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WOM INGENIERIA
ELECTRICA S.A.S.
PLAN DE EMERGENCIAS
FEBRERO 2023
INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACION
El plan de emergencia refiere las acciones de respuesta inmediata que tienen como
fin la protección y salvaguarda de la vida de las personas y/o bienes y servicios. De
acuerdo con lo anterior, nace la necesidad de contar con un plan que integre las
acciones correspondientes para brindar una respuesta efectiva y rápida ante un
evento y que se logre en el menor tiempo estableciendo la atención de la población
y recuperación de la zona afectada.
1. OBJETIVOS
Identificar, minimizar y controlar los riesgos que pueden ocasionar una situación
de emergencia, y que afecten a personas, instalaciones y bienes de WOM
INGENIERIA ELECTRICA S.A.S por medio del establecimiento de
procedimientos tendientes a la atención de emergencias de manera oportuna
garantizando y salvaguardando la vida de las personas que se encuentran en
las instalaciones de la empresa y los bienes.
emergencia.
2. ALCANCE
MARCO CONCEPTUAL
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.
MARCO LEGAL
a. RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos
Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad
económica de su empresa.
No. DE TRABAJADORES 10
SECCIÓN NUMERO DE
TRABAJADORES
ADMINISTRACION 2
PLANTA 8
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Calificación de la amenaza
N
Estudio de
Movimientos A
x microzonificación Probable
sísmicos T Probable sísmica
U
R Se han presentado
A encharcamientos
Inundación L x en la zona, pero no Posible
de magnitud
E
considerable.
S
Aunque se
presentan hasta el
momento no ha
Lluvias
x generado Posible
torrenciales
inconvenientes de
magnitud
considerable
Aunque se
presentan hasta la
fecha no han
Granizadas x Posible
afectado la
estructura.
Aunque se
presentan hasta la
Vientos fuertes x fecha no han Posible
afectado la
estructura.
No se han
presentado.
Caída de rayos x Posible
ANT No se han
ROP presentado.
ICO Incendios x x Posible
S
NO
INT No se han
ENC Explosiones presentado.
x x Posible
ION
ALE No se han
S presentado.
Fugas x x Posible
No se han
presentado.
Derrames x x Posible
Fallas No se han
x presentado. Posible
estructurales
Alguna vez se
Fallas en
presento
equipos y x Probable
sistemas
No se han
presentado.
Intoxicaciones x x Posible
Se han presentado
S en la zona.
Hurto O x Probable
C
I Se han presentado
A en la zona.
Asaltos L x Probable
E
S No se ha
presentado.
Secuestros x Posible
No se han
presentado.
Asonadas x Posible
Por la cercanía a
Bogotá ha sido y
Terrorismo x sigue siendo blanco Probable
de atentados.
No se han
Concentracione presentado.
x Posible
s masivas
Valor Interpretación
0.68 -1 Bueno
0.34 – 0.67 Regular
0 – 0.33 Malo
s
e
g
u
r
i
d
a
d
adecuados para el personal
de la organización en sus
actividades de rutina?
¿Se cuenta con elementos
de protección personal para
la respuesta a
emergencias, de acuerdo
SI 1
con las amenazas
identificadas y las
necesidades de su
organización?
¿Se cuenta con un
esquema de seguridad SI 1
física?
VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS 1,72 MEDIA
¿Se
e cuenta con sistemas
redundantes
m para el
suministro
a de energía
NO 0
(plantas
s eléctricas,
acumuladores,
A paneles
solares,
l entre otros?
t cuenta con hidrantes
¿Se
NO 0
e
internos y/o externos?
r
n
o
s
¿Se tienen identificados los
R
procesos vitales para el
e SI 1
funcionamiento de su
c
organización?
u
¿Se cuenta conpun plan de
SI 1
continuidad del negocio?
e
¿Se cuenta r con algún
sistema de seguro
a para los SI 1
integrantes c de la
organización? i
¿Se tienen aseguradas
ó las
edificaciones y los
n bienes en SI 0
general para cada
amenaza identificada?
