Código: NNNN
FORMATO
DE INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO
Punto de Inspeccion Proceso o Area
* Califique cada uno de los siguientes aspectos asignando un valor de 1 a 5 , teniendo en cuenta que el mayor valor (5) significa que el aspecto evaluado no representa
un riesgo y el menor valor (1) que el aspecto represetna un riesgo inminente para la operacion de la entidad o la salud de las personas, siendo:
5=Excelente; 4= Bueno; 3= Regular; 2= Deficiente; 1= Pésimo o nulo
INDICADOR ASPECTO CONSIDERADO
*Pisos y vidrios en buen estado
*Paredes sin humedad o grietas
Instalaciones locativas. *Techos no defectuosos
*Puertas en buen estado
*Saturación de tomas eléctricas
*Tomas sueltas
Instalaciones eléctricas. *Cables sueltos
*Cajas de circuito sin tapa
*señalización
Señalización *Deteriorada
*Ubicada Adecuada
*Señalización
*Ubicación
SEGURIDAD Equipo contra incendio. *Fecha de vencimiento
*Visibilidad
*Estado en general del equipo
*Estado en general de muebles y
Conservación de muebles y equipos. equipos
Ubicación
*Estado de la demarcación
Demarcación *Ausencia de demarcación
*Evaluar si se han presentado
Accidentalidad accidentes en el área
*Observación general en cuanto
Observancia Normas. al cumplimiento de normas de
seguridad en oficinas en general
PROMEDIO
*Ubicación de equipos en
general que dificulte el transito
Disposición equipos interno y vías de circulación
*Desorden en el área ocasionado
por equipos
*Identificación de maletas, cajas,
papelería, A-Z etc, debajo de los
Objetos en el suelo. puestos o ubicados directamente
en contacto con el piso
*Desorden sobre el puesto de
Almacenamiento trabajo
*Cajas en los pasillos o en piso
ORDEN *Objetos llamativos que
distraigan visualmente, exceso
de fotografías, tecnología
Objetos de uso personal. personal (celulares,
reproductores, etc), flores,
plantas, elementos decorativos
etc.
*Escritorio libre de lapiceros,
marcadores, oficios o cualquier
Objetos de uso laboral
otro implemento que no utilice o
no sirva
*El lugar de trabajo se siente
agradable, apacible y es un sitio
Ruido tranquilo (cultura de sensibilidad
y respeto)
PROMEDIO
Cielo raso, ventanas y Divisiones *Limpios
Puertas, pisos y Paredes *Limpios
Lámparas o Luminarias *Limpios
Equipo de computo y escritorio *Limpios
*Limpios
Escritorio / Mesas de trabajo *Libres de Alimentos
*Limpios
Instalaciones Sanitarias *Olores
*Filtraciones / Escapes
*Lugar adecuado
Papeleras *Olores
*Recicleje
Uso de papel
*Reuso
PROMEDIO
PROMEDIO TOTAL
G.A. Grado de Acción: A Requiere corrección inmediata, B Requiere corrección pronta, C La corrección puede ser realizada posteriormente
Versión: 00001
Fecha: 10/30/2020
Piso Fecha de la Inspección
DD MM AAAA
CALIFICACIÓN HALLAZGOS OBSERVACIONES GENERALES G.A.
Realizar limpiezas en los vidrios
mas continuas, realizar
impermeabilizaciones en las
Vidrios en buen estado pero sucios, las
paredes si es necesario realizando
4 paredes algunas tienen presencia de
humedad antes una verificacion de tipo de
humedad.
Realizar repartición del cableado
en diferentes puntos de manera
Preencia de saturación de tomas coherente para no enerar
4
electricas saturación
Cambiar o rediseñar la sealización
Falta de señalización en las plataformas interna de modo que sea nueva o
3 y señalización dentro de las mas entendible, selaizar
instalaciones un poco deteriorada adecuadamente las plataformas de
ingreso para asi evitar accidentes.
Seria conveniente que se
Hay pocos equipos contra incendios de implementaran mas equipos contra
incendios en mas puntos
4 hecho solo se encuentra visible uno en
medio de las instalaciones estrategicos.
El estado es optimo y se les realza
Los equipos se encuentran en buen limpiezas y arreglos continuos
5
estado
Realizar retoque minimo cada 6
Le falta un retoque a las meses a las demarcaciones al tener
4
demarcaciones contacto externo su deterioro es
mayor
Generar mejor señalización en las
4 en las zonas de plataforma zonas de plataforma
E s optima aunque es necesario
cubrir los baches que dejan la falta
de constancia en demarcaciones, el
4 Es optimo poco equipo contra incendios, la
señalización entre otras.
4.0 HALLAZGOS OBSERVACIONES GENERALES G.A.
no se encuentras en desorden las areas
5
en cuanto a equipos de uso general
Mantener vigilados los costados,
vias y plataformas, en caso omiso
En la cooperativa siempre se
de esto se generaran sanciones y
4 encuentran objetos de los comercianes
en los costados multas
Implementar multas o sanciones a
Al entregar los productos a las los propietarios de los puestos que
3 personas que los cargan normalmente generen desorden,ya sea dejando
se genera desorden en las vias productos en los pasillos o en
lugares no indicados.
Incentivar a los trabajadores a
utilizar auriculares que les
normalemente el personal que realiza permitan un mejor
el translado de la mercancia tiene desenvolviemiento en sus labores
4
continuo uso de elementos de
comunicación
Todos los escritorios siempre estan en
5 correcto orden y con los elementos
adecuados
Explorar tecnicas de disminucion
Se presenta ruido pero este no afecta de ruido
4
proveedores, trabajadores o cleintes
4.2 HALLAZGOS OBSERVACIONES GENERALES G.A.
Algunas ventanas de locales u oficinas realizar controles de limpieza en
4
no estan del todo limpias estas ventanas
Se realizaran limpiezas mas
frecuentes pero por el constante
los pisos no estarán limpios todo el transito de carretas, gatos
4
tiempo hidraulicos y personas es muy
complicado que siempre este
aseado
Estas cuentan con una limpieza Estan en optimas condiciones
5
mensual
Generar charlas y capacitaciones
Se realiza continuamente en las
de aseo y desinfección de equipos
oficinas como tal de COOMPRORIENTE,
4
esta misma verificación no se tiene con
de trabajo
las de cada puesto.
Siempre estan limpios y sin
5 alimentos,de esto se encargan los
vigilantes en sus rutinas de checkeo
Los servicios sanitarios de
COOMPRORIENTE estan siempre en
5 optimas condiciones, el personal que
alli labora realiza contantes limpiezas y
desinfecciones.
Realizar recolecciones continuas de
Las papeleras de la zona de basuras modo que siempre halla disposición
4
normalmente se llena seguido de las canecas
COOMPRORIENTE cuenta con Continuar implementando estos
servicios de convenios.
5 convenios que ayudan en la
reutilización de residuos.
4.5
4.2
1/3
Responsable de la inspección: Persona que atiende la inspeccion:
YENZY KARINA RINCON ZEA

