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A. IMAGEN PERSONAL 1
La imagen adecuada para cada una de nosotros refleja la manera en que queremos
relacionarnos con el mundo y con los demás.
Para potenciar su imagen personal debe mantener una coherencia entre los cuatro
canales de información que se utilizan al transmitir cualquier mensaje.
Las personas que colaboran en las empresas se convierten en sus embajadores y son
responsables de transmitir la credibilidad de los productos y/o servicio que estas ofrecen.
Una persona que cuida su imagen se siente más segura y confiada en lo que hace y
transmite una fuerza imparable.
La personas que nos ven por primera vez, nos percibe de la siguiente forma, en un 55%
recibe una imagen visual compuesta de nuestro atuendo, aspecto general, aseo, lenguaje
corporal, verbal y porte.
El vestuario es muy importante en todos los ámbitos de nuestra vida, pero en el ámbito
laboral adquiere una cierta importancia, en función al cargo que desempeñamos las
personas que trabajan de cara al público deben dar una determinada imagen, agradable y
cordial y, el vestuario hace mucho aquí; podríamos aplicar la conocida frase. "una imagen
vale más que mil palabras" por ello debemos de cuidarla.
B. SALUD
"Salud es: Un alto nivel de bienestar, un método integrado de funcionamiento orientado
hacia maximizar el potencial de que el individuo es capaz. Requiere que el individuo
mantenga un continuo balance y de dirección con propósito dentro del ambiente en que
está funcionado. Comprende tres dimensiones: Orgánica o Física, Psicológica y Social: El
ser humano ocupar una máxima posición en las tres dimensiones para gozar de buena
salud o tener alto grado de bienestar, lo cual dependerá en gran medida del ambiente que
lo rodea".
Podemos definir la Salud como aquella manera de vivir autónoma, solidaria y alegre, Con
el trabajo se puede perder la salud, cuando se desarrolla en condiciones que pueden
causar accidentes o enfermedades; y también cuando se produce fatiga e insatisfacción,
rompiendo el equilibrio mental y social de las personas.
C. ASPECTO CORPORAL 2
Cuidado De La Piel
A las personas de piel muy blanca se recomienda usar un bloqueador 15 todo el año (no
grasoso).
Recuerde que durante el verano aumenta la necesidad del bloqueador y así como un
mayor número de protección, siempre de acuerdo al tipo de piel.
Las personas con piel muy sensible deben evitar el uso de cremas, desodorantes,
cosméticos o cualquier tipo de producto que contenga fragancias porque pueden provocar
irritación.
Un buen aliado de la piel son las vitaminas antioxidantes (A, C y betacaroteno). Además
de mantener la lozanía de la piel, aumentan la resistencia a ciertos variantes de cáncer
originados por la luz ultravioleta.
D. LA HIGIENE
2. Usar aceite emulsionado o hidratante para el cuerpo, después del baño.
8. Peinar adecuadamente el cabello, tomando en cuenta la moda y forma del rostro.
Las Proteínas: Proporcionan los elementos para la formación o recuperación de los
tejidos.
Los Minerales: Constituyen en la salud corporal, regulando la irritabilidad del sistema
nervioso, fortaleciendo los huesos y dientes, participando en la formación de hemoglobina
y controlar el funcionamiento de algunas glándulas.
LAS VITAMINAS: Son esenciales para el crecimiento y la salud algunas de estas
pueden obtenerse químicamente, pero las naturales son las mejores fuentes.
EL AGUA: Es necesario para todas las funciones orgánicas, es un elemento simple,
pero el más importante del organismo vivo.
F. LOS EJERCICIOS 3
G. EL SUEÑO
Por mucho trabajo que se tenga, no se debe admitir que los empleados estén sentados en
su mesa de trabajo ingiriendo de prisa sus alimentos.
Todas las personas que deben realizar una actividad regular en forma diaria debe
descansar entre siete u ocho horas, pues el sueño es imprescindible para la función
adecuada de las horas restantes.
H. ASPECTO ESPIRITUAL
Si el aspecto espiritual en nuestra vida marcha bien, lo mas seguro es que todos los otros
aspectos funcionen satisfactoriamente, ya que si mi relación con Dios es buena, lo mas
seguro es que mi relación con mi familia, con mis amigos, con mis compañeros de trabajo,
con mis jefes, con los que me rodean, también sea buena.
Para hacer de esto una realidad, necesitamos que nuestra vida espiritual crezca, y esta
solo crece en la medida en que se ejercita.
