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QUITO
2015
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
QUITO
2015
APROBACIÓN DEL TUTOR
En calidad de tutor, luego del estudio y análisis realizado sobre el trabajo de grado presentada
por la Señorita MARÍA GABRIELA RODRÍGUEZ CAICEDO que titula SISTEMA DE
GESTIÓN AMBIENTAL EN LA EMPRESA MARCSEAL CON LA NORMA ISO 14001,
sobre el particular informo que el Trabajo de Grado tiene valor académico y utiliza
conocimientos de la Ingeniería Química que han resuelto el problema y los objetivos planteados,
por lo que declaro mi conformidad con el mismo.
ii
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORIA INTELECTUAL
Yo, MARÍA GABRIELA RODRÍGUEZ CAICEDO en calidad de autor del trabajo de grado
realizada sobre el SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL EN LA EMPRESA MARCSEAL
S.A CON LA NORMA ISO 14001, por la presente autorizo a la UNIVERSIDAD CENTRAL
DEL ECUADOR, hacer uso de todos los contenidos que me pertenecen o de parte de los que
contiene esta obra, con fines estrictamente académicos o de investigación.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepción de la presente autorización,
seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 6, 8, 19 y
demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTOS
A Dios por darme la vida y la salud para poder perseverar hasta alcanzar un logro tan grande
como es culminar con una carrera tan hermosa como es la Ingeniería Química.
A mi Madre, por ser mi amiga mi apoyo y mi consejera en momentos de tristeza y alegría, por
su amor incondicional.
A mi padre que ha sido la persona que más creyó en mí y en mi capacidad por sus palabras de
ánimo que hicieron que nunca me quebrantara en mi gran sueño de ser Ingeniera Química.
A mis queridos profesores que me transmitieron sus conocimientos y su gran amor por la
Ingeniería Química en especial al Ing. Carlos Naranjo que aunque no esté con nosotros nos
transmitió sus consejos que servirán en nuestra vida profesional y su gran amor por la vida, a la
Ing. Rosario Hidalgo por su guía y paciencia.
A la empresa MARCSEAL por su apertura y gentil colaboración con los datos requeridos para
la elaboración del tema propuesto en especial a Limber Chilán por su ayuda desinteresada y
oportuna en cada cosa solicitada.
Al Ingeniero Andrés de la Rosa por su guía para plantear mi tema de tesis de la manera correcta.
A mis amigos Oswaldo, Miguel, Dan y Christian por que juntos superamos los inconvenientes
que se presentaron a lo largo de este largo caminar hacia obtener nuestro tan anhelado título.
A mi abuelita Romelia por su cariño y bondad por mostrar tantos valores que se han transmitido
a sus hijos y nietos.
A mis primos tíos y familiares que han contribuido de alguna manera con su cariño y apoyo en
especial a mis primos Miguel Ángel y María Belén a quien debo mucho, gracias por confiar en
mí.
Y en general a todas las personas que han estado junto a mí en esta etapa tan hermosa de mi
vida que ha sido el camino para un sueño que ahora se ve alcanzado.
v
CONTENIDO
Pág.
1. MARCO TEÓRICO............................................................................................................. 3
1.1.Legislación Ambiental Ecuatoriana .............................................................................. 3
1.1.1.Ley de Gestión Ambiental. ........................................................................................ 3
1.1.2.Texto Unificado de Legislación Ambiental Secundaria (TULSMA) ................................ 3
1.1.3.Ordenanza 404 del Distrito Metropolitano de Quito .................................................... 4
1.1.4.Norma Técnica de la Ordenanza 404 del Distrito Metropolitano de Quito...................... 4
1.2.Sistema de gestión ambiental ....................................................................................... 5
1.2.1.Norma ISO 14001.................................................................................................... 6
1.2.1.1.Alcance. .............................................................................................................. 6
1.2.1.2.Requisitos generales ............................................................................................. 6
1.2.1.3.Revisión ambiental inicial...................................................................................... 7
1.2.1.4.Manual de gestión ambiental.................................................................................. 8
ANEXOS.............................................................................................................................. 125
vii
LISTA DE TABLAS
Pág.
viii
Tabla 20. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de transacción comercial ...... 82
Tabla 21. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de gestión humana ............... 83
Tabla 22. Aspectos e impactos ambientales procesos de servicio limpieza .............................. 84
Tabla 23. Aspectos e impactos ambientales procesos de servicio de tecnología de la
información” ........................................................................................................................... 85
Tabla 24. Valoración de los criterios para la evaluación de impactos ambientales .................... 86
Tabla 25. Nivel de significancia de los impactos ambientales .................................................. 86
Tabla 26. Matriz de evaluación de impactos ambientales de los procesos de gestión ................ 87
Tabla 27. Matriz de evaluación de impactos ambientales del proceso de mercadeo .................. 88
Tabla 28. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de compras ................. 88
Tabla 29. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de manufactura
salsas frías .............................................................................................................................. 89
Tabla 30. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de manufactura
salsas calientes ........................................................................................................................ 90
Tabla 31. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de cadena de
suministros ............................................................................................................................. 91
Tabla 32. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de transacción
comercial ................................................................................................................................ 91
Tabla 33. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de gestión humana ...... 92
Tabla 34. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de limpieza ................. 93
Tabla 35. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de tecnología de la
información ............................................................................................................................ 94
ix
LISTA DE FIGURAS
Pág.
x
Figura 28. El ciclo del sistema de gestión ................................................................................ 96
Figura 29. Estructura Documental del SGA ........................................................................... 109
xi
LISTA DE ANEXOS
Pág.
xii
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN LA EMPRESA MARCSEAL S.A CON LA
NORMA ISO 14001
RESUMEN
Se diseñó el Sistema de Gestión Ambiental para la empresa MARCSEAL S.A., basado en los
requerimientos establecidos en la norma ISO 14001-2004.
Para este fin, se realizó un diagnóstico inicial de la gestión ambiental de las áreas productivas y
de servicios de la empresa, tomando como base de estudio la información de cumplimiento de la
normativa ambiental vigente en cuanto a descargas líquidas, emisiones gaseosas , tratamiento
de residuos; se elaboró el mapeo general y específico de los procesos para lograr así la
identificación de aspectos e impactos ambientales, su calificación, acciones correctivas y se
elaboró el Manual del Sistema de Gestión Ambiental, el que consta de objetivos metas , política
ambiental, procedimientos de control de las actividades y responsabilidades para su
implementación y desarrollo.
xiii
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM IN THE COMPANY SA MARCSEAL
WITH STANDARD ISO 14001
ABSTRACT
To this end, an initial diagnosis of the environmental management of each of the areas that are
part of the plant based on the study about the management of discharges, emissions and waste
disposal took place respectively. Mapping each of the management processes and key support
and their characterizations were developed in order to achieve the identification of
environmental aspects and impacts generated in each process, qualification of impacts, and
corrective actions were raised..
With the results, we proceeded to the preparation of the Environmental Management System,
which consists of goals objectives and environmental policy with the commitment of all staff,
Manual different responsibilities of persons was appointed at the head of the management
system environmental and planning for the execution thereof is performed.
In conclusion we have thanks to the identification of aspects and impacts in each of the
processes we establish corrective actions to reduce pollution and therefore a commitment to the
use of resources to achieve production with environmental awareness.
xiv
INTRODUCCIÓN
Cada día va en aumento el compromiso de las empresas por el manejo responsable de sus
recursos para lograr un mejor manejo ambiental de sus residuos, descargas y emisiones es por
esto que se ha incrementado la implementación de Sistemas de Gestión Ambiental como una
estrategia de prevención para reducir la contaminación y lograr una mejor organización en el
ambiente de trabajo.
Los organismos competentes del control de emisiones residuos y descargas en nuestro país han
sido los encargados de hacer una regulación, más sin embargo es necesario que se disponga de
un control más exhaustivo de los desechos liberados al medio ambiente y para el caso particular
de la empresa MARCSEAL S.A de las descargas líquidas procedentes de los procesos
productivos de la planta, en los residuos una correcta separación disposición, y tomados en
cuenta estos aspectos una concientización del personal en cada una de las áreas de la planta .
MARCSEAL S.A al igual que otras empresas que están comprometidas con entregar a sus
clientes productos de calidad ven como una necesidad el implementar Sistemas de Gestión que
permitan llevar un registro correcto de las actividades realizadas y el cumplimiento de la
Normativa utilizada para el control ambiental en nuestro país.
En las empresas privadas para lograr una mayor competitividad es necesario contar con
certificaciones que sirvan como respaldo de la calidad del producto y de su responsabilidad
ambiental es por esto que se toma como un referente la Norma ISO 9001 para el caso de
calidad y la Norma ISO 14001 para ambiental.
1
Para el análisis de la situación actual de la planta se realizó el levantamiento de la información
en base a los artículos que rigen a la planta MARCSEAL S.A de la normativa local vigente,
como son la Ley de Prevención y Control de la Contaminación Ambiental, Texto Unificado de
la Legislación Ambiental Secundaria del Ministerio del Ambiente Libro VI, Norma Técnica
Ecuatoriana INEN 2266:2010 (Transporte, Almacenamiento y Manejo de Materiales
Peligrosos), Norma Técnica INEN 439, Norma Técnica Ecuatoriana 2 288 : (Productos
Químicos Industriales Peligrosos Etiquetados de Precaución , La ordenanza sustitutiva del título
V, “del Medio Ambiente”, Libro Segundo, del Código Municipal para el Distrito Metropolitano
de Quito. Ordenanza 404, Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección contra incendios,
Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de
Trabajo, Reglamento Sustitutivo del Reglamento Ambiental para las Operaciones
Hidrocarburíferas, Procedimiento para Registro de generadores de Desechos Peligrosos
Acuerdo Ministerial 026 registro oficial 334, se procedió a identificar los aspectos e impactos
ambientales, se generó las acciones correctivas correspondientes para el cumplimiento de la
legislación y finalmente se generó el Manual del Sistema de Gestión Ambiental.
El objetivo más importante que cumplirá el sistema de Gestión Ambiental para la empresa es
que será la base para que se pueda obtener la Certificación ISO 14001, lo cual generará una
mejora continua en los procedimientos y además de ello como ya se había mencionado tener
mayor competitividad en relación a empresas que aún no tienen sistemas de gestión.
2
1.MARCO TEÓRICO
En el Ecuador existe una normativa amplia relacionada con el medio ambiente y con la
prevención de la contaminación. Hay algunas normas que hacen referencia explícita a la
prevención de la contaminación y que son de carácter constitucional, legal y reglamentario.[1]
1.1.1 Ley de Gestión Ambiental. Este texto fue publicado mediante el Registro Oficial
Suplemento 418 de 10 de septiembre del 2004, la presente ley establece los principios y
directrices de política ambiental; determina las obligaciones, responsabilidades, niveles de
participación de los sectores público y privado en la gestión ambiental y señala los límites
permisibles, controles y sanciones en esta materia.
El TULSMA consta de 8 libros que dan una guía sobre todo lo que respecta con el
medioambiente.
3
Libro VI: De la Calidad Ambiental
Libro VII: Del Régimen Especial (Galápagos)
Libro VIII: Del Instituto para el Ecodesarrollo Regional Amazónico[2]
La Municipalidad del Distrito Metropolitano de Quito, como integrante del Sistema Nacional
Descentralizado de Gestión Ambiental (SNDGA), con competencia en prevención y control de
la contaminación ambiental, debe disponer de los sistemas de control necesarios para exigir el
cumplimiento del Reglamento a la Ley de Gestión Ambiental y sus normas técnicas.
Dentro de la Ordenanza constan varios artículos relacionados al manejo de desechos
hospitalarios, transporte, separación, almacenamiento, entrega y disposición final de los
mismos.
