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La industria automotriz, como muchas otras, se va transformando según los nuevos cambios y
necesidades del mercado. Una de ellas es el ingreso de las grandes marcas de automóviles al
negocio del alquiler de autos. Esta tendencia surge del análisis de los nuevos hábitos de
desplazamiento, según el cual algunos poseen su propio automóvil mientras que otros usan el
transporte público u otros medios. Conscientes de que muchas personas no siempre necesitan
usar su automóvil todos los días o, por ejemplo, para algunos usos particulares o
profesionales, necesitan un automóvil diferente o para un traslado puntual.
Los servicios
Referencias
LECCIÓN 1 de 5
Los servicios
El del ejemplo anterior, el sistema de alquiler de automóviles, es una de las tantas opciones y ofertas de
servicio que existen en el mercado. Para comprender mejor de qué se trata el servicio, empecemos con su
definición.
Un servicio es un acto o desempeño que ofrece una parte a otra. Aunque el proceso
puede estar vinculado a un producto físico, el desempeño es en esencia intangible y,
por lo general, no da como resultado la propiedad de ninguno de los factores de
producción.
Los servicios son actividades económicas que crean valor y proporcionan beneficios a
los clientes en tiempos y lugares específicos como resultado de producir un cambio
deseado en (o a favor de) el receptor del servicio. (Lovelock, Reynoso, D’Andrea, Huete,
2004, p. 4)
Los servicios poseen características propias y se diferencian de los productos por varios motivos. El más
simple de reconocer es su intangibilidad, lo que genera diferentes percepciones por parte del mercado y
requiere una gestión diferente para visibilizar y reducir la incertidumbre en su entrega.
El cliente no adquiere la
Intangibilidad
propiedad, solo su uso.
En el ejemplo inicial de esta lectura, se identifica una compañía tradicional de venta de productos que ha
generado un nuevo concepto de negocios basado en servicios. Este fenómeno está sucediendo
fuertemente en la mayoría de las compañías, donde se combinan productos y servicios. Se está
produciendo, como un todo que cada vez más gana protagonismo, lo que se denomina la convivencia entre
productos y servicios.
El de servicios es el sector que más crecimiento ha generado en las últimas décadas a nivel global y
también en Argentina. Ha reemplazado a la vieja economía agraria o industrial y predomina en la mayoría de
los países.
Como ciudadanos, vivimos rodeados de servicios. Si hacemos un rápido recorrido, podremos identificar que
en nuestras vidas existen numerosos ejemplos: la comunicación, los medios informativos, el
entretenimiento, los servicios públicos y privados, entre otros.
LECCIÓN 3 de 5
Economía
–
Claramente, las distintas variables económicas afectan el desarrollo de los servicios. La inflación, el tipo de
cambio, el déficit fiscal y comercial, entre otros, impactan en el consumo y en el desarrollo de la actividad
productiva en cada país. Cuando estas variables son favorables, aumenta el consumo de servicios y, como
consecuencia, aumenta el desarrollo del sector. Cuando sucede lo contrario, el sector se contrae.
Tecnología
–
Como se mencionó con anterioridad, los avances tecnológicos están cambiando de manera brusca a
todos los sectores de la economía y, en particular, al del servicio. La digitalización de la economía y de
nuestros hábitos cotidianos han generado numerosos cambios y la adopción de una gran variedad de
servicios en nuestra vida cotidiana. Dentro de los fenómenos más disruptivos y revolucionarios, podemos
citar la automatización, la consolidación del e-commerce como canal de venta y, como consecuencia, la
aparición de nuevos servicios asociados (logística, desarrolladores, agencias digitales). La tecnología
modifica los procesos y la entrega del servicio, lo que permite que este sea más ágil, económico y
accesible.
Fuerza político-legal
–
Las políticas del Gobierno en cada país (en sus diferentes versiones, nacional, provincial y municipal) son
fuertemente influyentes en el sector servicios. La regulación el Estado, las políticas para modernizar al país,
las iniciativas sociales y los diferentes órganos de Gobierno impulsan, estimulan o incluso perjudican al
sector servicio. Políticas y leyes claras y modernas deben promover al sector, considerando siempre el
beneficio a los ciudadanos.
Fuerza Social-cultural
–
Los hábitos y costumbres de la sociedad, como la incorporación masiva de la mujer en todos los niveles
productivos, la igualdad de género, el cambio de la composición de la unidad familiar, las nuevas
generaciones (millennials y centennials), son algunos de los ejes sociales y culturales más predominantes.
La sociedad de la información, con el acceso a múltiples dispositivos, la virtualización y el envejecimiento
de las personas son otros de los fenómenos que están generando grandes cambios en la economía y el
sector servicio.
Demografía
–
Hay numerosos factores que conforman la demografía. Entre los más importantes, se pueden citar la
movilidad y la concentración en los grandes centros urbanos, la concentración del ingreso (que genera una
gran brecha entre quienes tienen mayor poder adquisitivo y quienes ocupan los niveles inferiores), las
costumbres y las características de cada región y el crecimiento de la población, por nombrar algunos.
Fuerza natural/ambiental
–
En los últimos años, la sociedad, las organizaciones, los Gobiernos y otros actores sociales han sido
influenciados por una ola de conceptos como sustentabilidad, ecoamigable, bajo impacto, entre otros. La
importancia del cuidado del medioambiente y de la práctica de políticas de baja emisión o colaboración
con el ambiente creció sustancialmente. Esto ha provocado nuevas políticas y adaptaciones de productos
y servicios. Automóviles con baja emisión, servicios digitalizados, uso eficiente de recursos o
modificaciones en los empaques son algunos de los tantos cambios que se están realizando en los
sectores de la economía.
Fuente: captura de pantalla de la página web Toyota Mobility Services (Toyota Argentina, s. f.,
https://www.toyotamobility.com.ar/).
Siguiendo con el sistema de alquiler Toyota Mobility Services, podemos realizar un rápido análisis del
entorno de los servicios. Claramente, este tipo de servicio está influenciado por los avances de la tecnología,
que le ha permitido a la empresa generar un canal de venta y contacto con los clientes potenciales a través
de una app. Otro factor para tener en cuenta son los cambios y estilos de vida sociales. El concepto de
movilidad está siendo modificado, particularmente por la falta de necesidad de poseer el bien. Se puede
acceder a uno simplemente alquilándolo, evitando gastos fijos mensuales de mantenimiento y usándolo
solo cuando sea necesario. Es decir, hay un cambio de paradigma en la accesibilidad a los bienes y
servicios.
La cuestión económica también está presente en este ejemplo. La necesidad de reducción de gastos
motiva la aparición de estos sistemas. Finalmente, hay otro factor que está surgiendo con mucha fuerza en
las empresas, que es la sustentabilidad y la búsqueda de acciones de bajo impacto en el medioambiente. A
través de este sistema de alquileres, se logra reducir la adquisición de bienes y promueve la reutilización del
automóvil por personas diferentes. De esta manera, Toyota contribuye con la reducción de la explotación de
recursos para la fabricación de automóviles.
A través de este simple análisis, se puede identificar cómo los distintos factores mencionados impactan en
el sector de los servicios.
LECCIÓN 5 de 5
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D’Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. Naucalpan de Juárez, MX: Pearson Educación.
Ministerio de Producción y Trabajo. (s. f.). GPS de Empresas [Captura de pantalla]. Recuperado de
https://gpsempresas.produccion.gob.ar/
Toyota Argentina. (s. f.). El Toyota que querés, por el tiempo que necesitás. Recuperado de
https://www.toyotamobility.com.ar
El servicio como proceso
Referencias
LECCIÓN 1 de 4
Mostaza es una empresa orientada a los procesos, lo que le permite poder transferir y replicar su estrategia
de servicios en todos los locales sin generar brechas en la atención y la experiencia del cliente. Para lograr el
éxito en sus locales, definió un proceso sólido, bien estructurado, donde están contempladas todas las
etapas del servicio gastronómico. Uno de sus diferenciales dentro del sector de comida rápida es que se
esfuerzan por generar la permanencia del cliente en el local, a diferencia de la mayoría de las cadenas
competidoras, que buscan una experiencia express para tener mayor rotación. Con sólidos procesos
transmitidos a través de sus manuales de procedimientos, constante entrenamiento, auditorías
permanentes y asesoramiento al franquiciado, han podido consolidar un modelo que parecía agotado y
saturado.
Al igual que Mostaza, la gran mayoría de los servicios se realiza a través de procesos. Se entiende como
proceso al conjunto de fases necesarias para llevar a cabo algo o para lograr una meta. Cuando el cliente se
encuentra con un servicio, lo percibe de manera natural y no se percata de la complejidad y las operaciones
que este requiere. Pero detrás de ese “simple” servicio se esconde toda una red interrelacionada de
elementos, sistemas y procesos. Es lo que asegura que el servicio pueda ser llevado a cabo con éxito y
minimizando las incidencias que puedan afectarlo.
Figura 1: Modelo de franquicia Mostaza
Fuente: captura de pantalla de la pestaña “Franquicias” del sitio web de Mostaza (s. f.,
https://bit.ly/2Ml4vED).
Para llevar a cabo efectivamente el cumplimiento de un servicio, se deben conocer los pasos necesarios.
Retomando el ejemplo de Mostaza, pensemos en los pasos que hay que seguir para la entrega del servicio.
Se pueden identificar tres grandes momentos en el proceso: cuando el cliente llega y hace el pedido, cuando
espera el pedido y cuando come y se retira.
LLE G A D A - PE D I D O E S PE RA - PE D I D O C O M I D A - S A LI D A
Hace el pedido.
Paga.
LLE G A D A PE D I D O E S PE RA PE D I D O COMID A S A LI D A
LLE G A D A - PE D I D O E S PE RA - PE D I D O C O M I D A - S A LI D A
LLE G A D A - PE D I D O E S PE RA - PE D I D O C O M I D A - S A LI D A
El cliente se retira.
Como se observa en la secuencia anterior, la entrega del servicio se realiza a través de un proceso que
garantiza el tiempo de ejecución, el uso adecuado de recursos, la mínima espera del cliente, la producción
eficiente en la cocina, la experiencia satisfactoria del cliente. Cada paso en las tres grandes etapas fue
cuidadosamente estudiado, mapeado como si fuera un croquis y evaluado, para el tiempo y otros
indicadores de control para evaluar el proceso de la entrega del servicio.
Hay una particularidad que diferencia al servicio de los bienes: el cliente participa, en la mayoría de las
ocasiones, en la producción del servicio. Esto implica que se necesita su presencia para que se brinde el
servicio. Por ejemplo, en Mostaza, el cliente debe estar presente para poder consumir el producto, salvo que
el pedido se realice por canales remotos. Incluso en los otros modelos de Mostaza —como AutoMostaza
(para realizar pedidos desde el automóvil) y shopping (locales de la cadena en centros comerciales)—, el
cliente participa activamente en la entrega del servicio.
Los clientes en este tipo de servicio participan de manera activa. Como ejemplos se pueden citar los
servicios dedicados al cuidado de la persona: un servicio de estética requiere del cliente como parte
necesaria de manera intensiva, ya que el servicio se centra en el tratamiento de su cuerpo. El de Mostaza
pertenece a esta categoría, ya que el cliente es protagonista activo del servicio.
S E RV I C I O D E A LT O C O N TA C T O S E RV I C I O D E C O N TA C T O M E D I O S E RV I C I O D E BA J O C O N TA C T O
En este tipo de servicio, el cliente puede no participar de manera muy activa. Por ejemplo, un consultor no
necesita que su cliente esté siempre presente, sino solo para la entrega de algunos informes o reuniones. El
cliente puede visitar las instalaciones de la organización y no tener que esperar la entrega del servicio.
S E RV I C I O D E A LT O C O N TA C T O S E RV I C I O D E C O N TA C T O M E D I O S E RV I C I O D E BA J O C O N TA C T O
Este servicio no requiere la participación del cliente y puede realizarse a distancia, a través de distintos
medios o canales. Por ejemplo, el servicio de homebanking, donde el cliente opera por su cuenta sin tomar
contacto con la organización y su personal.
Con el avance de la tecnología y la virtualización de la experiencia de la entrega del servicio, muchos
servicios de contacto alto y medio se vuelven de bajo contacto. Esto genera mayor energía en la producción,
organización y logística de entrega.
LECCIÓN 2 de 4
Los servicios se desarrollan dentro de las empresas como un todo relacionado. Para que su funcionamiento
esté perfectamente organizado, es necesario configurarlo como un sistema. De acuerdo con la definición de
Bueno (2014), “es un conjunto de elementos relacionados entre sí” (https://bit.ly/2Mncgf5).
La servucción, concepto introducido por Eiglier y Langeard (1996), es una manera clásica de visualizar los
servicios como sistemas. En ella, existen componentes visibles y no visibles para el cliente. A través de esta
representación visual, se describen los elementos principales que constituyen el servicio.
Personal de servicio:
Recepcionista.
Mozos.
Gerente.
Personal de administración.
Personal directivo.
Instalaciones y equipos:
Área de estacionamiento.
Mobiliario.
Ambientación.
Baños.
Comunicaciones no personales:
Folletos, menú.
Publicidad.
Notas de prensa.
Otras personas:
Otros clientes.
De acuerdo con Lovelock, Reynoso, D’Andrea y Huete (2004), el tamaño de la audiencia y el nivel de contacto
con el cliente son determinantes de la complejidad de la entrega. Un servicio de audiencia grande y contacto
elevado demanda procesos muy sólidos e intensivos para garantizar la experiencia del servicio. Por ejemplo,
un espectáculo deportivo: para su desarrollo, hay que considerar múltiples variables, como la seguridad, la
accesibilidad de los espectadores, el uso de las instalaciones, las comunicaciones dentro del lugar, los
servicios para el confort de los clientes (bar, estacionamiento), los contactos con el personal, etcétera. Un
servicio de audiencia pequeña y bajo contacto genera procesos más simples y con relativo menor riesgo. Un
servicio de reparación de artefactos domésticos solo requiere un contacto inicial y, luego, un contacto final
durante su retiro. En el medio, hay pocas variables que puedan complicar la entrega del servicio. Solo
depende de la habilidad del reparador para satisfacer al cliente en tiempo y forma. Un servicio de alto
contacto con el cliente pero de baja audiencia, como es el caso de un peluquero, requiere a quien lo brinda
estar preparado para atender al cliente y satisfacerlo en todos los momentos de verdad durante la entrega
del servicio. Dentro de esta misma categoría, un abogado, en cambio, puede requerir reuniones y encuentros
con el cliente fuera de oficina. Esto genera, durante la entrega del servicio, pérdida de tiempo, traslados y
otras cuestiones para considerar. Dependiendo de dónde se brinde el servicio, este requerirá que se lleven a
cabo operaciones diferentes.
La forma y el lugar donde se proporciona el servicio condicionan la estrategia de distribución. Estos también
pueden afectar la experiencia del cliente. ¿Cuál es el nivel de esfuerzo para alcanzarlo? ¿Cuál es la
conveniencia de tomarlo? ¿Cuánto tiempo es necesario? ¿Dónde se realiza el servicio? ¿Son importantes las
instalaciones para la entrega del servicio? ¿Cómo se deben combinar las instalaciones, el personal de
contacto y el equipo? Estos son interrogantes que todas las organizaciones de servicio deben plantearse
para lograr un correcto desempeño.
Pensemos en las diferencias entre atender al cliente en las instalaciones físicas de Mostaza y que el cliente
realice sus operaciones a través del servicio de delivery. Claramente, hay factores a favor de uno y de otro.
Algunos valoran el tiempo o la conveniencia del canal; otros, el contacto personal y la experiencia del
consumo.
De acuerdo con la interacción entre el cliente, el servicio y el lugar donde este se realiza, se pueden
identificar tres opciones.
Esta tipología es la habitual en la mayoría de las empresas de servicio. Sin embargo, hay nuevos modelos
que van evolucionando y que modifican las reglas de juego. Pensemos en Mostaza, donde habitualmente
acostumbran a esperar al cliente. Podría innovarse el servicio ofreciendo un modelo a domicilio y, entonces,
se estaría modificando el modo de entrega de servicio. El concepto de movilidad o servicio móvil se está
incorporando a modelos tradicionales. Un ejemplo es el caso del food truck, que, en definitiva, se trata de un
restaurante móvil en el que se ofrece comida desde un vehículo o tráiler.
En resumen, los servicios son sistemas que funcionan como una orquesta. Todos los elementos —equipos,
instalaciones y actores— deben estar perfectamente relacionados. La participación del cliente en la entrega
del servicio y la instantaneidad con la que esta entrega se produce requiere mayores esfuerzos que en los
bienes físicos tradicionales, ya que la experiencia del contacto se produce en el mismo momento de la
gestación del servicio.
LECCIÓN 4 de 4
Referencias
Bayón, L. (22 de mayo de 2018). Ejemplo: blueprint restaurante de comida rápida [Figura]. Recuperado de
https://www.marketingpararestaurantes.es/gestion-restaurante/analisis-de-servicios-que-es-blueprint/
Lovelock, C., Reynoso, J., D’Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. Naucalpan de Juárez, MX: Pearson Educación.
