REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

INSPECTORÍA GENERAL DE LA FANB
DIRECCIÓN DE INSPECCIONES

GUÍA DE INSPECCIÓN DE LOGÍSTICA (ALIMENTACION) PARA LAS UNIDADES DE LA FANB

UNIDAD O DEPENDENCIA PROFESIONAL INSPECCIONADO

N° DE CÉDULA N° Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO JEFE ANTERIOR

A. ASPECTOS GENERALES :

Nº CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES

1. NOMBRAMIENTO DEL CARGO (RESOLUCIÓN MINISTERIAL O INTERNA).

2. GRADO Y PERFIL PROFESIONAL DE ACUERDO AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
3. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL CARGO, ELABORADA DE ACUERDO A
NORMATIVA VIGENTE. (22JUL19 NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA Y
REPCIPCION DE CARGOS EN EL SECTOR DEFENSA.
4. MISIÓN Y VISION CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y
COLOCADA EN SITIO VISIBLE.
5. EXISTENCIA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN (ACTUALIZADO).
6. FUNCIONES ESCRITAS DEL PERSONAL Y CONOCIMIENTO DE ELLAS.
7. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Y/O P.O.V (EXISTENCIA Y VIGENCIA).
8. BIBLIOGRAFÍA APROPIADA A SUS FUNCIONES:
9. LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES:
-CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,
-LEY ORGÁNICA DE LA FANB,
-LEY ORGÁNICA DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO,
-LEY ORGÁNICA DE SEGURIDAD DE LA NACION,
-LEY ORGÁNICA DE TRABAJADORAS Y TRABAJADORES,
-LEY ORGÁNICA MEDIO Y AMBIENTE DE TRABAJO,
-LEY CONTRA EL USO INDEBIDO DE DROGAS.
- LEY DE DISCIPLINA MILITAR,
-LEY DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA FANB,
-LEY CONTRA CORRUPCIÓN,
-LEY CONTRA TERRORISMO,
-LEY CONTRA VIOLENCIA DE GENERO
 -LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Y DEL
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL
-CÓDIGO ORGÁNICO DE JUSTICIA MILITAR.
-LEY ORGÁNICA DE BIENES PUBLICOS.
-LEY ORGÁNICA DE ADMINISTRACIÓN FINACIERA DEL SECTOR PÚBLICO Y
SUS REGLAMENTOS.
-LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.
10. PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA. CUMPLIMIENTO Y LOGROS
ALCANZADOS.
12. PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS ACCIONES
CORRECTIVAS A LAS DEFICIENCIAS MAYORES, MENORES Y RECOMENDACIONES
ENCONTRADAS EN LA ÚLTIMA INSPECCION REALIZADA.
13. CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE INFORMACION Y DOCUMENTOS
 AUTORIZACIONES PARA EL MANEJO DE MATERIAL CLASIFICADO Y NO
CLASIFICADO.
 CAUCION DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.
 DECLARACION DEL HISTORIAL DEL PERSONAL (D.H.P) DEL PERSONAL NO
MILITARL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.
 CUSTODIA Y SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS.
14. BIENES PUBLICOS.
 INVENTARIO POR AMBIENTE SEGÚN SEPARATA Nº 9 EMANADO DE LA CGR.
 IDENTIFICACION DEL MOBILIARIO DE DEPENDENCIA.
15. EXTRACTO DE LOS PLANES:

EMPLEO TACTICO DE LA UNIDAD.

DEFENSA LOCAL.
EVACUACION.
CONTRA INCENDIO.
DESTRUCCION DE MATERIAL CLASIFICADO.
16. PRESENTACION Y ORGANIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA (MOBILIARIO, ESPACIO
FISICO, ILUMINACION, VENTILACION, ORDEN Y LIMPIEZA).
17. EMPLEO DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS:
 EQUIPO INFORMATIVO APROPIADO.
 FACILIDADES DE REPRODUCCIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.
 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL EN EL USO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS.
 RESPALDO DE LA INFORMACIÓN Y CUSTODIA.
 ACCESO A INTERNET E INTRANET.

