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PROPUESTA PARA PRACTICAS PROFESIONALES COMO OPCIÓN DE GRADO

ESTUDIANTE:
DANIEL ALFONSO CORREA ANGARITA
Cod. 2013119013

TUTOR:
RONALD MARTINEZ ABUABARA

JEFE INMEDIATO:
LEANDRO VASQUEZ

EMPRESA:
ACCENTURE LTDA

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA


FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA ELECTRÓNICA
2018
3

PROPUESTA PRÁCTICAS PROFESIONALES – DESARROLLO DE PROTOTIPO


PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO EN LAS INSTALACIONES DE LA
MULTINACIONAL ACCENTURE LTDA EN LA SEDE DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN
1. NOMBRE:

Desarrollo de prototipo para un sistema de control de acceso en las instalaciones de la


multinacional Accenture LTDA en la sede de la ciudad de Medellín.

2. DURACIÓN ESTIMADA DEL PROYECTO:


4 meses (16 semanas).
Periodo de duración del proyecto: [14/05/2018 – 13/09/2018].
Periodo de prácticas profesionales: [14/03/2018 – 13/09/2018].
3. PRESENTACIÓN

A partir de la necesidad de aumentar la seguridad en las instalaciones de la multinacional


Accenture LTDA, con el objetivo principal tener un control en el ingreso a las oficinas, que
parte de la inminente obligación hacia la protección de la información, política que estipula
la organización1, nace este proyecto, el cual está basado en el control del acceso hacia
las instalaciones la compañía.
Accenture LTDA es una compañía global líder en servicios profesionales de estrategia,
consultoría, digital, tecnología, servicios y soluciones de operaciones. En Colombia, una
de sus sedes principales se encuentra en la ciudad de Medellín, la cual posee
instalaciones en las cuales es posible desarrollar un control en acceso como mejora a la
seguridad y como ayuda a la protección de la información que reposa al interior de los
recintos de la compañía.
Accenture, es una compañía que posee políticas de privacidad y una muy importante es la
confidencialidad que brinda a sus clientes en función a los proyectos que se desarrollen
en sus instalaciones, por lo cual, este proyecto es de beneficio para ellos, debido a que en
muchas ocasiones ingresan muchas personas ajenas a la empresa o al cliente las cuales
pueden intentar recopilar información para su beneficio, por lo cual, es de vital importancia
aumentar la seguridad en los recintos en los cuales se estén desarrollando
investigaciones privadas en donde solo puedan estar personas autorizadas. Al regular el
control en el acceso se puede administrar de mejor forma los espacios, lo que le brinda
valor a Accenture en función a los proyectos que diariamente desarrollan sus
trabajadores.
En el presente proyecto se definieron los objetivos que guiará el pensamiento sobre la
intención de su ejecución, se promueve el desarrollo de un prototipo de sistema de control
de acceso con registro de uso en base de datos para la compañía Accenture LTDA con
sede en la ciudad de Medellín, que tiene como objetivo principal el mejoramiento de la
1
Declaración de privacidad, Accenture https://www.accenture.com/co-es/privacy-policy

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seguridad de los recintos de la compañía, el motivo principal en la elección del proyecto


se da a partir de la necesidad de proteger la información, y de agregarle valor a los
proyectos de la compañía. Así mismo, este proyecto estará enmarcado en una
metodología ágil llamada SCRUM que es de uso diario, debido a que Accenture y sus
clientes la utilizan para desarrollar cada uno sus proyectos, por lo cual y siguiendo esta
misma línea, este proyecto se desarrollará bajo los lineamientos de esta metodología.
Al concluir este proyecto, se debe tener el prototipo de un sistema de control de acceso
que sea capaz de administrar, registrar y divulgar el flujo de personas que han ingresado
a las instalaciones de la compañía.
El presente proyecto se trabajará bajo una tarjeta desarrollo de hardware y software libre,
integrando un entorno desarrollo que permita la visualización de los datos que
proporcione el sistema de control de acceso.
El proyecto logrará aumentar la seguridad al interior de los recintos de la compañía, lo
cual garantizará la protección de la información en función a proyectos en desarrollo.
El proyecto será un prototipo, debido a que por políticas de la organización no es posible
modificar los espacios de la compañía.
Al concluir el proyecto, se espera tener el prototipo del sistema de control de acceso con
RFID completamente funcional el cual pueda administrar, registrar y divulgar el flujo de
personas que ingresan a la compañía, para que así Accenture estudie la posibilidad de
una futura implementación dentro de sus instalaciones.
4. OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un prototipo para un sistema de control de acceso para las instalaciones de la
multinacional Accenture LTDA en la sede de la ciudad de Medellín.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar según el orden de importancia los espacios dentro de las oficinas


