Está en la página 1de 45

BIENVENIDOS

!
AL CURSO:

CONTABILIDAD
general

LIC. RUBN ROMN OLIVA
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, CONTADOR PUBLICO
Y AUDITOR
SECCIN A
HORARIO: DE 11:30 A 13:30 HORAS
==========================

SECCIN F
HORARIO: DE 14:00 A 16:00 HORAS
==========================

BIBLIOGRAFIA: CONTABILIDAD I, Lic. Mario Leonel
Perdomo Salguero, Editorial ECA.


bsistemasumg@gmail.com
bsistemas2012





CONTABILIDAD:
Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en
una organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de
la organizacin.

Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que
son de carcter financiero, as como interpretar sus resultados.

La contabilidad es el acto de registrar y sintetizar las transacciones de
un negocio y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las
actividades de una entidad econmica. (Pyte y White).

Es el arte de llevar cuenta y razn de las operaciones de un negocio.

Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio, con el fin de interpretar sus
resultados.





Es un disciplina que se ocupa de la medicin, registro e interpretacin
de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificacin y con
repercusiones econmicas sobre el patrimonio de las entidades en
general y que determinen el monto de la ganancia realizada, con el
propsito de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada
toma de decisiones. (Sergio Garca y Miguel Mattera).

Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a
los encargados de tomar las decisiones. (Horngren & Harrison, 1,991.)

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuralmente informacin financiera expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y
de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados al tomar
decisiones en relacin con dicha entidad econmica.


La contabilidad puede ser definida como la ciencia de anotar y clasificar
las operaciones comerciales y financieras, que conducen a la preparacin
de estados que proporcionan los medios de interpretar los resultados
obtenidos en las mismas y la determinacin de la situacin econmica de
la empresa.

La contabilidad puede ser definida como la ciencia de anotar y clasificar
las operaciones comerciales y financieras, que conducen a la preparacin
de estados que proporcionan los medios de interpretar los resultados
obtenidos en las mismas y la determinacin de la situacin econmica de
la empresa.

Sirve para:
Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la
actividad organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y
rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de
decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que
evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o
sustraccin de activos.
Explicar y justificar la gestin de los recursos.
Preparar estados financieros.

Naturaleza, Funciones y Principios del sistema
contable

El sistema contable en la administracin:

Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las
transacciones de una organizacin y relacionados entre s por una serie de
principios generales que le dan la fisonoma de sistema para hacer
contabilidad.

Entindase para ello "mtodo" como lo normal o regla, es decir, como un
enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de
hacer algo para lograr un propsito.

El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o
reglas se complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo
se construye un procedimiento concreto.

El propsito fundamental de la contabilidad es suministrar informacin
financiera a cerca de una determinada entidad econmica, ya se trate de una
empresa comercial, industrial, de servicios, agrcola, etc.
FINES DE LA CONTABILIDAD:

La contabilidad se extiende ms all del proceso de crear registros e informes,
se trata principalmente del uso de esa informacin, su anlisis e interpretacin.

El contador est siempre pendiente del significado de las cifras que ha
producido.

Busca enlaces significativos entre los sucesos y los resultados financieros;
estudia el efecto de las distintas alternativas e investiga las tendencias
significativas que pueden dar alguna luz sobre lo que pueda ocurrir en el
futuro.

La interpretacin y el anlisis no solo pertenecen al dominio del contador. Si
los gerentes, inversionistas y acreedores han de hacer uso efectivo de la
informacin contable, deben tener tambin alguna idea de cmo se han
logrado reunir las cifras y qu significan tales cifras. Una parte importante
consiste en reconocer claramente las limitaciones de los informes contables.
Un gerente administrativo, un inversionista o un acreedor que carezca de
formacin contable, puede dejar de apreciar hasta qu grado la informacin
contable se basa en estimativos en lugar de constituir mediciones precisas y
exactas.
ELEMENTOS IMPORTANTES:

Mtodos Contables: Lo anterior incluye tcnicas como: el uso de la
computadora, anlisis estadsticos y una variedad de mtodos de medicin
(presupuestos, cronogramas, etc.)

