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GRUPO 7
INTEGRANTES
1.- VANIA LISETH OJEDA HERRERA
2.- KARINA GUZMÁN BERNAL
3.- ALEJANDRO HERRERA CRUZ
4-OLIVER COLQUE BENAVIDES
5.- GLADIS VERUSCA OLMOS LUCAS
6.- GLENDY PAREDES PINTO
Fuente: Elaboración propia
1.5 Organización Estructural de la Empresa
La empresa actualmente cuenta con un manual de funciones donde están
establecidos y claramente definidos los puestos de trabajo, sus requisitos,
responsabilidades, atribuciones y relaciones de dependencia que conlleva el
puesto de trabajo al personal que forma parte de la empresa. La Unidad Industrial
está organizada funcionalmente mediante un sistema de jerarquía vertical,
representada en el organigrama de la empresa.
1.6 Organización
MILANESA
NAPOLITANA Receta IMBA,
presentación
encaja de
4unidades
Receta IMBA,
POLLO presentación de un
DESHUESADO pollo de 1,8 Kg por
AHUMADO bolsa
Fuente: Elaboración propia
Tabla 1-4.- Principales productos ofrecidos al mercado (Pre-elaborados
frescos)
PRE- ELABORADOS FRESCOS
BROCHETAS DE
CORAZON Marinado IMBA,
presentación en
bandeja aséptica
de 350 gr
Es necesario tener muy en cuenta el peso que tienen las cajas con pollos para
poder levantarlos hasta los camiones repartidores.
Es de suma importancia esta señalética ya que está colocada en la puerta de
salida de emergencia, ya que el ambiente en el área de almacén, la temperatura
oscila entre los 0 a 4 grados centígrados.
El uso del celular está prohibido en esta área de trabajo ya que todos los
trabajadores deben de cumplir una secuencia de trabajo coordinando unos con
otros y la distracción pondría en riesgo la eficacia del trabajo.
También está prohibido el consumo de alimentos, escupir y mascar chicle ya que
podría afectar el marco de calidad de sus productos o podría contaminar la zona.
Área de Almacén de productos terminados:
En la visita que tuvimos en la planta de avesca S.A (IMBA) se pudo hacer un
recorrido por diversas áreas del matadero donde pudimos ver como se enfríale
pollo en el CHILLER y PRE-CHILLER, como es el seleccionado de pollo según a
sus pesos para tener una identificación, como es acomodado en los canastillos y
como es transportado hacia las cámara de conserva que se encuentran en el área
de almacén de productos terminados. Una vez ya almacenado el producto es
donde se da su destino donde pueden ser los siguientes:
Área de Transformación.
Frial central.
Ventas externas.
Se cuenta con un sistema llamado TR-4 Generación 2000 el cual se encarga de
generar salidas e ingresos los cuales alteran la existencia del producto endicho
sistema los cuales deberían ser los mismos que existan en físico para así tener un
inventario sin diferencias.
Existen diferentes tipos de salidas de producto en el sistema por ejemplo:
• Ajustes de salidas: aquí entran las donaciones a terceras personas, bajas al
digestor, obsequio, muestras de laboratorio, degustaciones, reposición de
productos ETC.
•Ingresos: aquí vendríamos a tomar en cuenta el ingreso de toda lafaena y
productos procesados en transformación hacia nuestras cámaras de congelados y
conserva, también hacemos ingresos de productos cuando se recepcionan
traspasos de Cochabamba o alguna devolución de clientes en buen estado y
devolución del frial central los fines de semana, inventarios o feriados.
•Ventas: cuando el área comercial ingresa algún pedido para un clientecualquiera,
se genera un salida pero su nombre en específico es NR (nota de remisión) el
cual es generada al momento de capturar el producto y despacharlo hacia el
destino del cliente, esto altera la existencia de productos en el sistema porque al
ser una venta se disminuye lo que hay endicha existencia. Se tiene una persona
encargada de controlar, tener en orden, hacer la rotación adecuada de productos
en las cámaras de congelados y conserva. Por día se generan 3 Stocks en los
cuales están detallados producto por producto en específico en Kg, Unidades,
fechas. Donde podemos ver los totales y así saber si se puede elevar la
productividad o mantenerla al margen, adjunto imágenes del stock manejado en la
empresa. Cuadre inventario: Para realizar el inventario se necesita pesar todo el
producto que se encuentran en todas las cámaras el cual lo dividimos en 3
secciones:
•Día 1: Congelados.
• Día 2: Productos frescos.
•Día 3: Pre-Elaborados.
Todos los pesajes de estos productos se realizan en la madrugada entre03:00 AM
–05:00AM por motivos de comodidad y no tener ninguna alteración de partes de
los balanceros al momento de ingresar la faena del día. Una vez procedido a
pesar todos los productos sacamos la existencia del sistema TR-4 con la
cual vamos comparando código por código y viendo las diferencias, una vez tenido
todo lo mencionado se procede a analizar las variaciones de productos (demás,
menos) y se procede a realizar las transformaciones (entradas y salidas) para así
cuadrar el inventario físico con la existencia del sistema. Cuando un cliente nos
devuelve su producto por alguna disconformidad, retraso al momento de entregar,
porque no pidió nada etc.
Se procede a anular la NR (nota de remisión y la factura) porque si lo dejamos así
tendríamos una cuenta por cobrar y también estaría alterando nuestra existencia
del sistema y tendríamos un SOBRANTE en el inventario del mes.