de Accenture LTDA en los que se considera que es posible y se debe
implementar un control en acceso al recinto.
 Diseñar un sistema de control de acceso para evaluar el flujo de personas
que entran y salen de las instalaciones de la compañía Accenture LTDA.
 Identificar los componentes disponibles en el mercado capaces de cumplir
las necesidades básicas para la implementación del prototipo.
 Desarrollar un ambiente de pruebas del sistema de control de acceso
previamente diseñado.
 Implementar un prototipo del sistema de control de acceso que sea capaz
de conectarse con una base de datos para elaborar un historial en función
del ingreso y egreso de la entidad.
 Desarrollar un aplicativo web amigable e intuitivo que permita al
administrador visualizar el uso del sistema de control de acceso.

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 Evaluar el desempeño del sistema de control de acceso realizando pruebas


de funcionamiento con la integración del software y hardware del prototipo.

5. JUSTIFICACIÓN:

La tecnología RFID remonta sus origines hacia los años 1939, escenario donde se
desarrollaba la segunda guerra mundial, debido a que en ese entonces no se tenía ni la
tecnología, ni los conocimientos necesarios para explotar todo el potencial que podía
ofrecer este descubrimiento, teniendo en cuenta esto, no tuvo gran auge en aquellos
tiempos, además sin dejar de lado, el costo de implementación en aquella época. Solo
hasta la modernidad donde el desarrollo tecnológico avanzó de forma exponencial y
donde los costos de llevar a cabo sistemas bajo la tecnología RFID se han visto reducidos
ocasionando la facilidad de acceder a sus componentes, de allí nace su implementación
en diferentes industrias para distintas aplicaciones como en sistemas de automatización,
robótica, seguridad industrial, etc.
En la actualidad muchas entidades en el mundo utilizan está tecnología para tomar
medidas de seguridad al interior de sus instalaciones, todo esto reflejado en el control
para el acceso hacia recintos a los cuales no todas las personas deben acceder, si no
tienen permiso necesario.
Accenture LTDA es una compañía global líder en servicios profesionales de estrategia,
consultoría, digital, tecnología, servicios y soluciones de operaciones. En Colombia, una
de sus sedes principales se encuentra en la ciudad de Medellín, y posee diversidad de
recintos en los cuales es posible realizar controles de acceso bajo la tecnología RFID para
el mejoramiento de la seguridad, teniendo en cuenta que la compañía tiene contacto con
clientes de diferentes empresas los cuales en muchas ocasiones son la competencia e
ingresan a las instalaciones de la organización, nace la necesidad proteger la información
y el desarrollo de proyectos que se llevan a cabo en las instalaciones de la compañía. Así
mismo, Accenture posee políticas, una de ellas es la confidencialidad que brinda a cada
uno de sus clientes en relación a los proyectos que se construyen al interior de sus
instalaciones, por lo tanto, y con el claro objetivo de aumentar la seguridad es posible
controlar el acceso a los recintos en los cuales se estén desarrollando investigaciones
privadas, en donde solo se permita el acceso a personal autorizado, además de que en el
interior de estos espacios se encuentran muchos dispositivos electrónicos que son de uso
diario y en los cuales reposa información importante que no debe ser vista por personas
ajenas la organización y menos por la competencia. Por ello es de vital importancia un
control de acceso bajo la tecnología RFID, para obtener esos beneficios que nos ofrece el
diseñar un sistema que sea capaz de administrar el acceso, para así obtener un registro
detallado de su uso.
Para que Accenture LTDA cuente con un sistema de seguridad optimo al interior de sus
instalaciones, es importante que se realice un control en el acceso a sus instalaciones,
por ello se propone el diseño de un sistema que permita administrar el acceso, y obtener
un registro detallado de los usuarios que ingresan a la compañía, lo cual podrá