Entidades Contables: Se incluye cualquier unidad organizada, empresa,
dependencias gubernamentales, naciones, regiones e individuos.

Actividades Contables: Estas representan puntos relacionados en el flujo de
las actividades socioeconmicas, tales como transacciones comerciales.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD:

A quien pertenece Privada ---individual o colectiva

Pblica----del Estado

Mixta------Participacin del Estado
y personas privadas.

Actividades que realiza Industrial
Comercial
De servicios
Bancaria
Agrcola

Fin que persigue: General
Sociedad
Costos
PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS DE LA
CONTABILIDAD:

Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo
posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes
econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la
presentacin de la informacin financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados
a la denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar
tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se
planear de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la
cual podr imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera
deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y
confiable a sus usuarios internos y externos.
Otras definiciones del trmino principio, dicen: Base, fundamento
sobre la cual se apoya una cosa, Mxima regla de conducta. De acuerdo
con estos conceptos, podra expresarse respecto a los principios de
Contabilidad generalmente aceptados, que los mismos sirven de marco
normativo o contienen las directrices generales, para que los contadores en
el desempeo de su labor, orienten sta hacia objetivos que hagan ms
funcional el registro de la informacin contable y la preparacin de los
informes inherentes a la funcin de la contabilidad.

Es importante para mayor claridad, conceptuar entonces el principio como un
postulado o una gua y no confundirlo con lo que es una ley natural,
entendida sta como un encadenamiento o una relacin constante entre
ciertos hechos, que al producirse unos dan origen a otros, como en el caso
de la Contabilidad. En efecto, varios tratadistas tal vez por un exceso
clasista, denominan principio de causalidad a lo que debera llamarse en
su justa y exacta dimensin: Ley de Causalidad, que es el eje sobre el cual
gira la ciencia contable. Dice: No hay causa sin efecto o lo que es lo mismo,
no hay deudor sin acreedor o viceversa, situacin o fenmeno que se
mantiene inmutable absolutamente en todas las transacciones, desde la ms
insignificante, hasta la ms gigantesca, desde el punto de vista financiero.

Algunos Principios a observar:

1. PRINCIPIO DEL COSTO: Afirma que los activos y servicios que se
adquieren se deben registrar a su costo real (llamado tambin costo
histrico) y n al precio de mercado. (Artculo 49 Decreto 26-92, Ley del
Impuesto sobre la Renta y sus reformas).

2. PRINCIPIO TCNICO: Los registros contables deben ser sanos y
ajustados a la naturaleza de la empresa.


3. PRINCIPIO DE REALIZACIN: Se refiere a que las empresas
deben registrar en su contabilidad absolutamente todos los productos que
haya devengado y los costos y gastos en que haya incurrido durante el
ejercicio, aun cuando no haya recibido los primeros ni pagados los segundos
al cierre de dicho ejercicio.

4. PRINCIPIO DE CONSISTENCIA: Consiste en que durante un
ejercicio contable debe observarse un solo criterio en la utilizacin de
cuentas para que se obtengan resultados ajustados a la realidad. (Artculo
368 del Decreto 2-70, Cdigo de Comercio y sus reformas.)

5. PRINCIPIO CONSERVADOR: Para no inflar el activo del balance
general, los bienes deben valorarse en la cifra ms baja entre el costo y el
precio del mercado. (Artculo 38 inciso q, del Decreto 26-92, del Congreso
de la Repblica, Ley del Impuesto sobre la Renta y sus reformas.)

6. PRINCIPIO DE PRACTICIDAD: Este principio indica que los
hechos de poca importancia deben ser ignorados por el responsable de los
registros contables, por cuanto su control y registros resultara oneroso para
la empresa.
7. PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD: Este principio sostiene que los
cambios en los saldos de las cuentas, derivados de las actividades de la
empresa, para que los informes de contabilidad se ajusten a la ley y sean
realmente tiles deben operarse con evidencia objetiva y concreta.
(registros reales).

8. PRINCIPIO DE CONFIABILIDAD: Los registros y estados
contables se basan en la informacin disponible ms confiable, por lo que
sern tan exactos y tiles como sea posible. La informacin confiable se
puede verificar. Tambin se le llama principio de objetividad.

