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Carrera Técnica: _______________________________

Semestre: ___________________ Turno: __________________

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I. INTRODUCCION

Con Excel se puede crear o imprimir gráficos que nos ayuden a analizar e interpretar
los datos contenidos en la hoja de cálculo. Un gráfico se construye a partir de la
información contenida en un archivo de la hoja de cálculo, el cual debe estar abierto
antes de crear el gráfico y presentarlo en la pantalla. El gráfico puede insertarse en la
hoja de cálculo que ha servido para crearlo o en una hoja especial para gráficos. En
cualquier caso, el gráfico queda vinculado a los datos. La realización de un gráfico
comienza por resaltar en la hoja de cálculo la información y después dejar que Excel
trace y dibuje el gráfico. Cada vez que se cambia los valores o el texto en la hoja de
cálculo, Excel actualiza automáticamente los gráficos correspondientes.

II. CREAR UN GRAFICO.

Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado a los

datos de la hoja de cálculo a partir de la que se genera y se actualiza automáticamente
al cambiar estos datos. Son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la
visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

Para crear un gráfico, debemos:

a. Especificar primero los datos a graficar en la hoja de cálculo, seleccionando las

celdas que contienen los datos que deseamos representar en el gráfico.
b. En la ficha Insertar encontraremos el grupo Gráficos donde podremos elegir el tipo
de gráfico que resulte más ilustrativo para nuestro propósito.

Cada uno de los tipos de gráfico presenta una lista desplegable

con variaciones del mismo, por ejemplo dentro del grupo
Gráfico de Columna podemos seleccionar los siguientes:

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Ejercicio Nº 01: Seleccionar todo los datos de la tabla.

 En el archivo de la hoja de cálculo, selecciona los datos que te servirán para crear
el gráfico.
 Veámoslo con un ejemplo. Supongamos que disponemos de la siguiente hoja de
cálculo y que seleccionamos el rango A3:E6.

Una vez seleccionado los datos, se elige e tipo de grafico que deseamos. Para el ejemplo
se eligió el grafico de columnas

Ya elegido el tipo de grafico hacer clic derecho con el mouse y esta se reflejara de la
siguiente manera.

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Ejercicio Nº 02: Seleccionar datos diferentes celdas.

 Realizar la siguiente tabla:

 Una vez realzada la tabla, seleccionar la celda A1 hasta la celda A5. Luego presionar
la tecla control y seleccionar la celda G1 hasta la celda G5.

 Seleccionado las celda ir a la pestaña insertar en la cinta grafico elegir el tipo de

gráfico.

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III. ESTILO DE DISEÑO DE GRAFICAS.

Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto al instante. En lugar de

manualmente agregar o cambiar elementos del gráfico o formato del gráfico, puede
aplicar rápidamente un estilo y un diseño predefinido. Microsoft Office Excel
proporciona una variedad de útiles diseños predefinidos y estilos (o diseños y estilos
rápidos) que puede seleccionar.

a. Una vez elegido el tipo de grafico que deseamos. Hacer clic en la imagen de la
gráfica que aparece en la hoja de cálculo.

b. Al seleccionar la imagen grafico en la barra de Herramientas Graficas aparecerán

plantillas del diseño que se eligió. Al hacer clic en una de las plantillas esta
cambiara. Para caso del ejemplo se eligió la plantilla llamado Estilo 3