El servicio ampliado
Video conceptual
Referencias
LECCIÓN 1 de 5
La experiencia de consumo de servicios va evolucionando a medida que los clientes también evolucionan y
se vuelven más demandantes y buscadores de nuevos estímulos que satisfagan sus expectativas. Otros
factores que impulsan este proceso de cambio son la intensa competencia y el avance de la tecnología, que
facilita la incorporación de nuevos usos y nuevos desarrollos.
Los servicios en la actualidad se ofrecen como paquetes o conjuntos formados por un servicio principal y
otros servicios adicionales. Pensemos en un servicio aéreo de transporte de pasajeros, como la aerolínea
Southwest.
La aerolínea Southwest es una reconocida compañía aérea de Estados Unidos que compite dentro de la
categoría de aerolíneas low cost o de bajo precio. Su estrategia es concentrarse solo en vuelos nacionales,
ofreciendo aviones chicos y medianos, con un mínimo de servicios para el pasajero. De acuerdo con el un
artículo publicado por el periódico de la Wharton Business School y Universia (4 de junio de 2003), para
reducir al máximo sus costos, no posee intermediarios para la comercialización, ya que la realiza de manera
directa a través de su canal de e-commerce. Además, utiliza aeródromos alternativos a los aeropuertos
principales para bajar costos de tasas e impuestos, optimiza el uso de cada avión, superando en la rotación
de vuelos por día a sus competidores, ofrece el servicio mínimo a los pasajeros, espacios reducidos, mínimo
equipaje y prácticamente ningún servicio extra. La estrategia de Southwest es concentrarse en el servicio
mínimo o esencial, es decir, el servicio base que necesite el cliente, que es el traslado de un lugar a otro a
través de sus aviones.
Como casos contrarios al de Southwest, se encuentran los de las grandes compañías internacionales de
aviación, que se enfocan en el desarrollo de un servicio más elevado, cubren rutas internacionales, poseen
aviones de gran porte y capacidad, y ofrecen una gran cantidad de servicios adicionales o suplementarios.
Cada compañía dirige su estrategia según el segmento de clientes al que se dirige. Los que prefieren vuelos
económicos, se inclinan por el servicio esencial de Southwest y los que prefieren vuelos con mayor carga de
servicios elijen las grandes compañías.
S E RV I C I O E S E N C I A L S E RV I C I O S U PLE M E N TA RI O
El servicio esencial es aquel que cumple con las expectativas mínimas de los clientes, es decir, lo que el
cliente espera recibir en su mínima expresión. Es la razón de ser del servicio, la necesidad que satisface. En
una sala de cine, el servicio esencial es poder ver una película dentro de la sala; en un gimnasio, poder usar
las instalaciones para hacer ejercicios.
S E RV I C I O E S E N C I A L S E RV I C I O S U PLE M E N TA RI O
Es el servicio o grupo de servicios que acompañan al servicio esencial. La utilidad de los servicios
suplementarios es facilitar el acceso al servicio esencial. Los servicios suplementarios pueden también
actuar como diferenciadores de la oferta de servicios de la competencia. En un hotel, el servicio esencial es
la habitación para hospedar al huésped. Los servicios suplementarios son, por ejemplo, los de equipaje, bar
a la habitación, piscina y gimnasio, restaurante, telefonía, wifi, entre otros.
LECCIÓN 2 de 5
El desafío es que todas las empresas de prestaciones de servicios sepan interpretar y anticiparse al cambio
para identificar cuándo el cliente siente que cada una de las dimensiones mencionadas alcanzaron y
cubrieron sus expectativas. Es en ese momento cuando puede ya ser tarde, ya que el cliente puede cambiar
el servicio por otra opción superadora o se corre el riesgo de que se sienta insatisfecho.
LECCIÓN 3 de 5
El servicio ampliado
El servicio ampliado es el servicio o conjunto de servicios que amplifican o aumentan el valor del servicio
esencial. Todos los adicionales que mejoran la perspectiva de valor del cliente se engloban dentro de los
servicios ampliados. De allí nace su nombre. ¿Cómo se puede aumentar el alcance de un servicio? Para
esto, es necesario comprender y conocer qué buscan los clientes, qué los sorprende y atrae.
Imaginemos un servicio de entretenimiento, por ejemplo, un parque de diversiones. El cliente llega allí para
divertirse, para disfrutar de un momento de ocio. ¿Qué debe tener ese parque de entretenimiento para lograr
tal objetivo? Una oferta adecuada de juegos, atracciones y, además, otros servicios que completen el
servicio principal. Nos referimos a servicios extras, como restaurantes, circuitos para caminar y tecnología,
por nombrar algunos de los recursos típicos. Siguiendo con el ejemplo, un caso conocido es el famoso
festival de rock llamado Cosquín Rock. Este espectáculo nace del viejo modelo de recitales, en el cual el
evento se producía en un lugar abierto o cerrado y con una gran cantidad de público alrededor. Cosquín Rock
fue evolucionando, incorporando nuevos conceptos y entretenimientos, cambiando de lugar y aumentando la
oferta de servicios para convertirse, finalmente, en un verdadero show del que participan múltiples bandas
musicales desplegadas alrededor de un predio de grandes dimensiones.
https://bit.ly/2ktqJcI
Como se observa en la figura anterior, el servicio se desarrolla en un predio de grandes dimensiones con
varios escenarios, un ingreso principal, un sector vip (denominado Fanatic Rock), un sector destinado a la
venta de alimentos y bebidas (kiosco), sectores de actividades alternativas —como deportes extremos o
espectáculos circenses— y muchas otras atracciones. Claramente, el servicio ampliado es todo esto: lo que
amplifica al servicio base o esencial, que es el espectáculo musical.
Todo servicio tiene componentes intangibles y tangibles. Los intangibles son los actos puros, cuando el
cliente no adquiere un producto, sino que consume una experiencia. Pero para que pueda materializarse esa
experiencia, se necesitan componentes tangibles. Estos son los elementos físicos que facilitan la entrega
del servicio. En general, la mayoría de los servicios necesitan tangibilizar la experiencia del servicio. Un
odontólogo necesita material, equipamiento y el consultorio para llevar a cabo su servicio (intangible).
Elementos intangibles
–
Educar.
Reparar.
Cantar.
Asesorar.
Curar.
Elementos tangibles
–
En el ejemplo anterior se puede observar que los elementos intangibles son minoría respecto de los
tangibles. ¿Por qué sucede esto? La razón es que, por la naturaleza de los actos, todos necesitan ser
demostrados o visibilizados para que la expresión del servicio pueda ser entregada. Cuando se da el acto de
tangibilizar el servicio, se produce la innovación y la evolución de la mayoría de las empresas, que buscan
permanentemente nuevas formas de sorprender al cliente. Nuevos equipamientos, nuevas instalaciones,
uso de la tecnología y otros recursos para modificar el escenario donde se desarrolla el acto del servicio.
Retomando el caso de la línea aérea, se puede identificar toda la configuración del servicio. ¿Cuál es el
servicio esencial? El servicio de transporte en aviones. ¿Cuál son los servicios ampliados? Todos aquellos
que lo complementan: la venta de tickets, las azafatas, el catering a bordo, la entrega de accesorios, la
atención presencial o virtual a través de distintos soportes. Si identificamos al servicio de acuerdo con las
distintas dimensiones estudiadas, el servicio base es volar. El servicio esperado es volar en una aerolínea
con características típicas (aviones con determinadas particularidades y prestaciones) y servicios
suplementarios acordes con el destino y al precio. El servicio aumentado es todo aquello que supera las
expectativas del cliente, por ejemplo, la recepción a bordo, los productos y servicios adicionales como sala
de recepción sectorizada, las ubicaciones preferenciales en el avión, el sistema de millaje con sorpresas y
premiaciones, etcétera. Y, por último, el servicio potencial comprende todo aquello que modifique o innove el
servicio aéreo. Finalmente, se pueden identificar los elementos tangibles e intangibles. Los tangibles
incluyen el avión, el equipamiento de apoyo para catering, de comunicación y de entretenimiento a bordo, y el
personal de contacto. El elemento intangible es el acto de volar.
LECCIÓN 4 de 5
Video conceptual
Tipos de clientes
Referencias
[Imagen sin título sobre predio del Cosquín Rock]. (s. f.). Recuperado de https://viapais.com.ar/carlos-
paz/850958-y-llego-el-dia-todo-listo-para-la-fiesta-del-cosquin-rock/
Kotler, P. y Keller, K. (2012). Dirección de marketing. Naucalpan de Juárez, MX: Pearson Educación.
Wharton Business School y Universia. (4 de junio de 2003). El éxito de Southwest Airlines, un secreto a
voces. Recuperado de https://www.knowledgeatwharton.com.es/article/el-exito-de-southwest-airlines-un-
secreto-a-voces/
Administración del flujo de clientes en un hospital
Flor de servicio
Referencias
LECCIÓN 1 de 5
Los hospitales, al igual que otros grandes centros de atención, reciben y atienden a una gran cantidad de
personas todos los días. Para mostrar cómo se puede ordenar ese flujo diario de pacientes, pondremos
como ejemplo a una organización en particular, el Sanatorio Allende de la ciudad de Córdoba.
Uno de las grandes dificultades de las organizaciones de salud, síntoma típico en la mayoría de ellas, es la
organización de los turnos en la guardia. Para ello, Sanatorio Allende creó un sistema denominado Triage,
que es un método de priorización de la atención de pacientes.
Este sistema de distribución de pacientes en función del cuadro clínico de cada persona que llega a la
guardia funciona con la siguiente secuencia:
A partir del ejemplo anterior, nos introducimos en nuevos modelos de análisis de servicios. Uno de ellos es el
mapeo del servicio, también llamado blueprint. Esta técnica permite tener una visión detallada de cada una
de las etapas del desarrollo del servicio. Es una representación visual, como si fuera un plano, que describe
todo el recorrido del servicio. Los componentes o bloques del blueprint son los siguientes:
Evidencia física.
Acciones no visibles.
Procesos de soporte.
¿Cómo se lleva a cabo un blueprint? De acuerdo con el artículo de blog “Proceso de elaboración de un
blueprint: diseño del servicio” (s. f.), el proceso que hay que seguir es el siguiente.
2 Desglose el servicio en todas sus tareas elaborando una “lista de actividades” inicial.
3 Distribuya las actividades en un plano comenzando siempre desde el punto de vista de los
clientes.
4 Señale la “línea de interacción” y la “línea de visibilidad”.
5 Establezca, mediante líneas, los vínculos y relaciones que existen entre las tareas y
actividades comenzando con las que se producen en la “línea de interacción”.
6 Luego, una con líneas las actividades de interacción con las tareas y actividades que se
producen en la “línea de visibilidad”.
7 Señale la “línea de interacción interna” y establezca el vínculo entre las tareas que se realizan
en la misma con las de la “línea de visibilidad”.
Para ampliar información sobre el sistema Triage, puedes ingresar en la siguiente web:
https://www.sanatorioallende.com/notas/triage-un-sistema-para-la-atencion-por-guardia/
El blueprint también permite reconocer los riesgos latentes a los que puede estar sometida una compañía de
servicios. Su uso genera una útil herramienta visual para resolver aquellos puntos de conflicto en la entrega
del servicio.
LECCIÓN 3 de 5
Flor de servicio
Otra herramienta muy útil para representar los servicios de una compañía es la
flor de servicio, de Lovelock (2004). Esta representación describe el conjunto de
servicios suplementarios de facilitación y de aumento. Los de facilitación son
aquellos que constituyen el servicio central; los de aumento, los que aumentan el
valor a los clientes.
Pago: proceso de entrega del importe del servicio por parte del cliente.
La inclusión de nuevos servicios suplementarios no se trata de agregar y agregar, sino de evaluar el impacto
y el beneficio que genera tanto al cliente como a la empresa de servicios. Cada pétalo de la flor de servicios
debe ser evaluado en forma sistémica y debe analizarse cuál es el resultado de su aporte. El objetivo final de
la incorporación y consideración de servicios suplementarios es agregar valor y mejorar la percepción de los
clientes.
Siguiendo el esquema de la flor de servicio, en el caso del Sanatorio Allende, los servicios suplementarios de
facilitación incluyen lo siguiente:
Facturación. Generalmente, se divide según si el cliente tiene servicio prepago de salud o no.
Dependiendo de ello, se procede al cobro directo o al papeleo para el posterior reintegro del
servicio de salud.
Pago. Está relacionado con la facturación y depende del tipo de paciente y su cobertura.
Con respecto a los servicios suplementarios de aumento, siguiendo el caso del Sanatorio Allende, la
consulta se desarrolla con el paciente en forma interactiva, para saber cómo derivarlo a las distintas
especialidades. El sistema Triage, sobre el que nos explayamos al inicio de la lectura, permite la priorización
del paciente de acuerdo con su cuadro de salud. La hospitalidad incluye todas las actividades en el
encuentro con el paciente. Suele ser más desarrollada cuando el paciente es intervenido y atendido en salas
de terapia o intermedias. Los hospitales incluso han desarrollado estrategias de hotelería para mejorar la
experiencia de los pacientes. El cuidado incluye servicios extra, que en el Sanatorio Allende, por ejemplo,
incluyen guardería o seguridad para el cliente También incluyen los cuidados intensivos en los cuadros de
complejidad médica. Las excepciones son aquellos servicios extraordinarios que no están contemplados en
la rutina normal y que, en general, están reservados para coberturas de alto nivel, como salas individuales y
asistencia personalizada.
LECCIÓN 4 de 5
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D’Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. Naucalpan de Juárez, MX: Pearson Educación.
Sanatorio Allende S. A. (5 de septiembre de 2019). Triage: un sistema para la atención por guardia.
Recuperado de https://www.sanatorioallende.com/notas/triage-un-sistema-para-la-atencion-por-guardia/
Enfoque de posicionamiento de servicios
Introducción
Referencias
LECCIÓN 1 de 2
Introducción
La compañía de alquiler de viviendas, Airbnb, es una aplicación tecnológica de rápido crecimiento en los
últimos años. Su estrategia central se basa en la disponibilidad de miles de opciones de viviendas para la
mayoría de clientes particulares que aprovechan la plataforma para poner a disposición sus propiedades, a
cambio de un alquiler. Lo que diferencia a Airbnb de otras plataformas de turismo y vacaciones (OTA) es que
su producto es solo viviendas y no incluye hoteles o alojamientos similares.
Algunos de los factores clave que aseguraron el éxito a la compañía fueron: es una plataforma atractiva, es
fácil de usar, tiene un diseño y una estética acorde al tipo de usuario y cuenta con un posicionamiento web
muy sólido. Por otra parte, ha desarrollado una estrategia de vinculación muy transparente e interactiva con
los inquilinos, lo que facilita la relación con sus clientes y proveedores. Para cubrir cualquier inconveniente,
dispone de un seguro por daño o siniestro.
Airbnb se ha posicionado con una estrategia concentrada en un solo tipo de productos (viviendas) y ofrece
servicios limitados (alojamiento, pago, búsqueda, reserva). Su segmento de clientes es principalmente de
jóvenes viajeros.
Al igual que Airbnb, todas las estrategias de marketing de las compañías en general se basan en tres fases
bien marcadas: en primer lugar, en la estrategia de segmentación del mercado (identificar los tipos de
clientes que dominan el mercado); luego, en la definición del mercado (elegir el segmento más adecuado); y
finalmente, en la estrategia de posicionamiento.
“El posicionamiento se define como la acción de diseñar la oferta y la imagen de una empresa, de modo que
estas ocupen un lugar distintivo en la mente de los consumidores del mercado meta” (Kotler y Keller, 2012, p.
276).
Dentro de las estrategias básicas de posicionamiento para empresas de servicios, se encuentran las
siguientes posibilidades:
Enfoque total
–
Esta opción ofrece un enfoque limitado de servicios; puede ser incluso un solo servicio a un segmento de
mercado muy pequeño. Es el claro ejemplo de las tiendas de proximidad, como Carrefour Express o Mini
Libertad.
Enfoque de mercado
–
Se concentra en un segmento chico de mercado, pero con una amplia variedad de servicios. La tienda
Muscleworld, especialista en suplementos y artículos deportivos, pone en práctica esta estrategia.
Enfoque de servicios
–
Consiste en una reducida gama de servicios a un mercado amplio. Falabella es un claro ejemplo de este
enfoque.
Sin enfoque
–
Gran cantidad de servicios a un mercado amplio. Un ejemplo es Walmart.
Una ventaja inicial en un sector puede ser resuelta en el corto o mediano plazo por nuevos competidores que
revolucionan las reglas de juego del sector. Sin embargo, la estrategia de posicionamiento debe permitir que
las compañías intenten buscar una posición sólida en el mercado que les permita disfrutar, aunque sea por
un tiempo relativamente corto, de ella. En todo caso, las empresas deben adoptar estrategias dinámicas y
evolutivas que les permitan ir “moviéndose” o anticipándose a los cambios potenciales en el mercado.