9. PRINCIPIO DE ENTIDAD: Una entidad contable es una seccin
de una organizacin que se distingue de otras organizaciones y personas
como una unidad econmica por separado. Desde la perspectiva contable
se establecen lmites bien marcados alrededor de cada entidad, de modo
que no se confundan sus asuntos con los de otras entidades. (ingresos del
giro normal del negocio, aparte de los ingresos personales).(Artculo 14
del Decreto 2-70, Cdigo de Comercio y sus reformas.)

10. PRINCIPIO DE LA EMPRESA EN MARCHA: La hoja de
balance de un negocio se prepara con base en la presuncin de que la
firma ha de continuar, que se trata de una empresa en marcha.
Suponemos que el negocio no ser vendido ni se liquidar en el cercano
futuro, sino que continuar funcionando y desarrollando sus planes
actuales. Los precios actualmente estimados para venta del edificio y el
terreno tienen menos importancia que si tales propiedades se tuvieran
para la venta. (Artculo 24 del Decreto 2-70, Cdigo de Comercio y sus
reformas).

11. ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente
donde el elementos subjetivo o propietario es considerado como tercero.
El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.

12. SUSTANCIA ANTES QUE FORMA: Las transacciones y
eventos econmicos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con
su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su
forma.


13. REVELACIN SUFICIENTE: La informacin contable
presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de
dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente. La filosofa de este
principio se centra en que los estados financieros deben revelar en una
forma inequvoca ya sea en su presentacin o en las notas aclaratorias
al pie de los mismos, cualquier informacin que induzca a formarse una
idea objetiva sobre la posicin financiera de la empresa y los resultados
econmicos durante determinado perodo. Desde luego que la claridad o
ampliacin no deben interpretarse como la necesidad de enumerar
procedimientos o atiborrar con notas sin trascendencia financiera los
referidos estados. Ms bien, dichas notas deben ser concretas y referirse
a hechos materiales importantes que de alguna manera podran
modificar o incidir en los renglones de balance, sino en la empresa vista
en su conjunto. Precisamente su espritu no se refiere al detalle que a
veces enmaraa conceptos, sino a la revelacin completa o plena de
circunstancias que no deben omitirse.
DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES:

Fundamentalmente la contabilidad de los negocios se rige por las
disposiciones que establece el Decreto 2-70 del Congreso de la
Repblica, Cdigo de Comercio, en sus artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8, 9, 10, 11, 12, 15, 17, 332 , 334, 335, 336, todo el captulo I del
Ttulo III, artculos del 368 al 381).
La escritura constitutiva, en caso de Sociedades Mercantiles;
El Cdigo Tributario Decreto 6-91 del Congreso de la Repblica,
Ley del Impuesto sobre la Renta Decreto 26-92 del Congreso de la
Repblica y su Reglamento Acuerdo Gubernativo No.206-2004,
Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto 27-92 del Congreso de la
Repblica y su Reglamento Acuerdo Gubernativo No.311-97,
los Principios Generalmente aceptados de la Contabilidad y otras
leyes aplicables.
CAMPO DE APLICACIN DE LA
CONTABILIDAD:

As como en muchos otros campos de la actividad humana, durante este
siglo ha evolucionado un nmero de reas de especializacin en
contabilidad. Esta tendencia hacia la especializacin se debe en gran medida
al crecimiento en tamao y complejidad de las entidades comerciales, los
sistemas contributivos y la creciente regulacin del comercio por medio de
leyes y agencias gubernamentales. Estas influencias, junto a los adelantos
tecnolgicos y al acelerado crecimiento econmico, han creado la necesidad
de contadores con un alto grado de especializacin en varios campos.

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de informacin al servicio
de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica
destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones.

Esta genera informacin confidencial para los que toman decisiones, como
es el caso de altos ejecutivos, jefes de departamentos, decanos de
universidades y administradores de hospitales como ejemplo. Informa sobre
aspectos particulares, tales como cantidad de vendedores y labor de los
mismos, cobertura departamental o territorial de los productos, etc., el
aprovechamiento y orientacin de la contabilidad administrativa es de
carcter interno.