DIAGNOSTICO DE GERENTE E ADMINISTRACION.
En la empresa AVESCA S.A, el área que visitamos fue almacén de productos
terminados el cual cuenta con 2 supervisores y una variedad de encargados y
auxiliares en el cual cada quien se encargada de cumplir una distinta función en el
área para traer orden, a continuación veremos el organigrama del área de
almacén de productos terminados:
ORGANIGRAMA DE ALAMCEN DE PRODUCTOS TERMINADOS:
Manual De Funciones de Los encargados y Auxiliares: Supervisor de APT:
Se encarga de dirigir, organizar, supervisar el área, hacer que los despachos
salgan temprano, ver como facilitar el trabajo a los operarios, tomar decisiones y
estar preparados para cualquier problema que ocurra en el área.
Encargado de Cámara:
Se encarga de realizar los stocks, ajustes de salidas, transformaciones, cuadre de
inventario con contabilidad, coordinar con el personal de APT, Tener en orden las
cámaras de conservas y congelados, coordinar con comercial y transformación
para realizar una buena rotación de productos.
Despachador:
Se encarga de capturar el producto, imprimir la nota de remisión, despacharlas
rutas, anular las notas de remisión, recibir las devoluciones, modificar las notas de
remisión cuando se les solicita y tener los despachos en orden para que el cliente
este conforme.
Preparador:
Se encarga de organizar el despacho, preparar los pedidos que solicitan los
clientes y poner a balanza los productos para que el despachador los captures y
se genere la nota de remisión para podes despachar.
Auxiliar de registro:
Se encarga de realizar los stocks, de tener en orden las cámaras nuevas,
colaborar en el inventario con el encargado de cámara, hacer rotación de
productos en las cámaras nuevas.
Monta carguista:
Se encarga de trasladar el producto en pallets, subir a cámara 5, ordenar la
cámara 6 y tener en orden junto con el auxiliar de registro las cámaras nuevas.
Auxiliar PHLD:
Se encarga de la limpieza del área tanto en el día como en la noche es de suma
importancia hacer la limpieza en la cámara 5 y las demás cámaras, él se encarga
de supervisar la limpieza realizada por el personal de limpieza.
Operarios:
Se encargan de embolsar el producto, guardar el producto a cámara de conserva,
guardar el producto a cámara de congelados, poner el producto en el pallet,
ordenar las cámaras de congelados y refrigeración. Cargar los camiones con sus
pedidos, llevar los canastillos sucios y toda función para realizar en el área.
Operarios de Limpieza:
Solo trabajan de turno noche, se encargan de limpiar las cámara con sus debidos
desinfectantes, se alzar la basura y de tener limpia todo el área.
En la parte de electrónica, esta empresa en el área de almacén, no cuenta con
muchos dispositivos electrónicos. Al ser un área húmeda y fría, debería de contar
con un termómetro que sea visible mediante un desplaye o pantalla, la
temperatura a la que se encuentra dicha área para que cualquiera de
los personales de trabajo en el área de almacén estén alerta por si la temperatura
sube más de lo establecido que es de 0 a 4 grados centígrados, así evitarían
pérdidas del producto por no mantenerse conservado en la temperatura
establecida. Por otra parte, no cuenta con sensores de proximidad para los carros
que entran y salen del almacén, ya que las puertas de estos almacenes son
simples tiras de plástico que separa un área de otra y al ser un ambiente frio,
estos plásticos llegan a empañarse haciendo casi imposible la vista del otro sector
cosa que no se puede observar bien quien viene del otro sector.
INFRAESTRUCTURA DE UNA GRANJA REPROCTORA DE LA EMPRESA
IMBA S.A.
1.- GRANJAS REPRODUCTORAS
Dentro de la estructura productiva de IMBA S.A., "Don Hernán" es el nombre de la
granja de reproductoras, tiene como misión primordial, la provisión de huevo apto
para la incubación (A.P.I.) a la Planta de Incubación de la empresa.
El objetivo principal de esta unidad es asegurar un pollito saludable, los cuales
deben ser producidos a bajo costo, y de la mejor línea genética.
PLANTA DE INCUBACIÓN
Denominación Capacidad
Las instalaciones fueron construidas bajo las más rigurosas normas de higiene y
sanidad, aprobadas por autoridades competentes del país, así como entidades de
los países a los cuales se exportan nuestros productos.
La capacidad de las plantas de Cochabamba y Santa Cruz fue prevista para un
incremento de demanda, estando ambas plantas aptas actualmente, para
sacrificar más de 100.000 aves / día.
IMBA S.A., adopta una filosofía de gerenciamiento de calidad y mejora continua
implementando un sistema de gestión integrado de Calidad e Inocuidad (ISO 9001
– HACCP), estableciendo además una inspección veterinaria oficial durante toda
la cadena productiva. La gestión integrada de los sistemas es posible a través del
control total de las condiciones de crianza, procesos productivos y
comercialización teniendo especial cuidado en el mantenimiento de la cadena de
frío.
BIBLIOGRAFIA
https://sites.google.com/site/ganadoavicola/
https://es.scribd.com/document/399502032/Empresa-IMBA-Ejercicio-Profesional
https://es.scribd.com/document/226053345/IMBA
https://www.clubensayos.com/Negocios/La-Empresa-IMBA-SAes-l%C3%ADder-
en-su-sector/3543344.html#google_vignette