4
origen, clasificación, almacenamiento y disposición final, además aplica para cualquier
establecimiento público o privado que genere residuos peligrosos.
El Sistema de Gestión Ambiental es una herramienta que permite a las empresas un desarrollo
sistemático del nivel de desempeño ambiental que se fija para sí misma.
El Sistema de Gestión Ambiental provee un procedimiento estructurado para alcanzar el
mejoramiento continuo de las empresas, cuya magnitud estará determinada por la disponibilidad
de recursos económicos y de otro tipo.
La implementación de un Sistema de Gestión Ambiental debe tener como resultado un
mejoramiento en el desempeño ambiental de las empresas. Las especificaciones del S.G.A. se
basan en el concepto de que la organización revisará y evaluará periódicamente su sistema de
gestión ambiental para identificar las oportunidades de mejoramiento y su implementación.
5
1.2.1 Norma ISO 14001. Norma de especificación que permite identificar los requisitos para
implementar y mantener un sistema de gestión ambiental (SGA). Es la única norma de la familia
ISO 14000 según la cual se puede certificar. La norma ISO 14001 propone un ejemplo de SGA.
ISO 14001 establece las especificaciones y los elementos de cómo se debe implantar un Sistema
de Gestión Ambiental. La figura a continuación ilustra el modelo de implantación que es similar
en la mayoría de los sistemas de gestión ambiental.
Compromiso y política: en esta fase, la organización define una política ambiental y asegura
su compromiso con ella.
Planificación: la organización formula un plan que satisfaga la política ambiental.
Implantación: la organización provee todos los recursos y mecanismos de apoyo para poner
el plan en acción y lo ejecuta.
Medición y evaluación: la organización mide, monitora y evalúa su desempeño ambiental
ante los objetivos y metas del plan.
Análisis crítica y mejoramiento: la organización realiza un análisis crítico e implementa
continuamente mejoramientos en su SGA, para alcanzar un perfeccionamiento de su desempeño
ambiental global. [6]
6
Figura 1.Modelo de un sistema de gestión ambiental
7
c) El examen de las prácticas y procedimientos de gestión ambiental existentes, incluidos los
asociados con actividades de compras y contrataciones;
d) La evaluación de situaciones de emergencia y accidentes previos. [8]
1.2.1.4 Manual de gestión ambiental. El Manual es el documento macro que guía al sistema y
donde se establecen los criterios seguidos en la aplicación de la Norma ISO 14001:2004 y los
requisitos de la organización. Es un documento que está a disposición de terceros en todas las
localizaciones de la organización.[9]
8
2.MARCO EXPERIMENTAL
Para la gestión de sus planes, programas y proyectos, la planta cuenta con un equipo
interdisciplinario de profesionales y técnicos; así como con un equipo de apoyo administrativo
financiero que maneja los recursos existentes bajo la dirección de su Gerente General el Ing.
Santiago Estrella.
2.1.3 MARCSEAL .La empresa cuenta con dos sucursales una ubicada en Guayaquil y otra en
Quito, la planta en Quito se ubica en la calle Antonio Basantes Oe1-137 y Antonio Flor los
productos que ofrece son variados entre los principales tenemos salsa de tomate, mayonesa
9
mostaza algunos para venta directa al público y otros para empresas que solicitan
requerimientos especiales para el producto.
10
2.2Aspectos ambientales
2.2.1 Descargas líquidas. En la planta existen grandes cantidades de descargas liquidas que se
dan en el proceso de lavado de los equipos requeridos para la producción como son los tanques
de mezclado y las marmitas, además al ser MARCSEAL una empresa de alimentos necesita
asepsia en los equipos, en las áreas de producción y en el personal que se encarga de la
elaboración de los diferentes productos.
2.2.2 Emisiones Gaseosas. En la planta se cuenta con dos calderos de capacidad 40 BHP y 30
BHP que sirven para obtener vapor para los procesos que se necesitan llevar en caliente como es
la salsa de tomate que es uno de los productos principales que se elaboran en la planta.
2.2.3 Ruido. El ruido generado es por la presencia de caldero que se encuentran en la parte
externa y por ensachetadoras, molinos, bombas, compresores marmitas y tanques de agitación
que se encuentran el en proceso productivo.
2.2.4 Residuos
2.2.4.1Residuos peligrosos:
Aceites Lubricantes
Fluorescentes
Solventes Usados
Pilas y Baterías
Residuos Eléctricos y Electrónicos
Recipientes de productos Químicos
Textiles Contaminados con sustancias Peligrosas
Desechos Infecciosos
Filtros de Aceite
Material Absorbente contaminado con sustancias peligrosas
Lodos de la trampa de grasa
11
2.2.4.2Residuos No peligrosos:
12
3.PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Tabla 2. Impactos ambientales con la aplicación de la Ordenanza 404 y otras normativas aplicables
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
13
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
Monitoreo de Efluentes
el regulado se encuentra en cumplimiento o incumplimiento del presente libro VI
de la Calidad Ambiental y sus normas técnicas así como del plan de manejo
ambiental aprobado por la entidad ambiental de control.
14
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
15
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
16
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
17
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
18
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
2.4 NORMA DE CALIDAD AMBIENTAL DEL RECURSO SUELO Y CRITERIOS DE REMEDIACIÓN PARA SUELOS CONTAMINADOS ANEXO 2
La planta cuenta con basureros diferenciados
para cada uno de los residuos reciclables en
cada piso.
2.4.1 implementar una política de reciclaje o reuso de los desechos. Si el reciclaje o C Sólidos no Peligrosos Ubicados en cada
reuso no es viable, los desechos deberán ser dispuestos de manera ambientalmente Piso
aceptable.
19
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
21
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
2.6 LIMITES PERMISIBLES DE NIVELES DE RUIDO AMBIENTE PARA FUENTES FIJAS Y FUENTES MOVILES Y PARA VIBRACIONES ANEXO 5
4.1.1.5 Las fuentes fijas emisoras de ruido deberán cumplir con los niveles Los monitoreos de ruido realizados
2.6.1 máximos permisibles de presión sonora corregidos correspondientes a la zona en C muestran que se cumple con los límites
que se encuentra el receptor. máximos permisibles.
2.7 NORMA DE CALIDAD AMBIENTAL PARA EL MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE DESECHOS SÓLIDOS NO PELIGROSOS ANEXO 6
Los desechos sólidos generados son
4.2.8Se prohíbe la disposición o abandono de desechos sólidos, cualquiera sea su
almacenados temporalmente en la
2.7.1 procedencia, a cielo abierto, patios, predios, viviendas, en vías o áreas públicas y C
respectiva área, la misma que cuenta con
en los cuerpos de agua superficiales osubterráneos.
techo y está alejada de corrientes de agua.
22
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
3. NORMA TÉCNICA ECUATORIANA INEN 2266:2010 TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE MATERIALES PELIGROSOS. REQUISITOS
Los químicos utilizados para los procesos
en la planta cuentan con etiquetado como se
puede evidenciar en el siguiente registro
fotográfico.
Recipientes de Recipientes de
Químicos Químicos
Etiquetados Etiquetados
23
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
24
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
25
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
La planta estará señalizada en todas sus áreas de acuerdo a la norma INEN 439
4.1 C
“Señales y Símbolos de seguridad”.
Ruta de Salida de
Evacuación Emergencia
26
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
5 NORMA TÉCNICA ECUATORIANA 2 288 : PRODUCTOS QUÍMICOS INDUSTRIALES PELIGROSOS ETIQUETADOS DE PRECAUCIÓN REQUISITOS
Los productos químicos cuentan con las
3.1La etiqueta de precaución para cualquier producto químico peligroso debe estar
5.1 C etiquetas de precaución como se indicó en
basada sobre los riesgos que éste implica.
las fotografías mostradas anteriormente.
Para los productos químicos se muestran
las etiquetas con los rombos de seguridad e
información al producto peligroso
almacenado así lo podemos evidenciar en el
siguiente registro fotográfico.
3.3La identificación del producto o de su (s) componente (s) peligroso (s) debe ser
Rombos de Seguridad de Productos
adecuada para permitir la selección de la acción apropiada en caso de exposición.
Químicos
5.3 La identificación no debe estar limitada a una designación no descriptiva o a un C
nombre comercial. Si el producto es una mezcla, deben ser identificados aquellos
productos químicos (compuestos) que contribuyen sustancialmente a los riesgos.
27
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
LA ORDENANZA SUSTITUTIVA DEL TÍTULO V, “DEL MEDIO AMBIENTE”, LIBRO SEGUNDO, DEL CÓDIGO MUNICIPAL PARA EL DISTRITO
6
METROPOLITANO DE QUITO. ORDENANZA 404
CAPÍTULO I. DE LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS URBANOS, DOMÉSTICOS, COMERCIALES, INDUSTRIALES Y BIOLÓGICOS POTENCIALMENTE
6.1
INFECCIOSOS
28
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
Art. II.352.
Existen Recipientes bien diferenciados en
b) Existen recipientes bien diferenciados para cada tipo de residuo
6.1.2.1 C cada piso para cada uno de los desechos
d) El sitio de almacenamiento es aislado protegido y presta facilidades de
reciclables.
recolección.
29
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
8 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO
8.1 TÍTULO II CONDICIONES GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ,CAPÍTULO V Medio ambiente y riesgos laborales por factores físicos, químicos y
biológicos
8.1.1
Art. 53. Condiciones ambientales generales: ventilación, temperatura y humedad
30
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
1. En los locales de trabajo y sus anexos se procurará mantener, por medios mascarilla mandil y ropa blanca con
8.1.1.1 naturales o artificiales, condiciones atmosféricas que aseguren un ambiente C zapatos de trabajo.
31
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
8.1.2 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO
Los niveles de iluminación natural son los
adecuados ya que se pueden evidenciar
espacios con malla para que exista una
aireación natural y para la luz claraboyas y
lámparas fluorescentes.
Pasos de Luz Entradas de Luz
Art. 56. Iluminación, niveles mínimos 1. Todos los lugares de trabajo y tránsito
8.1.2.1 deberán estar dotados de suficiente iluminación natural o artificial, para que el C
trabajador pueda efectuar sus labores con seguridad y sin daño para los ojos.
Lámparas Lámparas
Fluorescentes Fluorescentes
32
Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
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Continuación tabla 2.
MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES AMBIENTALES MARCSEAL
Cumplimiento HALLAZGO - EVIDENCIA DE
C CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO Observaciones /
Nº Criterios
NC+ NA (Documentos de respaldo, fotografías, Recomendaciones
NC- resultados de laboratorio, etc.)
10 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE GENERADORES DE DESECHOS PELIGROSOS ACUERDO MINISTERIAL 026 REGISTRO OFICIAL 334
Art. 2. Todo generador de desechos peligrosos es el titular y responsable del
manejo de los mismos hasta su disposición final, siendo su responsabilidad:
Regularizar su actividad conforme lo establece el Sistema Único de Manejo
Ambiental y registrar los desechos peligrosos que generan, ante el Ministerio del
El proceso de calificación como generador
10.1 Ambiente o las Autoridades Ambientales de Aplicación Responsables (AAAr) que C
de residuos peligrosos fue iniciado
tengan la acreditación respectiva, según lo establece el Reglamento para la
Prevención y Control de la Contaminación por Sustancias Químicas Peligrosas y
Desechos Peligrosos en su Art. 22, literal e. El procedimiento para cumplir con
este requerimiento consta en el Anexo A del presente Acuerdo Ministerial.