LA CONTABILIDAD FINANCIERA: Se relaciona con el registro de
transacciones de una entidad comercial o econmica y con la
preparacin de varios informes. Estos informes, que pueden ser de
carcter general o para fines especiales, proveen informacin til para
los gerentes, los dueos, los acreedores, agencias del gobierno y para
el pblico en general. De especial importancia para el contador
financiero son las reglas de contabilidad que se conocen como los
principios generalmente aceptados de contabilidad. Las empresas
corporativas deben emplear estos principios al preparar sus informes
anuales, sobre el resultado de sus operaciones y su situacin financiera,
para sus accionistas y para el pblico inversionista. La comparabilidad
de los estados financieros es un elemento esencial si la distribucin de
los recursos de una nacin entre las organizaciones comerciales ha de
hacerse en la forma ms deseable desde el punto de vista social.
CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD:
1. CLARA: La contabilidad debe ser operada de tal manera que
sea comprensible para cualquier persona que tenga acceso a sus
registros.
2. PRECISA: La contabilidad debe operarse en forma
cronolgica, es decir a diario, conforme se vayan dando las operaciones
mercantiles, razn por la que debe producir informes oportunos que le
permitan a la gerencia tomar las decisiones correctivas que se
requieran.
3. EXACTA: La contabilidad se fundamenta esencialmente de la
ciencia de las matemticas, por lo que sus operaciones deben ser
exactas, los resultados que produzca deben ser confiables.

RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON
LAS CIENCIAS Y TCNICAS RECONOCIDAS:

Para que la contabilidad pueda realizar su actividad, necesita
apoyarse o auxiliarse con otras ciencias como es el caso de:

La Matemtica: Sabemos que sta es la ciencia de los nmeros y sta se
relaciona con la contabilidad porque en todas las operaciones que realiza
el comerciante necesariamente intervienen los nmeros, los que tambin
se utilizan para su registro correspondiente.

La Economa: Esta ciencia estudia los fenmenos econmicos de una
sociedad. Se relaciona con la contabilidad porque se puede conocer los
diferentes aspectos o fenmenos que se llevan a cabo dentro de una
empresa.

La Legislacin: Legislacin es el conjunto de leyes que regulan las
actividades de un grupo social. Como el comerciante es parte de ese grupo
social debe observar y cumplir con las diferentes leyes que regulan el
comercio como lo son: La Constitucin Poltica de la Repblica, Cdigo de
Comercio, Cdigo Tributario, Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley del
Impuesto al Valor Agregado y otras.
La Estadstica: Se relaciona con la contabilidad porque aplica mtodos
estadsticos para recopilar, clasificar, tabular e interpretar los datos y
resultados que se obtienen de la contabilidad.

La Etica: Se relaciona con la contabilidad y mas bien dicho sta debe
fundamentarse en la tica, ya que los registros contables deben ser
operados fielmente a los documentos legales que los respaldan, el
profesional de la contabilidad debe actuar con prudencia, honradez y
apegado a las leyes que la regulan.

LIBROS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD:
1. Inventarios
2. Diario o de Primera Entrada
3. Mayor o Centralizador
4. Balances o de Estados Financieros

LIBROS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD:
1. Actas
2. Cuentas por Cobrar
3. Cuentas por Pagar
4. Ventas
5. Compras
6. Planillas
7. Salarios
8. Conciliacin Bancaria
LA CUENTA:

CONCEPTO Y FUNCIONES:

La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y situacin
de un determinado elemento patrimonial, ms concretamente se puede
definir el estado que recoge la situacin inicial y las variaciones cuantitativas
y cualitativas del patrimonio.
Las cuentas representan las caractersticas siguientes:
1. Cada elemento o grupo de elementos homogneos es captado por
una sola cuenta
2. Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos
que representan con independencia de los otros bienes que forman el
patrimonio
3. Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situacin actual
de ese elemento
4. Toda cuenta se divide en dos partes, en una de ellas se recoge el
valor inicial y los incrementos de valor y en la otra las disminuciones de
valor
5. Grficamente, una cuenta es un libro abierto donde la parte de la
izquierda se denomina DEBE y la de la derecha HABER













Las funciones que tienen las cuentas son:
1. Numrica o cuantitativalos valores se miden en unidades
monetarias

2. Clasificativa o cualitativase clasifican los hechos segn su
naturaleza

3. Histricoespecifica las variaciones cronolgicamente

4. Previsinpodemos emitir previsiones de futuro siempre que los
hechos sean repetitivos

CONVENIO DE CARGO Y ABONO:
Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y disminuyen en el
Haber. Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en el Debe y se
crean y aumentan en el Haber.