B. ASPECTOS ESPECÍFICOS:

N° CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES
1.- SITUACIÓN LOGÍSTICA (APRECIACION), SEGÚN LA MATRIZ FODA (FORTALEZA,
 OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS), VERIFICAR QUE ESTE
ELABORADA DE MANERA ESPECIFICA EN LA CARTA SITUACIONAL Y QUE
CUMPLAN CON EL NIVEL DE APRESTO OPERACIONAL (NAO).
2.- PRESENTACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS DE LA ULTIMA INSPECCIÓN
EFECTUADA POR LA INSPECTORÍA GENERAL DE LA FANB.
3.- CLASE I (ALIMENTOS Y BEBIDAS):
OBTENCION DE LOS ABASTECIMIENTOS, SUMINISTROS Y FONDOS
A. EXTRAORDINARIOS DE OTROS ENTES; CUMPLIMIENDO LAS
NECESIDADES ACTUALES O VIGENTES. DE LA UNIDAD.
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN APROPIADO, SEGÚN NORMAS
B.
SANITARIAS.
DISTRIBUCION DE LOS RUBROS DE ALIMENTACIÓN AJUSTADOS A LA
C.
NECESIDADES ACTUALES DE LAS UNIDADES.
CONTROL DE LOS SUMINISTROS RECIBIDOS POR EL SERVICIO
D.
ALIMENTACIÒN O ENTES DEL ESTADO.
CONTROL DE LOS SUMINISTROS ENTREGADOS, POR LA UNIDAD O
E.
DEPENDENCIA (INVENTARIOS).
PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA CONTROLAR Y PREVER EL
F. CUMPLIMIENTO DE LOS MENU ESTABLECIDOS POR EL SERVICIO DE
ALIMENTACIÓN O LA UNIDAD.
H. OTROS ASPECTOS OBSERVADOS POR EL INSPECTOR.

ADQUISICIÓN Y ABASTECIMIENTO
VERIFICAR LA EXISTENCIA DEL LIBRO DE CONTABILIDAD DE TRES (03)
COLUMNAS PARA CADA CUENTA CORRIENTE BANCARIA, INDICANDO EN LA
PORTADA LO SIGUIENTE:
A) DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD.
1. B) DESTINO DEL FONDO.
C) AÑO DE INICIO DEL LIBRO.
D) NUMERO DE LA CUENTA.
E) DEBEN REGISTRARSE TODAS LAS OPERACIONES, CERRAR Y FIRMAR
MENSUALMENTE.
PRESENTACIÓN Y CONSTANCIA DE ENVIÓ DE LA DECLARACIÓN JURADA DE
PATRIMONIO DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y DEL ADMINISTRADOR A LA
2. CONTRALORÍA GENERAL DE LAS FUERZAS ARMADAS, DE ACUERDO AL MODELO
ESTABLECIDO EN LA LEY DE SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO PUBLICO (TITULO
II ART. 5)
VERIFICAR EL CONTROL INTERNO DE REGISTROS MENSUALES DE
3. COMPROMISOS PRESUPUESTARIOS ADQUIRIDOS CON LAS CASAS
COMERCIALES DE ACUERDO A LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA.
4. REGISTRO DE COTIZACIONES DE PRECIOS DE MATERIAL Y SUMINISTRO
EXPENDIDOS POR LAS CASAS COMERCIALES.
 PRESENTACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE INSPECCIÓN DE
FINANZAS, CANTINA Y BIENES PÚBLICOS, A LAS UNIDADES SUBORDINADAS,
5.
RESULTADOS Y ACCIONES DE COMANDO DE LAS DEFICIENCIAS ENCONTRADAS,
NOTIFICADA AL COMANDO DE LAS ESCUELAS.
VERIFICAR EL CAMBIO DE COMBINACIÓN DE LA CAJA FUERTE, MEDIANTE EL
6.
COMPROBANTE RESPECTIVO.
7. ESTADO GENERAL DE LOS ARCHIVOS.
VERIFICAR SI LAS RENDICIONES DE CUENTAS SE AJUSTAN A LOS MATERIALES,
SUMINISTROS Y SERVICIOS ADQUIRIDOS O PRESTADOS POR LAS CASAS
8.
COMERCIALES Y A LA COMPROBACIÓN DE LA EJECUCIÓN FÍSICA DE TAREAS Y
TRABAJOS.
VERIFICAR EL DEPOSITO DE MATERIALES Y EFECTUAR EL ABASTECIMIENTO DE
9.
LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS SOLICITANTES.
SUPERVISAR EL ESTADO DE PRESENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL DEPOSITO
10.
DE MATERIALES.
11. ATENDER A LOS PROVEEDORES
VERIFICAR LAS COTIZACIONES Y LISTA DE PRECIOS DE LAS SOLICITUDES DE
12.
MATERIALES HECHAS POR EL INSTITUTO.
LLEVAR EL INVENTARIO DEL MATERIAL DE ENTRADA Y SALIDA DEL DEPÓSITO.
13.