Para segmentar el mercado, se deben considerar ciertos criterios, también llamados bases de la
segmentación. En función de dichas bases, se puede realizar la identificación de grupos de clientes con
características comunes.
De acuerdo con Kotler y Keller, los criterios o bases de la segmentación son cuatro:
Como se mencionó en el párrafo anterior, lo primero es analizar y seleccionar el segmento más adecuado, es
decir, aquel grupo de clientes que mejor se identifica con nuestra propuesta de servicio. Una particularidad
que se debe considerar es que el segmento tenga la suficiente cantidad de clientes (volumen) y que sea
alcanzable a través de distintas acciones de marketing.
Enfoque en el mercado total. Esta opción incluye a todos los grupos de consumidores.
Generalmente, es una estrategia adoptada por las grandes compañías, que buscan el máximo
volumen posible de ventas.
¿Cómo es el proceso de segmentación? Para segmentar el mercado, lo primero que se debe realizar es la
investigación de él. Las técnicas más usuales son grupos focales, entrevistas en profundidad y encuestas.
Es recomendable iniciar el proceso de investigación con técnicas de investigación cualitativas para poder
comprender sus preferencias, opiniones y rasgos de su personalidad. Luego de la recopilación de la
información, se procede a su análisis para evaluar el grado de atractivo de cada segmento identificado, sus
características, su tamaño y rentabilidad, y, finalmente, la capacidad de “accionabilidad” o captación
potencial de sus miembros. Una vez realizado este análisis, se procede a la elección del mercado meta.
Los requisitos para una segmentación eficaz deben considerar varios factores; entre ellos, que sea medible,
es decir, que permita cuantificar el mercado potencial. Un segmento debe ser lo suficientemente importante
en cantidad de clientes para justificar su valoración. Otro factor relevante es que sea sustancial, es decir,
rentable. Para que sea rentable, debe poder generar utilidades a las compañías que centran su atención en
él. También debe ser accesible y susceptible de acción, ya que, si no hay posibilidad de captar a sus
integrantes, no es un segmento rentable. Esto significa que debe permitir el desarrollo de acciones de
marketing para conquistar al segmento. Y finalmente debe ser diferenciable, ya que los segmentos
responden de manera diferente a las acciones de marketing; si esto no sucediera, significaría que poseen
características similares.
Referencias
Kotler, P. y Keller, K. (2012). Dirección de Marketing (14.a ed.). MX: Pearson Educación.
Lovelock, C., Reynoso, J., D´Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Estrategia de posicionamiento de servicios
Introducción
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
Introducción
El mercado de la salud ha evolucionado en los últimos años generando así nuevos conceptos de clínicas,
con una visión y gestión más moderna que las tradicionales. El sector de la salud se volvió competitivo y la
adopción de estrategias de marketing se hicieron una costumbre en muchas de las organizaciones
conocidas. Entre las prácticas más habituales, se encuentran la renovación de la gestión del paciente,
incorporando metodologías y procesos para el tratamiento de turnos, el almacenamiento del historial o
historia clínica, la organización del layout de los hospitales y clínicas, el surgimiento de clínicas
especialistas, la expansión geográfica, los nuevos servicios y otras muchas novedades que generaron una
renovación en el sector. De acuerdo con Costa (2002), las opciones de posicionamiento en el sector de la
salud pueden ser las siguientes:
en el servicio: en la interrelación del staff con pacientes, el entorno físico, los sistemas
administrativos en contacto con el cliente.
De acuerdo con Lovelock, Reynoso, D´Andrea y Huete (2004, p. 2017), para diferenciarse se deben evaluar
las posibilidades de cada compañía y lo que el mercado valora. Se debe distinguir entre los atributos
importantes y los atributos determinantes. Los importantes son aquellos que los clientes mencionan como
principales para la elección de un servicio. Sin embargo, en la práctica no siempre es el motivo final de la
elección. Un ejemplo es el de las compañías aéreas. Con la aparición de las líneas low cost, muchos
clientes mencionaban que no elegirían a estas empresas, ya que hay una percepción negativa sobre ellas:
en el imaginario colectivo, se cree que son poco seguras y que tienen aviones con poco mantenimiento. El
resultado final terminó siendo diferente a lo que se imaginaba en un principio. El diferencial de precio terminó
siendo un atributo más valorado que lo que se percibía en el mercado; es decir, un atributo que parecía
importante no fue precisamente el motivo de elección final del servicio.
Los atributos determinantes muchas veces no son los factores que suelen mencionar los clientes para
motivar su elección. Por ejemplo, en el sector de expendio de combustibles, la acumulación de puntos a
través de programas de clientes suele inclinar la decisión para cargar combustible en una estación. No es un
atributo mencionado como importante, pero sí es determinante en la elección. En resumen, es fundamental
identificar no solo qué dice el mercado, sino cómo actúa para reconocer los atributos determinantes y
comunicarlos.
Estrategias de diferenciación
Diferenciarse significa hacer algo distinto que la competencia (Kotler y Keller, 2012, p. 289). ¿Por qué es
importante diferenciarse? Si una compañía de servicios no es distinta o no es percibida como tal en el
mercado, corre el riesgo de no ser elegida por los clientes. Puede suceder que, en el momento de la
elección, los clientes no perciban que ofrece algo superior. Un ejemplo valioso es la compañía financiera
Naranja. La empresa fue pionera en diferenciarse de la competencia, creando una cultura de servicio
amigable, orientada al cliente, con un producto (tarjeta de crédito) con múltiples posibilidades de uso en
miles de comercios. Naranja se enfocó en crear una imagen renovada, con colores cálidos (naranja), locales
de atención muy agradables, personal de contacto joven, motivado y muy entrenado para ser excelentes
anfitriones.
Una compañía puede diferenciarse por el modo de desempeño de su personal. Para ello, debe
invertir en entrenamiento, motivación y técnicas de atención. El contacto con el personal sigue
siendo un factor de elección que facilita el proceso de compra de los clientes.
Otra opción es diferenciación por canal; es decir, dónde se comercializa un servicio, cuál es su
accesibilidad, qué facilidades ofrece al cliente para la entrega del servicio o los medios para el
contacto con él.
Finalmente, hay una cuarta opción estratégica, que es la diferenciación por servicio. Aquí lo
importante se relaciona con las facilidades que se le otorgan al cliente. La entrega, los
servicios de reparación y mantenimiento, la rapidez para resolver cualquier problema y el
acceso a la búsqueda de soluciones son fundamentales para una buena diferenciación.
Estrategia de posicionamiento
Posicionarse en el mercado significa ocupar un lugar en la mente de los consumidores. ¿Para qué? Nada
más y nada menos que para ser la primera elección al momento de realizar una compra. Pero ¿cómo se logra
establecer una posición en el mercado? Hay una serie de pasos que permiten lograr esto:
Hay varias preguntas que ayudan a definir la estrategia de posicionamiento. La primera debe responder lo
siguiente: ¿qué perciben actualmente los clientes sobre nuestra compañía? Luego, hay otras:
¿Qué cambios deberíamos realizar en nuestra compañía para mejorar nuestra posición en el
mercado?
De acuerdo a Lovelock et al. (2004), el primer paso es analizar el mercado para ver su tamaño (cantidad de
clientes y volumen de facturación potencial). Luego sigue el análisis interno de la compañía para ver con qué
recursos se cuenta. Después se realiza el análisis de la competencia (fortalezas y debilidades). Una vez
recolectada esta información, se identifican y seleccionan los segmentos más atractivos. El paso siguiente
es comparar con la competencia y evaluar cuál es la posición más adecuada para ocupar en el mercado.
Aquí se realiza una evaluación de fuerzas y debilidades. ¿Cuál es el balance de nuestra compañía frente a la
competencia? ¿Poseemos una posición suficiente para competir en el mercado? ¿Nuestros recursos son
suficientes? ¿Debemos migrar a una posición diferente de la actual (reposicionamiento)? Una vez
respondidas estas preguntas, se definen los beneficios que se van a destacar. Todo esto debe estar
gestionado a partir de un plan de marketing que incluya todas las variables de marketing para fortalecer o
sostener la posición de la compañía en el mercado, ya sea la actual o una nueva.
Figura 2: Pasos para desarrollar una estrategia de posicionamiento
Los mapas de posicionamiento son una representación gráfica y visual muy valiosa; permiten identificar
rápidamente la posición de una compañía frente a sus competidores. Para su construcción, se deben
analizar cuáles son los atributos más valorados por el mercado; luego esos mismos atributos deben ser
mapeados para compararlos entre una compañía y sus competidores. Para la construcción del mapa,
generalmente se consideran dos variables o atributos, aunque también se pueden realizar mapas
multidimensionales; incluso se pueden hacer varios mapas de dos dimensiones para ir comparando
posiciones en el mercado.
¿Cómo se identifican estas variables o atributos? Como ya se mencionó, a partir de la investigación y el
análisis del mercado se pueden detectar cuáles son las preferencias de los clientes. Luego estas variables
se mapean y, finalmente, se ubican a los competidores para ver qué posiciones ocupan.
Recordando el abordaje realizado sobre el sector de la salud al inicio de esta lectura, se puede realizar un
mapa de posicionamiento que refleje la posición de un grupo de clínicas. Como se observa en la Figura 3,
existen tres clínicas: A, B y C, las cuales realizan distintas estrategias para ocupar el mercado. Para ello se
tuvieron en cuenta dos variables: amplitud de servicios y ubicaciones. La amplitud de servicios se refiere a la
cantidad de especialidades médicas que ofrece una clínica; las ubicaciones, a la cantidad de clínicas en el
mercado. Como se observa, la clínica A es “especialista”, es decir, se enfoca en pocas especialidades
médicas. Incluso puede ser una sola. Un ejemplo sería una clínica cardiológica. La clínica B también posee
pocas especialidades, pero se diferencia de la clínica A por tener mayor cantidad de ubicaciones, por lo que
cubre una mayor porción de mercado. La clínica B prefiere tener varios centros de salud, ya que considera
que los pacientes elijen un centro de salud por cercanía a sus hogares. Finalmente, tenemos la posición de
la clínica C, la cual es generalista, con muchas especialidades y con varios centros de salud. ¿Cuál es la
mejor posición? El análisis es relativo, ya que depende del objetivo de cada clínica, de sus recursos y de cuál
sea su estrategia de enfoque. Si el análisis se centra en el volumen de pacientes, seguramente la clínica C
sea la que posea la mejor posición. Si del análisis surge que los pacientes valoran mejor a las clínicas
especialistas, la clínica A ocupará una posición privilegiada. En definitiva, lo que se debe analizar es qué
valoran los clientes, para luego determinar cuál será la estrategia de posicionamiento.
Posicionamiento evolutivo
Ocupar una posición de manera estática en el mercado puede ser un error estratégico. Para ello, las
compañías de servicios deben estar analizando periódicamente cuál es su posición actual y cuál debería ser
su posición futura, y, si es necesario, reposicionarse o sostener la posición. Las compañías deben vigilar los
movimientos de la competencia y analizar los cambios de tendencias y las preferencias de los
consumidores.
Figura 4: Reposicionamiento
Fuente: elaboración propia.
En la Figura 4, se observa cómo la clínica A puede modificar su posición futura, pasando de clínica enfocada
a generalista y de tener un centro de salud a varios. Esto le va a permitir fortalecer su posición en el
mercado.
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
Costa, G. (2002). Posicionamiento de los servicios de salud en la mente del consumidor. Recuperado de
http://www.rpm.pt/documento.aspx?t=2&d=82
Kotler, P. y Keller, K. (2012). Dirección de Marketing (14.a ed.). MX: Pearson Educación.
Lovelock, C., Reynoso, J., D´Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Gestión de la relación con los clientes
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
Gastronomía.
Entretenimiento.
Turismo.
Moda.
Belleza.
Decoración y hogar.
Supermercados.
Centros comerciales.
El adherente debe presentar una tarjeta que identifica la pertenencia al club de beneficios.
La razón de este programa es la necesidad de fidelizar la cartera de clientes del reconocido periódico y
aumentar la propuesta de valor ante la caída de la venta de ejemplares en papel.
El programa le permite a La Nación retener una base importante de clientes, además de conocer sus datos, y
acceder a la información para realizar acciones de marketing directo y crear nuevas soluciones comerciales.
Por otra parte, amplifica la experiencia de consumo del cliente al ofrecerle nuevos y mayores beneficios a
través de la suscripción. En definitiva, la compra de productos de La Nación otorga un plus y genera una
mejor relación con sus clientes.
La vinculación generada entre La Nación y sus clientes es posible gracias a la combinación de su estrategia
de negocio con la tecnología, lo que le permite identificar a los clientes, acceder a la información de cada
uno de ellos y generar luego acciones de personalización, promoción y fidelización.
¿Cómo elegir los clientes más adecuados para una empresa de servicios?
Para cualquier compañía en general, es posible seleccionar y concentrar los esfuerzos comerciales en un
grupo de clientes. Para lograrlo, se debe realizar una correcta segmentación y análisis del mercado, y luego
seleccionar el o los segmentos que mayor valor puedan aportar a la organización.
Lo primero que se debe medir es el potencial que puede aportar cada segmento de clientes. Si tomamos a
La Nación, la pregunta central es: ¿cuáles son los clientes más adecuados?, ¿son los clientes particulares?,
¿los clientes corporativos?, ¿los clientes que compran los domingos o en la semana?, ¿los que leen los
contenidos en la versión papel o digital?, ¿los millennials o los de las generaciones anteriores? Todos estos
interrogantes son un tema central para cualquier empresa de servicios.
Para tener éxito, debemos elegir cuáles perfiles de clientes son los más rentables. Para ello, debemos
recordar los criterios de segmentación (geográfica, demográfica, psicográfica y conductual) y evaluar el
tamaño, el crecimiento potencial, la accesibilidad, la accionabilidad y la confirmación de cada segmento. De
esta manera podemos proyectar el volumen de facturación y rentabilidad futura.
Además de las variables y factores anteriores, hay que considerar que los servicios difieren de los productos
por la misma naturaleza del consumo y de las características propias de intangibilidad y heterogeneidad.
Con la irrupción de las nuevas tecnologías, el criterio de segmentación se debe ampliar para identificar
segmentos en función del uso de la tecnología.
Forrester Research creó una matriz donde identifica diez perfiles de clientes, teniendo en cuenta tres
variables: actitud frente a la tecnología (optimista versus pesimista), situación financiera (mayor o menor
poder adquisitivo) y aplicación de la tecnología (carrera, familia o recreación) (Lovelock, Reynoso, D´Andrea
y Huete, 2004, p. 165).
Un problema central de las empresas de servicios es cómo generar el equilibrio entre su capacidad de
atención a clientes y el comportamiento de la demanda. Los servicios suelen sufrir momentos de alta
demanda (picos) y otros de baja demanda (valles). Esto afecta su capacidad, ya que, en momentos de alta
demanda, suelen tener problemas para atender el flujo de clientes, mientras que, en los momentos de baja
demanda, pueden tener problemas de exceso de capacidad. Para lograr el equilibrio entre capacidad y
demanda, necesitan atender a múltiples segmentos sin afectar el posicionamiento de la compañía. Por
ejemplo, La Nación necesita cubrir su exceso de capacidad durante los días de semana, cuando hay menor
cantidad de compradores de periódicos. Para lograrlo, genera estímulos comerciales o de servicios
adicionales, como premios, contenidos extra o promociones para atraer a segmentos que no son los
tradicionales lectores.
¿Relaciones o transacciones?
Como se observa en la Tabla 2, hay un cambio radical en la gestión del marketing estratégico y operativo.
Antes el foco era la transacción, la venta a grandes volúmenes de clientes, la baja carga de servicios y la
comunicación masiva con el foco en la rentabilidad de cada venta. En la actualidad, gracias al acceso a la
tecnología, a la segmentación del mercado y a la intensidad competitiva en la mayoría de los sectores, se
puede y debe individualizar la gestión del cliente. La estrategia se centraliza en buscar la rentabilidad en la
relación con el cliente a largo plazo para evitar la continua búsqueda de volumen. También se busca que la
meta central de las compañías sea la satisfacción y fidelidad del cliente.
Hay un viejo dicho que dice: mejor calidad que cantidad. En el marketing de servicios, esto también tiene
sentido. Conservar un cliente es menos costoso que atraer uno nuevo.
Este cambio de paradigma genera un cambio profundo en toda la organización. Todas las áreas y
departamentos deben estar enfocados en cuidar la relación con el cliente. Para ello, herramientas como el
customer relationship management (CRM) y sistemas de gestión permiten el seguimiento y control del
contacto con el cliente. De esta manera, se involucra a toda la compañía para que la relación a largo plazo y
la fidelidad sean posibles.
La gestión de la cartera de clientes debe permitir identificar, medir y personalizar la atención y priorizar los
recursos y esfuerzos de marketing.
En toda cartera de clientes, existen distintos comportamientos, y se pueden detectar clientes muy valiosos,
mediamente valiosos y poco o nada valiosos. Las empresas de servicios deben adoptar estrategias y
tácticas selectivas para maximizar la atención de cada grupo de clientes: máximo esfuerzo para los
principales clientes, que generan los mayores beneficios.
