GLOSARIO

-CONTABILIDAD: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás

operaciones económicas que realiza una empresa o entidad. La contabilidad es un
sistema que está estrechamente vinculado con el desarrollo del comercio y se encarga de
realizar el estudio de las partidas de los movimientos financieros y económicos de una
empresa.
-SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC): Los sistemas de información contable
son un conjunto de técnicas, procedimientos y recursos de los que se sirven las ciencias
económicas para intervenir en el mundo. Dicha intervención no se da en el vacío, sino que
se realiza en un contexto social determinado.
-ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros son informes que reflejan el estado
de una empresa en un momento determinado, normalmente un año. Se componen de
varios documentos en los que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge
información, tanto económica como patrimonial, de las empresas. Conocidos también
como estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la
rentabilidad y solvencia de las compañías.

-AREAS FUNCIONALES: las áreas funcionales de una empresa son los departamentos o
unidades comerciales, que tienen funciones específicas para que la empresa funcione de
manera eficiente. Son equipos de empleados que tienen habilidades y experiencia
similares y que, en conjunto, satisfacen las necesidades del área dentro de la
organización.
-HECHO ECONOMICO: Un hecho económico, también llamado fenómeno económico, es
la manifestación en la realidad de un suceso con impacto en la economía de un territorio.
Un hecho económico es todo aquello que tiene un impacto en la economía.
-INFORMACION FINANCIERA: La información financiera es el conjunto de datos
presentados de manera ordenada y sistemática, cuya magnitud es medida y expresada
en términos de dinero, que describen la situación financiera, los resultados de las
operaciones y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero.
-RELEVANCIA: Se deben seleccionar cuidadosamente los datos a incluir en un informe
financiero, de modo que el usuario capte el mensaje y sobre la base de ese mensaje
pueda tomar decisiones acertadas.
-COMPARABILIDAD: La información financiera debe permitir tanto la comparación
horizontal (con otras empresas) como vertical (dentro de la misma empresa en diferentes
períodos), a fin de identificar semejanzas y diferencias de interés, que permitan sacar
conclusiones valiosas.
-COMPRENSIBILIDAD: Es esta una característica fundamental de la información
financiera, ya que de nada sirve una información críptica, complicada, que solo la pueden
entender quienes la han recopilado; siempre se debe tener presente que la información es
un instrumento que debe resultar de utilidad para los distintos usuarios.
-CONTABILIDAD SOCIAL: un sistema de transferencia de información, en términos
monetarios, del valor distribuido o detraído para los diversos grupos de interés por parte
de una organización.
-BALANCE SOCIAL: es una herramienta de gestión que recoge resultados cuantitativos y
cualitativos del cumplimiento de la Responsabilidad Social de una organización de
economía solidaria.
-ENTORNO EMPRESARIAL: El entorno de la empresa hace referencia a los factores
externos que influyen en la empresa y en su actividad y, desde luego, es tan relevante
como las actividades diarias de los empleados.
-ENTORNO ECONOMICO: se refiere al conjunto de todos los factores económicos que
afectan a la empresa. En este sentido, a través del análisis del entorno es posible
identificar las oportunidades, los riesgos, los puntos fuertes y los puntos débiles.
-VARIABLES MACROECONOMICAS: permite ver cuál es la situación de una economía,
averiguar en qué parte del ciclo económico se encuentra y hacer predicciones de futuro.
-INFLACION: La inflación es el aumento generalizado y sostenido de los precios de
bienes y servicios en un país durante un periodo de tiempo sostenido, normalmente un
año. Cuando el nivel general de precios sube, con cada unidad de moneda se adquieren
menos bienes y servicios.
-TASA DE INTERES: La tasa de interés es un porcentaje de la operación que se realiza.
Es un porcentaje que se traduce en un monto de dinero, mediante el cual se paga por el
uso del dinero.
-OFERTA Y DEMANDA: La oferta que es la cantidad de bienes y servicios que se ponen
a la venta, que pueden ser frijoles, horas de clases de matemáticas, dulces o cualquier
otra cosa que se nos ocurra. Por otro lado la demanda, es igual a la cantidad que desean
comprar los interesados.
-PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB): es el valor de mercado de todos los bienes y
servicios finales producidos usando los factores de producción disponibles dentro de un
país en un periodo determinado.
-TASA DE DESEMPLEO: La tasa de desempleo, también conocida como tasa de paro,
mide el nivel de desocupación en relación con la población activa.
-ENTORNO LEGAL Y POLITICO: Factores entorno legal y político Se refieren a las
instituciones políticas y legales, leyes, normas y regulaciones que afectan a la empresa.
-ENTORNO TECNOLOGICO: el componente tecnológico del entorno general se
compone, como su nombre indica, de los factores de la ciencia y la tecnología;
comprende los efectos del uso de recursos tecnológicos en el sentido más amplio.
-BALANZA COMERCIAL: es un indicador que mide la relación entre las exportaciones y
las importaciones de un país en un determinado periodo. La balanza comercial no incluye
los servicios prestados a o desde otros países ni tampoco los movimientos de capitales.
-TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO (TRM): promedio aritmético simple de las
tasas ponderadas de las operaciones de compra y de venta de dólares de los Estados
Unidos de América a cambio de moneda legal colombiana.

