Tema 1. Preparación de Una Propuesta de I+D+i

Tema 1
Implementación, Explotación y Divulgación de Proyectos

I+D+i
Tema 1. Preparación de una

propuesta de I+D+i
Índice
Esquema
Ideas clave
1.1. Introducción y objetivos
1.2. Planificación del proceso de preparación de una

propuesta
1.3. Memoria técnica y de gestión del proyecto
1.4. Descripción de paquetes de trabajo, tareas y

entregables
1.5. Referencias bibliográficas
A fondo
Plantilla para propuestas del Horizonte Europa
Guía del participante: Horizonte Europa 2021-2027
Guía sobre la iniciativa Europa 2020
Criterios de evaluación Minciencias
Bases para la presentación de proyectos de investigación

SENESCYT
Convocatoria Plan Estatal 2021-2023
Project Proposal Writing: How To Write A Winning

Project Proposal
How to write winning proposals for #H2020
How to prepare a successful proposal in Horizon Europe
Horizon Europe – Investing in our future together
Horizon Europe – the next EU research and innovation

programme (2021-2027)
How to write a competitive proposal for horizon 2020
How to write effective EU proposals
Senescyt
Minciencias
Conacyt
Horizonte Europa
Test
Esquema
Implementación, Explotación y Divulgación de Proyectos I D i 4

Tema 1. Esquema
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
Ideas clave
1.1. Introducción y objetivos
Para estudiar este tema debes realizar una lectura comprensiva de los apuntes y un
estudio de los conceptos principales.
Los objetivos que se pretenden alcanzar con bloque «Implementación de proyectos
I+D+i» que conforman los dos primeros temas de la asignatura son:
▸ Conocer el proceso de preparación de una propuesta.
▸ Aprender cómo planificar la implementación de un proyecto de I+D+i.
▸ Conocer cómo dividir el trabajo a desarrollar en un proyecto de I+D+i en paquetes
de trabajo con responsables asignados.
▸ Saber cómo diseñar una estructura de gestión de un proyecto de I+D+i internacional
en colaboración, identificando los diferentes roles y responsabilidades y definiendo

todos los procedimientos, tanto los de comunicación, como los de ejecución para
facilitar la implementación del proyecto.
▸ Entender cómo calendarizar todas las acciones diseñando un Gantt detallado.
▸ Aprender a presupuestar todas las actividades de forma adecuada.

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.2. Planificación del proceso de preparación de

una propuesta
L a implementación de proyectos de investigación es la traducción práctica de
una idea, una propuesta, en un proyecto real. Antes de dar el primer paso, por tanto,
es necesario que esa idea, que esa propuesta, esté muy bien definida, acotada. Que
los objetivos generales y específicos que se quieren cumplir estén muy bien
delimitados. También es necesario saber quiénes serán los actores principales y
secundarios de este proyecto; es decir, con qué medios humanos contamos y cuáles
necesitamos conseguir para que el proyecto se realice.
La implementación de un proyecto es el momento perfecto para trazar un mapa de
ruta para que el trabajo salga adelante. Para esto es recomendable hacer la
siguiente consideración antes de comenzar:
▸ ¿En qué consiste mi proyecto? Es decir, ¿qué vamos a hacer? ¿Hay algo parecido
en el mercado? ¿Cómo mejora mi proyecto lo que ya existe?
Tras esta, las siguientes preguntas son:
▸ ¿Quién lo va a desarrollar? ¿Cómo se compone el equipo? ¿Es suficiente? ¿Son el
mejor equipo que se puede conseguir para este proyecto? ¿Cómo nos
complementamos? ¿Tenemos los recursos materiales e intelectuales necesarios
para que el proyecto salga adelante?
Una vez que el boceto del proyecto y del equipo está claro y los socios han llegado a
un acuerdo, hay que comenzar a armar el puzle que compone la propuesta para
responder a las siguientes cuestiones:
▸ ¿Cómo se va a desarrollar el proyecto? ¿Cómo puedo hacer viable esa idea? Hay
que definir, por un lado, el desarrollo de las actividades y la interrelación de los

miembros del equipo. Es importante determinar cómo se van a organizar las tareas,

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
los procesos de toma de decisiones y quiénes van a ser los responsables.
▸ ¿Cuánto tiempo es necesario invertir en cada tarea y en total en el desarrollo del
proyecto?
▸ ¿Qué presupuesto (en capital humano y material) es necesario? ¿Está bien
recogido y descrito en la propuesta del proyecto?
▸ ¿La consecución de estas tareas lleva a la realización del proyecto? ¿Falta algo? Y
si algo falla…, ¿tenemos medidas previstas (plan de riesgos)?
Además, a la vez que se construye la propuesta, es necesario no perder el horizonte
del proyecto. Para ello se deberían tener las respuestas a las siguientes preguntas
muy bien concretadas:
▸ ¿A quién interesa mi proyecto? ¿Por qué mi proyecto y no otro? ¿Qué es lo que lo
hace relevante? ¿Qué lo diferencia de lo que hay hasta el momento?
▸ ¿Soy capaz de evaluar si mi proyecto llega al usuario final? ¿El canal para llegar a
nuestro público objetivo es eficaz? ¿Cómo puedo determinarlo?
A lo largo de este tema y del siguiente se irán planteando las herramientas y las
consideraciones necesarias para determinar las cuestiones relativas al equipo (o
consorcio) y a la organización del proyecto (la fragmentación en paquetes de trabajo

y la adopción de un sistema de estructura de gestión adecuado para proyectos de
I+D). Las acciones que se llevan a cabo deben tener resultados previstos y se
establecen hitos que darán cuenta de que el proyecto está avanzando. Además, se
deben concretar períodos de tiempo y recursos necesarios.
En los siguientes capítulos se detallará cómo y dónde abordar el impacto del
proyecto en la redacción de una propuesta, así como los indicadores.
Un plan de divulgación sólido, en el que se defina el público objetivo, el canal y los

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
indicadores adecuados es importante para una buena calificación de la propuesta
desde el punto de vista de la evaluación de los proyectos. En este tema se tratará
también la autoevaluación de las propuestas.
Por último, la propuesta debe recoger las cuestiones relativas a la transferencia del
conocimiento adquirido durante el desarrollo del proyecto. O, lo que es lo mismo, una
vez concluida la fase de investigación, ¿dónde van a parar los resultados?, ¿para
qué se pueden emplear?, ¿pueden ser objeto de un plan de explotación? Uno de los
pilares del programa Horizonte Europa (programa marco de la Comisión Europea) es
el fomento de la investigación y la innovación hasta la introducción en el mercado
(Horizonte Europa, 2021).
Desde el punto de vista de las acciones recogidas en Unión por la Innovación. Una
guía de bolsillo sobre una iniciativa de Europa 2020 (Comisión Europea, 2013, p. 2),
el futuro de la Unión Europea va ligado a su capacidad de innovar. Dentro de esta
guía se detallan las acciones propuestas para que Europa sea innovadora; el objetivo
es generar un crecimiento inteligente, sostenible e integrador y para ello es necesario
que el fruto de esa inversión se traslade a la sociedad.
Como indica la Comisión Europea en su Plan Estratégico Horizonte Europa 2021-
2027 (European Commission, 2021), en los últimos años Europa ha sufrido una serie
de acontecimientos, como la crisis económica, el cambio climático, las amenazas
medioambientales y la pandemia de la COVID-21, que han puesto a prueba nuestra
sociedad y nuestra forma de trabajar juntos. La pandemia y sus consecuencias han
demostrado la importancia de que Europa y el mundo entero estén mejor preparados
y unidos. Por ello, Horizonte Europa (2021-2027) es uno de los instrumentos clave
para dirigir esta recuperación, mediante la investigación y la innovación. Los
ciudadanos y las empresas esperan que la unión lidere las vías de transformación de
forma transparente, eficaz e integradora.
Desde la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
la Cultura las iniciativas van por caminos semejantes. Entre los objetivos prioritarios
del programa compartido Metas Educativas 2021: Programa de dinamización del
espacio iberoamericano del conocimiento destacan dos en la misma línea:
▸ Apoyar a los organismos nacionales de ciencia y tecnología en la elaboración de
políticas nacionales de ciencia, tecnología e innovación.
▸ Promover una agenda de ciencia y tecnología iberoamericana que responda a las
demandas sociales de conocimiento y que favorezca la equidad y la cohesión social.
En conclusión, toda propuesta de investigación que se diseñe, más aún si está

orientada a la búsqueda de financiación por parte de las instituciones, debe estar
asociada a los topics o líneas de acción establecidas en las políticas en las que se
enmarcan las convocatorias de las ayudas.

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.3. Memoria técnica y de gestión del proyecto
L a estructura de la memoria técnica que requiere cada convocatoria está
determinada en la convocatoria o en el Orden de Bases. No obstante, por norma
general, todas las propuestas recogen cinco aspectos fundamentales (Figura 1): la
excelencia, el impacto, la implementación, los miembros del consorcio y los aspectos
técnicos y de seguridad.
Figura 1. Cinco aspectos fundamentales que recoge una propuesta de memoria técnica. Fuente:
elaboración propia.
Para responder a cada una de las cuestiones hay dos recomendaciones básicas. La
primera es leer con detenimiento la convocatoria, en la que se suele definir en
profundidad la línea de acción o la temática o áreas temáticas, como se denomina en
el Plan Estatal de Investigación Científica, Técnica y de Innovación (PEICTI) que se
va a financiar. La segunda recomendación: en el caso de que sean públicos los
criterios de evaluación, también hay que leerlos con mucho cuidado y se debe ir
haciendo un check en cada apartado que se cumpla. En los que no, se debe
continuar mejorando para que todos los criterios puntuables tengan la máxima
calificación posible.
En la primera de las cuestiones, la excelencia, se incluyen el concepto y los
objetivos. Estos se relacionan con el Programa de Trabajo al que se presenta la

propuesta y se señala el progreso que aporta en relación con el Estado del Arte, es
decir, qué espacio del conocimiento se va a completar. Es importante describir cómo

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
la propuesta está relacionada con la convocatoria. También el concepto general en el
que se basan el proyecto y las iniciativas y actividades nacionales e internacionales
que están relacionadas con el proyecto. Para este punto, es necesario que la revisión
del Estado del Arte esté realizada para señalar cómo esta propuesta supondrá un
avance (se pueden aportar los resultados de búsquedas de patentes relacionadas o
de productos/procesos/servicios existentes y las principales innovaciones
propuestas). ¿Cuál es la innovación? En este punto se aporta también la propuesta
metodológica.
Muy importante: señalar qué se aporta, cuál es el valor añadido del proyecto. Este
punto entra de lleno con la segunda cuestión: el impacto. Este es uno de los puntos
vitales de una propuesta: determinar la contribución que hace el proyecto es
imprescindible. Es importante describir cualquier impacto social y medioambiental
relevante, además ฀como es lógico฀ de las cuestiones descritas en la convocatoria.
También los supuestos o factores externos claros que pudieran influir en el alcance
del impacto esperado y proponer soluciones.
La difusión del proyecto y de los resultados es otro de los puntos que se deben
abordar ofreciendo medidas para maximizar el impacto. Elaborar un Plan de

Divulgación, determinando los indicadores (o KPI) y, en el caso de ser necesario,
las medidas para involucrar a la sociedad y cómo se va a promover el proyecto entre
el público objetivo o target. En el caso de ser oportuno, el Plan de Explotación y la
Gestión de la propiedad intelectual o lo relativo al Open Access. Por último, la
propuesta debe recoger todos los aspectos éticos y de seguridad que tengan
implicación directa con la propuesta.
El tercero de los aspectos, que desarrollaremos en profundidad en este tema, es la
implementación: qué voy a hacer para poner en marcha el proyecto, qué necesito, a
quién, cuántos recursos, en cuánto tiempo y qué indicadores voy a establecer para
medir si mi proyecto avanza. Se definen los paquetes de trabajo, las tareas, los roles,
los entregables y los hitos que el proyecto va a alcanzar, y se acotan en el tiempo

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
con unos recursos limitados. En resumen, todos los procedimientos de gestión que
harán el proyecto viable.
Para garantizar una implementación eficaz del proyecto, es importante durante la
elaboración de la propuesta dividir las tareas principales (tasks) a desarrollar en
paquetes de trabajo (Work Packages, WP). Se suele dividir en unos cinco o seis
paquetes de trabajo, incluso a veces más. Es recomendable que uno de los paquetes
de trabajo esté dedicado a todas las tareas relativas a la gestión del proyecto (Project
Management) y otro paquete de trabajo se destine a las tareas de comunicación y
divulgación en el marco del proyecto (dissemination). El resto de paquetes de trabajo

se suelen dedicar a tareas técnicas y se dividen en función del trabajo a desarrollar y
el tiempo.
Los WP tienen asignados un líder de paquete de trabajo, una organización, que será
la que coordinará el trabajo que se desarrolle bajo el paquete de trabajo. Se aconseja
asignar como líder del paquete de trabajo a la organización que tenga presupuestado
más esfuerzo en el paquete de trabajo.
Cada WP se subdividirá en tasks o tareas. A cada tarea se asignará un líder, que
será el responsable de la adecuada realización de esa tarea y estará supervisado por
el líder del paquete de trabajo.
Además de identificar los paquetes de trabajo y tareas, se deben concretar qué
informes, documentos, prototipos, etc., se generarán a partir de cada WP. Esto se
denominarán entregables (deliverables). Por último, también es necesario enumerar
los hitos (milestones) del proyecto asociados a los diferentes WP.
Los miembros del proyecto son los que ejecutarán esas acciones: se debe describir
por qué son los más pertinentes. Hay que describir cómo los participantes en su
conjunto son capaces de alcanzar los objetivos del proyecto. La participación de
todas las entidades debe ser necesaria y estar justificada. Hay que exponer cómo

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
cada uno de los miembros contribuye al proyecto y cómo van a trabajar juntos, y el
equilibrio de la composición del consorcio en relación con los objetivos. Si es
oportuno, incluir también la implicación comercial/industrial para asegurar la
explotación de los resultados y cómo esto es consistente y ayudará a ejecutar las
medidas propuestas para la explotación de los resultados.
Cada partner deberá asumir roles y responsabilidades dentro de esta estructura de
proyecto (Figura 2):
Figura 2. Roles del partner. Fuente: elaboración propia.
▸ Coordinador o coordinator: es la persona encargada de estar en contacto con todos
los socios y es la encargada de centralizar los procedimientos administrativos,

además es la única persona intermediaria para cualquier comunicación con la
entidad financiadora (project officer) y los socios del proyecto.
▸ Jefe de proyecto (project manager): Es el responsable de la calidad del proyecto y
de la coordinación de las tareas, además de liderar el WP de Gestión suele liderar,

al menos, un WP técnico.

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
▸ Líder de tarea (task leader): trabaja bajo la supervisión del WP Leader, para
coordinar el desarrollo de una tarea específica.
▸ Líder de entregable (deliverable leader): responsable de la entrega del documento,
prototipo, publicación, etc., determinado en los tiempos establecidos en el

cronograma.
En definitiva, una vez acordado el consorcio, se asignará un responsable para cada
tarea y cada WP. Además, se asignará un responsable a cada entregable
(deliverable). Aunque las tareas y los entregables se hagan en colaboración, el
hecho de asignar un responsable garantiza el envío del entregable y permite que
haya un interlocutor con el jefe de proyecto (project manager) cuando haya que
coordinar alguna modificación, clarificación o cualquier cuestión relativa a la tarea o

entregable.
Si la tarea o entregable se hace en colaboración, el responsable asignado se hará
cargo de coordinar el trabajo para que el entregable se entregue en el tiempo y
calidad apropiado. En este sentido, el responsable es el encargado de organizar las
reuniones virtuales o presenciales (en el caso de que fuera necesario) que se
precisen para elaborar el trabajo, tomará notas de las reuniones que se realicen para
su elaboración, coordinará las versiones del documento, los controles de cambio,
será el interlocutor con el jefe de proyecto (project manager) para cualquier duda o
elemento de coordinación necesario que se requiera respecto a su tarea o entregable
y será la persona que entregue la última versión al Project Manager para que
encargue la edición o revisión de calidad si así se ha establecido en el proyecto.
Después será el coordinador del proyecto siempre el que mande la versión final

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
acordada por todos los socios a la entidad financiadora (concretamente a su Project
Officer o responsable del proyecto).
En la Figura 3 se muestra un esquema de la estructura de un proyecto desglosado
en paquetes de trabajo y tareas.
Figura 3. Work Breakdown Structure. Fuente: Seán McCarthy Hyperion Ltd.
Es muy importante estimar la duración de los WP y establecer una secuencia de
actividades de forma lógica según las relaciones de precedencia o dependencia
entre WP (para esto se crearán los diagramas de PERT o Gantt, cuya información se
amplía más adelante).
También es importante estimar el esfuerzo asociado a cada WP. En las
convocatorias europeas se cuantifican en person/month, pero son el número de
horas totales (independientemente de quién o quiénes las realicen) que lleva
asociada cada actividad. Esto servirá para elaborar un presupuesto en el que los
gastos de personal sean adecuados y justificados.

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
Las responsabilidades de la gestión de proyectos incluyen el seguimiento del
progreso del proyecto y para ello se definen unos indicadores de éxito (KPI) para la
evaluación continua del mismo. Los indicadores de éxito se definen para evaluar los
principales hitos y prestaciones del proyecto. Los indicadores de éxito se proponen
en la propuesta del proyecto, en una sección dedicada al impacto esperado por el
proyecto. Sin embargo, al inicio del proyecto, en el primer mes de este, debe hacerse
una revisión y proponerse una batería de indicadores que medirán el impacto
esperado que se pretende conseguir con el proyecto.

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.4. Descripción de paquetes de trabajo, tareas y

entregables
A continuación, se muestran una serie de ejemplos de las tablas que se suelen
incorporar en los proyectos financiados por la Comisión Europea, en este caso en el
programa Horizonte Europa, porque son los programas más completos, pero es
importante tener en cuenta que cada convocatoria tiene sus formatos.
Acompañando la descripción textual de los paquetes de trabajo donde se planten los
objetivos de estos, también se debe hacer un resumen de cada uno en una tabla
descriptiva del tipo de la que se muestra a continuación, en la Figura 4.

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
Figura 4. Tabla descriptiva. Fuente: Search Funding and Tenders (europa.eu).
En esta tabla, además del número y nombre del paquete trabajo, es conveniente
mostrar sus participantes y cuantas personas/mes van a dedicar y las fechas de
inicio y fin. Luego se plantean los objetivos principales, y la descripción de trabajo
dividido en tareas. Por último, también se pueden identificar los entregables
(deliverables) que se van a desarrollar en el paquete de trabajo y el mes esperado
para su entrega.
Todos los entregables del proyecto completo también se pueden resumir en una

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
tabla como la siguiente (Figura 5).
Figura 5. Tabla de entregables. Fuente: Search Funding and Tenders (europa.eu)
Cada entregable está asociado principalmente a un socio líder que será el
responsable último del mismo. También puede haber varios tipos de entregables,
como los más típicos que son los documentos o informes. Pero también hay
prototipos, pilotos o demostradores, sitios web, vídeos, y otros. Así que es
conveniente identificar el tipo en la tabla, así como el nivel de divulgación. Esto
quiere decir si será un entregable, público, confidencial o clasificado.
Al igual que la lista de los entregables, se puede mostrar la lista de los hitos o

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
milestones del tipo de la siguiente tabla (Figura 6), donde se indica la fecha esperada
de logro del hito.
Figura 6. Tabla de hitos. Fuente: Search Funding and Tenders (europa.eu)
Otras tablas de interés son la del resumen del número de personas/mes por cada
paquete de trabajo (Figura 7) y los costes directos (a parte de los del personal), como
viajes o equipos (Figura 8). A continuación, se muestran ambas tablas.
Figura 7. Tabla de personas/mes por paquete de trabajo. Fuente: Search Funding and Tenders
(europa.eu)

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
Figura 8. Tabla de costes directos. Fuente: H2020 Programme Proposal template 2016-2017

Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.5. Referencias bibliográficas
Comisión Europea (2021). Directorate-General for Research and Innovation, Horizon
Europe: strategic plan 2021-2024. Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
https://data.europa.eu/doi/10.2777/083753
Comisión Europea. (2013). Unión por la Innovación: Una guía de bolsillo sobre una
iniciativa de Europa 2020. Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
España. Resolución de 17 de junio de 2015, de la Secretaría de Estado de
Investigación, Desarrollo e Innovación, por la que se aprueba la convocatoria para el
año 2015 del procedimiento de concesión de ayudas correspondientes al Programa
Estatal de Investigación, Desarrollo e Innovación Orientada a los Retos de la
Sociedad, en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de
Innovación 2013-2016. Boletín Oficial del Estado, 23 de junio de 2015, núm. 149, pp.
52318-52367.
España. Orden CIN/1360/2021, de 3 de diciembre, por la que se aprueban las bases
reguladoras de la concesión de ayudas públicas a proyectos estratégicos orientados
a la transición ecológica y a la transición digital, del Plan Estatal de Investigación
Científica, Técnica y de Innovación para el período 2021-2023, en el marco del Plan
de Recuperación, Transformación y Resiliencia, y por la que se aprueba la
convocatoria de tramitación anticipada correspondiente al año 2021 de estas ayudas.

Boletín Oficial del Estado, 6 de diciembre de 2021, núm. 291, pp. 150407-150481.
https://www.boe.es/eli/es/o/2021/12/03/cin1360
Horizonte Europa. https://www.horizonteeuropa.es/

Tema 1. Ideas clave
A fondo
Plantilla para propuestas del Horizonte Europa
Ejemplo de plantilla para la presentación de propuestas al programa Horizonte
Europa 2021-2027.
Accede al documento a través del aula virtual o desde la siguiente dirección

web:https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-
2027/horizon/temp-form/af/af_he-ria-ia_en.pdf

Tema 1. A fondo
A fondo
Guía del participante: Horizonte Europa 2021-

2027
European Commission (2021). Horizon Europe: Strategic Plan. 2021-2024.
Directorate-General for Research and Innovation.
Guía elaborada por la Comisión Europea con orientaciones y claves estratégicas
para la investigación y la innovación.

web:https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/research_and_innovation/funding
/documents/ec_rtd_horizon-europe-strategic-plan-2021-24.pdf

Tema 1. A fondo
A fondo
Guía sobre la iniciativa Europa 2020
Comisión Europea. (2013). Unión por la Innovación: Una guía de bolsillo sobre una
iniciativa de Europa 2020. Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
Guía de bolsillo sobre la estrategia Europa 2020, cuyo objetivo es generar un
crecimiento inteligente, sostenible e integrador.
web:https://publications.europa.eu/es/publication-detail/-/publication/6f270d5f-
8086-4b70-82b2-c4353d253720/language-es

Tema 1. A fondo
A fondo
Criterios de evaluación Minciencias
En este enlace encontrarás los documentos de la convocatoria de la asignación para
la ciencia, tecnología e innovación del SGR en Colombia.

web:https://minciencias.gov.co/convocatorias/todas

Tema 1. A fondo
A fondo
Bases para la presentación de proyectos de

investigación SENESCYT
En este enlace encontrarás los documentos de la Convocatoria de la Secretaría de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, para el financiamiento de los
programas o proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico del
Gobierno de Ecuador.
web:https://www.educacionsuperior.gob.ec/bases-marco-de-aplicacion-para-la-
presentacion-de-programas-yo-proyectos-de-inevstigacion-cientifica-y-
desarrollo-tecnologico-en-el-ecuador/

Tema 1. A fondo
A fondo
Convocatoria Plan Estatal 2021-2023
En este enlace encontrarás las convocatorias que gestiona la Agencia Estatal de
Investigación dentro del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de
Innovación (PEICTI) 2021-2023 del Gobierno de España.
web:https://www.aei.gob.es/convocatorias/descripcion-convocatorias-plan-
estatal-2021-2023

Tema 1. A fondo
A fondo
Project Proposal Writing: How To Write A Winning

Project Proposal
ProjectManager (19d e mayo de 2014). Project Proposal Writing: How To Write A
Winning Project Proposal [vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?

v=jsGBuu88WE0
Vídeo sobre cómo escribir una propuesta con éxito para un proyecto.

Tema 1. A fondo
A fondo
How to write winning proposals for #H2020
Ainiatecnologia (4 de diciembre de 2013). ainia - Jornada Innovación: HORIZON
2020, financiación para la I+D+i [vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?
v=GxLXokOY2JY
Vídeo sobre cómo escribir las propuestas para el H2020.