Paradójicamente, son la minoría dentro del total de clientes de las compañías, es decir que un pequeño
grupo genera los mayores beneficios. Luego, se deben distribuir los recursos de manera moderada para los
clientes intermedios y, finalmente, los recursos mínimos para los clientes menos rentables. Incluso se debe
contemplar la posibilidad de desalentar la atención a este último grupo.
Figura 2: Distribución de recursos por categorías de clientes
Como se observa en la figura anterior, la ecuación es inversa: para la menor cantidad de clientes (que
generan los mayores beneficios) se debe invertir la mayor cantidad de recursos; para la categoría de clientes
de beneficios moderados, recursos moderados; y finalmente, para la mayor cantidad de clientes (que
generan los menores beneficios) debe concentrarse el mínimo de recursos.
LECCIÓN 2 de 3
¿Qué es la lealtad? De acuerdo con Reicheld, la lealtad significa uno o varios clientes comprando durante un
largo período de tiempo en una misma compañía. Para que esto suceda, el cliente debe percibir un valor
superior de una empresa sobre el resto de los competidores (Lovelock et al., 2004, p. 178). Siguiendo con el
mismo autor, hay distintas etapas en el desarrollo de lealtad del cliente con una marca. Primero existe la
lealtad cognitiva, donde el cliente valora a la marca de acuerdo con la información que recibe de ella. Luego
sigue la lealtad afectiva, por el efecto de la compra repetida y la vinculación con la marca y la compañía. El
estadio siguiente es la lealtad conativa, donde el cliente fortalece su compromiso con la marca y, finalmente,
termina con la lealtad de acción, cuyo resultado es la compra repetida.
¿Y la satisfacción qué significa? Según Kotler y Keller (2012), la satisfacción refleja el juicio que una persona
se hace del rendimiento percibido de un producto o servicio en relación con sus expectativas (p. 11). Cuando
el rendimiento es menor que las expectativas, el cliente se siente insatisfecho; cuando cumple con las
expectativas, se siente satisfecho; cuando supera las expectativas, el cliente se siente muy satisfecho.
La relación entre satisfacción y lealtad parece una consecuencia lógica, donde lo primero lleva a lo segundo.
Sin embargo, no siempre se da esta vinculación de estados en los clientes. Un cliente puede estar
satisfecho y, sin embargo, comprar a la competencia. Lo que sí es seguro es que, si una compañía se
enfoca en ambos estados, la relación con el cliente a largo plazo tiene mayor probabilidad de ocurrencia.
El efecto de la lealtad de los clientes se traduce en el aumento de la compra por cliente, menores costos de
marketing para captación y promoción, mayor tasa de referidos de los clientes y menor presión en el precio.
Volviendo al caso del Club La Nación, el objetivo de esta compañía es generar la compra repetida y a largo
plazo. Para ello, debe gestionar cada etapa de la relación con los clientes para identificar cuál es el estadio
de la vinculación y qué acciones debe realizar para lograr la permanencia. La Nación no solo cuida su
producto central, que son los contenidos informativos, sino que busca que llegar al producto sea simple y
accesible (ubicación de los puntos de venta, accesibilidad a su sitio), que haya buena experiencia de uso
(lectura, navegabilidad), que haya un canal de contacto con los clientes (redes sociales, 0800, chat) y que
esto se refuerce con servicios adicionales (beneficios, descuentos y pertenencia).
Club La Nación es claramente un tipo de organización que permite la generación del vínculo con sus
clientes. Al ser un servicio de prestación continua y del tipo de relación formal, puede generar comunidad a
partir de la suscripción a sus contenidos. El vínculo y pertenencia se genera con una tarjeta de beneficios y
se refuerza a través de comunicaciones y contenidos personalizados y del acceso a servicios exclusivos.
A través del procesamiento de información de la cartera de clientes, Club La Nación conoce el perfil sus
clientes, de modo que puede personalizar sus servicios, realizar comunicaciones dirigidas a través de
medios directos y adaptar sus acciones en función del comportamiento de ellos. Contar con información
precisa y en forma espontánea multiplica las posibilidades de realizar cambios, adaptaciones de productos
y servicios, y de monitorear los procesos necesarios para retener y fidelizar sus clientes.
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
Designroc. (s. f.). Algunas diferencias entre el marketing transaccional y el marketing relacional [Imagen].
Recuperado de http://www.fidelizarclientes.es/articulos/marketingrelacional.htm
Kotler, P. y Keller, K. (2012). Dirección de Marketing (14.a ed.). MX: Pearson Educación.
Lovelock, C., Reynoso, J., D´Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Valor de la cartera de clientes
Referencias
Video conceptual
LECCIÓN 1 de 5
A medida que fueron cambiando los hábitos de los clientes, en un mercado que fue generando nuevas
propuestas y nuevos formatos, con una creciente digitalización de la comunicación del sector, Fibra fue
perdiendo su posición dominante en la zona. El propietario de Fibra estaba desorientado ante esta situación,
ya que no comprendía por qué ya no tenía el liderazgo que supo sostener durante un largo período de tiempo.
De casualidad uno de sus clientes, que trabajaba en una empresa tecnológica, le sugirió que considerara
incorporar un sistema de gestión que incluyera un módulo para la gestión de los clientes. El consejo le
despertó el interés y, luego de averiguar y hacer varias consultas, adquirió la licencia de un software
especializado para gimnasios y centros de entrenamiento.
Al empezar a usarlo, fue lentamente cambiando su modo de gestión de su gimnasio. Con acceso a
información, descubrió que su cartera de clientes tenía un comportamiento que difería de lo que
tradicionalmente pensaba. Entre los descubrimientos, pudo identificar que había una conducta inestable de
sus clientes. El ciclo de permanencia en el año era muy bajo (menos de tres meses), la mayor cantidad de
clientes se concentraba en el horario de las 19 a 21 horas, de lunes a jueves, y, de las tres disciplinas que
ofrecía (musculación, aerobic y yoga), solo la primera tenía un flujo regular de clientes. Por otra parte, pudo
también detectar que el rango etario de sus clientes era de 20 a 25 años, y que el sexo dominante era el
masculino. Uno de los hallazgos que más lo sorprendió fue que el 86 % de los clientes que figuraban en la
base de datos no estaba actualmente asistiendo a sus instalaciones, es decir, eran clientes inactivos. Otro
dato revelador fue que el monto promedio de ingreso por cliente era menor que la cuota mensual. Luego de
mucho análisis, se dio cuenta de que esto sucedía por los pagos fuera de plazo que hacían los clientes,
incluso con pagos a cuenta, y, al tener una administración desordenada, no lograba llevar una gestión de
cobranza eficiente.
Finalmente, entre los últimos descubrimientos, lo movilizó fuertemente. Hizo una investigación de
satisfacción de sus clientes y el resultado arrojó aspectos positivos y negativos. Lo positivo fue que la
atención era buena, cordial y muy amigable con los clientes. Pero había aspectos que perjudicaban la
imagen del gimnasio: la reserva de turno no funcionaba, había una alta congestión de clientes en horas pico,
pocos lockers para guardar las pertenencias personales y escasa comunicación en las redes sociales,
principalmente cuando algunos potenciales clientes realizaban consultas sobre el gimnasio.
Para evitar esto, las empresas, ya se trate de pymes o de grandes compañías, deben darle la importancia
necesaria a la información y a la gestión de la cartera de clientes, y manejarse con datos más que con
intuición o suposiciones. Los descubrimientos que se logran son muy valiosos y permiten direccionar las
acciones hacia la búsqueda eficiente de rentabilidad.
La mayoría de las organizaciones sufre la pérdida de contacto con sus clientes y el desconocimiento de su
comportamiento de consumo. Para ello deben incorporar herramientas y procesos que permitan la
identificación, el análisis y el seguimiento de la cartera de clientes.
Tasa de referencia.
El valor presente neto, también conocido como customer lifetime value (CLV) o valor de vida de un cliente,
mide el beneficio que genera un cliente durante la relación con la compañía.
Hay otros indicadores, como el modelo RFM, que mide la recencia, frecuencia y monto. Este indicador
permite predecir el comportamiento de los clientes. ¿Qué significa cada variable?
Cantidad de días
Recencia transcurridos desde la última
compra.
A través de este indicador (RFM), se puede analizar cuánto hace que no compra un cliente, cuál es el
promedio por cada compra y cada cuánto compra.
Estadísticamente, se ha podido identificar que los clientes que compraron en un período reciente tienen
mayor probabilidad de una nueva compra (recencia). Los compradores frecuentes (frecuencia),
generalmente, son más leales, por lo que responden mejor a los estímulos comerciales y de marketing, y,
además, si mantienen una alta frecuencia de compra, significa que son leales a la organización. Y
finalmente, los de mayor compra promedio (monto) tienen mayor probabilidad de compra futura, ya que es
sinónimo de confianza y credibilidad en la empresa.
Gimnasio Fibra podría incorporar a su análisis este indicador para detectar cuándo fue la recencia promedio
de su cartera de clientes y, a futuro, anticiparse para realizar acciones de recupero y estimular a sus clientes
a que permanezcan en el gimnasio. También podría identificar los distintos grupos de clientes por frecuencia
de asistencia durante el año: a los de alta frecuencia, retenerlos y fidelizarlos; con los de frecuencia media,
accionar para que aumenten el período de tiempo; y finalmente, con los de baja frecuencia, realizar acciones
para incrementarla. También podría medir el monto promedio de ingreso por cliente y realizar acciones para
que ese promedio sea mayor, con ventas de productos adicionales o realizar cross selling con otras
disciplinas.
LECCIÓN 2 de 5
El CRM permite no solo conocer al cliente, sino también realizar automatización de procesos. Para una
correcta implantación, es necesario que las compañías planifiquen y apliquen una estrategia de servicios
orientada al cliente. El CRM es un proceso sistémico, por lo que requiere conocer profundamente cómo se
desarrolla la relación y los puntos de contacto con el cliente.
El CRM permite individualizar a cada cliente, conocer sus hábitos y preferencias, generar relaciones
personalizadas, identificar a los clientes más rentables, realizar acciones de fidelización y, en definitiva,
generar mejores resultados a la compañía.
La implementación de una estrategia de CRM implica analizar las compañías, sus recursos y procesos.
Luego se debe planificar el proceso de cambio del modelo tradicional al modelo CRM, definir indicadores de
control, diseño de los procesos, implementar, controlar y evaluar (León Lara y Rodríguez Carabajal, 2013, p.
86).
Acciones para realizar en la gestión de la relación con los clientes
Retención
–
Al tener información de los clientes, se puede identificar cuál es su frecuencia de compra y permanencia
con la compañía. Se puede diseñar, a partir de los indicadores disponibles, acciones para fidelizar o retener
al cliente. Hay programas típicos, como los de millaje, suma de puntos clubes de clientes. Gimnasio Fibra
podría generar premios, descuentos u otras acciones para premiar o retener los clientes.
Sobre un total de 1000 clientes en el año, un 15 % (clientes A) aporta el 40 % de la facturación (150 clientes ×
$800 × 6 meses); un 25 % de clientes (clientes B) genera el 33 % de los ingresos con una asistencia de tres
meses, y el 60 % de los clientes (C) aporta el 27 % de los ingresos totales, con una asistencia de un mes. Si
en el año 2 Fibra realiza acciones de fidelización, cross selling y up selling, puede revertir esta distribución y
pasar a un escenario más favorable. En el segundo año, podría generar, por ejemplo, el siguiente escenario
de ventas:
Las acciones, principalmente de fidelización, permitieron disminuir los clientes C para que pasen a la
categoría B o A. De esta manera, tener una mayor asistencia en el año impacta de manera incremental en la
facturación total de Fibra, con una suba del 16 % en el año 2 con respecto al año 1.
Si Fibra, además, realiza acciones de cross selling y up selling, podría aumentar el ticket promedio por
cliente. Supongamos que el promedio actual de $800 se modifica, pasando a $900. El escenario sería muy
favorable, con un incremento del 30 %.
Para cerrar el concepto de gestión de la relación con el cliente, es importante tener en cuenta qué tipos de
servicios tienen mayor probabilidad de crear comunidad, explotar la lealtad y generar una relación a largo
plazo con sus clientes. Esta aclaración significa que no todos los servicios son iguales y dependen en gran
medida de dos factores. De acuerdo con Lovelock, Reynoso, D´Andrea y Huete (2004, p. 175), los factores
son el tipo de relación entre la organización de servicios y sus clientes, y la naturaleza de la prestación de
servicios. El tipo de relación puede considerar dos posibilidades: relación formal con los clientes, creando
vínculos a través de clubes de clientes, membresías, suscripciones o formatos similares. La otra opción es
que no haya una relación formal y no se explote el concepto de comunidad de clientes. El segundo factor,
naturaleza de la prestación del servicio, va desde la prestación continua del servicio hasta transacciones
aisladas. La prestación continua genera mayores oportunidades de crear vínculos con los clientes, ya que se
generan vínculos con la marca, el lugar, los servicios, central y adicionales, más el personal de contacto. Las
transacciones aisladas ofrecen menos oportunidades de vinculación al haber largos períodos de contacto
entre la organización y el cliente.
Tabla 3: Relaciones con los clientes
Gimnasio Fibra se encuentra en una posición compleja. Se trata de un servicio de prestación continua, pero
de relación informal, por lo cual debería implementar alguna membresía, club de clientes u otro formato para
elevar la propuesta de valor de su servicio y generar sentido de pertenencia y comunidad. Esto le permitiría
producir un cambio en la relación con los clientes y crear otras fuentes de ingresos y beneficios.
LECCIÓN 3 de 5
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D´Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
LECCIÓN 4 de 5
Video conceptual
Entrega de servicios
Referencias
Lesson 1 of 5
Entrega de servicios
Workana es una plataforma de contacto entre profesionales independientes (también llamados freelancers)
y clientes, que pueden ser emprendedores, empresas o cualquier tipo de organización. A través de la
plataforma, se optimiza el contacto y se facilita la búsqueda y captación de los clientes.
Para que se produzca un contacto, el cliente ingresa a la plataforma, introduce la búsqueda y luego los
freelancers se postulan, para que el cliente elija entre las distintas opciones.
El crecimiento de las plataformas de contratación de freelancers se debe, en gran parte, al deseo cada vez
mayor de los trabajadores independientes, que buscan tener su propio espacio de trabajo, flexibilidad horaria
y la posibilidad de poder atender a clientes de otros países.
Los servicios de mayor demanda son los relacionados con publicidad, diseño, programación y ciencias
vinculadas con la tecnología.
Figura 1. Workana
Fuente: captura de pantalla de Workana (https://www.workana.com)
Así como Workana ha logrado desarrollar un proyecto exitoso a través de un modelo de virtualización de la
entrega del servicio, existen muchos casos de organizaciones que se benefician con el cambio de canal,
para llegar al cliente de manera más eficiente, a menor costo y en forma instantánea.
El constante cambio y la presión del mercado, sumados a la cada vez mayor intensidad competitiva, obligan
a las compañías a revisar cada aspecto de la cadena de valor, para lograr un modelo eficiente que se adapte
a las altas exigencias de los clientes. Podemos encontrar muchos ejemplos, pero a continuación
mencionaremos los más conocidos:
Globo, Rappi y otros similares se están transformando en canales dominantes para servicios
de reparto en la industria gastronómica;
Booking, Airbnb y Despegar son los canales de las agencias de viaje online (OTA) que mayor
flujo de clientes generan al sector turístico, y podemos enumerar muchos casos más.
Pero no todos los servicios se entregan a través de canales electrónicos o virtuales. Dependiendo del tipo de
servicio y el contacto con el cliente, existen distintas alternativas.
Naturaleza de la
interacción CLIENTE Y ÚNICO SITIO MÚLTIPLES SITIOS
PROVEEDOR
El cliente va a la
Estadio deportivo Estaciones de combustibles
organización de servicios
El cliente y la organización
realizan el contacto a App financiera (fintech) Cadena de lomitería
distancia
Tomando en cuenta las distintas opciones de servicio de la figura anterior, la estrategia de entrega
dependerá del contacto entre el cliente y el proveedor de servicios y la disponibilidad de los puntos de
servicio. Cuando el cliente va a la organización, la gestión más importante es administrar el flujo de clientes
en el local, para disminuir el tiempo de entrega, evitar colas de espera y lograr una gran cantidad de
despachos. Si hay una sola ubicación, la administración se facilita al concentrar todo en el único punto de
entrega. En cambio, cuando hay numerosos puntos de entrega, se agrega el abastecimiento de cada local
desde la oficina central, la comunicación, las auditorías y otros procesos. La ubicación del punto de venta es
otro de los factores claves para lograr buena cobertura de mercado y estar cerca del cliente.
Cuando la compañía va al cliente, se debe organizar el tiempo de entrega del servicio, la
disponibilidad de recursos y todo lo que implica la movilidad.
¿Cuántos clientes se pueden atender? ¿Qué recursos son necesarios? ¿Cuál es el plazo de
espera del cliente? ¿Cuál es el radio de cobertura?