40
3.2 Planes de Mejora
41
3.1.1 Planteamiento de la planta de tratamiento de agua
En la planta se cuenta con un tratamiento primario para las descargas producto del lavado de los
tanques de producción, estas trampas de grasas tienen las siguientes dimensiones:
Largo 4 metros
Ancho 1,5 metros
Profundidad 1,5 metros
42
Los parámetros analizados en laboratorio con su respectiva comparación con los límites
máximos permisibles son los siguientes.
Datos:
Q * * (1)
43
b) Recomendación de planta de tratamiento de agua
Como se puede observar en los análisis realizados los valores de DBO y DQO son altos es por
esto que para este caso se debe realizar un tratamiento primario secundario y terciario con el
cual se logrará que el agua de descarga llegue a los valores indicados en la normativa actual
vigente.
44
Tabla 5. Acciones correctivas: Texto Unificado de la Legislación Ambiental Secundaria del Ministerio del Ambiente Libro
TEXTO UNIFICADO
DE LA
Art 89 .Los planes de
LEGISLACIÓN
contingencias deberán ser Se cuenta con planes de contingencias Nombrar brigadas de contingencias entre las
AMBIENTAL .Jefe de Seguridad
implementados, mantenidos, aprobados hace dos años y no se cuenta con personas de la planta que se encuentren
SECUNDARIA DEL Industrial
y probados periódicamente a las brigadas para contingencias. capacitadas
MINISTERIO DEL
través de simulacros. Los
AMBIENTE LIBRO
simulacros deberán ser
VI
documentados y sus registros
estarán disponibles para la
entidad ambiental de control.
45
Figura 5. Formato de acta de formación de las brigadas
46
Tabla 6. Acciones correctivas: Texto Unificado de la Legislación Ambiental Secundaria del Ministerio del Ambiente Libro VI
47
Tabla 7. Acciones correctivas: Texto Unificado de la Legislación Ambiental Secundaria del Ministerio del Ambiente Libro VI
48
Tabla 8. Acciones correctivas: Texto Unificado de la Legislación Ambiental Secundaria del Ministerio del Ambiente Libro VI
49
A continuación se muestra el modelo de etiqueta que se debe utilizar para cada uno de los
envases que contienen desechos peligrosos.
Figura 6. Modelo de etiqueta para envases que contengan desechos peligrosos del
Ministerio de Ambiente
50
Tabla 9. Acciones correctivas: Norma Técnica Ecuatoriana INEN 226
51
Tabla 10. Acciones correctivas: Norma Técnica Ecuatoriana INEN 226
52
Tabla 11. Acciones correctivas: Reglamento Sustitutivo para las Operaciones Hidrocarburíferas
53
3.3 Metodología del sistema de gestión ambiental
Los resultados de la revisión se pueden usar para ayudar a la organización a establecer el alcance
de su sistema de gestión ambiental, desarrollar o mejorar su política ambiental, establecer sus
objetivos y metas ambientales y determinar la eficacia de su enfoque para continuar cumpliendo
los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.
GERENCIA GENERAL
.
PRODUCCIÓN
MANTENIMIENTO
LOGISTICA
54
3.3.3 Revisión de las prácticas de gestión medioambiental
Control del consumo de agua potable, dentro de las etapas de limpieza.
Control del uso de la energía eléctrica, estableciendo instructivos para el manejo de equipos y
normas de buen manejo de este recurso.
Plan de mantenimiento preventivo de equipos y control de los insumos del área de Limpieza.
Plan de reciclaje de materiales como papel, cartón, plástico, vidrio para disminuir la generación
de residuos.
Capacitación al personal sobre manejo de sustancias químicas y desechos.
55
Paso 9: En la columna SIGNIFICANCIA, es el resultado de multiplicar los coeficientes de
severidad, ocurrencia y detección, lo que nos dará una visión del tipo de contaminación generada.
3.3.6 Revisión de la normativa nacional y local. El marco legal ambiental aplicable a este caso,
está relacionado con la ordenanza 404 el TULSMA y otras normativas aplicables para el proceso.
3.4.1 Impacto ambiental. Cualquier modificación del medio ambiente, adversa o benéfica, que
resulte, en todo o en parte, de las actividades, productos o servicios de una organización.
Ejm: alteración de la calidad del agua, agotamiento de recursos naturales.
3.4.2 Aspecto ambiental. Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización
que puede tener interacción con el medio ambiente.
Ejm: descargas de emisiones contaminantes, consumo de recursos
56
3.4.3 Identificación de aspectos e impactos ambientales
57
Figura 10. Identificación de impactos ambientales en la planta
58
3.5 Mapeo de procesos
Area de
Area de Area de Area de las Area de Area de Planificacion
Buenas Area de
Prácticas de Procesos Calidad 5S Seguridad y Estructura de la
Mantenimiento Organizativa
Manofactura Salud Producción
Diseño y Planeación y
PROCESOS PRINCIPALES
Desarrollo de Programación de
Productos Producción
C C
Compras Gestión de inventario
L Promociones Procesamiento materias
primas, Producción
Ventas
Institucionales Gestión de
L
despacho de
I semielaborado, material
de empaque producto I
E Mercadeo Ventas E
Institucional Consumo
N N
Sacheteado
T T
E E
Procesos Corporativos
Macroprocesos
PROCESOS DE SOPORTE
Servicios Tecnología de
Gestión Humana
Información
Lavado de Tanques
y Tratamiento de
Gestión Agua Soporte técnico
Humana sistemas de
información
Sistemas de
respaldo de los
sistemas de
información
59
3.5.1 Descripción de procesos de gestión
3.5.1.2Área de procesos. En ésta área se encarga de definir los procesos para la elaboración de
cada uno de los productos, analizar los procesos existentes y hacer el seguimiento de los
procedimientos.
3.5.1.3 Área de calidad. Se encarga del control de diseño y rediseño de producto, en el caso de
que los requerimientos de los clientes con respecto a los productos se restablezcan, también se
encarga del control de proveedores estableciendo listados de los proveedores con mejor calidad
en la materia prima entregada y por último el control del producto terminado con los análisis
realizados en los laboratorios que son viscosidad, microbiológicos, ph, brix.
3.5.1.4 Área de 5s. Se encarga de capacitar al personal en las 5S (clasificación, orden, limpieza,
estandarización y mantener la disciplina), se coloca tarjetas a objetos y equipos inservibles y
caducados, determinación del grado de limpieza, se llena registros de limpieza.
60
3.5.2 Procesos principales
Elaboración
Asignación
Reporte
Recuersos
Materia Prima
Económicos
Insumos
(Departamento de
Coordinación Finanzas)
Producción PROMOCIONES
61
3.5.2.2 Procesos de manufactura
PROCESO DE MANUFACTURA
Diseño y Planeación y
Desarrollo de Programación de
Productos Producción
62
3.5.2.3 Procesos de cadena de suministros
Diseño y Planeación y
Desarrollo de Programación de
Productos Producción
PEDIDOS Inventario de
Producto terminado
transporte de
Entrega Cliente
Producto
Terminado
63
3.5.2.4 Procesos de producción de mostaza y mayonesa
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo
Programación de
Diseño y Desarrollo
de Productos
Producción Planeación y
de Productos
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
Agua
Harina de Mostaza
Pesado
Mezcla de Químicos
Productos pesados ACEITE Pesado
AJO
CEBOLLA H V
Mezclado U I
V
GOMA XANTAN Mezclado I
E N N
(Solubles en Aceite) V A A
Calentamiento O G G
S R R
E E
64
3.5.2.5 Procesos de producción de vinagre
Orange Oil
Ácido Acético Pesado AGUA
AZÚCAR Pesado
Agua SAL
ÁCIDO ACETICO
Mezclado SABOR
MANZANA Mezclado
vinagre económico
Vinagre de
Control de manzana
Calidad
Control de Calidad
Bombeo
Almacenamiento
Almacenamiento (Cuarto Frío)
(TANQUES)
65
3.5.2.6 Procesos de producción de vinagre blanco y vinagre KFC
Planeación y
Planeación y Diseño y Desarrollo Programación de
Diseño y Desarrollo Programación de Producción
de Productos
de Productos Producción
MEZCLA DE
QUÍMICOS
AGUA Pesado
ÁCIDO ACÉTICO
ÁCIDO ACÉTICO
AGUA Pesado
ÁCIDO CÍTRICO Mezclado Hervir
Mezclado
Mezclado
Vinagre blanco
Vinagre Kfc
Control de calidad
Control de
Calidad
Bombeo
Bombeo
Almacenamiento Almacenamiento
(TANQUES) (TANQUES)
Figura 17. Mapeo de procesos del área de producción de vinagre blanco y vinagre Kfc
66
3.5.2.7 Procesos de producción de salsa de tomate premium
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
MEZCLA DE
QUÍMICOS
AGUA
AZÚCAR Pesado
VINAGRE
ÁCIDO CÍTRICO
PASTA DE TOMATE
Mezclado
Calentamiento
Mezclar
Salsa premium
Control de Calidad
Llenado
Figura 18. Mapeo de procesos del área de producción de salsa de tomate Premium
67
3.5.2.8 Procesos de producción de salsa económica
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
MEZCLA DE
QUÍMICOS
AGUA
MAICENA
COLORES
ARTIFICIALES
Pesado
AZÚCAR
VIINAGRE
ECONÓMICO Mezclado
PASTA DE
TOMATE
Calentamiento
Mezclado
Salsa económica
Control de calidad
Llenado
68
3.5.2.9 Procesos de producción de salsa KFC
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
MEZCLA DE
QUÍMICOS
COLORANTES Pesado
VINAGRE KFC
PASTA DE TOMATE
AGUA
Mezclado
Salsa KFC
Control de Calidad
Llenado
69
3.5.2.10 Procesos de producción de salsa BBQ
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
VINAGRE ECONÓMICO
AGUA
PASTA DE TOMATE
AZÚCAR Pesado
MEZCLA DE QUIMICOS
SALSA CHINA
SABORIZANTES
Mezclado
Salsa bbq
Control de
Calidad
Llenado
70
3.5.2.11 Procesos de producción de salsa yogurt
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
QUESO
YOGURTH
CEBOLLA Pesado
SAL
AZUCAR
PIMIENTA
VINAGRE DE
MANZANA Batir
Mezclado
Control de Calidad
Salsa de yogurt
Enfundar
Pesar
71
3.5.2.12 Procesos de producción de salsa agridulce
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
CONCENTRADO DE
PAPRI CA
AGUA Pesado
MEZCLA DE
QUÍ MI COS
CONCENTRADO DE
TAMARI NDO
Mezclado
Calentamiento
Salsa agridulce
Mezclado
Control de Calidad
Llenado
72
3.5.2.13 Procesos de producción de salsa china
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
ALMIDÓN DISUELTO
MEZCLA DE QUÍMICOS
PROTEINA Pesado
COLORANTES
Mezclar
Calentamiento
Mezclado
Salsa china
Control de Calidad
Llenado
73
3.5.2.14 Procesos de producción de salsa Mayflower
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
MEZCLA DE
QUÍMICOS
SALSA DE
SOYA
Pesado
SALSA
Mezclado
Calentamiento
Mezclar
Salsa mayflower
Control de Calidad
Orden de Llenado
74
3.5.2.15 Procesos de producción de ají
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Planeación y
Diseño y Desarrollo Programación de
de Productos Producción
Lavado
AJÍ Licuar
AGUA Calentamiento
Despulpado
VI NAGRE
AZÚCAR Mezclado
PASTA D E TOMATE
Ají
Control de Calidad
Llenado
75
3.5.3 Procesos de soporte
Gestión Humana
Lavado de Tanques y
Tratamiento de Agua
Pesado y
Capacitación Almacenamiento de
Grasa para Disposición
Final
Mejora
Ascensos y Desarrollo Mejora
Laboral
Profesional Laboral
76
3.6 Aspectos e impactos ambientales
77
Tabla 13. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de diseño y desarrollo de la producción
Tabla 14. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de planeación y programación de la producción
Recepción de Pedidos
………………….. ………………….. ……… …………………..
de Clientes
Programación de
Programación anticipada de producción para un uso
tiempos según Uso de energía eléctrica Recurso Eléctrico II
óptimo de la maquinaria.
productos requeridos
Designación de
personal según proceso ………………….. ………………….. ……… …………………..
de producción
78
Tabla 15. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de mercadeo
79
Tabla 17. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de manufactura
80
Tabla 18. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de manufactura
81
Tabla 19. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de cadena de suministros
Recepción de producto
………………….. ………………….. ……… …………………..
terminado
Entrega del producto al Uso de papeles para entrega a Uso de documentos impresos siempre y cuando sea
Recurso Suelo II
cliente cliente necesario.
