Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

1. DEFINICIÓN
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Según esta norma, están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso. EXCEPTUADOS: 1 Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado , se 2 encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas .
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Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT¶s del ejercicio en curso.
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Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT (30.12.2006).

3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera: ‡ Denominación del registro. ‡ Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. ‡ Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. ‡ Información del Establecimiento donde se ubican las existencias. ‡ Código de la existencia.
3 ‡ Tipo de existencia .

‡ Descripción de la existencia.
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Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

‡ Código de la unidad de medida4.
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Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación: ‡ En orden cronológico. ‡ De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas. ‡ Totalizando sus importes.

en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima: a) Fecha de emisión del documento de traslado. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas. . d) Número del documento de traslado. documento interno o similar. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de las formalidades señaladas en el punto anterior. adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial. salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera. al final y al inicio de cada folio respectivamente. de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas. 5.1 ³REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS . no admitiéndose la adhesión de hojas o folios. 6 Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30. a falta de éstos. c) Número de serie del documento de traslado.12. en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. e) Tipo de operación7. los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional. salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario5. h) Saldo final en unidades. ‡ De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda ³SIN OPERACIONES´ en el folio correspondiente. de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. documento interno o similar6. comprobante de pago.12. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas será llevado utilizando el Formato 12. 4. documento interno o similar. b) Tipo de documento de traslado. y que al efecto contraten con el Estado. en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América. cuando corresponda. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas. 7 Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30. i) Totales. por un juez de paz letrado o juez de paz. ‡ En folios originales. g) Salidas en unidades.DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS´. ‡ En moneda nacional y en castellano. por un notario o.‡ Utilizando los términos ³VAN´ y ³VIENEN´ según corresponda. contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes. 6. debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser legalizado. salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao. f) Entradas en unidades. 5 De acuerdo a esta disposición.2006). comprobante de pago. comprobante de pago. comprobante de pago.2006). documento interno o similar. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) mes.

01. 2. Se gira el cheque Nº 001 para su cancelación. 60.A.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/. estando obligada a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Con fecha 27.IMPORTANTE: En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda la información.L. Con fecha 17.000 más IGV al proveedor ³SANTA CLARA´ S.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/.C.01. El dinero es depositado en cuenta corriente. SOLUCIÓN: De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ³SILLAS DEL ORIENTE´ S. según factura Nº 001-5640.01.000 más IGV al proveedor ³INVERSIONES SANTA CLAUX´ S.L. dedicada a la comercialización de escritorios.A. según factura Nº 001-0001. por cada tipo de existencia. es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta. Con fecha 21. 100..A. a la empresa ³SAN LUIS´ S. Con fecha 15.000 más IGV a la empresa ³SAN LUIS´ S. Sobre el particular.R.01. las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010: 1.C.C. 50. 10.000 más IGV. El dinero es depositado en cuenta corriente. APLICACIÓN PRÁCTICA La empresa ³SILLAS DEL ORIENTE´ S.000. 3. proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén. según factura Nº 001-25980.2010 efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total de S/.000. El Costo de Ventas es de S/.R. según factura Nº 001-0002. el llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente: . 4.L. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación. 5. 7.R. 12. El Costo de Ventas de los productos terminados vendidos es de S/. el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro.

Sujetos no obligados a incluir determinada información en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Es obligatoria No es obligatoria. Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado mediante hojas sueltas o continúas. Es obligatoria Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado en forma manual.8. las columnas en donde se deban consignar la referida información. . OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA Sujetos obligados a incluir toda la información en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

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