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visualizarse en un aplicativo web capaz de entregar un reporte detallado del flujo de


personas que ingresan y salen de las instalaciones de la empresa.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA
En Accenture ayudamos a nuestros clientes a superar los retos más complejos a través
de nuestros servicios líderes en estrategia, consultoría, digital, tecnología y operaciones.
Colaboramos con más del 75% de empresas del Fortune Global 500, impulsando la
innovación para ayudar a mejorar la manera en la que el mundo vive y trabaja. Con
experiencia en más de cuarenta sectores y en todas las áreas de negocio de la empresa,
ofrecemos resultados en transformación para el exigente nuevo mundo digital.
Accenture brinda servicios en más de 120 países, trabaja en más de 40 sectores, de
nuestros 100 principales clientes, 98 llevan trabajando con nosotros como mínimo 10
años, incluidos en la lista “World’s Most Admired” de Fortune por 15 años consecutivos,
tenemos 5000 patentes y solicitudes de patentes en 44 países, además cuenta con más
de 400.000 empleados.
El propósito de Accenture es velar para que las organizaciones maximicen su
desempeño, y cumplan con su visión, por lo cual ofrecen un portafolio en donde se
destacan: Strategy, Consulting, Digital, Operations y Technology siendo éste el enfoque
actual de Accenture Colombia, y en donde se aprovecha el poder de la tecnología para
generar innovación, y proporcionar soluciones optimas y eficientes.

6. FUNCIONES DEL PRACTICANTE EN LA ORGANIZACIÓN

Nos permitimos comunicar que fue aceptado como PRACTICANTE en Accenture LTDA,
donde estará realizando diferentes entrenamientos en lenguajes de programación y en
metodologías ágiles bajo el marco de trabajo Scrum, con esto estamos fortaleciendo
tantos sus habilidades técnicas como sus blandas, algunos de los objetivos que debemos
alcanzar durante el desarrollo de las prácticas profesionales son:

 Desarrollar productos bajo tecnologías Java, C#, Appium y Selenium


 Conocer e identificar su rol dentro del marco de trabajo Scrum.
 Manejo de buenas prácticas al realizar desarrollo de software.
 Ayudar a los practicantes a hacer parte de un equipo de trabajo.
 Fortalecer sus habilidades de comunicación asertiva.
 Presentar los resultados de los desarrollos a un grupo de personas.
 Manejo de buenas prácticas para la ejecución de pruebas funcionales.

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PROCESOS DE LA EMPRESA
En Accenture Colombia, se trabaja de forma directa con uno de los servicios del portafolio
que ofrece la compañía, es decir, Accenture Tecnology. La cual está enfocada en proveer
al cliente de soluciones optimas a sus problemáticas, en los últimos años hemos visto
como la tecnología ha crecido de forma exponencial, algo que se creía imposible hace 20
años, hoy es posible gracias a la tecnología, teniendo en cuenta esto, y debido al gran
auge que han tenido las aplicaciones móviles y web. La compañía ofrece a sus clientes el
desarrollo de aplicaciones móviles y web, las cuales suplan sus necesidades inmediatas,
así mismo, y conservando las buenas prácticas de la ingeniería de software, se debe
realizar un exhaustivo entorno de pruebas que verifique el funcionamiento completo de la
aplicación. Por lo tanto, y bajo el marco SCRUM, que no es más que una metodología ágil
que ayuda a trabajar colaborativamente en equipo, y en donde se enmarcan metas
alcanzables en un determinado tiempo, se engloban cada uno de los procesos y
subprocesos qué posee la empresa.
Así mismo, uno de estos subprocesos de Accenture Technology es Accenture Labs, en el
cual se aplican las tecnologías más innovadoras para ayudar a las empresas de hoy en
día a mejorar los sus resultados y a proteger su negocio en un futuro. Las áreas en donde
Accenture Labs se desempeña son:

