UEP LICEO SAN JOSÉ DE CAGUA

Inscrito en el Ministerio del Poder Popular para la Educación

Resolución N˚ 445 del 11-07-84 N˚ S2720D0513

3er Año, Secciones A-B-C-D

DOCENTE: María Antonieta Delgado.

ÁREA DE FORMACIÓN: Informática.
TEJIDO TEMÁTICO # 3, III Lapso:
GRÁFICOS:
 Crear gráficos.
 Modificar el estilo de un gráfico.
 Cambios que se puede realizar a los gráficos.
FECHA DE ASIGNACIÓN: Del 30 de mayo al 03 de junio de 2022.

DESARROLLO DE 3er TEJIDO TEMÁTICO

GRÁFICOS
Un gráfico se puede usar para representar gráficamente, valga la redundancia, los datos contenidos
en una hoja de cálculo, se puede crear, por ejemplo un gráfico circular para mostrar cómo está distribuido el
presupuesto entre las diferentes áreas de gasto.
Vamos a ver en este desarrollo de tejido temático, cómo crear gráficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados
por filas y columnas.

Crear gráficos
Ahora veamos que se debe hacer para insertar un gráfico en Excel.
Paso 1:
Seleccione todas las celdas o la tabla con los datos que quiere representar en el gráfico, incluyendo
los títulos o la referencia de los datos.
En este caso, tenemos un presupuesto de gastos mensuales y queremos crear un gráfico que nos
muestre en qué se gastó más dinero durante el mes de enero, así que seleccionaremos la columna donde
está detallados el tipo de gasto y la columna donde están los datos del mes que nos interesa (enero).

Paso 2:
En la pestaña Insertar encontrará diferentes categorías de gráficos. Al hacer clic sobre cualquiera de
ellas, se desplegará un menú con los gráficos entre los que puede escoger de esa categoría. Allí, haga clic
sobre el que quiera usar.
En nuestro caso haremos clic en el comando de Insertar gráfico de columnas y en el menú
desplegable seleccionaremos una de las opciones.
 Paso 3:
El gráfico que haya elegido se insertará inmediatamente en la hoja de cálculo.
En caso que no sepas
qué tipo de gráfico
quieres utilizar,
puedes usar el
comando Gráfico
recomendado, que te
hará varias
sugerencias con base
en la información de
las celdas que has
seleccionado.

Cómo modificar el estilo de un gráfico

Una vez que haya insertado un gráfico, puede que no le gusten ciertos aspectos de cómo está
representada la información. Pero no se preocupe, puede hacer cambios de manera muy sencilla, veamos
cómo.
Cambiar entre filas y columnas:
Por ejemplo, tenemos un gráfico para comparar los gastos que se tuvieron el mes de enero, febrero
y marzo, y la información está agrupada por tipo de gasto y cada mes tiene asignado un color en el gráfico.
Sin embargo, queremos agrupar la información por mes, entonces ¿qué debemos hacer?
Paso 1:
Seleccione el gráfico que quieres editar. Verá que en la Cinta de opciones aparecerán dos pestañas
nuevas llamadas Diseño y Formato. Haga clic en la pestaña Diseño.
Paso 2:
Haga clic en el comando Cambiar entre filas y columnas.
 Paso 3:
La información que está en el eje horizontal o eje X pasará al eje vertical o eje Y, y viceversa.

Fíjense cómo en el eje horizontal estaban (gráfico paso 2) los rubros de egreso, y ahora están en el
eje vertical (gráfico paso 3).

Cambiar de tipo de gráfico:

Si ve que la información no está bien expresada en un gráfico, puede cambiarlo.
Paso 1:
Seleccione el gráfico y haga clic en la pestaña Diseño.
Paso 2:
Haga clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Se abrirá un cuadro de diálogo desde el cual podrá
elegir el tipo de gráfico que quiera usar. Para este ejercicio escogí Barra agrupada.
 Paso 3:
Al escoger, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios hechos. El cambio se reflejará
inmediatamente.

Otros cambios que puede realizar son:

Agregar un elemento:
Para añadir un nuevo elemento al gráfico, ya sea un eje, un título o una etiqueta de datos, entre otras
cosas, vaya a la pestaña DISEÑO y allí haga clic en el comando Agregar elemento de gráfico. Se
desplegará un menú donde podrá escoger el elemento que quiera agregar.
 Usar otros colores:
En la pestaña DISEÑO también encontrará el comando Cambiar colores. Al hacer clic sobre este
botón se desplegará un menú en el cual podrá escoger la combinación de colores que quiera usar.

Modificar un elemento del gráfico:

Si quiere cambiar, por ejemplo, un título, haga doble clic en la caja de texto del elemento que quiera
editar y escriba lo que desees.

Usar diseños predefinidos:

Si necesita añadir varios elementos al diseño de su gráfico, pero no quiere hacerlo uno por uno, en la
pestaña DISEÑO encontrará el comando Diseño rápido. Se desplegará un menú donde verá una serie de
diseños preestablecidos (de acuerdo al tipo de gráfico que trabaje) que puede usar para modificar su gráfico.
 Barra de estilos de diseño:
Por último, pero no menos, en la pestaña Diseño también encontrará diferentes Estilos de diseño
entre los que puedes elegir uno para cambiar la forma en que se ve un gráfico. Haz clic en la flecha que
estará en la esquina inferior derecha de esta barra para extender el menú completo de estilos.