82
Tabla 21. Aspectos e impactos ambientales procesos principales de gestión humana
Pagos y
Consumo de papel y cartuchos Contaminación del
Reconocimiento Horas II Concientización al personal del uso de papel
de tinta o tóner recurso suelo
Extras
Consumo de papel y cartuchos Contaminación del
Revisión de Asistencia II Concientización al personal del uso de papel
de tinta o tóner recurso suelo
Consumo de papel y cartuchos Contaminación del
Selección de Personal II Concientización al personal del uso de papel
de tinta o tóner recurso suelo
Consumo de papel y cartuchos Contaminación del
Capacitación II Concientización al personal del uso de papel
de tinta o tóner recurso suelo
Ascensos y Desarrollo Consumo de papel y cartuchos Contaminación del
II Concientización al personal del uso de papel
Profesional de tinta o tóner recurso suelo
83
Tabla 22. Aspectos e impactos ambientales procesos de servicio limpieza
84
Tabla 23. Aspectos e impactos ambientales procesos de servicio de tecnología de la información”
Respaldo de los
Sistemas de ………………….. ………………….. ……… …………………..
Información
85
3.7 Evaluación de impactos ambientales
3.7.1 Significancia y nivel de significancia. A partir de las puntuaciones obtenidas para los
criterios de evaluación de impacto ambiental se calcula la significancia (S) mediante la siguiente
fórmula:
S= Se*Oc*De
86
Tabla 26. Matriz de evaluación de impactos ambientales de los procesos de gestión
Razón para Regula Control
Directo o Ocurrenc Significanci
Área Aspecto Impacto incluir el do Severidad Detección Operacional Responsable
Indirecto ia a
Aspecto S/N /monitoreo
Contaminació Jefe de
Buenas prácticas de Ahorro de
n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
manufactura Recursos
suelo Ambiental
Contaminació Jefe de
Ahorro de
Procesos n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
Recursos
suelo Ambiental
Contaminació Jefe de
Ahorro de
Calidad n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
Recursos
suelo Ambiental
Contaminació Jefe de
Consumo de Ahorro de
5S n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
papel y Recursos
suelo Ambiental
cartuchos de
Contaminació Jefe de
Seguridad, Salud y tinta o tóner Ahorro de
n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
ambiental Recursos
suelo Ambiental
Contaminació Jefe de
Diseño y desarrollo de Ahorro de
n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
la producción Recursos
suelo Ambiental
Contaminació Jefe de
Estructura Ahorro de
n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
organizativa Recursos
suelo Ambiental
Contaminació Jefe de
Planificación de la Ahorro de
n del recurso I S 2 2 2 8 CO Seguridad
producción Recursos
suelo Ambiental
Residuos
peligrosos Contaminació
Jefe de
obtenidos n Ahorro de
Mantenimiento I S 2 4 2 8 CO Seguridad
luego del del recurso Recursos
Ambiental
mantenimie suelo, agua
nto
87
Tabla 27. Matriz de evaluación de impactos ambientales del proceso de mercadeo
Razón
Regul Control
Subproceso para Directo o
Aspecto Impacto ado Severidad Ocurrencia Detección Significancia Operacional Responsable
/Actividad incluir el Indirecto
S/N /monitoreo
Aspecto
Consumo de papel Contaminació
Ahorro de Jefe de
Planificación y cartuchos de n del recurso I N 2 4 1 8 CO
Recursos Mercadeo
tinta o tóner suelo
Consumo de papel
Contaminació
y cartuchos de Ahorro de Jefe de
Elaboración Reporte n del recurso I N 2 4 1 8 CO
tinta o tóner para Recursos Mercadeo
suelo
reporte
Coordinación
- - - - - - - - - - -
Producción
88
Tabla 29. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de manufactura salsas frías
Razón
Regul Control
Subproceso para Directo o
Aspecto Impacto ado Severidad Ocurrencia Detección Significancia Operacional Responsable
/Actividad incluir el Indirecto
S/N /monitoreo
Aspecto
Pesado - - - - - - - - - - -
Consumo de Ahorro de Jefe de
Mezclado Ruido I N 2 4 1 8 CO
energía eléctrica Recursos manufactura
Consumo de Control de Jefe de
Bombeo Ruido I N 2 4 2 16 MO
energía eléctrica Ruido manufactura
Consumo de Contaminació
Ahorro de Jefe de
Sachetado / Envasado materiales para n recurso I N 2 4 1 8 CO
Recursos manufactura
llenado suelo
Contaminació
Uso de cartón Ahorro de Jefe de
Empaquetado n recurso I N 2 4 2 8 CO
papel de embalaje Recursos manufactura
suelo
89
Tabla 30. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de manufactura salsas calientes
Razón
Regul Control
Subproceso para Directo o
Aspecto Impacto ado Severidad Ocurrencia Detección Significancia operacional Responsable
/Actividad incluir el Indirecto
S/N /monitoreo
aspecto
Pesado - - - - - - - - - - -
Consumo de Ahorro de Jefe de
Mezclado Ruido I N 2 4 1 8 CO
energía eléctrica Recursos manufactura
Control de
Consumo de Contamin Jefe de
Calentamiento Calor I N 2 4 2 16 CO
vapor de calderos ación manufactura
Térmica
Consumo de Contaminació
Ahorro de Jefe de
Sachetado / Envasado materiales para n recurso I N 2 4 1 8 CO
Recursos manufactura
llenado suelo
Contaminació
Uso de cartón Ahorro de Jefe de
Empaquetado n recurso I N 2 4 2 8 CO
papel de embalaje Recursos manufactura
suelo
90
Tabla 31. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de cadena de suministros
Razón
Regul Control
Subproceso para Directo o
Aspecto Impacto ado Severidad Ocurrencia Detección Significancia Operacional Responsable
/Actividad incluir el Indirecto
S/N /monitoreo
Aspecto
Control de
Producto
Calidad
Inventario de terminado que no Jefe de
Recurso suelo del I N 2 4 1 8 CO
Producto terminado está bajo Suministros
Producto
especificaciones
Final
Uso de Control de
Transporte de
montacargas y estado de Jefe de
Producto Terminado Recurso aire I N 2 4 1 8 CO
camiones de maquinari Suministros
entrega a
91
Tabla 33. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de gestión humana
Razón
Regul Control
Subproceso para Directo o
Aspecto Impacto ado Severidad Ocurrencia Detección Significancia operacional Responsable
/Actividad incluir el Indirecto
S/N /monitoreo
aspecto
Pagos y Consumo de papel Contaminació Jefe de
Ahorro de
Reconocimiento y cartuchos de n del recurso I N 2 4 1 8 CO Gestión
Recursos
Horas Extras tinta o tóner suelo Humana
Consumo de papel Contaminació Jefe de
Revisión de Ahorro de
y cartuchos de n del recurso I N 2 4 1 8 CO Gestión
Asistencia Recursos
tinta o tóner suelo Humana
Consumo de papel Contaminació Jefe de
Ahorro de
Selección de Personal y cartuchos de n del recurso I N 2 4 1 8 CO Gestión
Recursos
tinta o tóner suelo Humana
92
Tabla 34. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de limpieza
Razón
Regul Control
Subproceso para Directo o
Aspecto Impacto ado Severidad Ocurrencia Detección Significancia operacional Responsable
/Actividad incluir el Indirecto
S/N /monitoreo
aspecto
Uso de Limpieza Jefe de Salud
Limpieza de Tanques
detergentes y Recurso Agua de la D N 2 4 2 16 CO Seguridad y
de Mezclado
desinfectantes Planta Ambiental
Bombeo a trampa de
- - - - - - - - - - -
Grasa
Evitar
Retirar la grasa Jefe de Salud
Grasa residual de Recursos agua Contamin
sobrenadante con una D N 2 4 2 16 CO Seguridad y
la trampa y suelo ación de
pala Ambiental
agua
Pesado y
Almacenamiento de
- - - - - - - - - - -
Grasa
93
Tabla 35. Matriz de evaluación de impactos ambientales en el proceso de tecnología de la información
Direct
Razón para Regula Control
Subproceso oo
Aspecto Impacto incluir el do Severidad Ocurrencia Detección Significancia Operacional Responsable
/Actividad Indire
Aspecto S/N /monitoreo
cto
Residuos Disposición Jefe de
Soporte Técnico
electrónicos de correcta de Tecnología de
Sistemas de Recurso Suelo D N 2 4 2 16 CO
mantenimiento de residuos la
Información
computadoras. electrónicos Información
Respaldo de los
Sistemas de - - - - - - - - - - -
Información
94
3.8 Manual del Sistema de Gestión Ambiental
El Manual contiene:
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
DISPOSICIONES GENERALES
PROCESOS Y AREAS INVOLUCRADAS
PRODUCTOS Y SERVICIOS
1. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA NORMA ISO 14001
2. NORMATIVA DE REFERENCIA
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
4.1 Requisitos generales
4.2 Política ambiental
4.3 Planificación
4.3.1 Aspectos ambientales
4.3.2 Requisitos legales aplicables
4.4 Implementación y operación
4.4.1 Estructura y responsabilidad
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
4.4.3 Comunicación
4.4.4 Documentación del sistema de gestión ambiental
4.4.5 Control de la documentación
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
4.5 Verificación y evaluación
4.5.1 Seguimiento y medición
4.5.2 Evaluación de cumplimiento (normativa utilizada)
4.6 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
4.6.1 No conformidad
4.6.2 Acciones correctivas
4.6.3 Acciones preventivas
4.7 Auditoría interna
4.8Revisión por parte de la dirección
95
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
INTRODUCCIÓN
A continuación se presenta el manual de Gestión Ambiental cumpliendo con las especificaciones
indicadas por la Norma ISO 14001:2004, este manual se implementará en la planta por la
necesidad de la empresa de contar con sistemas de gestión que permitan un mayor compromiso
por cuidar con el medio ambiente para esto se usó la normativa ambiental vigente para que de esta
manera a más de que la empresa cumpla con requerimientos de calidad tenga un aval de su
responsabilidad de cuidar los recursos utilizados de la mejor manera .
96
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
DISPOSICIONES GENERALES
La mejora continua es lo que se quiere lograr con el Sistema de Gestión Ambiental es por esto
que se debe evaluar constantemente el SGA para lograr encontrar los puntos de mejora.
Al incorporar nuevos procesos o servicios es necesario realizar una evaluación de estos para
que se incorporen al Sistema de Gestión Ambiental establecido.
En el momento que se asignan responsabilidades el SGA tiene que estar a cargo de una
persona calificada para verificar su cumplimiento que es el coordinador de seguridad salud y
ambiental de la planta..