 Inteligencia artificial
 Fuerza de trabajo digital
 La seguridad cibernética
 Ingeniería de software
 Realidad extendida
 Experiencias Digitales
 Sistemas y plataformas

DIAGNOSTICO
En Accenture LTDA, no se cuenta con un sistema de control de acceso que sea capaz de
conectarse con una base de datos y generar un historial en función de su uso, es decir, en
pocas palabras no se sabe quién entra, ni quien sale de las instalaciones de la compañía.
A partir de esta clara problemática, se plantea el desarrollo de un prototipo de sistema de
control de acceso que permita dar solución, y aportar valor a Accenture, que en resumidas
cuentas es lo importante.

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Compañía Excesiva Confianza

Políticas de
Perdida de
seguridad de la
información
compañía

No implementación de
sistema de control de
acceso con registro de
historial en base de
datos

Desconocimiento de
la tecnología
Falta de Visión

Personal Falta de interés

Figura. Diagrama de Causa y Efecto.

7. PROPUESTA:

Teniendo en cuenta la problemática central, donde se tiene la necesidad de aumentar la


seguridad en los recintos de la compañía Accenture LTDA con el objetivo principal tener
un control en el ingreso a las oficinas, que parte de la inminente obligación hacia la
protección de la información que reposa en cada uno de los recintos de la empresa los
cuales deben y necesitan ser protegidos por políticas de la organización, nace este
proyecto, el cual está fundamentado en la creación de un sistema de control de acceso
que permita administrar los espacios, para aumentar la seguridad en el interior de la
compañía. No hay que dejar de lado que el diseño del sistema de control de acceso debe
ser optimo en todo sentido, tanto en prestaciones como también en la calidad del diseño a
pedido de la organización.
A partir de esto se indaga sobre que tecnología utilizar para abarcar toda la problemática,
y se llega a la conclusión de que lo más correcto es utilizar la tecnología RFID o
identificación por radiofrecuencia, que consiste básicamente en “un sistema para

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comunicarse sin cables entre dos o más objetos, donde uno emite señales de radio
y el otro responde en función de la señal recibida”2.
Teniendo claro que tecnología utilizar ahora nace la inquietud de que componentes utilizar
para realizar el diseño del sistema de control de acceso, por lo que, al indagar se toma la
decisión de utilizar una plataforma de IoT3 (Internet de las cosas) de código abierto.
Debido a que la plataforma de IoT es de código abierto, se decide trabajar con el IDE de
Arduino debido a que la compañía Arduino también es una compañía open source, y open
hardware, la cual es muy versátil y posee componentes a muy buen precio que ofrecen
buenas características y optimo desempeño, para nuestro interés cumple las necesidades
inmediatas porque posee módulos que se integran fácilmente a nuestra plataforma de IoT,
para nuestro caso en particular, Arduino posee un módulo RFID el cual integra los
beneficios de la tecnología de identificación por radiofrecuencia.
Por el momento, se cuenta con la tecnología (RFID) y el componente principal (Plataforma
IoT) el cual será el encargado de orquestar todo el proceso de control del acceso, pero,
hace falta una parte muy importante, y es la parte de software claramente, si bien es
cierto que el hardware realiza una parte vital del proceso, el software se encargará de
hacer notar lo valioso que es el hardware, y juntos, el software y el hardware realizarán
una combinación exitosa. Pero, ¿a qué hace referencia lo anterior?, hace falta una parte
importante como es el aplicativo web que permitirá visualizar todo el funcionamiento del
sistema de control de acceso, el cual tendrá un registro detallado de su uso, por obvias
razones, para tener todo esto funcionando a la par, es decir, que la página web esté
pendiente a cambios del sistema de control de acceso, nuestro punto enlace será una
Base de Datos, que no es más que, “un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso”4, en pocas
palabras el sistema de control de acceso le entregará un registro detallado a la base de
datos para que posteriormente éste registro sea visualizado en el aplicativo web.
Teniendo claro lo que se quiere lograr, ahora solo resta definir la metodología de cómo
abordar todo el proyecto. A lo largo de mi estadía en la compañía Accenture, he
aprendido a desarrollar proyectos bajo una metodología ágil la cual me parece realmente
interesante. Esta metodología que menciono es SCRUM que no es más que, “un
proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas
para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de
un proyecto.”5
En el marco de SCRUM, se planean ciclos de trabajo de aproximadamente 2 semanas en
los cuales se deben realizar entregas parciales a los dueños del proyecto con el objetivo
de que se puedan corregir de forma inmediata posibles errores en el desarrollo. A partir
de ello, quiero basar el desarrollo de este proyecto, básicamente cada dos semanas se
debe avanzar con los objetivos planteados al inicio del ciclo. Cabe mencionar que, bajo
esta metodología, nos debemos hacer varias preguntas cada día, con el objetivo de
observar nuestro progreso, las preguntas son, ¿Qué hice ayer?, ¿Qué haré el día de

