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Desde el inicio de nuestra era cuando los hombres en las cavernas empezaron a
buscar diferentes alternativas para poder sobrevivir en los cuales desarrollaron
diferentes ocupaciones las cuales connotaban cierto grado de riesgo en los cuales
las personas peligraba incluso sus vidas con el fin de poder llevar a cabo con su
deber.
Desde ese entonces la humanidad creo inconscientemente los diferentes tipos de
trabajo en los cuales cualquier trabajador se expone a algún peligro.
A lo largo de la historia laboral han existido múltiples accidentes en donde las
personas terminan con alguna parte de su cuerpo mutilado y ya en casos extremos
pierden la vida, pero esto no solo se queda ahí ya que también se corre el riesgo de
que una persona pueda contraer algún tipo de enfermedad que lo perjudicará de
por vida.
Anteriormente los trabajadores se encontraban trabajando en condiciones
inhumanas en donde las personas no se les miraba como seres humanos, ellos
simplemente servían como máquinas y verdaderamente a la empresa no le pasaba
nada si los trabajadores se morían o perdían alguna extremidad.
Afortunadamente los tiempos cambian y conforme transcurren las diferentes épocas,
la clase trabajadora a conseguido tener derechos en los cuales sepan que puedan ir
al trabajo y que estarán de alguna manera seguros de que no les pasará algún
accidente.
Esto es precisamente de lo que se trata la Norma OHSAS 18001 la cuál está
encargada de la seguridad y la salud del trabajador, en donde se busca prevenir de
alguna manera los accidentes y enfermedades que puedas ocurrir en el trabajo es
por ello que a continuación se explicara de mejor manera que es, su modelo, los
requisitos de su sistema de gestión, así como también la manera en la que se va a
implementar y como se va a operar, y la manera en la que se va a verificar.
Norma OHSAS 18001
¿Qué es?
La norma OSHAS 18001 es un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
el cual se encarga de mejorar la seguridad y la salud que la empresa le puede
proporcionar a sus trabajadores.
Cabe aclarar que es de gran importancia que una empresa cuente con la certificación
de esta norma ya que aparte de mejorar la imagen de la empresa hacia el exterior
también es un medio de evaluación en donde la empresa demuestra a sus
empleados que hay un compromiso por parte de la organización para salvaguardar
la vida de cada uno de ellos.
Y no solamente las normas OHSAS se encargan de hacer eso, también es un medio
de reducción de costos ya que al reducir el número de accidentes que se pueden
desarrollar en el trabajo, la empresa no tendrá que remunerar a varios trabajadores
por tener accidentes seguidamente, ya que no es lo mismo tener a un solo trabajador
accidentado a tener varios trabajadores accidentados y que tal vez sus accidentes
les puedan causar daño de por vida al trabajador, y esto es precisamente lo que
quiere lograr la norma OHSAS, al reducir los accidentes a lo mínimo que se pueda
alcanzar la empresa no tendrá que pagar grandes cantidades por la recuperación de
uno o varios trabajadores y si en dado caso se llega a crear un accidente dentro de
lo que cabe se espera que el trabajador no haya sufrido daños severos.
Actuaciones Actuaciones
Actividades ante cambios frente a hechos Ejecución y
para controlar previsibles. previsibles Auditoria
organización
riesgos.
Implementación
La implementación OHSAS 18001 es una manera de evaluar y gestionar los desafíos
a los que se pueden enfrentar las empresas de todos los sectores y tamaños. Es
decir:
➢ Los niveles elevados de siniestralidad y enfermedades profesionales
➢ Jornadas de trabajo perdidas
➢ Absentismo laboral
➢ Sanciones
➢ Costes de atención médica
➢ Compensación a los trabajadores
Para ello se sigue una serie de fases para poder implementarla, las cuales son:
-Fase 1 Conformidad de la dirección: Durante esta fase es fundamental tener
garantizado el compromiso por parte de la dirección sobre la implementación OHSAS
18001. Es importante destacar que se debe tener claro cuál es el objetivo que se
persigue como institución para conseguir la certificación en OHSAS 18001. Que cabe
aclarar se debe a la petición de algún cliente, es decir, si busca el sello de la
certificación como garantía de cumplimiento de lo establecido o si realmente
pretende la mejora continuada del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
-Fase 2 Plan de prevención: Se debe analizar si el plan de prevención es
correcto o solo se dispone de un documento creado con el fin de poder dar
cumplimiento a los requisitos legales. Para ello se revisará el correcto funcionamiento
de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo y los programas que lo van
a desarrollar con el fin de conseguir los resultados.
-Fase 3 Nombramiento del responsable: La empresa deberá nombrar a uno o
varios miembros de la alta dirección con el fin de gestionar el correcto
funcionamiento del sistema. Es importante recalcar que la persona designada
podrá delegar algunas de sus funciones y deberes, pero nunca podrá eludir la
responsabilidad de dirigir la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.
-Fase 4 Comité de implantación: Es muy importante que la implementación del
sistema no sea de carácter unipersonal, sino que deben formar parte de él el mayor
número de personas de la empresa que sea posible.