TECNICISMOS EN RELACIN A TRMINOS CONTABLES:

ADEUDAR, CARGAR O DEBITARRealizar una anotacin en el Debe de
una cuenta
ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATARRealizar una anotacin
en el Haber de una cuenta
DBITOSuma del Debe de una cuenta
CRDITOSuma del Haber de una cuenta
SALDODiferencia entre el dbito y el crdito. Puede ser.
DEUDORSi el dbito es mayor que el crdito
ACREEDORSi el dbito es menor que el crdito
CEROSi el dbito es igual que el crdito
LIQUIDAR UNA CUENTAcalcular el saldo
SALDAR UNA CUENTAAnotar su saldo de forma que dbito y crdito
sumen lo mismo
CERRAR UNA CUENTASumar el Debe y el Haber despus de saldada
ABRIR UNA CUENTAPoner ttulo (nombre o nmero) a una cuenta y
realizar en ella a continuacin la primera anotacin
REABRIR UNA CUENTAContinuarla en folio distinto al que se abri
CUENTA DEUDORAAquella cuyo saldo es deudor
CUENTA ACREEDORAAquella cuyo saldo es acreedor
ASIENTOCada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario
(asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)
CANCELAR O CERRAR UNA CUENTAEliminar su saldo
CUADRAR UNA CUENTABuscar la igualdad de cargos y abonos en un
asiento o cuenta
PASAR UN ASIENTOTrasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones
correspondientes en el Diario
VENCIMIENTO DE UNA CUENTAMomento de tiempo a partir del cual
ha de ser pagado o cobrado un saldo

LAS CINCO CUENTAS BSICAS DE LA
CONTABILIDAD:

Activo
Pasivo
Capital Patrimonio
Ingresos
Costos o Gastos

ACTIVO:

Seccin del Balance General que contiene los rubros que representan los
bienes y derechos con que cuenta una empresa a una fecha determinada,
las que se clasifican segn su grado de disponibilidad o de convertibilidad
en efectivo, en los grupos siguientes:

1. Activo Circulante o Corriente
2. Activo Fijo o Inmovilizado
3. Activo Diferido

ACTIVO CIRCULANTE O CORRIENTE:
Este grupo representa las cuentas del giro ordinario y normal de una
empresa, las que tienen constante movimiento y se encuentran
disponibles en efectivo o prximos a convertirse en efectivo.

Se clasifica en:

1. Disponible
2. Exigible
3. Realizable


1. DISPONIBLE: Todas las cuentas que manejan efectivo y saldos en
efectivo, que est disponible en cualquier momento para ser utilizado en
las distintas operaciones mercantiles de la empresa, Ejemplos:

CAJA: Es el efectivo disponible en la caja de la empresa, y que est
dispuesto para ser utilizado en forma inmediata.






CAJA CHICA: Fondo fijo en efectivo reintegrable o reembolsable para pagos
menores y de emergencia, permite no llevar a cabo todo el procedimiento de
emisin de cheque.
Se pueden asignar cuantas cajas chicas sean necesarias en la empresa.





BANCOS: Saldos de depsitos en efectivo efectuados en instituciones
bancarias, que pueden ser en moneda de diferente divisa.












INVERSIONES EN VALORES: Convertibles en dinero, (acciones, bonos)













2. EXIGIBLE: Son todos los activos que corresponden a la empresa
y que tiene el derecho de exigir que se le pague.

DOCUMENTOS POR COBRAR: (letras de cambio o pagars a corto
plazo)





CUENTAS POR COBRAR O CLIENTES: Saldos por ventas al
crdito.

COMPRAS EN TRNSITO: Erogaciones a cuenta de importaciones.