Cuando el contacto para obtener el servicio es virtual, la organización debe ser muy rigurosa para poder
desarrollar procesos que garanticen la satisfacción del cliente. Por otra parte, hay que gestionar la base de
clientes, para poder identificarlos, y contar con la información necesaria para conocerlos. Hay aplicaciones y
herramientas tecnológicas que aportan información clave; una de ellas es el CRM, que almacena todos los
datos claves del cliente y permite conocer su comportamiento. Hay proveedores que son claves para dar
soporte a este tipo de servicio, como los proveedores logísticos, soporte informático, equipamiento del
personal que se moviliza y medios de comunicación entre otros.
Desde hace varios años, la aparición de nuevos canales y la integración de las empresas con la tecnología
han generado nuevas opciones de compra, búsqueda de información, consulta y otras interacciones para
los clientes.
La primera ola de transformación del canal físico a la empresa multicanal permitió numerosos beneficios
para la organización y para los clientes. Las organizaciones ampliaron su distribución y llegada al cliente a
través de nuevos canales como el teléfono celular, la web y las redes sociales. Pero este cambio no fue
realizado de manera integral, lo que generó inconsistencia entre los distintos canales ofrecidos al cliente.
Mientras que en una sucursal física se promovía una oferta específica, en otros medios podía convivir con
una oferta diferente; o bien había desconexión entre los canales, lo que generaba duplicación de eventos e
incidencias. La evolución y la experiencia recolectada permitieron realizar cambios e implementar una
estrategia homogénea, para que el centro de toda la estrategia de canal sea el cliente. Esta estrategia se
denomina omnicanal, la cual, según Deloitte (2016), puede ser definida como:
Para ser omnicanal, se deben revisar e integrar todos los procesos de una compañía de servicios y recabar
información con el fin de saber qué hace, qué quiere y cómo actúa el cliente. De esa manera, será posible
adaptar la identidad, usabilidad y formato en todos los canales, así como actuar de manera proactiva ante el
cliente y promover la acción inmediata como estrategia de servicio.
Para comprender que es la omnicanalidad, veamos un ejemplo de una compañía muy exitosa. Samsing
(2019) comenta cómo Disney aplica la omnicanalidad para crear experiencias memorables con sus clientes.
Al ingresar a su sitio web, se pueden planificar viajes e incluir todas las actividades que se pueden realizar
en Disney, reservar el pase a los centros de entretenimiento e incluso integrar la experiencia con la Magic
Band, aplicación que sirve para realizar múltiples actividades.
La omnicanalidad avanza en la mayoría de los servicios, sin embargo, depende del tipo de servicios, la
elección de canales físicos tradicionales o más impersonales o remotos. Cuando el servicio es relevante
para el cliente, puede haber preferencia por el contacto personal, por ejemplo, en el caso de un servicio
médico o asesoramiento personalizado.
Cuando el servicio es repetitivo o no requiere involucramiento del cliente, se puede optar por un canal
remoto, como homebanking, reserva de pasajes, cajeros automáticos, entre otros.
Lesson 3 of 5
Una de las preguntas claves de la entrega del servicio es dónde debería distribuirse el o los servicios. Para
ello, hay que considerar la frecuencia de consumo, cómo es el consumo del servicio, si el cliente va a la
organización de servicio o, a la inversa, la organización va al cliente, o si se realiza a través de medios
remotos. La frecuencia de consumo puede generar la necesidad de abrir una mayor cantidad de sucursales
o centros de atención.
La ubicación de una organización de servicios requiere un profundo análisis de la zona, accesibilidad, vías
alternativas, costos asociados, cercanía de la competencia, seguridad, acceso a servicios básicos, entre
otros.
En la actualidad, hay una creciente integración de empresas dentro de otras, como es el caso de Axxon y
Mercado Libre. Axxon utiliza sus estaciones de carga para la recepción y entrega de mercadería adquirida en
el sitio web de Mercado Libre (Engler, 2019).
Una decisión estratégica que las compañías de servicios deben evaluar es si la entrega se realizará por
cuenta propia o a través de terceros. La extensión del mercado atendido, la frecuencia del consumo, el nivel
de especialización del servicio y el impacto de costos, entre otros factores, son determinantes para definir si
la entrega es propia o a través de intermediarios. Veamos el ejemplo de Workana.
Hay operadores bursátiles, especialistas en instrumentos financieros muy sofisticados, que prefieren
brindar ellos mismos el servicio. Para ello, realizan una distribución o entrega directa. Las compañías de
seguros suelen combinar su propia fuerza de venta y los franquiciados, y ceden la marca, la cartera de
servicios, la capacitación y otros recursos para ganar mercados, usando la distribución indirecta.
Es muy común en empresas de servicios la delegación en forma parcial o total de los servicios, ya sean
esenciales o suplementarios. Para ello, los formatos más habituales son el otorgamiento de licencias o
franquicias. Las licencias suelen ser una modalidad habitual en compañías proveedoras de software o de
entretenimiento que ceden el uso de sus películas u otras atracciones a terceros (canales, cines, teatros).
Los profesionales y trabajadores freelancers delegan la promoción, captación y cobranza de sus servicios a
Workana. Hay delegación de los servicios de transporte, almacenamiento, capacitación y asesoramiento y
muchos otros servicios más.
Las grandes consultoras globales, como Accentura, PwC, E&Y, Deloitte y otras, crean asociados en distintos
países para delegar la provisión del servicio. Brindan sus procesos, ceden su marca y proveen actualización,
promoción y recursos varios a cambio de la atención del mercado.
Los intermediarios cumplen un rol muy importante en la cadena de distribución, ya que permiten recudir la
inversión propia de la organización de servicios y facilitan una mayor cobertura de mercado, mayor
frecuencia de contacto con el cliente, promoción, entrega del servicio y recolección de información del
mercado.
La entrega del servicio requiere de procesos y actividades que permitan garantizar que la experiencia del
contacto y consumo del servicio sea satisfactoria para el cliente. Para ello, se debe planificar, programar,
ejecutar y controlar toda la secuencia de la entrega. Es fundamental ponerse en la piel del cliente, para
asimilar todas las incidencias que pueden suceder en los momentos de verdad. Toda la operatoria varía
según el tipo de servicio, cómo toma contacto el cliente con el servicio y su frecuencia.
El personal de contacto es un componente clave del servicio, ya que, en muchos casos, constituye el factor
del éxito o el fracaso de la entrega del servicio. En el caso de Workana, la gestión no visible del servicio, la
provisión del servicio profesional y la auditoría del servicio son realizados por personas. Sabemos que
cuando un servicio toma contacto directo con el cliente, principalmente cuando satisface alguna necesidad
relacionada con el cuerpo de las personas, el recurso humano se torna una pieza clave. Por eso, es vital la
motivación, capacitación y auditoría de su actuación.
La operación en una empresa de servicio relaciona personas, procesos, equipos, instalaciones y sistemas.
Administrar con eficiencia y eficacia es el objetivo central de las compañías, para brindar el servicio en el
mínimo tiempo posible y al menor costo. Para lograrlo, se debe planificar la producción de servicios, definir
los controles de calidad y programar la capacidad de la compañía.
En Workana, las operaciones se basan en procesos automatizados y, en menor medida, manuales. Al cubrir
un amplio mercado y abastecer a una gran cantidad de clientes, la mayoría de las actividades deben
programarse para que el impacto en los costos sea mínimo y alcanzar la máxima estandarización posible.
Workana, como la mayoría de las compañías de servicios de origen tecnológica, basa sus operaciones en
datos, por lo cual desarrolla protocolos y procesos de seguridad, copias de seguridad y archivos de
documentos. Cada actividad debe ser medida para evaluar el éxito de la operación. Para ello, se definen
indicadores, como por ejemplo, tiempo de resolución de incidencias, tiempo de respuesta a eventos, número
de incidencias de seguridad, entre otros.
Figura 4. Operación de servicio
Referencias
Engler, A. (28 de enero de 2019). Paquetes de Mercado Libre ahora podrán retirarse en estaciones de
servicio. El Cronista [en línea]. Recuperado de https://www.cronista.com/apertura-negocio/empresas/Ahora-
se-podran-retirar-paquetes-de-MercadoLibre-en-Axion-20190128-0003.html
Lovelock, C. y Wirtz, J. (2009). Marketing de servicios (personal, tecnología y estrategia). MX: Pearson.
Referencias
Lesson 1 of 4
Barça Innovation Hub (Bihub) es una plataforma de innovación en el deporte del Futbol Club Barcelona de
España (FCB). El objetivo de Bihub es liderar la innovación en el deporte, conectando a la audiencia deportiva
con distintos actores en el mercado, como por ejemplo, universidades, startups, clubes y federaciones,
empresas tecnológicas, entre otras. Bihub busca generar y compartir conocimiento, desarrollar y lanzar
nuevos productos y servicios, promover y generar una comunidad deportiva.
Bihub organiza su contenido en siete áreas de conocimiento: Deportes colectivos, rendimiento deportivo,
análisis y tecnología deportiva, salud y bienestar, fan engagement y big data, instalaciones inteligentes e
innovación social.
programas online;
repositorio de contenidos;
congreso y eventos;
desarrollo de startups.
Así como FCB generó un nuevo servicio nacido de su experiencia en el deporte, muchas otras compañías
desarrollan y lanzan al mercado miles de nuevos productos y servicios. ¿Por qué es importante la innovación
y el desarrollo de nuevos servicios? El mercado actual posee miles de alternativas de marcas, productos y
servicios, y la competencia es cada vez más intensa. Sumado a esto, el costo de acceso a la tecnología y a
recursos estratégicos ha disminuido drásticamente en los últimos años. Este contexto genera presión en las
organizaciones, que deben innovar para sostener su supervivencia y crecer en el mercado.
Lo cierto es que innovar no es una tarea fácil, debido a que la tasa de nuevos productos y servicios ha
crecido de manera exponencial, y en la actualidad se ha tornado muy difícil generar un servicio totalmente
innovador.
Costos de desarrollo
Escasez de capital
De acuerdo con Lovelock y Wirtz (2009), pueden identificarse siete categorías de nuevos servicios:
Bihub puede adoptar las siete categorías desde un cambio radical o disruptivo o simplemente realizar un
cambio de imagen. Puede modificar sus procesos de venta, la experiencia de navegación en su plataforma,
ampliar nuevas líneas de servicios a nuevos segmentos de mercados o realizar acuerdos con canales no
tradicionales como universidades y otras organizaciones para llegar de manera más directa al mercado.
La generación de nuevos servicios puede surgir de bienes físicos. Por ejemplo, una concesionaria que
comercializa automóviles puede brindar el servicio de lavado y lustrado a sus clientes, o llegar a un acuerdo
con una compañía de seguros para brindar un paquete que incluya automóvil más seguro. Como vimos con
anterioridad, hay compañías que redefinen su negocio, como es el caso de Toyota, a través del alquiler de
sus automóviles: con Toyota Mobility Services, la compañía no solo comercializa sus productos, sino que
también los alquila.
Una forma práctica para evaluar las combinaciones de servicios que se pueden generar es evaluar dos
posibilidades: elegir entre la posesión o el alquiler de un bien, o contratar o alquilar un bien y usarlo uno
mismo o contratar un servicio.
El precio puede ser otra fuente de cambio. Una versión base o un servicio prémium pueden generar
posibilidades de innovación.
La clave para que un nuevo servicio tenga éxito es comprender si aporta valor al mercado.
Por eso es importante conocer al cliente, sus hábitos y preferencias; las características
del mercado y la competencia, cómo funcionan y cómo reaccionan.
Lesson 3 of 4
Desarrollar un nuevo servicio implica que una compañía debe realizar un proceso secuencial por etapas,
donde cada una de ellas requiere de análisis, evaluaciones y decisiones. Generalmente, son procesos de
mediano y largo plazo, que llevan entre 3 y 5 años, para lograr lanzar un servicio al mercado. Aunque este
período se acorta cada vez más, gracias a las nuevas metodologías ágiles, impulsadas por el auge de las
startups tecnológicas que permiten desarrollar el servicio o producto mínimo viable.
De acuerdo con Kotler y Keller (2012), las fases para el desarrollo de nuevos servicios son las siguientes:
Generación de la idea
–
Es la primera etapa, donde surge una idea que puede ser interna, generada desde cualquier área de la
organización, o externa, impulsada a través de clientes, proveedores, distribuidores, entre otros.
Análisis de la idea
–
En esta fase se analiza la factibilidad de la idea, su grado de aceptación en el mercado y las
consideraciones preliminares.
Prueba de mercado
–
Se realiza una prueba en un mercado controlado o en una pequeña región. También se pueden realizar
pruebas simuladas.
Comercialización
–
Una vez aprobadas las distintas fases, se realiza el lanzamiento del servicio al mercado.
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D´Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Lovelock, C. y Wirtz, J. (2009). Marketing de servicios (personal, tecnología y estrategia). MX: Pearson.
Peña, M. (2019). Ya es posible ver partidos de fútbol como un holograma sobre tu mesa. Recuperado de
https://es.digitaltrends.com/realidad-virtual/hologramas-futbol-realidad-aumentada/
Administración de la demanda
Administración de la demanda
Oscilaciones de la demanda
Referencias
Lesson 1 of 4
Administración de la demanda
Flybondi
Flybondi es una empresa de transporte aéreo de bajo costo, también llamado modelo low cost. La clave del
éxito de Flybondi es ofrecer una opción económica con los servicios básicos en destinos nacionales o de
corta duración. La estrategia de este tipo de líneas aéreas tiene una serie de características: las líneas
operan en aeródromos no tradicionales, para reducir costos de tasas e impuestos; poseen un solo modelo
de avión; aprovechan su capacidad de vuelo al máximo; brindan un servicio mínimo, por lo que permiten
despachar equipaje limitado; realizan la comercialización de manera directa a través de su propia página
web y poseen una estructura de costos bien ajustada.
Para aprovechar al máximo la capacidad de sus aeronaves, las operadoras low cost aplican una estrategia
de precios dinámicos, maximizando cada día y hora de vuelo. La fórmula es simple: a mayor demanda,
mayor precio; a menor demanda, menor precio. Si la fecha de compra es cercana a la del vuelo, aumenta el
precio, y si la fecha de compra se realiza con anticipación al vuelo, baja el precio. Gracias a la tecnología,
dichas empresas pueden predecir el comportamiento de la demanda y aplicar estrategias flexibles de precio,
para estimular a los viajeros potenciales con agresivas ofertas de precios.
Fuente: https://bit.ly/36yaVI6
La empresa libera un porcentaje de asientos por cada vuelo programado, con un precio muy accesible de
acuerdo con la fecha. De esta manera, estimula la demanda, ya que los clientes compran atraídos por el
precio. Una vez que completa una parte de la aeronave, la línea aérea aplica subas graduales de precio, que
se van incrementando a medida que se acerca a la fecha más cercana. Si la oferta agresiva de precios no
resulta, puede aplicar nuevas reducciones o sostener por más tiempo la promoción. A través de esta
estrategia, Flybondi puede sacar mayor porcentaje de ocupación de sus aeronaves que las líneas
tradicionales.
Es inevitable que surjan desequilibrios entre la demanda proyectada de clientes y la capacidad realmente
aprovechada por las compañías de servicios. La planificación, la tecnología y la experiencia pueden suavizar
esta diferencia de manera bastante precisa, pero hay muchas variables que pueden generar desvíos en los
cálculos. Veamos algunos ejemplos: contingencias climáticas en un evento al aire libre, roturas de equipos,
vehículos u otros medios, conflictos gremiales, accidentes e incluso la acción de la competencia. Estos y
otros factores pueden afectar la demanda proyectada de un servicio.
Lesson 2 of 4
Oscilaciones de la demanda
En la tensión que surge entre demanda y capacidad en las empresas de servicios, pueden suceder las
siguientes situaciones:
Exceso de demanda
–
La cantidad de clientes que desean un servicio excede la capacidad de entrega. Flybondi realiza una
promoción muy agresiva de un vuelo de Buenos Aires a Tucumán y recibe un 150 % de reservas, es decir,
más de lo que puede atender. El excedente de clientes es una pérdida de ingresos.
Exceso de capacidad
–
En esta situación, Flybondi recibe una cantidad de clientes menor a la esperada. Esto genera pérdidas
mayores que los ingresos, lo cual impide afrontar los costos de la estructura de funcionamiento de la
compañía.
La capacidad en las compañías de servicios se refiere a la cantidad óptima de clientes que una organización
puede atender, recibir o distribuir. Por ejemplo, ¿cuál es la capacidad óptima de pasajeros de Flybondi?
Rápidamente podríamos medirla de la siguiente manera:
Cantidad de aviones: 5.
Si a eso lo multiplicamos por 365 días: 1 095 000 pasajeros por año.
Luego se puede proyectar el estado de ocupación por vuelo. Para seguir con el ejemplo, podemos definir que
75 % es el promedio histórico de las líneas aéreas low cost. Entonces multiplicamos 1 095 000 x 75 % = 821
250 pasajeros. Este debería ser, entonces, el objetivo que se debería cubrir para estar dentro del promedio
del sector. Si la empresa lo supera, es un estado ideal; si está por debajo, es un estado que se debe resolver
mediante distintas acciones.