ÁREA DE LOGÍSTICA

1. FUNCIONES ESCRITAS DEL PERSONAL, CONOCIMIENTO DE ELLAS.

2. CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DEL HORARIO ESTABLECIDO

3. SOLICITUD DE LOS PARTES DE ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL MILITAR.

4. REGISTRO DEL PAGO DE RACIÓN DEL PERSONAL MILITAR.

5. VERIFICAR EL CONTROL DE PAGO AL PERSONAL DE RANCHEROS.

6. ESTADO GENERAL DE LOS ARCHIVOS.

PROGRAMA DE INSPECCIONES, EFECTUADAS A LAS DEPENDENCIAS
7.
SUBORDINADAS, RESULTADO Y ACCIÓN TOMADA.
MEDIDAS TOMADAS PARA EL CONTROL Y REDUCCIÓN DE GASTOS DE SERVICIO
8. DE AGUA (UBICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE MEDIDORES, CONTROL DE
CONSUMO MENSUAL).
 MEDIDAS TOMADAS PARA EL CONTROL Y REDUCCIÓN DE GASTOS DE SERVICIO
9. DE ELECTRICIDAD (UBICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE MEDIDORES, CONTROL DE
CONSUMO MENSUAL.
MEDIDAS TOMADAS PARA EL CONTROL Y REDUCCIÓN DE GASTOS DE SERVICIO
10. DE GAS (UBICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE MEDIDORES, CONTROL DE CONSUMO
MENSUAL.
MEDIDAS TOMADAS PARA EL CONTROL Y REDUCCIÓN DE GASTOS DE SERVICIO
11. DE TELEFONO (UBICACIÓN E IDENTIFICACIÓN, CONTROL DE CONSUMO
MENSUAL).
PROGRAMA ANUAL DE FUMIGACIONES A LA UNIDAD. CONSTANCIA ESCRITAS DE
12.
LAS FUMIGACIONES REALIZADAS (POR LO MÍNIMO TRIMESTRALMENTE)
SOLICITUD PERIÓDICA DE LOS RESULTADOS DEL ANÁLISIS DE POTABILIDAD DEL
13.
AGUA DE CONSUMO DE LA UNIDAD (TRIMESTRALMENTE)
NOMBRAMIENTO INTERNO MEDIANTE EL CUAL SE DESIGNA AL PROFESIONAL
14.
CUSTODIO DE LOS BIENES PÚBLICOS Y B.N.D.S DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA.
PEDIDOS Y SUMINISTROS DE MATERIALES MÉDICOS Y MEDICINA, CONTROL DE
15. LA EXISTENCIA DE MATERIALES MÉDICOS Y MEDICINAS (CARPETA DE CONTROL)
CONSTATAR VENCIMIENTO DE MEDICINAS.
DISPOSICIÓN DE DESPERDICIOS Y BASURA: PIPOTES CON TAPA Y CASETA DE
16. RECOLECCIÓN.

Observaciones Generales:

___________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

_____________________________________________ ___________________________________________________
OFICIAL INSPECTOR OFICIAL INSPECCIONADO

___________________________________________________________
JEFE DE LA COMISIÓN INSPECTORA