-AREA LOGISTICA: La logística empresarial puede resumirse en una palabra como

“suministro”. Supone la ejecución, planificación y control de todas las actividades
relacionadas con la obtención, almacenamiento y traslado de materiales en los circuitos
empresariales.
-MERCADOTECNICA: es un proceso social y administrativo mediante el cual, grupos e
individuos obtienen lo que necesitan y desean a través de generar, ofrecer e intercambiar
productos de valor con sus semejantes.
-DOCUMENTOS SOPORTES: Es el documento que usas para acreditar la compra de un
bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un
proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.
-COMPROBANTE DE INGRESO: un comprobante de ingresos es que cumple la función
de ser un comprobante como un documento formal donde se destaque que tu
organización, así como la empresa o tú mismo poseen una fuente de ingresos, la cual
puede ser regular o periódica.
-COMPROBANTE DE EGRESO: documentos que sirven para respaldar la salida de
dinero de una organización o empresa. Estos documentos son más usados o activos cada
vez que se registra un gasto, además está asociado con facturas de compras, las cuales
quedarán registradas para ser el comprobante de aquellos pagos o movimientos
realizados por la empresa.
-ESTADO DE SITUACION FINANCIERA: presenta en forma clasificada, resumida y
consistente, la situación financiera de la entidad a una fecha determinada y revela la
totalidad de sus bienes, derechos y obligaciones, y la situación del patrimonio.
-AREA DE VENTAS Y MARKETING: El marketing debe diseñar el producto que el cliente
quiere, las ventas deben vender el producto que la empresa tiene.
-AREA DE PRODUCCION: es el encargado de transformar los recursos o materias
primas en producto final o bienes comerciales de la empresa que llegarán a sus clientes.
-AREA DE (RRHH): se encarga de encontrar, seleccionar, reclutar y capacitar a las
personas que solicitan un empleo, así como administrar las prestaciones o beneficios que
se les otorgan.
-EMPRESA: Se entiende por empresa a un agente que organiza con eficiencia los
factores económicos para producir bienes y servicios para el mercado con el ánimo de
alcanzar ciertos objetivos, es decir, la empresa es objeto de estudio de la economía de la
empresa, tanto en su aspecto material como formal.
-CIENCIA: Rama del saber humano constituida por el conjunto de conocimientos objetivos
y verificables sobre una materia determinada que son obtenidos mediante la observación
y la experimentación, la explicación de sus principios y causas y la formulación y
verificación de hipótesis y se caracteriza, además, por la utilización de una metodología
adecuada para el objeto de estudio y la sistematización de los conocimientos
-SISTEMA: se puede decir que es un conjunto de elementos con relaciones de interacción
e interdependencia que le confieren entidad propia al formar un todo unificado.
-ESENCIA SOBRE LA FORMA: tiene por propósito mostrar la situación financiera, que
no es otra cosa que la relación que se establece entre los activos y pasivos, conceptos
que, claramente, tienen que ver con los beneficios o sacrificios económicos
-AREA DE CONTABILIDAD: Esta área se encarga de llevar a cabo la redacción de
folletos y la revisión de consultas en temas contables y relacionados con la información
financiera de la empresa, como sus estados financieros y demás.

GLOSSARY
-ACCOUNTING: System of control and registration of expenses and income and other
economic operations carried out by a company or entity. Accounting is a system that is
closely linked to the development of trade and is responsible for studying the items of
financial and economic movements of a company.

-ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM (SIC): Accounting information systems are

a set of techniques, procedures and resources that economic sciences use to intervene in
the world. This intervention does not occur in a vacuum, but is carried out in a specific
social context.

-FINANCIAL STATEMENTS: Financial statements are reports that reflect the state of a
company at a given time, usually a year. They are made up of several documents in which
the financial situation of a business is reflected and collects information, both economic
and patrimonial, of the companies. Also known as financial statements or annual accounts,
they are very important to know the profitability and solvency of companies.

FUNCTIONAL AREAS: The functional areas of a company are the departments or

business units, which have specific functions for the company to function efficiently. They
are teams of employees who have similar skills and experience and who, together, meet
the needs of the area within the organization.