El sistema de gestión ambiental se basa en la normativa actual vigente.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
Mostaza
Mayonesa
Vinagre Súper Económico
Vinagre de Manzana
Vinagre Blanco
97
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
Vinagre KFC
Salsa Premium
Salsa Súper Económica
Salsa KFC
Salsa BBQ
Salsa Yogurt
Salsa Agridulce
Salsa China
Salsa Mayflower
Aji
2. NORMATIVA DE REFERENCIA
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
98
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
99
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
100
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
Se ha desarrollado un Sistema de Gestión Ambiental, que se describe en este manual y que cubre
los requisitos de la norma (NTE) INEN-ISO 14001: 2004. Adicionalmente a los productos que
ofrece MARCSEAL S.A.
La planta MARCSEAL S.A con su planta ubicada en sector industrial brinda a sus clientes
productos de calidad y con su compromiso medioambiental tiene por objetivo:
La protección y mejora del medio ambiente, minimizando el impacto ambiental de todas sus
actividades y servicios.
101
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
4.3 PLANIFICACIÓN
MARCSEAL S.A ha escogido una metodología de evaluación del riesgo ambiental basado en la
escala del impacto, la severidad del impacto y la probabilidad de ocurrencia y tomando en cuenta
la normativa actual vigente como base..
A partir del análisis de los impactos ambientales significativos, se establecen los objetivos y
metas y el programa de gestión ambiental relacionados al SGA.
Los residuos peligrosos identificados en el registro del generador de desechos peligrosos deben
ser dispuestos por gestores calificados según el tipo de residuo, con respecto al almacenamiento
estos cuentan con una bodega exclusiva , deben estar diferenciados según su tipo y con su
respectivo etiquetado, los desechos peligrosos son retirados de la bodega cada vez que se tiene
una cantidad necesaria para el tratamiento.
102
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
Los residuos urbanos son basuras procedentes de la actividad diaria y se resumen principalmente
en material orgánico e inorgánico son llevados por el recolector municipal al relleno del Inga.
Los residuos reciclables, procedentes de las actividades diarias, deben ser almacenados en una
zona determinada y segura y deben ser entregados a la empresa recicladora cuando se tenga una
determinada cantidad; entre los materiales que se recicla tenemos: papel de material de oficina,
cartón y plástico.
103
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
Revisión : 1
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
Los miembros que conforman la alta dirección y sus respectivas funciones son:
104
Código: MSGAPPP001
MANUAL DEL SISTEMA DE
COPIA CONTROLADA N°1
GESTIÓN AMBIENTAL
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GERENTE GENERAL
Ejercer la representación legal, jurídica y otorgar y ordenar el gasto en los actos relativos a su
gestión.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias de la normativa aplicable.
Reunir a los jefes de cada una de las áreas para conocer cómo va el proceso de la
implementación del SGA y sus posibles mejoras.
.
COORDINADOR DE SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTAL
Coordinar y evaluar la elaboración de políticas, planes y programas de salud, capacitación y
salud..
Orientar y acompañar en la elaboración e implementación de metodologías, modelos,
modalidades, estándares y protocolos de salud y capacitación.
Realizar el seguimiento para cada una de las áreas de la planta para establecer el porcentaje de
seguimiento del SGA.
Realizar reuniones con los encargados de cada área para escuchar comentarios y sugerencias
acerca del sistema de gestión ambiental para establecer mejoras en el mismo..
ADMINISTRADORA FINANCIERA
Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas, financieras y del talento humano
de la institución, de conformidad con las políticas emanadas de la autoridad y lo dispuesto en las
leyes, normas y reglamentos vigentes.
Establecer mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos del control interno y previo.
Asesorar a los niveles directivos en la toma de decisiones en materia administrativo-financiera.
Monitorear y evaluar la gestión administrativa y financiera institucional.
Ordenar pagos con la autorización previa de la autoridad competente.
Autorizar los gastos previstos en el Plan Anual de Contratación.
Administrar el presupuesto institucional en conformidad con los programas y proyectos
establecidos.
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4.4.3 Comunicación
El proceso de comunicación establecido en la organización con respecto al sistema de gestión de
calidad y ambiental se lo efectúa a través del procedimiento para Comunicaciones Internas y
Externas. Para el SGA, se establece una metodología, para recibir, archivar y responder las
comunicaciones pertinentes de partes interesadas relativas a los impactos ambientales y temas
relacionados al SGA.
La Comunicación interna de temas relevantes, se realiza oficialmente a través de las reuniones
mensuales donde asisten Jefes y/o Coordinadores de cada área.
La comunicación de noticias importantes relativas a los Sistemas de mejora continua, que
requieran difusión inmediata, se hará a través del área de seguridad salud y ambiental de la
empresa.
Los indicadores de desempeño ambiental y datos que demuestren el compromiso con el medio
ambiente y la eficacia del SGA, son informados a la alta dirección y personal de la planta a
través del uso de carteleras informativas y correo electrónico.
Las carteleras ubicadas en las diferentes áreas de las plantas serán un medio para la
comunicación de los avances del programa e información que se requiera difundir a todos los
niveles de la Organización.
La Comunicación recibida por parte de las Autoridades, siempre será respondida y las
acciones serán coordinadas entre las personas a cargo del SGA.
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Las comunicaciones / reclamos de partes interesadas serán analizadas para identificar riesgos
críticos de seguridad, salud o aspectos ambientales significativos.
El departamento de Ambiente mantiene la información de temas ambientales actualizada de
acuerdo a la información que generen los periódicos, radios, boletines, etc.
La política Ambiental es comunicada a nuestros proveedores por medios electrónicos y los
impactos ambientales significativos son comunicados dentro de la planta para lograr la mejora
contínua.
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Política,
objetivos
y metas
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Las actividades relacionadas con aspectos e impactos ambientales significativos han sido
identificadas y planificadas para asegurar su manejo eficaz.
Se han desarrollado procedimientos operativos, para cubrir situaciones en las cuales su ausencia
podría conducir a desviaciones de la política, objetivos y metas ambientales.
Las Brigadas controlan la situación sin poner en riesgo la integridad física de sus miembros. Las
estaciones manuales pueden ser accionadas por cualquier persona solo frente a una situación de
emergencia (incendio/ explosión).
Los procedimientos y/o instructivos se aplican cada vez que suene la alarma contra incendio,
salvo el caso de que se trate de una prueba de equipos planificada y comunicada.
La frecuencia de revisión de la Evaluación de Riesgos e Impactos Ambientales Significativos será
mínima, una vez al año o cada vez que amerite una revisión por razones de algún cambio o por la
adquisición de equipos nuevos.
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a) Disposiciones generales
En la Tabla 1 se señala la descripción de los desechos considerados como peligrosos, su fuente
de generación, estado físico y el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. El generador
para no considerar a un desecho como peligrosos, aplicará los siguientes criterios de
peligrosidad. Corrosividad, reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad o
patogenicidad (biológico –infeccioso).
Para considerar a un desecho como no peligroso se cumplirá con las concentraciones máximas
por contaminantes determinadas en la tabla 2 y tabla 3.
b) Del Almacenamiento
Todo generador de residuos tiene la responsabilidad de almacenar los residuos en condiciones
ambientalmente seguras, considerando lo siguiente:
Características. Evitar contacto con el agua y la mezcla entre aquellos que sean
incompatibles.
En el caso del almacenamiento en exteriores, deberán localizarse en un lugar cubierto, sobre
pisos impermeables, protegidos de condiciones climáticas y con medidas de seguridad física.
En el caso que se ubiquen dentro de tiendas, almacenes, bodegas, etc., deberán localizarse
en un lugar ventilado, con pisos impermeables y sobre plataformas o pallets y que cuenten
con medidas de seguridad física.
La frecuencia máxima de desalojo de residuos será de 15 días. Dependiendo de la demanda
identificada, las condiciones y tipo de residuos esta frecuencia podrá ser modificada.
Deberán ser mantenidos con altos estándares de seguridad e higiene y limpiarse con regular
frecuencia utilizando sustancias amigables con el ambiente.
Además de las condiciones de almacenamiento e implementos de seguridad y de protección
personal indicados en la Norma Técnica INEN NTE 2266.
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c) Residuos peligrosos:
Que sean catalogados como domésticos peligrosos tales como: baterías y equipos celulares,
pilas, tubos fluorescentes, medicamentos caducados, el generador debe cumplir con los
siguientes requisitos mínimos para los recipientes:
La pintura utilizada deberá ser antioxidante o resistente a productos químicos.
Deberán ser construidos de un material resistente que no permita la reacción con alguno de
los productos que serán almacenados como polietileno de alta densidad, acero inoxidable, etc.
Los espacios publicitarios y de comunicación de los recipientes deberán tener como mínimo:
La identificación clara del tipo de residuo con el respectivo isotipo el cual será ubicado en la
parte frontal superior del contenedor. Un mensaje educativo alusivo a la mejor forma de
disponer el residuo y otros relacionados con campañas de educación acerca del cuidado
ambiental.
Deberán tener la imagen Institucional acorde a las políticas de Comunicación de la
Municipalidad.
El generador debe cumplir con las características técnicas referenciales de los contenedores
para el almacenamiento temporal de estos residuos, Anexo 1 y Anexo 2.
4.6.1 No Conformidad
El procedimiento para levantar una no conformidad incluye:
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Evaluación de la no conformidad
Determinar las causas que permitieron obtener una.
Identificar los pasos del procedimiento donde se generó dicha no conformidad.
Realizar el levantamiento de la no conformidad.
Entre los documentos de referencia que posee la planta son las auditorías internas como las
externas para levantar las conformidades y no conformidades.
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Las auditorías internas del SGA son programadas en función del estado y la importancia de las
áreas a auditar anualmente, así como los resultados de las auditorias anteriores y son realizadas
por personal independiente de aquellos que tienen responsabilidad directa sobre la actividad a
auditar.
Los resultados de la auditoria son registrados y transmitidos al personal responsable del área
auditada quienes deben implantar oportunamente las acciones correctivas relacionadas con las
deficiencias puestas de manifiesto durante la auditoria. Los resultados de las auditorías internas
del SGA forman parte de los datos utilizados en las actividades de revisión por la dirección.
Las actividades de seguimiento de las auditorias verifican y registran la implantación y
efectividad de la acción correctiva aplicada.
Los auditores del Sistema de Gestión Ambiental deben ser calificados, mediante su formación,
entrenamiento y experiencia.
116
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117
4.DISCUSIÓN
Tomando como base la normativa actual vigente y una visita en la cual se verifico cada uno
de los procesos que se realiza en la planta se estableció con claridad los procesos en los que se
necesita realizar una mejora continua con respecto a lo que es contaminación ambiental.
Se estableció que el personal necesita una capacitación sobre el SGA ya que existe personal
nuevo constantemente y no solo sobre este tema sino sobre los procesos llevados a cabo en la
planta para que exista un compromiso ambiental.
118
5.CONCLUSIONES
Una de las herramientas básicas para la identificación de los puntos de mejora fue el mapeo
de procesos identifica con claridad las entradas y salidas en los procesos adicionalmente
permitió identificar aspectos ambientales significativos, priorizar y planificar acciones de
mejora de los mismos.
Según los resultados de los aspectos ambientales significativos se puede establecer que la
contaminación generada por la empresa es media y a pesar de que los aspectos ambientales
significativos no representan severos impactos al medio ambiente se debe implementar las
medidas de mitigación para así lograr reducir su impacto ambiental negativo.
Gracias al mapeo de procesos se pudo identificar cada proceso los residuos y sobre la base de
la información presentada en la matriz de evaluación de impactos, se pudo determinar que en la
empresa no existe una diferenciación correcta de residuos, es por esto que se debe seguir la
recomendación realizada para su almacenamiento y etiquetado.