2
Dipole, 2018. ( http://www.dipolerfid.es/es/tecnologia-RFID )
3
IoT, 2018. ( https://aws.amazon.com/es/iot/ )
4
Wikipedia, 2018. ( https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos )
5
Proyectos Agiles, 2018 ( https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/ )

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hoy?, ¿Qué inconvenientes tuve en la realización de mis tareas?, las cuales deben ser
respondidas a cabalidad sí se quieren lograr los objetivos planteados.
A partir de la metodología definida se planean diferentes escenarios por los cuales el
proyecto debe pasar, en estos momentos el proyecto ya se encuentra en uno de estos
escenarios, y es el indagar acerca de la viabilidad del diseño del sistema de control de
acceso, posteriormente se procederá a realizar el diseño del proyecto de forma que se
tenga un bosquejo de lo que se quiere realizar, la idea es plasmarlo en cajas negras
inicialmente, y a medida que el proyecto avance se pueda tener claridad de cada una de
estas cajas, así mismo, otro de los escenarios qué se considera tener en cuenta es la
implementación del prototipo, uniendo cada uno de los componentes y realizando las
pruebas de funcionamiento pertinentes. Luego de verificar el funcionamiento del hardware
del proyecto, se debe enviar el registro de su uso hacia una base de datos, para que, en
el penúltimo escenario, se desarrolle el aplicativo web que pueda visualizar el uso del
sistema de control de acceso. Por último, y no menos importante se deben realizar las
pruebas de funcionamiento de todo el sistema, con el fin de verificar su correcto
funcionamiento.

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CRONOGRAMA

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PRESUPUESTO

IMPACTOS ESPERADOS
Al concluir el prototipo de sistema de control de acceso se espera que tenga acogida por
parte del jefe inmediato y por las demás personas al interior de la empresa, para que se
evalúe la posibilidad de una implementación en un futuro cercano.
Además de dar a conocer las ventajas que ofrece la tecnología por radio frecuencia, y de
llevar un control en el acceso, generar un registro en una base de datos en función de su
uso aumenta el valor de su implementación debido a que será posible conocer de forma
detalla el uso de este sistema, además de regular la demanda de personas que pueden
intentar ingresar a las instalaciones con objetivos pecaminosos.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
CONCLUSIONES Y LINEAS FUTURAS
BIBLIOGRAFÍA

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ANEXOS

 Inicios de implementación de prototipo de Sistema de Control de Acceso

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 Pruebas del sistema de control de acceso en él envió de información a la


base de datos (Firebase)

 Inicios del Desarrollo de Página Web

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 Montaje del prototipo en acrílico

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 Componentes importantes de la página web

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 Presentación Final

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