-Fase 5 Manual de gestión, procedimientos, instrucciones y fichas: se debe
de aclarar que esta fase no corresponde a ningún requisito del estándar OHSAS
18001. Pero se considera la necesidad de realizar un manual para el correcto
desarrollo de todo el sistema de gestión. En donde Los procedimientos, instrucciones
o fichas que forman parte del mismo deberán ser simples y didácticas. Y El manual
de gestión debe estar disponible para toda la organización, con el fin de que éstos
puedan realizar las consultas necesarias. Y deberá estar formado por los siguientes
apartados:
҉ Presentación
҉ Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
҉ Objetivos y Programas de SST
҉ Organización y distribución de las funciones y responsabilidades de todos los
elementos de la organización
҉ Actividades esenciales del Plan de Prevención y su programación (Evaluación
de Riesgos, Vigilancia de la Salud, Formación…)
҉ Planificación anual de la SST
҉ Índice informativo de los procedimientos y de las instrucciones del SGSST
-Fase 6 Formación: Se persigue que todas las personas que llevan a cabo
actividades para las empresas sean capacitadas para poder realizar las tareas de
forma correcta.
-Fase 7 Implantación del sistema: Se debe de fijar una fecha con antelación y
proceder a su comunicación a todos los integrantes de la empresa. A partir de
entonces, el comité de implementación y los miembros designados por la alta
dirección deberán realizar un trabajo de seguimiento sobre el correcto
funcionamiento y aplicar el sistema. Y si llega surgir dudas o conflictos, el personal
encargado de la implantación del sistema deberá actuar aportando soluciones.
-Fase 8 Auditoría interna: Es una fase de obligado cumplimiento. Aquí se deberá
de establecer quién o quiénes están capacitados para poder llevar a cabo dichas
actividades, ya sea personal propio o externo y definir las actitudes y aptitudes que
deberán tener. La periodicidad será al menos anual, y una vez realizada la auditoría
interna, se elaborará el informe de auditoría, indicándose en el mismo todos los
hallazgos encontrados.
-Fase 9: Revisión por la dirección: Se debe mostrar los resultados del informe
de auditoría interna a la dirección de la empresa para su revisión, quedando
debidamente documentada. Y que de preferencia sea trimestral.
-Fase 10: Auditoría externa y certificación: consiste en someter al sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo en una auditoría externa. Y se lleva a
cabo por una entidad totalmente independiente a la empresa, cuyo objetivo principal
será la de verificar la correcta implementación del estándar de la norma OHSAS
18001 en dicho sistema de gestión.
-Fase 11 Cronograma de la implantación: se creará un cronograma para
la implantación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Operación
La operación de OHSAS-18001 nos indica cómo aplicar el Sistema de Gestión de la
SST. A su vez ésta recoge actividades tales como:
o Estructura y responsabilidades.
o Formación, concienciación y competencia.
o Consulta y comunicación.
o Documentación.
o Control de documentos y datos.
o Control operacional.
o Preparación y respuesta ante emergencias.
Por otro lado, cuando se centra en la estructura y responsabilidades, OHSAS
18001 dice que es la organización la que debe definir, documentar y comunicar las
funciones, responsabilidades y autoridad del personal que gestiona, ejecuta y
verifica las actividades que afectan a los riesgos objeto de prevenir relacionados con
las actividades, las instalaciones y los procesos de la organización, a fin de facilitar
la gestión de la SST.
La responsabilidad final de la SST siempre recae en la Dirección de la organización.
La organización ha de designar a un miembro de la alta dirección y otorgarle
responsabilidades específicas.
Para que el Sistema de Gestión de la SST funcione de forma eficaz deben estar
cubiertas responsabilidades como:
Alta Dirección:
• Desarrollar la política preventiva de la organización, definir compromisos y
objetivos anuales.
• Concretar en el organigrama genera las funciones preventivas otorgadas a
cada miembro, definirlas bien y velar por su cumplimiento.
Mandos intermedios:
• Analizar los trabajos que se están ejecutando, atender a nuevos riesgos que
puedan aparecer para minimizarlos o eliminarlos.
• Investigar los incidentes y accidentes sucedidos en el lugar de trabajo y
adoptar medidas preventivas.
Otras unidades funcionales:
• Integrar la SST con la Calidad y con el Medio Ambiente en las reuniones de
trabajo en los procedimientos.
• Hacer una revisión periódica de las condiciones de trabajo en su ámbito
Verificación
La organización debe de establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para monitorear y medir a intervalos regulares el desempeño de
seguridad y salud ocupacional, los cuales debe de incluir:
▪ Medidas cuantitativas y cualitativas ajustadas a las necesidades de la
organización en cuestión.
▪ Seguimiento de la eficacia de los controles aplicados en materia de
Seguridad y Salud Ocupacional.
▪ El desarrollo del seguimiento de la conformidad con los programas,
controles y criterios operacionales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
▪ El desarrollo del seguimiento de la salud, los incidentes y otras pruebas
que demuestren la actividad preventiva implantada en la organización.
▪ El registro de datos y resultados de seguimiento y medición para facilitar
el análisis que haremos posteriormente de acciones preventivas y
correctivas.
Conclusiones o recomendaciones: