REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS
NUCLEO LA GUAIRA
PROSECUCIÓN ADMINISTRACIÓN SABATINO
SECCIÓN: LG-10121 –C2

COSTOS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

INTEGRANTES:
GARCÍA YARUINSE
C.I: 20.007.334
MEDINA ROSBELI
C.I: 19.628.452
MEJIA SINAY
C.I: 17.153.521
RODRÍGUEZ JOSSELYN
C.I: 19.122.584
VELÁSQUEZ JOERLIN
C.I: 16.106.673

DOCENTE:
ESCOBAR BENITO

20 de mayo de 2023

INTRODUCCIÓN
Para determinar los costos de producción se debe tener claro lo que significa materia
prima, sin embargo no deben pasar desapercibido los puntos de vista de contabilidad,
tener claro cómo se deben contabilizar los materiales y los métodos de valuación de
inventarios que se van a implementar en la organización según el caso dado.

El objetivo de este trabajo es el estudio general de la materia prima, para tener una visión
panorámica sobre los diferentes tipos de compra que se realizan en una organización, así
como el control del uso o consumo de los materiales, como se registran contablemente las
diversas operaciones y la aplicación de cualquiera de los métodos de valoración.

1. Materia Prima
Una materia prima, también conocido como bien intermedio, es todo bien que es
transformado durante un proceso de producción hasta convertirse en un bien de consumo.

2. Materiales directos

Cuando se habla de lo que son los materiales directos, también llamados materia prima,
se trata de aquellos que se utilizan para la manufactura de un producto y que tienen
trazabilidad.

Constituyen el primer elemento de los costos de producción; son aquellos materiales que
se pueden identificar claramente, dentro del producto terminado y cuyo importe sea
considerable. Esta definición hace una división en la materia prima que se requiere para
realizar el proceso productivo.

Para la elaboración de una caja se requiere aparte de la materia prima una pequeña
cantidad de pega, esta pega queda formando parte del producto terminado y técnicamente
se puede considerar como material directo.

3. Contabilización de los materiales

La inversión en materiales representa cuantiosas sumas de dinero, si estas son

comparadas con el total de los activos de esta, por lo cual, se requiere que su
contabilización sea cuidadosamente controlada de manera que garantice tanto su uso
eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras mostradas.

Se dividirá la contabilización de los materiales en tres secciones: compra de los

materiales, uso de los materiales en la producción y procedimientos especiales.

4. Compra de materiales

Sobre la compra de materiales, el departamento de compras persigue diferentes objetivos,

entre ellos; obtener la cantidad de artículos necesarios para que no se interrumpa la
producción con los mínimos costos; adquirirlos con la calidad y precios apropiados;
promover la entrega en su momento oportuno; actuar en función del personal de compras
disponible; informar sobre nuevos materiales, equipos, servicios, suministros a los
diversos departamentos de la empresa e integrar la función de compras.

Suponiendo que la empresa usa el método de inventario permanente, cuando compra

materiales de producción, simplemente debita la cuenta inventario de materias primas con
cargo a bancos o proveedores según la negociación, se efectúe al contado o a crédito.
Inventario – materiales XXXX

Proveedores o bancos XXXX

En la determinación del costo de la mercancía, pueden surgir varias situaciones cada una
de las cuales se indican y ejemplifican a continuación:

 Compra con descuento comercial

Los descuentos comerciales, sencillamente no se contabilizan como tales, sino que se

efectúa el registro por el valor neto con el cual se adquiere la mercancía; por lo tanto el
registro contable será de la siguiente manera

Si la empresa adquiere 10 kilos de cartulina, con un costo de 10$ el kilo, la empresa

concede descuento del 10%

Inventario – materiales 90

Proveedores o bancos 90

 Descuentos Financieros

Se tiene un descuento financiero, cuando el comprador cumple una exigencia establecida

por el vendedor. Por ejemplo: si paga dentro de los primeros 5 días descuenta el 5%, si
paga al recibir la mercancía descuenta el 8%. Cuando el comprador obtiene el descuento,
el valor descontado se considera un ingreso financiero; por lo tanto se debe llevar como un
ingreso no operacional con sub-cuenta ingresos financieros. Los registros contables
originados en estas transacciones son:

Una empresa, adquiere 600 kilos de harina de trigo a un costo de 1.5$ por kilo, la factura
establece lo siguiente: 10/5, N/30 (que se lee: si paga dentro de los 5 primeros días
descuente el 10%, o en su defecto pague la totalidad a los 30 días).

Al recibir la mercancía:

Inventario de materias primas 900

Proveedores 900

Al pagar dentro del plazo y ganar el descuento:

Proveedores 900
Bancos 810

Ingresos financieros 90

Al pagar fuera del plazo y perder el descuento:

Proveedores 900

Bancos 900

 Fletes en compras de materiales

Los fletes que se pagan por compra de materiales, son un mayor valor de la materia
prima; por lo tanto deben ser cargados al inventario de materias primas, por lo que
aumentan el valor de la compra. Los registros contables son:

Se adquiere materia prima a crédito por valor de 1.300$, el comprador debe cancelar
fletes por la suma de 200$.