I. EL ENCANTO PERSONAL 4
El encanto envuelve a la mujer con ese resplandor de felicidad que atrae al hombre,
quien, ante el carácter femenino reafirma su masculinidad y renueva su impulso vital.
El encanto también se revela en una sensación de tranquilidad, en modales correctos y
llenos de naturalidad y a menudo en un donaire nacido más de la confianza y la serenidad
mental que de la juventud. El encanto personal, es el más poderoso elemento de la
conducta, proporciona la oportunidad de dar a su existencia un instante de gloria. Se
asemeja al amor porque se impone sin la fuerza, prodigando sus dádivas como la luz del
día que nace. Atrapa a su víctima, pero nunca castiga y desarma desarmándose a su vez;
ataca sin herir. En el arsenal del hombre, el encanto personal es un dardo mágico, liviano
y sutil como un colibrí.
La admiración silenciosa es rara vez suficiente; lo que vale es lo que el hombre dice, sus
osadas declaraciones, el vuelo de su fantasía, el descubrimiento de virtudes ocultas. El
hombre se enamora con los ojos, la mujer con el oído.
La mayoría de los niños lo tienen y también los viejos que nada pueden perder y hasta los
animales. En los niños y en los animales pequeños reside, a menudo, en su mirada
inocente; en las muchachas y en los potrillos, está en el andar torpe, en la incapacidad
para gobernar sus movimientos con las piernas. Pero ese encanto es pasivo y atrae
porque despierta nuestro instinto de proteger al débil.
K. EL MAQUILLAJE
Para que el maquillaje sea y se vea excelente se tiene que cuidar la piel, luego
seleccionar los colores y accesorios adecuados para aplicarlo.
Dependiendo del color de piel, así será el color de base, rubor, y sombras solamente
poniendo toques de color. Se puede usar desde negro pasando todos los colores hasta el
blanco. Se debe aprender cual es el color que ilumina y cual el que profundiza.
Una de las reglas más importantes en el maquillaje es que si usa los ojos con mucho color
y bastante rimel, los labios y rubor no deberán ser muy fuertes; y por el contrario si usas
pocas sombras, poco delineador los labios y rubor pueden llevar un poco más de color;
siempre el labial deberá pertenecer a la misma gama de color con el rubor.
Una vez tenidas en cuenta estas reglas básicas del maquillaje, encontrar el estilo personal
y salir a la calle con la seguridad de alguien que tiene la certeza de estar bien maquillada
para la ocasión. Lo demás es actitud.
L. PERFUME
Es evidente, que en la época en que vivimos, la limpieza (muchas veces desorbitada) ¡me
encanta! Es el mayor indicativo de un estatus social, un pelo limpio, ropa limpia y
planchada y una fragancia adecuada al momento y al lugar, son los ingredientes perfectos
para una imagen social inmaculada. Por supuesto, otros factores como la elección de la
ropa, el físico, la sonrisa, los gestos y los modales, también son así mismo determinantes.
Como todo, el perfume debe suministrarse en dosis correctas, por que un exceso de
perfume puede producir el efecto contrario al deseado, se dice que lo correcto es
humedecerse las muñecas y el cuello.
M. ELEGANCIA MASCULINA
Aunque los verdaderos valores de una persona no sean su vestuario, hay que causar una
buena primera impresión; saber estar no consiste solamente en ser educado, si no en un
conjunto de factores entre los que ocupa un lugar muy importante nuestra apariencia,
como nos vestimos.
El vestuario básico de un caballero debe incluir un conjunto de prendas básicas que nos
ayuden a cubrir la mayoría de los compromisos que se nos puedan presentar, tanto en el
ámbito familiar, como en el social y laboral.
A parte de nuestra apariencia física, con la que nacemos, podemos mejorar nuestra figura
y nuestro aspecto con un adecuado vestuario; ahora bien manteniendo muestro propio
estilo, moda y elegancia; no todas las prendas de moda son elegantes o nos pueden
sentar bien.
A toda buena apariencia, deben acompañar unos buenos modales, De nada vale la
calidad de la ropa, si no va acompañada de de calidad humana.