Se identificó que el uso de papel se da en todas las áreas de la planta por tanto es necesario
una concientización del uso del mismo, mediante capacitación y difusión.
119
La implementación y correcto cumplimiento del Manual del Sistema de Gestión Ambiental
también permitirá un proceso de mejoramiento continuo, mejorando el desempeño ambiental.
120
6.RECOMENDACIONES
Se sugiere reuniones periódicas de cada uno de los jefes de cada área con la persona
responsable del SGA para corroborar el compromiso de cada área con el mismo.
Se sugiere realizar formatos para los procedimientos de cada área y que estos estén a
disposición del personal que esté a cargo de los mismos.
Se sugiere seguir con los trámites pertinentes para obtener la calificación ambiental, el
certificado de buenas prácticas ambientales y finalmente la certificación ISO 14001, ya que para
ello es necesario seguir una serie de trámite y procedimientos que es necesario no dejarlos de
lado.
121
CITAS BIBLIOGRÁFICAS
[1] FONSECA Dávila, Farid Salomón, MOLINA Córdova, María Mónica. Diseño de un
Modelo de Gestión Ambiental para manejo de Productos, Residuos y Desechos Químicos de
Empresas Florícolas. Trabajo de Grado. Ingeniero Químico. Universidad Central del Ecuador.
Escuela de Ingeniería Química. Quito. 2002. p. 20.
[3] SECRETARÍA DE AMBIENTE. Ordenanza 404 del Distrito Metropolitano de Quito [en
línea]. Documento electrónico disponible em internet [Fecha de consulta: 23 Diciembre 2013].
Disponible en:
<http://www.quitoambiente.gob.ec/web/index.php?option=com_k2&view=item&id=126:ordena
nza-metropolitana-no-404&lang=es>
[6] SALAZAR Saavedra, Juan Rosario. Implementación del Sistema de Gestión Ambiental ISO
14001 en una Mina Subterránea. Tesis para optar el Título de Ingeniero de Minas. Pontificia
Universidad Católica del Perú. Facultad de Ciencias e Ingeniería. Lima, Septiembre del 2011. p.
12.
122
[7] RED ECUATORIANA DE CONSULTORES AMBIENTALES INDEPENDIENTES.
Curso de Gestión Ambiental en la Empresa [en línea]. Documento electrónico disponible em
internet [Fecha de consulta: 04 Marzo 2013]. Disponible en:
<http://www.recaiecuador.com/Descargacursogestionambiental/DemoUnidad%201.pdf>
[8] JARRIN Puente, Piedad Maribel, SALINAS Rueda, Magaly Regina. Revisión Ambiental
Inicial de la Refinería Estatal de Esmeraldas.Proyecto De Tesis DeGrado. Ingeniero Geógrafo y
del Medio Ambiente. Escuela Politécnica del Ejército. Facultad de Ingeniería Geográfica y del
Medio Ambiente. Sangolquí. 2006. p. 10
[9] CEMENTOS AVELLANEDA. Manual de Gestión Ambiental. ISSO 14001-2004 [en línea].
Documento electrónico disponible em internet [Fecha de consulta: 01 Marzo 2013]. Disponible
en:
<http://www.cemartigas.com.uy/Manual%20del%20Sistema%20de%20Gestion%20Ambiental.
pdf>
123
BIBLIOGRAFÍA
CALLE Luis. Manual de Gestión Ambiental 2010. Universidad Central del Ecuador. Escuela
de Ingeniería Química. Quito. 2010.
SALAZAR Saavedra, Juan Rosario. Implementación del Sistema de Gestión Ambiental ISO
14001 en una Mina Subterránea. Tesis para optar el Título de Ingeniero de Minas. Pontificia
Universidad Católica del Perú. Facultad de Ciencias e Ingeniería. Lima, Septiembre del 2011.
124
ANEXOS
125
Anexo A. Procedimiento de evaluación de aspectos ambientales
Referencia: PDS-GA-EAA-01
Procedimiento de evaluación de
COPIA CONTROLADA N°1
aspectos ambientales
Revisión : 1
126
Referencia: PDS-GA-EAA-01
Procedimiento de evaluación de
COPIA CONTROLADA N°1
aspectos ambientales
Revisión : 1
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVOS
2.1 Establecer la metodología de la evaluación de aspectos ambientales dentro de la planta
MARCSEAL S.A.
2.2 Identificar los aspectos ambientales producto de las actividades realizadas en la planta
MARCSEAL S.A.
3. ALCANCE
La metodología de evaluación de impactos ambientales será aplicada en cada una de las áreas
presentes en la planta MARCSEAL S.A.
4. DEFINICIONES
Planta.- Unidad productiva dedicada y agrupada para desarrollar una actividad
económica y tienen ánimo de lucro.
Aspecto ambiental.- Son los elementos, actividades, productos o servicios de una
organización que pueden interactuar con el ambiente.
127
Referencia: PDS-GA-EAA-01
Procedimiento de evaluación de
COPIA CONTROLADA N°1
aspectos ambientales
Revisión : 1
5. RESPONSABLE
El jefe de Seguridad Salud y Ambiental es el que se encarga de hacer la supervisión de los
aspectos ambientales identificados por los jefes de cada área en la planta, para posteriormente
con ellos analizar su significancia.
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
NTE INEN-ISO 14 001
Informe de aspectos ambientales de la empresa
Objetivos y Metas ambientales
7. PROCEDIMIENTO
La matriz de evaluación de aspectos e impactos ambientales significativos se describen a
continuación:
1. En la primera columna se colocan todos los procesos y actividades desarrolladas en cada una
de las áreas de la planta.
2. En la segunda columna se ubican los aspectos identificados en cada una de las áreas.
3. En la columna razón a incluir se ubica el motivo del porqué incluir el impacto ambiental.
4. En la columna directo/ indirecto, se debe señalar si el impacto ambiental es producido por una
acción o resultado de una consecuencia.
5. En la columna Regulado S/N, se indica si el impacto ambiental causado se encuentra
regulado por la normativa ambiental vigente.
128
Referencia: PDS-GA-EAA-01
Procedimiento de evaluación de
COPIA CONTROLADA N°1
aspectos ambientales
Revisión : 1
Severidad
Impacto no
1
conocido
Corto plazo,
2
localizado
Corto plazo,
3
disperso
Quejas de la
4
comunidad
7. En la columna de ocurrencia, se indica el valor del impacto de acuerdo a las veces que se
repite o que se encuentra al año.
Ocurrencia
1 < una vez/a
2 < 10 d /a
3 <100 d/a
4 >100 d/a
Detección
Fácilmente con
1
monitoreo continuo
Fácilmente por
2
monitoreo semanal
Posible por
3
casualidad
imposible, no hay
4
monitoreo
129
Referencia: PDS-GA-EAA-01
Procedimiento de evaluación de
COPIA CONTROLADA N°1
aspectos ambientales
Revisión : 1
Significancia Criterio
0-8 Contaminación Baja
9-27 Contaminación Media
28-64 Contaminación Alta
Responsable
Operacional
Subproceso
Razón para
Ocurrencia
/monitoreo
/Actividad
Severidad
Detección
Regulado
Indirecto
Directo o
incluir el
Impacto
Aspecto
Aspecto
Control
S/N
130
Anexo B. Procedimiento para la identificación, registro y evaluación del cumplimiento de
requisitos legales
Referencia: PDS-GA-ICRL-
Procedimiento para la
01
identificación, registros y
COPIA CONTROLADA N°1
evaluación del cumplimiento de
Revisión : 1
requisitos legales
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
131
Referencia: PDS-GA-ICRL-
Procedimiento para la
01
identificación, registros y
COPIA CONTROLADA N°1
evaluación del cumplimiento de
Revisión : 1
requisitos legales
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. de revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVOS
2.1 Identificar y registrar los diferentes requisitos legales vigentes respecto al ambiente, Salud y
Seguridad Ocupacional aplicables a las actividades desarrolladas por la empresa MARCSEAL
S.A.
2.2.Tener como base los requisitos ambientales vigentes que sean aplicables en la planta para
priorización de aspectos e impactos ambientales.
3. ALCANCE
Se aplica todo el marco legal vigente que sea aplicable para las actividades que se realizan en la
planta MARCSEAL S.A.
4. DEFINICIONES
Planta.- Unidad productiva dedicada y agrupada para desarrollar una actividad
económica y tienen ánimo de lucro.
132
Referencia: PDS-GA-ICRL-
Procedimiento para la
01
identificación, registros y
COPIA CONTROLADA N°1
evaluación del cumplimiento de
Revisión : 1
requisitos legales
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
Marco legal.- bases sobre las cuales las instituciones construyen y determinan el
alcance y naturaleza de sus actividades en éste se encuentran en un buen número de
provisiones regulatorias y leyes interrelacionadas entre sí.
5. RESPONSABLE
Jefe de Seguridad Salud y Ambiente
Identificación de legislación ambiental vigente aplicable para la actividad que se
realiza en la planta.
Evaluación del grado de cumplimiento de los requisitos legales.
Asegura el archivo de los registros legales.
Gerente General
Se asegura que las medidas tomadas por el jefe de seguridad, salud y ambiente sean
cumplidas.
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
NTE INEN-ISO 14 001
Evaluación del cumplimiento Legal
Procedimiento de Evaluación de Aspectos Ambientales
Matriz de Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales
7. PROCEDIMIENTOS
7.1 Identificación
133
Referencia: PDS-GA-ICRL-
Procedimiento para la
01
identificación, registros y
COPIA CONTROLADA N°1
evaluación del cumplimiento de
Revisión : 1
requisitos legales
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
El jefe de seguridad, salud y ambiente recibe las notificaciones de algún cambio en la normativa
utilizado en la planta y junto con los jefes de las distintas áreas tomarán las acciones respectivas
para los cambios de dicha normativa.
7.2 Aplicabilidad
El jefe de seguridad salud y ambiente revisarán juntamente con los jefes de cada área de la
planta los requisitos ambientales a cumplirse según la normativa vigente y de la constante
actualización de la normativa con la autoridad competente.
7.5 Comunicación
Los cambios realizados en la legislación deben ser comunicados a los jefes de las diferentes
áreas a través del jefe de seguridad, salud y ambiente para su aplicación.
134
Referencia: PDS-GA-ICRL-
Procedimiento para la
01
identificación, registros y
COPIA CONTROLADA N°1
evaluación del cumplimiento de
Revisión : 1
requisitos legales
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
135
AnexoC. Procedimiento para la comunicación del sistema de gestión ambiental
136
Procedimiento para la Referencia: PDS-GA-CO-01
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Definir el proceso adecuado para la comunicación interna con los representantes de cada
área y con el sector externo que representan los clientes y la comunidad del área de influencia
directa.
3. ALCANCE
Se aplica a todas las comunicaciones internas y externas del Sistema de Gestión Ambiental que
se realizan en la planta MARCSEAL S.A.
4. DEFINICIONES
Comunicación interna: Facilita la motivación del personal y profundiza su preocupación para
alcanzar los objetivos ambientales propuestos.
Comunicación externa: Da a conocer la comunidad o autoridades ambientales la preocupación
de la empresa por el medio ambiente.
5. RESPONSABLE
Jefe de Seguridad Salud y Ambiente
137
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para la
COPIA CONTROLADA N°1
comunicación del sistema de
gestión ambiental Revisión : 1
Gerente General
Se asegura que las medidas tomadas por el jefe de seguridad, salud y ambiente sean
cumplidas.
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
NTE INEN-ISO 14 001
7. PROCEDIMIENTOS
138
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para la
COPIA CONTROLADA N°1
comunicación del sistema de
gestión ambiental Revisión : 1
Toda comunicación tendrá una copia la cual será almacenada archivada y anotada en un
registro, el formato del registro de comunicación interna y externa se indican a continuación.
Revisión: 01
REGISTRO DE COMUNICACIÓN Referencia:
INTERNA F-GA-RCI
139
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para la
COPIA CONTROLADA N°1
Comunicación del Sistema de
Gestión Ambiental Revisión : 1
140
Anexo D. Procedimiento de control de documentos
Referencia: PDS-GA-CD-01
Procedimiento de control de
COPIA CONTROLADA N°1
documentos
Revisión : 1
141
Referencia: PDS-GA-CD-01
Procedimiento de control de
COPIA CONTROLADA N°1
documentos
Revisión : 1
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Disponer de un procedimiento de control y registro de los documentos que conforman el
Sistema de gestión Ambiental en base a los requerimientos de la norma ISO 14001: 2004
3. ALCANCE
Es aplicable a los documentos que integran el Sistema de Gestión Ambiental de la planta
MARCSEAL S.A, dentro de los documentos tenemos:
Procedimientos documentados
Manuales
Instructivos
Especificaciones Técnicas
4. DEFINICIONES
Manuales: Documento de referencia generados en la empresa, usados como consulta .
142
Referencia: PDS-GA-CD-01
Procedimiento de control de
COPIA CONTROLADA N°1
documentos
Revisión : 1
5 RESPONSABLE
La aplicación y seguimiento de las instrucciones, así como del cumplimiento de las mismas es
responsabilidad del jefe de Seguridad Salud y Ambiental.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Norma ISO 14001 Apartado 4.4.5 “Control de Documentos”
Manual de Gestión Ambiental
Lista de Documentos
7. PROCEDIMIENTO
143
Referencia: PDS-GA-CD-01
Procedimiento de control de
COPIA CONTROLADA N°1
documentos
Revisión : 1
144
Referencia: PDS-GA-CD-01
Procedimiento de control de
COPIA CONTROLADA N°1
documentos
Revisión : 1
7.3 Codificación
La codificación de los documentos se llevará por medio de siglas, que identifiquen lo siguiente:
X - YY - ZZZ - ##
Número Secuencial del tipo de documento
por procedimiento, se coloca cuando hay
más de un documento del mismo tipo.
Tipo de documento
F FORMATO C CALIDAD
V VENTAS
M MANTENIMIENTO
145
Referencia: PDS-GA-CD-01
Procedimiento de control de
COPIA CONTROLADA N°1
documentos
Revisión : 1
La distribución de documentos también puede ser realizada por medio electrónico , por lo cual
el responsable del proceso emitirá el documento vigente, usando la protección de escritura, a fin
de que no se pueda modificar el documento. Se utilizará un registro de entrega- recepción del
archivo electrónico.
Los archivos electrónicos estarán guardados en el disco duro de la computadora responsable del
proceso, en una carpeta de fácil acceso llamada “Documentos ISO 14001”, para su uso y el de
sus colaboradores, sin realizar modificación alguna.
146
Referencia: PDS-GA-CD-01
Procedimiento de control de
COPIA CONTROLADA N°1
documentos
Revisión : 1
7.5 Actualización
Todos los cambios que impliquen una nueva versión, será efectuado por el emisor del mismo y
es válido tanto para documentos impresos como para documentos distribuidos por medio
electrónico.
Se mantendrá constancia en los cambios o actualizaciones realizadas y el responsable del
documento deberá proceder a eliminar la versión anterior e incorporar la versión cambiada o
actualizada.
Los responsables o delegados realizarán la revisión del documento, para lo cual tendrán
acceso a toda la información necesaria para fundamentar la revisión y/o aprobación.
La aprobación final del documento se realizará por el Jefe de seguridad salud y ambiental e
inmediatamente se pondrá en consideración del Gerente General.
147
Anexo E. Procedimiento de control operacional
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para control
COPIA CONTROLADA N°1
operacional
Revisión : 1
148
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para control
COPIA CONTROLADA N°1
operacional
Revisión : 1
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Establecer los controles operacionales relacionados con los aspectos ambientales
significativos del sistema de Gestión Ambiental de la planta MARCSEAL S.A.
3. ALCANCE
Es aplicable a todas las actividades desarrolladas en la empresa, dónde se identifica aspectos
ambientales significativos:
4. DEFINICIONES
Control operacional: Control realizado para la ejecución de tareas u operaciones, por parte del
personal no administrativo de la empresa.
Desechos sólidos: Material o conjunto de materiales resultantes de cualquier proceso u
operación, que no va a ser utilizado, recuperado o reciclado.
149
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para control
COPIA CONTROLADA N°1
operacional
Revisión : 1
5. RESPONSABLE
El jefe de seguridad salud y ambiental será el encargado de asignar responsabilidades para el
control operacional dentro de la empresa.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Manual de Gestión Ambiental
Procedimiento de Gestión de Residuos y Desechos
7. CONSIDERACIONES
Mantener ordenados todos los elementos del área de trabajo, materiales, equipos y otros
instrumentos utilizados en el desarrollo del trabajo.
Realizar la limpieza del área de trabajo al término de cada actividad.
Señalizar y demarcar todas las áreas de trabajo, equipos, instalaciones para mantener el orden,
limpieza y la rápida identificación del entorno.
Revisar y utilizar diariamente los equipo de protección personal (EPP) adecuados.
Revisar periódicamente el estado de los equipos dentro del área de producción.
150
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para control
COPIA CONTROLADA N°1
operacional
Revisión : 1
Antes de comenzar a darle mantenimiento a una máquina, es preciso asegurarse de que las
protecciones están en su lugar, los dispositivos de emergencia funcionan y que la maquina este
desconectando (colocar un cartel de advertencia para que no la enciendan).
Realizar inspecciones a la planta de producción y áreas administrabas de la empresa, para
determinar el estado de la seguridad en el trabajo, prevención de incendios y existencia de
botiquines, con el fin de desarrollar un control operacional eficiente y capaz de controlar
posibles desviaciones en el futuro.
En caso de presentarse dudas respecto a los requerimientos ambientales y/o seguridad y salud
ocupacional en las labores diarias, se debe consultar al jefe inmediato superior.
151
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para control
COPIA CONTROLADA N°1
operacional
Revisión : 1
Se debe realizar el monitoreo periódico de las descargas líquidas para asegurar el cumplimiento
de la legislación ambiental.
Para el caso del agua contaminada proveniente del lavado de los tanques de debe dejar esta agua
en la trampa de grasas durante un tiempo de retención para establecer la separación y posterior
paso a la planta de tratamiento de aguas que esta pronta a construirse.
152
Referencia: PDS-GA-CO-01
Procedimiento para control
COPIA CONTROLADA N°1
operacional
Revisión : 1
Los residuos de los reactivos químicos utilizados en el área de Control de Calidad, no deben ser
vertidos directamente en el alcantarillado, ya que debe considerarse su disposición como
residuo, confinándolo en un envase adecuado.
153
Anexo F. Procedimiento para el seguimiento y monitoreo
Referencia: PDS-GA-SM-01
Procedimiento para el
COPIA CONTROLADA N°1
seguimiento y monitoreo
Revisión : 1
154
Referencia: PDS-GA-SM-01
Procedimiento para el
COPIA CONTROLADA N°1
seguimiento y monitoreo
Revisión : 1
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Determinar los parámetros de medición y seguimiento a los aspectos ambientales
significativos identificados.
2.2 Definir las acciones correctivas o preventivas, programas de gestión ambiental, control
operacional, según sea el caso.
3. ALCANCE
Se aplica al seguimiento y monitoreo de los aspectos ambientales significativos identificados en
las actividades desarrolladas por la planta MARCSEAL S.A.
4. DEFINICIONES
Control operacional: Control realizado para la ejecución de tareas u operaciones, por parte del
personal no administrativo de la empresa.
Monitoreo: Seguimiento a los programas basándose en los indicadores
155
Referencia: PDS-GA-SM-01
Procedimiento para el
COPIA CONTROLADA N°1
seguimiento y monitoreo
Revisión : 1
Acciones correctivas: Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad
detectada en una actividad desarrollada por la empresa.
Programas de gestión ambiental: Documento redactado por la empresa, que recoge los
objetivos y metas específicos para asegurar una mejor desempeño ambiental; incluye una
descripción general sobre las actividades adoptadas, plazos y los medios para la aplicación de
dichas medidas.
Calibración de equipos: Proceso en el cual se comparan los valores obtenidos por un
instrumento de medición con la medida correspondiente de un patrón de referencia o estándar.
5. RESPONSABLE
El Jefe de Seguridad Salud y Ambiente es el encargado de definir responsabilidades
para el seguimiento y monitoreo de la planta MARCSEAL S.A.
6 DOCUMENTACION DE REFERENCIA
7. PROCEDIMIENTO
Con la matriz de aspectos e impactos ambientales definida, se obtendrán los aspectos
significativos que se deben controlar.
156
Referencia: PDS-GA-SM-01
Procedimiento para el
COPIA CONTROLADA N°1
seguimiento y monitoreo
Revisión : 1
157
Anexo G. Procedimiento para no conformidades, acciones correctivas y acciones
preventivas
Referencia: PDS-GA-NC-01
Procedimiento para no
COPIA CONTROLADA N°1
conformidades, acciones
correctivas y acciones
Revisión : 1
preventivas
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
158
Referencia: PDS-GA-NC-01
Procedimiento para No
COPIA CONTROLADA N°1
Conformidades, Acciones
Correctivas y Acciones
Revisión : 1
Preventivas
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Definir el proceso de identificación de las no conformidades, para tomar las acciones
correctivas y preventivas que se requieren.
3. ALCANCE
Se aplica a todas las no conformidades identificadas relacionadas al Sistema de Gestión
Ambiental de la planta MARCSEAL S.A., y cada vez que se debe aplicar una acción correctiva
y preventiva.
4. DEFINICIONES
No conformidad: Observación o detección de incumplimiento de los requisitos impuestos en
los procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental, ya sea en requisitos legales, Política
Ambiental o Programas de Gestión Ambiental.
Acciones correctivas: Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad
detectada en una actividad desarrollada por la empresa.
159
Referencia: PDS-GA-NC-01
Procedimiento para no
COPIA CONTROLADA N°1
conformidades, acciones
correctivas y acciones
Revisión : 1
preventivas
MARCSEAL S.A Fecha: 01-06-2014
Acciones preventivas: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial
Auditoría interna: Proceso diseñado para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro
de los objetivos ambientales de la empresa.
5. RESPONSABLE
El jefe de Seguridad Salud y Ambiente identificará las No conformidades en reuniones y
revisiones, junto con el Gerente General. Se encarga del análisis de las No conformidades para
determinar la necesidad de acción correctiva y preventiva, así como el seguimiento de la misma.
El jefe de Seguridad Salud y Ambiente se encargará de archivar la documentación relacionada
alas no conformidades, las acciones correctivas y preventivas, al igual que proporcionar los
formatos para el caso.
Todos los jefes de área de la empresa analizaran los hechos reportados por los trabajadores y
determinar si se trata de No conformidades, en caso que se confirme la No conformidad, deberá
reportarlo al jefe de Seguridad Salud y Ambiente e indicar las acciones correctivas pertinente.
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Manual de Gestión Ambiental.
Procedimientos para la Comunicación del Sistema de Gestión Ambiental (PDS-GA-CO-01).
Plan de Emergencia (DDS-SS-01).