Hay servicios donde se puede administrar la capacidad estirando o achicando, de acuerdo con la demanda.
Por ejemplo, en un evento, se puede agregar más cantidad de sillas o buscar un salón más grande. Las
compañías telefónicas, en su área de atención al cliente, aceleran el tiempo de contacto con los clientes
para atender mayor cantidad de llamadas en las horas pico. Se puede también ampliar el horario o agregar
más canales de atención (web, WhatsApp, aplicaciones, canales móviles, etc.).
El personal puede aumentar su productividad al trabajar más rápido o al mejorar los procesos para evitar
cuellos de botella, tiempos muertos o actividades repetitivas que pueden ser automatizadas.
En un avión es un tanto más complicado. Se puede achicar el sector business para que haya más butacas o
achicar el espacio entre ellas.
Lo importante es no atentar contra la comodidad y la calidad del servicio, para evitar que
se genere insatisfacción en el cliente.
Flybondi puede adoptar algunas o todas estas opciones. Al tener presencia en varios países, podría usar sus
aeronaves de acuerdo con la demanda, es decir, trasladar las aeronaves y el personal a cada país, de
acuerdo con su necesidad.
Lesson 3 of 4
Entender el comportamiento de la demanda es una tarea compleja y difícil de predecir. Para ello, hay que
recurrir a modelos matemáticos, investigaciones y estadísticas. También es importante desarrollar la
habilidad de interpretar los cambios del entorno que puedan afectar o estimular la demanda.
Para comprender los patrones de la demanda, Lovelock et al. (2004) sugieren considerar el ciclo, para ver
cómo varía por día, mes o año. También sugieren identificar cuáles son las causas de las variaciones de los
ciclos. Por ejemplo, en el consumo masivo de bienes y servicios, los primeros días del mes generan un
aumento de la demanda, ya que es el período en el que los trabajadores cobran sus salarios y honorarios. En
el sector ligado a la aviación comercial, en el período estival aumenta considerablemente la cantidad de
pasajeros, como así también en feriados y vacaciones escolares de mitad de año. Otro factor que se debe
tener en cuenta es si las variaciones se producen al azar o si se pueden identificar patrones en el historial de
compras de las organizaciones. Hay sectores con mayor previsibilidad, donde no se producen grandes
variaciones, mientras que otros presentan un comportamiento con mayor grado de imprevisibilidad.
Hay muchas otras variables que pueden afectar el comportamiento de la demanda. Algunas de ellas no son
controlables por la organización de servicios, ya que son externas y, en ocasiones, inesperadas. Otras
dependen de los intermediarios, como es el caso del turismo. Las empresas de transporte aéreo o buses y
las agencias de viajes generan la demanda, y el sector receptivo, conformado por hoteles, agencias locales
de guía, bares y restaurantes, entre otros, administra el flujo de clientes.
La clave es contar con información, medir y analizar los ciclos de demanda, interpretar el
entorno, la competencia y cualquier otro factor, para analizar cómo aprovechar al máximo
la demanda y anticiparse para adaptar la capacidad.
Como se observa en la Figura 3, los ciclos de demanda se grafican considerando dos factores: cantidad de
clientes y tiempo. La razón de esta representación gráfica es identificar la cantidad de clientes por cada
período de tiempo. Los picos de demanda se denominan cimas y representan la cantidad máxima de
clientes en un tiempo determinado. Los valles son el momento de menor cantidad de clientes. Para calcular
y proyectar la demanda, es útil establecer la demanda promedio y así saber cómo administrar el excedente o
faltante de clientes.
Lesson 4 of 4
Referencias
Flybondi. Recuperado de https://flybondi.com/ar/search/dates?fromCityCode=BUE&toCityCode=COR
Lovelock, C., Reynoso, J., D´Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Estrategias para administrar la demanda
Almacenamiento de la demanda
Referencias
Video conceptual
Lesson 1 of 8
Fantasy
La disco Fantasy es un espacio de entretenimiento nocturno que funciona los fines de semana y está
dirigido al segmento de jóvenes entre 25 y 35 años.
Fantasy posee los típicos inconvenientes de las discos del sector: mucha demanda concentrada el sábado,
menor afluencia el viernes y el resto de los días permanece cerrado. Por otra parte, posee una capacidad
limitada de 1500 personas como máximo, lo que imposibilita poder generar más ingresos.
Fantasy se posicionó como una disco tradicional en su ciudad. Los sábados funciona con un 90 % de
ocupación, mientras que los viernes la demanda baja considerablemente, a un 40 %.
Carlos, el propietario de Fantasy, está conforme con los ingresos que genera, pero sabe que el negocio de
las discos es fluctuante y que tienen un corto ciclo de vida. Por cambios en la moda o por nuevas
propuestas, las discos tienen un ciclo de vida promedio de 5 años. En dicho período, deben recuperar la
inversión y obtener ganancia.
Hay otros factores que preocupan a Carlos, como administrar la demanda en algunos momentos claves,
sobre todo en el momento de ingreso, donde en un rango de una hora (01:30 a 02:30) se concentra
prácticamente todo el público habitual. Por otro lado, las barras donde se sirven las bebidas también sufren
el mismo problema. Finalmente, Carlos desearía poder tener un mayor nivel de ocupación de Fantasy los
viernes o generar nuevas opciones para usar sus instalaciones el resto de la semana.
El comportamiento de Fantasy es habitual en la mayoría de las organizaciones de servicios: se vuelve difícil
estimar la demanda, se genera un alto costo de infraestructura y personal y se realizan otros gastos que no
siempre se pueden equilibrar.
Para administrar la demanda y lograr el equilibrio con la capacidad disponible, se deben implementar
distintas estrategias. Hay dos opciones clásicas: suavizar la demanda o ajustar la capacidad.
Hay cinco alternativas para administrar la demanda, de acuerdo con Lovelock et al. (2004):
Reducir la demanda
–
Se puede apelar a incentivar a los clientes para que accedan al servicio en horarios de menor afluencia, a
través de distintas comunicaciones.
Aumentar la demanda
–
Cuando la capacidad de la organización tiene excedentes (sobrecapacidad), se puede estimular la
demanda con acciones de precio. Es el caso de Uber, cuando baja la cantidad de viajes en taxi en horarios
no pico, baja la tarifa.
Almacenar la demanda con un sistema de reservaciones
–
Esta opción indica que se puede ordenar el flujo de clientes con reservas previas, privilegiando a los
clientes más rentables. Paralelamente, se puede educar o acostumbrar a los clientes a cambiar de hábitos
para, por ejemplo, comprar fuera de horas pico o en períodos de alta demanda.
Fantasy puede aplicar algunas de estas estrategias: privilegiar a los clientes más rentables (debe tener
información de su consumo y sus hábitos) para que tengan acceso sin espera; puede mejorar el sistema de
acceso, con métodos más ágiles incluyendo tecnología (código QR); puede entretenerlos mientras esperan;
puede desplegar mayor cantidad de barras para ampliar la capacidad de abastecimiento de bebidas, y
también puede estimular la demanda para que los viernes tenga mayor concurrencia o realizar eventos o
fiestas especiales para empresas, festejos de cumpleaños u otras acciones.
Lesson 3 of 8
Lovelock et al. (2004) mencionan que hay cuatro factores que usualmente se aplican para accionar la
demanda:
Precios y costos
–
Elevar o reducir el precio, y aumentar o reducir los costos de servicios son estrategias habituales para
modificar el comportamiento de los clientes. A través de estas dos variables, se puede descomprimir la
demanda en horas picos, días o semanas de alta demanda o en períodos de alta estacionalidad. Los
gimnasios pueden aplicar promociones de precios bajos para estimular a los clientes a usar sus
instalaciones en horarios de baja afluencia. Las aerolíneas las aplican en días y horas de baja frecuencia de
vuelos, y los organizadores de eventos masivos aplican precios bajos para las entradas anticipadas. De la
misma manera se pueden aplicar los costos: elevarlos en períodos de alta demanda o a la inversa.
Cambios en el servicio
–
Otro recurso para modificar la demanda son los cambios en el servicio. Por ejemplo, Fantasy podría
disponer de sus instalaciones para actividades recreativas, realizar eventos empresariales, muestras de
arte u otros en períodos de baja demanda. Los cambios en el servicio son sustancialmente recomendables
para demandas estacionales o con marcados períodos de baja ocupación.
Promoción y educación
–
Las organizaciones pueden realizar acciones de comunicación, modificar condiciones comerciales o
adaptar una variable de marketing sin realizar cambios de horario o lugar. A través de la comunicación, se
pueden informar a los clientes los mejores momentos para tomar un servicio, y, de esta manera, evitar
congestiones en sus instalaciones. También pueden difundir los beneficios de cambio de turno, horarios de
baja afluencia y otras acciones. La organización se beneficia aprovechando mejor su capacidad de servicio,
mientras que los clientes reciben mejor atención. Fantasy, por ejemplo, puede difundir el mejor horario para
ingresar a sus instalaciones, para evitar largas esperas en horarios pico.
Para poder realizar estos cambios, se deben conocer los hábitos y las preferencias de los clientes.
¿Están dispuestos a recibir el servicio en otro lugar? ¿Tiene sentido ampliar o reducir el
horario? ¿Qué beneficios genera para la organización de servicios?
Estos interrogantes deben ser respondidos teniendo en cuenta criterios que permitan equilibrar los intereses
de la organización y los de los clientes. Los cambios solo son factibles cuando hay beneficios para ambos.
Lesson 4 of 8
Almacenamiento de la demanda
Una de las características que diferencia a los servicios de los bienes es que la producción y el
almacenamiento se realizan en el mismo momento que se presenta el cliente. Esto puede dificultar la
capacidad de entrega del servicio.
Por ejemplo, Fantasy puede recibir una cantidad inferior de clientes en el ingreso en horario central (01:30 a
02:30). Un gimnasio, por otro lado, puede tener inconvenientes cuando sus clientes quieren usar el
equipamiento y las instalaciones en horario central (19 a 21). Restaurantes, bancos, servicios públicos,
centros de atención al cliente, servicios profesionales y oficios de reparación del hogar tienen el mismo
problema: sufren los picos de demanda y su capacidad queda desbordada.
Para solucionar este problema, se pueden establecer sistemas de colas, para administrar el flujo de la
demanda y no saturar la capacidad. Los supermercados, bancos y otras organizaciones prueban distintas
estrategias para agilizar la atención a sus clientes: una sola fila que ordena el flujo y deriva a cada cliente
cuando la caja está disponible, pantallas electrónicas que anuncian el número del turno, contestadores
automáticos que informan el tiempo de espera, filas que se ordenan a través de postes que delinean una
superficie que separa a los clientes del mostrador o zona de atención.
La tecnología y los nuevos medios solucionan, en parte, la espera. El homebanking ha agilizando, en gran
medida, las necesidades financieras de los clientes. Las páginas webs y las aplicaciones han permitido
también que los clientes resuelvan por sí mismos sus necesidades de servicios.
Los sistemas de reservas son una práctica habitual entre las organizaciones de servicios. El objetivo es
administrar la solicitud del servicio de los clientes a medida que la capacidad de la organización se libera. La
cantidad de turnos es proporcional a la capacidad de atención. Veamos un ejemplo.
Un odontólogo atiende un cliente cada 60 minutos en una jornada promedio de 6 horas. Si el odontólogo
trabaja de lunes a viernes, su capacidad total es: 6 clientes x 20 días (días hábiles promedio por mes) = 120
clientes al mes. Por lo tanto, para poder administrar los turnos, deberá implementar algún sistema, que
puede ser desde una simple agenda hasta un sistema de reserva a través de una aplicación.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los sistemas de reservas claramente ordenan la demanda. Al conocer con anticipación la cantidad de
clientes que va a asistir a una organización de servicios, se puede disponer de la capacidad necesaria para
la entrega del servicio. Tener previsión de la demanda permite también conocer la venta proyectada y ajustar,
si es necesario, la intensidad comercial y promocional para lograr el cupo de clientes. A su vez, los clientes
se benefician, porque evitan perder tiempo y saben de antemano que su lugar o turno está asegurado.
Las reservas también suelen tener algunos inconvenientes. Por un lado, hay muchos clientes que sacan
turnos y luego no toman el servicio. Esto sucede habitualmente en peluquerías y servicios dirigidos al cuerpo
de las personas. Otros factores negativos son la pérdida de contacto con el cliente y del canal de venta, que
se producen debido al incremento de los sistemas de reservas en línea en numerosos sectores, como
turismo, hospitales, bancos y otras compañías.
Fantasy podría agilizar el ingreso, proyectar sus ventas con más eficiencia y despertar, además, el deseo de
estar en la lista de reservas. Otro de los beneficios es alivianar la estructura de personal en el ingreso y
facilitar la información de compra, al conocer de antemano cuántos clientes van a asistir a la disco.
Lesson 5 of 8
Organizar el flujo de clientes, para minimizar la espera, requiere considerar algunos factores:
Fantasy puede aplicar estos criterios calificando a sus clientes para otorgarles beneficios adicionales (pase
sin espera, tarjeta de membresía), un puesto de atención selectivo en la barra, canales automatizados para
mejorar la experiencia del contacto, entre otras acciones.
La organización de las colas puede adoptar distintas alternativas; su uso dependerá del comportamiento
habitual de los clientes, el objetivo por resolver, el proceso de contacto con el cliente, el tiempo de contacto
con el cliente, entre otros.
Como se observa en la Figura 2, hay distintas configuraciones de colas. Algunas usan un solo puesto de
atención y una sola fila; otras, varias filas y varios puestos de atención; otras, una fila única para varios
puestos de atención. Los hospitales suelen usar el sistema de reserva de número, para luego asignar, por
una pantalla digital, un puesto numerado. Los supermercados suelen usar sistemas de filas por cantidad de
productos adquiridos e incluso incluyen una caja de atención preferencial para ancianos, embarazadas o
personas con discapacidad.
La espera del cliente ha sido estudiada por varios autores y algunas de las conclusiones más importantes
son que se presentan a continuación:
Para administrar estos momentos, se puede mitigar la ansiedad con acciones de entretenimiento o
distracción: colocar pantallas en la sala de espera o revistas, facilitar información sobre el tiempo faltante,
ofrecer cortesías (café, bebidas, caramelos), entre otras.
Lesson 6 of 8
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D´Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Lesson 7 of 8
Entrega de servicios
–
Los servicios se entregan al cliente de distintas maneras y dependen de la naturaleza de la interacción
entre el cliente y las organizaciones y los canales donde se distribuyen. Otro factor clave son los
intermediarios, que juegan un rol clave en el diseño de las operaciones.
Administración de la demanda
–
La administración de la demanda es una estrategia clave en las compañías de servicios. Para aprovechar
la capacidad de las organizaciones, se debe comprender los factores que alteran la demanda y es
fundamental poder medirla y proyectarla.
Estrategias para administrar la demanda
–
La administración de la demanda, significa mayor o menor rentabilidad para las compañías de servicios.
Se puede “suavizar” o influir la demanda, o ajustar u optimizar la capacidad. Con estas dos opciones, las
organizaciones despliegan distintos estímulos para atraer, desalentar o administrar el flujo de clientes.
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Video conceptual
Referencias
LECCIÓN 1 de 2
IguanaFix es una aplicación a través de la cual personas y empresas pueden contratar servicios de
reparación, mantenimiento, instalación y todo tipo de actividades relacionadas.
La aplicación en los últimos años hizo un giro y ha puesto su foco en las empresas, ya que son un segmento
más rentable. IguanaFix tiene operaciones en Argentina, México, Brasil y Uruguay. La compañía posee más
de 40 000 clientes y 2500 proveedores de distintos servicios.
IguanaFix es básicamente una aplicación que permite el encuentro entre clientes y proveedores. A través de
su plataforma, los clientes solicitan un proveedor y lo seleccionan con base en su reputación y presupuesto.
Este servicio le facilita al cliente la búsqueda de cualquier proveedor de servicios, con la posibilidad de tener
mayor información de acuerdo con las experiencias de otros clientes.
Un problema central de la compañía es poder garantizar un servicio donde hay mucha informalidad. Para ello,
el personal que presta servicios se presenta a cada cliente, con indumentaria con identidad de la compañía,
y el cliente, a su vez, tiene un código que le otorga la plataforma para verificar que sea el seleccionado. Una
vez terminado el trabajo, se sacan fotos para ver el “antes y el después”, y los clientes pueden calificar su
experiencia.
La plataforma permite generar información valiosa para controlar que el servicio sea adecuado. Por ejemplo,
horario de ingreso y egreso del personal de servicios, seguimiento del servicio, subir fotografías como
testimonio del servicio brindado y control de gastos, entre otros.
IguanaFix busca permanentemente la manera de estandarizar un nivel servicio acorde a las expectativas de
los clientes. Para ello ha creado una escuela de formación cuyo objetivo es alcanzar un nivel de servicio de
calidad. Finalmente, IguanaFix posee un servicio de garantía ante cualquier episodio que le genere un
problema al cliente.