DEUDORES VARIOS: Saldos a favor de la empresa por diferentes
razones.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO POR COBRAR: Constituye el
Impuesto al Valor Agregado pagado en nuestras compras y que est
pendiente de regularizarse con el Impuesto al Valor Agregado
cobrado en las ventas.

3. REALIZABLE: Son todos los activos que pertenecen a la
empresa y que estn disponibles para la venta y que pueden
convertirse en efectivo. Ejemplo:

INVENTARIOS: (de mercaderas, materias primas, productos en
proceso, materiales etc.)






ACTIVO FIJO O PERMANENTE: Comprende todos los activos
que le pertenecen a la empresa y que le sirven para la explotacin
de las actividades que le generarn rentas.
Ejemplos:



Maquinaria


Terrenos


Edificios


Mobiliario y Equipo



Equipo de Computacin



Vehculos




Herramientas



Semovientes



Cristalera




Mantelera




Y otros, de acuerdo con la actividad que realice la empresa.






ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a este grupo las cuentas que
representan erogaciones de cierta importancia en cuanto a su
calidad y monto en que han incurrido las empresas para poder
operar. Estas erogaciones no deben ser absorbidas en su totalidad
por los gastos de operacin del ejercicio en que han sido pagados,
sino en varios de ellos a travs de amortizaciones de acuerdo con
la ley. Entre ellos se encuentran:

GASTOS DE ORGANIZACIN: Incurridos para crear la empresa,
por ejemplo: trmites de inscripcin en el Registro Mercantil,
fiscales, patronales y adecuacin de instalaciones previo al inicio
de la venta y distribucin de sus productos.

MEJORAS EN ACTIVOS ARRENDADOS: Cuando su vida til o el
contrato de arrendamiento es superior a un ao.

CRDITO MERCANTIL: Cuando se haya pagado.

DERECHOS DE LLAVE: Cuando se haya pagado.

GASTOS DIFERIDOS: Se registran bajo este rubro las cuentas
que contienen los gastos pagados por anticipado durante el
ejercicio y que surtirn sus efectos en ejercicios posteriores, por
ejemplo:

Seguros pagados por anticipado
Intereses y descuentos anticipados
Existencias de papelera y Utiles (siempre que sea una
cantidad considerable)
Existencias de Especies Postales y Fiscales
Alquileres pagados por anticipado

PASIVO:

Seccin del Balance General que exhibe las obligaciones
contradas por una empresa a favor de terceros.

Las cuentas que integran el Pasivo se clasifican conforme al
menor o mayor tiempo en que la empresa est obligada a cubrirlo
as:


1. Pasivo Circulante o Corriente
2. Pasivo Fijo
3. Pasivo Diferido

PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE: Tiene las mismas caractersticas del
activo circulante ya que en el se agrupan las cuentas que controlan las
obligaciones que la empresa adquiere en el giro ordinario de su explotacin y
que debe cubrir dentro del perodo siguiente, por ejemplo:

Proveedores (llamamos as a aquellas personas o empresas que
proveen a nuestra empresa productos, mercaderas o materias primas al
crdito)
Cuentas diversas por pagar (a corto plazo)
Impuesto al Valor Agregado por Pagar (constituye el monto del
Impuesto al Valor Agregado cobrado a nuestros clientes en las ventas
efectuadas y que est pendiente de ser regularizado con el Impuesto al
Valor Agregado pagado en nuestras compras.
Impuestos y contribuciones por pagar (Constituyen los impuestos y
contribuciones que el comerciante o industrial tenga pendiente de
pagarle al fisco).

Dividendos por pagar (siempre que hayan sido declarados como
distribuibles)
Descuentos por Pagar (cuotas de trabajadores, igss, descuentos
judiciales, Banco de los Trabajadores, etc.)
Documentos por Pagar (a corto plazo)

PASIVO FIJO: En este grupo se consignan las cuentas que representan los
compromisos a largo plazo adquiridos por la empresa, o sea aquellas cuya
obligacin de cancelarlas vence hasta pasado un ao, por ejemplo:

