REGISTRO DE INVENTARIO

PERMANENTE DE EXISTENCIAS
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
DEFINICIÓN:
Es un tipo de registro de la
mercancía del almacén
que se mantiene
actualizado en tiempo
real, lo que posibilita un
control estricto sobre el
stock.

2
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
TIPOS DE REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE:
Registro de Inventario permanente en unidades
físicas.
FORMATO 12.1: "REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS -
DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS"

Registro de Inventario permanente valorizado

FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO � DETALLE DEL
INVENTARIO VALORIZADO

3
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FÍSICAS:
1. DEFINICIÓN
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de carácter
tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la
empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas.

2 . OBLIGADOS A LLEVARLO
La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está
regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.
Según esta norma, están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes,
empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos
ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso.

4
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FÍSICAS:
EXCEPTUADOS:
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario
Permanente Valorizado se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas.

Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro, aquellos

contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
mayores a 1,500 UIT del ejercicio en curso.
Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).

5
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FÍSICAS:
En el formato se incluirá como datos de cabecera la siguiente información:
a. Denominación del libro o registro.
b. Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
c. Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación
y/o Razón Social de este.
d. Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
e. Código de la existencia.(según Tabla 5)
f. Descripción de la existencia.
g. Código de la unidad de medida (según tabla 6).

6
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FÍSICAS:
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, bastará con incluir estos datos en el
primer folio de cada período o ejercicio.
La información mínima a ser consignada en este formato, será la siguiente:
a. Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
b. b. Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar (según
Tabla 10).
c. Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
d. Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
e. Tipo de operación (según Tabla 12).
f. Entradas en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial.
g. Salidas en unidades.
h. Saldo final en unidades.
i. Totales.
7
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FÍSICAS:

8
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

1. DEFINICIÓN
Es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control de las
existencias, tanto en unidades físicas como en valores monetarias.

2 . OBLIGADOS A LLEVARLO
Aquellos contribuyentes, empresas o sociedades acogidas al Régimen General del
Impuesto a la Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan
sido mayores a 1,500 UIT también tenemos que recordar si estás obligado a llevar este
registro te encuentras exceptuado a llevar el Registro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas

9
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
Este libro lo puedes llevar de dos formas en hojas legalizadas o la versión
electrónica, sobre la versión electrónica estarás obligado si eres Pricos y
pertenezcan a la Intendencia Nacional y que hayas obtenido ingresos brutos
iguales o superiores a 3,000 UIT, o también puedes afiliarte de forma voluntaria
pero siempre siguiente el cronograma de vencimiento.
El plazo máximo de atraso de este libro es de 3 meses, para el formato legalizado
la impresión debe ser de forma mensual respetando el plazo máximo y para el
formato electrónico lo puedes realizar de forma semestral.
Cabe recordarles que el costo de las existencias debe incluir todos los costos
derivados de la adquisición y transformación, así como otros costos en los que se
haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

10
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
En el formato se incluirá como datos de cabecera la siguiente información:
a. Denominación del libro o registro.
b. Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
c. Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación
y/o Razón Social de este.
d. Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
e. Código de la existencia.(según Tabla 5)
f. Descripción de la existencia.
g. Código de la unidad de medida (según tabla 6).
h. Método de valuación de existencias aplicado

11
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, bastará con incluir
estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar este registro, se
encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventarios Permanentes en
Unidades Físicas.
La información mínima a ser consignada en este formato, será la siguiente:

12
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
a. Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
b. Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar (según Tabla
10).
c. Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
d. Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
e. Tipo de operación (según Tabla 12).
f. Entradas: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total.
Adicionalmente se deberá considerar en esta columna la información del saldo inicial.
g. Salidas: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total.
h. Saldo final: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total.
i. Totales.
Los contribuyentes que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios en hojas sueltas
o continuas, podrán registrar un resumen diario de las operaciones de entrada o salida de existencias
del almacén, siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información
detallada y que permita efectuar la verificación de cada entrada o salida del almacén, con su
correspondiente documento sustentatorio. 13
 REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE DE EXISTENCIAS

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

14
REGISTRO DE COSTOS

15
 REGISTRO DE COSTOS
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A
LLEVAR UN REGISTRO DE
COSTOS?
Como establece la ley, todas las
empresas que superan 1500
Unidades Impositivas Tributarias
(UIT) en ingresos brutos anuales
deben llevar un registro de costos.
Según establece la Sunat, los costos
están conformados por la mano de
obra, materiales y gastos indirectos
de fabricación. Cualquier
organización que tenga alguno de los
tres elementos, debe llevar el registro
de costos. 16
REGISTRO DE COSTOS

17
REGISTRO DE COSTOS

18
REGISTRO DE COSTOS

19
REGISTRO DE COSTOS

20
REGISTRO DE COSTOS

21
REGISTRO DE COSTOS

22