Figura 1: IguanaFix
Uno de los desafíos más grandes de IguanaFix es lograr la satisfacción de los clientes en un sector donde la
calidad de los servicios es difícil de estandarizar. El personal que brinda los distintos servicios, como
plomería, albañilería, electricidad o instalaciones, entre otros, es muy heterogéneo en la entrega del servicio,
y es un sector dominado por la informalidad.
Al igual que los servicios para el hogar, también denominados servicios dirigidos a bienes físicos, muchos
otros sectores poseen numerosas complicaciones para lograr que la calidad de sus servicios sea acorde a
las expectativas de los clientes.
Como ya se mencionó, la intangibilidad y las características propias de los servicios les dificultan la
estandarización a las empresas prestadoras. La evaluación por parte del cliente también puede ser muy
subjetiva, ya que dependerá de su experiencia previa, de comentarios de otros clientes o del momento de la
toma del servicio, entre otros factores.
¿Qué es la calidad?
La calidad de los servicios, como concepto, difiere de la de los bienes físicos. Las características propias de
los servicios dificultan la medición de la calidad, ante la ausencia de atributos o elementos, como sucede
con los productos. La calidad de los servicios se mide en su conjunto, y es la resultante del estado de
satisfacción de los clientes. Lo recomendable es hablar de calidad percibida, que es el conjunto de
valoraciones que los clientes hacen de un servicio.
Grönrooss (1994) define la calidad del servicio en dos dimensiones: “una dimensión técnica o el resultado
del servicio y una dimensión funcional o relacionada con el proceso” (p. 37).
La calidad técnica se refiere a si el servicio fue bien ejecutado, mientras que la funcional hace referencia a
cómo fue todo el proceso de dicho servicio. IguanaFix puede tener un buen desempeño técnico con muchos
de sus proveedores, pero el proceso de contratación, pago o reclamo puede ser muy complejo. En este caso,
hay una buena calidad en la dimensión técnica, pero no así en la funcional.
De acuerdo con Lovelock, Reynoso, D’Andrea y Huete (2004), Zeithaml, Berry y Parasuraman identificaron un
conjunto de dimensiones que los clientes utilizan para evaluar la calidad (pp. 493-494). Ellas son:
La credibilidad.
La seguridad.
El acceso.
La comunicación.
La comprensión del cliente.
La confiabilidad.
La respuesta.
La habilidad.
La cortesía.
La calidad y satisfacción
La satisfacción es un estado psicológico que surge de la expectativa que hay sobre un producto o servicio
frente a la experiencia del consumo; es decir, es el resultado entre lo que el cliente esperaba y lo que
realmente obtuvo de un servicio.
La satisfacción del cliente se relaciona con la calidad percibida del servicio. Por ello es importante medir el
estado de satisfacción de manera recurrente, para auditar si el servicio está cumpliendo con las
expectativas.
De acuerdo con Lovelock et al. (2004), Zeithaml et al. desarrollaron un método de investigación llamado
SERVQUAL (p. 493).
El modelo SERVQUAL se basa en la calificación de una serie de atributos de un servicio y se mide a través de
una escala que considera cinco dimensiones:
Elementos tangibles:
–
son los aspectos físicos de la compañía de servicios. En el caso de IguanaFix, es la vestimenta del
personal, las herramientas y sus equipos.
Confiabilidad:
–
se refiere a que la promesa del servicio se realizó de acuerdo con las expectativas de los clientes.
Presteza:
–
es la capacidad de responder a cualquier inquietud del cliente.
Aseguramiento:
–
se refiere al conocimiento y al dominio de las competencias necesarias para la producción y entrega del
servicio.
Empatía:
–
es el conjunto de factores como la comunicación, el contacto y el entendimiento con los clientes.
Si el promedio de clientes califica a una compañía de servicios por debajo del promedio del resto de las otras
compañías, significa que hay un problema que debe ser atendido para hacer los ajustes necesarios. Puede
suceder que una compañía no tenga acceso a referencias de sus competidores, para lo cual debería
considerar que una buena o muy buena puntuación es a partir de 5 dentro de la escala. Estar por debajo
requiere atención y acción para mejorar la percepción de los clientes.
¿Para qué sirve este modelo de medición? El SERVQUAL permite conocer los gaps (brechas) o diferencias
entre expectativas y percepciones de los clientes. IguanaFix puede aplicar este modelo para auditar en
forma periódica a sus clientes y proveedores. De esta manera, logra conocer y evaluar cuáles son las
acciones de ajuste necesarias para mejorar la calidad de sus servicios.
La escala SERVQUAL permite visualizar de manera práctica y simple qué parte del servicio debe ser
mejorado. En la actualidad esta medición se puede aplicar a través de formularios online utilizando distintas
opciones, como Google Forms u otras similares.
Los insumos son los recursos físicos, el accionar del personal y las instalaciones. Debido a su
carácter intangible, es más difícil la valoración de los servicios. En IguanaFix el insumo es la
combinación de elementos tangibles e intangibles. Los tangibles son los recursos necesarios
para la entrega del servicio, como herramientas y equipamiento. Los intangibles son el acceso
y la navegabilidad en la aplicación, la comunicación que sucede antes, durante y después de la
contratación y el resultado del accionar del personal contratado.
Veamos un ejemplo de IguanaFix: una empresa contrata el servicio de plomería y electricidad para sus
instalaciones. El proceso de contratación fue exitoso, el personal acude a la compañía y realiza su labor.
Pero ¿qué sucede si hubo un entredicho entre el personal contratado y el encargado de mantenimiento?
Puede generarse una percepción negativa, la cual es subjetiva, y esto queda sujeto a la evaluación que la
compañía que contrató el servicio realice sobre lo sucedido. Para reducir esta exposición, IguanaFix debe
capacitar y auditar a su personal y, a su vez, proveer protocolos para que el cliente pueda solicitar garantías,
manifestar su descontento o solicitar un servicio extra en caso de que sea necesario.
Eficiencia, productividad y efectividad. De acuerdo con Lovelock et al. (2004), hay tres indicadores que
permiten medir el resultado de una compañía: la eficiencia, la productividad y la efectividad. La eficiencia es
el logro de las metas con la menor cantidad de recursos utilizados. Aquí el foco se pone en los costos
asociados a la entrega del servicio. La productividad es la relación entre la producción y la entrega del
servicio sobre los insumos usados (Productividad = Resultados/Insumos). Finalmente, eficacia es el logro
de las metas establecidas.
¿Qué sucede si, por ejemplo, IguanaFix decide hacer más eficiente su producción y entrega de servicios? Tal
vez intente reducir costos con el riesgo de que los clientes perciban una reducción de calidad. Lo importante
es el equilibrio entre eficacia y eficiencia, lo cual se denomina efectividad. Una combinación de ambos
indicadores puede facilitar el análisis:
Se puede ser eficaz e ineficiente cuando se logra el objetivo del servicio, pero a costa de usar una mayor
cantidad de insumos. La peor opción es ser ineficaz e ineficiente, es decir, cuando no se logra el objetivo y
se utilizaron más insumos de los proyectados. Otra opción es ser ineficaz y eficiente, cuando no se logra el
objetivo, pero al menos se usó la cantidad de insumos adecuada. Finalmente, la mejor opción es ser eficaz y
eficiente, cuando se cumple el objetivo con el mejor uso de los insumos disponibles.
¿En cuál de estos cuadrantes debería enfocarse IguanaFix? Sin dudas, el cuadrante de la eficacia y la
eficiencia es la mejor opción. Pero ¿podría ser eficaz y no eficiente? En este caso, la satisfacción del cliente
estaría a resguardo, pero afectaría la rentabilidad de IguanaFix. Las otras dos posibilidades afectarían la
relación con el cliente, al no cumplir con el objetivo del servicio.
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D’Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
ON-TIME. (s. f.). [Imagen sin título sobre efectividad]. Recuperado de https://on-
time.es/glossary/efectividad/
Administración de encuentros de los servicios
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
Estudiantis es una empresa de turismo dedicada a estudiantes. Ofrece dos tipos de experiencias: viaje de
egresados y viajes recreativos y educativos.
La compañía tiene cobertura nacional, y sus principales destinos son la ciudad de Bariloche, Villa Carlos Paz
y el sur de Brasil. Todos los años administra un flujo de 30 a 40 contingentes de egresados y de 20 a 30
recreativos y educativos.
Una de las claves del notable crecimiento de Estudiantis es la construcción de una identidad de marca muy
moderna, con un estilo de comunicación acorde con el segmento al que se dirige. Actualmente, es una de
las preferidas del segmento estudiantil. Realiza una intensa campaña es redes sociales, televisión y
auspicia algunos eventos de música juvenil en distintas ciudades.
Debido al fuerte crecimiento, la compañía empezó a experimentar algunos inconvenientes en la entrega del
servicio. Este tipo de turismo tiene alta estacionalidad, ya que la mayor demanda de viajes de egresados se
concentra en diciembre, y los educativos, de agosto a octubre. Esta alta concentración le genera problemas
de capacidad operativa para abastecer a su público objetivo. Otra de las dificultades es la falta de canales
adecuados para el contacto con los padres, principalmente en el segmento educativo y recreativo. Los
coordinadores no dan abasto para atender las llamadas de los padres, coordinar los contingentes y organizar
todas las secuencias de actividades y programas de sus diferentes propuestas.
Estudiantis tiene una alta popularidad en los adolescentes, pero, en los últimos tres años, una imagen
negativa creciente entre los padres y referentes de las distintas instituciones educativas.
Los encuentros de servicio de cualquier tipo de compañía se pueden manifestar de distintas maneras,
dependiendo de si es un servicio dirigido al cuerpo de las personas, a bienes físicos o a las mentes de las
personas. Los encuentros pueden ser con el personal de contacto, con los equipos, en las instalaciones o
con los distintos soportes.
Cada uno de estos encuentros genera una experiencia diferente en cada cliente. Algunos quedan
satisfechos, otros perciben deficiencias y otros directamente se sienten frustrados por una mala calidad del
servicio.
Cuando el cliente toma contacto con los soportes, el personal o el resto de los elementos mencionados, se
genera un resultado que puede producir un incidente crítico para la compañía. Estudiantis, por ejemplo,
puede tener un percance en alguno de los medios de transporte y generar una insatisfacción en los clientes,
dependiendo de cómo sea solucionado.
Para minimizar el impacto de los incidentes, las compañías deben “mapear” cada uno de estos encuentros
con el cliente para tener protocolos y procesos que les permitan resolver cualquier contingencia. No es una
tarea fácil, ya que muchas de las contingencias son externas a la organización, pero se debe hacer el
esfuerzo para reducir su impacto y tener alternativas para responder con rapidez, eficacia y eficiencia.
Si enumeramos algunos incidentes que podrían suceder con Estudiantis, claramente se observa que es una
compañía con cierto grado de vulnerabilidad a eventos internos y externos.
En la Figura 1, se enumeran algunos soportes o elementos de encuentro con el cliente donde se puede
generar incidentes. En el turismo, muchos de los servicios son subcontratados a terceros, lo que genera
pérdida de control y complica estandarizar la calidad de servicio.
La gestión eficaz de cada uno de estos encuentros de servicio es la clave para alcanzar una calidad de
servicio adecuada para ser competitiva en el mercado. Cada encuentro debe ser monitoreado y susceptible
de mejora para lograr una media de servicio superior a la competencia.
La deficiencia del conocimiento es la diferencia entre lo que el proveedor cree que espera el
cliente y lo que el cliente tiene como necesidad y expectativa.
Veamos algunas de estas situaciones que podrían suceder con Estudiantis: la compañía promete un nivel de
servicio que luego no coincide con lo que esperaban los clientes (deficiencia en las percepciones) o algunas
manifestaciones inadecuadas del personal interno, que se descarga culpando a la empresa (deficiencia en
la comunicación interna). Para evitar estas deficiencias, es fundamental evitar promesas que no se van a
poder cumplir e investigar las percepciones de los clientes sobre el servicio realmente ofrecido, ya que suele
haber diferencias entre lo que la empresa cree y lo que los clientes piensan.
LECCIÓN 2 de 3
Metodología
Existen dos enfoques para medir la calidad del servicio. Uno de ellos es denominado soft y el otro es el hard.
La diferencia entre ambos es la forma en cómo se mide la calidad.
El enfoque soft recoge información a través de investigaciones con el personal, los clientes y cualquier otra
fuente que sea de personas que participan de manera directa o indirecta en el servicio. La información
recolectada aporta datos cualitativos. Estudiantis podría realizar entrevistas o grupos focales con sus
clientes (padres y alumnos) para analizar el nivel de satisfacción del servicio.
El enfoque hard recoge información cuantificable. Por ejemplo, Estudiantis puede recolectar de su sistema
de gestión la cantidad de viajes realizados a un determinado destino o la cantidad de quejas en el último
período.
Medición
En el diagrama de la Figura 4, se descomponen todos los factores y subfactores que puede generar la falta
de hotelería, una situación que le puede pasar a Estudiantis, lo que seguramente va a provocar grandes
inconvenientes para alojar los contingentes de estudiantes. Por ejemplo, si se toma uno de los factores
centrales, el personal de back office, al descomponerlo se pueden identificar dos causas que generan la
falta de hotelería.
Análisis de Pareto. Este modelo define que el 20 % de las causas generan el 80 % de los
problemas. Es por ello que se deben identificar y categorizar por orden de importancia cuáles
son los errores del servicio que generan los mayores problemas. En Estudiantis: ¿será el
transporte?, ¿la elección de los hoteles?, ¿la falta de estructura para atender a la demanda?
Administración de quejas
La mayoría de las compañías difícilmente logre cero defectos en la producción y entrega de sus servicios.
Factores externos e internos, sumado a las características propias de los servicios (intangibilidad,
variabilidad en la producción y participación del cliente en la producción), dificultan estandarizar y minimizar
las deficiencias. El resultado de estas deficiencias se transforma, en muchas ocasiones, en quejas de los
clientes. Ahora bien, estas quejas pueden presentar oportunidades de resarcimiento para las empresas, de
modo de recuperar y reforzar la confianza de los clientes. Para ello hay que ofrecer todos los medios
posibles para que el cliente se manifieste cuando lo necesite.
2 Redes sociales.
3 Página web.
La gestión efectiva de las quejas requiere procesos bien aceitados, donde todo el personal de la compañía
se involucre. El personal de contacto debe atender el reclamo con el profesionalismo necesario. Para ello es
necesario entrenamiento para saber escuchar, hablar y calmar al cliente. Por otra parte, se deben tener
soluciones para responder con rapidez y satisfacer al cliente. El personal de back office debe involucrarse
para revisar las deficiencias, sus causas y cómo solucionarlas.
Realizar reclamos tiene costos que, sin son elevados, pueden desincentivar el comportamiento de queja.
Los costos pueden ser monetarios, de tiempo, de esfuerzo o psicológicos. Si estos costos desmotivan al
cliente, este puede sentirse frustrado y, dependiendo del costo de cambio de la empresa proveedora del
servicio, tomar distintas acciones: reclamo legal, abandono del servicio, difundir su experiencia a otros
clientes o cambiar de proveedor.
La administración efectiva de la queja permite recuperar y construir la lealtad de los clientes. La sensación
de satisfacción que sienten cuando fueron escuchados y le resolvieron su problema refuerza la relación con
la empresa, permite la compra repetida y promueve comentarios positivos a sus conocidos.
Recuperación de servicio
Cuando se detecta una insatisfacción de un cliente, se debe definir un proceso para resolver su problema y
evitar la pérdida de la relación. Cada compañía debe tener definido un protocolo de actuación para tratar
cada queja. En la Figura 5, se pueden visualizar los pasos necesarios para su gestión.
Es conveniente dimensionar el recupero del servicio, ya que posee costos asociados. Lo importante es
evaluar cuál es la diferencia de la pérdida de un cliente versus los costos de recuperarlo. Hay empresas que
poseen garantías, devoluciones y otras acciones para responder a las deficiencias del servicio.
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D’Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Costos y precios en los servicios
Referencias
LECCIÓN 1 de 2
La clave del éxito de PaeX es su imagen descontracturada, orientada a un segmento juvenil y adulto que
prefiere marcas poco conocidas o que no sean masivas. Su estilo de comunicación es fresco, moderno y
disruptivo. PaeX crece rápidamente, principalmente en Europa, donde hay una creciente cultura de
desapego, alejada de las marcas tradicionales.
PaeX, como plataforma, posee varias categorías de productos, las cuales comercializa con distintos medios
de pagos. Incluso posee su propio medio, que es PaeV, una billetera virtual que les permite a los clientes
obtener descuentos exclusivos y beneficios fuera de la plataforma a través de una red de alianzas.
PaeX, al igual que otras compañías, desarrolla distintas estrategias de precio para aprovechar cada
segmento de clientes, momento de la compra, temporadas, lanzamientos y otras variables que determinan
el comportamiento de la demanda. De esta manera, aumenta sus ingresos aplicando una estrategia de
precios dinámicos.