Tema 1. A fondo
A fondo
How to prepare a successful proposal in Horizon

Europe
EU Science and Innovation (24 de marzo de 2021). Webinar: How to prepare a
successful proposal in Horizon Europe (Morning session) [vídeo]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=Sgk6poR3glc
Vídeo sobre cómo escribir las propuestas para Horizonte Europa.

Tema 1. A fondo
A fondo
Horizon Europe – Investing in our future together
EU Science and Innovation (3 de febrero de 2021). Horizon Europe: Investing in our
future together [vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=mX-o4vFe-7s
Vídeo resumen del programa Horizonte Europa.

Tema 1. A fondo
A fondo
Horizon Europe – the next EU research and

innovation programme (2021-2027)
EU Science and Innovation (7 de junio de 2018). Horizon Europe – the next EU
research and innovation programme (2021-2027) [vídeo]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=g8BQNnX6_kY
Vídeo resumen del programa Horizonte Europa.

Tema 1. A fondo
A fondo
How to write a competitive proposal for horizon

2020
McCarthy, S. (2014). How to write a competitive proposal for horizon 2020. Hyperion
Ltd.
Recomendamos leer How to write a competitive proposal for horizon 2020 para
completar el estudio de la asignatura.

Tema 1. A fondo
A fondo
How to write effective EU proposals
Hoffmann, M. R. (2015). How to write effective EU proposals. Horizonbook.
Recomendamos leer How to write Effective EU Proposals para completar el estudio
de la asignatura.

Tema 1. A fondo
A fondo
Senescyt
Página web de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación de Ecuador.
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
http://servicios.senescyt.gob.ec/

Tema 1. A fondo
A fondo
Minciencias
Página web del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Colombia.
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente

dirección:https://minciencias.gov.co/

Tema 1. A fondo
A fondo
Conacyt
Página web del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología de México.
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
https://www.conacyt.gob.mx/

Tema 1. A fondo
A fondo
Horizonte Europa
Página web del programa europeo Horizonte Europa.
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente
dirección:https://www.horizonteeuropa.es/

Tema 1. A fondo
Test
1. Entre los objetivos prioritarios del programa de dinamización del espacio
iberoamericano del conocimiento, destacan:
A. Apoyar a los organismos nacionales de ciencia y tecnología en la
elaboración de políticas.
B. Promover una agenda de ciencia y tecnología iberoamericana.
C. A y B son correctas.
2. Para garantizar una implementación eficaz del proyecto, es importante dividir las
tareas principales a desarrollar en:
A. Paquetes de trabajo o work packages.
B. Indicadores o KPI’s.
C. Divulgación.
3. Dentro de la memoria técnica, el elemento referido a señalar qué se aporta y cuál
es el valor añadido del proyecto es:
A. Excelencia.
B. Impacto.
C. Consorcio.
4. Los informes, documentos, prototipos, sitios web, vídeos y otros elementos
asociados a un paquete de trabajo y responsabilidad del líder, se denominan:
A. Hitos.
B. Entregables.
C. Impactos.

Tema 1. Test
Test
5. ¿Cuáles son los roles principales para definir en la estructura de gestión de un
proyecto de I+D+i?
A . Project Manager, Consejo de administración del proyecto, Comité de
expertos.
B. Director de comunicación, responsable de dirección, asistentes.
C. Project Manager y director de comunicación.
6. La figura encargada de enviar la versión final acordada por los socios a la entidad
financiadora es:
A. El coordinador del proyecto.
B. El director de comunicación.
C. El Project Manager.
7. Al responsable de coordinar las tareas y de gestionar la calidad del proyecto se le
denomina:
A. Director de comunicación.
B. Líder de tarea.
C. Jefe de proyecto o Project Manager.
8. ¿Quién es el interlocutor con la entidad financiadora?
A. El coordinador del proyecto.
B. Cada líder de paquete de trabajo será el interlocutor para las actividades
que competan a su paquete de trabajo.
C. El socio con más presupuesto es el interlocutor principal con la entidad

financiadora.