¿Se encuentra asegurada la
información digital y análoga
de la SI 1
organización?
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS
SISTEMAS Y PROCESOS 2,13 BAJA
t Se deben realizar
e Recuperación 0.8 estudios costo-
m beneficio
a La vulnerabilidad
y de los sistemas y
p Subtotal 2,13 procesos es
r BAJA
o
c
e
s
o
s
RECURSOS
PERSONAS SISTEMAS Y
PROCESOS
AMENAZA
Diamante de riesgo
✔ Alto
3ó4
1ó2
✔ Medio
3ó4
0 ✔ Bajo
1ó 2
RECURSOS
PERSONAS SISTEMAS Y
PROCESOS
AMENAZA
FUNCION ACTUACION
COMI
TÉ ANTES
DE - Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias
EME
asumiendo el liderazgo.
RGE
NCIA - Crear políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
S emergencias en fases de pre- planteamiento, entrenamiento y situaciones de
emergencias.
- Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del programa para
atención de emergencias, velando porque se realice por lo menos un simulacro
anual del plan de emergencias, con la participación de todos los niveles de la
organización.
- Establecer el reglamento por el cual se regirá la brigada de
emergencia.
- Establecer los objetivos del plan de emergencias y su alcance.
- Recopilar la documentación necesaria para establecer los diferentes planes.
- Establecer los parámetros para la selección de los brigadistas, lo mismo que el
reglamento por el que se regirán.
- Designar el Director de la brigada de Brigada y los coordinadores de los grupos
operativos.
- Realizar reuniones periódicas (Mínimo semestralmente) para mantener
actualizado permanentemente el Plan de Emergencias y garantizar el
mantenimiento del mismo. Se debe mantener actas de todas las reuniones
realizadas por el Comité de Emergencias.
- Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las
acciones de planificación
DURANTE
- Evaluar las condiciones naturaleza y magnitud de la emergencia.
- Distribuir los recursos físicos y humanos para la atención oportuna de la
emergencia.
- Establecer contactos con los Grupos de Apoyo Interno y externo (Cruz Roja,
Defensa Civil, Bomberos, Tránsito).
- Tomar las decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la Empresa.
- Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
- Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
- Coordinar el traslado de los heridos a los centros de asistencia médica.
- Decidir la información que debe suministrar la coordinación de prensa a los
medios de comunicación pública en caso de emergencias.
DESPUES
- Evaluación las actividades desarrolladas en una emergencia o en un simulacro.
- Elaboración y presentación del informe del evento ocurrido.
- Coordinar la reiniciación de labores en la empresa o en las áreas afectadas.
- Determinar el grado de alerta en le que se debe permanecer mientras se vuelve
a la normalidad.
- Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencia.
- Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.
ANTES
DIR
ECT
OR
DE
EME
RGE
NCI
AS
- Verificará la alarma con el director de brigada y poner en marcha el plan de
emergencias, de acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento.
- Establece comunicación permanente con los directores o coordinadores de los
Es la persona encargada grupos.
de asumir el manejo y
control de la emergencia, - Establece las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de los
se caracteriza por tener la grupos operativos.
capacidad de decisión - Comunicará al comité de emergencia las decisiones que se tomen para enfrentar
dentro de la empresa. El la emergencia.
director y su suplente - Establece comunicación periódica con el coordinador de comunicaciones para
deben tener disponibilidad determinar las comunicaciones que serán emitidas.
las 24 horas del día y de - Tener un conocimiento pleno del plan de emergencias.
fácil ubicación. - Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de mayor
probabilidad dentro de la finca.
- Facilitar la implementación del plan de emergencia.
- Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los demás miembros del
comité.
- Coordinar y presidir las reuniones del comité de Emergencias.