A la hora de vestirnos debemos mantener un estilo propio y una gran naturalidad , saber
armonizar prendas de moda, con nuestra propia personalidad , o combinar piezas del
ropero antiguas con otras actuales , es una tarea que debemos asumir y no debemos
olvidar que la moda se pasa, el estilo propio y la elegancia no.
la ropa de trabajo, sobre todo en lo que se refiere a negocios, ha cambiado mucho, hoy ya
no se requiere ir obligatoriamente de saco y corbata, pero hay muchas combinaciones y
accesorios que usted puede adoptar sin dejar de estar elegante.
Trajes
Aún cuando su compañía haya implementado el día "business casual" que
generalmente es los viernes, se recomienda que lleve traje (no necesariamente
corbata) cuando tenga negocios o reuniones con clientes. Sin embargo, hay
maneras de llevar un traje sin parecer que va a una boda.
El truco es matizar su traje llevando un poco de color debajo, como celeste, índigo, beige,
o incluso púrpura. Esto reaviva el color del traje y le agrega un toque personal.
Camisas
En cuanto a las camisas, mientras menos llamativas, mejor. Opte por una camisa lisa,
pero si no le gustan, le sugerimos probar con las rayadas. Las camisas a cuadros pueden
ser una opción, siempre que los cuadros sean sutiles y poco llamativos mientras trabaja,
usted puede arremangarse, a mitad de camino entre la muñeca y el codo. Sólo asegúrese
de que los puños se mantengan impecables y no se arruguen. Simplemente baje
nuevamente sus mangas si usted tiene una reunión.
Pantalones
Si no usa un traje, los pantalones de paño, gabardina, o paño con lycra son una opción
excelente para el trabajo. El paño es respirable, cómodo y no se arruga fácilmente. En los
días más informales, puede llevar incluso un par de chinos o pantalones de cordero y, que
se ven grandiosos con una chaqueta deportiva.
Chaquetas y buzos
La mejor opción es tener en su guardarropa un bléiser o chaqueta de paño azul. Con ésta,
usted siempre se verá bien vestido ya sea para los días de saco y corbata o para aquellos
en que va informal.
Si es un día más frío y prefiere llevar un suéter, asegúrese de que esté en buenas
condiciones pues la lana o el hilo desgastados dan una mala impresión. Este debe quedar
bien ajustado al cuerpo (ni muy ancho ni muy estrecho). Recuerde que la vestimenta
casual para la oficina no es la misma que usa para ir al campo o para hacer deporte
N. CUALIDADES SOCIALES 6
Ayuda mucho a conocer los principales aspectos de estas actividades pues cualquier
persona se mantiene tranquila al no tener la preocupación de cometer errores y disfrutará
la permanencia en el lugar. Cada vez que tenga oportunidad practique las siguientes
reglas:
L. EL TRABAJO
Uso del uniforme Los uniformes han sido creados para que las personas que los utilizan,
reflejen seguridad y tranquilidad, por esta razón se deben tener en cuenta las siguientes
recomendaciones para llevarlo siempre de la mejor manera: Acójase al diseño del uniforme.
No modifique el ajuste de las prendas, ni los ruedos establecidos. Lleve limpias y planchadas
las prendas que conforman el uniforme. Use el mínimo de accesorios, pequeños, discretos.
Busque que se ajusten a los colores del uniforme, incluyendo bolsos y zapatos. No use
bufandas, cuello de tortuga ni pañoletas que no hagan parte del uniforme. Debe portarse
todos los días de la semana, incluyendo los fines de semana.
Cualidades de trabajo
El cargo de secretario no está ajeno a la solicitud de ciertas
características que debe poseer todo empleado que tenga este
título, entre las más importantes están:
EXACTITUD: Es la ausencia de errores en el trabajo. La exactitud es fundamental y es la
base del trabajo de un secretario: las cartas deben transcribirse sin errores ortográficos,
con una puntuación y estilo correcto, proporcionar información exacta a los que llaman por
teléfono o visitan la empresa; las cartas y documentos deben archivarse bien, pues es un
documento mal archivado se puede dar por perdido; tomar bien los datos de las citas que
se efectúan; las cuentas se llevaran correctamente; los gráficos se dibujaran con precisión
y los diversos asuntos confidenciales se manejaran con tino.
ORGANIZACIÓN: Para organizar el trabajo de oficina es preciso realizarlo; especificar
materialmente sus partes y esto se lograra al conocer detalladamente la rutina de oficina,
o sea, las actividades propias de ésta y el tiempo que nos llevara a efectuarlo. Evitar toda
interrupción, teniendo a mano el material y la información, no cambiar de trabajo sin
terminar el anterior.