Al tener una gran cantidad de productos, agrupados en más de 50 categorías, suele tener algunos
inconvenientes para fijar su estrategia de precio.
Hay marcas que PaeX comercializa que no tienen una política de precios unificada, hay costos de
intermediarios (logísticos, distribuidores, etc.) que adoptan estrategias regionales, y las diferencias de la
situación económica de cada país dificultan poder tener un panorama claro de costos, principalmente en los
costos de logística y entrega al cliente, ya que hay países donde los servicios de entrega puerta a puerta
están muy desarrollados con cobertura en todo el país. De esta forma, se puede acceder a una tarifa más
equilibrada sin grandes diferencias entre cada uno de los destinos. Pero la situación se complica en algunos
otros países, donde la capacidad logística solo está concentrada en las ciudades principales, lo que impacta
en el precio de entrega a destinos más alejados de las grandes urbes. Por otra parte, hay marcas de
productos que suelen tener inconvenientes con su stock, lo que también complica la estrategia de precios.
Es importante tener claridad sobre algunos conceptos relacionados con el precio. Precisamente, se debe
comprender qué es el precio, el costo y otras variables que afectan la decisión estratégica del precio.
Al precio tradicionalmente se lo reconoce como el valor monetario de un bien o servicio. Pero esta definición
posee una visión acotada de su alcance, ya que puede interpretarse a partir de otros factores, como el
tiempo que demanda la compra de un producto o servicio, el momento de compra o incluso el valor que
implica su adquisición. Por ejemplo, el costo de un pasaje aéreo para asistir a la final de un partido de fútbol
puede ser irrelevante para un fanático; o el precio de una medicación para un paciente que la necesita.
Adquirir una prenda con la estampa de un ídolo o comprar indumentaria especial para un deporte extremo. En
definitiva, el precio debe considerarse en una acepción más amplia para no caer en una orientación
puramente monetaria.
Con respecto al costo, Lovelock, Reynoso, D’Andrea y Huete (2004) identifican dos tipos:
Costos financieros.
Los costos financieros, desde la perspectiva de la empresa, deben considerar el costo de compra, si es un
distribuidor, o el costo de la materia prima, más los costos de personal, impuestos, servicios y
comercialización, entre otros, para fijar el costo total.
Si definimos el costo financiero desde la perspectiva del cliente, es la sumatoria de todos los costos
asociados a la compra (costo de traslado, costo del servicio, costo de llamado de comunicación, etc.).
A diferencia de los bienes, los servicios presentan como principal inconveniente el cálculo de la demanda,
que permite conocer cuál es la capacidad que se debe utilizar para brindar el servicio. Dicho de otra manera,
tal como lo expresan Eiglier y Langeard (1989), los servicios deben revisar cómo disminuyen los costos
unitarios en función del número de unidades de servicio producidas.
Para poder calcular cuál es el costo unitario de cada unidad de servicio, se debe hacer el proceso inverso: ir
modificando los precios y la contribución hasta lograr el punto de equilibrio entre costos e ingresos.
Los costos no financieros se refieren a aquellos no monetarios que le exigen al cliente una inversión en
tiempo, espera, esfuerzo o sentimientos (temor, inseguridad).
Tiempo: cuántos días, horas, minutos o segundos le cuestan al cliente acceder a un servicio. En esta época,
donde todos buscamos que las cosas sucedan rápido y sin inconvenientes, es crucial que los servicios
optimicen el tiempo de entrega de un servicio. Las compras por internet, cada vez más, se resuelven de
manera casi instantánea. Los procesos se simplifican para que el cliente en muy pocos pasos pueda
adquirir un producto. Tan importante es la velocidad que, según el sitio Think with Google, el 53 % de las
personas abandona una página que tarde más de tres segundos en cargar (Google, https://cutt.ly/ieJ12S7,
2018).
Espera: esperar por un servicio es otros de los factores que impactan negativa o positivamente en los
costos no financieros. “¿Cuánto falta?” es una pregunta clásica cuando esperamos en una clínica, en un
servicio público, en la cola de un supermercado o en un banco. La espera genera en las personas una mayor
concentración y ansiedad, lo que produce el efecto de que los segundos y minutos “pasen más lento”.
Esfuerzo: ¿Cuánto cuesta acceder al servicio? Aquí nos referimos al esfuerzo físico y mental que exige
recibir un servicio. “Si tengo que hacer tantos pasos o trámites, no lo hago”. Esta manifestación es cada vez
más típica en nuestra vida cotidiana.
El valor neto es la diferencia entre los beneficios percibidos y los costos percibidos.
A este cálculo muchas veces los clientes lo realizan de forma subconsciente y, en otras ocasiones, lo hacen
de modo consciente. Es el análisis que realizan cuando tienen que tomar una decisión de compra de un
servicio. Claramente, si los beneficios que perciben son superiores a los costos, el análisis será positivo y
facilitará su decisión. A la inversa, probablemente no quieran adquirir el servicio.
¿Por qué es importante el valor neto para el cliente? El valor neto para el cliente es un análisis personal y
corresponde a su propia experiencia y características personales. Para algunos el valor del tiempo es
relevante y para otros no. Usualmente, el Colegio de Escribanos puede ofrecer dos tipos de servicios cuando
se desea certificar un documento: certificación en el acto con un precio mayor o certificación en un plazo de
tiempo a un precio menor. El cliente elegirá de acuerdo con sus necesidades (si desea esperar o no), con su
capacidad económica y con otras características personales.
Para algunos clientes, el valor de un servicio es más relevante que el de otros. A partir de esta afirmación,
se los debe identificar y ofrecer distintas opciones de servicio que se adecúen a sus necesidades.
Para que la ecuación del valor percibido por el cliente sea positiva, hay distintas opciones. La más común es
reducir el precio. Pero esta posibilidad no siempre es posible, ya que impacta en la rentabilidad de las
compañías de servicios. Y no siempre es la más efectiva. Reducir los costos no monetarios puede generar
una mayor satisfacción en el cliente. Para ello hay que identificar las causas que generan los costos no
monetarios y trabajar en eliminarlos o disminuirlos. Veamos algunos ejemplos con PaeX.
Reducción de tiempo: PaeX puede simplificar el tiempo de entrega, el tiempo de respuesta
ante una consulta o el tiempo de resolución posventa.
De acuerdo con una publicación de Alesandria (2012), la consultora española BetterBe Yourself define el
valor que percibe el cliente de la siguiente manera:
Toda compañía que desee incrementar el valor neto que le entrega al cliente debe responder las preguntas
de la Figura 4: “¿qué recibo?”, “¿cómo lo recibo?”, “¿qué siento con ella?”, “¿cuánto me cuesta?” y “¿qué
esfuerzo tengo que hacer?”.
LECCIÓN 2 de 2
Referencias
Eiglier, P. y Langeard, E. (1989). Servucción. El marketing de servicios. ES: McGraw-Hill. Google. (2018). 4
claves para optimizar la experiencia móvil. Recuperado de https://www.thinkwithgoogle.com/intl/es-
419/recursos-y-herramientas/m%C3%B3vil/4-claves-para-optimizar-la-experiencia-movil/
Lovelock, C., Reynoso, J., D’Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
Estrategia de precios en los servicios
Referencias
Video conceptual
Teatro del Sur es un reconocido teatro que está ubicado en una de las principales avenidas de la ciudad. Su
arquitectura moderna le permite ofrecer espectáculos de alta calidad a los espectadores. Además de la sala
principal, posee dos más para eventos menores y para ensayos. Cuenta con un restaurante, ubicado cerca
de los palcos, bar en la planta baja y la más alta tecnología de sonido, acústica e iluminación.
Teatro del Sur, en los últimos años, ha mantenido su facturación con un promedio anual de 120 000
espectadores. Su estrategia de comercialización es la de siempre en los últimos veinte años: promociona
sus espectáculos a través de medios tradicionales, cuenta con una gran cantidad de influencers y
periodistas de espectáculos que recomiendan su cartelera y posee acuerdos corporativos para sus palcos y
secciones de mayor jerarquía.
Recientemente, su director, el Sr. Carlos Pérez, tuvo una reunión con la gerencia comercial y la de finanzas.
Luego de ella, se quedó muy preocupado por la pérdida de rentabilidad en algunos momentos del año y con
algunas obras que presenta a lo largo del año.
El gerente de Marketing manifiesta que las ventas se mantienen e incluso crecen levemente, con un 5 % de
incremento anual en los tres últimos períodos contables. El gerente de Finanzas, sin embargo, manifiesta
que la utilidad marginal es irregular y que no se aprovecha la capacidad del teatro en niveles como en los
mejores teatros del mundo.
Pérez, ante esta situación, decide iniciar una investigación que arroja las siguientes conclusiones:
El precio de las localidades se mantiene estático desde el período de promoción inicial de cada
obra hasta el día de su presentación.
Hay espacio con menor índice de ocupación, principalmente en las tertulias laterales, en
Paraíso y en las cazuelas centrales. Los palcos poseen una buena ocupación, pero podrían
sacarles más beneficios.
Las instalaciones no son aprovechadas en algunos días y horas del año, lo que genera índices
de subocupación significativos.
Pérez reúne nuevamente a su equipo y le solicita al gerente de Marketing que defina una estrategia para
mejorar el estado de ocupación y de beneficios del teatro.
Al igual que Teatro del Sur, muchas compañías de servicios poseen dificultades para definir su estrategia de
precios. Entre las principales falencias, se identifican: el exceso de capacidad o exceso de demanda y la
estrategia fija de precios, sin considerar segmentos de clientes, ubicaciones o momento de uso o consumo.
Sumado a estos motivos, la intensidad de la competencia y los factores externos complican el escenario de
las organizaciones.
Lo primero que toda compañía debe definir es cuál es el objetivo de su estrategia de precios: ¿aprovechar al
máximo la capacidad?, ¿cubrir costos fijos?, ¿maximizar los ingresos?, ¿sobrevivir?, ¿ingresar a un nuevo
mercado? Estos y otros interrogantes definen cómo aplicar el precio.
Orientados a la capacidad:
–
este tipo de objetivo tiene como propósito lograr el equilibrio entre capacidad y demanda. A menudo es
necesario realizar estrategias de precio para lograr la ocupación de las instalaciones. O también puede
suceder que la demanda exceda a la capacidad, en cuyo caso se puede aplicar una estrategia de precio
alto para desalentar a la demanda. Estas dos opciones pueden ser aplicadas por Teatro del Sur en períodos
de alta o baja ocupación.
Orientados a la demanda:
–
en este caso, el objetivo es aprovechar la demanda. En Teatro del Sur, es preferible lograr una alta tasa de
ocupación antes que una alta generación de ingresos. Un teatro lleno generará una mayor motivación para
los espectadores, incluso a costa de estrategias de precio bajo. Otra opción es aplicar estrategias
selectivas por cada segmento de clientes. En Teatro del Sur, se puede realizar por ubicación o por el tipo de
servicio (cena y otras acciones de hospitalidad).
Estrategia de precios
Para definir cómo aplicar la estrategia de precios, es necesario considerar tres factores:
Los costos, que son el “piso” o lo mínimo que se debe cobrar para evitar pérdidas.
Los clientes, que son los que reconocen el valor del servicio de acuerdo con sus necesidades.
Los competidores, que regulan el precio de acuerdo con el nivel de competencia. A mayor
competencia, mayor presión a bajar el precio; a menor competencia, mayor posibilidad de
cobrar un precio más alto.
Este tipo de estrategia es generalmente aplicable para organizaciones que poseen altos costos fijos. El
objetivo es cubrir costos fijos o variables, sin considerar la ganancia deseada. Responde a la siguiente
pregunta: ¿cuánto es necesario vender para cubrir los costos? Teatro del Sur se encuentra dentro de las
compañías que deben cubrir los costos por sobre las ganancias. El costo de atender a un cliente adicional
es mínimo. El costo de sus instalaciones es el principal motivo que la dirección de la compañía debe
resolver. Para ello es relevante identificar cuáles son las variables que impactan en los costos: los
impuestos, el personal fijo, el mantenimiento y los servicios en general. Se deben reconocer cuáles costos
agregan valor al cliente y cuáles no. Un motivo central en esta estrategia es evitar que la obsesión por la
reducción de los costos impacte en la satisfacción del cliente. Por ejemplo, Teatro del Sur podría reducir la
cantidad de personal en caja, acomodadores y personal de contacto en general. Esta reducción afectaría el
valor percibido por los clientes.
En sectores donde hay una alta intensidad competitiva o no hay una clara diferenciación en los servicios,
mejorar la competitividad se vuelve un factor clave. Lo usual es que, en esta situación, el cliente elija al
competidor de menor precio. Para ello, se debe lograr el menor costo por unidad de servicio.
Dentro de las opciones de estrategia basada en la competencia, hay dos que predominan en el sector de los
servicios:
Liderazgo en precios: en este caso, hay una empresa líder que las demás siguen en su
estrategia de precio. El líder actúa como formador de precio, mientras que los competidores
adoptan su política en función de dicha empresa. Esta estrategia tiene sus riesgos: cuando el
mercado está en expansión o posee altos volúmenes de venta, los seguidores del líder se
benefician por una estrategia de precio acorde para tener un equilibrio entre la rentabilidad
esperada y los costos. Cuando el mercado se contrae, el líder baja el precio y los competidores
se ven obligados también a realizar la misma estrategia. Esta situación puede llevarlos a
límites que afecten su supervivencia.
La estrategia de precios basada en el valor requiere conocer al consumidor para comprender cuáles son sus
preferencias y qué expectativas tiene de un servicio. Como se trató con anterioridad, la percepción del valor
o calidad percibida es un concepto subjetivo que puede variar según el cliente, el momento de la compra o
incluso por la influencia de otros clientes y conocidos.
En Teatro del Sur, hay obras por las que el cliente está dispuesto a pagar valores extra al promedio; o también
por ubicación, comodidad o servicios agregados.
El precio, para muchos consumidores, es un indicador de la calidad de la prestación del servicio. También
puede ser un valor diferencial de acuerdo con la agilidad de la prestación, que es lo que sucede cuando se
paga un precio superior por una entrega más rápida. El valor del cubierto en algunos restaurantes o el valor
de la clase business en una aerolínea determinan la percepción de valor del servicio.
2 Mejora de la relación. A través del precio, se puede influir en el vínculo con el cliente. No se
trata de reducciones u ofertas agresivas, sino de premiar o fortalecer la relación con incentivos
de precio, como acumulación de puntos, premios u obsequios por permanencia o volumen de
compra, o cualquier otro beneficio que se traduzca en una mejora en el precio. Teatro del Sur
puede premiar a los mejores clientes (si los tiene identificados) con ubicaciones exclusivas,
servicios extra o estrenos de una obra destacada.
3 Liderazgo de bajo costo. Esta opción consiste en ofrecer precios bajos para incentivar el
volumen de compra de los clientes. Para ello, las compañías deben desarrollar una cultura de
costos y estructura eficiente para asegurarse la rentabilidad. Las aerolíneas lowcost son un
fiel reflejo de la adopción de este tipo de estrategias. Teatro del Sur puede adoptar esta
estrategia si su posicionamiento lo permite. Puede generar espectáculos de bajo precio y
buena calidad dentro de su calendario para clientes que valoran el precio bajo. O puede generar
ubicaciones con servicios acotados para el mismo segmento de clientes.
De acuerdo con Lovelock et al. (2004, p. 283), las principales decisiones que se deben considerar para fijar
una estrategia de precios son las siguientes:
¿Cuánto cobrar?
–
Ingreso a un local.
En un canal online.
Un horario en particular.
Dinero en efectivo.
Cheque.
Transferencia electrónica.
Billetera virtual.
Cuenta corriente.
Cupones.
Criptomonedas.
Teatro del Sur puede considerar estas distintas opciones estratégicas para implementar su política de
precio. Veamos algunos ejemplos:
Cuánto se debería cobrar va a depender del posicionamiento del teatro frente a la competencia, del prestigio
de la obra, de la ubicación, de la compra anticipada o de servicios adicionales.
Considerando la política de precios, puede cobrar por cada obra o cobrar un abono anual (si observa
patrones de consumo repetidos en los clientes).
Quién lo cobra y dónde se cobra el servicio puede ser: en el teatro o por medio de un canal intermediario, por
ejemplo, un servicio de venta de entradas online.
Forma y medio de pago: puede ser con tarjeta de crédito, débito, efectivo o tarjeta de cliente con carga
virtual.
La decisión de precios que adopte Teatro del Sur, como cualquier otra compañía, afecta directamente a la
rentabilidad de su negocio, así como a su prestigio. El precio es una variable clave muy sensible en algunos
segmentos de clientes, con todas las dificultades de la adopción en los servicios. El equilibrio entre volumen
y capacidad no debe afectar a ninguna de las dos partes: cliente y proveedor.
LECCIÓN 2 de 4
Referencias
Lovelock, C., Reynoso, J., D’Andrea, G. y Huete, L. (2004). Administración de servicios. Estrategias de
marketing, operaciones y recursos humanos. MX: Pearson Educación.
LECCIÓN 3 de 4
Video conceptual