Tema 1. Test
Test
9. Los paquetes de trabajo:
A. Se formulan al iniciar el proyecto, de forma consensuada entre todos los
socios del proyecto.
B. Se definen durante la elaboración de la propuesta del proyecto de I+D+i.
C. Los paquetes de trabajo se deciden por el comité de administración del
proyecto al iniciar el proyecto.
10. La descripción de los paquetes de trabajo debe contener:
A. La descripción del trabajo.
B. Entregables e hitos asociados.
C. A y B son correctas.

Tema 1. Test

Tema 1. Preparación de Una Propuesta de I+D+i

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Implementación, Explotación y Divulgación de Proyectos

Tema 1. Preparación de una

1.1. Introducción y objetivos

1.2. Planificación del proceso de preparación de una

1.3. Memoria técnica y de gestión del proyecto

1.4. Descripción de paquetes de trabajo, tareas y

1.5. Referencias bibliográficas

Plantilla para propuestas del Horizonte Europa

Guía del participante: Horizonte Europa 2021-2027

Guía sobre la iniciativa Europa 2020

Criterios de evaluación Minciencias

Bases para la presentación de proyectos de investigación

Convocatoria Plan Estatal 2021-2023

Project Proposal Writing: How To Write A Winning

How to write winning proposals for #H2020

How to prepare a successful proposal in Horizon Europe

Horizon Europe – Investing in our future together

Horizon Europe – the next EU research and innovation

How to write effective EU proposals

Implementación, Explotación y Divulgación de Proyectos I D i 4

1.1. Introducción y objetivos

estudio de los conceptos principales.

Los objetivos que se pretenden alcanzar con bloque «Implementación de proyectos

I+D+i» que conforman los dos primeros temas de la asignatura son:

▸ Conocer el proceso de preparación de una propuesta.

▸ Aprender cómo planificar la implementación de un proyecto de I+D+i.

▸ Conocer cómo dividir el trabajo a desarrollar en un proyecto de I+D+i en paquetes

de trabajo con responsables asignados.

▸ Saber cómo diseñar una estructura de gestión de un proyecto de I+D+i internacional

en colaboración, identificando los diferentes roles y responsabilidades y definiendo

▸ Entender cómo calendarizar todas las acciones diseñando un Gantt detallado.

▸ Aprender a presupuestar todas las actividades de forma adecuada.

Implementación, Explotación y Divulgación de Proyectos I D i 5

1.2. Planificación del proceso de preparación de

L a implementación de proyectos de investigación es la traducción práctica de

delimitados. También es necesario saber quiénes serán los actores principales y

necesitamos conseguir para que el proyecto se realice.

La implementación de un proyecto es el momento perfecto para trazar un mapa de

siguiente consideración antes de comenzar:

en el mercado? ¿Cómo mejora mi proyecto lo que ya existe?

Tras esta, las siguientes preguntas son:

▸ ¿Quién lo va a desarrollar? ¿Cómo se compone el equipo? ¿Es suficiente? ¿Son el

responder a las siguientes cuestiones:

que definir, por un lado, el desarrollo de las actividades y la interrelación de los

Implementación, Explotación y Divulgación de Proyectos I D i 6

los procesos de toma de decisiones y quiénes van a ser los responsables.

▸ ¿Cuánto tiempo es necesario invertir en cada tarea y en total en el desarrollo del

▸ ¿Qué presupuesto (en capital humano y material) es necesario? ¿Está bien

recogido y descrito en la propuesta del proyecto?

si algo falla…, ¿tenemos medidas previstas (plan de riesgos)?

Además, a la vez que se construye la propuesta, es necesario no perder el horizonte

muy bien concretadas:

▸ ¿A quién interesa mi proyecto? ¿Por qué mi proyecto y no otro? ¿Qué es lo que lo

hace relevante? ¿Qué lo diferencia de lo que hay hasta el momento?

nuestro público objetivo es eficaz? ¿Cómo puedo determinarlo?

consideraciones necesarias para determinar las cuestiones relativas al equipo (o

consorcio) y a la organización del proyecto (la fragmentación en paquetes de trabajo

deben concretar períodos de tiempo y recursos necesarios.

En los siguientes capítulos se detallará cómo y dónde abordar el impacto del

proyecto en la redacción de una propuesta, así como los indicadores.

Un plan de divulgación sólido, en el que se deﬁna el público objetivo, el canal y los

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