Año: 2015-09/16

PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 01

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ACTA DE VALIDACIÓN DEL PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y Código: PRO-MDT-PTH-

SERVICIOS 01 FOR 01 EXT

Institución: HOSPITAL DE INFECTOLOGIA “DR. JOSE DANIEL RODRIGUEZ MARIDUEÑA”

Nivel territorial: CIRCUITAL

Fecha: 2023-02-01

La Norma Técnica de Planificación del Talento Humano en su Art. 08 literal b, establece que a la Unidad de Administra-
ción del Talento Humano le corresponde: “Realizar el análisis del portafolio de los productos y servicios de cada unidad
o proceso interno, con los responsables de los mismos y las unidades de planificación y/o procesos institucionales o
quienes hagan sus veces, con la finalidad de validar que esos productos y servicios se encuentren contemplados en el
estatuto orgánico legalmente expedido y estén acordes con la planificación institucional.

En conocimiento de la Norma Técnica de Planificación del Talento Humano y de la responsabilidad delegada, se pro-
cede a validar el portafolio de productos y servicios por unidad administrativa de acuerdo al siguiente listado:

Unidad o proceso interno: UNIDAD DE ADMISIONES

N°
Portafolio de productos y servicios Observaciones

A. SISTEMA DE INFORMACIÓN HOMOGÉNEO, FIABLE Y SUFICIENTE QUE

1 POSIBILITE LOS PROCESOS DE GESTIÓN, LA ELABORACIÓN DE SI CUMPLE
INDICADORES DE RENDIMIENTO Y EPIDEMIOLÓGICOS.

2 B. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PACIENTES SI CUMPLE

C. PROGRAMACIÓN DE AGENDAS DE ATENCIÓN A PACIENTES, DISEÑO Y

3 SI CUMPLE
MANTENIMIENTO DE SU ESTRUCTURA;
D. RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE CITA, ADECUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y
4 SI CUMPLE
PRIORIZACIÓN
E. CRITERIOS DE FILIACIÓN DE PACIENTES, MANTENIMIENTO Y
5 SI CUMPLE
ACTUALIZACIÓN DEL FICHERO MAESTRO DE PACIENTES
F. FILIACIÓN Y REGISTRO DE LA CITA, CITA PROGRAMADA,
6 SI CUMPLE
MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN
G. INFORMES DE LAS ATENCIONES A PACIENTES REALIZADAS EN EL HOSPITAL
7 (PROGRAMADA Y NO PROGRAMADA); SI CUMPLE
H. DEFINICIÓN DE PRESTACIONES, CÓDIGOS Y MANTENIMIENTO DE LAS
8 HISTORIAS CLÍNICAS; SI CUMPLE

I. ADECUACIÓN DE LA DEMANDA DE ATENCIÓN Y ALTERNATIVAS DE

9 MODULACIÓN Y DE LOS RECURSOS Y PREVISIÓN DE LOS MISMOS SI CUMPLE

J. LISTADOS DE TRABAJO EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE ATENCIÓN A

10 SI CUMPLE
PACIENTES;
K. RECEPCIÓN DE SOLICITUDES, CLASIFICACIÓN, PRIORIZACIÓN Y
11 PROGRAMACIÓN DE LOS INGRESOS SI CUMPLE

12 L. ASIGNACIÓN DE CAMA A LAS ÓRDENES DE INGRESO MÉDICAS; SI CUMPLE

 M. REPORTES DE CLASIFICACIÓN, ASIGNACIÓN FUNCIONAL Y MAPA DE
13 SI CUMPLE
CAMAS ACTUALIZADO
14 N. INFORMES SOBRE EL ESTADO DE CAMAS, DISPONIBILIDAD SI CUMPLE

15 O. CENSO DE CAMAS SI CUMPLE

16 P. REGISTROS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE INTERNACIÓN; SI CUMPLE

17 Q. REGISTRO DE EPISODIOS DE ATENCIÓN Y CONFIRMACIÓN; SI CUMPLE

18 R. REPORTE DE ALTAS Y CONOCIMIENTO DE LA PREVISIÓN DE ALTAS SI CUMPLE

S. REPORTES DE TRASLADOS INTERNOS Y CONFIRMACIÓN DE TRASLADOS
19
INTERCENTROS SI CUMPLE

20 T. REPORTES DE AISLAMIENTOS Y UBICACIÓN DE PACIENTES AISLADOS SI CUMPLE

U. PROGRAMACIÓN QUIRÚRGICA EN COORDINACIÓN CON EL CENTRO
21 QUIRÚRGICO SI CUMPLE

22 V. PARTES QUIRÚRGICOS, FORMALIZACIÓN Y DIFUSIÓN SI CUMPLE

23 W. REGISTRO Y CODIFICACIÓN DE INTERVENCIONES; SI CUMPLE

X. INFORMACIÓN DE ATENCIONES PARA FACTURACIÓN DE ACUERDO A
24 LOS TIPOS DE FINANCIACIÓN, CLASIFICACIÓN CONJUNTA; SI CUMPLE
Y. PETICIÓN DE DERIVACIÓN A OTRO CENTRO PRIVADO O PÚBLICO (A
PETICIÓN DEL PACIENTE), CUANDO SOLICITAN ESE TIPO DE GESTIÓN EN
25 VIRTUD DEL CUMPLIMIENTO DE GARANTÍ AS DEL MINISTERIO DE SALUD SI CUMPLE
PÚBLICA EN RELACIÓN A LOS TIEMPOS MÁXIMOS DE RESPUESTA PARA
SER ATENDIDOS;
Z. REPORTES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LOS TRANSPORTES
26 MEDIOS EXTRAORDINARIOS, EN COORDINACIÓN CON LA UNIDAD NO CUMPLE
ADMINISTRATIVA
AA. PROTOCOLOS DE DERIVACIÓN DE PACIENTES ENTRE NIVELES Y DE
27 CRITERIOS UNIFICADOS DE VALORACIÓN DE SOLICITUDES; SI CUMPLE
BB. APERTURA DE HISTORIA CLÍNICA, INTEGRACIÓN, CENTRALIZACIÓN Y
28 NORMALIZACIÓN DE OTRA DOCUMENTACIÓN CLÍNICA; SI CUMPLE
CC. CUSTODIA, MANTENIMIENTO Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
29 CLÍNICO-ASISTENCIAL SI CUMPLE
DD. ARCHIVO ACTIVO Y ARCHIVO PASIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS
30 (MIENTRAS EXISTAN EN SOPORTE PAPEL); SI CUMPLE
EE. MANUAL DE ACCESO Y USO DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS, BAJO LOS
31 CRITERIOS DE LA COMISIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS; SI CUMPLE

FF. CODIFICACIÓN DE DIAGNÓSTICOS Y PROCEDIMIENTOS

32 SI CUMPLE
(CLASIFICACIÓN INTERNACIONAL DE ENFERMEDADES) ACTUALIZADO;

33 GG. INDICADORES DEL SERVICIO DE ADMISIONES. SI CUMPLE

Responsable de la Gestión de Unidad

DRA. SARA ORDÓÑEZ PORTILLA
de Admisiones

Denominación del puesto del

Nombre del responsable de la unidad Firma
responsable de la unidad
Una vez validado el portafolio de productos y servicios, se levanta la presente Acta con el fin de continuar con el
proceso de Planificación del Talento Humano.

Unidad o proceso Responsable Firma

Unidad de planificación y/o procesos: Ing. María Vera Campuzano

Unidad de administración del talento hu- Ing. Leonardo Jiménez Narváez

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