160
Referencia: PDS-GA-NC-01
Procedimiento para no
COPIA CONTROLADA N°1
conformidades, acciones
correctivas y acciones
Revisión : 1
preventivas
7. PROCEDIMIENTO
7.1 No conformidades
Si una No conformidad es identificada en alguna de las áreas de la empresa, la persona
encargada de la actividad debe registrar la No conformidad en el formato de acciones
correctivas (FDS-GA-AC-01), y debe definir una acción correctiva apropiada a la magnitud de
los problemas y proporcional al impacto ambiental registrado.Durante las actividades
desarrolladas en la planta de producción, cualquier trabajador puede identificar una no
aplicación de lo documentado en el Sistema de Gestión Ambiental o una situación que pueda
producir un impacto ambiental, y comunicarlo al Jefe de Producción quien llenara un formato
de Acciones Correctivas y lo enviara al Jefe de Seguridad Salud y Ambiente.
Durante una auditoría interna del Sistema de Gestión Ambiental, en el caso de que una No
conformidad sea identificada, el auditor responsable debe llenar el formato de acción correctiva
o preventiva.
161
Referencia: PDS-GA-NC-01
Procedimiento para no
COPIA CONTROLADA N°1
conformidades, acciones
correctivas y acciones
Revisión : 1
preventivas
162
Procedimiento para no Referencia: PDS-GA-NC-01
8. ANEXOS
Anexo K.1. Formato de Acciones Correctivas
Revisión: 01
ACCIONES CORRECTIVAS
Referencia:
FDS-GA-AC-01
Fecha:
Responsable del Sistema de Gestión Ambiental:
163
Procedimiento para no Referencia: PDS-GA-NC-01
POSIBILIDAD DE LA NO CONFORMIDAD
ACCIÓN PREVENTIVA
FECHA DE
RESPONSABLE IMPLEMENTACIÓN OBSERVACIÓN
ACCIÓN
Fecha:
164
Anexo H. Procedimiento de control de registros
Referencia: PDS-GA-CR-01
Procedimiento de control de COPIA CONTROLADA N°1
registros
Revisión : 1
165
Referencia: PDS-GA-CR-01
Procedimiento de control de COPIA CONTROLADA N°1
registros
Revisión : 1
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Definir la metodología para controlar los registros del Sistema de Gestión Ambiental de la
Planta MARCSEAL S.A. en conformidad con los requisitos especificados en Norma ISO
14001: 2004.
2.2 Establecer las especificaciones necesarias para la identificación, almacenamiento,
protección, tiempo de retención y disposición de los registros del Sistema de Gestión
Ambiental. con la finalidad de proporcionar la evidencia del cumplimiento de las normativas,
así como la eficacia del funcionamiento.
3. ALCANCE
Aplica a todos los registros que se utilicen dentro de la empresa
4. DEFINICIONES
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
166
Referencia: PDS-GA-CR-01
Procedimiento de control de COPIA CONTROLADA N°1
registros
Revisión : 1
5. Responsable
Jefe de Seguridad Ambiente y Ambiental
Identifica los registros que pertenecen al Sistema de Gestión Ambiental.
Determina el lugar de almacenamiento y acceso (general o restringido) de los registros.
Asegura la protección de los registros, y que estos sean fácilmente recuperables.
Elabora el listado control de registros, el tiempo de retención o conservación de cada uno de
los registros del SGA.
Mantiene actualizado el listado de control de registros cuando se requiera, indicando aquellos
que fueron actualizados.
Determina la disposición de aplicación a cada registro una vez haya culminado el periodo de
retención del archivo, registrando esta información en el listado control de registros.
Envía el listado control de registros a Gerencia General para su revisión.
Asegura el cumplimiento de este procedimiento y que se utilicen las versiones actualizadas.
167
Referencia: PDS-GA-CR-01
Procedimiento de control de COPIA CONTROLADA N°1
registros
Revisión : 1
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Manual del Sistema de Gestión Ambiental
Procedimiento para el Control de Documentos, PDS-GA-CD-01
7. CONSIDERACIONES GENERALES
168
Referencia: PDS-GA-CR-01
Procedimiento de control de COPIA CONTROLADA N°1
registros
Revisión : 1
8. Registros
Los registros se catalogan en la lista control de registro de la planta MARCSEAL S.A., cuyo
formato mantiene la siguiente información:
DISTRIBUCIÓN
FECHA DE LUGAR DE
CÓDIGO DETALLE ELABORA REVISA DE COPIAS
APROVACIÓN ALMACENAMIENTO
CONTROLADAS
169
Anexo J. Procedimiento de auditoría interna
Referencia: PDS-GA-AI-01
Procedimiento de auditoría COPIA CONTROLADA N°1
interna
Revisión : 1
170
Referencia: PDS-GA-AI-01
Procedimiento de auditoría Referencia: PDS-GA-CR-01
interna
Revisión : 1
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Definir las actividades de planeación y, ejecución de las auditorías internas del Sistema de
Gestión Ambiental.
2.2 El propósito de la auditoría interna es identificar oportunidades de mejora y establecer si el
Sistema de Gestión Ambiental es eficiente.
3. ALCANCE
Aplica a todas las áreas de la planta MARCSEAL S:A.
171
Referencia: PDS-GA-AI-01
Procedimiento de auditoría COPIA CONTROLADA N°1
interna
Revisión : 1
4. DEFINICIONES
Auditoría interna: Proceso diseñado para proporcionar una seguridad razonable sobre
el logro de los objetivos ambientales de la empresa.
5. RESPONSABLE
El Jefe de Seguridad Salud y Ambiental se encargará de preparar el programa de auditorías
internas, según la importancia ambiental de la actividad implicada, y se asegurará de su
cumplimiento, seleccionar los auditores ambientales y revisar los informes de las auditorías.
El auditor interno efectuará periódicamente las auditorías del Sistema de Gestión Ambiental,
preparará los informes de la auditoría y dará conocimiento al jefe de Seguridad Salud y
Ambiental.
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos. Norma ISO 14001:2004
Manual de Gestión Ambiental.
Legislación ambiental vigente
Procedimiento de evaluación de aspectos ambientales
Matriz de evaluación de aspectos e impactos ambientales
Procedimiento para la identificación, registro y evaluación del cumplimiento de requisitos
legales.
Matriz de evaluación de cumplimiento legal.
172
Referencia: PDS-GA-AI-01
Procedimiento de auditoría COPIA CONTROLADA N°1
interna
Revisión : 1
7. PROCEDIMIENTO
El Jefe de Seguridad Salud y Ambiente distribuirá el programa de auditorías internas del
Sistema de Gestión Ambiental a los auditores y proporcionara los informes de auditorías.
Los auditores serán los responsables de efectuar las auditorías según el programa de auditorías
internas del Sistema de Gestión Ambiental.
Los auditores avisaran a los auditados por lo menos dos días antes de la auditoría, e
informarán de los elementos de Sistema de Gestión Ambiental a auditar.
Los auditores dispondrán de listas de verificación y copias de los elementos del Sistema de
Gestión Ambiental a auditar.
Antes de iniciar la auditoría, el auditor explicara los objetivos y términos de referencia de la
auditoría, así como un resumen de la metodología y prácticas que se utilizaran.
El auditor recolectara toda la información pertinente, por medio de entrevista, observaciones
de actividades y hechos documentados en todas las áreas de la auditoría.
Toda la información de la auditoría será documentada, en el formato de auditoría interna
Cuando todas las áreas hayan sido auditadas, el auditor revisara sus observaciones para
determinar las No conformidades, las cuales deben ser detalladas en su informe de auditoría. las
No conformidades deben ser claramente documentadas.
-Fecha
-Nombre del auditor.
-Resumen de la auditoría.
173
Referencia: PDS-GA-AI-01
Procedimiento de auditoría COPIA CONTROLADA N°1
interna
Revisión : 1
174
Referencia: PDS-GA-AI-01
procedimiento de auditoría COPIA CONTROLADA N°1
interna
Revisión : 1
8. ANEXO
Anexo J.1. Formato de Registro de Auditoría Interna
Revisión: 01
Referencia:
AUDITORÍA INTERNA
FDS-GA-AI-01
N° de Auditoría Interna:
Fecha: Hora:
Área:
Auditores:
CRITERIO DE LA AUDITORÍA:
Temas de
N° Evidencias: Cumple No Cumple No aplica
Verificación:
175
Anexo K. Procedimiento para la revisión por la gerencia
Código: PDS-GA-RG-01
Procedimiento para la Revisión COPIA CONTROLADA N°1
por la Gerencia
Revisión : 1
176
Referencia: PDS-GA-RG-01
Procedimiento para la Revisión COPIA CONTROLADA N°1
por la Gerencia
Revisión : 1
1. HISTÓRICO DE REVISIONES
No. De Revisión Fecha Modificación a la edición anterior
2. OBJETIVO
2.1 Determinar el mecanismo para la revisión del Sistema de Gestión Ambiental por parte de la
Gerencia con el fin de asegurar su conveniencia y eficacia
2.2 Establecer y aportar cambios oportunos para prevenir y mejorar los resultados obtenidos en
el seguimiento al Sistema de Gestión Ambiental
3. ALCANCE
El alcance son las revisiones del Sistema de Gestión Ambiental que realice la Gerencia General
de la planta MARCSEAL S.A. después de cada auditoría interna realizada, además incluye
evaluaciones de oportunidades de mejora en el SGA, tanto en la política ambiental como en los
objetivos y metas ambientales.
4. DEFINICIONES
Auditoría interna: Proceso diseñado para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro
de los objetivos ambientales de la empresa.
177
Referencia: PDS-GA-RG-01
Procedimiento para la revisión COPIA CONTROLADA N°1
por la gerencia
Revisión : 1
Informe de auditoría: Texto técnico o científico, que tiene por objetivo comunicar e
información, sobre hechos verificados durante la auditoría realizada en la empresa. Así como
los procedimientos, métodos y posibles soluciones a los problemas detectados.
Acciones correctivas: Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad
detectada en una actividad desarrollada por la empresa.
Acciones preventivas: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial.
5. RESPONSABLE
El Gerente General y el Jefe de Seguridad Salud y Ambiental son los responsables de la
convocatoria a la reunión.
El Jefe de Seguridad Salud y Ambiental es el responsable de preparar el contenido de la
reunión, controlará, revisará y archivará el Informe de revisión por la Gerencia.
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA.
Apartado “Revisión por la Dirección” de la Norma ISO 14001:2004
Manual del Sistema de Gestión Ambiental
Procedimiento para la revisión por la Gerencia (PDS-GA-RG-01)
Informes de Auditorías Internas
Registros de Acciones correctivas y preventivas
7. CONTENIDO DE LA REUNIÓN
Las reuniones de revisión del Sistema de Gestión Ambiental se realizan al menos una vez al
año, después de cada ciclo de auditoría interna o podrían realizar cuando se produzcan cambios
que podrían afectar al Sistema de Gestión Ambiental.
178
Referencia: PDS-GA-RG-01
Procedimiento para la revisión COPIA CONTROLADA N°1
por la gerencia
Revisión : 1
8. RESULTADOS
El resultado de la Revisión por la Gerencia es una evaluación de la eficacia del Sistema de
Gestión Ambiental, a través del análisis de los puntos descritos en el numeral anterior.
Las conclusiones se reflejan en el informe de revisión por la Gerencia (FDS-GA-RG-01), en la
cual se incluyen decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambión en la política
179
Referencia: PDS-GA-RG-01
Procedimiento para la revisión COPIA CONTROLADA N°1
por la gerencia
Revisión : 1
180
Referencia: PDS-GA-RG-01
Procedimiento para la revisión COPIA CONTROLADA N°1
por la gerencia
Revisión : 1
7 ANEXOS
Temas Tratados:
CONCLUSIONES:
APROBADO POR:
181
182