Inventario de materias primas 1.500

Proveedores 1.300

Cuentas por pagar 200

5. Uso de materiales

El uso de los materiales, es el proceso desarrollado internamente en una empresa u

organización en el marco de la explotación y desarrollo de su actividad económica, de esta
manera, la persona encargada del almacén es responsable del adecuado resguardo,
protección y salida de todos los materiales que estén bajo su custodia. La salida debe ser
autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente
de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato indica el número de la
orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo
unitario y el costo total de los artículos despachados

el control del uso o consumo de los materiales se inicia cuando los departamentos
productivos y/o de servicios solicitan materiales al almacén, utilizando para ello el formato
denominado requisición de materiales, el jefe de almacén procede a chequear las
existencias e identifica los materiales solicitados y seguidamente los entrega.
 6. Procedimientos especiales
 Materiales devueltos al proveedor

Si ya se han hecho los asientos correspondientes a la compra, será necesario revertir los
asientos por el valor de la devolución.

Almacenista: descargará del kárdex los cargamentos devueltos, utilizando las columnas de
entradas y escribiendo las cifras bien sea en rojo o en paréntesis. Conviene usar la
columna de salida solamente para el movimiento interno de los materiales.

El asiento contable sería así:

Proveedores XXXX

Inventario – materiales XXXX

Si la compra original se hubiese pagado con anterioridad a la devolución, puede que el

débito todavía se haga a proveedores (abriendo así crédito para una futura compra) o
posiblemente a deudores, si se exige la devolución del dinero.

 Materiales devueltos al almacén

Algunas veces se devuelven al almacén materiales que ya habían salido para la

producción, bien sea porque ya hubo excedentes, defectos en los materiales,
equivocaciones en el despacho inicial, entre otros. En esta situación se efectúa débito a la
cuenta de inventario de materias primas, con crédito a producto en proceso o carga fabril,
si es que la materia prima era directa o indirecta.

Inventario de materias primas XXXX

Productos en proceso materia prima XXXX

Inventario de materias primas XXXX

Carga fabril XXXX

7. Métodos de valuación para los materiales empleados

Los métodos de valuación de inventarios son elementos de la contabilidad de costos que

permiten determinar el valor de cada unidad de materia prima que sale para la producción
o de cada unidad de producto terminado que sale para la venta, su utilización se hace
necesaria debido a las fluctuaciones en los precios de las unidades que entran.

Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente, deben implantar

procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las
mercancías.

Debido a la fluctuación de los precios, el costo unitario de los materiales puede variar con
el tiempo. Actualmente los avances tecnológicos facilitan la aplicación de cualquiera de los
métodos de valoración, mejorando así la calidad de la información contable que utilizan las
empresas para la toma de decisiones.

Algunos de los métodos que emplean para la valuación de materiales son:

 Valuación al último costo. PEPS (primeras en entrar primeras en salir)

 Valuación al primer costo. UEPS (últimas en entrar primeras en salir)
 Valuación por el método promedio ponderado.

8. Promedio ponderado

Para conocer el valor de este inventario se toma el valor del inventario inicial y se le
suman las compras del periodo. Después se debe dividir el costo de los productos entre el
número de unidades que se tienen en existencia. Con esto se promedia el costo de las
existencias; es decir que por cada producto que ingrese se actualiza el promedio del
inventario. 

El método más utilizado hoy en día es el costo promedio ponderado, ya que responde a
las necesidades de un mercado cambiante y mejora la calidad de la información contable
que se prepara.

CONCLUSIÓN
El control de las empresas radica principalmente en el conocimiento de sus operaciones,
pues al identificarlas y controlarlas, es más sencilla y eficiente su administración.

Cuando nos referimos a materia prima es básicamente un bien que se transforma en un

proceso de producción a un bien de consumo.

Por otra parte, la contabilización para la compra y uso de los materiales, son importantes
para el uso adecuado dentro de una empresa u organización, para así garantizar su
correcto uso y contabilización del mismo y así no haya pérdidas materiales de la misma.

En consecuencia, dicho control de materiales debe significar para una empresa u

organización una herramienta de gestión de los costos con miras a desarrollar una
metodología de registro sistemático, planificado y minucioso sobre la materia prima, dicho
instrumento podría ser utilizado por los niveles directivos de una organización, como un
sistema de información en el ámbito contable, administrativo, gerencial y operativo,
pudiendo garantizarse así la optimización del uso de los mismos en el proceso de
transformación.

De este modo, el uso de un exhaustivo control de materiales garantizará a la organización

un registro detallado de la materia prima utilizada en el proceso productivo, y por tanto,
debe contribuir al aseguramiento de la calidad de los materiales adquiridos por la
organización para el desarrollo de su proceso productivo.

Las empresas pueden utilizar el sistema de valuación que más se adapte pero hoy en día
el método más utilizado es el costo promedio ponderado, ya que responde a las
necesidades de un mercado cambiante y mejora la calidad de la información contable que
se prepara.