Documentos por pagar
Prstamos bancarios
Hipotecas
Emisiones de bonos

PASIVO DIFERIDO: Son las sumas de efectivo o valores que una empresa
recibe, con la obligacin de prestar un servicio o entregar una mercadera en
el futuro, cuando se cumplen tales compromisos desaparece la obligacin y
se hace propio lo recibido en forma anticipada, por ejemplo:


CAPITAL Y RESERVAS DE CAPITAL:
El capital neto de una empresa se computa considerando las aportaciones
originales de los socios o el valor nominal de las acciones, la reserva legal, las
reservas de capital creadas para fines determinados y las utilidades
disponibles para su distribucin entre los propietarios, o menos las prdidas
acumuladas si las hubiere. Forman parte del capital neto de la empresa, las
siguientes cuentas:
Capital social (aportaciones de los socios)
Reserva Legal (conforme el artculo 36 del Cdigo de Comercio, Las
Sociedades Mercantiles deben crear e incrementar con un mnimo del 5%
de las utilidades netas anuales.)
Superavit o Dficit (el primero representa utilidades efectivamente
ganadas, no distribuidas y el segundo prdidas sufridas).
Reservas para eventualidades o contingencias.
Reservas para Inversiones (utilidades efectivamente ganadas, dejadas en
la empresa para fines especficos de inversin.)
Intereses recibidos por anticipado
Descuentos recibidos por anticipado
Utilidad diferida en ventas a plazos
Anticipos a ventas recibidas
Primas en venta de acciones, etc.
CUENTAS DE PRODUCTOS:

Ventas (monto de las ventas efectuadas por mercaderas realizadas)
Servicios Prestados (valor de los servicios prestados por la empresa a la clientela)
Cuotas de Asociados (cuando se trata de asociaciones)
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Gastos no Deducibles

CUENTAS DE GASTOS:

Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Gastos Financieros
Devoluciones y Rebajas sobre ventas

GASTOS DE VENTA:
Este rubro agrupa las cuentas de gastos en los que ha incurrido la empresa
como consecuencia directa de la venta de sus productos o la prestacin
de sus servicios, tales como:

Publicidad y propaganda
Gastos de empaque
Depreciacin vehculos de reparto
Sueldos de vendedores
Comisiones de vendedores
Prestaciones sociales de vendedores
Sueldos de ejecutivos de ventas
Depreciaciones mobiliario y equipo de ventas

GASTOS DE ADMINISTRACIN:
Este rubro agrupa los gastos ordinarios o de rutina, como son:
Prestaciones sociales del personal de oficina
Dietas y gastos de representacin
Alquileres edificios de administracin
Seguros y fianzas
Papelera y tiles
Amortizacin Gastos de Organizacin
Depreciaciones Mobiliario y equipo de oficina
Depreciacin vehculos de administracin
Impuestos y contribuciones
GASTOS FINANCIEROS: Son las cuentas que acumulan los
gastos derivados de operaciones financieras o de bsqueda
de recursos ajenos, por ejemplo:
GASTOS FINANCIEROS:
Son las cuentas que acumulan los gastos derivados de operaciones
financieras o de bsqueda de recursos ajenos, por ejemplo:
Intereses y gastos bancarios
Descuentos por pronto pago
Intereses por compras al crdito

GASTOS NO DEDUCIBLES:
An cuando se trata de gastos en que ha incurrido una empresa, se registran
en esta cuenta aquellos que la Ley del Impuesto sobre la Renta no acepta,
para la liquidacin y pago de dicho impuesto, y que por lo consiguiente
constituyen un incremento a la renta neta, por ejemplo:
Gastos no contabilizados o registrados en el ejercicio correspondiente.
Gastos que no estn respaldados con el documento legal que
corresponda.
Gastos efectuados que no tengan que ver con la actividad o giro de la
empresa.
Gastos que no hayan sido para producir renta.
OTROS PRODUCTOS Y GASTOS:
Este rubro contempla las cuentas que contienen los productos o los gastos
logrados o incurridos en la empresa en forma extraordinaria, es decir que no
se derivan de las actividades principales de la misma, por ejemplo:
Sobrantes o faltantes de efectivo o valores
Dividendos percibidos
Utilidades o Prdidas en negociacin de activos fijos.
LA ECUACIN
PATRIMONIAL