Informe final de taller de gestión de

proyectos informáticos.

Juan Manuel Jerez Garate.

Rol USM: 9904106-4
Introducción

El presente informe tiene por objetivo la presentación de la experiencia de consultoría

en distintos proyectos realizados por alumnos del departamento de informática de la
Universidad Técnica Federico Santa Maria. Cabe destacar lo enriquecedora que es esta
experiencia ya que nos permite tener una visión mas macro de los distintos problemas
que enfrentan los proyectos en su realización.

Primer Proyecto (Tallarinata Solidaria)

 Descripción

Este proyecto consistía en la realización de una tallarinata en beneficio del tratamiento

medico de una niña que sufría una grave enfermedad. Todas estas actividades (las del
proyecto) se realizaron en dependencias de nuestra casa de estudio.

 La génesis del proyecto

Este proyecto se genero por la inquietud solidaria del equipo de trabajo, lo cual nos
muestra una muy buena disposición solidaria de este grupo humano.

También hay que destacar que este proyecto se genero en función de una situación
urgente lo cual nos muestra una actitud proactiva del equipo frente a este tipo de
problemas.

 El desarrollo del proyecto

El proyecto se desarrollo sin mayores problemas ya que el grupo estaba bien

cohesionado y no existían grandes dificultades de organizar esta actividad de carácter
social en la universidad.

Cabe destacar que este proyecto se llevo a cabe de buena manera por la actitud
responsable de los integrantes del equipo.

 La asesoria

Mi rol como asesor de este proyecto tuvo que ver mas que nada la orientación en lo que
se refiere a la consecución de los recursos para la realización de este proyecto,
indicando, dadas las dificultades que se presentaron en un momento, que el camino del
autofinanciamiento era la opción para la realización de este proyecto.

En otro de los puntos que intervine fue en lo que es la promoción de este proyecto, y mi
rol fue el de gestionar la consecución de los afiches para esta actividad.

No se observaron mayores problemas en la realización de este proyecto dada la actitud

responsable y unida de el grupo, uno de los detalles de este proyecto es en cierto modo
que la actividad era en cierto modo simple de realizar.
Los aspectos positivos buena disposición al trabajo y que el grupo estaba unido.
Segundo Proyecto (Comunidad Informática)

 Descripción

Este proyecto consistía en la realización del encuentro de comunidad informática, este

encuentro se realiza anualmente y este año toco que se realizara en la universidad. Esta
actividad se desarrollo en dependencias de la universidad específicamente en el edificio
C de nuestra casa de estudios.

 La génesis del proyecto

Este proyecto se genero por la inquietud de comunidad informática de realizar este

encuentro en nuestra casa de estudios dada la gran componente tecnológica que esta
universidad posee y la gran preparación e inquietud que el alumnado posee en estos
temas.

Además en la génesis de este proyecto se contó con el contacto que tiene el profesor
Luís Hevia con comunidad informática, el cual permitió que esta institución pensara en
nuestra universidad para la realización de su encuentro.

 El desarrollo del proyecto

El proyecto se desarrollo sin mayores problemas dado que este era una actividad que
llamaba la atención dentro de la comunidad universitaria y también se desarrollo sin
problemas por que el equipo de trabajo se comprometió con la realización de este
proyecto de manera cabal.

No hubo sobresaltos en la realización de esta actividad excepto algunas diferencias al

momento de la consecución del lugar físico donde realizar el proyecto.

 La asesoria

Mi rol como asesor de este proyecto tuvo que ver mas que nada la orientación en lo que
se refiere a la consecución de los lugares donde se iba a realizar el proyecto, es decir
gente con quien hablar personas donde dirigirse, etc.

Lamentablemente no asistí a la realización de este proyecto.

Durante la realización de el proyecto en si no se vieron mayores problemas sino que los

problemas surgieron a posteriori en lo que se refiere a la recolección del material que
estaba destinado a la promoción del proyecto (lienzos), lo cual en mi opinión es en parte
culpa del grupo y parte culpa de los estamentos encargados de la universidad.

Los aspectos positivos de este proyecto son la promoción del evento y la gran capacidad
de convocatoria que tuvo esta actividad.
Tercer Proyecto (Actuando por un techo)

 Descripción

Este proyecto consistía en la realización de obras de teatro en beneficio de un techo para

chile, a parte de esto en el día de el evento se realizarían otras actividades culturales
dentro de la universidad.

También el día del evento se realizaría una colecta a beneficio de un techo para Chile.

Todas estas actividades se realizaron al interior de la universidad.

 La génesis del proyecto

Este proyecto nació de la inquietud de el equipo a cargo de este de ayudar de forma

solidaria a la institución de un techo para Chile, cabe destacar que fue el grupo el que se
acerco a la fundación un techo para Chile a proponer la idea, esto demuestra que
poseían una actitud preocupada y proactiva por los problemas de la sociedad.

En resumen este proyecto surgió de la preocupación social del grupo a cargo del
proyecto.

 El desarrollo del proyecto

El proyecto se desarrollo de manera normal en todo lo que fue el aspecto de contactarse

con un techo para chile, planificar la actividad, y la consecución de los lugares dentro de
la universidad.

Los problemas en mi opinión surgieron del poco apoderamiento de la visión del

proyecto por parte del grupo es decir estaban realizando las actividades del proyecto
pero no estaban convencidos de este.

Otro de los problemas dentro de este proyecto fue que ellos no estimaron bien las
actividades del mismo ya que tenían una grave falencia en esto la cual es que no se
dieron por ejemplo el trabajo de ir a ver el proceso completo de una obra de teatro, o en
su defecto investigar como era este.

 La asesoria

Mi rol como asesor fue en este caso el orientar al equipo sobre con quien debía hablar
para la consecución de los lugares dentro de la universidad para la realización de las
actividades de este proyecto.

Los aspectos negativos de este proyecto se pueden resumir en que: en los malos
momentos del proyecto el equipo se desunió y que no se tenia una clara estimación de
cómo eran las actividades dentro de este proyecto.
Los aspectos positivos se pueden resumir en: que el proyecto siempre tuvo gente que se
preocupara de el y que al final se enfrento una situación critica de buena forma que
ayudo a que el proyecto se llevara a cabo a pesar de las dificultades.
 Reflexiones y conclusiones de esta experiencia.

Las principales reflexiones y conclusiones son las siguientes:

1. Que no se tiene que ser una persona muy destacada en lo que es gestión para
llevar a cabo una actividad de esta naturaleza a veces basta con una actitud
dedicada y dispuesta a trabajar.
2. Que las actividades en el contexto de un proyecto se deben cuidar hasta el fin de
este a pesar de que nuestro emprendimiento este siendo exitoso.
3. Que el equipo debe estar totalmente convencido de la visión de proyecto para
poder realizar de buena forma este.
4. Que en los momentos difíciles de un proyecto debemos tener una actitud de
unión y no de desunión, ya que una actitud desunida separa fuerzas y no las une.
5. Que uno debe estimar ojala con un ejemplo las actividades que están contenidas
dentro del proyecto.