2/3
 Código
FORMATO
DE INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO Versión
Fecha Aprobación

PROCESO O AREA

NOMBRE DE FUNCIONARIOS POR PROCESO O AREA

INDICADOR ASPECTO CONSIDERADO TOTAL

A. Instalaciones locativas.

B. Instalaciones eléctricas.

C. Señalización

D. Equipo contra incendio.

SEGURIDAD E. Conservación de muebles y
equipos.
F. Demarcación

G. Accidentalidad

H. Observancia Normas.

PROMEDIO

A. Disposición equipos

B. Objetos en el suelo.

C. Almacenamiento
ORDEN
D. Objetos de uso personal.

E. Objetos de uso laboral

F. Ruido

PROMEDIO

A. Cielo raso, ventanas y Divisiones

B. Puertas, pisos y Paredes

C. Lámparas o Luminarias

D. Equipo de computo y escritorio

LIMPIEZA
E. Escritorio / Mesas de trabajo

F. Instalaciones Sanitarias

G. Papeleras

H. Uso de papel

PROMEDIO

PROMEDIO TOTAL

NOMBRE DE QUIENES REALIZAN LA INSPECCIÓN

CORTO PLAZO (Es un rango mínimo de intervención, es casi inmediata, se sugiere 1 mes)

MEDIANO PLAZO (Es una rango intermedio de intervención, se sugiere 3 meses)

LARGO PLAZO (Es el rango máximo de intervención donde la prioridad es baja, se sugiere 6 meses)