-ECONOMIC FACT: An economic fact, also called an economic phenomenon, is the

manifestation in reality of an event with an impact on the economy of a territory. An
economic event is anything that has an impact on the economy.
-FINANCIAL INFORMATION: Financial information is the set of data presented in an
orderly and systematic manner, whose magnitude is measured and expressed in terms of
money, which describe the financial situation, the results of operations and other aspects
related to obtaining and use of money
-RELEVANCE: The data to be included in a financial report must be carefully selected, so
that the user captures the message and, based on that message, can make the right
decisions.
-COMPARABILITY: Financial information must allow both horizontal (with other
companies) and vertical (within the same company in different periods) comparison, in
order to identify similarities and differences of interest, which allow drawing valuable
conclusions.
-COMPRESSIBILITY: This is a fundamental characteristic of financial information, since
cryptic, complicated information is useless, which can only be understood by those who
have compiled it; it should always be kept in mind that information is an instrument that
must be useful for different users.
-SOCIAL ACCOUNTING: an information transfer system, in monetary terms, of the value
distributed or withdrawn for the various interest groups by an organization.
-SOCIAL BALANCE: is a management tool that collects quantitative and qualitative results
of compliance with Social Responsibility of a solidarity economy organization.
-BUSINESS ENVIRONMENT: The Company’s environment refers to the external factors
that influence the company and its activity and, of course, is as relevant as the daily
activities of employees.
-ECONOMIC ENVIRONMENT: refers to the set of all economic factors that affect the
company. In this sense, through the analysis of the environment it is possible to identify
opportunities, risks, strong points and weak points.
-MACROECONOMIC VARIABLES: allows you to see what the situation of an economy is,
find out where it is in the economic cycle and make predictions for the future.
-INFLATION: Inflation is the widespread and sustained increase in the prices of goods and
services in a country over a sustained period of time, normally one year. When the general
price level rises, fewer goods and services are purchased with each unit of currency.
-INTEREST RATE: The interest rate is a percentage of the operation that is carried out. It
is a percentage that translates into an amount of money, through which you pay for the
use of money.
-SUPPLY AND DEMAND: The supply that is the amount of goods and services that are
put up for sale, which can be beans, hours of math classes, sweets or anything else that
comes to mind. On the other hand, the demand is equal to the quantity that the interested
parties wish to buy.
-GROSS DOMESTIC PRODUCT (GDP): is the market value of all final goods and
services produced using the factors of production available within a country in a given
period.
-UNEMPLOYMENT RATE: The unemployment rate, also known as the unemployment
rate, measures the level of unemployment in relation to the active population.
-LEGAL AND POLITICAL ENVIRONMENT: Legal and political environment factors Refer
to political and legal institutions, laws, rules and regulations that affect the company.
-TECHNOLOGICAL ENVIRONMENT: the technological component of the general
environment is composed, as its name indicates, of the factors of science and technology;
understands the effects of the use of technological resources in the broadest sense.
-TRADE BALANCE: is an indicator that measures the relationship between exports and
imports of a country in a given period. The trade balance does not include services
rendered to or from other countries, nor does it include capital movements.
- REPRESENTATIVE MARKET RATE (TRM): simple arithmetic average of the weighted
rates of the purchase and sale of United States dollars in exchange for Colombian legal
currency.

-LOGISTICS AREA: Business logistics can be summed up in one word as "supply". It

involves the execution, planning and control of all activities related to obtaining, storing
and moving materials in business circuits.

-MARKETING: It is a social and administrative process through which groups and

individuals obtain what they need and want through generating, offering and exchanging
valuable products with their peers.
-SUPPORTING DOCUMENTS: It is the document that you use to prove the purchase of a
good or service, and that the buyer must generate when making transactions with a
supplier that is not obliged to issue a sales invoice or equivalent document.
-PROOF OF INCOME: a proof of income is that it fulfills the function of being a proof as a
formal document where it is highlighted that your organization, as well as the company or
yourself have a source of income, which can be regular or periodic.
- PROOF OF DISMISSAL: documents that serve to support the outflow of money from an
organization or company. These documents are more used or active each time an
expense is recorded, it is also associated with purchase invoices, which will be recorded to
be proof of those payments or movements made by the company.
-STATEMENT OF FINANCIAL SITUATION: presents in a classified, summarized and
consistent manner, the financial situation of the entity at a certain date and reveals all of its
assets, rights and obligations, and the situation of the patrimony.
-SALES AND MARKETING AREA: Marketing must design the product that the customer
wants, sales must sell the product that the company has.

-PRODUCTION AREA: is in charge of transforming the resources or raw materials into the
final product or commercial goods of the company that will reach its customers.
- AREA OF (HR): It is in charge of finding, selecting, recruiting and training people who
apply for a job, as well as managing the benefits or benefits that are granted to them.
-COMPANY: A company is understood as an agent that efficiently organizes the economic
factors to produce goods and services for the market with the aim of achieving certain
objectives, that is, the company is the object of study of the company's economy, both in
its material and formal aspect
-SCIENCE: Branch of human knowledge constituted by the set of objective and verifiable
knowledge on a given matter that are obtained through observation and experimentation,
the explanation of its principles and causes and the formulation and verification of
hypotheses and is also characterized by the use of an appropriate methodology for the
object of study and the systematization of knowledge
-SYSTEM: it can be said that it is a set of elements with relationships of interaction and
interdependence that give it its own entity by forming a unified whole.
-ESSENCE OVER FORM: its purpose is to show the financial situation, which is nothing
more than the relationship established between assets and liabilities, concepts that clearly
have to do with economic benefits or sacrifices
-ACCOUNTING AREA: This area is in charge of writing brochures and reviewing queries
on accounting issues and related to the company's financial information, such as its
financial statements and others.