UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA PÚBLICA
CURSO: SISTEMA DE PLANEAMIENTO DEL SECTOR PÚBLICO

CASO 3: IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA Y LA MATRIZ RACI EN EL CONTEXTO

DEL PROYECTO DE MEJORA
Tema: Mejora de la eficiencia energética en edificios gubernamentales
Descripción del tema: El objetivo de este proyecto es implementar medidas de eficiencia energética en los
edificios gubernamentales para reducir el consumo de energía y las emisiones de gases de efecto
invernadero. El proyecto involucra a cinco equipos de trabajo, cada uno enfocado en una tarea específica,
y se requiere una coordinación efectiva para lograr los resultados deseados.
Roles y tareas para cada equipo:
Equipo de investigación y análisis: Este equipo será responsable de realizar un estudio exhaustivo sobre
las mejores prácticas y tecnologías disponibles para mejorar la eficiencia energética en edificios
gubernamentales. Deberán investigar soluciones innovadoras, evaluar su viabilidad y realizar un análisis
de costo-beneficio.
Equipo de planificación y diseño: Este equipo se encargará de desarrollar un plan detallado para la
implementación de las medidas de eficiencia energética. Deberán diseñar un cronograma, establecer metas
y objetivos específicos, y definir los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Equipo de adquisiciones y contrataciones: Este equipo será responsable de identificar y adquirir los
materiales, equipos y servicios necesarios para la implementación de las medidas de eficiencia energética.
Deberán gestionar los procesos de licitación, evaluar proveedores, negociar contratos y garantizar el
cumplimiento de los estándares de calidad.
Equipo de capacitación y sensibilización: Este equipo se enfocará en la capacitación del personal y la
sensibilización sobre la importancia de la eficiencia energética. Deberán desarrollar materiales de
capacitación, organizar sesiones informativas y promover una cultura de ahorro de energía dentro de la
entidad gubernamental.
Equipo de seguimiento y evaluación: Este equipo será responsable de monitorear y evaluar el progreso
de la implementación de las medidas de eficiencia energética. Deberán establecer indicadores de
desempeño, recopilar datos, realizar análisis y elaborar informes periódicos para evaluar el impacto de las
medidas implementadas.
Cada equipo tendrá responsabilidades específicas y deberá colaborar estrechamente con los demás
equipos para asegurar la coordinación y el éxito general del proyecto. Se recomienda establecer reuniones
regulares, asignar roles claros y fomentar la comunicación abierta entre los miembros del equipo para
garantizar una implementación efectiva de la estrategia de eficiencia energética en los edificios
gubernamentales.

MATRIZ RACI en el contexto del proyecto de mejora de la eficiencia energética en edificios

gubernamentales:
EQUIPO DE INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS:
Contexto: Realizar un estudio exhaustivo sobre las mejores prácticas y tecnologías disponibles para
mejorar la eficiencia energética en edificios gubernamentales.
Tareas/Actividades: Investigar soluciones innovadoras, evaluar su viabilidad, realizar análisis de costo-
beneficio.
Responsable: Equipo de investigación y análisis.
Aprobador: Líder del proyecto.
Consultado: Equipo de planificación y diseño, equipo de adquisiciones y contrataciones, equipo de
capacitación y sensibilización, equipo de seguimiento y evaluación.
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CURSO: SISTEMA DE PLANEAMIENTO DEL SECTOR PÚBLICO

Informado: Equipo de planificación y diseño, equipo de adquisiciones y contrataciones, equipo de

capacitación y sensibilización, equipo de seguimiento y evaluación.

EQUIPO DE PLANIFICACIÓN Y DISEÑO:

Contexto: Desarrollar un plan detallado para la implementación de las medidas de eficiencia energética.
Tareas/Actividades: Diseñar un cronograma, establecer metas y objetivos, definir recursos necesarios.
Responsable: Equipo de planificación y diseño.
Aprobador: Líder del proyecto.
Consultado: Equipo de investigación y análisis, equipo de adquisiciones y contrataciones, equipo de
capacitación y sensibilización, equipo de seguimiento y evaluación.
Informado: Equipo de investigación y análisis, equipo de adquisiciones y contrataciones, equipo de
capacitación y sensibilización, equipo de seguimiento y evaluación.

EQUIPO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES:

Contexto: Identificar y adquirir materiales, equipos y servicios necesarios para la implementación de las
medidas de eficiencia energética.
Tareas/Actividades: Gestionar procesos de licitación, evaluar proveedores, negociar contratos.
Responsable: Equipo de adquisiciones y contrataciones.
Aprobador: Líder del proyecto.
Consultado: Equipo de investigación y análisis, equipo de planificación y diseño, equipo de capacitación y
sensibilización, equipo de seguimiento y evaluación.
Informado: Equipo de investigación y análisis, equipo de planificación y diseño, equipo de capacitación y
sensibilización, equipo de seguimiento y evaluación.

EQUIPO DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN:

Contexto: Capacitar al personal y sensibilizar sobre la importancia de la eficiencia energética.
Tareas/Actividades: Desarrollar materiales de capacitación, organizar sesiones informativas.
Responsable: Equipo de capacitación y sensibilización.
Aprobador: Líder del proyecto.
Consultado: Equipo de investigación y análisis, equipo de planificación y diseño, equipo de adquisiciones
y contrataciones, equipo de seguimiento y evaluación.
Informado: Equipo de investigación y análisis, equipo de planificación y diseño, equipo de adquisiciones y
contrataciones, equipo de seguimiento y evaluación.

EQUIPO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN:

Contexto: Monitorear y evaluar el progreso de la implementación de las medidas de eficiencia energética.
Tareas/Actividades: Establecer indicadores de desempeño, recopilar y analizar datos, generar informes
de seguimiento y evaluación.
Responsable: Equipo de seguimiento y evaluación.
Aprobador: Líder del proyecto.
Consultado: Equipo de investigación y análisis, equipo de planificación y diseño, equipo de adquisiciones
y contrataciones, equipo de capacitación y sensibilización.
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MAESTRÍA EN GERENCIA PÚBLICA
CURSO: SISTEMA DE PLANEAMIENTO DEL SECTOR PÚBLICO

Informado: Equipo de investigación y análisis, equipo de planificación y diseño, equipo de adquisiciones y

contrataciones, equipo de capacitación y sensibilización.
El equipo de seguimiento y evaluación se encarga de monitorear el progreso de la implementación de las
medidas de eficiencia energética, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos. Recopilan y
analizan datos relevantes, generan informes periódicos y evalúan el impacto de las acciones
implementadas. Trabajan en colaboración con los otros equipos, consultándolos para obtener información
y manteniéndolos informados sobre los resultados de la evaluación.