 89 series documentales y 3 secciones sustantivas con 25 series documentales,
mismas que establecen su valor documental, plazos de conservación y destino final.

Elaboró

Mtra. Perla Idaly Gómez García

Coordinadora de Archivos

Aprobó

LA
Nallely Peralta Cruz
Asesora
Secretaría de Servicios Padamentarios
 Secretaría General
Secretaría de Servicios Parlamentarios
Dirección General del Sistema Institucional de Archivo

lic, Ricardo Vera Mendóza

Director de Fiscalización y Control
Contraloría Integña

Dr. José de Jesús Ruiz Munilla

ión a Solicitudes y Recursos de
Director de lo Consultivo y Asesoría Jurídica
Revisión
Dirección General de Asuntos Jurídicos
Unidad de Transparencia

Ing. Carlos Eduardo Rivas Ibarra d 3

4
Subdirector de Procesamiento de Información
Dirección General de Tecnologías de Intormación

26

o
 C Á MARA
=

D PUTADOS
LXV LEGISLATURA

$
£
El presente instrumento fue validado por el Grupo Interdisciplinario de Valoración esos de la Cámara de
Diputados, en la Segunda Sesión Extraordinaria, llevada a cabo el día 24 de septiembre d 21.

eN