DURANTE
DESPUES
ANTES
JE
F
E
D
E
A
P
O
Y
O
- Determina, con anterioridad, los recursos técnicos y humanos con los que
cuentan los grupos de apoyo, lo mismo que las personas y números telefónicos
a contactar en caso de requerir colaboración, esto en asocio con el Jefe de
Comunicaciones.
- Determinara los tiempos de reacción de cada grupo de apoyo, teniendo en
cuenta su distancia hasta la compañía y las características de las vías de acceso.
Es la persona encargada - Elaborará los planos de las vías de acceso a la compañía, para enviar por fax o
por cualquier otro medio a los grupos de apoyo externo.
de establecer convenios
con las entidades de - En coordinación con el Director de la Emergencia establecerá las necesidades
socorro y los grupos de de apoyo externo.
seguridad del gobierno. - Informará a los grupos de apoyo externo las características y desarrollo de la
emergencia, su avance o control, al momento de llegada de éstos.
- Contactar los grupos de apoyo externo, determinando quien es la persona
contacto, recursos con que cuentan, entre otros.
DURANTE
DESPUES
- Evaluación de los grupos externos en cuanto a tiempo de
respuesta y maniobras de control, Ajuste y corrección de procedimientos.
ANTES
JEFE
DE - Establece el directorio telefónico de los miembros del comité y de los grupos
COMU apoyo.
NIACI - Velará por el buen estado de los equipos de comunicación.
ONES - Establece los procedimientos que se deben seguir por parte de la persona
encargada del conmutador.
- Instruirá a la persona, designada de realizar las llamadas, de la metodología
Es la persona encargada que se debe utilizar en caso de emergencia.
de emitir los informes o - Capacitará a la recepcionista para manejar situaciones críticas.
comunicados a los medios
de
comunicación. DURANTE
- Velará por la imagen de la empresa, comunicando las acciones que se han
llevado a cabo para el control de la emergencia.
- Velará por la imagen de la empresa, comunicando las acciones que se han
llevado a cabo para el control de la emergencia.
- Dará la orden, a quien corresponda, para que llame a los grupos de apoyo
externo.
- Colaborará en las acciones administrativas de control de emergencias.
DESPUES
- Evaluará la eficiencia en las llamadas y reacción de los grupos de apoyo.
- Mantendrá comunicación con las entidades médicas a las cuales fueron
remitidos los pacientes.
- Determinará las acciones correctivas que involucren sus funciones.
ANTES
D
Es la persona encargada I- Deberá estar capacitado en incendios, Evacuaciones, Rescate, Manejo de crisis
de activar y mantener R y demás que se consideren necesarias para el manejo adecuado de una
la E emergencia.
brigada de C- Estará plenamente identificado con las labores que se den desarrollar en caso
emergencia, estará T de emergencia.
O
disponible las 24 horas del
R
- Planeará y coordinará las acciones educativas y preventivas para la evitar y
día. controlar emergencias.
D
E- Es el responsable de motivar a los brigadistas y de coordinar las capacitaciones
B del personal operativo de la brigada.
R
DURANTE
I
DESPUES
- Determinará las acciones correctivas al interior de la Brigada de Emergencia y
de los grupos de apoyo interno.
- En asocio con los miembros de la brigada realizarán el inventario de los recursos
utilizados y el estado en que han quedado para su pronta reposición.
- Elaborará un informe de las actividades que se desarrollaron por los brigadistas
durante la emergencia.
En caso de una evacuación los aspectos a tener en cuenta son los siguientes:
NÚMERO DE
TIPO DESCRIPCIÓN
OCUPANTES
CARGA
OCUPACIONAL
Totalidad de ocupantes
FIJA permanentes en las 1
instalaciones: empleados
MEDIOS DE
ESCAPE
Los trabajadores se dirigirán al punto de
PRIMER PISO
encuentro, ubicado cerca a la puerta principal.
PUERTA PRINCIPAL
PUNTO DE
ENCUENTRO
siguientes recomendaciones:
suministros y servicios.
11. IMPLEMENTACION
12. ACTUALIZACION