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El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es
llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades
Físicas.?
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ëa obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el inciso b) del
artículo 35º del Reglamento de la ëey del Impuesto a la Renta. Según esta norma, están obligados a llevar este registro
aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos
ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso.?
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1
ëos contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado , se
encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas .?
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1
Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos
brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT¶s del ejercicio en curso.?
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2
Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT (30.12.2006).?
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El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:?
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‡ Denominación del registro.?
‡ Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.?
‡ Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.?
‡ Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.?
‡ Código de la existencia.?
‡ Tipo de existencia .?
3

‡ Descripción de la existencia.?
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Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).?
3

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‡ Código de la unidad de medida4.?
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4
Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).?
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No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas llevado en forma manual,
bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.?

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Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, el sujeto
obligado deberá efectuar dicha anotación:?
‡ En orden cronológico.?
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‡ De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.?
?
‡ Totalizando sus importes.?
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‡ Utilizando los términos ³VAN´ y ³VIENEN´ según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente.?
?
ëo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades?
Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.?
?
‡ De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda ³SIN
OPERACIONES´ en el folio correspondiente.?
?
ëo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades?
Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.?
?
‡ En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario5.?
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5
De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda
nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda
extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de
Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de
los Estados Unidos de América.?
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‡ En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.?
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Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente
en Unidades Físicas debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de las provincias de ëima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces
de cualquiera de dichas provincias.?
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El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) mes, contados a
partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.?
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El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas será llevado utilizando el Formato 12.1 ³REGISTRO DEë
INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETAëëE DEë INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FÍSICAS´, en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima:?
?
a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.?
?
b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar6.?
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Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).?
?
c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.?
?
d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.?
?
e) Tipo de operación7.?
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7
Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).?
?
f) Entradas en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial.?
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g) Salidas en unidades.?
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h) Saldo final en unidades.?
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i) Totales.?
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En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda la información, por
cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén.?
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ëa empresa ³SIëëAS DEë ORIENTE´ S.R.ë. dedicada a la comercialización de escritorios, es contribuyente del Régimen
General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las
siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010:?
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?????????????? Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 12,000
más IGV al proveedor ³SANTA CëARA´ S.R.ë. según factura Nº 001-25980. Se gira el cheque Nº 001 para
su cancelación.?
?
¦?????????????? Con fecha 17.01.2010 efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total de S/.
10,000 más IGV, a la empresa ³SAN ëUIS´ S.A.C. según factura Nº 001-0001. El Costo de Ventas es de S/.
5,000. El dinero es depositado en cuenta corriente. ?
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u??????????????Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 60,000
más IGV al proveedor ³INVERSIONES SANTA CëAUX´ S.R.ë. según factura Nº 001-5640. Se gira el cheque
Nº 003 para su cancelación.?
?
 ?????????????? Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/.
100,000 más IGV a la empresa ³SAN ëUIS´ S.A.C. según factura Nº 001-0002. El Costo de Ventas de los
productos terminados vendidos es de S/. 50,000. El dinero es depositado en cuenta corriente.?
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De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ³SIëëAS DEë ORIENTE´ S.A.C., el llenado del Registro de
Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente:?
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Cuando el Registro de Inventario Permanente
en Unidades Físicas es llevado en forma Es obligatoria?
manual.?
Cuando el Registro de Inventario Permanente
en Unidades Físicas es llevado mediante No es obligatoria.?
hojas sueltas o continúas.?
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Sujetos obligados a incluir toda la información?
en el Registro de Inventario Permanente en Es obligatoria?
Unidades Físicas.?
Podrán optar por no incorporar en el formato
Sujetos no obligados a incluir determinada?
del libro o registro relacionado con dicha
información en el Registro de Inventario
información, las columnas en donde se deban
Permanente en Unidades Físicas.?
consignar la referida información.?
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